あなたのミーティングは機密ですか？
人は、メールには絶対に書かないようなことをミーティングで話すものです。給与等級。パートナーに関する率直な評価。交渉の限界。法的戦略。それこそがミーティングの目的であり、いまだに声に出して考えられる唯一の手段なのです。
それなのに、その「声に出して考えたこと」が実際にどこへ行くのか、誰もめったに問わないというのは奇妙なことです。言葉は口から出て音声になり、サーバーに到達し、場合によってはモデルに取り込まれ、トランスクリプトになり、あなたが「参加」をクリックすることで同意したポリシーの下で保持される可能性があります。ベンダーのホームページにある「機密」という言葉は、そのいずれについても何も教えてくれません。
私たちもホームページにその言葉を掲載しています。だからこそ、それが必ず意味すべきだと私たちが考えるものを示します。それは、具体的に確認できる3つの質問と、それに対する私たちの回答です。回答を信頼してほしいからではなく、どの回答も検証可能であり、それこそが価値のある機密性の主張として意味のある唯一のものだからです。
質問1：部屋にいる人以外に、誰があなたの言葉を処理しますか？
翻訳されるミーティングは、避けられず処理されるミーティングです。音声はテキストになり、テキストは別の言語になり、AIが要約を書きます。機密性に関する問いは、機械があなたの言葉に触れるかどうかではなく、どの機械が、誰によって、どのような条件の下で実行されるかです。
私たちの回答は次のとおりです。音声とチャットの翻訳はフランスの専用サーバー上にある独自のエンジンで実行され、汎用のサードパーティ翻訳APIを経由しないため、あなたの交渉内容がコンシューマー向けサービスを通過することはありません。外部モデルを使用するAI機能（要約）は、データ保持ゼロの条件の下でEUのプロバイダーに固定されており、ミーティングコンテンツは処理された直後に破棄され、保存されることもトレーニングに使用されることもありません。ミーティングコンテンツが米国に拠点を置くモデルに到達することはありません。ドキュメント翻訳は、明示された1つのサブプロセッサー（ファイル形式のサポートのためのDeepLのDocument API）のみを経由し、「要請により開示可能」ではなく、サブプロセッサーリスト上で開示されています。
確認可能な部分：ミーティングデータに触れるすべてのベンダーは、その役割と拠点とともにページ上で明示されています。
質問2：後に何が残るのか、そして誰が決定するのか？
ミーティングは痕跡を残します。チャット履歴、ファイル、要約、場合によっては録音です。機密性とは記録がないことではありません（あなたの言語での記録は、製品の価値の半分を占めます — 業界が忘れているのはその半分だと私たちは主張してきました）。重要なのは、その記録があなたのものであることです。
- 録画はホストが決定します。 ホストが有効にしたときに利用可能であり、デフォルトでも、ベンダーのバックグラウンドプロセスでもありません。
- 保持はあなたが終了できます。 データはあなたまたはチームのオーナーが削除するまで保持され、その基準はプライバシーポリシーに明記されており、暗黙のものではありません。
- 削除は実際に削除します。 アカウントの消去はデータベース全体にカスケードされ、すべてのストレージブロブ（録画を含む）がスイープされます。私たちはカスケードが確実に実行されるよう自社のコードベースを監査し、発見したことと修正したことを公開しました。
質問3：その部屋にはどの法律が適用されますか？
データがどこに存在するかによって、誰がデータを強制的に要求でき、どのルールがデータを保護するかが決まります。町のパン屋の朝礼にとっては学術的な問題ですが、銀行、診療所、公入札の入札者にとっては、調達部門が最初に尋ねる質問です。
私たちの回答：すべてのランタイムホップでEU内です。 翻訳エンジンはフランス、ミーティングのオーケストレーションはパリ、データベースはフランクフルトで実行され、ストレージと分析もEU内に駐在しています。これは、コンプライアンスレビューで明示できる管轄区域であり、ベンダーのロードバランサーとともに移動する便利な地域ではありません。
目立たない半分：収集されないデータ
もう一つ見落としやすい特性があります。ゲストはアカウントを作成せずにリンクから参加します。 サインアップがないということは、プロフィールも、アドレス帳のアップロードも、これまでにあなたのミーティングに参加した全員のアイデンティティグラフもないことを意味します。最も露出の少ないデータは、収集されなかったデータであり、それはホスピタリティが機能すべき方法でもあります。
任意のベンダーに同じ3つの質問に答えさせる
このリストを次回の調達コールに持ち込んでください。私たちにも有効です：
- どの企業がミーティングコンテンツを処理し、そのリストは公開されていますか？
- 処理後にミーティングコンテンツを保持するAI機能はありますか？その条件は何ですか — マーケティングコピーですか、それとも契約ですか？
- ミーティングデータはホップバイホップでどの管轄区域に存在しますか？
- 録画を開始できるのは誰で、参加者はそれを知ることができますか？
- 顧客がデータを削除したとき、削除が実行されたことを証明するものは何ですか — ポリシーテキストですか、それとも監査されたカスケードですか？
回答が迅速かつ具体的に得られるなら、あなたはその質問を予期していたベンダーと話していることになります。72時間の侵害通知期間を含むDPA、サブプロセッサーリスト、稼働時間の条件、GDPR監査を含む私たちの完全なセットは、調達部門がしっかりと退屈できる深さに、プライバシーとセキュリティのワンクリック先にあります。
自分で確認する
- セキュリティページを読む — インフラ、暗号化、サブプロセッサー、DPA、監査。
- ライブデモを試す — サインアップ不要、これはそれ自体がデータ収集に対する回答です。
- ミーティングが実際にどのように実行されるか — 技術的に好奇心のある人のための、ホップバイホップのインフラマップ。
FAQ
ビデオミーティングはデフォルトで機密ですか？
デフォルトでそれを約束できるプラットフォームはありません。それは誰が音声を処理し、後に何が保持され、データがどこに存在するかに依存します。これらは答えられる質問です。サブプロセッサーリスト、AIの保持条件、および各ホップの管轄区域を尋ねてください。真の回答を持つベンダーはそれらを公開します。
リアルタイム翻訳は、AIが私のミーティングを聞いているという意味ですか？
はい — 翻訳は処理であり、避けることはできません。ベンダー間で異なるのは、どの機械がそれを処理し、何を保持するかです。InterMINDでは、音声とチャットの翻訳は専用のEUサーバー上の独自エンジンで実行され、要約AIはデータ保持ゼロの条件に拘束され、ミーティングコンテンツが米国に拠点を置くモデルに到達することはありません。
InterMINDのミーティングを録画できるのは誰ですか？
録画はホストによって制御されます。ホストが有効にしたときに利用可能であり、バックグラウンドのデフォルトではありません。アクセス制御により、参加、プレゼン、録画ができる人物が制限されます。
アカウントを削除するとミーティングデータはどうなりますか？
削除はデータベース全体にカスケードされ、すべてのストレージブロブ（録画を含む）がスイープされます。その瞬間までの保持はあなたの管理下にあり、公開されたポリシーに従い、あなたまたはチームのオーナーが削除するまでデータは保持されます。
InterMINDのミーティングデータはどこで処理されますか？
すべてのランタイムホップでEU内です：フランスの自社インフラ上の翻訳エンジン、パリでのミーティングオーケストレーション、フランクフルトのデータベース、EU駐在のストレージと分析。ドキュメント翻訳は、公開リストに記載された1つのEU開示サブプロセッサー（DeepL）を使用します。
出典：DeepL — データセキュリティ、2026年8月確認。この投稿のInterMINDの主張は、プライバシーとセキュリティ — インフラ、サブプロセッサーリスト、DPA、GDPR監査レポート — および監査の解説に記録されています。