Come pianificare una riunione da Google Calendar o Outlook: un clic, il link è già incluso (2026)

Se hai cercato "come pianificare una riunione" pensando a un invito del calendario, la risposta breve per InterMIND è: collega il tuo calendario una volta, poi clicca la metà calendario di New meeting — la stanza viene creata senza accedervi, e il tuo calendario si apre con l'evento già compilato: il titolo, il link di partecipazione, il link del riepilogo. Aggiungi le persone e la data, invia. Questa guida è la versione completa: la configurazione una tantum, i due modi in cui una riunione finisce sul calendario, cosa cambia con "il link è permanente", cosa fa qualcuno esterno al team con l'invito, e — tratto dalle pagine di aiuto di Google e Microsoft, verificato a settembre 2026 — come Meet e Teams pianificano la stessa riunione.

Una tantum: collega il calendario

1. Apri Impostazioni dalla barra laterale.
2. Nella scheda Integrazione calendario, clicca Connetti accanto a Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar e accedi con quell'account.
3. La scheda mostra l'email dell'account collegato. Con entrambi i calendari collegati, clicca Imposta come predefinito su quello che vuoi usare per le riunioni pianificate.

Non c'è un selettore di provider nella pagina Riunioni stessa: il predefinito impostato qui è il calendario che si apre.

Pianifica una nuova riunione

1. Nella pagina Riunioni, il pulsante New meeting è un pulsante diviso. La metà principale crea una riunione e ti porta direttamente al suo interno. Clicca la metà calendario — la riunione viene creata senza accedervi, e il tuo calendario si apre in una nuova scheda con l'evento precompilato: il titolo, il link di partecipazione e il link al riepilogo della riunione.
2. Aggiungi le persone, scegli la data — e, per una riunione regolare, la ricorrenza — direttamente lì nel calendario.
3. Invia. Tutti ricevono il link nell'invito.

La riga della riunione nella pagina Riunioni acquisisce la data dal tuo calendario e segue qualsiasi modifica successiva: sposta l'evento e la riga si sposta. Una volta osservato l'evento, lo stesso pulsante calendario lo apre per la modifica. Una riunione pianificata mostra un conto alla rovescia in tempo reale per trenta minuti prima dell'inizio, e Adesso mentre è nella sua finestra.

Metti sul calendario una riunione già tenuta

Qualsiasi riunione può essere aggiunta al calendario, inclusa una già avvenuta. Clicca il pulsante calendario sulla riga della riunione: il calendario si apre con l'evento precompilato allo stesso modo, e tu scegli la data e la ricorrenza.

È a questo che serve il link permanente. Una stanza monouso può diventare quella settimanale senza perdere nulla: la chat e ogni riepilogo rimangono con la riunione, settimana dopo settimana, perché è la stessa stanza, non una nuova riunione ogni volta. Rinomina la riga se vuoi un tuo titolo personale; per impostazione predefinita l'elenco nomina la riunione in base ai suoi partecipanti.

Chi ottiene cosa dall'invito

• I membri del tuo team cliccano il link nell'invito e arrivano sulla schermata di pre-partecipazione.
• Qualcuno esterno al team si unisce tramite lo stesso link come ospite, senza bisogno di account. Digita il proprio nome e l'host li ammette. La procedura passo per passo e ciò che ottiene un ospite si trovano nella guida per partecipare a una riunione.
• Tutti ascoltano la riunione nella propria lingua, con la voce originale di chi parla, e i partecipanti autenticati ottengono il riepilogo nella loro lingua a fine riunione — il link del riepilogo nell'evento del calendario punta a esso.

Hai bisogno della stanza subito invece che la prossima settimana? Il campo accanto a New meeting accetta il nome o l'email di un contatto; scegli una o più persone e il pulsante diventa Meet now — crea la riunione, invia gli inviti via email (più una notifica push su mobile) e ti inserisce nella stanza. La capacità segue il piano dell'host: 50 partecipanti su Basic, 100 su Pro, 300 su Business, 1.500 su Enterprise.

Come Google Meet e Microsoft Teams pianificano la stessa riunione

Due mappe documentate, citate, con la data di verifica. Qui non c'è alcuna valutazione.

Le righe sono tratte dalle due pagine di aiuto elencate a piè di pagina. "Non specificato" significa che la pagina non lo indicava al momento della verifica, non che il prodotto ne sia sprovvisto.

FAQ

Come pianifico una riunione InterMIND in Google Calendar o Outlook? Collega il calendario una volta in Impostazioni → Integrazione calendario. Quindi clicca la metà calendario di New meeting: la stanza viene creata e il tuo calendario si apre con l'evento precompilato — titolo, link di partecipazione, link del riepilogo. Aggiungi le persone e la data, invia.

Posso rendere ricorrente una riunione già avvenuta? Sì. Clicca il pulsante calendario sulla riga della riunione, scegli la data e la ricorrenza. Il link è permanente, quindi la stanza mantiene la sua chat e ogni riepilogo.

Cosa succede se sposto l'evento nel mio calendario? La riga della riunione nella pagina Riunioni segue la data del calendario. Se il calendario viene disconnesso, le righe mantengono la data dell'ultima sincronizzazione finché non ti riconnetti.

Posso usare sia Google Calendar che Outlook? Sì. Collega entrambi in Impostazioni e clicca Imposta come predefinito su quello che le riunioni pianificate dovrebbero usare.

Qualcuno esterno al mio team ha bisogno di un account per partecipare a una riunione pianificata? No. Si unisce tramite lo stesso link come ospite, digita il proprio nome e l'host lo ammette. Un account è necessario per il riepilogo e la cronologia della riunione successivamente.

Provalo

• Come trasferire una riunione o un canale a un altro host — a metà chiamata, o quando il creatore lascia l'azienda.
• Prova la demo live — una vera riunione InterMIND nel browser, senza necessità di registrazione.
• Avviare una riunione — il pulsante diviso, Meet now, pianificazione, l'elenco Riunioni.
• Impostazioni calendario — collegamento di Google Calendar e Outlook, il calendario predefinito.
• Sincronizzazione calendario — cosa ti offre la sincronizzazione bidirezionale giorno per giorno.

Fonti: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. I fornitori modificano le loro app e la documentazione nel tempo; controlla le loro pagine per lo stato attuale. Tutti i fatti verificati a settembre 2026.