Cách chuyển quyền host của cuộc họp hoặc kênh cho người khác, ngay giữa cuộc gọi hoặc khi có người rời công ty (2026)

Cuộc gọi khách hàng hằng tuần do một người đang nghỉ phép tạo ra; kênh làm việc với đối tác thuộc về một tài khoản sắp bị gỡ khỏi hệ thống. Nếu bạn đã tìm "đổi host cuộc họp" hoặc "chuyển kênh cho chủ sở hữu khác", thì câu trả lời ngắn với InterMIND là Make host trong ngăn thành viên: phòng, liên kết, chat và các bản recap vẫn nằm nguyên chỗ cũ, còn một đồng nghiệp trở thành host, chỉ với một cú nhấp, kể cả giữa cuộc gọi. Hướng dẫn này trình bày phần còn lại: ai có thể chuyển cho ai, quy tắc duy nhất đằng sau đó, người tham gia sẽ thấy gì thay đổi, và việc chuyển được ghi lại ở đâu.

Host là gì

Host của một cuộc họp hoặc kênh đảm nhiệm đồng thời ba vai trò: người mà phòng được tính phí vào (phút dịch, dung lượng lưu trữ và mọi hạn mức khác của phòng đều tính vào gói của host); người nắm quyền điều khiển của host (duyệt khách vào phòng, tắt tiếng người tham gia, đặt quyền cho người tham gia, kết thúc cuộc họp cho tất cả); và người quản lý thành viên của kênh. Khi chuyển phòng, bạn chuyển cả ba vai trò này.

Chuyển quyền host của cuộc họp hoặc kênh

1. Mở ngăn thành viên. Nhấp vào ảnh đại diện của những người tham gia ở phần đầu khung chat, hoặc nhấp chuột phải vào kênh trên thanh bên → Manage group.
2. Chọn đồng nghiệp rồi chọn Make host.
3. Xác nhận. Hộp thoại sẽ nêu rõ điều gì thay đổi: từ giờ họ sẽ quản lý thành viên và cài đặt; host hiện tại trở thành người tham gia thông thường; giới hạn và phút dịch vẫn thuộc gói của team bạn.

Mọi người trong phòng sẽ thấy thông báo "name hiện là host". Không có gì khác bị di chuyển: liên kết vẫn như cũ, chat và các bản recap vẫn thuộc về phòng, những người tham gia vẫn là thành viên.

Giữa cuộc gọi

Việc chuyển quyền trong một cuộc họp đang diễn ra có hiệu lực ngay lập tức. Host mới trở thành người điều hành cuộc họp ngay, quyền điều khiển của host chuyển sang họ, còn host trước đó vẫn ở lại cuộc gọi với vai trò người trình bày. Việc tính phí và giới hạn vốn đã được xác định theo từng yêu cầu dựa trên host mới, và vì host mới tính phí vào cùng một tài khoản nên phòng không có gì thay đổi.

Quy tắc duy nhất: cùng team, gói trả phí

Host là bên bảo trợ thanh toán của phòng, nên phòng chỉ có thể được chuyển cho người tính phí vào cùng một tài khoản. Các điều kiện, theo thứ tự hộp thoại kiểm tra:

Vì vậy, với trường hợp một người rời đi, các phòng của họ được chuyển cho một đồng nghiệp có giấy phép, do chính người rời đi hoặc do một quản trị viên team thực hiện thay. Quản trị viên không cần là người tham gia phòng, chỉ cần là quản trị viên của team của host.

Việc chuyển được ghi lại ở đâu

Mỗi lần chuyển quyền được ghi vào nhật ký kiểm toán của team dưới dạng một lần chuyển host, gồm ai thực hiện, chuyển từ ai, cho ai, cho phòng nào, bên cạnh các sự kiện thành viên khác. Tài liệu về nhật ký kiểm toán mô tả nhật ký lưu những gì và ai được xem.

FAQ

Tôi có thể đổi host của cuộc họp ngay trong cuộc gọi không? Có. Mở ngăn thành viên, chọn đồng nghiệp rồi chọn Make host. Họ trở thành người điều hành ngay lập tức; host trước đó vẫn ở lại cuộc gọi với vai trò người tham gia.

Ai có thể chuyển quyền host của một phòng? Host, hoặc quản trị viên của team của host, ví dụ để phân công lại các phòng của người đã rời công ty.

Tôi có thể đặt khách hoặc người tham gia bên ngoài làm host không? Không. Host mới phải là thành viên có giấy phép của cùng team, vì host là tài khoản mà phòng được tính phí vào. Gói của host hiện tại cũng phải là gói trả phí.

Điều gì xảy ra với các bản recap và lịch sử chat? Không có gì thay đổi. Phòng giữ nguyên liên kết, chat và mọi bản recap; chỉ host thay đổi.

Host trước đó có mất quyền truy cập không? Không. Họ trở thành người tham gia thông thường của phòng và vẫn đọc phòng như mọi thành viên khác.

Dùng thử

• Dùng thử bản demo trực tiếp — một cuộc họp InterMIND thật ngay trong trình duyệt, không cần đăng ký.
• Kênh và thành viên — ngăn thành viên, lời mời, lưu trữ.
• Nhật ký kiểm toán của team — nhật ký ghi lại những gì.
• Cách thêm khách hàng bên ngoài vào kênh chat của team — việc thêm thành viên nhìn từ phía bên kia.