毎週の顧客向け通話を作成した人が休職中です。パートナーとのチャンネルは、オフボーディング中のアカウントに属しています。「会議のホストを変更する」「チャンネルを別のオーナーに移管する」と検索された方への InterMIND での短い答えは、メンバードロワーの Make host です。ルーム、そのリンク、チャット、リキャップはそのまま残り、同僚が新しいホストになります。ワンクリックで、通話中でも可能です。このガイドでは、その先の内容を説明します。誰が誰に引き継げるのか、その背景にある唯一のルール、参加者にとって何が変わるのか、そしてどこに記録されるのかです。
会議またはチャンネルのホストには、同時に3つの役割があります。ルームの請求先となる人 — 翻訳minutes、ストレージ、そのほかルームのあらゆる利用枠がホストのプランで消費されます。ホストコントロールを持つ人 — ゲストの入室許可、参加者のミュート、参加者の権限設定、全員に対する会議の終了ができます。そしてチャンネルのメンバーを管理する人です。ルームを引き継ぐと、この3つがすべて引き継がれます。
ルームの全員に「name が新しいホストになりました」と表示されます。ほかは何も動きません。リンクは同じで、チャットとリキャップはルームに残り、参加者もメンバーのままです。
ライブ中の会議での引き継ぎは、その場で反映されます。新しいホストはすぐに会議のモデレーターになり、ホストコントロールが切り替わります。前のホストは発表者として通話に残ります。課金と上限はリクエストごとに新しいホストを基に判定されます。新しいホストも同じアカウントに請求されるため、ルームにとって変わることはありません。
ホストはルームの請求を引き受ける存在なので、ルームを引き継げるのは同じアカウントに請求される相手のみです。ダイアログが確認する順に並べた条件は次のとおりです。
| 引き継ぎが拒否される場合… | 表示されるメッセージ |
|---|---|
| チャットがチーム全体のチャットまたは Inbox である | "This chat cannot change its host" |
| 引き継ぐ人がホストでも、ホストのチームの管理者でもない | "Only the host or a team admin can change the host" |
| 同僚がすでにホストである | "They are already the host" |
| 同僚がこの会議のメンバーではない | "They must be a member of this meeting first" |
| ホストのプランが Basic である | "Changing the host is available on paid plans" |
| 同僚が同じチームのライセンス付きメンバーではない | "The new host must be a licensed member of your team" |
したがって、オフボーディングの流れは次のとおりです。退職者のルームは、退職者本人か、その代理のチーム管理者が、ライセンス付きの同僚に引き継ぎます。管理者は参加者である必要はなく、ホストのチームの管理者であれば実行できます。
引き継ぎはすべて、チームの監査ログにホスト移管として書き込まれます。誰が、誰から、誰へ、どのルームについて行ったかが、ほかのメンバーシップイベントと並んで記録されます。ログに何が保存され、誰が閲覧できるかについては、監査ログのドキュメントをご覧ください。
通話中に会議のホストを変更できますか？ はい。メンバードロワーを開き、同僚を選んで Make host を選択します。新しいホストはその場でモデレーターになり、前のホストは参加者として通話に残ります。
誰がルームを引き継げますか？ ホスト、またはホストのチームの管理者です。たとえば、退職した人のルームを再割り当てする場合などです。
ゲストや社外の参加者をホストにできますか？ できません。ホストはルームの請求先アカウントなので、新しいホストは同じチームのライセンス付きメンバーである必要があります。また、現在のホストのプランは有料プランでなければなりません。
リキャップやチャット履歴はどうなりますか？ 何も変わりません。ルームのリンク、チャット、すべてのリキャップはそのまま残り、変わるのはホストだけです。
前のホストはアクセスできなくなりますか？ いいえ。ルームの一般参加者になり、ほかのメンバーと同じように閲覧を続けられます。
The Mind.com Team
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