Waar Microsoft Teams en Google Meet je transcript, opname en samenvatting opslaan, en hoe je ze na het gesprek bewaart

Waar heeft Teams het transcript neergezet? typen mensen de dag na een meeting in een zoekbalk, en het eerlijke antwoord is: niet waar de opname terechtkwam. De tooling deed zijn werk: een transcript met namen en tijdstempels, een samenvatting, actiepunten met eigenaren. Daarna zette jij de opname ergens zinnigs neer, in een SharePoint-bibliotheek of op een gedeelde schijf, en de rest ging niet mee. Of een collega op Linux, in een andere tenant of via de telefoonink​bel, opent de link en ziet niets.

Niemand heeft een fout gemaakt. Op de grote platforms levert een meeting niet één artefact op, maar drie of vier, elk met een eigen opslaglocatie, een eigen rechtenlijst, een eigen bewaarbeleid en, voor de AI-samenvatting, een eigen licentie. "De meeting bewaren" betekent: ze allemaal bewaren, op hun plek, met de juiste mensen er nog aan gekoppeld.

Dit artikel is de gedocumenteerde kaart: waar elke leverancier elk artefact neerzet, wie het daarna nog kan openen, wat er stukgaat als het wordt verplaatst, en hoe het alternatief eruitziet wanneer de meeting een plek is in plaats van een map met bestanden. De feiten over leveranciers komen van hun eigen helppagina's, gecontroleerd in september 2026; de links staan onderaan.

Microsoft Teams: vier objecten, vier regelboeken

De opname. Voor meetings en evenementen geldt: "de opname wordt opgeslagen in de OneDrive van de organisator, ook als de organisator de meeting of het evenement niet heeft bijgewoond." Voor kanaalmeetings gaat de opname helemaal ergens anders heen: "de opname wordt opgeslagen in de documentatiebibliotheek van de SharePoint-teamsite, in een map met de naam Recordings." Bij 1:1- en groepsgesprekken komt de opname in de OneDrive van wie op Opnemen drukte.

Het transcript. Een apart object op een aparte plek: "Live transcripten van Teams voor meetings met opname en/of transcriptie worden opgeslagen in de OneDrive for Business van de meeting-organisator. Het transcript is toegankelijk via de meetingchat en het tabblad Recap in Teams, totdat een meeting-organisator het transcript verwijdert." Zodra het gesprek voorbij is, "is het transcript direct beschikbaar in het meetingevenement in de agenda. Standaard kunnen organisatoren en co-organisatoren het downloaden als .docx- of .vtt-bestand."

De AI-recap. Ook apart, en apart gelicenseerd: de intelligente recap staat bij Microsoft onder "Teams Premium en Microsoft Copilot", waarbij "licenties en het transcriptiebeleid deze functie bepalen. Gebruikers met een Teams Premium- of Microsoft Copilot-licentie hebben automatisch toegang tot deze functie."

En dit is de zin die de ontbrekende ondertitels verklaart:

Ondertiteling wordt niet volledig ondersteund als de Teams-meetingopname wordt verplaatst of gekopieerd vanaf de oorspronkelijke locatie in OneDrive of SharePoint.

Dat staat in Microsofts eigen beheerdocumentatie. De ondertitels tijdens het afspelen zijn "beschikbaar tijdens het afspelen als transcriptie was ingeschakeld op het moment van opnemen"; ze zijn gebonden aan de opname op de plek waar die is ontstaan en zitten niet in het videobestand zelf. Verplaats het bestand en je hebt één van de vier objecten verplaatst.

Wie het nog kan openen

Microsoft publiceert de toegangsmatrix voor transcripten na de meeting. Samengevat, met de cellen letterlijk geciteerd:

Microsoft voegt toe: "Mensen die inbellen in een meeting kunnen het transcript niet bekijken." Voor opnames wordt de eigendomsregel even duidelijk gesteld: "de meeting-organisator is automatisch eigenaar van de opname. Standaard kunnen alleen organisatoren en co-organisatoren de opname downloaden of verwijderen," en "gasten en externe deelnemers kunnen de opname voorlopig alleen bekijken als die expliciet met hen is gedeeld."

Wat verloopt, en wat nooit is vastgelegd

De vervaltermijn is een beheerinstelling, geen eigenschap van het bestand: "de instellingen van je beheerder bepalen wanneer een opname verloopt", en de beheerpagina daarvoor is gedocumenteerd als "beheer wanneer opnames en transcripten voor je organisatie verlopen." Een eigenaar van wie de opname verloopt, "krijgt een e-mail wanneer die verloopt. Vanaf dat moment heeft die persoon maximaal 90 dagen om de opname te herstellen uit de prullenbak."

Een deel van de meeting zit helemaal nooit in de opname. Microsoft somt op wat meetingopnames niet vastleggen: "meer dan vier videostreams van deelnemers tegelijk", "whiteboards en aantekeningen", "gedeelde notities", "content die door een app is gedeeld" en "video's of animaties die zijn ingesloten in PowerPoint Live-presentaties."

En over de taal van de lezer is Microsoft tweemaal expliciet: live vertaalde transcriptie "is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium", en "eerdere vertaalde transcripten worden niet opgeslagen. Alleen het originele transcript wordt opgeslagen." Een andere gesproken taal instellen verandert het voor de hele zaal: "wanneer je de instelling voor de gesproken taal wijzigt, verandert de taal van transcript en ondertiteling voor iedereen."

De clientvraag

De situatie waarmee de meeste van deze discussies beginnen gaat eigenlijk niet over opslag. Microsofts tabel met clientbeschikbaarheid vermeldt Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌, "Teams wordt niet langer ondersteund op Linux", en Web ✅, "ondersteund in Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari." Een team dat grotendeels op Linux zit, is een team op de webclient, en de artefacten hierboven staan nog steeds in de OneDrive van één persoon.

Google Meet: een bestand per start, in de Drive van de host

Googles documentatie over transcripten is even concreet. "Meetingtranscripten worden opgeslagen in de Google Drive van de meeting-organisator in de map Google Meet", in submappen per meeting, en "je krijgt een apart transcriptbestand telkens wanneer je Transcripts start": stop en herstart je tijdens een gesprek, dan heb je twee bestanden.

De verspreiding verloopt via e-mail plus een agendabijlage: na de meeting wordt "een geautomatiseerde e-mail met een link naar het meetingtranscript verstuurd naar: de host, eventuele co-hosts en de persoon die Transcripts heeft ingeschakeld." Het transcript "wordt ook toegevoegd aan het Google Calendar-evenement van de meeting. Alle genodigden in de organisatie van de host kunnen de bijlage openen", behalve dat "als er meer dan 200 genodigden in de organisatie van de host zijn, het transcript alleen beschikbaar is voor de host, de co-hosts en de persoon die Transcripts in de meeting heeft ingeschakeld."

Twee beperkingen die je beter opschrijft voordat je erop vertrouwt. Reikwijdte: "alleen de gesproken woorden in een meeting worden in de transcripten opgenomen. Neem je videomeeting op om een transcript van chatberichten te krijgen." Taal: "meetingtranscripten zijn beschikbaar in: Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees, Spaans", dus acht. En toegang hangt af van het apparaat: "je kunt de functie Transcripts alleen gebruiken op een computer, laptop of Android-apparaat." Transcripten zijn een premiumfunctie, vermeld voor Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus en Workspace Individual.

Hoe het eruitziet wanneer de meeting een plek is

InterMIND is andersom gebouwd: de meeting is een gebeurtenis binnen een space die haar overleeft, dus de artefacten zijn geen bestanden die je moet wegzetten. Alles hieronder is hoe het product vandaag werkt.

Eén pagina, één permanente link. Na een getranscribeerde meeting is de recap één pagina met de samenvatting, het volledige transcript per spreker en de opname, als de sessie is opgenomen. De recaplink is permanent en bevat elke sessie van de meeting: een kanaal dat twaalf keer bij elkaar is gekomen, heeft twaalf sessiekaarten op één pagina, elk met een eigen tabblad Samenvatting en Transcript. Er valt niets te verplaatsen, want er is geen bestand om te verplaatsen.

Toegang is identiteit, geen bestandsrechten. Recaps zijn alleen voor leden: om de link te openen moet je inloggen, en alleen meetingleden, de host en de mensen die hebben deelgenomen, krijgen toegang. De link doorsturen aan iemand die er niet bij was, geeft geen toegang. Dezelfde regel geldt voor het transcript en de opname, omdat het weergaven van één ding zijn en geen drie objecten met drie deeldialogen. Er zit ook een eerlijke keerzijde aan: wie als niet-ingelogde gast deelnam, heeft geen account waaraan de recap kan toebehoren, dus artefacten na de meeting gaan naar ingelogde leden.

De samenvatting heeft een vorm. Het is geen alinea. De recap bevat een overzicht, belangrijkste punten, onderwerpsecties, onderhandelde punten die elk zijn gemarkeerd als akkoord / open / betwist met wie ze wanneer noemde, actiepunten met de eigenaar erbij, en open vragen die zijn gesteld maar nooit beantwoord, elk verankerd aan het moment in het transcript waar ze vandaan komen.

Je kunt hem corrigeren, en de correctie is controleerbaar. Meetingleden kunnen de AI-samenvatting direct op de recappagina bewerken. Elke bewerking maakt een revisie, en de versiegeschiedenis toont het AI-origineel en elke bewerking als verschil op woordniveau, met auteur en tijdstempel. Het recapbericht in de chat wordt bijgewerkt.

Elk lid leest het in de eigen taal. Zodra de meeting is afgerond, worden de samenvatting en het transcript meteen vertaald naar de taal van elke deelnemer, zodat iedereen direct de eigen versie opent en niet op een vertaling hoeft te wachten. Dat dekt 23 talen voor spraak, chat en notities. Het transcript wordt gegenereerd in de oorspronkelijke talen van de sprekers, en de vertaalde kopie wordt bewaard in plaats van eenmalig weergegeven en weggegooid.

Het komt aan waar mensen al zijn. De recaplink gaat per e-mail de deur uit; een recapbericht wordt in de kanaalchat geplaatst; het agenda-item van de meeting bevat de link. Hosts kunnen ook bevestigde bcc-adressen toevoegen, zoals een inkomende mailbox van een CRM of tracker, tot tien stuks, op elk abonnement.

Je kunt alles meenemen. Instellingen → Backup & Restore exporteert al je chats als ZIP: chatberichten, transcriptiegegevens, bestanden, afbeeldingen en conferentieopnames. Het is beschikbaar op elk abonnement, ook op het gratis Basic, en herstellen zet geselecteerde chats terug met hun metadata: vastgezette berichten, reacties, vertalingen, bestandsnamen en -typen. Verwijderen is symmetrisch en expliciet: de host kan de samenvatting, het transcript, de opname en de vertalingen van een sessie definitief verwijderen.

Elk besturingssysteem. Het is een webapp; een Linux-desktop is een browser als elke andere, en er zijn native mobiele en desktop-apps voor wie die wil.

Twee eerlijke beperkingen. Kanalen bewaren de recap van elke eerdere sessie; ad-hocmeetings bewaren alleen de recap van de laatste sessie, in lijn met hoe hun chatgeschiedenis na elk gesprek wordt gewist. Wil je het archief, houd de meeting dan in een kanaal. En InterMIND heeft geen live transcriptiefunctie: het blijvende spoor van wat er is gezegd is het transcript en de recap na de meeting, geen woordelijke livefeed.

Naast elkaar

Gedocumenteerde feiten van de eigen helppagina's van elke leverancier, gecontroleerd in september 2026. Waar een pagina iets niet vermeldt, staat dat in de cel.

De middelste en rechterkolom zijn geen omissies. Ze volgen uit het behandelen van meetingoutput als bestanden: een bestand heeft één thuis, één eigenaar en één ACL, en de samenvatting die het beschrijft is een vierde ding dat je apart koopt. De linkerkolom volgt uit het behandelen van meetingoutput als de inhoud van een ruimte die het team behoudt.

Als je op je huidige stack blijft

Vier dingen die je deze week kunt doen, allemaal op basis van de documentatie hierboven:

1. Zoek uit wie de artefacten bezit. Bij Teams is dat de OneDrive van de organisator, of de SharePoint-bibliotheek van het kanaal voor kanaalmeetings; bij Meet de Drive van de organisator. Vraag wat er met die meetings gebeurt als die persoon van functie verandert of vertrekt.
2. Controleer het vervalbeleid voordat je het bestand nodig hebt. De vervaltermijn bij Teams is een beheerinstelling; het prullenbakvenster na verlopen is 90 dagen. Dat is een vraag voor je beheerder, geen instelling op de video.
3. Laat de opname staan waar die is gemaakt. Verplaatsen of kopiëren is precies de stap waarvan Microsoft documenteert dat die de ondertiteling breekt.
4. Download het transcript van alles wat je later nodig hebt, .docx of .vtt bij Teams, standaard alleen als je organisator of co-organisator bent. Mensen uit een andere tenant kunnen het daarna helemaal niet bekijken, dus alles wat bedrijfsoverstijgend is, moet bewust worden gedeeld.

Als de meeste lezers van de meeting het verslag niet kunnen openen, door de verkeerde tenant, de verkeerde licentie, de verkeerde client of de verkeerde taal, dan bestaat het archief voor één persoon.

Gerelateerd: als je team recaps leest via een AI-assistent in plaats van een app, zie dan welke meetingtools een MCP-server aanbieden, en wat elk ervan de assistent laat doen.

FAQ

Waar worden transcripten van Microsoft Teams-meetings opgeslagen? In de OneDrive for Business van de meeting-organisator. Microsoft stelt dat transcripten van meetings met opname en/of transcriptie "worden opgeslagen in de OneDrive for Business van de meeting-organisator" en bereikbaar zijn "via de meetingchat en het tabblad Recap in Teams totdat een meeting-organisator het transcript verwijdert." Opnames worden apart opgeslagen: in de OneDrive van de organisator bij gewone meetings, in de SharePoint-site van het kanaal in een map Recordings bij kanaalmeetings (gecontroleerd in september 2026).

Waarom zijn de ondertitels of het transcript verdwenen nadat ik de Teams-opname had verplaatst? Omdat het ondertitelspoor aan de oorspronkelijke locatie van de opname is gebonden en niet in het videobestand meereist. Microsofts beheerdocumentatie stelt: "Ondertiteling wordt niet volledig ondersteund als de Teams-meetingopname wordt verplaatst of gekopieerd vanaf de oorspronkelijke locatie in OneDrive of SharePoint" (gecontroleerd in september 2026). Het transcript zelf is een apart object en blijft waar het was, bereikbaar via de meetingchat en het tabblad Recap.

Kan iemand van een ander bedrijf na afloop een Teams-meetingtranscript lezen? Nee, volgens Microsofts toegangsmatrix: een persoon uit een andere tenant kan de realtime transcriptie tijdens de meeting zien, maar het transcript daarna niet bekijken of downloaden, en anonieme deelnemers kunnen geen van beide. Mensen die inbellen in een meeting kunnen het transcript helemaal niet bekijken. Iemand uit dezelfde organisatie kan het na de meeting bekijken, maar standaard niet downloaden (gecontroleerd in september 2026).

Verlopen Teams-meetingopnames en -transcripten? Het verlopen wordt bepaald door de beheerinstellingen van je organisatie. Microsoft documenteert een beheeroptie om "te beheren wanneer opnames en transcripten voor je organisatie verlopen", en de vervaldatum van een individuele opname kan worden gewijzigd of verwijderd door iemand met bewerkrechten. Verloopt een opname, dan krijgt de eigenaar een e-mail en heeft die tot 90 dagen om hem uit de prullenbak te herstellen (gecontroleerd in september 2026).

Waar slaat Google Meet het transcript op, en wie kan het openen? In de Google Drive van de meeting-organisator, in de map Google Meet, met een apart bestand telkens wanneer transcriptie wordt gestart. Een link wordt gemaild naar de host, de co-hosts en de persoon die Transcripts heeft ingeschakeld, en het transcript wordt toegevoegd aan het Google Calendar-evenement, dat alle genodigden in de organisatie van de host kunnen openen. Boven 200 genodigden in de organisatie van de host is het beperkt tot de host, de co-hosts en de persoon die het startte (gecontroleerd in september 2026).

Kan ik Microsoft Teams op Linux gebruiken? Niet als desktop-app. Microsofts tabel met clientbeschikbaarheid vermeldt Linux als niet beschikbaar met de opmerking "Teams wordt niet langer ondersteund op Linux", en noemt de webclient als ondersteund in Microsoft Edge, Chrome, Firefox en Safari (gecontroleerd in september 2026). InterMIND is een webapp, dus een Linux-desktop is een ondersteunde desktop.

Kan mijn team de samenvatting en het transcript in de eigen taal lezen? In InterMIND wel: wanneer een meeting is afgerond, worden de samenvatting en het transcript op dat moment vertaald naar de taal van elke deelnemer, zodat elk lid de eigen versie opent, voor 23 talen voor spraak, chat en notities. Microsoft stelt het tegenovergestelde voor Teams: live vertaalde transcriptie is onderdeel van Teams Premium, en "eerdere vertaalde transcripten worden niet opgeslagen. Alleen het originele transcript wordt opgeslagen." Google documenteert Meet-transcripten in acht talen, in de gesproken taal (gecontroleerd in september 2026).

Hoe lang blijft een InterMIND-recap beschikbaar? Totdat de host hem verwijdert. Een kanaal bewaart de recap van elke eerdere sessie op dezelfde permanente link; een ad-hocmeeting bewaart alleen de recap van de laatste sessie, op dezelfde manier als waarop de chatgeschiedenis na elk gesprek wordt gewist. De host kan de samenvatting, het transcript, de opname en de vertalingen van een sessie verwijderen, en die verwijdering is definitief.

Probeer het

• Zo stuur je meetingrecaps naar je CRM, helpdesk of spreadsheet: een kopie van de recap via e-mail, Zapier, een ondertekende webhook of de API.
• Open de livedemo: een meeting in je eigen taal, zonder aanmelding.
• Start je eerste meeting: gasten doen mee via een link, elk in de eigen taal.
• Bekijk hoe een recap eruitziet: samenvatting, transcript en de structuur hierboven in een echt voorbeeld.
• Lees de recapdocumentatie: toegangsregels, bewerken, archief en bcc-kopieën.
• Maak een back-up van je chats: wat de ZIP bevat en hoe herstellen werkt.

Als de taal van het verslag je meer dwarszit dan de opslag ervan, dan staat dat argument apart uitgewerkt in hoeveel van je meeting een week later nog bestaat in jouw taal.

Bronnen: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams en View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls en Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, gecontroleerd in september 2026.