Come programmare un meeting da Google Calendar o Outlook: un clic, il link è già dentro (2026)

Se hai cercato "come programmare un meeting" pensando a un invito di calendario, la risposta breve per InterMIND è: collega il calendario una volta, poi clicca la metà calendario di New meeting. La stanza viene creata senza che tu vi entri, e si apre il calendario con l'evento già compilato: il titolo, il link per partecipare, il link al riepilogo. Aggiungi le persone e la data, poi invia. Questa guida è la versione completa: la configurazione una tantum, i due modi in cui un meeting arriva sul calendario, cosa cambia con "il link è permanente", cosa fa con l'invito chi è esterno al team e, con citazioni dalle pagine di aiuto di Google e Microsoft verificate a settembre 2026, come Meet e Teams programmano lo stesso meeting.

Una volta sola: collegare il calendario

1. Apri Integrations dalla barra laterale.
2. Nella scheda Calendar Integration, clicca Connect accanto a Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar e accedi con quell'account.
3. La scheda mostra l'email dell'account collegato. Se hai collegato entrambi i calendari, clicca Make default su quello che vuoi usare per i meeting programmati.

Nella pagina Meetings non c'è un selettore del provider: il calendario che si apre è quello impostato come predefinito qui.

Programmare un nuovo meeting

1. Nella pagina Meetings, il pulsante New meeting è un pulsante diviso in due. La metà principale crea un meeting e ti porta subito al suo interno. Clicca la metà calendario: il meeting viene creato senza entrarvi e il calendario si apre in una nuova scheda con l'evento già compilato: il titolo, il link per partecipare e il link al riepilogo del meeting.
2. Aggiungi le persone, scegli la data (e, per un meeting ricorrente, la ricorrenza) direttamente nel calendario.
3. Invia. Tutti ricevono il link nell'invito.

La riga del meeting nella pagina Meetings prende la data dal calendario e segue ogni modifica successiva: sposti l'evento e la riga si sposta. Una volta che l'evento è stato rilevato, lo stesso pulsante calendario lo apre in modifica. Un meeting programmato mostra un conto alla rovescia in tempo reale per i trenta minuti che precedono l'inizio, e Now mentre è nella sua finestra.

Mettere sul calendario un meeting già svolto

Qualsiasi meeting può essere aggiunto al calendario, anche uno che si è già tenuto. Clicca il pulsante calendario sulla riga del meeting: il calendario si apre con l'evento precompilato allo stesso modo, e tu scegli la data e la ricorrenza.

A questo serve il link permanente. Una stanza usata una sola volta può diventare quella settimanale senza perdere nulla: la chat e ogni riepilogo restano con il meeting, settimana dopo settimana, perché è la stessa stanza e non un nuovo meeting ogni volta. Rinomina la riga se vuoi un titolo tuo; per impostazione predefinita l'elenco intitola il meeting con i nomi dei partecipanti.

Cosa ottiene ciascuno dall'invito

• I membri del tuo team cliccano il link nell'invito e arrivano alla schermata che precede l'ingresso.
• Chi è esterno al team entra con lo stesso link come ospite, senza bisogno di un account. Scrive il proprio nome e l'host lo ammette. La procedura passo per passo, e cosa ottiene un ospite, si trovano nella guida per partecipare a un meeting.
• Tutti ascoltano il meeting nella propria lingua, con la voce di chi parla, e i partecipanti che hanno effettuato l'accesso ricevono poi il riepilogo nella propria: il link al riepilogo nell'evento del calendario rimanda proprio a quello.

Ti serve la stanza subito, senza aspettare la prossima settimana? Il campo accanto a New meeting accetta il nome o l'email di un contatto; scegli una o più persone e il pulsante diventa Meet now: crea il meeting, invia gli inviti via email (più una notifica push su mobile) e ti porta nella stanza. La capienza dipende dal piano dell'host: 50 partecipanti con Basic, 100 con Pro, 300 con Business, 1.500 con Enterprise.

Come Google Meet e Microsoft Teams programmano lo stesso meeting

Due mappe documentate, con citazioni e data di verifica. Nulla di quanto segue è una valutazione.

Le righe sono tratte dalle due pagine di aiuto elencate nel piè di pagina. "Non indicato" significa che la pagina non lo indicava al momento della verifica, non che il prodotto non lo preveda.

FAQ

Come programmo un meeting InterMIND in Google Calendar o Outlook? Collega il calendario una sola volta in Integrations → Calendar Integration. Poi clicca la metà calendario di New meeting: la stanza viene creata e il calendario si apre con l'evento precompilato (titolo, link per partecipare, link al riepilogo). Aggiungi le persone e la data, poi invia.

Posso rendere ricorrente un meeting che si è già svolto? Sì. Clicca il pulsante calendario sulla riga del meeting, scegli la data e la ricorrenza. Il link è permanente, quindi la stanza conserva la sua chat e ogni riepilogo.

Cosa succede se sposto l'evento nel mio calendario? La riga del meeting nella pagina Meetings segue la data del calendario. Se il calendario viene scollegato, le righe mantengono la data dell'ultima sincronizzazione finché non lo ricolleghi.

Posso usare sia Google Calendar sia Outlook? Sì. Collega entrambi in Integrations e clicca Make default su quello che i meeting programmati devono usare.

Chi è esterno al mio team ha bisogno di un account per partecipare a un meeting programmato? No. Entra con lo stesso link come ospite, scrive il proprio nome e l'host lo ammette. L'account serve poi per il riepilogo e per la cronologia del meeting.

Provalo

• Come passare un meeting o un canale a un altro host: durante la chiamata, o quando chi l'ha creato lascia l'azienda.
• Prova la demo dal vivo: un vero meeting InterMIND nel browser, senza registrazione.
• Avviare un meeting: il pulsante diviso, Meet now, la programmazione, l'elenco Meetings.
• Impostazioni del calendario: collegare Google Calendar e Outlook, il calendario predefinito.
• Sincronizzazione del calendario: cosa ti offre ogni giorno la sincronizzazione bidirezionale.

Fonti: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. I fornitori modificano nel tempo le proprie app e la documentazione; consulta le loro pagine per lo stato attuale. Tutti i dati sono stati verificati a settembre 2026.