すでに使っているAIクラウドで会議のリキャップを:ホストがAzure・Google・AWSを組織全体で一度だけ選ぶ方法

いまやどのミーティングプラットフォームにも AI 機能があり、AI 機能が増えるたびに、ミーティングの内容を目にする企業が少なくとも1社ずつ増えていきます。多くの組織では、その一覧にはすでに決まった形があります。自社の AI に使っている言語モデルのゲートウェイです。Microsoft 365 テナントなら Azure OpenAI、Google Workspace なら Google Vertex AI、AWS 環境なら Amazon Bedrock にあたります。コンプライアンス部門は、そのゲートウェイを DPA、リージョン、ゼロトレーニング条件とともに一度審査済みです。

InterMIND は、その同じゲートウェイで AI 機能を動かします。この記事では、それが実際に何を意味するのか、AI 呼び出しのときに組織の外へ出るものと出ないもの、設定の仕組み、他のミーティングツールが公開ドキュメントで同じ問いにどう対応しているか、そしてホスト(またはホストに尋ねるクライアント)が当社の言葉を鵜呑みにせずに確認できることを説明します。

「同じゲートウェイ」とは何か

InterMIND における組織の AI 機能は、すべて組織ごとに1つの言語モデルゲートウェイを通って動きます。対象は、ミーティングのリキャップ、ドキュメントの要約、ノートのライティングアシスタント、Ask AI、そしてミーティング中に名前で呼びかけられる AI 参加者の Mia です。ゲートウェイは組織の管理者が Billing ページで選び、その選択はすべての AI 機能に一度に適用されます。

すでに Microsoft 365 や Google Workspace を使っている組織にとって、結論は単純です。新しい AI サブプロセッサーが境界の内側に入ることはありません。 Azure OpenAI 上のミーティングリキャップは、組織がすでに承認済みの相手が扱うものです。組織がすでに依拠している Microsoft Products and Services DPA と EU Data Boundary のもとで処理されます。Google Workspace のお客様が Vertex AI を使う場合も同様です。AWS をお使いの組織はさらに一歩進み、ご自身のアカウントで Bedrock を使えば、ミーティングの内容がモデルに届くまでの間に InterMIND のクラウドテナントを通ることすらありません。

InterMIND が使うゲートウェイは、ゼロデータ保持とお客様コンテンツでの学習なしで設定されています。これは Azure OpenAI の EU Data Zone のデフォルト設定であり、Vertex AI における Google Cloud の契約上の立場でもあります(末尾の出典を参照)。InterMIND のサブプロセッサーのページには、Microsoft と Google がリージョンと目的とともに掲載されています。Google が掲載されるのは、Vertex AI を選択した組織に限られます。

AI 呼び出しで組織の外に出るもの、出ないもの

各 AI 機能が送信するのは、必要なものだけを一度きりです。

• ミーティングのリキャップ: ミーティング終了時に、そのセッションの文字起こしとチャットのウィンドウ。
• ドキュメントの要約: ミーティングのチャットで共有されたドキュメントから抽出したテキスト。
• ライティングアシスタント: 編集中のノートのテキスト。
• Ask AI: 質問と、検索対象のドキュメント。
• ミーティング中の Mia: Mia への質問、それまでの文字起こし、セッションのチャットと共有ドキュメント、そして同じルームの過去セッションのリキャップ。

言語モデルに送られることがないのは、音声・動画ストリーム、録画、音声認識です。音声・チャット・ノートのライブ翻訳は、EU 内にある InterMIND 自社のエンジンで動作します。これは AI 機能とは別のパイプラインで、ハイパースケーラーのゲートウェイは一切使いません。各当事者が何を見られるかの一覧表は、Security ページにあります。

オフスイッチ

どのゲートウェイであっても、ミーティングの近くに言語モデルを置きたくない組織もあります。Billing ページの AI features スイッチは、組織全体のすべての AI 機能をオフにします。リキャップは要約なしで届き、ドキュメントは要約なしで共有され、ライティングアシスタントと Ask AI は非表示になり、Mia は聞き取りを行いません。文字起こしと翻訳は言語モデルに依存しないため、そのまま動作します。スイッチをオンに戻せば、すべて元に戻ります。

これは、クライアントのセキュリティ質問票がまず尋ねる設定です。「テナントレベルで AI 機能を無効にできますか?」という問いへの答えは「はい」です。組織ごとに、その組織自身の管理者が行えます。

Mia:すべての参加者の言語で話す AI 参加者

2026年9月19日時点のステータス:ミーティングでの Mia はプレビュー段階です。InterMIND 内部でテスト中で、どのアカウントでも、アルファ版の利用条件に同意したうえで Settings → Advanced からオンにできます(各機能についてはプレビュー機能ページをご覧ください)。このセクションでは、プレビュー版での動作を説明します。

ミーティングで最も目に留まるのが Mia です。「Mia、前回は何で合意したっけ?」のように名前を呼ぶか、ミーティングチャットのプライベートモード(メッセージ欄の横の鍵アイコン)で話しかけると、Mia はこのミーティングの文字起こし、チャット、共有ドキュメント、そして同じルームの過去セッションのリキャップをもとに答えます。

境界の問題にとって重要な設計上の判断が2つあります。

• Mia は組織のゲートウェイで動作します。 他の AI 機能と同じです。声も同じベンダーが合成します(Azure AI Speech または Google Cloud Text-to-Speech、EU リージョン)。組織自身のエンドポイントでは、Mia はテキストで回答します。
• Mia は通話の参加者ではありません。 回答はルームにいる各言語でネイティブに書かれ、各参加者自身のデバイスで音声化されます。Mia の発言が音声ストリーム、録画、文字起こしに入ることはなく、すべての参加者は自分の言語で Mia の声を聞きます。

他のミーティングツールは現在、同じ問いにどう対応しているか

下の表は、各ベンダーの公開ドキュメントが、AI がどこで動くのか、お客様が何を選べるのかについて述べている内容をまとめたものです。ドキュメントに記載された事実の一覧であり、ランキングではありません。

この表からは、判定を下すまでもなく2点が見えてきます。AI 処理のリージョンを選べることは、このカテゴリにすでに存在します(tl;dv は EU か米国を記載しています)。一方、ゲートウェイそのものの選択、つまりベンダーの AI をお客様自身のハイパースケーラーのテナントや、お客様自身の AWS アカウントで動かすことは、上記のベンダーのドキュメントには記載がありません。この記事が扱っているのは、まさにこの軸です。

ホストの IT 部門やクライアントの審査担当者が確認できること

以下は、2026年の AI ベンダーのセキュリティレビューで繰り返し出てくる質問です。ベンダー側のガイドでは、サードパーティのモデル提供元にまで及ぶ書面のゼロトレーニングポリシー、モデル提供元とリージョンを明示するサブプロセッサーの透明性、AI を無効にできることが、一貫して求められる項目として挙げられています(出典を参照)。InterMIND について、それぞれの答えをどこで確認できるかをご案内します。

• どのモデル提供元が、どのリージョンで? サブプロセッサーのページに、Microsoft(Azure OpenAI、EU Data Zone)と、選択した組織向けに Google(Vertex AI、EU マルチリージョン)が記載されています。組織が使っているゲートウェイは、管理者が Billing ページで確認できます。
• モデル提供元は当社のコンテンツで学習しますか? いいえ。ゼロデータ保持と学習なしは、どちらのゲートウェイでも設定された条件です。これらの条件に関する提供元自身のドキュメントは、出典にリンクしています。
• コンテンツを御社の AI ベンダーに一切渡さずにいられますか? はい。ご自身のエンドポイントを持ち込むか、AWS ならご自身の Bedrock アカウントを使います。入力したキーは暗号化して保存され、二度と表示されません。
• AI をオフにできますか? はい。組織ごとに、その管理者が行えます。文字起こしと翻訳には影響しません。
• AI 呼び出しには何が含まれますか? 上の機能別の一覧と Security ページに記載しています。音声も、動画も、録画も含まれることはありません。

FAQ

InterMIND はミーティングのリキャップにどの AI プロバイダーを使っていますか? デフォルトは、InterMIND 自身のテナントから使う、Microsoft の EU Data Zone の Azure OpenAI です。組織の管理者は、Google の EU マルチリージョンエンドポイントの Google Vertex AI、組織自身の AWS アカウント内の Amazon Bedrock、または組織自身の OpenAI 互換エンドポイントに切り替えられます。選択は、その組織のすべての AI 機能に適用されます。

InterMIND の AI 機能を、自社の Azure や Google Cloud のテナントで動かせますか? お客様のテナントではなく、当社のテナントで、お客様のテナントが使うのと同じゲートウェイ(Azure OpenAI または Vertex AI)を使います。ご自身のテナントやご自身のハードウェアで動かすには、Your own endpoint を選び、InterMIND を OpenAI 互換の任意のサーバーに向けてください。たとえば自社データセンターの vLLM や、ご自身のクラウドプロジェクト内のモデルデプロイです。AWS の場合、Bedrock のオプションは設計上、ご自身のアカウントで動作します。

組織全体で AI 機能を無効にできますか? はい。Billing ページの AI features スイッチで、その組織のすべてのミーティングについて、リキャップ、ドキュメントの要約、ライティングアシスタント、Ask AI、Mia がオフになります。文字起こしとライブ翻訳は、言語モデルではなく InterMIND 自社のエンジンで動作するため、そのまま使えます。

ミーティングの音声は AI プロバイダーに送られますか? いいえ。音声・動画ストリーム、録画、音声認識が言語モデルに届くことはありません。AI 機能が受け取るのはテキストです。リキャップには、ミーティング終了時の文字起こしとチャットのウィンドウ、要約にはドキュメントから抽出したテキスト、ライティングアシスタントにはノートのテキスト、Ask AI や Mia には質問が渡されます。

ミーティングの内容が AI モデルの学習に使われることはありますか? いいえ。EU Data Zone の Azure OpenAI と Vertex AI は、ゼロデータ保持とお客様コンテンツでの学習なしで設定されています。これらの条件に関する提供元のドキュメントは、下の出典にリンクしています。ご自身のエンドポイントでは、保持と学習は設定次第です。

Mia の声はどこから来ますか? 録画には入りますか? Mia の声は、組織のゲートウェイと同じベンダー(Azure AI Speech または Google Cloud Text-to-Speech、EU リージョン)が合成します。Mia は通話の参加者ではありません。回答は各参加者のデバイスで、その参加者の言語で音声化されるため、音声ストリーム、録画、文字起こしには入りません。

ミーティングのゲストにとって、組織の AI 設定はどうなりますか? 決めるのはミーティングのホストの組織です。ゲストがルームの AI に触れる場面、つまり他の参加者への Mia の音声回答や、チャットでの Mia のメモは、ホスト組織のゲートウェイとスイッチのもとで動作し、ゲストはどちらも変更できません。Mia が質問に答えるのは有料プランのライセンスを持つ参加者に限られるため、ゲスト自身の質問には Mia は答えません。

実際に確かめる

• Security ページを読む — AI ゲートウェイの一覧表、各当事者が何を見られるか、AI をオフにする方法。
• ライブデモを試す — 本番の翻訳パイプラインを、ご自身の音声で。登録不要。
• サブプロセッサー一覧を見る — すべての当事者について、ベンダー、国、目的、データ、所在地、保護措置。
• 音声認識の比較を読む — 同じ153件のボイスノートで比べた3つのゲートウェイの音声サービスと、認識エンジンがゲートウェイに従う理由。

出典:Zoom サブプロセッサー(zoom.com/en/trust/subprocessors、ページ更新日 2026-04-29);Otter.ai(Claude customer story、Otter Enterprise);Fireflies.ai(security、Private Storage、2023-08);tl;dv(security commitment、GDPR-compliant meeting assistants、2025-12-08);Azure OpenAI のデータ取り扱いと EU Data Zone(Data, privacy, and security for Azure OpenAI);Vertex AI に関する Google Cloud の生成 AI データガバナンス(Generative AI and data governance);Amazon Bedrock のデータ保護(Data protection in Amazon Bedrock);AI ベンダーのセキュリティレビュー項目(Merciv, AI vendor security review process、2026-07-07);InterMIND に関する記述は、出荷済みのコードと /legal/subprocessors に照らして検証済み。すべて2026年9月に確認。