Waar Microsoft Teams en Google Meet je transcript, opname en samenvatting bewaren — en hoe je ze na het gesprek behoudt

Waar heeft Teams het transcript gelaten? is wat mensen de dag na een meeting in een zoekbalk typen, en het eerlijke antwoord is: niet waar de opname naartoe ging. De tooling deed zijn werk: een transcript met namen en tijdstempels, een samenvatting, actiepunten met eigenaren. Daarna zette je de opname ergens verstandig neer, in een SharePoint-bibliotheek of op een gedeelde schijf, en de rest ging niet mee. Of een collega op Linux, in een andere tenant of via de inbelverbinding opent de link en ziet niets.

Niemand heeft een fout gemaakt. Op de grote platforms levert een meeting niet één artefact op, maar drie of vier, elk met een eigen opslaglocatie, een eigen rechtenlijst, een eigen bewaarbeleid en, voor de AI-samenvatting, een eigen licentie. "De meeting bewaren" betekent ze allemaal bewaren, op hun plek, met de juiste mensen er nog aan gekoppeld.

Dit artikel is de gedocumenteerde kaart: waar elke leverancier welk artefact neerzet, wie het daarna nog kan openen, wat er kapotgaat als het wordt verplaatst en hoe het alternatief eruitziet wanneer de meeting een plek is in plaats van een map met bestanden. De feiten over leveranciers komen van hun eigen helppagina's, gecontroleerd in september 2026; de links staan onderaan.

Microsoft Teams: vier objecten, vier regelboeken

De opname. Voor meetings en evenementen geldt: "de opname wordt opgeslagen in de OneDrive van de organisator, ook als de organisator de meeting of het evenement niet heeft bijgewoond." Voor kanaalmeetings gaat ze compleet ergens anders heen: "de opname wordt opgeslagen in de documentatiebibliotheek van de SharePoint-teamsite, in een map met de naam Recordings." Bij 1:1- en groepsgesprekken komt ze terecht in de OneDrive van degene die op Opnemen drukte.

Het transcript. Een apart object op een aparte plek: "Live transcripten van Teams voor meetings met opname en/of transcriptie worden opgeslagen in de OneDrive for Business van de meetingorganisator. Het transcript is toegankelijk via de meetingchat en het tabblad Recap in Teams, totdat een meetingorganisator het transcript verwijdert." Wanneer het gesprek voorbij is, "is het transcript direct beschikbaar in het meetingevenement in de agenda. Standaard kunnen meetingorganisatoren en co-organisatoren het downloaden als .docx- of .vtt-bestand."

De AI-recap. Ook apart, en apart gelicentieerd: de intelligente recap staat bij Microsoft onder "Teams Premium en Microsoft Copilot", waarbij "licenties en het transcriptiebeleid deze functie bepalen. Gebruikers met een Teams Premium- of Microsoft Copilot-licentie hebben automatisch toegang tot deze functie."

En dit is de zin die de ontbrekende ondertitels verklaart:

Closed captions worden niet volledig ondersteund als de opname van de Teams-meeting wordt verplaatst of gekopieerd vanaf de oorspronkelijke locatie in OneDrive of SharePoint.

Dat staat in de eigen beheerdersdocumentatie van Microsoft. De ondertitels tijdens het afspelen zijn "beschikbaar tijdens het afspelen als transcriptie was ingeschakeld op het moment van opnemen". Ze zijn gebonden aan de opname op de plek waar die is ontstaan en zitten niet in het videobestand zelf. Verplaats het bestand en je hebt één van de vier objecten verplaatst.

Wie kan het nog openen

Microsoft publiceert de toegangsmatrix voor transcripten na de meeting. Samengevat, met de cellen letterlijk geciteerd:

Microsoft voegt toe: "Mensen die inbellen in een meeting kunnen het transcript niet bekijken." Voor opnames is de eigendomsregel even duidelijk: "de meetingorganisator is automatisch eigenaar van de opname. Standaard kunnen alleen meetingorganisatoren en co-organisatoren de opname downloaden of verwijderen," en "gasten en externe deelnemers kunnen de opname voorlopig alleen bekijken als die expliciet met hen is gedeeld."

Wat verloopt en wat nooit is vastgelegd

Het verlopen is een beheerdersinstelling, geen eigenschap van het bestand: "de instellingen van je beheerder bepalen wanneer een opname verloopt", en de beheerdersomgeving daarvoor is gedocumenteerd als "beheer wanneer opnames en transcripten voor je organisatie verlopen". Een eigenaar van wie de opname verloopt, "krijgt een e-mail wanneer die verloopt. Vanaf dat moment heeft die persoon maximaal 90 dagen om de opname uit de prullenbak te herstellen."

Een deel van de meeting zit helemaal niet in de opname. Microsoft somt op wat meetingopnames niet vastleggen: "meer dan vier videostreams van mensen tegelijk", "whiteboards en aantekeningen", "gedeelde notities", "content die door een app is gedeeld" en "video's of animaties ingebed in PowerPoint Live-presentaties".

En over de taal van de lezer is Microsoft tweemaal expliciet: live vertaalde transcriptie "is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium", en "eerdere vertaalde transcripten worden niet opgeslagen. Alleen het originele transcript wordt opgeslagen." Als je de gesproken taal wijzigt, verandert die voor de hele zaal: "wanneer je de instelling voor de gesproken taal wijzigt, verandert de taal van het transcript en de ondertitels voor iedereen."

De clientvraag

De situatie die de meeste van deze discussies start, gaat eigenlijk niet over opslag. In de beschikbaarheidstabel van Microsoft voor clients staan Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — "Teams wordt niet langer ondersteund op Linux" — en Web ✅, "ondersteund in Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari". Een team dat grotendeels op Linux zit, is een team op de webclient, en de bovenstaande artefacten staan nog steeds in de OneDrive van één persoon.

Google Meet: een bestand per start, in de Drive van de host

De transcriptdocumentatie van Google is even concreet. "Meetingtranscripten worden opgeslagen in de Google Drive van de meetingorganisator in de map Google Meet", in submappen per meeting, en "je krijgt elke keer dat je Transcripten start een apart transcriptbestand": stop en herstart tijdens een gesprek en je hebt twee bestanden.

De verspreiding gaat via e-mail plus een agendabijlage: na de meeting wordt "een geautomatiseerde e-mail met een link naar het meetingtranscript verzonden aan: de host, eventuele co-hosts, de persoon die Transcripten heeft ingeschakeld". Het transcript "wordt ook toegevoegd aan het Google Calendar-evenement van de meeting. Alle genodigden in de organisatie van de host kunnen de bijlage openen", behalve dat "als er meer dan 200 genodigden in de organisatie van de host zijn, het transcript alleen beschikbaar is voor de host, co-hosts en de persoon die Transcripten in de meeting heeft ingeschakeld."

Twee beperkingen die je beter opschrijft voordat je erop vertrouwt. Bereik: "alleen de gesproken woorden in een meeting worden opgenomen in de transcripten. Neem je videomeeting op om een transcript van chatberichten te krijgen." Taal: "meetingtranscripten zijn beschikbaar in: Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees, Spaans", dus acht. En toegang hangt af van het apparaat: "je kunt de functie Transcripten alleen gebruiken op een computer, laptop of Android-apparaat." Transcripten zijn een premiumfunctie, vermeld voor Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus en Workspace Individual.

Hoe het eruitziet wanneer de meeting een plek is

InterMIND is andersom gebouwd: de meeting is een gebeurtenis binnen een space die haar overleeft, dus de artefacten zijn geen bestanden die je moet archiveren. Alles hieronder beschrijft hoe het product vandaag werkt.

Eén pagina, één permanente link. Na een getranscribeerde meeting is de recap één pagina met de samenvatting, het volledige transcript per spreker en de opname als de sessie is opgenomen. De recaplink is permanent en bedient elke sessie van de meeting: een kanaal dat twaalf keer bijeen is geweest, heeft twaalf sessiekaarten op één pagina, elk met eigen tabs voor Samenvatting en Transcript. Er is niets om te verplaatsen, omdat er geen bestand is om te verplaatsen.

Toegang is identiteit, geen bestandsrechten. Recaps zijn alleen voor leden: om de link te openen moet je inloggen, en alleen meetingleden, dus de host en de mensen die hebben deelgenomen, krijgen toegang. Het doorsturen van de link aan iemand die er niet bij was, geeft geen toegang. Dezelfde regel geldt voor het transcript en de opname, omdat het weergaven zijn van één ding en geen drie objecten met drie deeldialogen. Er zit ook een eerlijke keerzijde aan: wie als niet-ingelogde gast heeft deelgenomen, heeft geen account waaraan de recap kan toebehoren, dus artefacten na de meeting gaan naar ingelogde leden.

De samenvatting heeft een vorm. Het is geen alinea. De recap bevat een overzicht, belangrijkste inzichten, onderwerpsecties, onderhandelde punten die elk zijn gemarkeerd als akkoord / open / betwist met wie ze wanneer heeft verwoord, actiepunten met de eigenaar erbij, en openstaande vragen die zijn gesteld maar nooit zijn beantwoord, elk verankerd aan het moment in het transcript waar het vandaan komt.

Ze kan worden gecorrigeerd, en de correctie is controleerbaar. Meetingleden kunnen de AI-samenvatting direct op de recappagina bewerken. Elke bewerking maakt een revisie, en de versiegeschiedenis toont het AI-origineel en elke bewerking als verschil op woordniveau, met auteur en tijdstempel. Het recapbericht in de chat wordt bijgewerkt zodat het overeenkomt.

Elk lid leest het in de eigen taal. Wanneer de meeting wordt afgerond, worden de samenvatting en het transcript meteen vertaald naar de taal van elke deelnemer, zodat iedereen direct de eigen versie opent en niet op een vertaling hoeft te wachten. Dat geldt voor 23 talen voor spraak, chat en notities. Het transcript wordt gegenereerd in de oorspronkelijke talen van de sprekers, en de vertaalde kopie wordt opgeslagen in plaats van eenmalig weergegeven en weggegooid.

Het komt aan waar mensen al zijn. De recaplink gaat per e-mail de deur uit; er wordt een recapbericht in de kanaalchat geplaatst; het agenda-evenement van de meeting bevat de link. Hosts kunnen ook bevestigde BCC-adressen toevoegen, zoals een inkomende mailbox van een CRM of tracker, tot tien, op elk abonnement.

Je kunt het geheel meenemen. Instellingen → Backup & Restore exporteert al je chats als ZIP: chatberichten, transcriptieregistraties, bestanden, afbeeldingen en meetingopnames. Het is beschikbaar op elk abonnement, ook op het gratis Basic-niveau, en herstellen zet geselecteerde chats terug met hun metadata: vastgezette berichten, reacties, vertalingen, bestandsnamen en -typen. Verwijderen is symmetrisch en expliciet: de host kan de samenvatting, het transcript, de opname en de vertalingen van een sessie permanent verwijderen.

Elk besturingssysteem. Het is een webapp; een Linux-desktop is een browser zoals elke andere, en er zijn native mobiele en desktopapps voor wie die wil.

Twee eerlijke beperkingen. Kanalen bewaren de recap van elke eerdere sessie; ad-hocmeetings bewaren alleen de recap van de laatste sessie, in lijn met hoe hun chatgeschiedenis na elk gesprek wordt gewist. Wil je het archief, houd de meeting dan in een kanaal. En InterMIND heeft geen live transcriptiefunctie: het blijvende spoor van wat er is gezegd, is het transcript en de recap na de meeting, geen woordelijke livefeed.

Naast elkaar

Gedocumenteerde feiten van de eigen helppagina's van elke leverancier, gecontroleerd in september 2026. Waar een pagina iets niet vermeldt, staat dat in de cel.

De middelste en rechterkolom zijn geen vergissingen. Ze volgen uit het behandelen van meetinguitvoer als bestanden: een bestand heeft één thuis, één eigenaar en één ACL, en de samenvatting die het beschrijft is een vierde ding dat apart wordt aangeschaft. De linkerkolom volgt uit het behandelen van meetinguitvoer als de inhoud van een ruimte die het team houdt.

Blijf je op je huidige stack?

Vier dingen die je deze week kunt doen, allemaal op basis van de bovenstaande documentatie:

1. Zoek uit wie de artefacten bezit. Bij Teams is dat de OneDrive van de organisator, of de SharePoint-bibliotheek van het kanaal bij kanaalmeetings; bij Meet de Drive van de organisator. Vraag wat er met die meetings gebeurt als die persoon van rol verandert of vertrekt.
2. Controleer het bewaarbeleid voordat je het bestand nodig hebt. Het verlopen bij Teams is een beheerdersinstelling; het prullenbakvenster na het verlopen is 90 dagen. Dat is een vraag voor je beheerder, geen instelling op de video.
3. Laat de opname staan waar ze is gemaakt. Verplaatsen of kopiëren is precies de stap waarvan Microsoft documenteert dat die de ondertitelondersteuning breekt.
4. Download het transcript voor alles wat je later nodig hebt — .docx of .vtt bij Teams, standaard alleen als je de organisator of een co-organisator bent. Mensen uit een andere tenant kunnen het daarna helemaal niet bekijken, dus alles wat bedrijfsoverstijgend is, moet bewust worden gedeeld.

Als de meeste lezers van de meeting het verslag niet kunnen openen — verkeerde tenant, verkeerde licentie, verkeerde client, verkeerde taal — dan bestaat het archief voor één persoon.

Gerelateerd: als je team recaps leest via een AI-assistent in plaats van een app, zie dan welke meetingtools een MCP-server aanbieden en wat elk daarvan de assistent laat doen.

FAQ

Waar worden transcripten van Microsoft Teams-meetings opgeslagen? In de OneDrive for Business van de meetingorganisator. Microsoft stelt dat transcripten voor meetings met opname en/of transcriptie "worden opgeslagen in de OneDrive for Business van de meetingorganisator" en bereikbaar zijn "via de meetingchat en het tabblad Recap in Teams totdat een meetingorganisator het transcript verwijdert." Opnames worden apart opgeslagen: in de OneDrive van de organisator bij gewone meetings, in de SharePoint-site van het kanaal in een map Recordings bij kanaalmeetings (gecontroleerd in september 2026).

Waarom zijn de ondertitels of het transcript verdwenen nadat ik de Teams-opname had verplaatst? Omdat het ondertitelspoor aan de oorspronkelijke locatie van de opname is gebonden en niet in het videobestand meereist. De beheerdersdocumentatie van Microsoft stelt: "Closed captions worden niet volledig ondersteund als de opname van de Teams-meeting wordt verplaatst of gekopieerd vanaf de oorspronkelijke locatie in OneDrive of SharePoint" (gecontroleerd in september 2026). Het transcript zelf is een apart object en blijft waar het was, bereikbaar via de meetingchat en het tabblad Recap.

Kan iemand van een ander bedrijf na afloop het transcript van een Teams-meeting lezen? Nee, volgens de toegangsmatrix van Microsoft: een persoon uit een andere tenant kan de realtime transcriptie tijdens de meeting zien, maar het transcript daarna niet bekijken of downloaden, en anonieme deelnemers kunnen geen van beide. Mensen die inbellen in een meeting kunnen het transcript helemaal niet bekijken. Iemand uit dezelfde organisatie kan het na de meeting bekijken maar standaard niet downloaden (gecontroleerd in september 2026).

Verlopen opnames en transcripten van Teams-meetings? Het verlopen wordt bepaald door de beheerdersinstellingen van je organisatie. Microsoft documenteert een beheerderscontrole om "te beheren wanneer opnames en transcripten voor je organisatie verlopen", en de vervaldatum van een individuele opname kan worden gewijzigd of verwijderd door iemand met bewerkingsrechten. Als een opname wel verloopt, krijgt de eigenaar een e-mail en heeft die maximaal 90 dagen om haar uit de prullenbak te herstellen (gecontroleerd in september 2026).

Waar slaat Google Meet het transcript op, en wie kan het openen? In de Google Drive van de meetingorganisator, in de map Google Meet, met elke keer dat transcriptie wordt gestart een apart bestand. Een link wordt gemaild aan de host, co-hosts en de persoon die Transcripten heeft ingeschakeld, en het transcript is bijgevoegd aan het Google Calendar-evenement, dat alle genodigden in de organisatie van de host kunnen openen. Boven 200 genodigden in de organisatie van de host is het beperkt tot de host, co-hosts en de persoon die het heeft gestart (gecontroleerd in september 2026).

Kan ik Microsoft Teams op Linux gebruiken? Niet als desktopapp. In de beschikbaarheidstabel van Microsoft voor clients staat Linux als niet beschikbaar met de opmerking "Teams wordt niet langer ondersteund op Linux", en de webclient als ondersteund in Microsoft Edge, Chrome, Firefox en Safari (gecontroleerd in september 2026). InterMIND is een webapp, dus een Linux-desktop is een ondersteunde desktop.

Kan mijn team de samenvatting en het transcript in de eigen taal lezen? In InterMIND wel: wanneer een meeting wordt afgerond, worden de samenvatting en het transcript op dat moment vertaald naar de taal van elke deelnemer, zodat elk lid de eigen versie opent, voor 23 talen voor spraak, chat en notities. Microsoft stelt voor Teams het tegenovergestelde: live vertaalde transcriptie is onderdeel van Teams Premium, en "eerdere vertaalde transcripten worden niet opgeslagen. Alleen het originele transcript wordt opgeslagen." Google documenteert Meet-transcripten in acht talen, in de gesproken taal (gecontroleerd in september 2026).

Hoe lang blijft een InterMIND-recap beschikbaar? Tot de host haar verwijdert. Een kanaal bewaart de recap van elke eerdere sessie op dezelfde permanente link; een ad-hocmeeting bewaart alleen de recap van de laatste sessie, op dezelfde manier als waarop de chatgeschiedenis na elk gesprek wordt gewist. De host kan de samenvatting, het transcript, de opname en de vertalingen van een sessie verwijderen, en die verwijdering is permanent.

Probeer het

• Hoe je meetingrecaps naar je CRM, helpdesk of spreadsheet stuurt — een kopie van de recap per e-mail, Zapier, een ondertekende webhook of de API.
• Open de live demo — een meeting in jouw taal, zonder aanmelding.
• Start je eerste meeting — gasten sluiten aan via een link, elk in de eigen taal.
• Bekijk hoe een recap eruitziet — samenvatting, transcript en de structuur hierboven in een echt voorbeeld.
• Lees de recapdocumentatie — toegangsregels, bewerken, archief en BCC-kopieën.
• Maak een back-up van je chats — wat de ZIP bevat en hoe herstellen werkt.

Als de taal van het verslag je meer dwarszit dan de manier waarop het wordt bewaard, dan staat dat argument apart uitgewerkt in hoeveel van je meeting een week later nog in jouw taal bestaat.

Bronnen: Microsoft Support — Opnames van meetings in Microsoft Teams starten, stoppen en terugvinden en Live transcriptie bekijken in Microsoft Teams-meetings; Microsoft Learn — Opslag en rechten van opnames en transcripten van Teams-meetings in OneDrive en SharePoint, Overzicht - Opnemen en transcriberen voor Teams-meetings, evenementen en gesprekken en Overzicht van de Microsoft Teams-client; Google Meet Help — Transcripten gebruiken met Google Meet, gecontroleerd in september 2026.