AI cho cuộc họp trên cổng kết nối đám mây của riêng bạn: cách các bản tóm tắt, tổng kết và trợ lý trong cuộc họp duy trì bên trong ranh giới bảo mật Azure, Google hoặc AWS của bạn
Mọi nền tảng cuộc họp hiện nay đều tích hợp các tính năng AI, và mỗi tính năng AI đều thêm ít nhất một công ty vào danh sách những bên có thể xem nội dung cuộc họp của bạn. Đối với hầu hết các tổ chức, danh sách đó đã có sẵn hình hài: cổng kết nối mô hình ngôn ngữ mà họ sử dụng cho AI của riêng mình — Azure OpenAI với tenant Microsoft 365 của họ, Google Vertex AI với Google Workspace, Amazon Bedrock với hệ thống AWS của họ. Nhóm tuân thủ của họ đã đánh giá cổng kết nối đó một lần, bao gồm DPA, khu vực và các điều khoản không huấn luyện (zero-training) của nó.
InterMIND chạy các tính năng AI của mình trên cùng cổng kết nối đó. Bài viết này giải thích ý nghĩa thực tế của điều đó, dữ liệu nào rời đi từ tổ chức của bạn cho một lệnh gọi AI và dữ liệu nào không, cách cài đặt hoạt động ra sao, cách các công cụ họp khác xử lý cùng câu hỏi này trong tài liệu công khai của họ, và những gì người đánh giá mua sắm có thể tự kiểm tra mà không cần chỉ dựa vào lời của chúng tôi.
"Cùng cổng kết nối" có nghĩa là gì
Các tính năng AI của một tổ chức trong InterMIND — các bản tóm tắt cuộc họp, tổng kết tài liệu, trợ lý viết trong ghi chú, Ask AI, và Mia, người tham gia AI mà bạn có thể gọi tên trong một cuộc họp — tất cả đều chạy qua một cổng kết nối mô hình ngôn ngữ cho mỗi tổ chức. Quản trị viên tổ chức chọn cổng kết nối trên trang Thanh toán (Billing), và lựa chọn này áp dụng đồng thời cho mọi tính năng AI.
| Cổng kết nối | Nơi mô hình chạy | Cách cấu hình |
|---|---|---|
| Azure OpenAI (Microsoft) | EU Data Zone — xử lý và lưu trữ bên trong các quốc gia thành viên EU | Tenant riêng của InterMIND; mặc định cho mọi tổ chức |
| Google Vertex AI (Google Cloud) | Endpoint đa khu vực EU | Dự án riêng của InterMIND; có thể chọn từ cùng một thẻ |
| Amazon Bedrock (AWS) | EU (Frankfurt), trong tài khoản AWS của riêng tổ chức | Tổ chức thêm một IAM key với quyền gọi Bedrock; các mô hình, hạn ngạch và thỏa thuận Marketplace vẫn nằm trong tài khoản của tổ chức — đang trong quá trình chuẩn bị |
| Your own endpoint | Bất cứ nơi nào bạn chạy | Bất kỳ máy chủ tương thích với OpenAI nào — vLLM trong trung tâm dữ liệu của bạn, hoặc một bản triển khai trong tenant của riêng bạn |
Hệ quả đối với một bài đánh giá tuân thủ rất đơn giản: không có nhà cung cấp xử lý phụ (sub-processor) AI mới nào nhập vào ranh giới bảo mật. Một tổ chức sử dụng Microsoft 365 có các bản tóm tắt cuộc họp chạy trên Azure OpenAI đang làm việc với một bên mà họ đã phê duyệt, theo Microsoft Products and Services DPA và EU Data Boundary mà họ vốn đã dựa vào. Điều tương tự cũng áp dụng cho khách hàng Google Workspace trên Vertex AI. Một tổ chức trên AWS tiến thêm một bước: với Bedrock trong tài khoản của riêng họ, nội dung cuộc họp thậm chí còn không đi qua tenant đám mây của InterMIND trên đường đến mô hình.
Các cổng kết nối mà InterMIND sử dụng được cấu hình với không lưu giữ dữ liệu (zero data retention) và không huấn luyện trên nội dung khách hàng — các cài đặt này là mặc định của Azure OpenAI cho EU Data Zone và là vị thế hợp đồng của Google Cloud đối với Vertex AI (xem nguồn ở cuối bài). Trang subprocessors của riêng InterMIND liệt kê Microsoft và Google cùng với khu vực và mục đích; trang này chỉ liệt kê Google cho các tổ chức đã chọn Vertex AI.