Tệp chia sẻ trong cuộc họp Teams: tài liệu nói gì và cách một tệp chia sẻ trở thành câu trả lời trong cuộc họp

Microsoft đã thêm Tệp chia sẻ trong cuộc họp vào lộ trình Microsoft 365 vào ngày 8 tháng 9 năm 2026 — các tệp và liên kết được đính kèm vào một cuộc họp, được chia sẻ với tất cả người tham gia, được AI trong cuộc họp sử dụng để làm cơ sở. Mục lộ trình được gắn thẻ cho Teams và Microsoft Copilot; tài liệu của chính Microsoft cho biết cần có giấy phép Copilot cho Facilitator, rằng tính năng này chỉ hoạt động trong các cuộc họp đã lên lịch và người tham gia bên ngoài sẽ không thấy các bản cập nhật theo thời gian thực của nó. Một sơ đồ tài liệu hóa về tính năng, cùng với cách công việc tương tự hoạt động trong InterMIND: một tệp được đưa vào cuộc họp, tóm tắt của nó tự động xuất hiện và Mia trả lời các câu hỏi về tệp đó bằng giọng nói, mỗi người tham gia nghe cô ấy bằng ngôn ngữ của riêng họ.

The Mind.com Team

Tệp chia sẻ trong cuộc họp Teams: tài liệu nói gì và cách một tệp chia sẻ trở thành câu trả lời trong cuộc họp

Teams Meeting Shared Files: tài liệu chính thức nói gì, và cách một tệp được chia sẻ trở thành câu trả lời trong cuộc họp

Vào ngày 8 tháng 9 năm 2026, Microsoft đã thêm tính năng 570427 vào lộ trình Microsoft 365. Mục này ghi đầy đủ như sau:

Tính năng Meeting Shared Files mới cho phép người dùng thêm các tệp và liên kết liên quan vào cuộc họp của mình để dễ truy cập, và tự động chia sẻ nội dung đó với tất cả người tham dự cuộc họp. AI trong cuộc họp, như agent Facilitator, sử dụng các tệp này để làm cơ sở tham chiếu (grounding) có mục tiêu nhằm trả lời câu hỏi và tăng cường chức năng của các kỹ năng.

Đây là một cơ chế đáng có. Các tệp không còn là những tin nhắn trôi qua và biến mất, và AI trong phòng trả lời dựa trên chính bộ tài liệu (deck) mà cả phòng đang xem.

Bài viết này là hai bản đồ có nguồn dẫn chứng. Thứ nhất: những gì các trang chính thức của Microsoft nói về tính năng này và về AI đọc các tệp đó — giấy phép cần có, các loại cuộc họp mà nó hoạt động, ai có thể bật nó, và ngôn ngữ nó dùng để trả lời. Thứ hai: công việc tương tự hoạt động như thế nào trong InterMIND ngày nay, cơ chế theo cơ chế — một tệp được thả vào cuộc họp, bản tóm tắt tự xuất hiện, và Mia, người tham dự AI của cuộc họp, trả lời các câu hỏi dựa trên tệp đó bằng lời nói, mỗi người tham dự nghe cô ấy bằng ngôn ngữ của riêng họ. Các thông tin từ nhà cung cấp được trích dẫn từ các trang lộ trình và hỗ trợ của Microsoft, đã kiểm tra vào tháng 9 năm 2026; các liên kết ở phần chân trang.

Nội dung của mục lộ trình

Dòng lộ trình là tài liệu chính, vì vậy nên đọc nó như dữ liệu hơn là như một thông báo. Được lấy từ API lộ trình của Microsoft vào ngày 9 tháng 9 năm 2026, tính năng 570427 mang các thông tin sau:

TrườngGiá trị
Tiêu đề"Microsoft Teams: Meeting Shared Files"
Trạng thái"In development"
Giai đoạn phát hành"General Availability"
Khả dụng"October CY2026"
Instance đám mây"Worldwide (Standard Multi-Tenant)"
Sản phẩm"Microsoft Teams", "Microsoft Copilot (Microsoft 365)"
Nền tảngAndroid, Desktop, iOS, Linux, Mac
Ngày tạo / sửa đổi2026-09-08

Có hai điều mục này không nêu ra, tính đến thời điểm kiểm tra: mục này không đưa ra quy tắc truy cập nào cho người tham dự không thuộc tenant, và cũng không nêu hành vi ngôn ngữ nào đối với nội dung được chia sẻ hay đối với các câu trả lời của AI dựa trên nội dung đó. Thẻ sản phẩm "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" là của chính mục này; ý nghĩa của thẻ đó đối với việc cấp phép được ghi ở nơi khác, trên trang Facilitator.

AI đọc các tệp này cần giấy phép và có phạm vi giới hạn

Mục lộ trình chỉ định agent Facilitator là bên sử dụng các tệp được chia sẻ. Trang hỗ trợ của Microsoft về Facilitator nêu rõ các ranh giới, và mỗi câu dưới đây là một trích dẫn:

Giấy phép. "Cần có giấy phép Microsoft Copilot để thêm Facilitator vào cuộc họp hoặc bật nó trong khi họp. Tuy nhiên, bất kỳ người tham dự cuộc họp nào (trừ người tham dự bên ngoài) đều có thể xem tất cả các cập nhật theo thời gian thực trong Chat và Notes."

Các loại cuộc họp. "Facilitator chỉ có thể được thêm vào các cuộc họp đã lên lịch, và không thể được thêm vào cuộc họp kênh (channel meeting), cuộc họp tức thời (instant meeting), hoặc cuộc gọi Teams."

Những gì nó làm với các tệp. Trong số các tính năng được liệt kê: "Tạo một tài liệu Word chất lượng cao dựa trên nội dung thảo luận trong cuộc họp, lịch sử chat và các tệp được chia sẻ."

Điều kiện để hỏi nó sau cuộc họp. "Để đặt câu hỏi cho Facilitator về cuộc họp sau khi nó kết thúc, hãy đảm bảo bật transcription trước hoặc trong khi họp. Nếu Copilot được đặt để khởi động mà không có transcription, Facilitator cũng sẽ khởi động mà không có transcription."

Ai có thể bật nó giữa cuộc họp. "Chỉ những người tham dự cuộc họp là người tổ chức hoặc người trình bày và đang sử dụng Teams cho web hoặc desktop mới có thể bật hoặc tắt Facilitator trong khi họp."

Ngôn ngữ. "Khi bạn bật Facilitator, bạn sẽ được yêu cầu chọn một ngôn ngữ nếu ngôn ngữ cho cuộc họp chưa được chọn." Lựa chọn này là thuộc tính của cuộc họp, không phải của người đặt câu hỏi.

Microsoft cũng ghi lại hai trường hợp mà agent này không thể đọc nội dung mà nó được yêu cầu đọc: khi "chỉ có người tổ chức đã tham gia," vì "Facilitator không thể đọc bản sao lời mời cuộc họp của người tổ chức do yêu cầu về quyền riêng tư," và khi lời mời hoặc notes có gắn nhãn độ nhạy — "nếu lời mời cuộc họp hoặc notes có gắn nhãn độ nhạy (chẳng hạn như Confidential hoặc một nhãn khác yêu cầu mã hóa), Facilitator không thể đọc hoặc trích xuất chương trình họp (agenda)."

Hai sự thật được ghi lại khác từ cùng dòng sản phẩm này, vì một tệp được chia sẻ trong một phòng đa ngôn ngữ sẽ gặp phải chúng: trang agent Interpreter liệt kê mười ngôn ngữ được hỗ trợ — "Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Nhật, Tiếng Trung giản thể (Quan thoại), Tiếng Ý, Tiếng Đức, Tiếng Pháp, Tiếng Hàn và Tiếng Đài Loan" — với "20 giờ phiên dịch … được bao gồm cho mỗi người mỗi tháng với giấy phép Microsoft Copilot"; và trang live-captions nêu rằng "Teams không lưu phụ đề (captions). Nếu bạn muốn có transcript của cuộc họp, hãy bật transcription."

Gộp lại, đó là bức tranh được ghi nhận tính đến tháng 9 năm 2026: tệp được chia sẻ với mọi người; AI đọc tệp đó cần giấy phép Copilot, chỉ hoạt động trong các cuộc họp đã lên lịch, được bật bởi người tổ chức hoặc người trình bày, và trả lời bằng một ngôn ngữ duy nhất được chọn cho cuộc họp; người tham dự bên ngoài không thấy các cập nhật theo thời gian thực của nó trong Chat và Notes.

Cách điều này hoạt động trong InterMIND

Mọi điều dưới đây là cách sản phẩm hoạt động ngày hôm nay, và mỗi mục là một cơ chế chứ không phải một tuyên bố về chất lượng.

Một tệp được thả vào chat của cuộc họp sẽ được đọc trên máy của bạn. Khi một tài liệu được đính kèm trong chat của cuộc họp hoặc trong một channel, văn bản của nó được trích xuất ngay trên trình duyệt của bạn — một Web Worker chuyển đổi tệp một cách cục bộ, tối đa 50 MB. Được hỗ trợ: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; PDF có lớp văn bản; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Văn bản của tệp không được gửi đến bên thứ ba để phân tích.

Bản tóm tắt là tự động — không có nút bấm và không cần giấy phép. Chỉ một khoảnh khắc sau khi tệp xuất hiện, thanh trạng thái của card sẽ chuyển từ Preparing summary… sang AI summary, kèm theo Preview ngay bên cạnh cho tài liệu gốc. Không ai phải bấm gì cả, không ai phải là người "chạy AI trên nó", và các bản tóm tắt không tính vào hạn mức của bất kỳ gói nào.

Mia trả lời các câu hỏi về tệp, ngay trong cuộc họp. Trạng thái, ngày 19 tháng 9 năm 2026: Mia trong cuộc họp đang ở giai đoạn preview — nó đang được thử nghiệm nội bộ trong InterMIND và chưa được bật cho các tổ chức khách hàng. Phần tiếp theo mô tả cách cô ấy hoạt động trong bản preview này. Mia là người tham dự AI của tổ chức. Hãy nói «Mia, ngày giao hàng trong hợp đồng là ngày nào?» thành lời, hoặc chuyển chat của cuộc họp sang chế độ riêng tư — biểu tượng khóa cạnh ô nhập tin nhắn — và viết câu hỏi ở đó, và cô ấy sẽ trả lời dựa trên tài liệu của buổi họp này: transcript tính đến hiện tại, chat, các bản tóm tắt của những tài liệu được chia sẻ trong đó, và các bản recap của những buổi họp trước của phòng này. Nếu tài liệu không chứa câu trả lời, cô ấy sẽ nói rõ điều đó trong một câu, thay vì bịa ra một con số. Cô ấy trả lời cho những người tham dự có giấy phép thuộc các gói trả phí — Pro, Business và Enterprise: một người tham dự trên gói trả phí sẽ có cô ấy trong mọi cuộc họp họ tham gia, bất kể ai là người tổ chức. Khách và người tham dự trên gói miễn phí nghe được các câu trả lời bằng lời nói của cô ấy dành cho người khác, nhưng cô ấy không trả lời họ. Không có gói bổ sung (add-on) AI nào ngoài gói hiện tại, không có loại cuộc họp nào cô ấy không thể tham gia, và không ai phải bật cô ấy trong khi gọi — cô ấy chạy bất cứ khi nào các tính năng AI được bật cho tổ chức của người tổ chức cuộc họp.

Câu trả lời đi theo câu hỏi. Khi được hỏi bằng lời, Mia trả lời bằng lời cho cả phòng: câu trả lời được viết một cách tự nhiên bằng ngôn ngữ của câu hỏi và bằng mọi ngôn ngữ khác đang có mặt trong phòng, và được đọc thành tiếng trên thiết bị của mỗi người tham dự bằng ngôn ngữ của người đó; không có gì được ghi vào chat. Khi được hỏi trong chế độ riêng tư của chat, cô ấy chỉ trả lời ở đó, bằng văn bản, và không ai khác trong phòng thấy được cuộc trao đổi này. Mia không phải là một người tham dự của cuộc gọi: cô ấy không xuất hiện trong bản ghi hình hay transcript, và giọng nói của cô ấy không bao giờ đi qua microphone của người tham dự khác. Bắt đầu nói và cô ấy sẽ dừng lại; Stop Mia cắt ngang một câu trả lời.

Mia chạy trên gateway riêng của tổ chức. Cô ấy sử dụng AI gateway mà tổ chức đã chọn cho tất cả các tính năng AI của mình — gateway EU mặc định hoặc endpoint riêng của tổ chức — và giọng nói đến từ nhà cung cấp của gateway đó. Trên một endpoint riêng của tổ chức thì không có giọng nói, vì vậy một câu hỏi bằng lời sẽ được trả lời bằng văn bản trong chat của cuộc họp.

Mỗi điểm trong bản tóm tắt được gắn (anchor) vào tài liệu. Các mục tóm tắt (bullet) được viết dựa trên các dấu đoạn văn (paragraph marker) được chèn vào văn bản đã trích xuất, vì vậy mỗi bullet kết thúc bằng một liên kết ¶ dẫn thẳng đến đúng đoạn văn nguồn trong tab Extracted text. Một nhận định trong bản tóm tắt chỉ cách một cú click so với nguyên văn của tác giả, và văn bản đã trích xuất chủ đích không bao giờ được dịch, vì vậy điểm neo (anchor) luôn dẫn đến chính lời văn của tác giả.

Mỗi thành viên đọc bản tóm tắt bằng ngôn ngữ của riêng họ. Bản tóm tắt được viết bằng ngôn ngữ gốc của tài liệu trước, sau đó được cung cấp cho từng người đọc bằng ngôn ngữ cuộc họp của người đó và được lưu cache theo từng ngôn ngữ.

Một tài liệu được mở trong khi gọi sẽ xuất hiện trên mọi stage. Một tài liệu Google Docs hoặc OneDrive được liên kết trong chat của cuộc họp có thể được mở cho toàn bộ hội nghị — nó xuất hiện trên stage của mọi người tham dự, có nhãn ghi ai đã chia sẻ nó, mỗi người xem cuộn và thu phóng độc lập, và client của mỗi người xem yêu cầu tài liệu bằng ngôn ngữ giao diện của riêng họ. Các ghi chú dạng rich-text cũng lên stage theo cách tương tự, với các chế độ xem Translated, Original và song song (side-by-side) cho mỗi người đọc.

Nội dung của tệp đi vào bản ghi với trọng số ngang bằng lời nói. Các tài liệu được chia sẻ trong một buổi họp góp phần đưa bản tóm tắt của chúng vào recap của cuộc họp cùng với những gì đã được nói, và prompt tạo recap xử lý một số liệu hay một quyết định được nêu trong tài liệu hoàn toàn như một điều được nói ra. Một buổi họp mà không ai nói gì nhưng có tài liệu được chia sẻ vẫn tạo ra một recap.

Đọc được nó yêu cầu phải là thành viên. Văn bản đã trích xuất và bản tóm tắt chỉ tồn tại trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi, không bao giờ trong bộ lưu trữ tệp công khai, và route phục vụ chúng yêu cầu tư cách thành viên của cuộc họp hoặc channel đó.

Dịch toàn bộ tệp là một tính năng riêng, được đo lường theo hạn mức. Đọc một tệp PDF hoặc Office được chia sẻ bằng ngôn ngữ của bạn — tài liệu, không phải bản tóm tắt của nó — là document translation (dịch tài liệu), hỗ trợ 30 ngôn ngữ tài liệu, được tính theo số tệp riêng biệt trong một cửa sổ 30 ngày trượt: 10 trên Pro, 30 trên Business, 100 trên Enterprise, và không khả dụng trên Basic.

Các số liệu theo từng pipeline, vì không có một câu trả lời duy nhất: 23 ngôn ngữ cho voice và chat, 30 cho tài liệu, 17 locale giao diện.

Có năm giới hạn nên nói rõ ra. Một khách chưa xác thực (unauthenticated guest) có thể có mặt trong cuộc họp, thấy tài liệu trên stage và nghe các câu trả lời bằng lời của Mia về nó, nhưng Mia không trả lời các câu hỏi của riêng khách đó, và card tóm tắt thuộc về một thành viên đã đăng nhập — nếu không thì không có tài khoản nào để nó thuộc về. Một liên kết Google Drive hoặc OneDrive chia sẻ một con trỏ (pointer) chứ không phải tệp, vì vậy không có văn bản nào ở phía chúng tôi để trích xuất, tóm tắt hoặc hỏi Mia về nó; nội dung vẫn nằm ở nhà cung cấp của nó. Một PDF được scan không có lớp văn bản và được đánh dấu như vậy thay vì bị tóm tắt một cách âm thầm — OCR không được thực hiện. Các tệp đến từ ứng dụng di động hoặc từ Telegram bridge chưa được trích xuất. Và Mia trả lời dựa trên bản tóm tắt của một tài liệu, không phải toàn văn của nó, vì vậy một chi tiết mà bản tóm tắt không giữ lại là một chi tiết mà cô ấy sẽ nói với bạn rằng cô ấy không có.

So sánh song song

Các sự thật được ghi lại từ chính các trang của Microsoft, đã kiểm tra vào tháng 9 năm 2026. Nơi một trang không nêu điều gì đó, ô sẽ nói rõ như vậy.

InterMINDMicrosoft Teams (theo tài liệu)
Tệp được chia sẻ với mọi người trong cuộc họpcó — đính kèm trong chat của cuộc họp, và các tài liệu liên kết có thể được đưa lên stage của mọi người tham dựMeeting Shared Files: "thêm các tệp và liên kết liên quan vào cuộc họp của họ … tự động chia sẻ nội dung đó với tất cả người tham dự cuộc họp" (roadmap, "In development", "October CY2026")
AI trong cuộc họp trả lời dựa trên tệp được chia sẻMia — được gọi tên bằng lời hoặc trong chế độ riêng tư của chat cuộc họp, dựa trên các tài liệu, chat, transcript và các recap trước đó của buổi họpFacilitator "sử dụng các tệp này để làm cơ sở tham chiếu có mục tiêu nhằm trả lời câu hỏi" (roadmap); có thể "tạo một tài liệu Word chất lượng cao dựa trên nội dung thảo luận trong cuộc họp, lịch sử chat và các tệp được chia sẻ"
Giấy phép cho AI trong cuộc họpmột gói trả phí (Pro, Business hoặc Enterprise) do người tham dự đặt câu hỏi nắm giữ, không cần add-on AI nào thêm; bản tóm tắt tài liệu có trên mọi gói và không có hạn mức"Cần có giấy phép Microsoft Copilot để thêm Facilitator vào cuộc họp hoặc bật nó trong khi họp"
Các loại cuộc họpbất kỳ cuộc họp hoặc cuộc gọi channel nào — một tệp được chia sẻ đều được trích xuất, tóm tắt và Mia có thể sử dụng theo cùng một cách, không có điều kiện về loại cuộc họpFacilitator "chỉ có thể được thêm vào các cuộc họp đã lên lịch, và không thể được thêm vào cuộc họp kênh, cuộc họp tức thời, hoặc cuộc gọi Teams"
Ai bật nó trong khi gọikhông ai — không có nút bật/tắt trong cuộc gọi; cài đặt AI của tổ chức áp dụng cho mọi cuộc họp"Chỉ những người tham dự cuộc họp là người tổ chức hoặc người trình bày và đang sử dụng Teams cho web hoặc desktop mới có thể bật hoặc tắt Facilitator trong khi họp"
Ai có thể hỏingười tham dự có giấy phép thuộc các gói trả phí, trong mọi cuộc họp họ tham gia, bất kể ai tổ chức; khách và người tham dự gói miễn phí nghe được các câu trả lời bằng lờikhông được nêu rõ đối với các câu hỏi (prompt) gửi cho Facilitator; các cập nhật theo thời gian thực có thể xem được bởi "bất kỳ người tham dự cuộc họp nào (trừ người tham dự bên ngoài)"
Ngôn ngữ của câu trả lời AItheo từng người tham dự — một câu trả lời bằng lời được viết một cách tự nhiên bằng mọi ngôn ngữ có mặt trong phòng và được đọc thành tiếng trên từng thiết bị bằng ngôn ngữ của người tham dự đómột ngôn ngữ cho mỗi cuộc họp: "bạn sẽ được yêu cầu chọn một ngôn ngữ nếu ngôn ngữ cho cuộc họp chưa được chọn"
AI chạy ở đâugateway do tổ chức chọn hoặc endpoint riêng của tổ chức; Mia không xuất hiện trong bản ghi hình hoặc transcriptkhông được nêu trên trang Facilitator
Hỏi sau khi cuộc họp kết thúcrecap mang bản tóm tắt của tệp với trọng số ngang bằng lời nói; Mia trong buổi họp tiếp theo của cùng phòng trả lời dựa trên các recap trước đó"Để đặt câu hỏi cho Facilitator về cuộc họp sau khi nó kết thúc, hãy đảm bảo bật transcription trước hoặc trong khi họp"
Phạm vi ngôn ngữ nói23 ngôn ngữ cho voice và chatInterpreter: mười ngôn ngữ được liệt kê; "đầu ra phiên dịch sẽ luôn ở một trong các ngôn ngữ được hỗ trợ được liệt kê trên đây"
Đọc chính tài liệu bằng ngôn ngữ của bạndocument translation, 30 ngôn ngữ, đo lường theo từng gói (Basic 0, Pro 10, Business 30, Enterprise 100 tệp mỗi 30 ngày)không được nêu trong mục lộ trình
Kiểm tra một nhận định trong tóm tắt so với nguồnmỗi bullet mang một liên kết ¶ dẫn đến đúng đoạn văn nguồn; văn bản đã trích xuất không bao giờ được dịchkhông được nêu
Trích xuất văn bảntrên trình duyệt của bạn, tối đa 50 MB, sau đó được lưu trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi chỉ dành cho thành viênkhông được nêu

Cả hai cột đều gắn AI trong cuộc họp với quyền sử dụng trả phí của người dùng nó. Các dòng mà hai bộ tài liệu khác nhau là loại cuộc họp, nút bật/tắt trong cuộc gọi, ai nghe được câu trả lời, và ngôn ngữ của câu trả lời.

Nếu bạn vẫn tiếp tục dùng Teams

Có bốn điều nên làm, tất cả đều dựa trên tài liệu ở trên:

  1. Kiểm tra ai trong cuộc họp có giấy phép Copilot. Agent đọc các tệp được chia sẻ cần một giấy phép như vậy để được thêm vào hoặc bật lên, và chỉ người tổ chức hoặc người trình bày trên Teams web hoặc desktop mới có thể bật nó giữa cuộc họp.
  2. Lên lịch cho cuộc họp. Facilitator không thể được thêm vào cuộc họp kênh, cuộc họp tức thời, hoặc cuộc gọi — nếu AI dựa trên tệp là điều quan trọng, thì lời mời trên calendar chính là điểm khởi đầu.
  3. Bật transcription trước hoặc trong khi gọi nếu có ai muốn hỏi về cuộc họp sau đó; Microsoft ghi rõ đây là điều kiện bắt buộc.
  4. Chọn ngôn ngữ cuộc họp một cách có chủ đích. Facilitator trả lời bằng một ngôn ngữ duy nhất được chọn cho cuộc họp; người tham dự ngoài tenant không thấy được các cập nhật theo thời gian thực của nó trong Chat và Notes.

Nếu hầu hết những người được chia sẻ tệp đó không thể hỏi về nó — sai loại cuộc họp, sai tenant, sai ngôn ngữ — thì tệp đó chỉ được phân phát chứ không phải được chia sẻ thực sự.

FAQ

Microsoft Teams Meeting Shared Files là gì? Một tính năng của Teams trên lộ trình Microsoft 365, dưới mã tính năng 570427, được tạo vào ngày 8 tháng 9 năm 2026. Mục của Microsoft nêu rằng nó "cho phép người dùng thêm các tệp và liên kết liên quan vào cuộc họp của họ để dễ truy cập, và tự động chia sẻ nội dung đó với tất cả người tham dự cuộc họp," và rằng "AI trong cuộc họp, như agent Facilitator, sử dụng các tệp này để làm cơ sở tham chiếu có mục tiêu nhằm trả lời câu hỏi và tăng cường chức năng của các kỹ năng." Dòng này được gắn thẻ cho cả Microsoft Teams và Microsoft Copilot (Microsoft 365) (đã kiểm tra tháng 9 năm 2026).

Khi nào Meeting Shared Files khả dụng? Mục lộ trình liệt kê trạng thái "In development", giai đoạn phát hành "General Availability", và khả dụng "October CY2026", cho cloud instance "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", với các thẻ nền tảng cho Android, Desktop, iOS, Linux và Mac (đã kiểm tra tháng 9 năm 2026). Các mốc thời gian trên lộ trình là của riêng Microsoft và có thể thay đổi.

Tôi có cần giấy phép Microsoft Copilot để sử dụng AI đọc các tệp trong cuộc họp không? Đối với Facilitator, có: "Cần có giấy phép Microsoft Copilot để thêm Facilitator vào cuộc họp hoặc bật nó trong khi họp." Microsoft bổ sung rằng "bất kỳ người tham dự cuộc họp nào (trừ người tham dự bên ngoài) đều có thể xem tất cả các cập nhật theo thời gian thực trong Chat và Notes," vì vậy giấy phép chỉ kiểm soát việc bật tính năng này, không kiểm soát việc xem đầu ra của nó trong nội bộ tenant (đã kiểm tra tháng 9 năm 2026).

Người tham dự bên ngoài hoặc ẩn danh có thể sử dụng AI dựa trên tệp trong một cuộc họp Teams không? Trang Facilitator của Microsoft nêu rằng các cập nhật theo thời gian thực trong Chat và Notes có thể xem được bởi "bất kỳ người tham dự cuộc họp nào (trừ người tham dự bên ngoài)". Mục lộ trình cho Meeting Shared Files không nêu quy tắc truy cập nào cho người tham dự ngoài tenant (đã kiểm tra tháng 9 năm 2026).

Tôi có thể hỏi AI của cuộc họp một câu hỏi về một tệp được chia sẻ không? Trong InterMIND, có: gọi tên Mia bằng lời, hoặc viết cho cô ấy trong chế độ riêng tư của chat cuộc họp (biểu tượng khóa cạnh ô nhập tin nhắn), và cô ấy sẽ trả lời dựa trên các bản tóm tắt của những tài liệu được chia sẻ trong buổi họp này, cùng với transcript, chat và các recap của những buổi họp trước của phòng. Cô ấy trả lời cho những người tham dự có giấy phép thuộc các gói trả phí trong mọi cuộc họp họ tham gia; khách và người tham dự gói miễn phí nghe được các câu trả lời bằng lời của cô ấy dành cho người khác; không có nút bật/tắt nào trong cuộc gọi liên quan đến việc này. Đối với Teams, mục lộ trình nêu rằng "AI trong cuộc họp, như agent Facilitator, sử dụng các tệp này để làm cơ sở tham chiếu có mục tiêu nhằm trả lời câu hỏi," và trang Facilitator ghi rõ giấy phép Copilot và điều kiện về cuộc họp đã lên lịch (đã kiểm tra tháng 9 năm 2026).

AI của cuộc họp trả lời bằng ngôn ngữ nào? Trong InterMIND, bằng mọi ngôn ngữ có mặt trong phòng: câu trả lời bằng lời của Mia được viết một cách tự nhiên theo từng ngôn ngữ và được đọc thành tiếng trên thiết bị của mỗi người tham dự bằng ngôn ngữ của người đó. Một câu hỏi được viết trong chế độ riêng tư của chat sẽ được trả lời ở đó, bằng văn bản, cho người đã viết nó. Đối với Facilitator, Microsoft nêu rằng "bạn sẽ được yêu cầu chọn một ngôn ngữ nếu ngôn ngữ cho cuộc họp chưa được chọn" — một ngôn ngữ cho mỗi cuộc họp (đã kiểm tra tháng 9 năm 2026).

Mọi người trong một cuộc họp có thể đọc một tệp được chia sẻ bằng ngôn ngữ của riêng họ không? Trong InterMIND, bản tóm tắt của tệp được cung cấp cho mỗi thành viên bằng ngôn ngữ của riêng thành viên đó và được lưu cache theo từng ngôn ngữ, một tài liệu liên kết được mở trên stage sẽ được client của mỗi người xem yêu cầu bằng ngôn ngữ giao diện của riêng người đó, và đọc chính tài liệu bằng ngôn ngữ của bạn là document translation, hỗ trợ 30 ngôn ngữ và được đo lường theo từng gói. Đối với Teams, mục lộ trình nêu rằng tệp được chia sẻ với tất cả người tham dự và không nêu hành vi ngôn ngữ theo từng người tham dự (đã kiểm tra tháng 9 năm 2026).

Tôi có thể kiểm tra một bản tóm tắt AI so với tài liệu mà nó xuất phát từ đó không? Trong InterMIND, có: mỗi bullet tóm tắt kết thúc bằng một liên kết ¶ dẫn đến đúng đoạn văn của văn bản đã trích xuất mà nó được viết dựa trên, và văn bản đã trích xuất không bao giờ được dịch nên điểm neo luôn dẫn đến chính lời văn của tác giả. Tab Extracted text lưu giữ toàn văn của tài liệu như được đọc từ tệp.

Các bản tóm tắt tài liệu có bị giới hạn theo gói không? Trong InterMIND, bản tóm tắt của một tài liệu được chia sẻ có trên mọi gói và không có hạn mức. Mia trong cuộc họp đang ở giai đoạn preview và chưa thuộc về gói nào cả; trong bản preview này, cô ấy trả lời cho người tham dự của các gói Pro, Business và Enterprise, không cần add-on AI nào thêm. Dịch toàn bộ tài liệu là tính năng được đo lường theo hạn mức: các tệp riêng biệt trong một cửa sổ 30 ngày trượt, 10 trên Pro, 30 trên Business, 100 trên Enterprise, và không khả dụng trên Basic.

Điều gì xảy ra với một tệp được chia sẻ sau cuộc họp? Bản tóm tắt của nó được đưa vào recap của cuộc họp cùng với những gì đã được nói, với trọng số ngang bằng nội dung được nói ra — một buổi họp mà không có gì được nói nhưng có tài liệu được chia sẻ vẫn tạo ra một recap. Card của tệp vẫn nằm trong chat với AI summary và Extracted text của nó, có thể đọc được bởi các thành viên của cuộc họp hoặc channel đó và không ai khác, và Mia trong buổi họp tiếp theo của phòng sẽ trả lời dựa trên recap đó.

Thử ngay

Nếu điều làm bạn bận tâm không phải là tệp mà là bản ghi mà nó trở thành, thì luận điểm đó được trình bày riêng trong cách giữ lại transcript, tóm tắt và các hạng mục hành động của một cuộc họp sau khi kết thúc.

Nguồn: Microsoft 365 Roadmap — tính năng 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (các trường được trích dẫn từ API lộ trình của Microsoft); Microsoft Support — Facilitator trong các cuộc họp Microsoft Teams, Interpreter trong các cuộc họp và cuộc gọi Microsoft Teams và Sử dụng phụ đề trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams, đã kiểm tra tháng 9 năm 2026.

Xem thêm trong Họp video

Tất cả bài viết trong Họp video
Phụ đề dịch thuật, dịch thuật trực tiếp và AI copilot trong cuộc họp: cách mỗi người tham gia nhận được chúng trong phòng InterMIND (2026)
Họp video

Phụ đề dịch thuật, dịch thuật trực tiếp và AI copilot trong cuộc họp: cách mỗi người tham gia nhận được chúng trong phòng InterMIND (2026)

Một lớp công cụ copilot cuộc họp mới hoạt động song song cùng cuộc gọi trên tab trình duyệt, hiển thị cho một người bản chép âm thanh trực tiếp bằng ngôn ngữ của họ, đã được dịch, với sự trợ giúp của AI khi cuộc trò chuyện diễn ra. Dưới đây là cách công việc tương tự được thực hiện bên trong phòng InterMIND — người chủ trì cung cấp tính năng này cho tất cả mọi người, mỗi người tham gia đọc và nghe bằng ngôn ngữ của riêng mình, bản chép âm và bản tóm tắt vẫn được lưu lại sau đó — và đâu là những giới hạn thực tế.

The Mind.com Team

Cách bản dịch trực tiếp, phụ đề và bảng ghi chép có thể tìm kiếm hoạt động cùng nhau trong một cuộc họp InterMIND
Họp video

Cách bản dịch trực tiếp, phụ đề và bảng ghi chép có thể tìm kiếm hoạt động cùng nhau trong một cuộc họp InterMIND

Bản dịch giọng nói, phụ đề trực tiếp và bảng ghi chép có thể tìm kiếm đang cùng xuất hiện như một gói được tiếp thị duy nhất trên các nền tảng họp và nơi làm việc. Gói đó thực sự có ý nghĩa gì khác biệt rất nhiều giữa các nhà cung cấp — hầu hết các trang sản phẩm liệt kê ba tính năng mà không nói rõ cách từng tính năng hoạt động: ai phải bật nó, khách nhận được gì, hoặc 'có thể tìm kiếm' bao gồm những gì. Dưới đây là chính xác cách mỗi tính năng trong ba tính năng hoạt động trong một cuộc họp InterMIND, những gì được bật theo mặc định, và những giới hạn thực tế ở đâu.

The Mind.com Team

Cách kiểm tra mạng và chuyển camera, micrô hoặc loa trong cuộc gọi video — mà không cần thoát (2026)
Họp video

Cách kiểm tra mạng và chuyển camera, micrô hoặc loa trong cuộc gọi video — mà không cần thoát (2026)

Khi một cuộc gọi nghe bị lỗi, câu hỏi là lỗi do ai. Trong InterMIND, mọi người tham gia, không chỉ người chủ trì, đều có thể mở thống kê mạng từ mục Thiết bị trong cài đặt cuộc họp, chuyển camera, micrô và loa từ menu con thiết bị mà không làm gián đoạn âm thanh hay video, đồng thời có thể chạy phòng thử nghiệm trước cuộc gọi tiếp theo mà không cần tài khoản hay liên kết. Vị trí của từng tùy chọn, nội dung hiển thị của thống kê, điều gì xảy ra khi rút thiết bị giữa chừng cuộc gọi, và những cài đặt nào được giữ lại sau phiên.

The Mind.com Team

Nhận bài viết mới và cập nhật sản phẩm qua email

Một email mỗi tháng với các bài viết mới và cập nhật sản phẩm. Hủy đăng ký bất cứ lúc nào.


Meeting AI trên cloud gateway của riêng bạn: cách tóm tắt, điểm tin và trợ lý trong cuộc họp nằm trong ranh giới Azure, Google hoặc AWS của bạn

Mọi công cụ cuộc họp hiện nay đều tích hợp AI, và mọi tính năng AI đều thêm một bộ xử lý phụ. Dưới đây là cách InterMIND vận hành các tính năng AI của mình trên hyperscaler gateway mà tổ chức của bạn đang sử dụng — Azure OpenAI trong EU Data Zone, Google Vertex AI tại EU, Amazon Bedrock trong tài khoản AWS của riêng bạn — với công tắc tắt cho từng tổ chức, và những gì bộ phận mua hàng có thể kiểm chứng.

Microsoft Teams và Google Meet lưu bản ghi chép, bản ghi âm và tóm tắt của bạn ở đâu — và cách giữ lại chúng sau cuộc gọi

Đang tìm nơi Teams lưu bản ghi chép của bạn? Không nằm cùng với bản ghi âm. Trên Microsoft Teams và Google Meet, bản ghi âm, bản ghi chép và tóm tắt AI là ba đối tượng riêng biệt nằm ở ba nơi với ba danh sách phân quyền khác nhau, và việc di chuyển cái này không làm di chuyển cái kia — chính tài liệu của Microsoft cho biết phụ đề không được hỗ trợ đầy đủ khi bản ghi âm Teams bị di chuyển. Một sơ đồ được tài liệu hóa về nơi lưu trữ của từng thành phần, ai vẫn có thể mở chúng sau đó, và mọi thứ trông sẽ thế nào khi một cuộc họp là một không gian thay vì một thư mục tệp tin.