Comment planifier une réunion depuis Google Calendar ou Outlook : en un clic, le lien est déjà inclus (2026)

Q: Comment planifier une réunion InterMIND dans Google Calendar ou Outlook ?

Connectez le calendrier une fois dans Settings → Calendar Integration. Cliquez ensuite sur la moitié calendrier de New meeting : la salle est créée et votre calendrier s'ouvre avec l'événement pré-rempli — titre, lien de connexion, lien du récapitulatif. Ajoutez les participants et la date, envoyez.

Q: Puis-je utiliser à la fois Google Calendar et Outlook ?

Oui. Connectez les deux dans Settings et cliquez sur Make default sur celui que les réunions planifiées doivent utiliser.

Si vous avez cherché « comment planifier une réunion » avec une invitation de calendrier en tête, la réponse courte pour InterMIND est : connectez votre calendrier une fois, puis cliquez sur la moitié calendrier de New meeting — la salle est créée sans y entrer, et votre calendrier s'ouvre avec l'événement déjà pré-rempli : le titre, le lien de connexion, le lien du récapitulatif. Ajoutez les participants et la date, envoyez. Ce guide est la version complète : la configuration unique, les deux façons dont une réunion arrive sur le calendrier, ce que change « le lien est permanent », ce que fait une personne extérieure à l'équipe avec l'invitation, et — citations tirées des pages d'aide de Google et Microsoft, vérifiées en septembre 2026 — comment Meet et Teams planifient la même réunion.

Une seule fois : connecter le calendrier

Ouvrez Settings depuis la barre latérale.
Dans la carte Calendar Integration, cliquez sur Connect à côté de Google Calendar ou Microsoft Outlook Calendar, et connectez-vous avec ce compte.
La carte affiche l'adresse e-mail du compte connecté. Avec les deux calendriers connectés, cliquez sur Make default sur celui que les réunions planifiées doivent utiliser.

Il n'y a pas de sélecteur de fournisseur sur la page Meetings elle-même — la valeur par défaut définie ici est le calendrier qui s'ouvre.

Planifier une nouvelle réunion

Sur la page Meetings, le bouton New meeting est un bouton scindé. La moitié principale crée une réunion et vous y emmène directement. Cliquez sur la moitié calendrier — la réunion est créée sans y entrer, et votre calendrier s'ouvre dans un nouvel onglet avec l'événement pré-rempli : le titre, le lien de connexion et le lien vers le récapitulatif de la réunion.
Ajoutez les participants, choisissez la date — et, pour une réunion régulière, la récurrence — directement dans le calendrier.
Envoyez. Tout le monde reçoit le lien dans l'invitation.

La ligne de la réunion sur la page Meetings récupère la date depuis votre calendrier et suit toute modification ultérieure : déplacez l'événement, et la ligne se déplace. Une fois l'événement observé, le même bouton calendrier l'ouvre pour le modifier. Une réunion planifiée affiche un compte à rebours en direct pendant les trente minutes précédant son début, et Now lorsqu'elle est dans sa fenêtre.

Mettre une réunion déjà tenue sur le calendrier

N'importe quelle réunion peut être ajoutée au calendrier — y compris une qui a déjà eu lieu. Cliquez sur le bouton calendrier sur la ligne de la réunion : le calendrier s'ouvre avec l'événement pré-rempli de la même façon, et vous choisissez la date et la récurrence.

C'est à cela que sert le lien permanent. Une salle unique peut devenir la réunion hebdomadaire sans rien perdre : la discussion et chaque récapitulatif restent associés à la réunion, semaine après semaine, car il s'agit de la même salle, pas d'une nouvelle réunion à chaque fois. Renommez la ligne si vous souhaitez votre propre titre ; par défaut, la liste nomme la réunion d'après ses participants.

Qui reçoit quoi depuis l'invitation

Les membres de votre équipe cliquent sur le lien dans l'invitation et arrivent sur l'écran de pré-connexion.
Une personne extérieure à l'équipe rejoint via le même lien en tant qu'invité — aucun compte n'est nécessaire. Elle saisit son nom, et l'hôte l'admet. Les étapes détaillées, et ce qu'un invité obtient, se trouvent dans le guide pour rejoindre une réunion.
Tout le monde entend la réunion dans sa propre langue, dans la voix du locuteur, et les participants connectés reçoivent le récapitulatif dans la leur ensuite — le lien du récapitulatif dans l'événement du calendrier y pointe.

Besoin de la salle tout de suite plutôt que la semaine prochaine ? Le champ à côté de New meeting accepte le nom ou l'adresse e-mail d'un contact ; choisissez une ou plusieurs personnes et le bouton devient Meet now — il crée la réunion, envoie les invitations par e-mail (plus une notification push sur mobile) et vous place dans la salle. La capacité suit le plan de l'hôte : 50 participants sur Basic, 100 sur Pro, 300 sur Business, 1 500 sur Enterprise.

Comment Google Meet et Microsoft Teams planifient la même réunion

Deux cartographies documentées, citées, avec la date de vérification. Rien ici n'est une évaluation.

	Google Meet	Microsoft Teams	InterMIND
Où vous planifiez	Google Calendar : « Create », « Event », « Add guests », « Save »	Calendrier Teams : « Select a timeslot on the calendar or select New. Add meeting details and attendees. Turn on the Teams meeting toggle. Select Save »	La moitié calendrier de New meeting, ou le bouton calendrier sur n'importe quelle ligne de réunion — ouvre Google Calendar ou Outlook
Le lien dans l'événement	Lors de la création de l'événement Calendar, vous pouvez « add a video meeting link »	« Teams lets you invite people to a meeting via a meeting link » ; la page n'indique pas que le lien est ajouté automatiquement à l'invitation	Le lien de connexion et le lien du récapitulatif sont pré-remplis dans l'événement
L'autre calendrier	—	« When you schedule a meeting in Teams, it'll automatically appear in your Outlook calendar, and vice versa »	Les lignes de réunion suivent les dates du calendrier connecté
Personnes extérieures à l'organisation	« Guests can forward the meeting link » ; « if an uninvited person tries to join, a meeting participant from your organization must accept their request »	« Type their full email address »	Rejoignent via le même lien en tant qu'invités ; l'hôte les admet
Réunions récurrentes	« Recurring meetings keep the same settings as the first meeting »	Non indiqué sur la page de planification	Le lien est permanent : la même salle conserve sa discussion et chaque récapitulatif
Limites indiquées	« If you're a Google Workspace Essentials user, you can't schedule a meeting in Google Calendar »	« Up to 1,000 invitees can join and participate » ; « up to 10,000 invitees can join as view-only attendees »	50 à 1 500 participants selon le plan de l'hôte

Les lignes sont tirées des deux pages d'aide listées dans le pied de page. « Non indiqué » signifie que la page ne l'indiquait pas au moment de la vérification, et non que le produit en est dépourvu.

FAQ

Comment planifier une réunion InterMIND dans Google Calendar ou Outlook ? Connectez le calendrier une fois dans Settings → Calendar Integration. Cliquez ensuite sur la moitié calendrier de New meeting : la salle est créée et votre calendrier s'ouvre avec l'événement pré-rempli — titre, lien de connexion, lien du récapitulatif. Ajoutez les participants et la date, envoyez.

Puis-je transformer une réunion déjà tenue en réunion récurrente ? Oui. Cliquez sur le bouton calendrier sur la ligne de la réunion, choisissez la date et la récurrence. Le lien est permanent, la salle conserve donc sa discussion et chaque récapitulatif.

Que se passe-t-il si je déplace l'événement dans mon calendrier ? La ligne de la réunion sur la page Meetings suit la date du calendrier. Si le calendrier est déconnecté, les lignes conservent la date de la dernière synchronisation jusqu'à ce que vous vous reconnectiez.

Puis-je utiliser à la fois Google Calendar et Outlook ? Oui. Connectez les deux dans Settings et cliquez sur Make default sur celui que les réunions planifiées doivent utiliser.

Une personne extérieure à mon équipe a-t-elle besoin d'un compte pour rejoindre une réunion planifiée ? Non. Elle rejoint via le même lien en tant qu'invité, saisit son nom, et l'hôte l'admet. Un compte est nécessaire pour le récapitulatif et l'historique de la réunion ensuite.

Essayez

Comment transférer une réunion ou un canal à un autre hôte — en plein appel, ou lorsque le créateur quitte l'entreprise.
Essayez la démo en direct — une véritable réunion InterMIND dans le navigateur, sans inscription nécessaire.
Démarrer une réunion — le bouton scindé, Meet now, la planification, la liste Meetings.
Paramètres du calendrier — connecter Google Calendar et Outlook, le calendrier par défaut.
Synchronisation du calendrier — ce que la synchronisation bidirectionnelle vous apporte au quotidien.

Sources : Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Les éditeurs modifient leurs applications et leur documentation au fil du temps ; consultez leurs pages pour l'état actuel. Toutes les informations vérifiées en septembre 2026.