Cách lên lịch một cuộc họp từ Google Calendar hoặc Outlook: chỉ một cú nhấp, liên kết đã sẵn có (2026)

Nếu bạn tìm "cách lên lịch một cuộc họp" với ý định gửi lời mời qua lịch, câu trả lời ngắn gọn cho InterMIND là: kết nối lịch của bạn một lần, sau đó nhấp vào nửa lịch của New meeting — phòng họp được tạo mà không cần vào phòng, và lịch của bạn mở ra với sự kiện đã được điền sẵn: tiêu đề, liên kết tham gia, liên kết tóm tắt. Thêm người và ngày, rồi gửi. Hướng dẫn này là phiên bản đầy đủ: thiết lập một lần, hai cách để đưa cuộc họp lên lịch, việc "liên kết là vĩnh viễn" thay đổi điều gì, người ngoài nhóm sẽ làm gì với lời mời, và — trích từ trang trợ giúp của Google và Microsoft, đã kiểm tra vào tháng 9 năm 2026 — cách Meet và Teams lên lịch cho cùng một cuộc họp.

Một lần: kết nối lịch

1. Mở Settings từ thanh bên.
2. Trong thẻ Calendar Integration, nhấp Connect bên cạnh Google Calendar hoặc Microsoft Outlook Calendar, và đăng nhập bằng tài khoản đó.
3. Thẻ hiển thị email của tài khoản đã kết nối. Khi cả hai lịch đều đã kết nối, nhấp Make default trên lịch mà bạn muốn các cuộc họp đã lên lịch sử dụng.

Không có bộ chọn nhà cung cấp trên chính trang Meetings — lịch mặc định được đặt ở đây chính là lịch sẽ mở ra.

Lên lịch một cuộc họp mới

1. Trên trang Meetings, nút New meeting là một nút chia. Một nửa chính tạo cuộc họp và đưa bạn thẳng vào phòng. Nhấp vào nửa lịch — cuộc họp được tạo mà không cần vào phòng, và lịch của bạn mở ra trong tab mới với sự kiện được điền sẵn: tiêu đề, liên kết tham gia và liên kết tới tóm tắt cuộc họp.
2. Thêm người, chọn ngày — và, đối với cuộc họp định kỳ, tần suất lặp lại — ngay trong lịch.
3. Gửi. Mọi người đều nhận được liên kết trong lời mời.

Hàng cuộc họp trên trang Meetings lấy ngày từ lịch của bạn và theo dõi mọi thay đổi sau đó: di chuyển sự kiện, và hàng đó cũng di chuyển. Khi sự kiện đã được ghi nhận, nút lịch tương tự sẽ mở nó để chỉnh sửa. Một cuộc họp đã lên lịch hiển thị bộ đếm ngược trực tiếp trong ba mươi phút trước khi bắt đầu, và Now khi nó đang trong khung thời gian diễn ra.

Đưa một cuộc họp đã diễn ra lên lịch

Bất kỳ cuộc họp nào cũng có thể được thêm vào lịch — kể cả cuộc họp đã diễn ra. Nhấp nút lịch trên hàng của cuộc họp: lịch mở ra với sự kiện được điền sẵn tương tự, và bạn chọn ngày và tần suất lặp lại.

Đó là mục đích của liên kết vĩnh viễn. Một phòng dùng một lần có thể trở thành phòng họp hàng tuần mà không mất bất cứ điều gì: đoạn chat và mọi tóm tắt vẫn nằm với cuộc họp, tuần này qua tuần khác, vì đó là cùng một phòng, không phải cuộc họp mới mỗi lần. Đổi tên hàng nếu bạn muốn tiêu đề riêng; theo mặc định, danh sách đặt tên cuộc họp theo người tham gia.

Ai nhận được gì từ lời mời

• Thành viên trong nhóm của bạn nhấp liên kết trong lời mời và đến màn hình trước khi tham gia.
• Người ngoài nhóm tham gia bằng cùng liên kết đó với tư cách khách — không cần tài khoản. Họ nhập tên, và người chủ phòng cho phép họ vào. Các bước chi tiết, và những gì khách nhận được, có trong hướng dẫn tham gia cuộc họp.
• Tất cả mọi người nghe cuộc họp bằng ngôn ngữ của riêng họ, với giọng nói gốc của người nói, và những người đã đăng nhập nhận tóm tắt bằng ngôn ngữ của họ sau đó — liên kết tóm tắt trong sự kiện lịch trỏ tới đó.

Cần phòng ngay bây giờ thay vì tuần sau? Trường bên cạnh New meeting chấp nhận tên hoặc email của một liên hệ; chọn một hoặc nhiều người và nút trở thành Meet now — nó tạo cuộc họp, gửi lời mời qua email (cộng với thông báo đẩy trên thiết bị di động) và đưa bạn vào phòng. Sức chứa theo gói của người chủ phòng: 50 người tham gia trên Basic, 100 trên Pro, 300 trên Business, 1.500 trên Enterprise.

Cách Google Meet và Microsoft Teams lên lịch cho cùng một cuộc họp

Hai sơ đồ được ghi lại, trích dẫn, với ngày kiểm tra. Không có gì ở đây là đánh giá.

Các hàng được rút ra từ hai trang trợ giúp được liệt kê ở chân trang. "Không nêu" có nghĩa là trang không nêu điều đó vào lúc kiểm tra, không phải là sản phẩm thiếu tính năng đó.

FAQ

Làm cách nào để lên lịch một cuộc họp InterMIND trong Google Calendar hoặc Outlook? Kết nối lịch một lần trong Settings → Calendar Integration. Sau đó nhấp vào nửa lịch của New meeting: phòng được tạo và lịch của bạn mở ra với sự kiện được điền sẵn — tiêu đề, liên kết tham gia, liên kết tóm tắt. Thêm người và ngày, rồi gửi.

Tôi có thể biến một cuộc họp đã diễn ra thành cuộc họp định kỳ không? Có. Nhấp nút lịch trên hàng của cuộc họp, chọn ngày và tần suất lặp lại. Liên kết là vĩnh viễn, nên phòng giữ lại đoạn chat và mọi tóm tắt.

Điều gì xảy ra nếu tôi di chuyển sự kiện trong lịch của mình? Hàng cuộc họp trên trang Meetings theo ngày của lịch. Nếu lịch bị ngắt kết nối, các hàng giữ ngày từ lần đồng bộ cuối cùng cho đến khi bạn kết nối lại.

Tôi có thể sử dụng cả Google Calendar và Outlook không? Có. Kết nối cả hai trong Settings và nhấp Make default trên lịch mà các cuộc họp đã lên lịch nên sử dụng.

Người ngoài nhóm của tôi có cần tài khoản để tham gia cuộc họp đã lên lịch không? Không. Họ tham gia bằng cùng liên kết với tư cách khách, nhập tên, và người chủ phòng cho phép họ vào. Tài khoản là cần thiết cho tóm tắt và lịch sử cuộc họp sau đó.

Thử ngay

• Cách bàn giao cuộc họp hoặc kênh cho người chủ phòng khác — giữa cuộc, hoặc khi người tạo rời khỏi công ty.
• Thử bản demo trực tiếp — một cuộc họp InterMIND thực tế ngay trong trình duyệt, không cần đăng ký.
• Bắt đầu cuộc họp — nút chia, Meet now, lên lịch, danh sách Meetings.
• Cài đặt lịch — kết nối Google Calendar và Outlook, lịch mặc định.
• Đồng bộ lịch — những gì đồng bộ hai chiều mang lại cho bạn mỗi ngày.

Nguồn: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Các nhà cung cấp thay đổi ứng dụng và tài liệu của họ theo thời gian; hãy kiểm tra trang của họ để biết trạng thái hiện tại. Tất cả thông tin đã được kiểm tra vào tháng 9 năm 2026.