Comment planifier une réunion depuis Google Calendar ou Outlook : un clic, le lien est déjà inclus (2026)

Si vous avez cherché « comment planifier une réunion » avec une invitation de calendrier en tête, la réponse courte pour InterMIND est la suivante : connectez votre calendrier une fois, puis cliquez sur la moitié calendrier de New meeting — la salle est créée sans que vous y entriez, et votre calendrier s'ouvre avec l'événement déjà rempli : le titre, le lien pour rejoindre, le lien du compte rendu. Ajoutez les participants et la date, puis envoyez. Ce guide en est la version complète : la configuration à faire une seule fois, les deux façons d'inscrire une réunion au calendrier, ce que change le fait que « le lien est permanent », ce que fait une personne extérieure à l'équipe avec l'invitation et — cité d'après les pages d'aide de Google et de Microsoft, consultées en septembre 2026 — comment Meet et Teams planifient la même réunion.

Une fois : connecter le calendrier

1. Ouvrez Integrations depuis la barre latérale.
2. Dans la carte Calendar Integration, cliquez sur Connect à côté de Google Calendar ou de Microsoft Outlook Calendar, puis connectez-vous avec ce compte.
3. La carte affiche l'adresse e-mail du compte connecté. Si les deux calendriers sont connectés, cliquez sur Make default pour celui que les réunions planifiées doivent utiliser.

La page Meetings elle-même ne propose pas de sélecteur de fournisseur — le calendrier qui s'ouvre est celui défini ici par défaut.

Planifier une nouvelle réunion

1. Sur la page Meetings, le bouton New meeting est un bouton scindé. La moitié principale crée une réunion et vous y fait entrer directement. Cliquez sur la moitié calendrier — la réunion est créée sans que vous y entriez, et votre calendrier s'ouvre dans un nouvel onglet avec l'événement prérempli : le titre, le lien pour rejoindre et le lien vers le compte rendu de la réunion.
2. Ajoutez les participants, choisissez la date — et, pour une réunion régulière, la récurrence — directement dans le calendrier.
3. Envoyez. Chacun reçoit le lien dans l'invitation.

La ligne de la réunion sur la page Meetings reprend la date de votre calendrier et suit toute modification ultérieure : déplacez l'événement, et la ligne se déplace. Une fois l'événement détecté, le même bouton calendrier l'ouvre pour modification. Une réunion planifiée affiche un compte à rebours en direct pendant les trente minutes qui précèdent son début, puis Now pendant sa plage horaire.

Inscrire au calendrier une réunion déjà tenue

N'importe quelle réunion peut être ajoutée au calendrier — y compris une réunion qui a déjà eu lieu. Cliquez sur le bouton calendrier sur la ligne de la réunion : le calendrier s'ouvre avec l'événement prérempli de la même manière, et vous choisissez la date et la récurrence.

C'est à cela que sert le lien permanent. Une salle ponctuelle peut devenir la salle hebdomadaire sans rien perdre : le chat et chaque compte rendu restent attachés à la réunion, semaine après semaine, car il s'agit de la même salle, et non d'une nouvelle réunion à chaque fois. Renommez la ligne si vous souhaitez votre propre titre ; par défaut, la liste nomme la réunion d'après ses participants.

Qui reçoit quoi grâce à l'invitation

• Les membres de votre équipe cliquent sur le lien de l'invitation et arrivent sur l'écran de pré-connexion.
• Une personne extérieure à l'équipe rejoint par le même lien en tant qu'invité — aucun compte n'est nécessaire. Elle saisit son nom, et l'hôte l'admet. La marche à suivre pas à pas, et ce que reçoit un invité, se trouvent dans le guide pour rejoindre une réunion.
• Tout le monde entend la réunion dans sa propre langue, avec la voix de l'orateur, et les participants connectés reçoivent ensuite le compte rendu dans la leur — le lien du compte rendu dans l'événement du calendrier y mène.

Besoin de la salle tout de suite plutôt que la semaine prochaine ? Le champ à côté de New meeting accepte le nom ou l'adresse e-mail d'un contact ; sélectionnez une ou plusieurs personnes et le bouton devient Meet now — il crée la réunion, envoie les invitations par e-mail (avec une notification push sur mobile) et vous place dans la salle. La capacité dépend du forfait de l'hôte : 50 participants avec Basic, 100 avec Pro, 300 avec Business, 1 500 avec Enterprise.

Comment Google Meet et Microsoft Teams planifient la même réunion

Deux parcours documentés, cités, avec la date de vérification. Rien de ceci n'est une évaluation.

Les lignes proviennent des deux pages d'aide listées en pied de page. « Non indiqué » signifie que la page ne le précisait pas au moment de la vérification, et non que le produit en est dépourvu.

FAQ

Comment planifier une réunion InterMIND dans Google Calendar ou Outlook ? Connectez le calendrier une fois dans Integrations → Calendar Integration. Cliquez ensuite sur la moitié calendrier de New meeting : la salle est créée et votre calendrier s'ouvre avec l'événement prérempli — titre, lien pour rejoindre, lien du compte rendu. Ajoutez les participants et la date, puis envoyez.

Puis-je transformer une réunion déjà tenue en réunion récurrente ? Oui. Cliquez sur le bouton calendrier sur la ligne de la réunion, puis choisissez la date et la récurrence. Le lien est permanent : la salle conserve donc son chat et chaque compte rendu.

Que se passe-t-il si je déplace l'événement dans mon calendrier ? La ligne de la réunion sur la page Meetings suit la date du calendrier. Si le calendrier est déconnecté, les lignes conservent la date de la dernière synchronisation jusqu'à la reconnexion.

Puis-je utiliser à la fois Google Calendar et Outlook ? Oui. Connectez les deux dans Integrations et cliquez sur Make default pour celui que les réunions planifiées doivent utiliser.

Une personne extérieure à mon équipe a-t-elle besoin d'un compte pour rejoindre une réunion planifiée ? Non. Elle rejoint par le même lien en tant qu'invité, saisit son nom, et l'hôte l'admet. Un compte est nécessaire pour accéder ensuite au compte rendu et à l'historique de la réunion.

À essayer

• Comment transmettre une réunion ou un canal à un autre hôte — en cours d'appel, ou lorsque le créateur quitte l'entreprise.
• Essayer la démo en direct — une vraie réunion InterMIND dans le navigateur, sans inscription.
• Démarrer une réunion — le bouton scindé, Meet now, la planification, la liste Meetings.
• Paramètres du calendrier — connecter Google Calendar et Outlook, le calendrier par défaut.
• Synchronisation du calendrier — ce que la synchronisation bidirectionnelle vous apporte au quotidien.

Sources : Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Les éditeurs modifient leurs applications et leur documentation au fil du temps ; consultez leurs pages pour connaître l'état actuel. Tous les faits ont été vérifiés en septembre 2026.