すでにお使いのAIクラウドで行うミーティングのリキャップ:ホストがAzure、Google、AWSを組織全体で一度だけ選ぶ方法

いまやどのミーティングプラットフォームもAI機能を提供しており、AI機能が増えるたびに、ミーティングの内容を目にする企業が少なくとも1社増えます。多くの組織には、すでにその範囲の枠組みがあります。自社のAIに使っている言語モデルのゲートウェイです。Microsoft 365 テナントなら Azure OpenAI、Google Workspace なら Google Vertex AI、AWS 環境なら Amazon Bedrock が該当します。コンプライアンス部門は、そのゲートウェイについて DPA、リージョン、ゼロトレーニング条件を含めて一度審査を済ませています。

InterMIND は、そのゲートウェイ上でAI機能を実行します。この記事では、それが実際に何を意味するのか、AI呼び出しで組織の外に出るものと出ないもの、設定の仕組み、他のミーティングツールが公開ドキュメントで同じ問いにどう対応しているか、そして私たちの言葉を鵜呑みにせずにホスト(またはホストに問い合わせるクライアント)が確認できることを説明します。

「同じゲートウェイ」とは何か

InterMIND の組織向けAI機能は、すべて組織ごとに1つの言語モデルゲートウェイを経由して動作します。対象は、ミーティングのリキャップ、ドキュメントの要約、ノートの執筆アシスタント、Ask AI、そしてミーティング中に名前で呼びかけられるAI参加者の Mia です。組織の管理者が Billing ページでゲートウェイを選ぶと、その選択がすべてのAI機能に一度に適用されます。

すでに Microsoft 365 や Google Workspace を使っている組織にとって、結論は単純です。新たなAIサブプロセッサーが境界内に入ることはありません。 Azure OpenAI でのミーティングのリキャップは、組織がすでに承認済みの相手が対象です。適用されるのは Microsoft Products and Services DPA と、すでに依拠している EU Data Boundary です。Vertex AI を使う Google Workspace のお客様にも同じことが当てはまります。AWS を使う組織はさらに一歩進めることができます。ご自身のアカウントで Bedrock を使えば、ミーティングの内容がモデルに届く途中で InterMIND のクラウドテナントを通ることすらありません。

InterMIND が使うゲートウェイは、データの保持ゼロとお客様のコンテンツでの学習なしという設定になっています。これは、EU Data Zone における Azure OpenAI のデフォルト設定であり、Vertex AI に関する Google Cloud の契約上の立場でもあります(末尾の出典を参照)。InterMIND 自身のサブプロセッサーのページには、Microsoft と Google がリージョンと目的とともに掲載されています。Google が掲載されているのは、Vertex AI を選択した組織に対してのみです。

AI呼び出しで組織の外に出るもの、出ないもの

各AI機能が送信するのは、必要なものだけで、1回だけです。

• ミーティングのリキャップ: ミーティング終了時に、そのセッションの文字起こしとチャットウィンドウ。
• ドキュメントの要約: ミーティングのチャットで共有されたドキュメントから抽出したテキスト。
• 執筆アシスタント: 編集中のノートのテキスト。
• Ask AI: 質問と、検索対象のドキュメント。
• ミーティング中の Mia: 彼女に向けた質問、それまでの文字起こし、セッションのチャットと共有ドキュメント、そのルームの過去セッションのリキャップ。

言語モデルに送られないものは、音声と動画のストリーム、録画、そして音声認識です。音声、チャット、ノートのリアルタイム翻訳は、EU 内の InterMIND 自社エンジンで動作します。これはAI機能とは別のパイプラインで、ハイパースケーラーのゲートウェイは使いません。各関係者が何を見るかを示す完全な表は、Security ページにあります。

オフスイッチ

どのゲートウェイであっても、ミーティングの近くに言語モデルを置きたくない組織もあります。Billing ページの AI features スイッチは、組織全体のすべてのAI機能をオフにします。リキャップは要約なしで届き、ドキュメントも要約なしで共有されます。執筆アシスタントと Ask AI は非表示になり、Mia は耳を傾けません。文字起こしと翻訳は言語モデルに依存しないため、そのまま動作します。スイッチを再びオンにすれば、すべてが元に戻ります。

これは、クライアントのセキュリティ質問票がまず尋ねる設定です。「AI機能はテナントレベルで無効にできますか?」という問いへの答えは、はい、組織ごとに、その組織自身の管理者が無効にできます。

Mia:すべての参加者の言語で話すAI参加者

ステータス(2026年9月19日時点):ミーティング内の Mia はプレビュー段階です。InterMIND 社内でテスト中で、お客様の組織ではまだ有効になっていません。このセクションでは、プレビューでの動作を説明しています。

Mia は、ミーティング中にいちばん目に留まる部分です。「Mia、前回は何に合意したっけ?」のように名前を呼ぶか、ミーティングチャットのプライベートモード(メッセージ欄の横の鍵アイコン)で話しかけると、彼女はそのミーティングの文字起こし、チャット、共有ドキュメント、そして同じルームの過去セッションのリキャップをもとに答えます。

境界の問題にとって重要な設計上の判断が2つあります。

• Mia は組織のゲートウェイで動作します。 他のAI機能と同じです。声も同じベンダー(EU リージョンの Azure AI Speech または Google Cloud Text-to-Speech)が合成します。組織独自のエンドポイントでは、テキストで回答します。
• Mia は通話の参加者ではありません。 回答はルームにいる各言語でネイティブに書かれ、各参加者自身のデバイスで音声として再生されます。彼女の発言が音声ストリーム、録画、文字起こしに入ることはなく、すべての参加者が自分の言語で彼女の声を聞きます。

他のミーティングツールは現在この問いにどう対応しているか

この表は、各ベンダーの公開ドキュメントが、AIの実行場所とお客様が選べる内容について述べていることをまとめたものです。記載された事実の一覧であり、順位付けではありません。

この表から、判断を加えなくても分かることが2つあります。1つは、AI処理のリージョン選択がこのカテゴリーに存在することです(tl;dv は EU か米国かを記載しています)。もう1つは、ゲートウェイそのものの選択です。つまり、ベンダーのAIをお客様自身のハイパースケーラーのテナントや、お客様自身の AWS アカウントで動かすことは、上記のベンダーでは記載されていません。この記事が扱うのは、この軸です。

ホストの IT 部門やクライアントの審査担当者が検証できること

以下の質問は、2026年のAIベンダーのセキュリティレビューで繰り返し出てくるものです。ベンダー側のガイドによると、サードパーティのモデルプロバイダーにも及ぶ書面のゼロトレーニングポリシー、モデルプロバイダーとリージョンを明示したサブプロセッサーの透明性、AIを無効にできる機能が、一貫して求められる項目として挙げられています(出典を参照)。InterMIND について、それぞれの答えをどこで検証できるかを示します。

• どのモデルプロバイダーが、どのリージョンで? サブプロセッサーのページに、Microsoft(Azure OpenAI、EU Data Zone)と、選択した組織向けの Google(Vertex AI、EU マルチリージョン)が記載されています。組織が使っているゲートウェイは、管理者が Billing ページで確認できます。
• モデルプロバイダーは私たちのコンテンツで学習しますか? いいえ。どちらのゲートウェイでも、データ保持ゼロと学習なしが設定された条件です。これらの条件に関するプロバイダー自身のドキュメントは、出典にリンクがあります。
• 私たちのコンテンツを、御社のAIベンダーから完全に切り離せますか? はい。独自のエンドポイントを持ち込むか、AWS なら自身の Bedrock アカウントを使います。入力したキーは暗号化して保存され、再表示されることはありません。
• AIをオフにできますか? はい、組織ごとに、その管理者がオフにできます。文字起こしと翻訳には影響しません。
• AI呼び出しには何が含まれますか? 機能ごとに上記と Security ページに記載しています。音声も、動画も、録画も含まれることはありません。

FAQ

InterMIND はミーティングのリキャップにどのAIプロバイダーを使っていますか? デフォルトは、InterMIND 自身のテナントから利用する、Microsoft の EU Data Zone 内の Azure OpenAI です。組織の管理者は、Google の EU マルチリージョンエンドポイント上の Google Vertex AI、組織自身の AWS アカウント内の Amazon Bedrock、または組織独自の OpenAI 互換エンドポイントに切り替えることができます。この選択は、組織のすべてのAI機能に適用されます。

InterMIND のAI機能を、当社自身の Azure や Google Cloud テナントで実行できますか? お客様のテナントではなく、当社側で、お客様のテナントが使うのと同じゲートウェイ(Azure OpenAI または Vertex AI)上で実行します。お客様自身のテナントやハードウェアで動かしたい場合は、Your own endpoint を選び、InterMIND を OpenAI 互換の任意のサーバーに向けてください。たとえば、データセンター内の vLLM や、ご自身のクラウドプロジェクト内のモデルデプロイメントです。AWS については、Bedrock オプションが設計上お客様自身のアカウントで動作します。

AI機能を組織全体で無効にできますか? はい。Billing ページの AI features スイッチで、組織のすべてのミーティングについて、リキャップ、ドキュメントの要約、執筆アシスタント、Ask AI、Mia がオフになります。文字起こしとリアルタイム翻訳は、言語モデルではなく InterMIND 自社エンジンで動作するため、そのまま使えます。

ミーティングの音声はAIプロバイダーに送られますか? いいえ。音声と動画のストリーム、録画、音声認識が言語モデルに届くことはありません。AI機能が受け取るのはテキストです。リキャップにはミーティング終了時の文字起こしとチャットウィンドウ、要約にはドキュメントから抽出したテキスト、執筆アシスタントにはノートのテキスト、Ask AI や Mia には質問が渡されます。

ミーティングの内容はAIモデルの学習に使われますか? いいえ。EU Data Zone の Azure OpenAI と Vertex AI は、データ保持ゼロとお客様のコンテンツでの学習なしで構成されています。これらの条件に関するプロバイダーのドキュメントは、下の出典にリンクがあります。独自のエンドポイントでは、保持と学習はお客様の設定次第です。

Mia の声はどこから来ますか? 録画には入りますか? Mia の声は、組織のゲートウェイと同じベンダー(EU リージョンの Azure AI Speech または Google Cloud Text-to-Speech)が合成します。彼女は通話の参加者ではありません。回答は各参加者のデバイスでその参加者の言語の音声として再生されるため、音声ストリーム、録画、文字起こしには入りません。

ミーティングのゲストには、組織のAI設定はどう適用されますか? ミーティングのホストの組織が決めます。ゲストがルームのAIに触れるもの、つまり他の参加者への Mia の音声回答やチャット内の彼女のメモは、ホスト組織のゲートウェイとスイッチのもとで動作し、ゲストはどちらも変更できません。Mia が質問に答えるのは有料プランのライセンスを持つ参加者に限られるため、ゲスト自身の質問には彼女は答えません。

実際に確かめる

• Security ページを読む — AIゲートウェイの表、各関係者が何を見るか、AIをオフにする方法。
• ライブデモを試す — 本番の翻訳パイプラインを、ご自身の音声で。サインアップ不要。
• サブプロセッサー一覧を見る — すべての関係者について、ベンダー、国、目的、データ、所在地、保護措置。
• 音声テキスト変換の比較を読む — 同じ153件の音声メモで比べた3つのゲートウェイの音声サービスと、認識エンジンがゲートウェイに従う理由。

出典:Zoom sub-processors(zoom.com/en/trust/subprocessors、ページ更新日 2026-04-29)、Otter.ai(Claude customer story、Otter Enterprise)、Fireflies.ai(security、Private Storage、2023-08)、tl;dv(security commitment、GDPR-compliant meeting assistants、2025-12-08)、Azure OpenAI のデータ取り扱いと EU Data Zone(Data, privacy, and security for Azure OpenAI)、Vertex AI に関する Google Cloud の生成AIデータガバナンス(Generative AI and data governance)、Amazon Bedrock のデータ保護(Data protection in Amazon Bedrock)、AIベンダーのセキュリティレビュー項目(Merciv, AI vendor security review process、2026-07-07)、出荷済みコードと /legal/subprocessors で検証した InterMIND に関する記述。いずれも2026年9月に確認。