Cách chuyển tiếp, chọn và xóa hàng loạt tin nhắn trong trò chuyện nhóm — và di chuyển trong lịch sử bằng bàn phím (2026)

Dọn dẹp trong trò chuyện nhóm của InterMIND chỉ gồm bốn thao tác: chuyển tiếp một tin nhắn hoặc cả chuỗi trò chuyện sang kênh khác hoặc vào Inbox của bạn (từ menu, hoặc bằng cách kéo thả tin nhắn vào kênh), chọn nhiều tin nhắn bằng cách kéo trên vùng trống, xóa các tin nhắn đã chọn sau một lần xác nhận, và lật qua lịch sử bằng PageUp, PageDown, Home và End ngay cả khi bạn đang gõ. Những gì được chuyển đi cùng tin nhắn chuyển tiếp và những gì không, ai được phép xóa những gì, vì sao tin nhắn chuyển tiếp được lưu tạm dưới dạng bản nháp thay vì gửi ngay — và, trích dẫn từ tài liệu của họ, những gì Slack và Microsoft Teams nêu về việc chuyển tiếp tin nhắn.

The Mind.com Team

  • Mỗi việc một thao tác. Chuyển tiếp từ menu hoặc bằng cách kéo thả vào một kênh, chọn bằng cách kéo trên khoảng trống, xóa phần đã chọn sau một lần xác nhận.
  • Không phải thứ gì cũng được chuyển đi. Văn bản, hình ảnh và tệp sẽ được chuyển; biểu cảm, tin nhắn ghim, lịch sử chỉnh sửa và bản ghi lời thoại thì không. Host có thể xóa tin nhắn của bất kỳ ai, còn bạn xóa tin nhắn của chính mình.
  • InterMIND giữ toàn bộ cuộc trò chuyện bằng ngôn ngữ của từng thành viên, nên mỗi thành viên của kênh đích đọc tin nhắn được chuyển tiếp bằng ngôn ngữ của mình. Bạn chỉ trả tiền cho các thành viên đang hoạt động.
Cách chuyển tiếp, chọn và xóa hàng loạt tin nhắn trong trò chuyện nhóm — và di chuyển trong lịch sử bằng bàn phím (2026)

Cách chuyển tiếp, chọn và xóa hàng loạt tin nhắn trong chat nhóm — và di chuyển trong lịch sử bằng bàn phím (2026)

Một chuỗi trao đổi cần chuyển sang kênh khác, mười tin nhắn thử nghiệm cần dọn, một quyết định bạn muốn giữ riêng cho mình: nếu bạn đã tìm "cách chuyển tiếp tin nhắn trong chat nhóm" hoặc "xóa nhiều tin nhắn", thì câu trả lời ngắn cho InterMIND là mỗi việc đó chỉ cần một thao tác — một mục menu hoặc một lần kéo — và tin nhắn chuyển tiếp sẽ chờ bình luận của bạn rồi mới được gửi đi. Bài hướng dẫn này là bản đầy đủ: hai cách chuyển tiếp, những gì đi kèm khi chuyển tiếp, cách chọn tin nhắn hoạt động ra sao, ai được xóa gì, và các phím tắt.

Trước hết là một đặc điểm làm thay đổi ý nghĩa của "chuyển tiếp" ở đây: tin nhắn được chuyển tiếp vào một kênh sẽ được mỗi thành viên của kênh đó đọc bằng ngôn ngữ của riêng họ, bất kể tin nhắn được viết bằng ngôn ngữ nào.

Chuyển tiếp một tin nhắn

Có hai cách:

  • Từ menu. Mở menu của tin nhắn → Forward rồi chọn đích đến trong menu con. Các đích đến là những kênh bạn tham gia, cùng với Inbox của riêng bạn (hiển thị là "Saved (Inbox)").
  • Kéo và thả. Kéo khung tin nhắn vào một kênh ở thanh bên; hàng đó sẽ sáng lên khi nó nhận được thao tác thả.

Dù theo cách nào, tin nhắn chuyển tiếp cũng chỉ ở trạng thái chờ gửi chứ chưa được gửi: một chip xuất hiện phía trên ô nhập của khung chat đích ("Forward N messages"), bạn nhập bình luận nếu muốn, và tin nhắn sẽ được gửi đi cùng với Send của bạn. Hủy bằng dấu × trên chip.

Những gì được chuyển đi cùng tin nhắn chuyển tiếp và những gì không:

Được chuyển điKhông được chuyển đi
Văn bản, hình ảnh, tệpBiểu cảm, tin nhắn ghim, lịch sử chỉnh sửa
Nhãn "Forwarded from name" kèm tác giả gốcBản ghi lời thoại (menu có giải thích điều này)
Tài liệu recap, dưới dạng liên kết — để mở được vẫn cần là thành viên của cuộc họp gốc—
Một album ảnh, như một khối duy nhất; tin nhắn nằm trong một vùng đã chọn sẽ chuyển tiếp cả vùng chọn—

Bản sao được gửi bởi bạn, còn tên tác giả gốc nằm trong nhãn.

Chọn nhiều tin nhắn

Kéo trên khoảng trống trong danh sách tin nhắn — bên cạnh hoặc giữa các khung tin nhắn — để chọn nguyên tin nhắn; kéo trên chính phần văn bản thì vẫn là thao tác chọn văn bản thông thường. Trên thiết bị cảm ứng, hãy chạm vào các tin nhắn để bật/tắt chọn sau khi việc chọn đã được kích hoạt.

Một thanh chọn xuất hiện ở phía dưới với số lượng và các thao tác hàng loạt:

  • Forward — chuyển cả vùng chọn tới một kênh, ở trạng thái chờ gửi như trên.
  • Delete — xóa mọi tin nhắn đã chọn sau một lần xác nhận. Chỉ khả dụng khi mọi tin nhắn đã chọn đều là của bạn, hoặc bạn là host; khi bị khóa, thanh sẽ cho biết lý do.
  • Cancel — hoặc Escape, hoặc nhấp vào khoảng trống.

Nhấp chuột phải vào một tin nhắn đã chọn sẽ hiện các thao tác áp dụng cho cả vùng chọn, thay vì menu của một tin nhắn đơn lẻ.

Ai được xóa gì

Bạn xóa tin nhắn của chính mình; host cuộc họp có thể xóa tin nhắn của bất kỳ người tham gia nào — vẫn là mục Delete đó trong menu tin nhắn, hiển thị trên tin nhắn của người khác khi bạn là host. Tin nhắn đã xóa sẽ biến mất với mọi người. Chỉnh sửa thì khác: chỉ tác giả mới được sửa, và người đọc bật Show edit history trong cài đặt hiển thị của chat sẽ thấy các phiên bản trước dưới dạng khác biệt theo từng từ — khi họ đọc ở bản dịch, phần khác biệt được tạo giữa các phiên bản đã dịch.

Thả tệp vào bất kỳ đâu

Tệp được đưa vào chat theo cách giống như tin nhắn di chuyển giữa các chat: thả tệp vào bất kỳ đâu trên cửa sổ ứng dụng và nó sẽ được tải lên chat — thanh bên đang thu gọn sẽ mở ra trong lúc kéo và đóng lại sau đó. Tối đa 25 MB cho mỗi lần tải lên; tài liệu được chia sẻ theo cách này sẽ được tóm tắt tự động và mỗi thành viên đọc bằng ngôn ngữ của mình. Tài liệu chia sẻ tệp có thông tin về các định dạng và quy tắc lưu trữ.

Di chuyển trong lịch sử bằng bàn phím

Khi khung chat đang được focus — thanh bên trong cuộc họp hoặc một kênh trên trang Channels:

PhímChức năng
PageUp / PageDownCuộn lịch sử theo trang — kể cả khi bạn đang gõ
↑ / ↓Cuộn từng dòng khi ô nhập tin nhắn trống (nếu không thì chúng di chuyển con trỏ)
Home / EndNhảy đến tin nhắn cũ nhất / mới nhất, cùng quy tắc trên
Alt/Option + ↑ / ↓Gọi lại tin nhắn đã gửi trước đó / tiếp theo của bạn
Cmd/Ctrl + FTìm kiếm trong chat; Enter và Shift + Enter để chuyển qua các kết quả khớp
Enter / Shift + EnterGửi / xuống dòng

Danh sách đầy đủ, bao gồm các phím tắt trong cuộc họp, nằm trong tài liệu phím tắt.

Slack và Microsoft Teams nêu gì về việc chuyển tiếp

Hai bản mô tả có tài liệu, được trích dẫn, kèm ngày kiểm tra. Không có nội dung nào ở đây là đánh giá.

SlackMicrosoft TeamsInterMIND
Chuyển tiếp một tin nhắn"Hover over the message and click Forward message. Choose where you'd like to share the message and add a note if you'd like. Click Forward.""Hover over the message and choose More options > Forward"; "Optionally, add a message above your forwarded content for context"Menu tin nhắn → Forward, hoặc kéo tin nhắn vào một kênh; ở trạng thái bản nháp chờ gửi kèm bình luận của bạn
Nhiều tin nhắn cùng lúcKhông được nêu trên trang về chuyển tiếp"You can forward up to five messages at a time"; gộp "into a single message" theo thứ tự ban đầuKéo chọn trên khoảng trống, rồi Forward hoặc Delete cả vùng chọn
Những gì được chuyển điKhông được nêu trên trang về chuyển tiếp"Chat messages, files, Loop components, app cards, and images"; "up to five images in a single message"Văn bản, hình ảnh, tệp; recap dưới dạng liên kết; không gồm biểu cảm, tin nhắn ghim, lịch sử chỉnh sửa hay bản ghi lời thoại
Người đọc thấy gìKhông được nêu trên trang về chuyển tiếp"Look for the timestamp in the forwarded message header. Select the timestamp to open the original chat or channel message"Nội dung chuyển tiếp bằng ngôn ngữ của chính người đọc; nhãn "Forwarded from"

Các hàng được lấy từ hai trang trợ giúp nêu ở phần chú thích cuối trang. "Không được nêu" nghĩa là trang đó không nêu điều này tại thời điểm kiểm tra, chứ không có nghĩa là sản phẩm thiếu tính năng đó.

FAQ

Làm thế nào để chuyển tiếp một tin nhắn sang kênh khác? Mở menu của tin nhắn và chọn Forward, hoặc kéo khung tin nhắn vào kênh ở thanh bên. Một chip xuất hiện phía trên ô nhập của khung chat đó; thêm bình luận nếu bạn muốn rồi nhấn Send.

Tôi có thể chuyển tiếp tin nhắn cho chính mình không? Có. Inbox của riêng bạn là một đích chuyển tiếp, hiển thị là "Saved (Inbox)".

Làm thế nào để xóa nhiều tin nhắn cùng lúc? Kéo trên khoảng trống bên cạnh các tin nhắn để chọn chúng, sau đó nhấp Delete trên thanh chọn và xác nhận một lần. Xóa hàng loạt khả dụng khi mọi tin nhắn đã chọn đều là của bạn, hoặc khi bạn là host.

Tin nhắn được chuyển tiếp có giữ biểu cảm và lịch sử chỉnh sửa không? Không. Văn bản, hình ảnh và tệp được chuyển đi; biểu cảm, tin nhắn ghim và lịch sử chỉnh sửa thì không. Bản ghi lời thoại không thể chuyển tiếp.

Tôi có thể đọc tin nhắn cũ trong khi soạn câu trả lời không? Có. PageUp và PageDown cuộn lịch sử ngay cả khi bạn đang gõ; Home và End nhảy đến tin nhắn cũ nhất và mới nhất khi ô nhập tin nhắn trống.

Dùng thử

Nguồn: Slack Help Center — Forward messages in Slack, Microsoft Support — Forward messages in Microsoft Teams. Các nhà cung cấp thay đổi ứng dụng và tài liệu của họ theo thời gian; hãy xem trang của họ để biết tình trạng hiện tại. Mọi thông tin được kiểm tra vào tháng 9 năm 2026.

Cách xuất cuộc trò chuyện Microsoft Teams (2026): người dùng làm được gì, quản trị viên làm được gì và vì sao lịch sử bị mất
Chat nhóm

Cách xuất cuộc trò chuyện Microsoft Teams (2026): người dùng làm được gì, quản trị viên làm được gì và vì sao lịch sử bị mất

Ứng dụng Teams không có nút Export. Thành viên thực sự có thể làm gì — sao chép, chia sẻ qua Outlook, chia sẻ lịch sử khi thêm người mới, tải xuống bản ghi chép của reunion — và hai cách xuất được tài liệu hóa dành riêng cho quản trị viên: Teams Export APIs và Purview eDiscovery. Cùng với lý do được tài liệu hóa khiến lịch sử trò chuyện biến mất: chính sách lưu giữ. Và bản xuất cuộc trò chuyện trông như thế nào khi lịch sử được xây dựng để lưu giữ lâu dài.

The Mind.com Team

Cách xuất cuộc trò chuyện WhatsApp (2026): tính năng Export chat làm được gì, không làm được gì, và cách xử lý khi không thấy tùy chọn này
Chat nhóm

Cách xuất cuộc trò chuyện WhatsApp (2026): tính năng Export chat làm được gì, không làm được gì, và cách xử lý khi không thấy tùy chọn này

Export chat gửi một cuộc trò chuyện dưới dạng tệp văn bản, có hoặc không kèm media, thông qua bảng chia sẻ trên điện thoại của bạn — và đó là toàn bộ tính năng. Bài viết giải thích ý nghĩa của tính năng này, vị trí của nó trên Android và iPhone, lý do người kia có thể chặn xuất, vì sao sao lưu và chuyển dữ liệu là hai việc khác nhau, vì sao tùy chọn này không hiển thị ở Đức, và nên làm gì khi cuộc trò chuyện bạn đang xuất thực chất là hồ sơ làm việc của cả nhóm.

The Mind.com Team

Cách thêm khách hàng hoặc đối tác bên ngoài vào kênh trò chuyện nhóm — qua email, khi họ chưa có tài khoản (2026)
Chat nhóm

Cách thêm khách hàng hoặc đối tác bên ngoài vào kênh trò chuyện nhóm — qua email, khi họ chưa có tài khoản (2026)

Một khách hàng có mặt ngay trong kênh của bạn thay vì nằm trong hộp thư đến. Trong InterMIND, bạn thêm người bên ngoài vào kênh từ ngăn thành viên bằng email của họ: người dùng đã đăng ký sẽ vào ngay lập tức, những người khác sẽ nhận lời mời qua email và tham gia khi đăng ký, còn những người bạn đã gặp trước đó trong một reunion sẽ được đánh dấu là Met before. Từ đó, họ đọc toàn bộ kênh — mọi tin nhắn, mọi tệp, mọi bản tóm tắt — bằng ngôn ngữ của riêng mình, và mọi cuộc gọi từ kênh đều có thể tham gia. Ai có thể thêm người, thành viên bên ngoài nhìn thấy gì, liên kết mời và cách xoay vòng liên kết đó, và điểm khác biệt so với khách của một cuộc họp đơn lẻ.

The Mind.com Team

Trong tài liệu

Nhận bài viết mới và cập nhật sản phẩm qua email

Một email mỗi tháng với các bài viết mới và cập nhật sản phẩm. Hủy đăng ký bất cứ lúc nào.


Cách kiểm tra mạng và đổi camera, micro hoặc loa trong cuộc gọi video — mà không phải rời khỏi cuộc gọi (2026)

Khi cuộc gọi nghe không ổn, câu hỏi đặt ra là sự cố nằm ở phía ai. Trong InterMIND, mọi người tham gia, không chỉ người chủ trì, đều có thể mở thống kê mạng từ mục Thiết bị trong phần cài đặt của cuộc họp, đổi camera, micro và loa từ menu con thiết bị mà không bị ngắt âm thanh hay video, và có thể chạy phòng thử nghiệm trước cuộc gọi tiếp theo mà không cần tài khoản hay liên kết. Bài viết giải thích từng điều khiển nằm ở đâu, thống kê hiển thị những gì, điều gì xảy ra khi một thiết bị bị rút ra giữa cuộc gọi, và những cài đặt nào được giữ lại sau phiên.

Cách nhận bản sao của mọi bản tóm tắt cuộc họp trong CRM hoặc help desk qua email — không cần tích hợp, chỉ một địa chỉ đã xác nhận (2026)

Mọi CRM, help desk và công cụ theo dõi đều có một địa chỉ email đầu vào để biến một thư thành ghi chú hoặc ticket. Trong InterMIND, người chủ trì thêm địa chỉ đó làm người nhận bản sao tóm tắt cho một cuộc họp hoặc một kênh, xác nhận một lần qua email thử, và mọi bản tóm tắt của phòng đó sẽ được gửi đến địa chỉ này dưới dạng BCC ẩn — cùng bản tóm tắt mà người tham gia nhận được, kèm liên kết đến bản tóm tắt đầy đủ và bản ghi lời thoại. Nơi thiết lập, khung thời gian xác nhận một giờ, sổ địa chỉ mười địa chỉ, bản sao chứa những gì và ai có thể mở các liên kết, và khi nào nên chuyển sang Zapier hoặc API.