Où Microsoft Teams et Google Meet stockent votre transcription, votre enregistrement et votre résumé, et comment les conserver après l'appel

Où Teams a-t-il mis la transcription ? C'est ce que l'on tape dans un moteur de recherche le lendemain d'une réunion, et la réponse honnête est : pas là où est passé l'enregistrement. L'outil a fait son travail : une transcription avec les noms et les horodatages, un résumé, des action items avec leurs responsables. Puis vous avez rangé l'enregistrement dans un endroit sensé, une bibliothèque SharePoint ou un lecteur partagé, et le reste ne l'a pas suivi. Ou bien un collègue sous Linux, dans un autre tenant, ou connecté par le numéro d'appel, ouvre le lien et ne voit rien.

Personne n'a commis d'erreur. Sur les grandes plateformes, une réunion ne produit pas un seul artefact, elle en produit trois ou quatre, chacun avec son propre emplacement de stockage, sa propre liste d'autorisations, sa propre politique d'expiration et, pour le résumé IA, sa propre licence. « Conserver la réunion » signifie conserver tous ces éléments, à leur place, avec les bonnes personnes toujours rattachées.

Cet article est la carte documentée : où chaque éditeur place chaque artefact, qui peut encore l'ouvrir ensuite, ce qui casse quand on le déplace, et à quoi ressemble l'alternative quand la réunion est un lieu plutôt qu'un dossier de fichiers. Les faits relatifs aux éditeurs proviennent de leurs propres pages d'aide, vérifiées en septembre 2026 ; les liens figurent en bas de page.

Microsoft Teams : quatre objets, quatre règlements

L'enregistrement. Pour les réunions et les événements, « l'enregistrement est sauvegardé dans le OneDrive de l'organisateur, même si l'organisateur n'a pas assisté à la réunion ou à l'événement ». Pour les réunions de canal, il va ailleurs : « l'enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documentation du site SharePoint de l'équipe Teams, dans un dossier nommé Recordings ». Pour les appels 1:1 et de groupe, il atterrit dans le OneDrive de la personne qui a lancé l'enregistrement.

La transcription. Un objet distinct, à un endroit distinct : « Les transcriptions en direct de Teams pour les réunions avec enregistrement et/ou transcription sont stockées dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur de la réunion. La transcription est accessible via le chat de la réunion et l'onglet Recap dans Teams, jusqu'à ce que l'organisateur de la réunion la supprime. » Une fois l'appel terminé, « la transcription est immédiatement disponible dans l'événement de réunion du calendrier. Par défaut, les organisateurs et coorganisateurs de la réunion peuvent la télécharger sous forme de fichier .docx ou .vtt ».

Le compte rendu IA. Lui aussi distinct, et soumis à une licence distincte : Microsoft classe le compte rendu intelligent sous « Teams Premium et Microsoft Copilot », où « la licence et la stratégie de transcription contrôlent cette fonctionnalité. Les utilisateurs disposant d'une licence Teams Premium ou Microsoft Copilot y ont automatiquement accès ».

Et voici la phrase qui explique les sous-titres manquants :

Les sous-titres codés ne sont pas entièrement pris en charge si l'enregistrement de la réunion Teams est déplacé ou copié depuis son emplacement d'origine dans OneDrive ou SharePoint.

Il s'agit de la documentation d'administration de Microsoft elle-même. Les sous-titres affichés pendant la lecture sont « disponibles pendant la lecture si la transcription était activée au moment de l'enregistrement » : ils sont liés à l'enregistrement à l'endroit où il est né, et ne sont pas embarqués dans le fichier vidéo. Déplacez le fichier, et vous n'avez déplacé qu'un seul des quatre objets.

Qui peut encore l'ouvrir

Microsoft publie la matrice d'accès aux transcriptions après la réunion. Résumée, avec le texte exact des cellules :

Microsoft ajoute : « Les personnes qui appellent pour rejoindre une réunion ne peuvent pas afficher la transcription. » Pour les enregistrements, la règle de propriété est énoncée tout aussi clairement : « l'organisateur de la réunion est automatiquement propriétaire de l'enregistrement. Par défaut, seuls les organisateurs et coorganisateurs de la réunion peuvent télécharger ou supprimer l'enregistrement », et « pour l'instant, les invités et les participants externes ne peuvent afficher l'enregistrement que s'il est explicitement partagé avec eux ».

Ce qui expire, et ce qui n'a jamais été capturé

L'expiration est un paramètre d'administration, non une propriété du fichier : « vos paramètres d'administration déterminent l'expiration d'un enregistrement », et l'interface d'administration correspondante est documentée ainsi : « gérer l'expiration des enregistrements et des transcriptions pour votre organisation ». Un propriétaire dont l'enregistrement expire « recevra un e-mail à l'expiration. À ce moment-là, il disposera de 90 jours au maximum pour le récupérer depuis la corbeille ».

Une partie de la réunion n'est jamais dans l'enregistrement. Microsoft énumère ce que les enregistrements de réunion ne capturent pas : « plus de quatre flux vidéo de participants à la fois », « les tableaux blancs et les annotations », « les notes partagées », « le contenu partagé par une application » et « les vidéos ou animations intégrées dans les présentations PowerPoint Live ».

Quant à la langue du lecteur, Microsoft est explicite à deux reprises : la transcription traduite en direct « est disponible dans le cadre de Teams Premium », et « les transcriptions traduites passées ne sont pas stockées. Seule la transcription d'origine est stockée ». Changer la langue parlée la change pour toute la salle : « lorsque vous modifiez le paramètre de langue parlée, la langue de la transcription et des sous-titres change pour tout le monde ».

La question du client

La situation à l'origine de la plupart de ces fils de discussion ne concerne pas vraiment le stockage. Le tableau de disponibilité des clients de Microsoft indique Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — « Teams n'est plus pris en charge sous Linux » — et Web ✅, « pris en charge dans Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari ». Une équipe majoritairement sous Linux est une équipe sur le client web, et les artefacts ci-dessus restent dans le OneDrive d'une seule personne.

Google Meet : un fichier par démarrage, dans le Drive de l'organisateur

La documentation de Google sur les transcriptions est tout aussi concrète. « Les transcriptions de réunion sont enregistrées dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion, dans le dossier Google Meet », dans des sous-dossiers par réunion, et « vous obtenez un fichier de transcription distinct chaque fois que vous démarrez les transcriptions » : si vous arrêtez puis redémarrez pendant un appel, vous avez deux fichiers.

La distribution se fait par e-mail et par pièce jointe au calendrier : après la réunion, « un e-mail automatique contenant un lien vers la transcription de la réunion est envoyé à : l'organisateur, les coorganisateurs et la personne qui a activé les transcriptions ». La transcription « est également jointe à l'événement Google Calendar de la réunion. Tous les invités de l'organisation de l'organisateur peuvent ouvrir la pièce jointe », sauf que « s'il y a plus de 200 invités dans l'organisation de l'organisateur, la transcription n'est disponible que pour l'organisateur, les coorganisateurs et la personne qui a activé les transcriptions pendant la réunion ».

Deux limites à noter avant de vous y fier. Le périmètre : « seuls les propos prononcés pendant une réunion sont inclus dans les transcriptions. Pour obtenir une transcription des messages du chat, enregistrez votre réunion vidéo. » La langue : « les transcriptions de réunion sont disponibles en : anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais, espagnol », soit huit langues. Et l'accès dépend de l'appareil : « vous ne pouvez utiliser la fonctionnalité Transcriptions que sur un ordinateur, un ordinateur portable ou un appareil Android ». Les transcriptions sont une fonctionnalité premium, proposée avec Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Workspace Individual.

À quoi cela ressemble quand la réunion est un lieu

InterMIND a été conçu à l'inverse : la réunion est un événement au sein d'un espace qui lui survit, de sorte que les artefacts ne sont pas des fichiers à classer. Tout ce qui suit décrit le fonctionnement actuel du produit.

Une page, un lien permanent. Après une réunion transcrite, le compte rendu est une page unique regroupant le résumé, la transcription complète intervenant par intervenant, et l'enregistrement lorsque la session a été enregistrée. Le lien du compte rendu est permanent et couvre toutes les sessions de la réunion : un canal qui s'est réuni douze fois présente douze cartes de session sur une même page, chacune avec ses propres onglets Résumé et Transcription. Il n'y a rien à déplacer, car il n'y a aucun fichier à déplacer.

L'accès repose sur l'identité, pas sur des autorisations de fichier. Les comptes rendus sont réservés aux membres : l'ouverture du lien exige une connexion, et seuls les membres de la réunion, l'organisateur et les personnes qui y ont participé, y ont accès. Transférer le lien à quelqu'un qui n'était pas là ne lui donne pas accès. La règle est la même pour la transcription et l'enregistrement, car ce sont des vues d'une même chose et non trois objets avec trois boîtes de dialogue de partage. Elle a aussi une limite assumée : une personne qui a rejoint la réunion en tant qu'invité non authentifié n'a pas de compte auquel rattacher le compte rendu, si bien que les artefacts d'après-réunion sont réservés aux membres connectés.

Le résumé a une structure. Ce n'est pas un simple paragraphe. Le compte rendu comprend une vue d'ensemble, les points clés, des sections par sujet, les points négociés, chacun marqué convenu / ouvert / contesté avec la personne qui les a énoncés et le moment, les action items avec leur responsable, et les questions ouvertes soulevées mais jamais résolues, chacun ancré au moment de la transcription dont il provient.

Il peut être corrigé, et la correction est auditable. Les membres de la réunion peuvent modifier directement le résumé IA sur la page du compte rendu. Chaque modification crée une révision, et l'historique des versions présente l'original IA et chaque modification sous forme de différence au niveau du mot, avec l'auteur et l'horodatage. Le message de compte rendu dans le chat est mis à jour en conséquence.

Chaque membre le lit dans sa propre langue. Lorsque la réunion est finalisée, le résumé et la transcription sont traduits sur-le-champ dans la langue de chaque participant, de sorte que chacun ouvre instantanément sa propre version sans attendre une traduction. Cela couvre 23 langues pour la voix, le chat et les notes. La transcription est générée dans les langues d'origine des intervenants, et la copie traduite est conservée au lieu d'être produite une fois puis jetée.

Il arrive là où les gens se trouvent déjà. Le lien du compte rendu est envoyé par e-mail ; un message de compte rendu est publié dans le chat du canal ; l'événement de calendrier de la réunion porte le lien. Les organisateurs peuvent aussi ajouter des adresses en copie cachée (Cci) confirmées, par exemple la boîte de réception d'un CRM ou d'un outil de suivi, jusqu'à dix, sur tous les plans.

Vous pouvez tout emporter avec vous. Paramètres → Backup & Restore exporte tous vos chats dans un fichier ZIP : messages, enregistrements de transcription, fichiers, images et enregistrements de conférence. Cette fonction est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit Basic, et la restauration remet en place les chats sélectionnés avec leurs métadonnées : épingles, réactions, traductions, noms et types de fichiers. La suppression est symétrique et explicite : l'organisateur peut supprimer définitivement le résumé, la transcription, l'enregistrement d'une session et leurs traductions.

Tout système d'exploitation. C'est une application web ; un poste Linux n'est qu'un navigateur comme un autre, et il existe des applications mobiles et de bureau natives pour ceux qui les préfèrent.

Deux limites à signaler honnêtement. Les canaux conservent le compte rendu de chaque session passée ; les réunions ad hoc ne conservent que le compte rendu de la dernière session, à l'image de leur historique de chat purgé après chaque appel : si vous voulez l'archive, réunissez-vous dans un canal. Et InterMIND n'offre pas de transcription en direct : la trace persistante de ce qui a été dit est la transcription et le compte rendu d'après-réunion, et non un flux en direct mot à mot.

Comparatif

Faits documentés par les pages d'aide de chaque éditeur, vérifiés en septembre 2026. Lorsqu'une page n'indique pas une information, la cellule le précise.

Les colonnes du milieu et de droite ne sont pas des oublis. Elles découlent du fait de traiter les productions d'une réunion comme des fichiers : un fichier a un seul foyer, un seul propriétaire et une seule ACL, et le résumé qui le décrit est une quatrième chose, achetée séparément. La colonne de gauche découle du fait de traiter ces productions comme le contenu d'une salle que l'équipe conserve.

Si vous restez sur votre environnement actuel

Quatre actions à mener cette semaine, toutes tirées de la documentation ci-dessus :

1. Identifiez qui est propriétaire des artefacts. Sur Teams, c'est le OneDrive de l'organisateur, ou la bibliothèque SharePoint du canal pour les réunions de canal ; sur Meet, le Drive de l'organisateur. Demandez ce qu'il advient de ces réunions lorsque cette personne change de poste ou quitte l'organisation.
2. Vérifiez la politique d'expiration avant d'avoir besoin du fichier. Sur Teams, l'expiration est un paramètre d'administration ; le délai de la corbeille après expiration est de 90 jours. C'est une question à poser à votre administrateur, pas un réglage sur la vidéo.
3. Laissez l'enregistrement là où il a été créé. Le déplacer ou le copier est exactement l'étape que Microsoft documente comme cassant la prise en charge des sous-titres.
4. Téléchargez la transcription de tout ce dont vous aurez besoin plus tard : .docx ou .vtt sur Teams, par défaut uniquement si vous êtes organisateur ou coorganisateur. Les personnes d'un autre tenant ne peuvent pas l'afficher ensuite du tout, donc tout ce qui concerne plusieurs entreprises doit être partagé délibérément.

Si la plupart des lecteurs de la réunion ne peuvent pas ouvrir le compte rendu (mauvais tenant, mauvaise licence, mauvais client, mauvaise langue), l'archive n'existe que pour une seule personne.

À lire aussi : si votre équipe lit les comptes rendus depuis un assistant IA plutôt que depuis une application, consultez quels outils de réunion exposent un serveur MCP, et ce que chacun permet à l'assistant de faire.

FAQ

Où sont enregistrées les transcriptions des réunions Microsoft Teams ? Dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur de la réunion. Microsoft indique que les transcriptions des réunions avec enregistrement et/ou transcription « sont stockées dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur de la réunion » et qu'elles sont accessibles « via le chat de la réunion et l'onglet Recap dans Teams, jusqu'à ce que l'organisateur de la réunion supprime la transcription ». Les enregistrements sont stockés séparément : dans le OneDrive de l'organisateur pour les réunions ordinaires, dans le site SharePoint du canal, dans un dossier Recordings, pour les réunions de canal (vérifié en septembre 2026).

Pourquoi les sous-titres ou la transcription ont-ils disparu après le déplacement de l'enregistrement Teams ? Parce que la piste de sous-titres est liée à l'emplacement d'origine de l'enregistrement au lieu de voyager dans le fichier vidéo. La documentation d'administration de Microsoft indique : « Les sous-titres codés ne sont pas entièrement pris en charge si l'enregistrement de la réunion Teams est déplacé ou copié depuis son emplacement d'origine dans OneDrive ou SharePoint » (vérifié en septembre 2026). La transcription elle-même est un objet distinct et reste là où elle était, accessible depuis le chat de la réunion et l'onglet Recap.

Une personne d'une autre entreprise peut-elle lire la transcription d'une réunion Teams après la réunion ? Non, d'après la matrice d'accès de Microsoft : une personne d'un autre tenant peut afficher la transcription en temps réel pendant la réunion, mais ne peut ni afficher ni télécharger la transcription ensuite, et les participants anonymes ne peuvent faire ni l'un ni l'autre. Les personnes qui se connectent à une réunion par appel ne peuvent pas afficher la transcription du tout. Une personne de la même organisation peut l'afficher après la réunion, mais ne peut pas la télécharger par défaut (vérifié en septembre 2026).

Les enregistrements et transcriptions des réunions Teams expirent-ils ? L'expiration est contrôlée par les paramètres d'administration de votre organisation : Microsoft documente un contrôle d'administration permettant de « gérer l'expiration des enregistrements et des transcriptions pour votre organisation », et la date d'expiration d'un enregistrement individuel peut être modifiée, ou supprimée, par une personne disposant des droits de modification. Si un enregistrement expire, son propriétaire reçoit un e-mail et dispose de 90 jours au maximum pour le récupérer depuis la corbeille (vérifié en septembre 2026).

Où Google Meet enregistre-t-il la transcription, et qui peut l'ouvrir ? Dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion, dans le dossier Google Meet, avec un fichier distinct chaque fois que la transcription est démarrée. Un lien est envoyé par e-mail à l'organisateur, aux coorganisateurs et à la personne qui a activé les transcriptions, et la transcription est jointe à l'événement Google Calendar, que tous les invités de l'organisation de l'organisateur peuvent ouvrir ; au-delà de 200 invités dans l'organisation de l'organisateur, l'accès est limité à l'organisateur, aux coorganisateurs et à la personne qui l'a lancée (vérifié en septembre 2026).

Puis-je utiliser Microsoft Teams sous Linux ? Pas en tant qu'application de bureau. Le tableau de disponibilité des clients de Microsoft indique Linux comme non disponible, avec la mention « Teams n'est plus pris en charge sous Linux », et indique que le client web est pris en charge dans Microsoft Edge, Chrome, Firefox et Safari (vérifié en septembre 2026). InterMIND est une application web : un poste Linux est donc un poste pris en charge.

Mon équipe peut-elle lire le résumé et la transcription dans sa propre langue ? Dans InterMIND, oui : lorsqu'une réunion est finalisée, le résumé et la transcription sont traduits à ce moment-là dans la langue de chaque participant, de sorte que chaque membre ouvre sa propre version, dans 23 langues pour la voix, le chat et les notes. Microsoft indique le contraire pour Teams : la transcription traduite en direct fait partie de Teams Premium, et « les transcriptions traduites passées ne sont pas stockées. Seule la transcription d'origine est stockée ». Google documente des transcriptions Meet en huit langues, dans la langue parlée (vérifié en septembre 2026).

Combien de temps un compte rendu InterMIND reste-t-il disponible ? Jusqu'à ce que l'organisateur le supprime. Un canal conserve le compte rendu de chaque session passée sur le même lien permanent ; une réunion ad hoc ne conserve que le compte rendu de la dernière session, de la même manière que son historique de chat est purgé après chaque appel. L'organisateur peut supprimer le résumé, la transcription, l'enregistrement d'une session et leurs traductions, et cette suppression est définitive.

À essayer

• Comment envoyer vos comptes rendus de réunion vers votre CRM, votre outil de support ou votre tableur : une copie du compte rendu par e-mail, Zapier, un webhook signé ou l'API.
• Ouvrir la démo en direct : une réunion dans votre langue, sans inscription.
• Démarrer votre première réunion : les invités rejoignent par lien, chacun dans sa propre langue.
• Voir à quoi ressemble un compte rendu : résumé, transcription et la structure décrite ci-dessus sur un exemple réel.
• Lire la documentation sur les comptes rendus : règles d'accès, modification, archive et copies Cci.
• Sauvegarder vos chats : ce que contient le ZIP et comment fonctionne la restauration.

Si c'est la langue du compte rendu qui vous préoccupe plutôt que son classement, cet argument est développé séparément dans que reste-t-il de votre réunion dans votre langue une semaine plus tard.

Sources : Microsoft Support — Démarrer, arrêter et retrouver les enregistrements de réunion dans Microsoft Teams et Afficher la transcription en direct dans les réunions Microsoft Teams ; Microsoft Learn — Stockage et autorisations des enregistrements et transcriptions de réunions Teams dans OneDrive et SharePoint, Vue d'ensemble : enregistrement et transcription pour les réunions, événements et appels Teams et Vue d'ensemble du client Microsoft Teams ; Aide Google Meet — Utiliser les transcriptions avec Google Meet, vérifié en septembre 2026.