Cách bàn giao một cuộc họp hoặc một kênh cho người chủ trì khác — trong lúc họp hoặc khi ai đó rời công ty (2026)

Cuộc gọi khách hàng hàng tuần được tạo bởi người đang nghỉ phép; kênh với đối tác thuộc về một tài khoản đang được offboard. Nếu bạn tìm "đổi người chủ trì cuộc họp" hoặc "chuyển kênh cho người sở hữu khác", câu trả lời ngắn gọn cho InterMIND là Make host trong ngăn kéo thành viên: phòng họp, liên kết, phần chat và các bản tóm tắt của phòng vẫn giữ nguyên vị trí, và một đồng nghiệp trở thành người chủ trì — chỉ bằng một cú nhấp, ngay giữa cuộc gọi. Hướng dẫn này bao gồm phần còn lại: ai có thể bàn giao cho ai, quy tắc duy nhất đằng sau đó, điều gì thay đổi cho người tham gia, và nơi nó được ghi lại.

Người chủ trì là gì

Người chủ trì của một cuộc họp hoặc kênh đồng thời là ba vai trò: người mà phòng thanh toán — số phút dịch, dung lượng lưu trữ và mọi hạn mức khác của phòng đều tính vào gói của người chủ trì; người nắm host controls — duyệt khách, tắt mic người tham gia, đặt quyền cho người tham gia, kết thúc cuộc họp cho tất cả; và người quản lý thành viên của một kênh. Bàn giao phòng họp đồng nghĩa với việc bàn giao cả ba vai trò.

Bàn giao một cuộc họp hoặc một kênh

Mở ngăn kéo thành viên. Nhấp vào ảnh đại diện của người tham gia trong tiêu đề chat, hoặc nhấp chuột phải vào kênh trong thanh bên → Manage group.
Chọn đồng nghiệp và chọn Make host.
Xác nhận. Hộp thoại sẽ hiển thị những thay đổi: từ giờ họ sẽ quản lý các thành viên và cài đặt; người chủ trì hiện tại trở thành người tham gia thông thường; giới hạn và số phút dịch vẫn thuộc về gói của nhóm bạn.

Tất cả mọi người trong phòng sẽ thấy "tên hiện là người chủ trì". Không có gì khác thay đổi: liên kết vẫn giữ nguyên, phần chat và các bản tóm tắt vẫn nằm trong phòng, những người tham gia vẫn là thành viên.

Trong lúc họp

Việc bàn giao giữa chừng một cuộc họp trực tiếp có hiệu lực ngay lập tức. Người chủ trì mới ngay lập tức trở thành người điều phối của cuộc họp — host controls được chuyển cho họ — và người chủ trì trước đó vẫn ở lại cuộc gọi với vai trò người thuyết trình. Việc thanh toán và giới hạn đã được tính toán theo từng yêu cầu từ người chủ trì mới, và vì người chủ trì mới thanh toán vào cùng một tài khoản, không có gì thay đổi đối với phòng.

Quy tắc duy nhất: cùng nhóm, gói trả phí

Người chủ trì là người chịu trách nhiệm thanh toán của phòng, do đó phòng chỉ có thể được bàn giao cho người thanh toán vào cùng một tài khoản. Các điều kiện kiểm tra, theo thứ tự mà hộp thoại kiểm tra:

Bàn giao bị từ chối khi…	Thông báo
Chat là chat toàn nhóm hoặc một Inbox	"This chat cannot change its host"
Người bàn giao không phải là người chủ trì cũng không phải admin của nhóm người chủ trì	"Only the host or a team admin can change the host"
Đồng nghiệp đã là người chủ trì	"They are already the host"
Đồng nghiệp không phải là thành viên của cuộc họp này	"They must be a member of this meeting first"
Gói của người chủ trì là Basic	"Changing the host is available on paid plans"
Đồng nghiệp không phải là thành viên được cấp phép của cùng nhóm	"The new host must be a licensed member of your team"

Vì vậy, quy trình cho việc offboard là: các phòng của người rời công ty được bàn giao cho một đồng nghiệp được cấp phép bởi chính người đó, hoặc bởi một team admin thay mặt họ — admin không cần phải là người tham gia để làm điều này, chỉ cần là admin của nhóm người chủ trì.

Nơi ghi lại

Mọi lần bàn giao đều được ghi vào audit log của nhóm dưới dạng một lần chuyển người chủ trì — ai thực hiện, từ ai, cho ai, cho phòng nào — nằm cạnh các sự kiện thành viên khác. Tài liệu audit log mô tả những gì nhật ký ghi lại và ai có thể đọc nó.

FAQ

Tôi có thể đổi người chủ trì của một cuộc họp trong lúc đang họp không? Có. Mở ngăn kéo thành viên, chọn đồng nghiệp và chọn Make host. Họ sẽ trở thành người điều phối ngay lập tức; người chủ trì trước đó vẫn ở lại cuộc gọi với vai trò người tham gia.

Ai có thể bàn giao một phòng? Người chủ trì, hoặc một admin của nhóm người chủ trì — ví dụ để chỉ định lại các phòng của người đã rời công ty.

Tôi có thể chỉ định khách hoặc người tham gia bên ngoài làm người chủ trì không? Không. Người chủ trì mới phải là thành viên được cấp phép của cùng nhóm, vì người chủ trì chính là tài khoản mà phòng thanh toán vào. Gói của người chủ trì hiện tại phải là gói trả phí.

Điều gì xảy ra với các bản tóm tắt và lịch sử chat? Không có gì. Phòng giữ nguyên liên kết, phần chat và mọi bản tóm tắt; chỉ người chủ trì thay đổi.

Người chủ trì trước đó có bị mất quyền truy cập không? Không. Họ trở thành người tham gia thông thường của phòng và tiếp tục đọc được nội dung như bất kỳ thành viên nào khác.

Thử ngay

Thử bản demo trực tiếp — một cuộc họp InterMIND thực tế ngay trong trình duyệt, không cần đăng ký.
Kênh và thành viên — ngăn kéo thành viên, lời mời, lưu trữ.
Audit log nhóm — những gì nhật ký ghi lại.
Cách thêm một khách hàng bên ngoài vào kênh chat nhóm — thành viên từ phía bên kia.

Cách bàn giao một cuộc họp hoặc một kênh cho một chủ trì khác — trong lúc gọi hoặc khi ai đó rời công ty (2026)