Meeting-KI auf Ihrem eigenen Cloud-Gateway: wie Recaps, Zusammenfassungen und der In-Meeting-Assistent innerhalb Ihres Azure-, Google- oder AWS-Perimeters bleiben

Q: Können KI-Funktionen für die gesamte Organisation deaktiviert werden?

Ja. Der Schalter KI-Funktionen auf der Billing-Seite schaltet Recaps, Dokument-Zusammenfassungen, den Schreibassistenten, Ask AI und Mia für jedes Meeting der Organisation ab. Transkription und Live-Übersetzung funktionieren weiterhin, da sie auf InterMINDs eigener Engine laufen, nicht auf einem Sprachmodell.

Jede Meeting-Plattform liefert mittlerweile KI-Funktionen aus, und jede KI-Funktion fügt der Liste derer, die Ihre Meeting-Inhalte sehen können, mindestens ein Unternehmen hinzu. Für die meisten Organisationen hat diese Liste bereits eine bestimmte Gestalt: das Sprachmodell-Gateway, das sie für ihre eigene KI nutzen — Azure OpenAI mit ihrem Microsoft 365-Mandanten, Google Vertex AI mit Google Workspace, Amazon Bedrock mit ihrer AWS-Infrastruktur. Ihr Compliance-Team hat dieses Gateway bereits einmal geprüft — mit seinem Datenverarbeitungsvertrag (DPA), seiner Region und seinen Bestimmungen zum Ausschluss von Training.

InterMIND betreibt seine KI-Funktionen auf demselben Gateway. Dieser Beitrag erklärt, was das in der Praxis bedeutet, was Ihre Organisation für einen KI-Aufruf verlässt und was nicht, wie die Einstellung funktioniert, wie andere Meeting-Tools diese Frage in ihrer öffentlichen Dokumentation behandeln, und was ein Beschaffungsprüfer überprüfen kann, ohne uns auf unser Wort vertrauen zu müssen.

Was „dasselbe Gateway" bedeutet

Die KI-Funktionen einer Organisation in InterMIND — Meeting-Recaps, Dokument-Zusammenfassungen, den Schreibassistenten in Notizen, Ask AI und Mia, die KI-Teilnehmerin, die Sie in einem Meeting namentlich ansprechen — laufen alle über ein Sprachmodell-Gateway pro Organisation. Ein Organisationsadministrator wählt das Gateway auf der Billing-Seite aus, und die Wahl gilt sofort für alle KI-Funktionen.

Gateway	Wo das Modell läuft	Wie es konfiguriert wird
Azure OpenAI (Microsoft)	EU Data Zone — Verarbeitung und Speicherung innerhalb von EU-Mitgliedstaaten	InterMINDs eigener Mandant; die Voreinstellung für jede Organisation
Google Vertex AI (Google Cloud)	EU multi-region Endpunkt	InterMINDs eigenes Projekt; auswählbar über dieselbe Karte
Amazon Bedrock (AWS)	EU (Frankfurt), im eigenen AWS-Konto der Organisation	Die Organisation fügt einen IAM-Schlüssel mit Berechtigungen für Bedrock-Aufrufe hinzu; Modelle, Kontingente und die Marketplace-Vereinbarung bleiben in ihrem Konto — in Vorbereitung
Ihr eigener Endpunkt	Wo immer Sie ihn betreiben	Jeder OpenAI-kompatible Server — vLLM in Ihrem Rechenzentrum oder ein Deployment in Ihrem eigenen Mandanten

Die Konsequenz für eine Compliance-Prüfung ist einfach: Es tritt kein neuer KI-Sub-Dienstleister in den Perimeter ein. Eine Organisation mit Microsoft 365, deren Meeting-Recaps auf Azure OpenAI laufen, hat es mit einer Partei zu tun, die sie bereits genehmigt hat — unter dem Microsoft Products and Services DPA und der EU Data Boundary, auf die sie sich bereits verlässt. Dieselbe Logik gilt für Google Workspace-Kunden, die Vertex AI nutzen. Eine Organisation mit AWS geht einen Schritt weiter: Mit Bedrock im eigenen Konto passieren die Meeting-Inhalte auf dem Weg zum Modell nicht einmal den InterMIND-Cloud-Mandanten.

Die von InterMIND genutzten Gateways sind mit keiner Datenspeicherung und keinem Training mit Kundeninhalten konfiguriert — Einstellungen, die für Azure OpenAI in der EU Data Zone die Voreinstellung sind und für Vertex AI die vertragliche Position von Google Cloud darstellen (siehe Quellen am Ende). InterMINDs eigene Sub-Dienstleister-Seite listet Microsoft und Google mit Region und Zweck auf; Google wird nur für Organisationen aufgeführt, die Vertex AI ausgewählt haben.

Was die Organisation für einen KI-Aufruf verlässt, und was nicht

Jede KI-Funktion sendet nur das, was sie benötigt, einmalig:

Meeting-Recap: das Meeting-Transkript und das Chat-Fenster dieser Sitzung am Ende des Meetings.
Dokument-Zusammenfassung: der extrahierte Text eines im Meeting-Chat geteilten Dokuments.
Schreibassistent: der Text der gerade bearbeiteten Notiz.
Ask AI: die Frage und die Dokumentation, die durchsucht wird.
Mia im Meeting: die an sie gerichtete Frage, das bisherige Transkript, der Chat und die geteilten Dokumente der Sitzung sowie die Recaps der vorherigen Sitzungen desselben Raums.

Was nie zu einem Sprachmodell gelangt: Audio- und Video-Streams, Aufzeichnungen und Spracherkennung. Die Live-Übersetzung von Sprache, Chat und Notizen läuft auf InterMINDs eigener Engine in der EU — es handelt sich um eine separate Pipeline, unabhängig von den KI-Funktionen, die kein Gateway eines Hyperscalers nutzt. Die Security-Seite enthält die vollständige Tabelle, was jede Partei sieht.

Der Ausschalter

Einige Organisationen möchten kein Sprachmodell in der Nähe ihrer Meetings haben, egal über welches Gateway. Der Schalter KI-Funktionen auf der Billing-Seite schaltet jede KI-Funktion für die gesamte Organisation aus: Recaps kommen ohne Zusammenfassung, Dokumente werden ohne Zusammenfassung geteilt, der Schreibassistent und Ask AI werden ausgeblendet, und Mia hört nicht zu. Transkription und Übersetzung funktionieren weiterhin, da sie nicht von einem Sprachmodell abhängen. Wird der Schalter wieder eingeschaltet, wird alles wiederhergestellt.

Dies ist die Einstellung, nach der Beschaffungsfragebögen zunehmend zuerst fragen — „Können KI-Funktionen auf Mandantenebene deaktiviert werden?" — und die Antwort ist ja, pro Organisation, durch ihren eigenen Administrator.

Mia: eine KI-Teilnehmerin, die die Sprache jedes Teilnehmers spricht

Mia ist der Teil davon, den die Menschen in einem Meeting bemerken. Sagen Sie ihren Namen — „Mia, was haben wir beim letzten Mal vereinbart?" — oder tippen Sie @Mia in den Meeting-Chat, und sie antwortet aus dem Transkript, dem Chat und den geteilten Dokumenten dieses Meetings sowie aus den Recaps der vorherigen Sitzungen desselben Raums.

Zwei Designentscheidungen sind für die Perimeter-Frage relevant:

Mia läuft auf dem Gateway der Organisation, wie jede andere KI-Funktion, und ihre Stimme wird von demselben Anbieter synthetisiert (Azure AI Speech oder Google Cloud Text-to-Speech, EU-Regionen). Auf dem eigenen Endpunkt einer Organisation antwortet sie als Text.
Mia ist keine Teilnehmerin des Anrufs. Ihre Antwort wird nativ in jeder im Raum vertretenen Sprache geschrieben und auf dem eigenen Gerät jedes Teilnehmers ausgegeben. Nichts von ihr gelangt in den Audio-Stream, die Aufzeichnung oder das Transkript, und jeder Teilnehmer hört sie in seiner eigenen Sprache.

Wie Meeting-Tools diese Frage heute behandeln

Die Tabelle stellt dar, was die öffentliche Dokumentation jedes Anbieters darüber sagt, wo seine KI läuft und was der Kunde wählen kann. Es ist eine Liste dokumentierter Fakten, kein Ranking.

Anbieter	In der öffentlichen Dokumentation genannter Modell-Anbieter	Kunde wählt Gateway oder Region?	Dokumentierte Datenhoheit-Option	Quelle, geprüft September 2026
Zoom	Die Sub-Dienstleister-Liste nennt Anthropic (US, SCCs), OpenAI (US/EU, SCCs), Perplexity und Suki AI als „Intelligent Features Service Provider", die Kundeninhalte erhalten, wenn KI-Funktionen aktiviert sind	Nicht als Kundenwahl angegeben	Nicht in der Sub-Dienstleister-Liste angegeben	Zoom sub-processors, Seite aktualisiert 2026-04-29
Otter.ai	Anthropic Claude für Zusammenfassungen und Abfragen, unter einer Vereinbarung ohne Datenspeicherung (laut einem Claude-Kundenbericht)	Nicht angegeben	Enterprise-Plan-Kontrolle („keep data out of training", SSO/SCIM)	Claude customer story: Otter; Otter Enterprise
Fireflies.ai	Security-Seite nennt keinen Modell-Anbieter	Nicht angegeben	Enterprise „Private Storage": Aufzeichnungen und Transkripte im eigenen S3/GCS-Bucket des Kunden (Speicherung, nicht das Modell)	Fireflies security; Private Storage announcement, 2023-08
tl;dv	Anthropic für generative KI, auf anonymisierten und gemischten Segmenten	Ja — der Kunde wählt EU oder US für die KI-Verarbeitung	„Privately hosted AI is available on request at Enterprise level"	tl;dv security commitment; tl;dv on GDPR-compliant assistants, 2025-12-08
InterMIND	Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) als Standard; Google (Vertex AI, EU) bei Auswahl; Amazon Bedrock im eigenen AWS-Konto der Organisation (in Vorbereitung); oder der eigene Endpunkt der Organisation	Ja — der Organisationsadministrator wählt das Gateway; KI kann pro Organisation deaktiviert werden	Das Gateway, das die Organisation bereits für ihre eigene KI nutzt, oder ihr eigener Endpunkt	Sub-Dienstleister; Security

Zwei Dinge fallen in dieser Tabelle ohne Wertung auf. Eine Regionswahl für die KI-Verarbeitung existiert in dieser Kategorie (tl;dv dokumentiert EU oder US). Eine Wahl des Gateways selbst — die KI des Anbieters auf dem eigenen Hyperscaler-Mandanten des Kunden oder im eigenen AWS-Konto des Kunden betreiben — ist von den oben genannten Anbietern nicht dokumentiert; das ist die Achse, um die es in diesem Beitrag geht.

Was ein Beschaffungsprüfer nachprüfen kann

Die folgenden Fragen sind diejenigen, die in KI-Anbieter-Sicherheitsprüfungen im Jahr 2026 immer wieder auftauchen — ein anbieterseitiger Leitfaden zu diesen Prüfungen listet schriftliche Zero-Training-Richtlinien, die sich auch auf Drittanbieter-Modellanbieter erstrecken, Sub-Dienstleister-Transparenz mit Nennung des Modellanbieters und der Region sowie die Möglichkeit, KI zu deaktivieren, als konsistent angefragte Punkte auf (siehe Quellen). Hier ist für jede Antwort nachprüfbar, wo sie für InterMIND zu verifizieren ist:

Welcher Modellanbieter, in welcher Region? Die Sub-Dienstleister-Seite nennt Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) und, für Organisationen, die es ausgewählt haben, Google (Vertex AI, EU multi-region). Das Gateway, das eine Organisation verwendet, ist für ihren Administrator auf der Billing-Seite sichtbar.
Trainiert der Modellanbieter mit unseren Inhalten? Nein. Keine Datenspeicherung und kein Training sind die konfigurierten Bedingungen auf beiden Gateways; die Dokumentation dieser Bedingungen durch die Anbieter selbst ist in den Quellen verlinkt.
Können wir unsere Inhalte vollständig vom KI-Anbieter fernhalten? Ja: Bringen Sie Ihren eigenen Endpunkt mit, oder auf AWS Ihr eigenes Bedrock-Konto (in Vorbereitung). Der eingegebene Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Können wir die KI deaktivieren? Ja, pro Organisation, durch ihren Administrator; Transkription und Übersetzung sind nicht betroffen.
Was enthält ein KI-Aufruf? Oben Funktion für Funktion aufgeführt und auf der Security-Seite — nie Audio, nie Video, nie Aufzeichnungen.

FAQ

Welche KI-Anbieter nutzt InterMIND für Meeting-Recaps? Standardmäßig Azure OpenAI in der Microsoft EU Data Zone, von InterMINDs eigenem Mandanten aus. Ein Organisationsadministrator kann die Organisation auf Google Vertex AI auf Googles EU multi-region Endpunkt, auf Amazon Bedrock im eigenen AWS-Konto der Organisation (in Vorbereitung) oder auf den eigenen OpenAI-kompatiblen Endpunkt der Organisation umstellen. Die Wahl gilt für alle KI-Funktionen der Organisation.

Können wir InterMINDs KI-Funktionen auf unserem eigenen Azure- oder Google Cloud-Mandanten betreiben? Nicht auf Ihrem Mandanten — auf unserem, auf demselben Gateway, das Ihr Mandant nutzt: Azure OpenAI oder Vertex AI. Für Ihren eigenen Mandanten oder Ihre eigene Hardware wählen Sie Ihr eigener Endpunkt und richten InterMIND auf einen beliebigen OpenAI-kompatiblen Server, zum Beispiel vLLM in Ihrem Rechenzentrum oder ein Modell-Deployment in Ihrem eigenen Cloud-Projekt. Für AWS funktioniert die Bedrock-Option konzeptionell in Ihrem eigenen Konto.

Können KI-Funktionen für die gesamte Organisation deaktiviert werden? Ja. Der Schalter KI-Funktionen auf der Billing-Seite schaltet Recaps, Dokument-Zusammenfassungen, den Schreibassistenten, Ask AI und Mia für jedes Meeting der Organisation ab. Transkription und Live-Übersetzung funktionieren weiterhin, da sie auf InterMINDs eigener Engine laufen, nicht auf einem Sprachmodell.

Gelangt das Meeting-Audio zum KI-Anbieter? Nein. Audio- und Video-Streams, Aufzeichnungen und Spracherkennung erreichen nie ein Sprachmodell. Die KI-Funktionen erhalten Text: das Transkript und das Chat-Fenster am Ende des Meetings für einen Recap, den extrahierten Text eines Dokuments für dessen Zusammenfassung, den Text einer Notiz für den Schreibassistenten, eine Frage für Ask AI oder Mia.

Werden Meeting-Inhalte zum Trainieren der KI-Modelle verwendet? Nein. Azure OpenAI in der EU Data Zone und Vertex AI sind mit keiner Datenspeicherung und keinem Training mit Kundeninhalten konfiguriert; die Dokumentation dieser Bedingungen durch die Anbieter ist in den Quellen unten verlinkt. Auf Ihrem eigenen Endpunkt bestimmen Sie Speicherung und Training selbst.

Woher kommt Mias Stimme, und ist sie in der Aufzeichnung? Mias Stimme wird von demselben Anbieter synthetisiert wie das Gateway der Organisation — Azure AI Speech oder Google Cloud Text-to-Speech, in EU-Regionen. Sie ist keine Teilnehmerin des Anrufs: Ihre Antwort wird auf dem Gerät jedes Teilnehmers in der jeweiligen Sprache ausgegeben, daher ist sie nicht im Audio-Stream, der Aufzeichnung oder dem Transkript enthalten.

Was passiert mit den KI-Einstellungen einer Organisation für Gäste in einem Meeting? Die Organisation des Meeting-Gastgebers entscheidet. Gäste nutzen die KI-Funktionen des Gastgebers — einschließlich der Ansprache von Mia — unter dem Gateway und dem Schalter der Gastgeber-Organisation; ein Gast kann beides nicht ändern.

Überzeugen Sie sich selbst

Lesen Sie die Security-Seite — die KI-Gateway-Tabelle, was jede Partei sieht, und wie die KI ausgeschaltet wird.
Testen Sie die Live-Demo — die Produktions-Übersetzungspipeline mit Ihrem eigenen Audio, keine Registrierung erforderlich.
Sehen Sie die Sub-Dienstleister-Liste — Anbieter, Land, Zweck, Daten, Standort und Schutzmaßnahmen für jede Partei.

Quellen: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, Seite aktualisiert 2026-04-29); Otter.ai (Claude-Kundenbericht, Otter Enterprise); Fireflies.ai (Security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (Security-Verpflichtung, GDPR-konforme Meeting-Assistenten, 2025-12-08); Azure OpenAI Datenverarbeitung und EU Data Zone (Daten, Datenschutz und Sicherheit für Azure OpenAI); Google Cloud Data Governance für generative KI mit Vertex AI (Generative AI und Daten-Governance); Amazon Bedrock Datenschutz (Datenschutz in Amazon Bedrock); KI-Anbieter-Sicherheitsprüfungs-Punkte (Merciv, KI-Anbieter-Sicherheitsprüfungsprozess, 2026-07-07); InterMIND-Aussagen verifiziert gegen den ausgelieferten Code und /legal/subprocessors; alle geprüft September 2026.