あなたのミーティングは機密ですか?

人はミーティングで、メールには決して書かないようなことを話します。給与レンジ。パートナーについての率直な見立て。交渉の下限。法務戦略。ミーティングとは本来そのためのものであり、声に出して考えられる、数少ない場です。

だからこそ不思議なのは、その「声に出した思考」が実際にどこへ行くのかを、ほとんど誰も尋ねないことです。言葉は口から離れて音声になり、サーバーに届き、モデルの学習に使われるかもしれず、文字起こしになるかもしれず、「参加」をクリックして同意したポリシーのもとで保持されるかもしれません。ベンダーのホームページにある「機密」という言葉からは、そのどれもわかりません。

私たちのホームページにもこの言葉はあります。そこで、この言葉は最低限こういう意味を持つべきだと考える、確認できるほど具体的な3つの問いと、それぞれへの私たちの答えを示します。答えを信じてほしいからではありません。どの答えも検証可能であり、それこそが、掲げる価値のある唯一の機密性の主張だからです。

問い1:同席している人以外に、誰があなたの言葉を処理するのか?

翻訳されるミーティングは、どうしても処理されるミーティングになります。音声がテキストになり、テキストが別の言語になり、AIが要約を作ります。機密性の問いは、機械があなたの言葉に触れるかどうかではありません。どの機械が、誰の運用で、どんな条件のもとで触れるのかです。

私たちの答えはこうです。音声とチャットの翻訳は、フランスの専用サーバー上にある自社エンジンで動いています。汎用のサードパーティ翻訳APIを経由しないため、あなたの交渉内容が一般消費者向けサービスを通過することはありません。外部モデルを使うAI機能(要約、ドキュメントの要点整理、文章作成アシスタント、Ask AI)は、組織が選択したEUリージョンのAIゲートウェイで動きます。デフォルトはEU Data Zoneの Azure OpenAI で、選択により Vertex AI EU や Amazon Bedrock Frankfurt、または自社のエンドポイントも使えます。データ保持はゼロで、顧客コンテンツをモデルの学習に使うこともありません。ミーティングの内容は機能のために処理されるだけで、プロバイダーには保存されません。ホスト型ゲートウェイの背後にあるベンダーは、EUリージョンを運用する米国企業です。この点はトラストページに率直に記載しています。ドキュメント翻訳が通るサブプロセッサーは、名前を挙げた1社だけです(ファイル形式に対応するための DeepL の Document API)。「ご要望に応じて開示」とはせず、サブプロセッサー一覧で公開しています。

確認できる部分は次のとおりです。ミーティングデータに触れるすべてのベンダーが、役割と所在地とともにページ上に明記されています。

問い2:処理のあとに何が残り、それを誰が決めるのか?

ミーティングは痕跡を残します。チャット履歴、ファイル、要約、場合によっては録画です。機密性とは記録がないことではありません(自分の言語で残る記録は、この製品の価値の半分です。業界が見落としがちなのはその半分だと、私たちは論じてきました)。機密性とは、記録があなたのものであることです。

• 録画はホストが決めます。 ホストがオンにしたときだけ利用できます。デフォルトでも、ベンダーのバックグラウンド処理でもありません。
• 保持を終わらせるのはあなたです。 データは、あなたまたはチームのオーナーが削除するまで保持されます。この基準は暗黙の了解ではなく、プライバシーポリシーに明記されています。
• 削除は本当に削除です。 アカウントを消去すると、データベース全体に連鎖して反映され、録画を含むすべてのストレージのBLOBが削除されます。この連鎖が確実に動くよう、私たちは自社のコードベースを監査し、見つけた問題と修正内容を公開しました。

問い3:そのミーティングには、どの国の法律が適用されるのか?

データがどこにあるかによって、誰がそれを開示させる権限を持ち、どの規則がそれを守るのかが決まります。パン屋のスタンドアップミーティングなら、気にする必要はないでしょう。銀行、クリニック、公共入札の応札者にとっては、調達部門が最初に尋ねる問いです。

私たちの答えは、すべてのランタイムホップでEUです。翻訳エンジンはフランス、ミーティングのオーケストレーションはパリ、データベースはフランクフルトで動き、ストレージと分析基盤もEU内に置いています。これは、コンプライアンスのレビューで名指しできる法域であり、ベンダーのロードバランサーの都合で移り変わる「便宜上のリージョン」ではありません。

もう半分の静かな側面:そもそも収集しないデータ

見落としやすい特性がもうひとつあります。ゲストはリンクから、アカウントなしで参加します。 サインアップがなければ、プロフィールも、アドレス帳のアップロードも、あなたのミーティングに出席した全員のアイデンティティグラフもありません。最も漏れにくいデータは、そもそも収集されなかったデータです。それは同時に、ホスピタリティのあるべき姿でもあります。

どのベンダーにも、同じ3つの問いに答えさせましょう

次の調達の打ち合わせにこのリストを持っていってください。私たちにも使えます。

1. ミーティングの内容を処理する企業はどこで、その一覧は公開されていますか?
2. AI機能のうち、処理後もミーティングの内容を保持するものはありますか?保持する場合の条件は、宣伝文句ですか、それとも契約ですか?
3. ミーティングデータは、ホップごとにどの法域に置かれていますか?
4. 録画を開始できるのは誰で、参加者はそれに気づけますか?
5. 顧客がデータを削除したとき、削除が実行されたことを何が証明しますか?ポリシーの文面ですか、それとも監査済みの連鎖削除ですか?

答えが素早く、具体的に返ってくるなら、その相手は問いを予想していたベンダーです。私たちの資料一式(72時間以内の侵害通知を定めたDPA、サブプロセッサー一覧、稼働率の条件、GDPR監査)は、プライバシーとセキュリティにまとめています。クリック一回で届く場所で、調達担当者が心ゆくまで退屈できます。

ご自身で確かめてください

• セキュリティページを読む — インフラ、暗号化、サブプロセッサー、DPA、監査。
• AI機能がどこで動くかを見る — 組織がすでに使っているハイパースケーラーのゲートウェイと、組織ごとのオフスイッチ。
• ライブデモを試す — サインアップ不要です。これ自体が、データ収集についてのひとつの答えです。
• ミーティングは実際にどう動くのか — 技術に関心のある方向けの、ホップごとのインフラマップ。

FAQ

ビデオミーティングは、デフォルトで機密ですか?

デフォルトでそれを約束できるプラットフォームはありません。誰が音声を処理するのか、処理後に何が保持されるのか、データがどこにあるのかによって決まります。これらは答えを確認できる問いです。サブプロセッサー一覧、AIのデータ保持条件、各ホップの法域を尋ねてください。きちんとした答えを持つベンダーは、それを公開しています。

ライブ翻訳とは、AIが私のミーティングを聞いているということですか?

はい。翻訳は処理であり、そこは避けられません。ベンダーごとに違うのは、どの機械が処理し、何を保持するかです。InterMINDでは、音声とチャットの翻訳はEU内の専用サーバー上にある自社エンジンで動きます。要約AIは、組織が選択したEUリージョンのゲートウェイで、データ保持ゼロ、顧客コンテンツの学習利用なしで動きます。

InterMINDのミーティングを録画できるのは誰ですか?

録画はホストが管理します。ホストが有効にしたときだけ利用でき、バックグラウンドでの既定動作ではありません。アクセス制御により、参加、発表、録画ができる人を設定できます。

アカウントを削除すると、ミーティングデータはどうなりますか?

削除はデータベース全体に連鎖して反映され、録画を含むすべてのストレージのBLOBが削除されます。それまでの保持期間はあなたの管理下にあります。公開されているポリシーのとおり、データはあなたまたはチームのオーナーが削除するまで保持されます。

InterMINDのミーティングデータは、どこで処理されますか?

すべてのランタイムホップでEU内です。翻訳エンジンはフランスの自社インフラ、ミーティングのオーケストレーションはパリ、データベースはフランクフルトにあり、ストレージと分析基盤もEU内に置いています。ドキュメント翻訳では、EU向けに開示された名前付きのサブプロセッサー(DeepL)を1社のみ使用しており、一覧を公開しています。

出典:DeepL — data security、2026年8月確認。この記事に含まれるInterMINDに関する主張は、プライバシーとセキュリティ(インフラ、サブプロセッサー一覧、DPA、GDPR監査レポート)および監査の詳細記事に記載されています。