ミーティングの議事録をCRM、ヘルプデスク、またはスプレッドシートに送信する方法：Zapier、Webhook、またはAPI（2026）

顧客とのミーティングの議事録は、次の担当者が探す場所でこそ役立ちます。それは、CRMの商談、ヘルプデスクのチケット、そしてチームがすでに保持しているスプレッドシートの行です。「HubSpotにミーティングメモを自動的に送信」または「Zapier ミーティング議事録」と検索した場合、InterMINDに関する簡単な答えは次のとおりです。APIキーを使用してZapierに一度接続するだけで、サマリーが作成された瞬間に、主催したすべてのミーティングでMeeting Recap Readyトリガーが起動します。このガイドは完全版です。ノーコードの方法、Webhook、API、それぞれが運ぶもの、そして統合をまったく必要としない方法について説明します。

まず、すべての議事録には1つの特性があります。これはCRMに入る内容を変えるためです。サマリーは読者の言語で届き、各参加者は自分の言語でそれを読みます。以下のペイロードは、1つの言語（主催者の言語）でサマリーを運び、その言語はペイロード内で指定されています。

4つの方法

これら4つはすべて、登録されたすべてのアカウントで利用可能です。ゲストはキーを作成できません。

統合を必要としない方法：議事録のコピー

ほとんどのCRM、ヘルプデスク、トラッカーには、メッセージをノートやチケットに変える受信メールアドレスがあります。そのアドレスをミーティングまたはチャンネルの議事録コピー受信者として追加すると、各セッションの後にサマリーがそこへメールで送信されます。ホストあたり最大10アドレスで、それぞれテストメールで1回確認され、すべてのミーティング、または1つのチャンネルもしくはミーティングに適用されます。詳細は議事録のドキュメントにあります。それでツールにとって十分であれば、ここで終了です。

Zapier：トリガーとアクション

1. キーを作成。 Integrationsを開き、API keysカードを見つけ、Create keyをクリックして、「Zapier」とラベル付けし、キーをコピーします。imk_で始まり、一度だけ表示されます。InterMINDが保存するのはハッシュのみです。アカウントあたり最大10キー。同じカードからいつでも1つを取り消せます。
2. 接続。 Zapierで、InterMINDアプリをZapに追加し、求められたらキーを貼り付けます。接続にはアカウントのメールアドレスでラベルが付けられます。
3. トリガー：Meeting Recap Ready。 主催した完了した各ミーティングに対して、サマリーが存在するとすぐに起動します。フィールド：ミーティングのタイトルとリンク、議事録リンク、トランスクリプトリンク、Markdown形式のサマリー、サマリーの言語、開始および終了時間、名前とメールアドレスを含む参加者、ホスト。
4. アクション：Create Meeting Link。 自分が所有するアドホックミーティングを作成し、そのURLを返します。CRMの商談、サポートチケット、またはカレンダーの招待に配置できます。リンクを開いた人はノックし、あなたがルームに招待します。

典型的なZap：議事録 → HubSpotの商談に新しいノートを作成、議事録 → Zendeskのチケットに内部コメントを追加、議事録 → Google Sheetsに行を追加、新しいPipedriveの商談 → 商談にミーティングリンクを書き戻す。

同じ統合は、Make、n8n、またはPipedreamから、それらの汎用WebhookおよびHTTPモジュールを使用して、以下のWebhookとAPIを介して機能します。

Webhook：recap.ready

1回購読を設定します：

POST https://intermind.com/api/v1/webhooks
Authorization: Bearer imk_…
Content-Type: application/json

{ "target_url": "https://example.com/hooks/intermind", "event": "recap.ready" }

応答は 201 で、サブスクリプションの id と secret が含まれます。それ以降、あなたが主催したミーティングの議事録が空でないサマリーで確定された瞬間に、InterMINDはミーティングセッションごとに1つの POST をターゲットURLに送信します。その際、以下のヘッダーが含まれます：

本文には、ミーティング（id、タイトル、url、タイプ）、議事録（url、トランスクリプトurl、Markdown形式のサマリー、その言語）、セッションの開始と終了、名前とメールアドレスを含む参加者、およびホストが含まれます。完全な例はAPIドキュメントにあります。

配送ルールについてです。何も黙って失われないように、エンドポイントは8秒以内に 2xx で応答します。ネットワークエラー、5xx、または 429 の場合は、すぐに1回再試行されます。410 または 404 の場合はサブスクリプションが削除されます。その他の失敗はログに記録され、イベントは再送信されません。議事録メールと議事録ページが永続的な記録として残ります。target_url は https:// で、一般にアクセス可能である必要があります。プライベートネットワークアドレスは拒否されます。アカウントあたり20のサブスクリプションが利用可能です。

API：エンドポイントとコントラクト

ベースURLは https://intermind.com/api/v1 です。JSONの入出力を行い、キーをベアラートークンとして使用します。キーはこれらのエンドポイントでのみ機能します。Webアプリケーション独自のAPIへのアクセスを許可することはありません。

機械可読コントラクト — Make、n8n、Pipedream、AIエージェント向けのOpenAPI 3.1 — は https://intermind.com/api/v1/openapi.json にあります。MCP（Claude、ChatGPT、Copilot、Gemini）を話すAIアシスタントは、キーをまったく使用せずにこれらすべてを — ミーティング、議事録、トランスクリプト、チャンネル — 実行できます。そのパスがMCPガイドです。

何がどこに届き、誰の言語で届くか

ペイロード内のサマリーは、1つの言語での1つのテキストです。つまり、recap.language フィールドで指定されたホストのサマリー言語です。ペイロードからリンクされている議事録ページは、各参加者が開くものであり、そこではサインインした各参加者が自分の言語でサマリーを読みます。したがって、CRMのノートはホストのバージョンであり、その上のリンクは各読者のバージョンを開きます。

議事録とトランスクリプトのリンクは、サインインしているミーティング参加者に開かれます。ミーティングのゲストにはリンクもメールも届きません。アカウントこそが、通話後の部分にアクセス可能にするものです。

よくある質問

統合なしでHubSpotやZendeskにミーティングサマリーを取り込むことはできますか？ はい。ミーティングまたはチャンネルの議事録コピー受信者として、ツールの受信メールアドレスを追加します。セッションのたびにサマリーがそこへメールで送信され、キーもZapも必要ありません。

InterMINDをZapierに接続するにはどうすればよいですか？ Integrations → API keys でAPIキーを作成し、ZapにInterMINDアプリを追加して、キーを貼り付けます。Meeting Recap ReadyトリガーとCreate Meeting Linkアクションを使用します。

参加しただけのミーティングでもWebhookは起動しますか？ いいえ。recap.ready は、あなたが主催したミーティングに対して、サマリーが空でない場合にセッションごとに1回送信されます。

議事録の準備ができた時点でエンドポイントがダウンしている場合はどうなりますか？ ネットワークエラー、5xx、または 429 の場合は、すぐに1回再試行されます。それが失敗した場合、イベントはログに記録され、再送信されません。議事録メールと議事録ページが記録として残り、GET /recaps はオンデマンドで最新の10件を返します。

Webhookは署名されていますか？ はい。すべての配信には X-InterMIND-Signature: sha256=<サブスクリプションのシークレットを使用した生の本文のHMAC-SHA256> と、重複排除用の一意の X-InterMIND-Delivery IDが含まれます。

試してみる

• メールでCRMにすべてのミーティング議事録のコピーを取得する方法 — 統合なしのルートの詳細：フィールド、確認、アドレス帳。
• ライブデモを試す — ブラウザでの実際のInterMINDミーティング。サインアップ不要。
• APIおよびZapier — 完全なペイロード、すべてのエンドポイント、制限。
• ミーティング議事録：通話後に得られるもの — 議事録がどこに届き、誰が受け取るか。

出典：InterMIND API contract, OpenAPI 3.1。2026年9月確認。