あなた自身のクラウドゲートウェイ上で動くミーティングAI：議事録、要約、ミーティング内アシスタントがAzure、Google、AWSの境界内にとどまる仕組み

現在、すべてのミーティングプラットフォームにAI機能が備わっていますが、AI機能が一つ増えるごとに、ミーティングの内容を見られる企業リストに少なくとも一社が追加されます。ほとんどの組織にとって、このリストはすでに形になっています。自社のAIのために使用している言語モデルのゲートウェイ、つまりMicrosoft 365テナントと共に使用するAzure OpenAI、Google Workspaceと共に使用するGoogle Vertex AI、AWS環境と共に使用するAmazon Bedrockです。組織のコンプライアンスチームは、DPA、リージョン、ゼロトレーニングの条件を含め、そのゲートウェイを一度審査しています。

InterMINDは、その同じゲートウェイ上でAI機能を動かしています。この記事では、それが実際に何を意味するのか、AI呼び出しのために何が組織から出ていくのか、そして何が出ていかないのか、その設定がどのように機能するのか、他のミーティングツールが公開ドキュメントで同じ問題にどう対処しているのか、そして調達担当者が当社の言葉を鵜呑みにせずに何を確認できるのかを説明します。

「同じゲートウェイ」とはどういう意味か

InterMINDにおける組織のAI機能（ミーティングの要約、ドキュメントの要約、ノートのライティングアシスタント、Ask AI、ミーティング中に名前で呼びかけるAI参加者であるMia）は、すべて組織ごとに1つの言語モデルゲートウェイを経由して動作します。組織の管理者は請求ページでゲートウェイを選択し、その選択はすべてのAI機能に一度に適用されます。

コンプライアンスレビューに対する結果はシンプルです。新しいAIサブプロセッサーは境界内に入りません。 Microsoft 365を使用し、ミーティングの要約をAzure OpenAIで実行している組織は、すでに承認している当事者と、すでに依存しているMicrosoft Products and Services DPAおよびEU Data Boundaryの下で取引しています。これはVertex AIを使用するGoogle Workspaceの顧客にも当てはまります。AWSの組織はさらに一歩進みます。独自のアカウントでBedrockを使用すると、ミーティングの内容はモデルに送られる過程でInterMINDのクラウドテナントを通過することすらありません。

InterMINDが使用するゲートウェイは、データ保持ゼロと顧客コンテンツでのトレーニングなしで設定されています。これはAzure OpenAIのEU Data Zoneのデフォルト設定であり、Google CloudのVertex AIに関する契約上の立場でもあります（末尾のソースを参照）。InterMIND独自のサブプロセッサーページには、MicrosoftとGoogleがリージョンおよび目的と共に記載されています。Googleは、Vertex AIを選択した組織のみにリストされます。

AI呼び出しのために組織から出ていくもの、出ていかないもの

各AI機能は、必要なものだけを1回送信します。

• ミーティングの要約: ミーティング終了時の、そのセッションのトランスクリプトとチャットウィンドウ。
• ドキュメントの要約: ミーティングチャットで共有されたドキュメントの抽出済みテキスト。
• ライティングアシスタント: 編集中のノートのテキスト。
• Ask AI: 質問とそれが検索するドキュメント。
• ミーティング中のMia: 彼女に対する質問、これまでのトランスクリプト、そのセッションのチャットと共有ドキュメント、およびそのルームの以前のセッションの要約。

言語モデルに決して送られないもの：音声および映像ストリーム、録音、音声認識です。音声、チャット、ノートのリアルタイム翻訳は、EUのInterMIND独自のエンジンで動作します。これはAI機能とは別のパイプラインであり、ハイパースケーラーのゲートウェイを一切使用しません。各関係者が見られる内容の完全なテーブルは、セキュリティページにあります。

オフスイッチ

一部の組織は、どのゲートウェイであれ、言語モデルをミーティングの近くに置きたくありません。請求ページのAI機能スイッチは、組織全体のすべてのAI機能をオフにします。要約なしで議事録が届き、ドキュメントは要約なしで共有され、ライティングアシスタントとAsk AIは非表示になり、Miaはリッスンしません。言語モデルに依存しないため、トランスクリプションと翻訳は引き続き機能します。スイッチをオンに戻すと、すべてが元に戻ります。

これは、調達アンケートがますます最初に尋ねる設定です。「AI機能はテナントレベルで無効にできますか?」— そして答えは「はい」です。組織ごとに、その管理者が行います。

Mia: すべての参加者の言語を話すAI参加者

Miaは、ミーティング中に人が気付く部分です。彼女の名前を呼ぶか —「Mia, what did we agree on last time?」— ミーティングチャットで @Mia と入力すると、現在のミーティングのトランスクリプト、チャット、共有ドキュメント、および同じルームの以前のセッションの要約から回答します。

この問題の境界に関して2つの設計上の決定が重要です。

• Miaは他のすべてのAI機能と同様に組織のゲートウェイで動作し、彼女の音声は同じベンダー（EUリージョンのAzure AI SpeechまたはGoogle Cloud Text-to-Speech）によって合成されます。組織の独自のエンドポイントでは、テキストで回答します。
• Miaは通話の参加者ではありません。 彼女の回答は、ルームにいる各言語でネイティブに書かれ、各参加者自身のデバイスで音声化されます。彼女の要素は音声ストリーム、録音、トランスクリプトには一切入らず、各参加者は自分の言語で彼女を聞くことができます。

現在のミーティングツールが同じ問題にどう対処しているか

以下の表は、各ベンダーの公開ドキュメントが、AIがどこで動作するか、そして顧客が何を選択できるかについて述べていることを示しています。これはドキュメント化された事実のリストであり、ランキングではありません。

判断を保留したまま、その表から2つのことが目立ちます。AI処理のリージョン選択はこのカテゴリに存在します（tl;dvはEUまたは米国をドキュメント化しています）。ゲートウェイ自体の選択 — ベンダーのAIを顧客独自のハイパースケーラーテナント、または顧客独自のAWSアカウントで動かすこと — は上記ベンダーのどこにもドキュメント化されておらず、それがこの記事の主軸です。

調達レビュー担当者が検証できること

以下の質問は、2026年のAIベンダーセキュリティレビューで繰り返し出されるものです。それらのレビューに対するベンダー側のガイドでは、サードパーティのモデルプロバイダーにまで及ぶ書面でのゼロトレーニングポリシー、モデルプロバイダーとリージョンを明記するサブプロセッサーの透明性、そしてAI機能を無効にする能力が、常に要求される項目としてリストされています（ソースを参照）。InterMINDに関する各回答がどこで検証可能かを以下に示します。

• どのモデルプロバイダーが、どのリージョンで? サブプロセッサーページには、Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) および選択した組織向けにGoogle (Vertex AI, EU multi-region) が記載されています。組織が使用するゲートウェイは、請求ページで管理者に表示されます。
• モデルプロバイダーは自社のコンテンツでトレーニングを行いますか? いいえ。データ保持ゼロおよびトレーニングなしは、両方のゲートウェイで設定された条件です。それらの条件に関するプロバイダー自身のドキュメントは、ソースにリンクされています。
• 自社のコンテンツを貴社のAIベンダーから完全に排除できますか? はい。独自のエンドポイントを持参するか、AWSでは独自のBedrockアカウントを使用します（準備中）。入力したキーは暗号化して保存され、二度と表示されません。
• AIをオフにできますか? はい。組織ごとに、管理者が可能です。トランスクリプションと翻訳は影響を受けません。
• AI呼び出しには何が含まれますか? 上記およびセキュリティページで機能ごとにリストされています — 音声、映像、録音は一切含まれません。

FAQ

InterMINDはミーティングの要約にどのAIプロバイダーを使用していますか? デフォルトでは、InterMIND独自のテナントからMicrosoftのEU Data ZoneにあるAzure OpenAIを使用します。組織の管理者は、GoogleのEUマルチリージョンエンドポイントにあるGoogle Vertex AI、組織の独自のAWSアカウントにあるAmazon Bedrock (準備中)、または組織の独自のOpenAI互換エンドポイントに切り替えることができます。この選択は、組織のすべてのAI機能に適用されます。

InterMINDのAI機能を自社独自のAzureまたはGoogle Cloudテナントで実行できますか? お客様のテナントではなく、当社のテナントで、お客様のテナントが使用するのと同じゲートウェイ（Azure OpenAIまたはVertex AI）上で実行されます。お客様独自のテナントやハードウェアを使用する場合は、Your own endpointを選択し、データセンター内のvLLMやお客様独自のクラウドプロジェクト内のモデルデプロイなど、任意のOpenAI互換サーバーをInterMINDに指定してください。AWSの場合、Bedrockオプションは当初からお客様独自のアカウントで動作する設計です。

組織全体でAI機能を無効にできますか? はい。請求ページのAI機能スイッチは、組織のすべてのミーティングに対して要約、ドキュメントの要約、ライティングアシスタント、Ask AI、Miaをオフにします。トランスクリプションとリアルタイム翻訳は、言語モデルではなくInterMIND独自のエンジンで動作するため、引き続き機能します。

ミーティングの音声はAIプロバイダーに送られますか? いいえ。音声および映像ストリーム、録音、音声認識は、言語モデルに決して到達しません。AI機能が受け取るのはテキストです。要約のためのミーティング終了時のトランスクリプトとチャットウィンドウ、要約のためのドキュメントの抽出済みテキスト、ライティングアシスタントのためのノートのテキスト、Ask AIやMiaのための質問です。

ミーティングの内容はAIモデルのトレーニングに使用されますか? いいえ。EU Data ZoneのAzure OpenAIとVertex AIは、データ保持ゼロ、顧客コンテンツでのトレーニングなしで設定されています。これらの条件に関するプロバイダーのドキュメントは、以下のソースにリンクされています。お客様独自のエンドポイントでは、保持とトレーニングはお客様の設定に依存します。

Miaの音声はどこから来ますか?また、彼女は録音に含まれますか? Miaの音声は、組織のゲートウェイと同じベンダー（EUリージョンのAzure AI SpeechまたはGoogle Cloud Text-to-Speech）によって合成されます。彼女は通話の参加者ではありません。彼女の回答は各参加者のデバイスでその参加者の言語で音声化されるため、音声ストリーム、録音、トランスクリプトには含まれません。

ミーティング中のゲストに対する組織のAI設定はどうなりますか? ミーティングホストの組織が決定します。ゲストは、ホスト組織のゲートウェイとそのスイッチの下で、Miaに呼びかけることを含むホストのAI機能を使用します。ゲストはどちらも変更できません。

実際に確認する

• セキュリティページを読む — AIゲートウェイテーブル、各関係者が見られるもの、AIをオフにする方法。
• ライブデモを試す — サインアップ不要で、あなた自身の音声を使った本番の翻訳パイプライン。
• サブプロセッサーリストを見る — すべての関係者に対するベンダー、国、目的、データ、場所、セーフガード。

ソース: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, ページ更新 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI data handling and EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI data governance for Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock); AI vendor security review items (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMIND statements verified against the shipped code and /legal/subprocessors; all checked September 2026.