Wo Microsoft Teams und Google Meet Ihr Transkript, Ihre Aufzeichnung und Zusammenfassung speichern – und wie Sie sie nach dem Call behalten

Wo hat Teams das Transkript abgelegt? – das tippen Menschen am Tag nach einem Meeting in die Suchleiste. Die ehrliche Antwort lautet: nicht dort, wo die Aufzeichnung gelandet ist. Die Werkzeuge haben ihre Arbeit gemacht: ein Transkript mit Namen und Zeitstempeln, eine Zusammenfassung, Action items mit Verantwortlichen. Dann haben Sie die Aufzeichnung an einem sinnvollen Ort abgelegt, in einer SharePoint-Bibliothek oder auf einem gemeinsamen Laufwerk, und der Rest ist nicht mitgekommen. Oder ein Kollege unter Linux, in einem anderen Tenant oder per Telefon-Einwahl öffnet den Link und sieht nichts.

Niemand hat einen Fehler gemacht. Auf den großen Plattformen erzeugt ein Meeting nicht ein Artefakt, sondern drei oder vier, jedes mit eigenem Speicherort, eigener Berechtigungsliste, eigener Ablaufrichtlinie und – bei der KI-Zusammenfassung – eigener Lizenz. „Das Meeting bewahren" heißt, alle davon zu bewahren, an Ort und Stelle und mit den richtigen Personen weiterhin daran angebunden.

Dieser Beitrag ist die dokumentierte Landkarte: wo welcher Anbieter welches Artefakt ablegt, wer es danach noch öffnen kann, was beim Verschieben kaputtgeht und wie die Alternative aussieht, wenn das Meeting ein Ort ist und kein Ordner voller Dateien. Die Angaben zu den Anbietern stammen von deren eigenen Hilfeseiten, Stand September 2026; die Links stehen am Ende.

Microsoft Teams: vier Objekte, vier Regelwerke

Die Aufzeichnung. Bei Meetings und Events gilt: „Die Aufzeichnung wird im OneDrive des Organisators gespeichert, auch wenn der Organisator nicht am Meeting oder Event teilgenommen hat." Bei Kanal-Meetings landet sie ganz woanders – „die Aufzeichnung wird in der Dokumentbibliothek der SharePoint-Teams-Website in einem Ordner namens Recordings gespeichert." Bei 1:1- und Gruppenanrufen landet sie im OneDrive derjenigen Person, die auf „Aufzeichnen" gedrückt hat.

Das Transkript. Ein eigenes Objekt an einem eigenen Ort: „Teams-Live-Transkripte für Meetings mit Aufzeichnung und/oder Transkription werden im OneDrive for Business des Meeting-Organisators gespeichert. Auf das Transkript kann über den Meeting-Chat und die Registerkarte „Recap" in Teams zugegriffen werden, bis ein Meeting-Organisator das Transkript löscht." Nach dem Ende des Calls gilt: „Das Transkript steht sofort im Meeting-Termin im Kalender zur Verfügung. Standardmäßig können Meeting-Organisatoren und Co-Organisatoren es als .docx- oder .vtt-Datei herunterladen."

Der KI-Recap. Ebenfalls getrennt und getrennt lizenziert: Den intelligenten Recap führt Microsoft unter „Teams Premium und Microsoft Copilot" auf, wobei „Lizenzierung und Transkriptionsrichtlinie dieses Feature steuern. Benutzer mit einer Teams-Premium- oder Microsoft-Copilot-Lizenz haben automatisch Zugriff auf dieses Feature."

Und dieser Satz erklärt die fehlenden Untertitel:

Untertitel werden nicht vollständig unterstützt, wenn die Teams-Meeting-Aufzeichnung von ihrem ursprünglichen Speicherort in OneDrive oder SharePoint verschoben oder kopiert wird.

Das steht in Microsofts eigener Admin-Dokumentation. Die Untertitel bei der Wiedergabe sind „bei der Wiedergabe verfügbar, wenn die Transkription zum Zeitpunkt der Aufzeichnung eingeschaltet war" – sie sind an die Aufzeichnung an ihrem Entstehungsort gebunden und nicht in der Videodatei mitgeführt. Verschieben Sie die Datei, haben Sie eines der vier Objekte verschoben.

Wer kann es danach noch öffnen?

Microsoft veröffentlicht die Zugriffsmatrix für Transkripte nach dem Meeting. Hier verdichtet, mit den Zellen im Wortlaut:

Microsoft ergänzt: „Personen, die sich per Telefon in ein Meeting einwählen, können das Transkript nicht ansehen." Bei Aufzeichnungen ist die Eigentumsregel ebenso klar formuliert – „der Meeting-Organisator ist automatisch Eigentümer der Aufzeichnung. Standardmäßig können nur Meeting-Organisatoren und Co-Organisatoren die Aufzeichnung herunterladen oder löschen", und „derzeit können Gäste und externe Teilnehmer die Aufzeichnung nur ansehen, wenn sie ausdrücklich mit ihnen geteilt wird."

Was abläuft und was nie erfasst wurde

ⅼDer Ablauf ist eine Admin-Einstellung und keine Eigenschaft der Datei: „Ihre Admin-Einstellungen bestimmen, wann eine Aufzeichnung abläuft", und die Admin-Oberfläche dafür ist dokumentiert als „verwalten, wann Aufzeichnungen und Transkripte für Ihre Organisation ablaufen". Wessen Aufzeichnung abläuft, „erhält eine E-Mail, wenn sie abläuft. Dann bleiben bis zu 90 Tage, um sie aus dem Papierkorb wiederherzustellen."

Manches vom Meeting steckt nie in der Aufzeichnung. Microsoft listet auf, was Meeting-Aufzeichnungen nicht erfassen: „mehr als vier Videostreams gleichzeitig", „Whiteboards und Anmerkungen", „freigegebene Notizen", „von Apps freigegebene Inhalte" sowie „Videos oder Animationen, die in PowerPoint-Live-Präsentationen eingebettet sind".

Zur Sprache der Leserinnen und Leser äußert sich Microsoft gleich zweimal eindeutig: Live-übersetzte Transkription „ist Teil von Teams Premium", und „frühere übersetzte Transkripte werden nicht gespeichert. Nur das Original-Transkript wird gespeichert." Wer die gesprochene Sprache ändert, ändert sie für den ganzen Raum – „wenn Sie die Einstellung für die gesprochene Sprache ändern, ändern sich Transkript- und Untertitelsprache für alle."

Die Client-Frage

Die Situation, aus der die meisten dieser Threads entstehen, hat eigentlich nichts mit Speicherung zu tun. Microsofts Tabelle zur Client-Verfügbarkeit nennt Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ – „Teams wird unter Linux nicht mehr unterstützt" – und Web ✅, „unterstützt in Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari". Ein Team, das überwiegend Linux nutzt, ist ein Team im Web-Client, und die oben genannten Artefakte liegen trotzdem im OneDrive einer einzelnen Person.

Google Meet: eine Datei pro Start, im Drive des Hosts

Auch Googles Dokumentation zu Transkripten ist konkret. „Meeting-Transkripte werden im Google Drive des Meeting-Organisators im Ordner Google Meet gespeichert", und zwar in Unterordnern pro Meeting, und „Sie erhalten jedes Mal, wenn Sie Transkripte starten, eine eigene Transkriptdatei" – wer während eines Calls stoppt und neu startet, hat zwei Dateien.

Die Verteilung erfolgt per E-Mail plus Kalenderanhang: Nach dem Meeting „wird eine automatische E-Mail mit einem Link zum Meeting-Transkript gesendet an: den Host, alle Co-Hosts, die Person, die Transkripte eingeschaltet hat." Das Transkript „wird außerdem an den Google-Calendar-Termin des Meetings angehängt. Alle Eingeladenen in der Organisation des Hosts können den Anhang öffnen", allerdings gilt: „Wenn die Organisation des Hosts mehr als 200 Eingeladene hat, steht das Transkript nur dem Host, den Co-Hosts und der Person zur Verfügung, die im Meeting Transkripte eingeschaltet hat."

Zwei Grenzen sollten Sie notieren, bevor Sie sich darauf verlassen. Umfang: „In den Transkripten ist nur das gesprochene Wort eines Meetings enthalten. Um ein Transkript der Chatnachrichten zu erhalten, zeichnen Sie Ihr Video-Meeting auf." Sprache: „Meeting-Transkripte sind verfügbar in: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Spanisch" – also acht. Und der Zugriff hängt vom Gerät ab: „Sie können die Funktion „Transkripte" nur auf einem Computer, Laptop oder Android-Gerät nutzen." Transkripte sind ein Premium-Feature, aufgeführt für Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus und Workspace Individual.

Wie es aussieht, wenn das Meeting ein Ort ist

InterMIND wurde andersherum gebaut: Das Meeting ist ein Ereignis in einem Space, der es überdauert, die Artefakte sind also keine Dateien, die abgelegt werden müssten. Alles Folgende beschreibt, wie das Produkt heute funktioniert.

Eine Seite, ein dauerhafter Link. Nach einem transkribierten Meeting ist der Recap eine einzige Seite mit der Zusammenfassung, dem vollständigen Transkript nach Sprecher und der Aufzeichnung, sofern die Session aufgezeichnet wurde. Der Recap-Link ist dauerhaft und deckt jede Session des Meetings ab: Ein Kanal, der zwölfmal getagt hat, hat zwölf Session-Karten auf einer Seite, jede mit eigenen Tabs für Zusammenfassung und Transkript. Es gibt nichts zu verschieben, weil es keine Datei zu verschieben gibt.

Zugriff folgt der Identität, nicht Dateiberechtigungen. Recaps sind nur für Mitglieder: Zum Öffnen des Links ist eine Anmeldung nötig, und nur Meeting-Mitglieder – der Host und die Teilnehmenden – erhalten Zugriff. Wer den Link an jemanden weiterleitet, der nicht dabei war, gewährt damit keinen Zugriff. Dieselbe Regel gilt für Transkript und Aufzeichnung, denn sie sind Ansichten einer einzigen Sache und keine drei Objekte mit drei Freigabedialogen. Das hat auch eine ehrliche Kehrseite: Wer als nicht angemeldeter Gast beigetreten ist, hat kein Konto, dem der Recap zugeordnet werden könnte; Artefakte nach dem Meeting gehen deshalb an angemeldete Mitglieder.

Die Zusammenfassung hat eine Struktur. Sie ist kein Fließtext-Absatz. Der Recap enthält eine Übersicht, zentrale Erkenntnisse, Themenabschnitte, verhandelte Punkte, jeweils markiert als agreed / open / disputed, mit Angabe, wer sie wann geäußert hat, Action items mit zugeordnetem Verantwortlichen sowie offene Fragen, die aufgeworfen und nie geklärt wurden – jeweils verankert an der Stelle im Transkript, aus der sie stammen.

Sie lässt sich korrigieren, und die Korrektur ist auditierbar. Meeting-Mitglieder können die KI-Zusammenfassung direkt auf der Recap-Seite bearbeiten. Jede Änderung erzeugt eine Revision, und der Versionsverlauf zeigt das KI-Original und jede Bearbeitung als wortgenauen Diff mit Autor und Zeitstempel. Die Recap-Nachricht im Chat wird entsprechend aktualisiert.

Jedes Mitglied liest sie in der eigenen Sprache. Wenn das Meeting abgeschlossen wird, werden die Zusammenfassung und das Transkript sofort in die Sprache jedes Teilnehmenden übersetzt, sodass jede Person ihre Version direkt öffnet, statt auf eine Übersetzung zu warten. Das umfasst 23 Sprachen für Sprache, Chat und Notizen. Das Transkript wird in den Originalsprachen der Sprechenden erzeugt, und die übersetzte Fassung wird gespeichert, statt einmal gerendert und verworfen zu werden.

Es kommt dort an, wo die Leute ohnehin sind. Der Recap-Link geht per E-Mail raus; eine Recap-Nachricht wird im Kanal-Chat gepostet; der Kalendertermin des Meetings enthält den Link. Hosts können außerdem bestätigte BCC-Adressen hinzufügen – etwa ein Eingangspostfach eines CRM oder Trackers, bis zu zehn, in jedem Tarif.

Sie können alles mitnehmen. Einstellungen → Backup & Restore exportiert alle Ihre Chats als ZIP: Chatnachrichten, Transkriptionsprotokolle, Dateien, Bilder und Konferenzaufzeichnungen. Das ist in jedem Tarif verfügbar, auch im kostenlosen Basic-Tarif, und die Wiederherstellung spielt ausgewählte Chats samt Metadaten zurück – Pins, Reaktionen, Übersetzungen, Dateinamen und -typen. Das Löschen ist symmetrisch und ausdrücklich: Der Host kann Zusammenfassung, Transkript, Aufzeichnung und deren Übersetzungen einer Session dauerhaft löschen.

Jedes Betriebssystem. Es ist eine Web-App; ein Linux-Desktop ist ein Browser wie jeder andere, und für alle, die sie möchten, gibt es native Mobil- und Desktop-Apps.

Zwei ehrliche Grenzen. Kanäle behalten den Recap jeder vergangenen Session; Ad-hoc-Meetings behalten nur den Recap der jeweils letzten Session, entsprechend dazu, dass ihr Chatverlauf nach jedem Call bereinigt wird – wenn Sie das Archiv möchten, treffen Sie sich in einem Kanal. Und InterMIND hat keine Echtzeit-Transkription: Die dauerhafte Spur dessen, was gesagt wurde, sind das Transkript und der Recap nach dem Meeting, kein wortgenauer Live-Feed.

Im direkten Vergleich

Dokumentierte Fakten von den Hilfeseiten der jeweiligen Anbieter, Stand September 2026. Wo eine Seite etwas nicht angibt, steht das in der Zelle.

Die mittlere und die rechte Spalte sind keine Versehen. Sie ergeben sich daraus, dass Meeting-Ergebnisse als Dateien behandelt werden: Eine Datei hat ein Zuhause, einen Eigentümer und eine ACL, und die Zusammenfassung, die sie beschreibt, ist ein viertes Ding, das separat dazugekauft wird. Die linke Spalte ergibt sich daraus, dass Meeting-Ergebnisse als Inhalt eines Raums behandelt werden, den das Team behält.

Wenn Sie bei Ihrem bisherigen Stack bleiben

Vier Dinge, die Sie diese Woche tun sollten, alle aus der obigen Dokumentation abgeleitet:

1. Klären Sie, wem die Artefakte gehören. In Teams ist das das OneDrive des Organisators, bei Kanal-Meetings die SharePoint-Bibliothek des Kanals; in Meet das Drive des Organisators. Fragen Sie, was mit diesen Meetings passiert, wenn diese Person die Rolle wechselt oder das Unternehmen verlässt.
2. Prüfen Sie die Ablaufrichtlinie, bevor Sie die Datei brauchen. Der Ablauf in Teams ist eine Admin-Einstellung; das Papierkorb-Fenster nach dem Ablauf beträgt 90 Tage. Das ist eine Frage an Ihren Admin, keine Einstellung am Video.
3. Lassen Sie die Aufzeichnung dort, wo sie erstellt wurde. Verschieben oder Kopieren ist genau der Schritt, den Microsoft als Ursache für fehlende Untertitel dokumentiert.
4. Laden Sie das Transkript für alles herunter, was Sie später brauchen – .docx oder .vtt in Teams, standardmäßig nur, wenn Sie Organisator oder Co-Organisator sind. Personen aus einem anderen Tenant können es danach gar nicht ansehen; alles Unternehmensübergreifende muss also bewusst geteilt werden.

Wenn die meisten Leser des Meetings das Protokoll nicht öffnen können – falscher Tenant, falsche Lizenz, falscher Client, falsche Sprache –, dann existiert das Archiv nur für eine Person.

Passend dazu: Wenn Ihr Team Recaps über einen KI-Assistenten statt über eine App liest, lesen Sie welche Meeting-Tools einen MCP-Server bereitstellen und was jedes davon dem Assistenten erlaubt.

FAQ

Wo werden Transkripte von Microsoft-Teams-Meetings gespeichert? Im OneDrive for Business des Meeting-Organisators. Microsoft gibt an, dass Transkripte für Meetings mit Aufzeichnung und/oder Transkription „im OneDrive for Business des Meeting-Organisators gespeichert werden" und erreichbar sind „über den Meeting-Chat und die Registerkarte „Recap" in Teams, bis ein Meeting-Organisator das Transkript löscht". Aufzeichnungen werden getrennt gespeichert – bei regulären Meetings im OneDrive des Organisators, bei Kanal-Meetings auf der SharePoint-Website des Kanals in einem Ordner Recordings (Stand September 2026).

Warum sind Untertitel oder Transkript verschwunden, nachdem ich die Teams-Aufzeichnung verschoben habe? Weil die Untertitelspur an den ursprünglichen Speicherort der Aufzeichnung gebunden ist und nicht innerhalb der Videodatei mitwandert. Microsofts Admin-Dokumentation sagt: „Untertitel werden nicht vollständig unterstützt, wenn die Teams-Meeting-Aufzeichnung von ihrem ursprünglichen Speicherort in OneDrive oder SharePoint verschoben oder kopiert wird" (Stand September 2026). Das Transkript selbst ist ein eigenes Objekt und bleibt, wo es war, erreichbar über den Meeting-Chat und die Registerkarte „Recap".

Kann jemand aus einem anderen Unternehmen ein Teams-Meeting-Transkript nach dem Meeting lesen? Nein, laut Microsofts Zugriffsmatrix: Eine Person aus einem anderen Tenant kann die Echtzeit-Transkription während des Meetings sehen, das Transkript danach aber weder ansehen noch herunterladen, und anonyme Teilnehmende können beides nicht. Wer sich per Telefon in ein Meeting einwählt, kann das Transkript gar nicht ansehen. Jemand aus derselben Organisation kann es nach dem Meeting ansehen, standardmäßig aber nicht herunterladen (Stand September 2026).

Laufen Teams-Meeting-Aufzeichnungen und -Transkripte ab? Der Ablauf wird über die Admin-Einstellungen Ihrer Organisation gesteuert – Microsoft dokumentiert eine Admin-Steuerung, um zu „verwalten, wann Aufzeichnungen und Transkripte für Ihre Organisation ablaufen", und das Ablaufdatum einer einzelnen Aufzeichnung kann von jemandem mit Bearbeitungsrecht geändert oder entfernt werden. Läuft eine Aufzeichnung ab, wird ihr Eigentümer per E-Mail informiert und hat bis zu 90 Tage Zeit, sie aus dem Papierkorb wiederherzustellen (Stand September 2026).

Wo speichert Google Meet das Transkript, und wer kann es öffnen? Im Google Drive des Meeting-Organisators, im Ordner Google Meet, mit einer eigenen Datei bei jedem Start der Transkription. Ein Link geht per E-Mail an den Host, die Co-Hosts und die Person, die Transkripte eingeschaltet hat, und das Transkript wird an den Google-Calendar-Termin angehängt, den alle Eingeladenen der Organisation des Hosts öffnen können – ab 200 Eingeladenen in der Organisation des Hosts ist es auf den Host, die Co-Hosts und die Person beschränkt, die es gestartet hat (Stand September 2026).

Kann ich Microsoft Teams unter Linux nutzen? Nicht als Desktop-App. Microsofts Tabelle zur Client-Verfügbarkeit führt Linux als nicht verfügbar mit dem Hinweis „Teams wird unter Linux nicht mehr unterstützt" und nennt den Web-Client als unterstützt in Microsoft Edge, Chrome, Firefox und Safari (Stand September 2026). InterMIND ist eine Web-App, ein Linux-Desktop ist dort also ein vollwertig unterstützter Desktop.

Kann mein Team Zusammenfassung und Transkript in der jeweils eigenen Sprache lesen? In InterMIND ja – wenn ein Meeting abgeschlossen wird, werden Zusammenfassung und Transkript in diesem Moment in die Sprache jedes Teilnehmenden übersetzt, sodass jedes Mitglied seine eigene Fassung öffnet; das umfasst 23 Sprachen für Sprache, Chat und Notizen. Für Teams gibt Microsoft das Gegenteil an: Live-übersetzte Transkription ist Teil von Teams Premium, und „frühere übersetzte Transkripte werden nicht gespeichert. Nur das Original-Transkript wird gespeichert." Google dokumentiert Meet-Transkripte in acht Sprachen, und zwar in der gesprochenen Sprache (Stand September 2026).

Wie lange bleibt ein InterMIND-Recap verfügbar? Bis der Host ihn löscht. Ein Kanal behält den Recap jeder vergangenen Session unter demselben dauerhaften Link; ein Ad-hoc-Meeting behält nur den Recap der letzten Session, genau wie sein Chatverlauf nach jedem Call bereinigt wird. Der Host kann Zusammenfassung, Transkript, Aufzeichnung und deren Übersetzungen einer Session löschen, und dieses Löschen ist endgültig.

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Quellen: Microsoft Support – Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams und View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn – Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls und Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help – Use Transcripts with Google Meet, Stand September 2026.