Microsoft Teams と Google Meet が文字起こし、録画、要約を保存する場所 — 通話後にそれらを保持する方法

Teams の文字起こしはどこに行った？ これは、ミーティングの翌日に検索ボックスに入力される質問ですが、正直な答えは「録画とは別の場所」です。ツールはその役割を果たしました — 名前とタイムスタンプ付きの文字起こし、要約、担当者付きのアクションアイテムが生成されます。その後、録画を SharePoint ライブラリや共有ドライブなどの妥当な場所に保存しても、残りの成果物は一緒には移動しません。または、Linux を使用している、別のテナントにいる、あるいは電話でダイヤルインした同僚がリンクを開いても、何も表示されません。

誰も間違いを犯したわけではありません。主要なプラットフォームでは、ミーティングは1つの成果物ではなく、3つまたは4つの成果物を生成し、それぞれに独自の保存場所、独自の権限リスト、独自の有効期限ポリシーがあり、AI要約には独自のライセンスがあります。「ミーティングを保存する」とは、適切な人々が関連付けられたまま、すべてを適切な場所に保存することを意味します。

この記事は、各ベンダーが各成果物をどこに保存し、事後に誰がそれを開くことができ、移動したときに何が壊れるか、そしてミーティングがファイルのフォルダではなく「場所」である場合の代替手段がどのようなものかを示す文書化された地図です。ベンダーの事実は、それぞれのヘルプページから2026年9月に確認したものであり、リンクはフッターにあります。

Microsoft Teams: 4つのオブジェクト、4つのルールブック

録画。 ミーティングやイベントの場合、「開催者がミーティングやイベントに参加していなかった場合でも、録画は開催者の OneDrive に保存されます」。チャネルのミーティングの場合は、全く別の場所に配置されます — 「録画は、Recordings という名前のフォルダにある SharePoint Teams サイトのドキュメントライブラリに保存されます」。1:1およびグループ通話の場合は、録画ボタンを押した人の OneDrive に保存されます。

文字起こし。 別の場所にある別のオブジェクトです。「録画および/または文字起こしを含むミーティングの Teams ライブ文字起こしは、開催者の OneDrive for Business に保存されます。文字起こしは、開催者が削除するまで、Teams のミーティングチャットと Recap タブからアクセスできます」。通話が終了すると、「文字起こしはカレンダーのミーティングイベントですぐに利用できるようになります。デフォルトでは、開催者と共同開催者は .docx または .vtt ファイルとしてダウンロードできます」。

AI要約。 これも別で、別のライセンスが必要です。インテリジェントな要約は、Microsoft の「Teams Premium と Microsoft Copilot」の下に記載されており、「ライセンスと文字起こしポリシーがこの機能を制御します。Teams Premium または Microsoft Copilot のライセンスを持つユーザーは、この機能に自動的にアクセスできます」。

そして、これが見つからないキャプションを説明する文章です：

Teams のミーティング録画が OneDrive または SharePoint の元の場所から移動またはコピーされた場合、クローズドキャプションは完全にはサポートされません。

これは Microsoft 自身の管理者向けドキュメントです。再生中に表示されるキャプションは、「録画時に文字起こしがオンになっていれば再生中に利用できる」ものであり、ビデオファイル内に持ち運ばれるのではなく、生み出された録画にバインドされています。ファイルを移動すると、4つのオブジェクトのうちの1つを移動したことになります。

事後に誰が開くことができるか

Microsoft は、文字起こしのミーティング後のアクセスマトリックスを公開しています。以下に要約し、セルの内容を引用します。

Microsoft は次のように付け加えています。「ミーティングに電話で参加した人は文字起こしを表示できません」。録画の所有権ルールも同様に明記されています — 「ミーティングの開催者が自動的に録画を所有します。デフォルトでは、ミーティングの開催者と共同開催者のみが録画をダウンロードまたは削除できます」、そして「現時点では、ゲストと外部参加者は、明示的に共有された場合にのみ録画を表示できます」。

何が期限切れになり、何はキャプチャされなかったのか

有効期限は管理者設定であり、ファイルのプロパティではありません。「管理者の設定が録画の有効期限を決定します」、またそのための管理者画面は「組織の録画と文字起こしがいつ期限切れになるかを管理する」としてドキュメント化されています。録画が期限切れになった所有者は、「有効期限が切れるとメールを受け取ります。その時点から、ごみ箱から回復できるのは最大90日間です」。

ミーティングの一部は録画に全く含まれません。Microsoft は、ミーティングの録画でキャプチャされないものとして、「一度に4人以上のビデオストリーム」、「ホワイトボードと注釈」、「共有ノート」、「アプリによって共有されたコンテンツ」、「PowerPoint Live プレゼンテーションに埋め込まれたビデオやアニメーション」を挙げています。

そして、読者の言語について、Microsoft は2度明示しています：ライブ翻訳文字起こしは「Teams Premium の一部として利用可能」であり、「過去の翻訳された文字起こしは保存されません。元の文字起こしのみが保存されます」。話されている言語を変更すると、ルーム全体に変更が適用されます — 「話されている言語の設定を変更すると、すべての人の文字起こしとキャプションの言語が変更されます」。

クライアントの問題

これらのスレッドの多くを引き起こす状況は、実際にはストレージに関するものではありません。Microsoft のクライアント可用性テーブルには、Windows ✅、macOS ✅、Linux ❌ — 「Teams は Linux でもはやサポートされていません」 — および Web ✅（「Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari でサポートされています」）が記載されています。主に Linux を使用しているチームは Web クライアントを使用するチームであり、上記の成果物は依然として1人の OneDrive に存在します。

Google Meet: 開始ごとのファイル、ホストの Drive 内

Google の文字起こしドキュメントも同様に具体的です。「ミーティングの文字起こしは、ミーティング開催者の Google Drive の Google Meet フォルダに保存され」、ミーティングごとのサブフォルダに格納され、「文字起こしを開始するたびに個別の文字起こしファイルが作成されます」 — 通話中に停止して再開すると、2つのファイルができます。

配信はメールとカレンダーの添付ファイルによって行われます。ミーティング後、「ミーティングの文字起こしへのリンクを含む自動メールが、ホスト、共同ホスト、文字起こしをオンにした人に送信されます」。文字起こしは「ミーティングの Google Calendar イベントにも添付されます。ホストの組織内のすべての招待者は添付ファイルを開くことができます」、ただし、「ホストの組織内の招待者が200人を超える場合、文字起こしはホスト、共同ホスト、ミーティングで文字起こしをオンにした人のみが利用できます」。

依存する前に書き留めておくべき2つの制限があります。範囲：「ミーティングの文字起こしに含まれるのは、発話された言葉のみです。チャットメッセージの文字起こしを取得するには、ビデオミーティングを録画してください」。言語：「ミーティングの文字起こしは、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語で利用できます」 — 8言語。また、アクセスはデバイスに依存します：「文字起こし機能は、コンピューター、ノートパソコン、または Android デバイスでのみ利用できます」。文字起こしはプレミアム機能であり、Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Workspace Individual で利用可能です。

ミーティングが「場所」である場合の見え方

InterMIND は逆の方法で構築されました。ミーティングはそれ自体より長く存続する空間内のイベントであるため、成果物はファイリングされるファイルではありません。以下は、現在の製品の動作です。

1つのページ、1つの永続的なリンク。 文字起こしされたミーティングの後、要約は1つのページになり、そこには要約、発話者ごとの完全な文字起こし、セッションが録画されていれば録画も保持されます。要約リンクは永続的で、ミーティングのすべてのセッションに提供されます。12回開催されたチャネルには、1つのページに12個のセッションカードがあり、それぞれに独自の Summary（要約）と Transcript（文字起こし）タブがあります。移動するファイルがないため、移動するものもありません。

アクセスはアイデンティティであり、ファイル権限ではない。 要約はメンバーのみが利用できます。リンクを開くにはサインインが必要であり、ミーティングのメンバー（ホストと参加した人）のみがアクセスできます。その場にいなかった人にリンクを転送してもアクセスは許可されません。これは、文字起こしと録画にも同じルールが適用されます。なぜなら、3つの共有ダイアログを持つ3つのオブジェクトではなく、1つのもののビューだからです。また、正直な側面もあります。認証されていないゲストとして参加した人には要約が属するアカウントがないため、ミーティング後の成果物はサインインしたメンバーに提供されます。

要約には形があります。 それは単なる段落ではありません。要約は、概要、重要なポイント、トピックセクション、発言者と発言時刻が付記され 合意 / 未決 / 異議 とマークされた交渉されたポイント、担当者が付いたアクションアイテム、提起されたが未解決の未決の質問を運びます — それぞれが、出どころである文字起こしの瞬間に固定されています。

修正可能であり、その修正は監査可能です。 ミーティングのメンバーは要約ページで AI 要約を直接編集できます。すべての編集はリビジョンを作成し、バージョン履歴には AI のオリジナルと各編集が、作成者とタイムスタンプ付きの単語レベルの差分として表示されます。チャットの要約メッセージもそれに合わせて更新されます。

すべてのメンバーが自分の言語で読みます。 ミーティングが確定すると、要約と文字起こしがその時点ですべての参加者の言語に翻訳されるため、各人は翻訳を待つことなく自分のバージョンを即座に開くことができます。これは、音声、チャット、ノートで23の言語をカバーします。文字起こしは発話者の元の言語で生成され、翻訳されたコピーは一度レンダリングして捨てられるのではなく、保存されます。

人々が既にいる場所に届きます。 要約リンクはメールで送信され、要約メッセージはチャネルチャットに投稿され、ミーティングのカレンダーイベントにリンクが含まれます。ホストは、確認済みの BCC アドレス（CRM やトラッカーの受信メールボックスなど、最大10件）をすべてのプランで追加することもできます。

全体を持ち運ぶことができます。 設定 → Backup & Restore は、すべてのチャットを ZIP としてエクスポートします：チャットメッセージ、文字起こし記録、ファイル、画像、電話会議の録画です。これはすべてのプラン（無料の Basic ティアを含む）で利用でき、復元により、選択したチャットがメタデータ（ピン、リアクション、翻訳、ファイル名と種類）とともに元に戻されます。削除は対称的かつ明示的です。ホストは、セッションの要約、文字起こし、録画、およびそれらの翻訳を永久に削除できます。

任意のオペレーティングシステム。 これは Web アプリです。Linux デスクトップは他のものと同様にブラウザであり、希望する人向けのネイティブモバイルおよびデスクトップアプリもあります。

2つの正直な制限があります。チャネルは過去すべてのセッションの要約を保持しますが、アドホックミーティングは最新セッションの要約のみを保持します。これは、各通話後にチャット履歴が消去される仕組みを反映しています — アーカイブが必要な場合は、チャネルでミーティングを行ってください。また、InterMIND にはライブ文字起こし機能はありません。発話内容の永続的な痕跡は、ミーティング後の文字起こしと要約であり、単語レベルのライブフィードではありません。

比較

各ベンダーのヘルプページからの文書化された事実（2026年9月確認）。ページに記載がない事項については、その旨をセルに記載しています。

中央と右の列は見落としではありません。それらは、ミーティングの出力をファイルとして扱うことから生じています。ファイルには1つのホーム、1人の所有者、1つの ACL があり、それを記述する要約は別途購入する4つ目のものです。左の列は、ミーティングの出力をチームが維持する部屋のコンテンツとして扱うことから生じています。

現在のスタックを使い続ける場合

今週やっておくべき4つのこと（すべて上記のドキュメントから）：

1. 成果物の所有者を確認する。 Teams では開催者の OneDrive、またはチャネルミーティングの場合はチャネルの SharePoint ライブラリ。Meet では開催者の Drive です。その人の役割が変わったり退職したりした場合、これらのミーティングがどうなるかを確認してください。
2. ファイルが必要になる前に有効期限ポリシーを確認する。 Teams の有効期限は管理者設定です。有効期限後のごみ箱からの復元期間は90日です。これは動画の設定ではなく、管理者への質問事項です。
3. 録画は作成された場所に残す。 それを移動またはコピーすることは、Microsoft がキャプションのサポートを破壊するステップとして文書化しているものそのものです。
4. 後で必要になるものは文字起こしをダウンロードする — Teams では .docx または .vtt として、デフォルトでは開催者または共同開催者のみダウンロード可能です。別のテナントの人は事後に全く表示できないため、会社間のものは意図的に共有する必要があります。

ミーティングの読者の大部分が記録を開けない（テナント、ライセンス、クライアント、言語の違い）場合、そのアーカイブは1人の人のためだけに存在することになります。

関連：あなたのチームがアプリではなく AI アシスタントから要約を読んでいる場合は、どのミーティングツールが MCP サーバーを公開し、それぞれがアシスタントに何をさせるかを参照してください。

FAQ

Microsoft Teams のミーティングの文字起こしはどこに保存されますか？ ミーティング開催者の OneDrive for Business です。Microsoft は、録画および/または文字起こしを含むミーティングの文字起こしは「開催者の OneDrive for Business に保存され」「開催者が削除するまで、Teams のミーティングチャットと Recap タブからアクセスできる」と述べています。録画は別々に保存されます — 通常のミーティングの場合は開催者の OneDrive、チャネルミーティングの場合はチャネルの SharePoint サイトの Recordings フォルダ（2026年9月確認）。

Teams の録画を移動した後、なぜキャプションや文字起こしが消えたのですか？ キャプショントラックがビデオファイル内に移動するのではなく、録画の元の場所に結び付けられているためです。Microsoft の管理者ドキュメントには「Teams のミーティング録画が OneDrive または SharePoint の元の場所から移動またはコピーされた場合、クローズドキャプションは完全にはサポートされません」と記載されています（2026年9月確認）。文字起こし自体は別のオブジェクトであり、元の場所に留まり、ミーティングチャットと Recap タブからアクセスできます。

会議の後、別の会社の人が Teams のミーティングの文字起こしを読めますか？ いいえ、Microsoft のアクセスマトリックスによると、別のテナントの人はミーティング中のリアルタイム文字起こしを表示できますが、事後に文字起こしを表示またはダウンロードすることはできず、匿名の参加者はどちらもできません。ミーティングにダイヤルインした人は文字起こしを全く表示できません。同じ組織の人物はミーティング後に表示できますが、デフォルトではダウンロードできません（2026年9月確認）。

Teams のミーティングの録画と文字起こしには有効期限がありますか？ 有効期限は組織の管理者設定によって制御されます — Microsoft は「組織の録画と文字起こしがいつ期限切れになるかを管理する」管理者コントロールをドキュメント化しており、個々の録画の有効期限は、編集権限を持つ人により変更または削除できます。録画が期限切れになった場合、その所有者にはメールが送信され、最大90日間ごみ箱から回復できます（2026年9月確認）。

Google Meet は文字起こしをどこに保存し、誰が開くことができますか？ ミーティング開催者の Google Drive の Google Meet フォルダに、文字起こしの開始ごとに個別のファイルとして保存されます。リンクはホスト、共同ホスト、文字起こしをオンにした人にメールで送信され、文字起こしは Google Calendar イベントに添付されます。ホストの組織内の全招待者が開くことができます — ホストの組織内の招待者が200人を超える場合は、ホスト、共同ホスト、開始者のみに制限されます（2026年9月確認）。

Linux で Microsoft Teams を使えますか？ デスクトップアプリとしては使えません。Microsoft のクライアント可用性テーブルでは、Linux は利用不可として「Teams は Linux でもはやサポートされていません」と記載されており、Web クライアントは Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari でサポートされているとリストされています（2026年9月確認）。InterMIND は Web アプリであるため、Linux デスクトップはサポートされたデスクトップです。

私のチームは要約と文字起こしを自分たちの言語で読めますか？ InterMIND では、はい — ミーティングが確定すると、その瞬間に要約と文字起こしがすべての参加者の言語に翻訳されるため、各メンバーが自分のものを開き、音声、チャット、ノートで23言語をカバーします。Microsoft は Teams については逆のことを述べています：ライブ翻訳文字起こしは Teams Premium の一部であり、「過去の翻訳された文字起こしは保存されません。元の文字起こしのみが保存されます」。Google は、Meet の文字起こしについて、8言語で、発話言語でのみ利用可能であるとドキュメント化しています（2026年9月確認）。

InterMIND の要約はどのくらい利用可能ですか？ ホストが削除するまで利用可能です。チャネルは過去すべてのセッションの要約を同じ永続的リンクで保持します。アドホックミーティングは最新セッションの要約のみを保持します。これは、各通話後にチャット履歴が消去されるのと同じ方法です。ホストは、セッションの要約、文字起こし、録画、およびそれらの翻訳を削除でき、その削除は永久です。

試してみる

• CRM、ヘルプデスク、スプレッドシートにミーティングの要約を送信する方法 — メール、Zapier、署名付き Webhook、または API による要約のコピー。
• ライブデモを開く — あなたの言語でのミーティング、サインアップ不要。
• 要約がどのようなものか見る — 実際の例での要約、文字起こし、上記の構造。
• 要約ドキュメントを読む — アクセスルール、編集、アーカイブ、BCC コピー。
• チャットをバックアップする — ZIP に含まれる内容と復元の仕組み。

記録のファイリングではなく、記録の言語が気になる部分であるならば、その議論は 1週間後、あなたのミーティングのどれだけがあなたの言語で残っているか で別途説明されています。

出典：Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams および View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls および Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, 2026年9月確認。