Microsoft Teams と Google Meet は文字起こし・録画・要約をどこに保存するのか ― 通話後に残す方法

Teams は文字起こしをどこに置いたのか? ― ミーティングの翌日に、多くの人が検索ボックスに入力する言葉です。正直な答えは「録画が行った場所にはない」です。ツール自体は役割を果たしています。名前とタイムスタンプ付きの文字起こし、要約、担当者付きの action items が揃います。ところがあなたが録画を SharePoint ライブラリや共有ドライブなど妥当な場所に保存すると、残りは一緒に付いてきません。あるいは、Linux を使う同僚、別のテナントの人、電話ダイヤルインの参加者がリンクを開いても、何も表示されません。

誰かがミスをしたわけではありません。主要なプラットフォームでは、1 回のミーティングが生み出すのは 1 つの成果物ではなく 3〜4 つで、それぞれに保存場所、権限リスト、有効期限ポリシーがあり、AI 要約には専用のライセンスまであります。「ミーティングを保存する」とは、そのすべてを、元の場所に、適切な人が紐づいたまま保存することを意味します。

この記事は、各ベンダーがどの成果物をどこに置くのか、後から誰が開けるのか、移動すると何が壊れるのか、そしてミーティングがファイルのフォルダではなく「場」であるとどうなるのかを、ドキュメントに基づいて整理したものです。ベンダーに関する事実は各社のヘルプページに基づき、2026 年 9 月に確認しました。リンクは末尾に記載しています。

Microsoft Teams: 4 つのオブジェクト、4 つのルール

録画。 ミーティングとイベントでは、「録画は、主催者がそのミーティングやイベントに出席しなかった場合でも、主催者の OneDrive に保存されます」。チャネルミーティングでは保存先がまったく異なり、「録画は SharePoint の Teams サイトのドキュメントライブラリにある Recordings という名前のフォルダーに保存されます」。1 対 1 やグループ通話では、録画を開始した人の OneDrive に保存されます。

文字起こし。 別の場所にある別のオブジェクトです。「録画や文字起こしを伴うミーティングの Teams ライブ文字起こしは、ミーティング主催者の OneDrive for Business に保存されます。文字起こしは、ミーティング主催者が削除するまで、ミーティングチャットと Teams の Recap タブからアクセスできます」。通話が終わると、「文字起こしはカレンダー上のミーティングイベントですぐに利用できます。既定では、ミーティングの主催者と共同主催者が .docx または .vtt ファイルとしてダウンロードできます」。

AI リキャップ。 これも別オブジェクトで、ライセンスも別です。Microsoft は、インテリジェントリキャップを「Teams Premium と Microsoft Copilot」の項目に分類しています。「ライセンスと文字起こしポリシーがこの機能を制御します。Teams Premium または Microsoft Copilot のライセンスを持つユーザーは、自動的にこの機能を利用できます」。

そして、字幕が消える理由を説明しているのが次の一文です。

Teams のミーティング録画が OneDrive または SharePoint の元の場所から移動またはコピーされた場合、クローズドキャプションは完全にはサポートされません。

これは Microsoft 自身の管理者向けドキュメントです。再生中に表示される字幕は「録画時に文字起こしがオンになっていた場合、再生中に利用可能」であり、ビデオファイルの中に含まれているのではなく、録画が生まれた場所に紐づいています。ファイルを移動すれば、4 つのオブジェクトのうち 1 つを動かしただけになります。

後から誰が開けるのか

Microsoft は、ミーティング後の文字起こしへのアクセスマトリクスを公開しています。要点をまとめ、各セルを引用します。

Microsoft はさらに次のように述べています。「ミーティングに電話でダイヤルインした人は、文字起こしを表示できません」。録画の所有権についても同じくはっきり書かれています。「ミーティング主催者が自動的に録画の所有者になります。既定では、ミーティングの主催者と共同主催者のみが録画をダウンロードまたは削除できます」、そして「現時点では、ゲストや外部の出席者は、明示的に共有された場合にのみ録画を表示できます」。

何が期限切れになり、何が最初から記録されないのか

有効期限はファイルの性質ではなく管理者の設定です。「録画の有効期限は管理者設定によって決まります」とあり、その管理画面は「組織の録画と文字起こしの有効期限を管理する」ものとして文書化されています。録画の期限が切れた所有者は、「期限切れの際にメールを受け取ります。その時点から最大 90 日間、ごみ箱から復元できます」。

ミーティングの一部は、そもそも録画に含まれません。Microsoft は、ミーティング録画に記録されないものを挙げています。「同時に 5 人以上のビデオストリーム」、「ホワイトボードと注釈」、「共有ノート」、「アプリで共有されたコンテンツ」、「PowerPoint Live プレゼンテーションに埋め込まれたビデオやアニメーション」です。

読む側の言語についても、Microsoft は 2 度明言しています。ライブの翻訳付き文字起こしは「Teams Premium の一部として提供され」、「過去の翻訳済み文字起こしは保存されません。保存されるのは元の文字起こしのみです」。話す言語を変えると、部屋全体に影響します。「話す言語の設定を変更すると、文字起こしと字幕の言語はすべての人に対して変更されます」。

クライアントの問題

こうしたやり取りの発端になる状況は、実は保存の問題ではありません。Microsoft のクライアント対応表では、Windows ✅、macOS ✅、Linux ❌ ―「Teams は Linux ではサポートされなくなりました」、そして Web ✅、「Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari でサポート」とされています。Linux が中心のチームは Web クライアントを使うチームですが、上記の成果物は依然として 1 人の OneDrive にあります。

Google Meet: 開始ごとにファイルが 1 つ、ホストの Drive に

Google の文字起こしに関するドキュメントも同様に具体的です。「ミーティングの文字起こしは、ミーティング主催者の Google ドライブの Google Meet フォルダに保存されます」。ミーティングごとのサブフォルダに入り、「文字起こしを開始するたびに別々の文字起こしファイルが作成されます」。つまり、通話中に停止して再開すれば、ファイルは 2 つになります。

配布はメールとカレンダーの添付で行われます。ミーティング後、「ミーティングの文字起こしへのリンクを記載した自動メールが、ホスト、共同ホスト、文字起こしをオンにした人に送信されます」。文字起こしは「ミーティングの Google カレンダーのイベントにも添付されます。ホストの組織内の招待者全員が添付ファイルを開けます」。ただし「ホストの組織内の招待者が 200 人を超える場合、文字起こしを利用できるのはホスト、共同ホスト、ミーティングで文字起こしをオンにした人のみです」。

頼りにする前に書き留めておくべき制限が 2 つあります。範囲については、「文字起こしに含まれるのは、ミーティングで話された言葉のみです。チャットメッセージの文字起こしが必要な場合は、ビデオミーティングを録画してください」。言語については、「ミーティングの文字起こしは、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語で利用できます」。つまり 8 言語です。さらにアクセスにはデバイスの制約があります。「文字起こし機能は、パソコン、ノートパソコン、Android デバイスでのみ使用できます」。文字起こしは有料プランの機能で、Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Workspace Individual が対象です。

ミーティングが「場」であるとどうなるか

InterMIND は逆の発想で作られています。ミーティングは、それより長く続く space の中で起こるイベントであり、成果物は整理して保管すべきファイルではありません。以下はすべて、現在の製品の動作です。

1 ページ、1 つの永続リンク。 文字起こしを有効にしたミーティングの後、リキャップは、要約、話者ごとの完全な文字起こし、そして録画した場合はその録画を 1 つのページにまとめます。リキャップのリンクは永続的で、そのミーティングのすべてのセッションに対応します。12 回開催されたチャネルなら、1 つのページに 12 枚のセッションカードが並び、それぞれに Summary タブと Transcript タブがあります。移動するものは何もありません。移動すべきファイルがないからです。

アクセスはファイルの権限ではなく、本人の識別に基づきます。 リキャップはメンバー限定です。リンクを開くにはサインインが必要で、ホストと参加した人というミーティングのメンバーだけがアクセスできます。その場にいなかった人にリンクを転送しても、アクセス権は付与されません。文字起こしや録画にも同じルールが適用されます。3 つのオブジェクトと 3 つの共有ダイアログではなく、1 つのものを異なる形で見ているからです。ここには正直な限界もあります。未認証のゲストとして参加した人には、リキャップを紐づけるアカウントがないため、ミーティング後の成果物はサインイン済みのメンバーに届きます。

要約には構造があります。 単なる 1 段落ではありません。リキャップには、概要、重要なポイント、トピック別のセクション、合意 / 未決 / 争点のいずれかを付けて誰がいつ述べたかを示した交渉事項、担当者付きの action items、提起されたまま解決されなかった未解決の問いが含まれます。それぞれが、文字起こしの元になった箇所に紐づいています。

修正でき、その修正も監査可能です。 ミーティングのメンバーは、リキャップページで AI の要約を直接編集できます。編集のたびにリビジョンが作られ、バージョン履歴には AI の原文と各編集が、作成者とタイムスタンプ付きの単語単位の差分として表示されます。チャット内のリキャップメッセージも、それに合わせて更新されます。

メンバーは自分の言語で読めます。 ミーティングが確定すると、要約と文字起こしがその場ですべての参加者の言語に翻訳されるため、各自が翻訳を待たずに自分用のバージョンをすぐに開けます。対象は音声、チャット、ノートの 23 言語です。文字起こしは話者の元の言語で生成され、翻訳版は一度表示して捨てるのではなく保存されます。

人がすでにいる場所に届きます。 リキャップのリンクはメールで送信され、リキャップメッセージがチャネルのチャットに投稿され、ミーティングのカレンダーイベントにもリンクが入ります。ホストは、確認済みの BCC アドレス(CRM やトラッカーの受信用メールボックスなど)を、すべてのプランで最大 10 件まで追加できます。

すべてを持ち出せます。 設定 → Backup & Restore で、すべてのチャットを ZIP としてエクスポートできます。チャットメッセージ、文字起こしの記録、ファイル、画像、会議の録画が含まれます。無料の Basic を含むすべてのプランで利用でき、復元では、選択したチャットがピン留め、リアクション、翻訳、ファイル名と種類といったメタデータとともに元に戻ります。削除も同様に明示的です。ホストは、セッションの要約、文字起こし、録画、およびそれらの翻訳を完全に削除できます。

どの OS でも使えます。 Web アプリなので、Linux デスクトップも他と同じブラウザの 1 つです。必要な方向けには、ネイティブのモバイルアプリとデスクトップアプリもあります。

正直な制限が 2 つあります。チャネルは過去のすべてのセッションのリキャップを保持しますが、アドホックなミーティングは最新のセッションのリキャップのみ保持します。これは、通話のたびにチャット履歴が消去される仕組みに合わせたものです。アーカイブが必要なら、チャネルでミーティングを行ってください。また、InterMIND にはライブの文字起こし機能はありません。話された内容の永続的な記録は、ミーティング後の文字起こしとリキャップであり、一言一句のライブフィードではありません。

比較一覧

各ベンダー自身のヘルプページに記載された事実で、2026 年 9 月に確認しました。ページに記載がない項目は、そのとおりセルに記しています。

中央と右の列は見落としではありません。ミーティングの出力をファイルとして扱う以上、こうなります。ファイルには 1 つの保存場所、1 人の所有者、1 つの ACL があり、それを説明する要約は別途購入する 4 つ目のものになります。左の列は、ミーティングの出力をチームが維持する部屋の中身として扱っているから、ああなります。

今のスタックを使い続ける場合

上記のドキュメントに基づき、今週やっておく価値のあることが 4 つあります。

1. 成果物の所有者を確認する。 Teams では主催者の OneDrive、チャネルミーティングではチャネルの SharePoint ライブラリ、Meet では主催者の Drive です。その人が異動したり退職したりしたとき、それらのミーティングがどうなるのかを確認してください。
2. ファイルが必要になる前に、有効期限ポリシーを確認する。 Teams の有効期限は管理者設定で、期限切れ後のごみ箱の保持期間は 90 日です。これは動画側の設定ではなく、管理者に確認すべきことです。
3. 録画は作成された場所に置いたままにする。 移動やコピーは、Microsoft が字幕サポートを損なうと明記しているまさにその操作です。
4. 後で必要になるものは、文字起こしをダウンロードしておく。 Teams では .docx または .vtt で、既定では主催者または共同主催者の場合のみです。別のテナントの人は後から一切表示できないため、会社をまたぐものは意図的に共有する必要があります。

ミーティングの読み手の大半が記録を開けない場合 ― テナントが違う、ライセンスが違う、クライアントが違う、言語が違う ― そのアーカイブは 1 人のためだけに存在していることになります。

関連: チームがアプリではなく AI アシスタントからリキャップを読む場合は、どのミーティングツールが MCP サーバーを提供しているか、そしてそれぞれがアシスタントに何をさせるかをご覧ください。

FAQ

Microsoft Teams のミーティングの文字起こしはどこに保存されますか? ミーティング主催者の OneDrive for Business です。Microsoft は、録画や文字起こしを伴うミーティングの文字起こしは「ミーティング主催者の OneDrive for Business に保存され」、「ミーティングチャットと Teams の Recap タブから、ミーティング主催者が文字起こしを削除するまで」アクセスできると述べています。録画は別に保存されます。通常のミーティングでは主催者の OneDrive、チャネルミーティングではチャネルの SharePoint サイトの Recordings フォルダです(2026 年 9 月確認)。

Teams の録画を移動したら、字幕や文字起こしが消えたのはなぜですか? 字幕トラックはビデオファイルの中に含まれているのではなく、録画の元の場所に紐づいているからです。Microsoft の管理者向けドキュメントには、「Teams のミーティング録画が OneDrive または SharePoint の元の場所から移動またはコピーされた場合、クローズドキャプションは完全にはサポートされません」と記載されています(2026 年 9 月確認)。文字起こし自体は別のオブジェクトで、元の場所に残り、ミーティングチャットと Recap タブからアクセスできます。

別の会社の人は、ミーティング後に Teams の文字起こしを読めますか? Microsoft のアクセスマトリクスによると、読めません。別のテナントの人はミーティング中のリアルタイム文字起こしは表示できますが、ミーティング後に文字起こしを表示またはダウンロードすることはできません。匿名の参加者はどちらもできません。ミーティングにダイヤルインした人は、文字起こしをまったく表示できません。同じ組織の人はミーティング後に表示できますが、既定ではダウンロードできません(2026 年 9 月確認)。

Teams のミーティング録画や文字起こしには有効期限がありますか? 有効期限は組織の管理者設定で制御されます。Microsoft は「組織の録画と文字起こしの有効期限を管理する」管理者向けの設定を文書化しており、個々の録画の有効期限は、編集権限を持つ人が変更または削除できます。録画の期限が切れた場合は、所有者にメールが送信され、ごみ箱から最大 90 日間復元できます(2026 年 9 月確認)。

Google Meet は文字起こしをどこに保存し、誰が開けますか? ミーティング主催者の Google ドライブの Google Meet フォルダに、文字起こしを開始するたびに別のファイルとして保存されます。リンクは、ホスト、共同ホスト、文字起こしをオンにした人にメールで送信されます。また文字起こしは Google カレンダーのイベントにも添付され、ホストの組織内の招待者全員が開けます。ホストの組織の招待者が 200 人を超える場合は、ホスト、共同ホスト、開始した人に限られます(2026 年 9 月確認)。

Microsoft Teams を Linux で使えますか? デスクトップアプリとしては使えません。Microsoft のクライアント対応表では、Linux は「Teams は Linux ではサポートされなくなりました」という注記付きで利用不可とされており、Web クライアントは Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari でサポートされるとされています(2026 年 9 月確認)。InterMIND は Web アプリなので、Linux デスクトップもサポート対象のデスクトップです。

チームは要約と文字起こしを、それぞれの言語で読めますか? InterMIND では読めます。ミーティングが確定した時点で、要約と文字起こしがすべての参加者の言語に翻訳されるため、各メンバーは自分の言語のものを開けます。対象は音声、チャット、ノートの 23 言語です。Microsoft は Teams について、ライブの翻訳付き文字起こしは Teams Premium の一部であり、「過去の翻訳済み文字起こしは保存されません。保存されるのは元の文字起こしのみです」と述べています。Google は、Meet の文字起こしを 8 言語、話された言語のまま提供すると記載しています(2026 年 9 月確認)。

InterMIND のリキャップはどのくらいの期間利用できますか? ホストが削除するまでです。チャネルは過去のすべてのセッションのリキャップを同じ永続リンクで保持します。アドホックなミーティングは、通話のたびにチャット履歴が消去されるのと同じく、最新のセッションのリキャップのみ保持します。ホストはセッションの要約、文字起こし、録画、およびそれらの翻訳を削除でき、その削除は完全です。

試してみる

• ミーティングのリキャップを CRM、ヘルプデスク、スプレッドシートに送る方法 ― メール、Zapier、署名付き webhook、API によるリキャップのコピー。
• ライブデモを開く ― あなたの言語でのミーティング、登録不要。
• 最初のミーティングを始める ― ゲストはリンクで参加し、それぞれ自分の言語で話せます。
• リキャップの見た目を確認する ― 実際の例で、要約、文字起こし、上記の構造を確認できます。
• リキャップのドキュメントを読む ― アクセスルール、編集、アーカイブ、BCC コピー。
• チャットをバックアップする ― ZIP に含まれるものと復元の仕組み。

保存の仕方ではなく、記録の言語のほうが気になるという場合は、その議論を1 週間後、あなたのミーティングの内容はあなたの言語でどれだけ残っているかで別に取り上げています。

出典: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams および View live transcription in Microsoft Teams meetings。Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint、Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls、Overview of the Microsoft Teams client。Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet。2026 年 9 月確認。