Google CalendarやOutlookからミーティングをスケジュールする方法：ワンクリックで、リンクはすでにイベント内に（2026年）

カレンダーの招待状を念頭に置いて「ミーティングのスケジュール方法」を検索した方へ、InterMINDでの簡単な答えはこうです。カレンダーを一度接続し、New meetingのカレンダー側をクリックするだけです。ルームに入ることなく作成され、カレンダーが開くとイベントにはすでにタイトル、参加リンク、レキャップリンクが入力されています。参加者と日付を追加して送信するだけです。このガイドでは完全版を解説します。一度だけ必要なセットアップ、ミーティングがカレンダーに登録される2つの方法、「リンクが永続的」であることが何を変えるのか、チーム外のメンバーが招待状で何をするのか、そして、GoogleとMicrosoftのヘルプページから引用し、2026年9月に確認した、MeetとTeamsが同じミーティングをどのようにスケジュールするかについてです。

一度だけ：カレンダーを接続する

1. サイドバーからSettingsを開きます。
2. Calendar Integrationカードで、Google CalendarまたはMicrosoft Outlook Calendarの横にあるConnectをクリックし、そのアカウントでサインインします。
3. カードに接続したアカウントのメールアドレスが表示されます。両方のカレンダーを接続した後、スケジュールされたミーティングに使用したい方でMake defaultをクリックします。

Meetingsページ自体にはプロバイダーの選択機能はありません。ここで設定したデフォルトのカレンダーが開かれます。

新しいミーティングをスケジュールする

1. Meetingsページで、New meetingボタンは分割ボタンになっています。メイン部分はミーティングを作成し、そのままルームに入ります。カレンダー側をクリックすると、ルームに入ることなくミーティングが作成され、新しいタブでカレンダーが開き、イベントにはタイトル、参加リンク、ミーティングのレキャップへのリンクがあらかじめ入力されています。
2. カレンダー上で直接、参加者を追加し、日付を選択します。定例ミーティングの場合は、繰り返し設定も行います。
3. 送信します。全員が招待状のリンクを受け取ります。

Meetingsページのミーティング行はカレンダーから日付を取得し、その後の変更にも追従します。イベントを移動させれば、行も移動します。イベントが認識されると、同じカレンダーボタンで編集用に開くことができます。スケジュールされたミーティングは、開始30分前からリアルタイムのカウントダウンを表示し、ミーティングの時間内はNowと表示されます。

すでに開催されたミーティングをカレンダーに登録する

ミーティングはすべてカレンダーに追加できます。すでに終了したものも含みます。ミーティング行のカレンダーボタンをクリックすると、同じようにイベントがあらかじめ入力された状態でカレンダーが開き、日付と繰り返し設定を選択します。

これが永続的なリンクの目的です。単発のルームは、何も失うことなく毎週の定例ルームになります。毎回新しいミーティングを作るのではなく、同じルームであるため、チャットやすべてのレキャップは週ごとにそのミーティングに残り続けます。独自のタイトルにしたい場合は行の名前を変更できます。デフォルトでは、リストは参加者の名前に基づいてミーティングに名前を付けます。

招待状で誰が何を受け取るか

• チームのメンバーは招待状のリンクをクリックし、参加前の画面に進みます。
• チーム外のメンバーは、同じリンクからゲストとして参加します。アカウントは不要です。名前を入力すると、ホストが入室を許可します。詳しい手順やゲストが利用できる機能については、ミーティング参加ガイドを参照してください。
• 全員が自分の言語で、かつ話者の声のままミーティングの音声を聞くことができます。サインインした参加者は、後で自分の言語でレキャップを受け取れます。カレンダーイベントのレキャップリンクからそれにアクセスできます。

来週ではなく、今すぐルームが必要ですか？New meetingの横のフィールドに連絡先の名前またはメールアドレスを入力します。1人以上を選択すると、ボタンがMeet nowに変わります。これがミーティングを作成し、メールで招待状を送信し（モバイルではプッシュ通知も追加）、あなたをルームに入れます。収容人数はホストのプランに準じます。Basicでは50人、Proでは100人、Businessでは300人、Enterpriseでは1,500人です。

Google MeetとMicrosoft Teamsが同じミーティングをスケジュールする方法

2つのヘルプページから引用したドキュメントの比較マップです。確認日を記載しています。ここでは評価は行いません。

各行はフッターに記載の2つのヘルプページから引用しています。「記載なし」は、確認時点でページに記載がなかったことを意味し、製品にその機能がないことを意味するものではありません。

FAQ

Google CalendarやOutlookでInterMINDのミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか？Settings → Calendar Integrationでカレンダーを一度接続します。次に、New meetingのカレンダー側をクリックします。ルームが作成され、カレンダーが開き、イベントにタイトル、参加リンク、レキャップリンクがあらかじめ入力された状態になります。参加者と日付を追加して送信します。

すでに開催したミーティングを定例ミーティングにすることはできますか？ はい。ミーティング行のカレンダーボタンをクリックし、日付と繰り返し設定を選択します。リンクは永続的なため、ルームはチャットとすべてのレキャップを維持します。

カレンダー内のイベントを移動させるとどうなりますか？ Meetingsページのミーティング行がカレンダーの日付に追従します。カレンダーの接続が切れた場合、再接続するまでは行は最終同期時の日付を保持します。

Google CalendarとOutlookの両方を使用できますか？ はい。Settingsで両方を接続し、スケジュールされたミーティングに使用したい方でMake defaultをクリックします。

チーム外のメンバーがスケジュールされたミーティングに参加するためにアカウントは必要ですか？ いいえ。ゲストと同じリンクから参加し、名前を入力すると、ホストが入室を許可します。後のレキャップやミーティングの履歴にはアカウントが必要です。

試してみる

• ミーティングやチャンネルを別のホストに引き継ぐ方法 — 通話中や、作成者が会社を離れる場合。
• ライブデモを試す — ブラウザで実際のInterMINDミーティングを体験。サインアップ不要。
• ミーティングの開始 — 分割ボタン、Meet now、スケジュール、Meetingsリスト。
• カレンダー設定 — Google CalendarとOutlookの接続、デフォルトのカレンダー。
• カレンダー同期 — 双方向同期が日常的にもたらすもの。

出典：Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting、Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams。ベンダーは時間の経過とともにアプリやドキュメントを変更する場合があります。最新の状態については各ページをご確認ください。すべての事実は2026年9月に確認しています。