あなたのミーティングは機密性が保たれていますか？

人は、メールには決して書かないようなことをミーティングで口にするものです。給与等級。パートナーに関する率直な評価。交渉の下限。法的戦略。それこそがミーティングの目的であり、まだ声に出して思考できる媒体なのです。

それなのに、その「声に出した思考」が実際にどこへ行くのか、誰もほとんど尋ねないのは奇妙なことです。言葉は口から出て音声になり、サーバーに届き、場合によってはモデルに入力され、場合によってはトランスクリプトになり、場合によっては「参加」をクリックすることで同意したポリシーの下で保持されます。ベンダーのホームページにある「機密」という言葉は、そのいずれについても何も教えてくれません。

私たちもホームページにその言葉を掲載しています。だからこそ、それが意味することが必須であると私たちが考えるものをここに示します。それは、チェックできるほど具体的な3つの質問と、それに対する私たちの回答です。回答を信頼してほしいからではなく、そのすべてが検証可能だからです。それこそが、意味のある機密性の主張として唯一価値あるものです。

質問1：部屋にいる人以外に、誰があなたの言葉を処理していますか？

翻訳されるミーティングは、避けられず処理されるミーティングです。音声はテキストになり、テキストは別の言語になり、AIが要約を作成します。機密性に関する問いは、マシンがあなたの言葉に触れるかどうかではなく、どのマシンが、誰によって、どのような条件の下で実行されるかです。

私たちの回答はこうです。音声とチャットの翻訳は私たち自身のエンジンで、フランスにある専用サーバー上で実行されます。汎用的なサードパーティの翻訳APIを経由しないため、交渉の内容がコンシューマー向けサービスを通過することはありません。外部モデルを使用するAI機能（要約、ドキュメントの要約、ライティングアシスタント、Ask AI）は、お客様の組織が選択したAIゲートウェイ上で、EUリージョン内で実行されます。デフォルトではAzure OpenAIのEU Data Zone、選択によりVertex AI EUまたはAmazon Bedrock Frankfurt、あるいは独自のエンドポイントを使用し、データ保持はゼロで、顧客のコンテンツをトレーニングに使用することはありません。お客様のミーティングコンテンツは機能のために処理されるのであり、プロバイダによって保存されるものではありません。ホスト型ゲートウェイの背後にいるベンダーはEUリージョンを運営する米国企業であり、これは私たちのトラストページに明記されています。ドキュメントの翻訳は、1つの指定されたサブプロセッサ（ファイル形式サポートのためのDeepLのDocument API）のみを経由し、「請求により提供」ではなく、私たちのサブプロセッサリストに開示されています。

確認可能な部分はこうです。ミーティングデータに触れるすべてのベンダーは、その役割と所在国とともにページ上で明示されています。

質問2：事後に何が残るのか — そして誰が決定するのか？

ミーティングは痕跡を残します。チャット履歴、ファイル、要約、時には録画です。機密性とは記録がないことではありません（あなたの言語での記録は、プロダクトの価値の半分を占めます — 私たちはそれが業界が忘れている半分であると論じてきました）。重要なのは、その記録があなたのものであることです。

録画はホストが決定します。 ホストがオンにしたときに利用可能になり、デフォルトでもベンダーのバックグラウンドプロセスでもありません。
保持期間はあなたが終了できます。 データはあなたまたはチームのオーナーが削除するまで保持され、その基準はプライバシーポリシーに明記されており、暗黙のものではありません。
削除は実際に削除します。 アカウントの消去はデータベース全体にカスケードされ、録画を含むすべてのストレージブロブがクリーンアップされます。私たちはカスケードが確実に実行されるよう、自社のコードベースを監査し、発見した問題と修正内容を公開しました。

質問3：その部屋には誰の法律が適用されますか？

データがどこに存在するかによって、誰が強制できるか、どのルールが保護するかが決まります。パン屋の朝礼にとっては学術的な問題かもしれませんが、銀行、診療所、公入札の入札者にとっては、調達部門が最初に尋ねる質問です。

私たちの回答はこうです。すべてのランタイムホップにおいてEUです。 翻訳エンジンはフランスで、ミーティングのオーケストレーションはパリで、データベースはフランクフルトで実行され、ストレージと分析もEUに存在します。これは、コンプライアンスレビューで名前を示すことができる管轄区域であり、ベンダーのロードバランサーとともに移動する便利な地域ではないのです。

目立たないもう半分：収集されないデータ

もう一つ、見落としやすい特性があります。ゲストはリンクからアカウントなしで参加します。 サインアップがないということは、プロフィールも、アドレス帳のアップロードも、これまでにミーティングに参加したすべての人のアイデンティティグラフもないことを意味します。最も露出の少ないデータは、収集されなかったデータです — そしてそれは、もてなしのあり方そのものでもあります。

どのベンダーにも同じ3つの質問に答えさせる

次回の調達コールにこのリストを持ち込んでください — 私たちにも有効ですから：

どの企業がミーティングコンテンツを処理し、そのリストは公開されていますか？
AI機能は処理後にミーティングコンテンツを保持しますか？どのような条件の下で — マーケティングコピーですか、それとも契約ですか？
ミーティングデータはホップごとにどの管轄区域に存在しますか？
録画を開始できるのは誰で、参加者はそれを知ることができますか？
顧客がデータを削除したとき、削除が実行されたことを証明するのは何ですか — ポリシーのテキストですか、それとも監査されたカスケードですか？

回答が迅速かつ具体的に得られるなら、あなたはその質問を予期していたベンダーと話していることになります。私たちの完全なセット — 72時間の侵害通知窓口を含むDPA、サブプロセッサリスト、稼働時間条件、GDPR監査 — は、プライバシーとセキュリティの1クリック奥にあり、調達担当者が思う存分退屈できるほどの詳細があります。

ご自身で確認してください

セキュリティページを読む — インフラストラクチャ、暗号化、サブプロセッサ、DPA、監査。
AI機能がどこで実行されるかを見る — お客様の組織がすでに使用しているハイパースケーラーゲートウェイと、組織ごとのオフスイッチ。
ライブデモを試す — サインアップ不要なこと自体が、データ収集に対する一つの回答です。
ミーティングが実際にどのように実行されるか — 技術的に好奇心旺盛な方のための、ホップごとのインフラストラクチャマップ。

FAQ

ビデオミーティングはデフォルトで機密性が保たれていますか？

デフォルトでそれを保証できるプラットフォームはありません。音声を誰が処理するか、事後に何が保持されるか、データがどこに存在するかに依存します。これらは回答可能な質問です。サブプロセッサリスト、AIの保持条件、および各ホップの管轄区域を尋ねてください。真の回答を持つベンダーはそれらを公開しています。

リアルタイム翻訳は、AIが私のミーティングを聞いているという意味ですか？

はい — 翻訳とは処理である以上、避けることはできません。ベンダー間で異なるのは、どのマシンがそれを処理し、何を保持するかです。InterMINDでは、音声とチャットの翻訳は専用のEUサーバー上で私たち自身のエンジンを使用して実行され、要約AIはお客様の組織が選択したゲートウェイ上でEUリージョン内で実行され、データ保持はゼロで、顧客コンテンツのトレーニングも行われません。

誰がInterMINDのミーティングを録画できますか？

録画はホストが制御します。ホストが有効にしたときに利用可能になり、バックグラウンドのデフォルトではありません。アクセス制御により、参加、プレゼン、録画ができる人物が管理されます。

アカウントを削除すると、ミーティングデータはどうなりますか？

削除はデータベース全体にカスケードされ、録画を含むすべてのストレージブロブがクリーンアップされます。その瞬間までの保持はお客様の管理下にあります — データは公開されたポリシーに従い、あなたまたはチームのオーナーが削除するまで保持されます。

InterMINDのミーティングデータはどこで処理されますか？

すべてのランタイムホップにおいてEU内です。翻訳エンジンはフランスにある自社インフラストラクチャ上で、ミーティングのオーケストレーションはパリで、データベースはフランクフルトで実行され、ストレージと分析もEUに存在します。ドキュメント翻訳には、公開リストに記載された1つの指定されたEU開示済みサブプロセッサ（DeepL）が使用されます。

出典：DeepL — データセキュリティ、2026年8月確認。本投稿におけるInterMINDの主張は、プライバシーとセキュリティ — インフラストラクチャ、サブプロセッサリスト、DPA、GDPR監査報告書 — および監査の報告に記録されています。