Comment conserver la transcription, le résumé et les points d'action d'une réunion après l'appel

La réunion s'est bien passée et l'outil a fait son travail : une transcription avec des noms et des horodatages, un résumé, des points d'action avec des responsables. Ensuite, vous classez l'enregistrement dans un endroit approprié — une bibliothèque SharePoint, un lecteur partagé — et le reste ne suit pas. Ou un collègue sous Linux, ou sur un autre locataire, ou sur l'accès téléphonique, ouvre le lien et ne voit rien.

Personne n'a fait d'erreur. Sur les principales plateformes, une réunion ne produit pas un seul artefact, elle en produit trois ou quatre, chacun ayant son propre emplacement de stockage, sa propre liste de permissions, sa propre politique d'expiration et — pour le résumé IA — sa propre licence. « Préserver la réunion » signifie tous les préserver, sur place, avec les bonnes personnes toujours associées.

Cet article est la cartographie documentée : où chaque fournisseur place chaque artefact, qui peut encore l'ouvrir par la suite, ce qui se casse lorsqu'il est déplacé, et à quoi ressemble l'alternative lorsque la réunion est un lieu plutôt qu'un dossier de fichiers. Les faits concernant les fournisseurs proviennent de leurs propres pages d'aide, vérifiés en septembre 2026 ; les liens se trouvent en bas de page.

Microsoft Teams : quatre objets, quatre ensembles de règles

L'enregistrement. Pour les réunions et les événements, « l'enregistrement est sauvegardé dans le OneDrive de l'organisateur, même si l'organisateur n'a pas assisté à la réunion ou à l'événement. » Pour les réunions de canal, il va complètement ailleurs — « l'enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documentation du site SharePoint Teams dans un dossier nommé Recordings. » Pour les appels individuels et de groupe, il atterrit dans le OneDrive de celui qui a appuyé sur Enregistrer.

La transcription. Un objet distinct dans un endroit distinct : « Les transcriptions en direct Teams pour les réunions avec enregistrement et/ou transcription sont stockées dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur de la réunion. La transcription est accessible via le chat de la réunion et l'onglet Recap dans Teams jusqu'à ce qu'un organisateur de la réunion supprime la transcription. » Lorsque l'appel est terminé, « la transcription est immédiatement disponible dans l'événement de réunion sur le calendrier. Par défaut, les organisateurs et co-organisateurs de la réunion peuvent la télécharger en tant que fichier .docx ou .vtt. »

La synthèse IA. Également distincte, et sous licence séparée : la synthèse intelligente est listée par Microsoft sous « Teams Premium et Microsoft Copilot », où « les licences et la politique de transcription contrôlent cette fonctionnalité. Les utilisateurs avec une licence Teams Premium ou Microsoft Copilot ont automatiquement accès à cette fonctionnalité. »

Et voici la phrase qui explique les sous-titres manquants :

Les sous-titres codés ne sont pas entièrement pris en charge si l'enregistrement de la réunion Teams est déplacé ou copié depuis son emplacement d'origine dans OneDrive ou SharePoint.

Il s'agit de la propre documentation d'administration de Microsoft. Les sous-titres affichés pendant la lecture « sont disponibles pendant la lecture si la transcription a été activée au moment de l'enregistrement » — ils sont liés à l'enregistrement là où il a été créé, et non transportés à l'intérieur du fichier vidéo. Déplacez le fichier, et vous avez déplacé l'un des quatre objets.

Qui peut encore l'ouvrir

Microsoft publie la matrice d'accès après la réunion pour les transcriptions. Condensée, et en citant les cellules :

Microsoft ajoute : « Les personnes qui appellent pour participer à une réunion ne peuvent pas voir la transcription. » Pour les enregistrements, la règle de propriété est énoncée tout aussi clairement — « l'organisateur de la réunion possède automatiquement l'enregistrement. Par défaut, seuls les organisateurs et les co-organisateurs de la réunion peuvent le télécharger ou supprimer l'enregistrement », et « pour le moment, les invités et les participants externes peuvent voir l'enregistrement uniquement s'il est explicitement partagé avec eux ».

Ce qui expire, et ce qui n'a jamais été capturé

L'expiration est un paramètre d'administration, et non une propriété du fichier : « vos paramètres d'administration déterminent l'expiration d'un enregistrement », et la surface d'administration pour cela est documentée comme « gérer le moment où les enregistrements et les transcriptions expirent pour votre organisation ». Un propriétaire dont l'enregistrement expire « recevra un e-mail lorsqu'il expirera. À ce moment-là, il disposera jusqu'à 90 jours pour le récupérer depuis la corbeille ».

Certaines parties de la réunion ne se trouvent jamais dans l'enregistrement. Microsoft liste ce que les enregistrements de réunion ne captureront pas : « plus de quatre flux vidéo de personnes à la fois », « tableaux blancs et annotations », « notes partagées », « contenu partagé par application », et « vidéos ou animations intégrées dans les présentations PowerPoint Live ».

Et concernant la langue du lecteur, Microsoft est explicite à deux reprises : la traduction en direct de la transcription « est disponible dans le cadre de Teams Premium », et « les transcriptions traduites passées ne sont pas stockées. Seule la transcription originale est stockée. » Changer la langue parlée la change pour la salle — « lorsque vous modifiez le paramètre de langue parlée, la langue de la transcription et des sous-titres changera pour tout le monde ».

La question du client

La situation qui initie la plupart de ces fils de discussion n'est pas vraiment liée au stockage. Le tableau de disponibilité des clients de Microsoft liste Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — « Teams n'est plus pris en charge sur Linux » — et Web ✅, « pris en charge dans Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari ». Une équipe principalement sous Linux est une équipe sur le client web, et les artefacts ci-dessus se trouvent toujours dans le OneDrive d'une seule personne.

Google Meet : un fichier par démarrage, dans le Drive de l'hôte

La documentation de Google sur les transcriptions est tout aussi concrète. « Les transcriptions de réunion sont enregistrées dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion dans le dossier Google Meet », dans des sous-dossiers par réunion, et « vous obtenez un fichier de transcription distinct à chaque fois que vous démarrez Transcriptions » — si vous arrêtez et redémarrez pendant un appel, vous avez deux fichiers.

La distribution se fait par e-mail plus une pièce jointe du calendrier : après la réunion, « un e-mail automatisé avec un lien vers la transcription de la réunion est envoyé à : l'hôte, tous les co-hôtes, la personne qui a activé Transcriptions ». La transcription « est également jointe à l'événement Google Calendar de la réunion. Tous les invités de l'organisation de l'hôte peuvent ouvrir la pièce jointe », sauf que « s'il y a plus de 200 invités dans l'organisation de l'hôte, la transcription est uniquement disponible pour l'hôte, les co-hôtes et la personne qui a activé Transcriptions dans la réunion ».

Deux limites valent la peine d'être notées avant de vous y fier. Portée : « seuls les mots prononcés dans une réunion sont inclus dans les transcriptions. Pour obtenir une transcription des messages de chat, enregistrez votre réunion vidéo. » Langue : « les transcriptions de réunion sont disponibles en : anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais, espagnol » — huit. Et l'accès est lié à l'appareil : « vous ne pouvez utiliser la fonctionnalité Transcriptions que sur un ordinateur, un ordinateur portable ou un appareil Android ». Les transcriptions sont une fonctionnalité premium, listée pour Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Workspace Individual.

À quoi cela ressemble quand la réunion est un lieu

InterMIND a été conçu à l'inverse : la réunion est un événement au sein d'un espace qui lui survit, donc les artefacts ne sont pas des fichiers à classer. Tout ce qui suit correspond au fonctionnement actuel du produit.

Une page, un lien permanent. Après une réunion transcrite, le Recap est une page unique contenant le résumé, la transcription complète interlocuteur par interlocuteur, et l'enregistrement si la session a été enregistrée. Le lien du Recap est permanent et dessert chaque session de la réunion : un canal qui s'est réuni douze fois possède douze cartes de session sur une seule page, chacune avec ses propres onglets Summary et Transcript. Il n'y a rien à déplacer, car il n'y a pas de fichier à déplacer.

L'accès est l'identité, pas les permissions de fichier. Les Recap sont réservés aux membres : ouvrir le lien nécessite de se connecter, et seuls les membres de la réunion — l'hôte et les personnes qui ont participé — y ont accès. Transférer le lien à quelqu'un qui n'y était pas n'accorde pas l'accès. C'est la même règle pour la transcription et l'enregistrement, car ce sont des vues d'une seule chose plutôt que trois objets avec trois boîtes de dialogue de partage. Cela a aussi un avantage transparent : quelqu'un qui a rejoint en tant qu'invité non authentifié n'a pas de compte auquel le Recap pourrait appartenir, donc les artefacts post-réunion vont aux membres connectés.

Le résumé a une structure. Ce n'est pas un paragraphe. Le Recap contient un aperçu, les points clés, des sections par sujet, des points négociés chacun marqué convenu / ouvert / contesté avec qui les a énoncés et quand, les points d'action avec le responsable associé, et les questions ouvertes qui ont été soulevées et jamais résolues — chacun ancré au moment dans la transcription dont il provient.

Il peut être corrigé, et la correction est auditable. Les membres de la réunion peuvent modifier le résumé IA directement sur la page du Recap. Chaque modification crée une révision, et l'historique des versions affiche l'original IA et chaque modification sous forme de diff au niveau du mot avec l'auteur et l'horodatage. Le message du Recap dans le chat se met à jour pour correspondre.

Chaque membre le lit dans sa propre langue. Lorsque la réunion est finalisée, le résumé et la transcription sont traduits dans la langue de chaque participant à ce moment-là, afin que chacun ouvre sa propre version instantanément plutôt que d'attendre une traduction. Cela prend en charge 23 langues pour la voix, le chat et les notes. La transcription est générée dans les langues d'origine des interlocuteurs, et la copie traduite est stockée plutôt qu'affichée une fois puis jetée.

Il arrive là où se trouvent déjà les gens. Le lien du Recap est envoyé par e-mail ; un message du Recap est publié dans le chat du canal ; l'événement du calendrier de la réunion transporte le lien. Les hôtes peuvent également ajouter des adresses BCC confirmées — une boîte de réception d'un CRM ou d'un outil de suivi, jusqu'à dix, sur chaque offre.

Vous pouvez tout emporter avec vous. Paramètres → Backup & Restore exporte toutes vos discussions sous forme de ZIP : messages de chat, enregistrements de transcription, fichiers, images et enregistrements de conférences. Il est disponible sur chaque offre, y compris l'offre Basic gratuite, et la restauration remet les chats sélectionnés avec leurs métadonnées — épingles, réactions, traductions, noms et types de fichiers. La suppression est symétrique et explicite : l'hôte peut supprimer le résumé, la transcription, l'enregistrement et leurs traductions d'une session, de manière permanente.

N'importe quel système d'exploitation. Il s'agit d'une application web ; un ordinateur de bureau Linux est un navigateur comme un autre, et il existe des applications mobiles et de bureau natives pour ceux qui le souhaitent.

Deux limites honnêtes. Les canaux conservent le Recap de chaque session passée ; les réunions ad hoc ne conservent que le Recap de la dernière session, reflétant la façon dont leur historique de chat est purgé après chaque appel — si vous voulez l'archive, réunissez-vous dans un canal. Et InterMIND n'a pas de fonctionnalité de transcription en direct : la trace persistante de ce qui a été dit est la transcription et le Recap post-réunion, pas un flux en direct mot pour mot.

Comparaison côte à côte

Faits documentés provenant des propres pages d'aide de chaque fournisseur, vérifiés en septembre 2026. Lorsqu'une page n'indique pas quelque chose, la cellule le précise.

Les colonnes du milieu et de droite ne sont pas des omissions. Elles découlent du traitement du résultat de la réunion comme des fichiers : un fichier a un domicile, un propriétaire et une liste de contrôle d'accès (ACL), et le résumé qui le décrit est une quatrième chose achetée séparément. La colonne de gauche découle du traitement du résultat de la réunion comme le contenu d'une salle que l'équipe conserve.

Si vous restez sur votre stack actuelle

Quatre choses à faire cette semaine, toutes issues de la documentation ci-dessus :

1. Découvrez qui possède les artefacts. Sur Teams, il s'agit du OneDrive de l'organisateur, ou de la bibliothèque SharePoint du canal pour les réunions de canal ; sur Meet, du Drive de l'organisateur. Demandez ce qui arrive à ces réunions lorsque cette personne change de rôle ou part.
2. Vérifiez la politique d'expiration avant d'avoir besoin du fichier. L'expiration Teams est un paramètre d'administration ; la fenêtre de la corbeille après expiration est de 90 jours. C'est une question pour votre administrateur, pas un paramètre sur la vidéo.
3. Laissez l'enregistrement là où il a été créé. Le déplacer ou le copier est précisément l'étape que Microsoft documente comme cassant la prise en charge des sous-titres.
4. Téléchargez la transcription pour tout ce dont vous aurez besoin plus tard — .docx ou .vtt sur Teams, par défaut uniquement si vous êtes l'organisateur ou un co-organisateur. Les personnes d'un autre locataire ne peuvent pas le voir par la suite, donc tout ce qui est inter-entreprise doit être partagé délibérément.

Si la plupart des lecteurs de la réunion ne peuvent pas ouvrir le compte rendu — mauvais locataire, mauvaise licence, mauvais client, mauvaise langue — l'archive n'existe que pour une seule personne.

À lire également : si votre équipe lit les Recap depuis un assistant IA plutôt qu'une application, consultez quels outils de réunion exposent un serveur MCP, et ce que chacun permet à l'assistant de faire.

FAQ

Où sont enregistrées les transcriptions de réunion Microsoft Teams ? Dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur de la réunion. Microsoft indique que les transcriptions pour les réunions avec enregistrement et/ou transcription « sont stockées dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur de la réunion » et sont accessibles « via le chat de la réunion et l'onglet Recap dans Teams jusqu'à ce qu'un organisateur de la réunion supprime la transcription ». Les enregistrements sont stockés séparément — le OneDrive de l'organisateur pour les réunions régulières, le site SharePoint du canal dans un dossier Recordings pour les réunions de canal (vérifié en septembre 2026).

Pourquoi les sous-titres ou la transcription ont-ils disparu après que j'ai déplacé l'enregistrement Teams ? Parce que la piste de sous-titres est liée à l'emplacement d'origine de l'enregistrement plutôt que de voyager à l'intérieur du fichier vidéo. La documentation d'administration de Microsoft indique : « Les sous-titres codés ne sont pas entièrement pris en charge si l'enregistrement de la réunion Teams est déplacé ou copié depuis son emplacement d'origine dans OneDrive ou SharePoint » (vérifié en septembre 2026). La transcription elle-même est un objet distinct et reste là où elle était, accessible depuis le chat de la réunion et l'onglet Recap.

Une personne d'une autre entreprise peut-elle lire une transcription de réunion Teams après la réunion ? Non, selon la matrice d'accès de Microsoft : une personne d'un autre locataire peut voir la transcription en temps réel pendant la réunion, mais ne peut pas voir ou télécharger la transcription par la suite, et les participants anonymes ne peuvent faire ni l'un ni l'autre. Les personnes qui se connectent par téléphone à une réunion ne peuvent pas du tout voir la transcription. Une personne de la même organisation peut la voir après la réunion, mais ne peut pas la télécharger par défaut (vérifié en septembre 2026).

Les enregistrements et les transcriptions de réunion Teams expirent-ils ? L'expiration est contrôlée par les paramètres d'administration de votre organisation — Microsoft documente un contrôle d'administration pour « gérer le moment où les enregistrements et les transcriptions expirent pour votre organisation », et la date d'expiration sur un enregistrement individuel peut être modifiée, ou supprimée, par quelqu'un ayant les permissions de modification. Si un enregistrement expire, son propriétaire est informé par e-mail et a jusqu'à 90 jours pour le récupérer depuis la corbeille (vérifié en septembre 2026).

Où Google Meet sauvegarde-t-il la transcription, et qui peut l'ouvrir ? Dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion, dans le dossier Google Meet, avec un fichier distinct à chaque fois que la transcription est démarrée. Un lien est envoyé par e-mail à l'hôte, aux co-hôtes et à la personne qui a activé Transcriptions, et la transcription est jointe à l'événement Google Calendar, que tous les invités de l'organisation de l'hôte peuvent ouvrir — au-dessus de 200 invités dans l'organisation de l'hôte, elle est limitée à l'hôte, aux co-hôtes et à la personne qui l'a démarrée (vérifié en septembre 2026).

Puis-je utiliser Microsoft Teams sur Linux ? Pas en tant qu'application de bureau. Le tableau de disponibilité des clients de Microsoft liste Linux comme non disponible avec la note « Teams n'est plus pris en charge sur Linux », et liste le client web comme pris en charge dans Microsoft Edge, Chrome, Firefox et Safari (vérifié en septembre 2026). InterMIND est une application web, donc un ordinateur de bureau Linux est un environnement pris en charge.

Mon équipe peut-elle lire le résumé et la transcription dans ses propres langues ? Dans InterMIND, oui — lorsqu'une réunion est finalisée, le résumé et la transcription sont traduits dans la langue de chaque participant à ce moment-là, de sorte que chaque membre ouvre la sienne, couvrant 23 langues pour la voix, le chat et les notes. Microsoft indique le contraire pour Teams : la traduction en direct de la transcription fait partie de Teams Premium, et « les transcriptions traduites passées ne sont pas stockées. Seule la transcription originale est stockée ». Google documente les transcriptions Meet dans huit langues, dans la langue parlée (vérifié en septembre 2026).

Combien de temps un Recap InterMIND reste-t-il disponible ? Jusqu'à ce que l'hôte le supprime. Un canal conserve le Recap de chaque session passée sur le même lien permanent ; une réunion ad hoc ne conserve que le Recap de la dernière session, de la même manière que son historique de chat est purgé après chaque appel. L'hôte peut supprimer le résumé, la transcription, l'enregistrement et leurs traductions d'une session, et cette suppression est permanente.

Essayez-le

• Ouvrir la démo en direct — une réunion dans votre langue, sans inscription.
• Voir à quoi ressemble un Recap — résumé, transcription, et la structure ci-dessus sur un exemple réel.
• Lire la documentation du Recap — règles d'accès, modification, archive et copies BCC.
• Sauvegarder vos chats — ce que contient le ZIP et comment fonctionne la restauration.

Si la langue du compte rendu est ce qui vous dérange plutôt que son archivage, cet argument est exposé séparément dans ce qu'il reste de votre réunion dans votre langue une semaine plus tard.

Sources : Microsoft Support — Démarrer, arrêter et trouver des enregistrements de réunion dans Microsoft Teams et Afficher la transcription en direct dans les réunions Microsoft Teams ; Microsoft Learn — Stockage et permissions des enregistrements et transcriptions de réunions Teams dans OneDrive et SharePoint, Vue d'ensemble - Enregistrement et transcription pour les réunions, événements et appels Teams et Vue d'ensemble du client Microsoft Teams ; Google Meet Help — Utiliser les transcriptions avec Google Meet, vérifié en septembre 2026.