Cách xem ai đang sử dụng phút dịch và dung lượng của bạn — và nhận email trước khi chạm giới hạn (2026)

Một gói có hạn mức sử dụng sẽ nảy sinh một câu hỏi trong tháng đầu tiên: ai đang sử dụng nó. Nếu bạn tìm kiếm "usage limits" cho một công cụ họp, câu trả lời ngắn gọn cho InterMIND là mọi hạn mức đều được đo theo từng người chủ trì cuộc họp — người tạo ra cuộc họp sẽ trả phí cho bản dịch của nó, bất kể ai đã bật tính năng này — và trang Billing hiển thị từng đồng hồ đo trong một cửa sổ 30 ngày cuộn chiếu. Hướng dẫn này sẽ giải thích phần còn lại: mỗi đồng hồ đo đếm gì, điều gì xảy ra khi chạm giới hạn, email nào sẽ được gửi trước đó, và cách cửa sổ được làm mới.

Bốn đồng hồ đo, một trang

Mở Billing trong thanh bên. Bên dưới trạng thái gói — cấp độ, dùng thử hoặc trả phí, ngày thanh toán tiếp theo — là bốn đồng hồ đo:

Mỗi đồng hồ đo là một thanh hiển thị với các con số chính xác và ba màu: bình thường dưới 80 %, cảnh báo từ 80 %, màu đỏ ở 100 %.

Chỉ thời gian dịch đang hoạt động mới được tính — tạm dừng dịch sẽ dừng đồng hồ đo — và lựa chọn của người nghe sẽ không bao giờ làm người nghe phải trả phí: số phút dịch trong một cuộc họp do bạn tạo sẽ tính vào gói của bạn, chứ không phải của họ. Đó là nguyên tắc kinh tế xoay quanh người chủ trì của sản phẩm: người chủ trì cung cấp căn phòng, và mọi người tham gia đều nhận được nội dung bằng ngôn ngữ của mình mà không tốn chi phí.

Ai đã sử dụng

Nhấp vào View details trên trang Billing để xem Usage details: dịch giọng nói được liệt kê theo từng cuộc họp, người chủ trì và người kích hoạt, kèm số phút đã dùng; dịch văn bản theo từng cuộc họp và số từ; dịch tài liệu theo từng tệp và người tải lên; dung lượng theo từng tệp và kích thước. Một đội có thể thấy những cuộc họp nào đã tiêu thụ số phút — cuộc gọi khách hàng hàng tuần, cuộc họp cập nhật hằng ngày, hội thảo chuyên biệt — thay vì chỉ một con số ẩn danh tổng cộng. Dung lượng là một kho dùng chung cho toàn đội; trang team storage liệt kê các tệp và bản ghi âm bên trong đó.

Các email, trước khi chạm giới hạn

InterMIND gửi email cho bạn khi sắp đạt đến giới hạn storage — được kích hoạt bởi các sự kiện ghi âm, vì bản ghi âm là thứ làm đầy một kho nhanh nhất — và lần đầu tiên bạn đạt đến giới hạn phút dịch. Email sẽ cho biết đó là hạn mức nào và nơi cần xem, để người chủ trì biết về giới hạn trước cuộc họp quan trọng.

Điều gì xảy ra khi chạm giới hạn

• Voice translation. Đầu tiên là cảnh báo bạn đang tiến gần đến giới hạn; khi chạm giới hạn, ngôn ngữ dịch của bạn sẽ bị khóa, và dịch trực tiếp sẽ tạm dừng cho đến khi mức sử dụng giảm xuống dưới giới hạn. Cuộc họp vẫn tiếp tục bình thường — video, tin nhắn và mọi tính năng khác vẫn hoạt động.
• Text translation. Trên gói Basic, khi đạt 10K từ, các tin nhắn mới vẫn được gửi đi, chỉ là không được dịch. Trên mọi gói trả phí, tính năng này không giới hạn.
• Document translation. Gói Pro 10, Business 30, Enterprise 100 tệp riêng biệt mỗi 30 ngày; gói Basic hiển thị "Not on this plan".
• Storage. Khi chạm giới hạn, các tệp tải lên mới sẽ bị từ chối; các tệp hiện có vẫn có sẵn. Trước khi bắt đầu ghi âm trên máy chủ, InterMIND sẽ kiểm tra dung lượng đội của người chủ trì và từ chối bản ghi âm kèm giải thích nếu đội đã đạt đến sức chứa tối đa.

Cách cửa sổ được làm mới

Cửa sổ 30 ngày là cuộn chiếu: một phiên từ 31 ngày trước sẽ rơi ra khỏi cửa sổ, và thời gian khả dụng sẽ tăng lên tương ứng. Một đội thường xuyên cạn kiệt mỗi tháng có thể nâng cấp gói — Business và Enterprise có dịch giọng nói không giới hạn — hoặc chờ để mức sử dụng cũ dần được loại bỏ. Trang pricing page có các hạn mức trực tiếp theo từng gói; usage documentation có mọi quy tắc.

FAQ

Ai trả phí cho bản dịch trong một cuộc họp — người chủ trì hay người nghe? Người chủ trì. Số phút dịch giọng nói trong bất kỳ cuộc họp nào do bạn tạo đều tính vào gói của bạn, bất kể người tham gia nào đã bật tính năng dịch. Người nghe không phải trả gì.

Làm thế nào để tôi xem cuộc họp nào đã sử dụng số phút dịch của chúng tôi? Nhấp vào View details trên trang Billing: dịch giọng nói được liệt kê theo từng cuộc họp, người chủ trì và người kích hoạt, kèm số phút đã sử dụng trong 30 ngày qua.

Tôi có được cảnh báo trước khi chúng tôi chạm giới hạn không? Có. Một đồng hồ đo chuyển sang màu vàng từ 80 %, một thông báo cảnh báo xuất hiện khi bạn tiến gần đến giới hạn, và một email sẽ được gửi khi bạn sắp đạt đến giới hạn storage và lần đầu tiên bạn đạt đến giới hạn phút dịch.

Điều gì xảy ra với cuộc họp khi số phút dịch cạn kiệt? Không có gì xảy ra với cuộc họp — video, tin nhắn và mọi thứ khác vẫn tiếp tục. Dịch trực tiếp sẽ tạm dừng cho đến khi mức sử dụng giảm xuống dưới giới hạn hoặc gói được nâng cấp.

Dung lượng có được tính theo từng người không? Không. Dung lượng là một kho dùng chung cho toàn đội: tệp, bản ghi âm và tệp tải lên của mọi thành viên đều tính vào cùng một giới hạn.

Thử ngay

• Usage and invoices — mọi đồng hồ đo, mọi quy tắc, các hóa đơn.
• Pricing — các hạn mức trực tiếp theo từng gói.
• Is InterMIND free for meeting participants? — ai trả phí cho cái gì.