InterMIND

Cách nhận bản tóm tắt cho mọi tài liệu được chia sẻ trong trò chuyện nhóm — tự động, bằng ngôn ngữ của bạn, kèm liên kết đến nguồn (2026)

Mọi tài liệu được thả vào kênh InterMIND hoặc khung trò chuyện của cuộc họp đều được tóm tắt riêng — không cần bấm nút nào. Ít phút sau khi tệp xuất hiện, thẻ của tệp sẽ hiển thị bản tóm tắt AI: các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng ngắn, mỗi ý kết thúc bằng một liên kết ¶ dẫn thẳng đến đoạn văn gốc, và mỗi thành viên có thể đọc bằng ngôn ngữ của riêng mình. Bài viết giải thích những định dạng nào được hỗ trợ, vì sao văn bản trích xuất không bao giờ bị dịch, thẻ hiển thị gì khi không thể tạo bản tóm tắt, văn bản được xử lý ở đâu và ai có thể đọc, cũng như cách các bản tóm tắt được đưa vào bản tóm lược cuộc họp.

The Mind.com Team

  • Tài liệu đã được tóm tắt sẵn. Vài giây sau khi tệp xuất hiện trong chat, thẻ của tệp sẽ có bản tóm tắt AI: các gạch đầu dòng, mỗi dòng kèm một liên kết ¶ dẫn đến đoạn gốc.
  • Văn bản trích xuất không bao giờ bị dịch. Bản tóm tắt được dịch cho từng người đọc, còn nguồn vẫn giữ nguyên lời của tác giả. Tài liệu dạng ảnh quét, tài liệu có mật khẩu và tài liệu dạng liên kết sẽ không có bản tóm tắt.
  • InterMIND giữ toàn bộ không gian bằng ngôn ngữ của từng thành viên, gồm cả tệp và bản tóm tắt cuộc họp: các bản tóm tắt tài liệu được đưa vào bản tóm tắt cuộc họp. Bạn chỉ trả phí cho những thành viên đang hoạt động.
Cách nhận bản tóm tắt cho mọi tài liệu được chia sẻ trong trò chuyện nhóm — tự động, bằng ngôn ngữ của bạn, kèm liên kết đến nguồn (2026)

Cách nhận bản tóm tắt cho mọi tài liệu được chia sẻ trong chat nhóm: tự động, bằng ngôn ngữ của bạn, kèm liên kết đến nguồn (2026)

Một tệp PDF bốn mươi trang được gửi vào kênh lúc 17:40. Nếu bạn tìm "tóm tắt tài liệu trong chat nhóm", câu trả lời ngắn gọn với InterMIND là: tài liệu đã được tóm tắt sẵn. Vài giây sau khi tệp xuất hiện, thẻ của tệp sẽ có AI summary. Đó là các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng, mỗi ý liên kết đến đoạn mà nó được lấy ra, và mọi thành viên trong kênh đều đọc được bằng ngôn ngữ của mình. Phần còn lại của hướng dẫn này nói về: cách đọc bản tóm tắt và đối chiếu với nguồn, những loại tệp được hỗ trợ, thẻ sẽ hiển thị gì khi không có gì để tóm tắt, văn bản được xử lý ở đâu, và các bản tóm tắt đi vào bản tóm tắt cuộc họp như thế nào.

Bản tóm tắt có trong mọi gói, miễn phí và không giới hạn hạn mức.

Đọc bản tóm tắt, đối chiếu với nguồn

Mỗi thẻ tệp trong chat có một thanh trạng thái với hai liên kết: AI summary và Preview. Nhấp vào phần thân thẻ sẽ mở tài liệu, giống như trong mọi ứng dụng nhắn tin; AI summary mở bản tóm tắt trong một cửa sổ có thể đổi kích thước, gồm hai tab:

  • Summary — các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng. Mỗi dòng kết thúc bằng một liên kết ¶; nhấp vào đó và bạn sẽ đến đúng đoạn gốc, nên mọi nhận định đều có thể đối chiếu với tài liệu.
  • Extracted text — toàn bộ văn bản của tài liệu như được đọc ra từ tệp.

Trong lúc bản tóm tắt đang được chuẩn bị, thanh trạng thái hiển thị Preparing summary… và tự chuyển trạng thái khi bản tóm tắt sẵn sàng. Nút Open document ở phần đầu cửa sổ mở tệp gốc trong trình xem tích hợp, được dịch sang ngôn ngữ của bạn nếu tệp viết bằng ngôn ngữ khác.

Mở trang video

Ngôn ngữ của bạn, lời của tác giả

Bản tóm tắt trước hết được viết bằng chính ngôn ngữ của tài liệu, rồi được dịch cho từng người đọc. Bạn xem nó bằng ngôn ngữ của mình, cũng là ngôn ngữ mà bản dịch cuộc họp của bạn sử dụng. Nếu bản dịch của bạn chưa sẵn sàng, bản gốc sẽ hiện trước và được thay thế sau vài giây. Văn bản trích xuất không bao giờ bị dịch: nó vẫn là nguồn đối chiếu chuẩn của tài liệu, nên các liên kết ¶ luôn dẫn đến đúng lời của tác giả.

Các loại tệp được hỗ trợ

NhómPhần mở rộng
Tài liệu Word và văn bảnDOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF
PDFPDF có lớp văn bản
Bản trình chiếuPPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP
Bảng tínhXLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV
Văn bản thuầnTXT, MD, Markdown
Sách điện tửEPUB

Tài liệu rất lớn sẽ được tóm tắt từ phần đầu của văn bản; tab Extracted text sẽ ghi chú khi văn bản bị cắt bớt. Các tệp được chia sẻ trước khi tính năng ra mắt sẽ không được tóm tắt bổ sung.

Khi không có bản tóm tắt, thẻ sẽ cho biết lý do

Thẻ hiển thịÝ nghĩa
Scanned documentCác trang là hình ảnh, không có lớp văn bản để đọc; hiện chưa thực hiện OCR
This file has no readable textTệp mở được nhưng không chứa văn bản có thể trích xuất
Password-protected fileTài liệu được mã hóa sẽ không được mở
File is too large for text extractionVượt quá giới hạn kích thước để trích xuất
Text extraction isn't supported for this file typeĐịnh dạng nằm ngoài bảng ở trên
No summarizable content foundVăn bản đã được trích xuất nhưng không có nội dung đáng kể; liên kết Extracted text vẫn mở được văn bản đó
Sent from mobile / Sent via TelegramCác tệp đến từ ứng dụng di động hoặc Telegram hiện chưa được trích xuất
Linked documentLiên kết Google Drive hoặc OneDrive chỉ chia sẻ một đường dẫn, không phải tệp; nội dung vẫn nằm ở nhà cung cấp
Summary generation failedĐã thử lại và dừng; văn bản trích xuất vẫn xem được

Văn bản được xử lý ở đâu và ai có thể đọc

Việc trích xuất văn bản diễn ra ngay trong trình duyệt của bạn: văn bản của tệp được đọc trên máy của bạn, không được gửi cho bên thứ ba để phân tích. Bản tóm tắt được viết bởi các mô hình AI đặt tại EU, không lưu giữ dữ liệu sau khi xử lý (zero data retention). Văn bản trích xuất và bản tóm tắt chỉ được lưu trên máy chủ của InterMIND, không bao giờ nằm trong kho lưu trữ tệp công khai, và chỉ thành viên của cuộc họp hoặc kênh mới đọc được. Tài liệu về bản tóm tắt tài liệu có đầy đủ nội dung tuyên bố.

Đưa vào bản tóm tắt cuộc họp

Các bản tóm tắt tài liệu được đưa vào bản tóm tắt cuộc họp: khi một bản tóm tắt cuộc họp được viết, các tài liệu được chia sẻ trong phiên sẽ đóng góp bản tóm tắt của chúng bên cạnh những gì đã được nói. Ngay cả một phiên không có lời nói nhưng có tài liệu được chia sẻ vẫn tạo ra bản tóm tắt cuộc họp. Những gì có trong bản trình chiếu sẽ có trong biên bản, bằng ngôn ngữ của từng thành viên.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải nhấp vào đâu để tài liệu được tóm tắt không? Không. Mọi tài liệu được chia sẻ trong kênh hoặc chat cuộc họp đều tự động được tóm tắt; thẻ hiển thị Preparing summary… rồi đến AI summary.

Tôi có thể tin vào bản tóm tắt không? Hãy tự kiểm tra: mỗi gạch đầu dòng kết thúc bằng một liên kết ¶ đến đúng đoạn mà nó được lấy ra, và tab Extracted text chứa toàn bộ văn bản của tài liệu bằng lời của chính tác giả.

Đồng nghiệp của tôi có xem được bản tóm tắt bằng ngôn ngữ của họ không? Có. Bản tóm tắt được dịch cho từng người đọc sang ngôn ngữ của họ; văn bản trích xuất vẫn giữ ngôn ngữ của tài liệu để các liên kết luôn dẫn đến nguồn.

Những tệp nào không được tóm tắt? PDF dạng ảnh quét không có lớp văn bản, tệp có mật khẩu, tệp vượt quá giới hạn kích thước trích xuất, các định dạng nằm ngoài danh sách được hỗ trợ, tệp đến từ ứng dụng di động hoặc Telegram, và các tài liệu Google Drive hoặc OneDrive dạng liên kết. Thẻ sẽ nêu rõ lý do.

Tài liệu được đưa đi đâu? Văn bản được trích xuất trong trình duyệt của bạn; bản tóm tắt được viết bởi AI đặt tại EU, không lưu giữ dữ liệu sau khi xử lý; văn bản và bản tóm tắt được lưu trên máy chủ của InterMIND và chỉ thành viên của cuộc họp hoặc kênh mới đọc được.

Dùng thử

Xem thêm trong Chat nhóm

Tất cả bài viết trong Chat nhóm
Cách thêm khách hàng hoặc đối tác bên ngoài vào kênh trò chuyện nhóm — qua email, khi họ chưa có tài khoản (2026)
Chat nhóm

Cách thêm khách hàng hoặc đối tác bên ngoài vào kênh trò chuyện nhóm — qua email, khi họ chưa có tài khoản (2026)

Một khách hàng có mặt ngay trong kênh của bạn thay vì nằm trong hộp thư đến. Trong InterMIND, bạn thêm người bên ngoài vào kênh từ ngăn thành viên bằng email của họ: người dùng đã đăng ký sẽ vào ngay lập tức, những người khác sẽ nhận lời mời qua email và tham gia khi đăng ký, còn những người bạn đã gặp trước đó trong một reunion sẽ được đánh dấu là Met before. Từ đó, họ đọc toàn bộ kênh — mọi tin nhắn, mọi tệp, mọi bản tóm tắt — bằng ngôn ngữ của riêng mình, và mọi cuộc gọi từ kênh đều có thể tham gia. Ai có thể thêm người, thành viên bên ngoài nhìn thấy gì, liên kết mời và cách xoay vòng liên kết đó, và điểm khác biệt so với khách của một cuộc họp đơn lẻ.

The Mind.com Team

Cách chuyển tiếp, chọn và xóa hàng loạt tin nhắn trong trò chuyện nhóm — và di chuyển trong lịch sử bằng bàn phím (2026)
Chat nhóm

Cách chuyển tiếp, chọn và xóa hàng loạt tin nhắn trong trò chuyện nhóm — và di chuyển trong lịch sử bằng bàn phím (2026)

Dọn dẹp trong trò chuyện nhóm của InterMIND chỉ gồm bốn thao tác: chuyển tiếp một tin nhắn hoặc cả chuỗi trò chuyện sang kênh khác hoặc vào Inbox của bạn (từ menu, hoặc bằng cách kéo thả tin nhắn vào kênh), chọn nhiều tin nhắn bằng cách kéo trên vùng trống, xóa các tin nhắn đã chọn sau một lần xác nhận, và lật qua lịch sử bằng PageUp, PageDown, Home và End ngay cả khi bạn đang gõ. Những gì được chuyển đi cùng tin nhắn chuyển tiếp và những gì không, ai được phép xóa những gì, vì sao tin nhắn chuyển tiếp được lưu tạm dưới dạng bản nháp thay vì gửi ngay — và, trích dẫn từ tài liệu của họ, những gì Slack và Microsoft Teams nêu về việc chuyển tiếp tin nhắn.

The Mind.com Team

Cách chia sẻ tệp, ảnh hoặc liên kết vào cuộc trò chuyện nhóm của bạn từ bất kỳ ứng dụng nào trên iPhone, Android hoặc Mac (2026)
Chat nhóm

Cách chia sẻ tệp, ảnh hoặc liên kết vào cuộc trò chuyện nhóm của bạn từ bất kỳ ứng dụng nào trên iPhone, Android hoặc Mac (2026)

InterMIND có mặt trong bảng chia sẻ (share sheet) trên điện thoại và trong menu Chia sẻ (Share) trên Mac của bạn. Hãy chọn InterMIND từ bất kỳ ứng dụng nào — một bức ảnh, một tệp PDF, một liên kết, một đoạn văn bản — rồi chọn nơi gửi đến: Hộp thư đến (Inbox) của riêng bạn hoặc một kênh. Mỗi tệp có dung lượng tối đa 25 MB sẽ được gửi đến dưới dạng tin nhắn, tài liệu được tóm tắt riêng, và mọi thành viên trong kênh đọc nội dung bằng ngôn ngữ của chính mình. Bài viết giải thích mỗi nền tảng hỗ trợ những gì, Hộp thư đến (Inbox) đến từ đâu, ứng dụng desktop và trình duyệt thay thế bằng cách nào, và những gì được tính vào dung lượng lưu trữ.

The Mind.com Team

Nhận bài viết mới và cập nhật sản phẩm qua email

Một email mỗi tháng với các bài viết mới và cập nhật sản phẩm. Hủy đăng ký bất cứ lúc nào.

Cách nhận bản sao của mọi bản tóm tắt cuộc họp trong CRM hoặc help desk qua email — không cần tích hợp, chỉ một địa chỉ đã xác nhận (2026)

Mọi CRM, help desk và công cụ theo dõi đều có một địa chỉ email đầu vào để biến một thư thành ghi chú hoặc ticket. Trong InterMIND, người chủ trì thêm địa chỉ đó làm người nhận bản sao tóm tắt cho một cuộc họp hoặc một kênh, xác nhận một lần qua email thử, và mọi bản tóm tắt của phòng đó sẽ được gửi đến địa chỉ này dưới dạng BCC ẩn — cùng bản tóm tắt mà người tham gia nhận được, kèm liên kết đến bản tóm tắt đầy đủ và bản ghi lời thoại. Nơi thiết lập, khung thời gian xác nhận một giờ, sổ địa chỉ mười địa chỉ, bản sao chứa những gì và ai có thể mở các liên kết, và khi nào nên chuyển sang Zapier hoặc API.

Cách chuyển giao một meeting hoặc một kênh cho người chủ trì khác — giữa cuộc gọi hoặc khi ai đó rời công ty (2026)

Người chủ trì một meeting hoặc kênh InterMIND là người mà phòng được tính phí theo, đồng thời là người cho khách vào, quản lý thành viên và kết thúc cuộc gọi cho tất cả mọi người. Chức năng chuyển quyền chủ trì cho phép bạn trao vai trò này cho đồng nghiệp chỉ với một cú nhấp — trong cuộc gọi đang diễn ra, người chủ trì mới trở thành người điều phối ngay lập tức, và quản trị viên nhóm có thể thực hiện thay cho người đã rời đi. Ai có thể chuyển giao cho ai, vì sao người chủ trì mới phải là thành viên có giấy phép trong cùng một nhóm và đang dùng gói trả phí, điều gì thay đổi và điều gì không thay đổi đối với người tham gia, cũng như nơi ghi lại thay đổi này.