Votre réunion est-elle confidentielle ?

Les gens disent en réunion des choses qu'ils ne mettraient jamais par écrit dans un e-mail. Les grilles de salaires. Une opinion franche sur un partenaire. La ligne de négociation. La stratégie juridique. C'est à cela que servent les réunions — le médium où l'on peut encore réfléchir à voix haute.

Ce qui rend curieux le fait que l'on demande si rarement où vont toutes ces réflexions à voix haute. Les mots quittent votre bouche, deviennent de l'audio, atteignent un serveur, nourrissent peut-être un modèle, deviennent peut-être une transcription, et sont peut-être conservés selon une politique que vous avez acceptée en cliquant sur « rejoindre ». Le mot « confidentiel » sur la page d'accueil d'un fournisseur ne vous renseigne absolument pas sur tout cela.

Nous utilisons aussi ce mot sur notre page d'accueil. Voici donc ce que nous pensons qu'il devrait obligatoirement signifier — trois questions suffisamment concrètes pour être vérifiées, et notre réponse à chacune. Non pas pour que vous fassiez confiance aux réponses, mais parce que chacune d'entre elles est vérifiable, ce qui est le seul type d'affirmation de confidentialité qui vaille la peine d'être formulé.

Question 1 : Qui traite vos mots, outre les personnes présentes dans la salle ?

Une réunion traduite est, inévitablement, une réunion traitée. La parole devient du texte, le texte devient une autre langue, une IA rédige le résumé. La question de confidentialité n'est pas de savoir si des machines touchent à vos mots — c'est quelles machines, gérées par qui, et sous quelles conditions.

Notre réponse : la traduction vocale et par chat s'exécute sur notre propre moteur, sur des serveurs dédiés en France — sans passer par des API de traduction tierces génériques, afin que vos négociations ne transitent pas par un service grand public. Les fonctionnalités d'IA qui utilisent un modèle externe (le résumé, les résumés de documents, l'assistant d'écriture, Ask AI) s'exécutent sur la passerelle d'IA que votre organisation sélectionne, dans une région de l'UE — Azure OpenAI dans l'EU Data Zone par défaut, Vertex AI EU ou Amazon Bedrock Frankfurt au choix, ou votre propre point de terminaison — avec une rétention des données nulle et aucun entraînement sur le contenu des clients : le contenu de votre réunion est traité pour la fonctionnalité, mais n'est pas stocké par le fournisseur. Les fournisseurs derrière les passerelles hébergées sont des entreprises américaines exploitant des régions de l'UE, ce qui est clairement indiqué sur notre page de confiance. La traduction de documents passe par un seul et unique sous-traitant nommé (l'API Document de DeepL, pour la prise en charge des formats de fichiers), divulgué sur notre liste de sous-traitants plutôt que « disponible sur demande ».

La partie vérifiable : chaque fournisseur qui accède aux données de la réunion est nommé sur la page, avec son rôle et son domicile juridique.

Question 2 : Que reste-t-il ensuite — et qui décide ?

Une réunion laisse des traces : l'historique des chats, les fichiers, les résumés, parfois un enregistrement. La confidentialité n'est pas l'absence d'enregistrement (un enregistrement dans votre langue représente la moitié de la valeur du produit — nous avons soutenu que c'est la moitié que l'industrie oublie). C'est le fait que l'enregistrement vous appartient :

• L'enregistrement est une décision de l'hôte. Il est disponible lorsque l'hôte l'active — non par défaut, et il ne s'agit pas d'un processus d'arrière-plan du fournisseur.
• La fin de la rétention vous appartient. Les données sont conservées jusqu'à ce que vous ou le propriétaire de votre équipe les supprimiez — le critère est écrit dans la politique de confidentialité, il n'est pas implicite.
• La suppression supprime réellement. La suppression d'un compte se répercute en cascade dans la base de données et balaie chaque blob de stockage, enregistrements inclus. Nous avons audité notre propre base de code pour nous assurer que la cascade s'exécute — et nous avons publié ce que nous avons trouvé et corrigé.

Question 3 : Les lois de quel pays s'appliquent à la salle ?

L'endroit où les données résident détermine qui peut les réclamer et quelles règles les protègent. Pour le point quotidien d'une boulangerie, la question est académique. Pour une banque, une clinique, un soumissionnaire lors d'un appel d'offres public — c'est la première question que pose l'achat.

Notre réponse : l'UE à chaque étape d'exécution. Le moteur de traduction s'exécute en France, l'orchestration des réunions à Paris, la base de données à Francfort ; le stockage et l'analyse sont également résidents dans l'UE. Il s'agit d'une juridiction que vous pouvez nommer lors d'un examen de conformité, et non d'une région de convenance qui change en fonction de l'équilibrage de charge du fournisseur.

La moitié la plus discrète : les données jamais collectées

Une autre propriété, facile à manquer : vos invités rejoignent la réunion par lien, sans compte. Pas d'inscription signifie pas de profil, pas de téléchargement de carnet d'adresses, pas de graphique d'identité de toutes les personnes ayant déjà assisté à vos réunions. Les données les moins exposées sont celles qui n'ont jamais été collectées — et c'est aussi simplement ainsi que l'hospitalité devrait fonctionner.

Faites répondre n'importe quel fournisseur aux mêmes trois questions

Apportez cette liste à votre prochain appel d'achats — elle s'applique aussi à nous :

1. Quelles entreprises traitent le contenu des réunions, et cette liste est-elle publique ?
2. Une fonctionnalité d'IA conserve-t-elle le contenu des réunions après le traitement ? Sous quelles conditions — un texte marketing, ou un contrat ?
3. Dans quelles juridictions les données des réunions résident-elles, étape par étape ?
4. Qui peut lancer un enregistrement, et les participants peuvent-ils le savoir ?
5. Lorsqu'un client supprime des données, qu'est-ce qui prouve que la suppression a été exécutée — le texte d'une politique, ou une cascade auditée ?

Si les réponses arrivent rapidement et précisément, vous parlez à un fournisseur qui s'attendait aux questions. Notre ensemble complet — DPA avec une fenêtre de violation de 72 heures, liste de sous-traitants, conditions de disponibilité, l'audit GDPR — se trouve sur la page Confidentialité et sécurité, à un clic de profondeur, là où les services d'achats peuvent s'ennuyer comme il se doit.

Vérifiez par vous-même

• Lire la page de sécurité — infrastructure, chiffrement, sous-traitants, DPA, l'audit.
• Voir où s'exécutent les fonctionnalités d'IA — la passerelle d'hyperscaleur que votre organisation utilise déjà, et l'interrupteur de désactivation par organisation.
• Essayer la démo en direct — aucune inscription requise, ce qui est en soi une réponse en matière de collecte de données.
• Comment se déroule réellement une réunion — la carte de l'infrastructure, étape par étape, pour les esprits techniquement curieux.

FAQ

Une réunion en vidéo est-elle confidentielle par défaut ?

Aucune plateforme ne peut le promettre par défaut — cela dépend de qui traite l'audio, de ce qui est conservé ensuite, et de l'endroit où les données résident. Ce sont des questions auxquelles on peut répondre : demandez la liste des sous-traitants, les conditions de rétention de l'IA, et la juridiction de chaque étape. Un fournisseur qui a de vraies réponses les publie.

La traduction en direct signifie-t-elle qu'une IA écoute votre réunion ?

Oui — la traduction est un traitement, il n'y a pas d'autre moyen. Ce qui diffère entre les fournisseurs, ce sont les machines qui le traitent et ce qu'elles conservent. Dans InterMIND, la traduction vocale et par chat s'exécute sur notre propre moteur sur des serveurs dédiés dans l'UE, et l'IA de résumé s'exécute sur la passerelle que votre organisation sélectionne, dans une région de l'UE, avec une rétention des données nulle et aucun entraînement sur le contenu des clients.

Qui peut enregistrer une réunion InterMIND ?

L'enregistrement est contrôlé par l'hôte — il est disponible lorsque l'hôte l'active, jamais par défaut en arrière-plan. Les contrôles d'accès couvrent qui peut rejoindre, présenter et enregistrer.

Que deviennent les données de la réunion lorsque vous supprimez votre compte ?

La suppression se répercute en cascade dans la base de données et balaie chaque blob de stockage, enregistrements inclus. La rétention jusqu'à ce moment est sous votre contrôle — les données sont conservées jusqu'à ce que vous ou le propriétaire de votre équipe les supprimiez, conformément à la politique publiée.

Où les données de réunion InterMIND sont-elles traitées ?

Dans l'UE à chaque étape d'exécution : le moteur de traduction sur notre propre infrastructure en France, l'orchestration des réunions à Paris, la base de données à Francfort, le stockage et l'analyse résidents dans l'UE. La traduction de documents utilise un seul sous-traitant déclaré dans l'UE (DeepL), listé publiquement.

Sources : DeepL — sécurité des données, vérifié en août 2026. Les affirmations d'InterMIND dans cet article sont documentées sur la page Confidentialité et sécurité — infrastructure, liste des sous-traitants, DPA et le rapport d'audit GDPR — ainsi que dans le compte rendu de l'audit.