Google カレンダーまたは Outlook からミーティングを予約する方法:ワンクリックで、リンクは最初から入っています(2026年)

連携設定で Google Calendar または Outlook を一度接続するだけです。以降は、新規ミーティングボタンのカレンダー側をクリックすると、ルームには入らずに作成され、タイトル、参加リンク、要約リンクが入力済みのイベントがカレンダーで開きます。参加者を追加し、日付を選び、定例ミーティングの場合は繰り返しを設定すれば、全員が招待状でリンクを受け取れます。リンクは固定なので、同じルームでチャットとすべての要約を毎週引き継げます。カレンダーで日時を変更すると、ミーティング一覧の行も移動します。仕組み、チーム外のゲストが招待状でどう参加するか、そして Google Meet と Microsoft Teams が同じミーティングをどう予約するかを、各社のドキュメントから引用してご紹介します。

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  • 一度接続すれば、あとはワンクリック。 New meeting のカレンダー側をクリックすると、ルームが作成され、タイトル・参加リンク・recap リンクが入力済みのイベントがカレンダーで開きます。
  • リンクは恒久的です。 同じルームにチャットとすべての recap が毎週たまっていき、カレンダーで日時を変更すると一覧の行も移動します。
  • InterMIND は、ミーティング全体を各メンバーの言語のまま保ちます。 Google Calendar や Outlook の代わりではなく、それらと並んで使います。ゲストはリンクから無料で、アカウントなしで参加でき、料金が発生するのはアクティブなメンバーの分だけです。
Google カレンダーまたは Outlook からミーティングを予約する方法:ワンクリックで、リンクは最初から入っています(2026年)

Google Calendar または Outlook からミーティングを予定する方法:ワンクリックで、リンクは最初から入っています(2026)

「ミーティングの予定の入れ方」をカレンダーの招待状を思い浮かべて検索された方へ、InterMIND での短い答えはこうです。カレンダーを一度接続し、New meeting のカレンダー側をクリックします。ルームはその場に入らずに作成され、タイトル、参加リンク、recap リンクが入力済みのイベントがカレンダーで開きます。あとは参加者と日時を追加して、送信するだけです。このガイドは詳細版です。最初に一度だけ行う設定、ミーティングをカレンダーに載せる 2 つの方法、「リンクが恒久的」であることで何が変わるのか、チーム外の人が招待状をどう使うのか、そして Google と Microsoft のヘルプページからの引用(2026 年 9 月確認)をもとに、Meet と Teams で同じミーティングをどう予定するのかを説明します。

最初に一度だけ:カレンダーを接続する

  1. サイドバーから Integrations を開きます。
  2. Calendar Integration カードで、Google Calendar または Microsoft Outlook Calendar の横にある Connect をクリックし、そのアカウントでサインインします。
  3. カードには接続したアカウントのメールアドレスが表示されます。両方のカレンダーを接続している場合は、予定したミーティングに使いたい方の Make default をクリックします。

Meetings ページ自体にはプロバイダーの選択欄はなく、ここで設定したデフォルトのカレンダーが開きます。

新しいミーティングを予定する

  1. Meetings ページの New meeting ボタンはスプリットボタンです。メイン側をクリックするとミーティングが作成され、そのまま入室します。カレンダー側をクリックすると、ミーティングは入室せずに作成され、新しいタブでカレンダーが開きます。イベントにはタイトル、参加リンク、そのミーティングの recap へのリンクが入力済みです。
  2. 参加者を追加し、日付を選びます。 定例ミーティングなら繰り返しの設定もここで行います。カレンダー上でそのまま操作できます。
  3. 送信します。 全員が招待状の中でリンクを受け取ります。

Meetings ページのミーティング行は、カレンダーから日時を取り込み、その後の変更にも追従します。イベントを動かせば、行も動きます。イベントが確認されると、同じカレンダーボタンからそのイベントを編集できるようになります。予定されたミーティングは、開始の 30 分前からライブのカウントダウンが表示され、開催時間帯の間は Now と表示されます。

すでに開催したミーティングをカレンダーに載せる

どのミーティングでもカレンダーに追加できます。すでに終わったものも対象です。そのミーティングの行にあるカレンダーボタンをクリックすると、同じようにイベントが入力済みの状態でカレンダーが開くので、日付と繰り返しを選びます。

恒久的なリンクはこのためにあります。単発のルームを、何も失わずに毎週のルームにできます。毎回新しいミーティングになるのではなく、同じルームなので、チャットとすべての recap がミーティングに残り続けます。自分で付けたタイトルにしたい場合は行の名前を変更できます。デフォルトでは、一覧では参加者の名前に基づいてミーティング名が付けられます。

招待状から誰が何を受け取るか

  • チームのメンバーは、招待状のリンクをクリックして参加前の画面に入ります。
  • チーム外の人は、同じリンクからゲストとして参加します。アカウントは不要です。名前を入力すると、ホストが入室を許可します。手順とゲストができることについては、ミーティングへの参加ガイドをご覧ください。
  • 全員が、自分の言語で、話者本人の声のままミーティングを聞けます。サインインしている参加者は、後から自分の言語で recap も受け取れます。カレンダーイベントの recap リンクはその recap を指しています。

来週ではなく、今すぐルームが必要な場合は、New meeting の隣の入力欄に連絡先の名前またはメールアドレスを入力できます。1 人以上を選ぶとボタンが Meet now に変わり、ミーティングを作成して、メールで招待を送り(モバイルではプッシュ通知も)、あなたをルームに入室させます。参加人数の上限はホストのプランによって決まります。Basic は 50 人、Pro は 100 人、Business は 300 人、Enterprise は 1,500 人です。

Google Meet と Microsoft Teams で同じミーティングを予定する方法

文書化されている 2 つの手順を、確認日とともに引用します。ここに評価は含まれていません。

Google MeetMicrosoft TeamsInterMIND
予定する場所Google Calendar: "Create", "Event", "Add guests", "Save"Teams calendar: "Select a timeslot on the calendar or select New. Add meeting details and attendees. Turn on the Teams meeting toggle. Select Save"New meeting のカレンダー側、または任意のミーティング行のカレンダーボタン。Google Calendar または Outlook が開きます
イベント内のリンクCalendar イベントの作成時に "add a video meeting link" できます"Teams lets you invite people to a meeting via a meeting link"。リンクが招待状に自動で追加されるとは、このページには記載がありません参加リンクと recap リンクがイベントに入力済みです
もう一方のカレンダー—"When you schedule a meeting in Teams, it'll automatically appear in your Outlook calendar, and vice versa"ミーティング行は接続したカレンダーの日時に追従します
組織外の人"Guests can forward the meeting link"; "if an uninvited person tries to join, a meeting participant from your organization must accept their request""Type their full email address"同じリンクからゲストとして参加し、ホストが入室を許可します
定例ミーティング"Recurring meetings keep the same settings as the first meeting"予定作成のページには記載なしリンクは恒久的です。同じルームにチャットとすべての recap が残ります
記載されている上限"If you're a Google Workspace Essentials user, you can't schedule a meeting in Google Calendar""Up to 1,000 invitees can join and participate"; "up to 10,000 invitees can join as view-only attendees"ホストのプランに応じて 50〜1,500 人

各行は、フッターに記載した 2 つのヘルプページから引用しています。「記載なし」は、確認時点でそのページに記載がなかったという意味であり、その製品に機能がないという意味ではありません。

FAQ

InterMIND のミーティングを Google Calendar や Outlook で予定するには?Integrations → Calendar Integration でカレンダーを一度接続します。次に New meeting のカレンダー側をクリックすると、ルームが作成され、タイトル・参加リンク・recap リンクが入力済みのイベントがカレンダーで開きます。参加者と日付を追加して送信してください。

すでに開催したミーティングを定例にできますか? はい。そのミーティング行のカレンダーボタンをクリックし、日付と繰り返しを選びます。リンクは恒久的なので、ルームにはチャットとすべての recap が残ります。

カレンダーでイベントを動かすとどうなりますか? Meetings ページのミーティング行がカレンダーの日時に追従します。カレンダーの接続が解除されている場合、行は再接続するまで、最後に同期した日時のままになります。

Google Calendar と Outlook の両方を使えますか? はい。Integrations で両方を接続し、予定したミーティングに使いたい方の Make default をクリックしてください。

チーム外の人が、予定されたミーティングに参加するのにアカウントは必要ですか? いいえ。同じリンクからゲストとして参加し、名前を入力すれば、ホストが入室を許可します。ただし、参加後に recap やミーティングの履歴を見るにはアカウントが必要です。

次のステップ

出典: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams。各ベンダーはアプリやドキュメントを随時変更します。最新の状態は各社のページでご確認ください。すべての事実は 2026 年 9 月に確認しました。

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