Teams Meeting Shared Files:ドキュメントの記載内容と、共有ファイルが会議内で回答に変わる仕組み

2026年9月8日、MicrosoftはMicrosoft 365ロードマップに機能570427を追加しました。エントリの全文は以下のとおりです。

新しいMeeting Shared Files機能により、ユーザーは会議に関連ファイルやリンクを追加していつでもアクセスできるようにし、そのコンテンツをすべての会議参加者に自動的に共有できるようになります。Facilitatorエージェントのような会議内のAIは、これらのファイルを的を絞ったグラウンディングに利用し、質問への回答やスキル機能の強化を行います。

これは持つ価値のある仕組みです。ファイルはスクロールして消えていくメッセージではなくなり、会議内のAIはその場にいる全員が実際に見ているスライドをもとに回答するようになります。

この記事は、2つのドキュメント化されたマップで構成されています。まず、Microsoft自身のページがこの機能と、それらのファイルを読み取るAIについて何を述べているか――必要なライセンス、機能する会議の種類、誰がオンにできるか、どの言語で回答するか。次に、InterMINDにおいて同じ仕事が今日どのように機能するか――仕組みごとに、会議に投下されたファイル、自動的に表示される要約、そして会議のAI参加者であるMiaがそのファイルをもとに音声で質問に答え、各参加者がそれぞれ自分の言語でMiaの声を聞く様子まで。ベンダーの事実はMicrosoftのロードマップおよびサポートページから引用しており、2026年9月時点で確認済みです。リンクはフッターに記載しています。

ロードマップのエントリが述べていること

ロードマップの行は一次資料であるため、告知としてではなくデータとして読む価値があります。2026年9月9日にMicrosoftのロードマップAPIから取得した機能570427の内容は次のとおりです。

このエントリが確認時点で述べていないことが2つあります。テナント外の参加者に対するアクセスルールは記載されておらず、共有コンテンツやそれをもとにしたAIの回答の言語仕様も記載されていません。「Microsoft Copilot (Microsoft 365)」という製品タグはエントリ自体のものであり、そのタグがライセンスに何を意味するかは別の場所、Facilitatorのページに記載されています。

ファイルを読み取るAIにはライセンスと適用範囲がある

ロードマップのエントリは、共有ファイルの利用者としてFacilitatorエージェントを挙げています。MicrosoftのFacilitatorサポートページはその境界を明記しており、以下はいずれも引用です。

ライセンス。「会議にFacilitatorを追加する、または会議中にオンにするには、Microsoft Copilotのライセンスが必要です。ただし、外部参加者を除くすべての会議参加者は、チャットとノートのリアルタイム更新をすべて閲覧できます。」

会議の種類。「Facilitatorは予定された会議にのみ追加でき、チャネル会議、即時会議、Teams通話には追加できません。」

**ファイルに対して行うこと。**記載されている機能の1つ:「会議の議論、チャット履歴、共有ファイルをもとに、高品質なWord文書を作成する。」

会議後に質問するための条件。「会議終了後にFacilitatorに会議について尋ねたい場合は、会議の前または最中に文字起こしをオンにしてください。Copilotが文字起こしなしで開始するよう設定されている場合、Facilitatorも文字起こしなしで開始します。」

会議中に誰がオンにできるか。「主催者またはプレゼンターであり、Teams for webまたはdesktopを使用している会議参加者のみが、会議中にFacilitatorのオン/オフを切り替えられます。」

言語。「Facilitatorをオンにすると、会議の言語がまだ選択されていない場合は言語の選択を求められます。」この選択は質問する人のものではなく、会議のプロパティです。

Microsoftはまた、エージェントが指し示された対象を読み取れない2つのケースについても文書化しています。「主催者のみが参加している」場合――「プライバシー要件により、Facilitatorは主催者自身の会議招待のコピーを読み取れない」ため――と、招待やノートに機密ラベルが付いている場合――「会議招待やノートに機密ラベル(「Confidential」や暗号化を必要とする他のラベルなど)が付いている場合、Facilitatorはアジェンダを読み取ったり抽出したりできません」。

同じ製品ファミリーからさらに2つの、文書化された事実があります。多言語の場に共有されたファイルが直面するものだからです。InterpreterエージェントのページはサポートするIT言語を10言語挙げています――「英語、スペイン語、ポルトガル語、日本語、簡体字中国語(北京語)、イタリア語、ドイツ語、フランス語、韓国語、台湾語」――そして「Microsoft Copilotライセンスには、1人あたり月20時間の通訳が含まれる」としています。またライブキャプションのページには「Teamsはキャプションを保存しません。会議の文字起こしが必要な場合は、文字起こしをオンにしてください」と記載されています。

まとめると、2026年9月時点で文書化されている全体像は次のとおりです。ファイルは全員に共有される。それを読み取るAIにはCopilotライセンスが必要で、予定された会議でのみ機能し、主催者またはプレゼンターがオンにし、会議に対して選択された1つの言語で回答する。外部参加者はチャットとノートのリアルタイム更新を見ることができない。

InterMINDではこう機能する

以下はすべて、現在この製品が実際にどう機能するかであり、各項目は品質に関する主張ではなく仕組みの説明です。

**会議チャットに投下されたファイルは、あなたの端末上で読み取られます。**会議のチャットやチャネルにドキュメントが添付されると、そのテキストはブラウザ内で抽出されます――Web Workerがローカルでファイルを変換し、上限は50MBです。対応形式:DOC、DOCX、DOCM、ODT、RTF;テキストレイヤーを持つPDF;PPT、PPTX、PPSX、PPTM、ODP;XLS、XLSX、XLSM、ODS、CSV;TXT、MD、Markdown;EPUB。ファイルのテキストが解析のために第三者に送信されることはありません。

要約は自動で行われます――ボタンもライセンスも不要です。ファイルが届いた直後、カードのステータス表示が要約を準備中…からAI要約に切り替わり、その隣にはドキュメント自体のためのプレビューが表示されます。誰も何かを押す必要はなく、誰も「AIを実行する担当者」になる必要はなく、要約はプランのクォータを消費しません。

**Miaはファイルについての質問に、会議内で答えます。**ステータス(2026年9月19日時点):会議内のMiaはプレビュー段階です――InterMIND社内でテスト中であり、顧客組織向けにはまだオンになっていません。以下は、このプレビューにおける動作の説明です。Miaは組織のAI参加者です。「Mia、契約書に記載されている納期はいつですか?」と声に出して尋ねるか、会議チャットをプライベートモード(メッセージ入力欄の隣にある鍵アイコン)に切り替えてそこに質問を書き込むと、Miaはそのセッションの素材――ここまでの文字起こし、チャット、共有されたドキュメントの要約、そしてその会議室の過去のセッションのリキャップ――をもとに回答します。素材の中に答えがない場合、数字を作り出す代わりに一文でその旨を伝えます。回答対象は有料プラン(Pro、Business、Enterprise)のライセンスを持つ参加者です。有料プランの参加者は、誰が主催する会議であっても、参加するすべての会議でMiaを利用できます。ゲストおよび無料プランの参加者は、他の人へのMiaの音声回答を聞くことはできますが、Mia自身が彼らの質問に答えることはありません。プランの上に追加購入するAIアドオンは存在せず、Miaが参加できない会議タイプもなく、通話中に誰かがMiaをオンにする必要もありません――ホストの組織でAI機能が有効になっていれば、Miaは常に稼働しています。

**回答は質問の形式に従います。**声に出して尋ねられた場合、Miaは部屋全体に音声で回答します。回答は質問の言語とその場に存在する他のすべての言語でネイティブに作成され、各参加者のデバイス上でその参加者の言語で読み上げられます――チャットには何も書き込まれません。チャットのプライベートモードで尋ねられた場合は、そこだけにテキストで回答し、部屋の他の誰もそのやり取りを見ることはありません。Miaは通話自体の参加者ではありません――録画にも文字起こしにも登場せず、その声が他の参加者のマイクを横切ることもありません。話し始めるとMiaは止まります。Stop Miaで回答を途中で打ち切れます。

**Miaは組織自身のゲートウェイ上で動作します。**Miaは組織がすべてのAI機能に対して選んだAIゲートウェイ――デフォルトのEUゲートウェイ、または組織自身のエンドポイント――を使用し、音声はそのゲートウェイのベンダーから提供されます。組織自身のエンドポイントでは音声が利用できないため、音声での質問は会議チャットにテキストとして回答されます。

要約の各項目はドキュメントに紐づけられています。要約の箇条書きは、抽出されたテキストに挿入された段落マーカーに対して書かれるため、各項目の末尾には¶リンクが付き、抽出テキストタブ内の正確な出典段落へジャンプします。要約中の主張はワンクリックで著者自身の表現にたどり着け、抽出テキストは意図的に一切翻訳されないため、リンク先は常に著者自身の言葉になります。

**各メンバーは要約を自分の言語で読みます。**要約はまずドキュメント自身の言語で書かれ、その後各読者の会議言語で提供され、言語ごとにキャッシュされます。

**通話中に開かれたドキュメントは、全員のステージに表示されます。**会議チャットにリンクされたGoogle DocsやOneDriveのドキュメントは、会議全体のために開くことができます――全参加者のステージに表示され、誰が共有したかがラベル表示され、各閲覧者は独立してスクロール・ズームでき、各閲覧者のクライアントはそれぞれのインターフェース言語でドキュメントをリクエストします。リッチテキストのノートも同じようにステージに表示され、翻訳済み、原文、読者ごとの左右並び表示が利用できます。

**ファイルの内容は、発言と同じ重みで記録に残ります。**セッション中に共有されたドキュメントは、その要約を発言内容と並んで会議のリキャップに反映させ、リキャップのプロンプトはドキュメントに記載された数字や決定事項を、発言されたものとまったく同様に扱います。誰も発言しなかったがドキュメントが共有されたセッションでも、リキャップは生成されます。

**読むにはメンバーである必要があります。**抽出されたテキストと要約は当社のデータベース内にのみ存在し、公開のファイルストレージには一切置かれません。それらを配信するルートには、その会議またはチャネルのメンバーであることが必須です。

**ファイル全体を翻訳することは、別途課金対象の機能です。**共有されたPDFやOffice形式のファイルをあなたの言語で読む――要約ではなくドキュメント自体を――というのがドキュメント翻訳であり、対応言語は30言語、直近30日間のローリングウィンドウ内での個別ファイル数でカウントされます:Proで10、Businessで30、Enterpriseで100、Basicでは利用できません。

パイプラインごとの数字は、単一の答えがないため次のとおりです。音声・チャットは23言語、ドキュメントは30言語、インターフェースロケールは17です。

明確にしておくべき5つの制約があります。認証されていないゲストは会議に参加し、ステージ上のドキュメントを見て、Miaの音声回答を聞くことはできますが、Miaがそのゲスト自身の質問に答えることはありません。また要約カードはサインイン済みのメンバーに属するものであり、それ以外の場合は所属先となるアカウントが存在しません。Google DriveやOneDriveのリンクはファイルそのものではなくポインタを共有するものであるため、当社側で抽出・要約・Miaへの質問の対象となるテキストは存在せず、コンテンツはそのプロバイダー側に留まります。スキャンされたPDFにはテキストレイヤーがなく、黙って要約されるのではなくその旨がラベル表示されます――OCRは行われません。モバイルアプリやTelegramブリッジ経由で届いたファイルは、まだ抽出対象になっていません。そしてMiaはドキュメントの全文ではなく要約をもとに回答するため、要約に含まれなかった詳細については、それを持っていないと正直に伝えます。

横並び比較

Microsoft自身のページから得られた、2026年9月時点で確認済みの文書化された事実です。ページに記載がない場合は、そのセルにその旨を記しています。

両社とも、会議内AIをその利用者本人の有料権限に紐づけています。2つのドキュメントセットが異なる点は、会議の種類、通話中のオン/オフスイッチ、回答を聞ける対象、そして回答の言語です。

Teamsを使い続ける場合は

上記のドキュメントに基づいて、行う価値のある4つのことがあります。

1. **会議の中で誰がCopilotライセンスを持っているか確認する。**共有ファイルを読み取るエージェントを追加またはオンにするにはライセンスが必要で、通話中にオンにできるのはTeams for webまたはdesktop上の主催者かプレゼンターのみです。
2. **会議は予定を組んで開催する。**Facilitatorはチャネル会議、即時会議、通話には追加できません――ファイルに基づくAIが重要であれば、カレンダーの招待が入口になります。
3. **通話の前または最中に文字起こしをオンにする。**後から会議について尋ねたい人がいる場合、Microsoftはこれを条件として文書化しています。
4. **会議の言語を意図的に選ぶ。**Facilitatorは会議に対して選択された1つの言語で回答し、テナント外の参加者はチャットとノートのリアルタイム更新を見ることができません。

ファイルを共有された人の大半がそれについて質問できないのであれば――会議の種類が違う、テナントが違う、言語が違う――そのファイルは共有されたのではなく、ただ配布されただけです。

FAQ

Microsoft Teams Meeting Shared Filesとは何ですか? 2026年9月8日に作成された、Microsoft 365ロードマップ上の機能570427としてのTeamsの機能です。Microsoftのエントリには「ユーザーが会議に関連ファイルやリンクを追加していつでもアクセスできるようにし、そのコンテンツをすべての会議参加者に自動的に共有できるようにする」こと、そして「Facilitatorエージェントのような会議内のAIは、これらのファイルを的を絞ったグラウンディングに利用し、質問への回答やスキル機能の強化を行う」ことが記載されています。この行はMicrosoft TeamsとMicrosoft Copilot (Microsoft 365)の両方にタグ付けされています(2026年9月確認)。

Meeting Shared Filesはいつ利用可能になりますか? ロードマップのエントリには、ステータス「In development」、リリースフェーズ「General Availability」、提供時期「October CY2026」が「Worldwide (Standard Multi-Tenant)」クラウドインスタンス向けに記載されており、プラットフォームタグとしてAndroid、Desktop、iOS、Linux、Macが挙げられています(2026年9月確認)。ロードマップの日付はMicrosoft自身のものであり、変更される可能性があります。

会議ファイルを読み取るAIを使うにはMicrosoft Copilotのライセンスが必要ですか? Facilitatorについては、はい:「会議にFacilitatorを追加する、または会議中にオンにするには、Microsoft Copilotのライセンスが必要です。」Microsoftはさらに「外部参加者を除くすべての会議参加者は、チャットとノートのリアルタイム更新をすべて閲覧できる」としており、ライセンスが必要なのはオンにする操作であって、テナント内でその出力を見ることではありません(2026年9月確認)。

外部参加者や匿名参加者は、Teams会議内でファイルに基づくAIを利用できますか? MicrosoftのFacilitatorページには、チャットとノートのリアルタイム更新は「外部参加者を除くすべての会議参加者」に表示されると記載されています。Meeting Shared Filesのロードマップエントリには、テナント外の参加者に対するアクセスルールは記載されていません(2026年9月確認)。

共有ファイルについて会議のAIに質問できますか? InterMINDでは、はい:声に出してMiaの名前を呼ぶか、会議チャットのプライベートモード(メッセージ入力欄の隣にある鍵アイコン)でMiaに書き込むと、そのセッションで共有されたドキュメントの要約に加え、文字起こし、チャット、その会議室の過去のセッションのリキャップをもとに回答します。Miaは有料プランのライセンスを持つ参加者に対して、参加するすべての会議で回答します。ゲストと無料プランの参加者は他の人への音声回答を聞くことができ、通話中のオン/オフスイッチは関与しません。Teamsについては、ロードマップのエントリに「Facilitatorエージェントのような会議内のAIは、これらのファイルを的を絞ったグラウンディングに利用し、質問に回答する」とあり、FacilitatorページにはCopilotライセンスと予定された会議という条件が記載されています(2026年9月確認)。

会議のAIはどの言語で回答しますか? InterMINDでは、その場に存在するすべての言語で回答します:Miaの音声回答は言語ごとにネイティブに作成され、各参加者のデバイス上でその参加者の言語で読み上げられます。チャットのプライベートモードで書かれた質問には、そこで書いた本人にテキストで回答します。Facilitatorについては、Microsoftが「会議の言語がまだ選択されていない場合は言語の選択を求められる」――会議につき1言語――としています(2026年9月確認)。

会議の全員が共有ファイルを自分の言語で読むことはできますか? InterMINDでは、ファイルの要約は各メンバーがそれぞれの言語で受け取れるよう提供され、言語ごとにキャッシュされます。ステージ上で開かれたリンク先ドキュメントは、各閲覧者のクライアントがそれぞれのインターフェース言語でリクエストします。そしてドキュメント自体をあなたの言語で読むことはドキュメント翻訳であり、30言語に対応し、プランごとに課金されます。Teamsについては、ロードマップのエントリにファイルが全参加者に共有されると記載されているのみで、参加者ごとの言語仕様は記載されていません(2026年9月確認)。

AIの要約を、元になったドキュメントと照合できますか? InterMINDでは、はい:各要約の箇条書きの末尾には¶リンクが付いており、その根拠となった抽出テキストの正確な段落にジャンプします。抽出テキストは一切翻訳されないため、リンク先は常に著者自身の表現になります。抽出テキストタブには、ファイルから読み取られたままのドキュメント全文が保持されています。

ドキュメント要約はプランによって制限されますか? InterMINDでは、共有ドキュメントの要約はどのプランでもクォータなしで利用できます。会議内のMiaはプレビュー段階であり、まだどのプランにも組み込まれていません。プレビューでは、Pro、Business、Enterpriseのプランの参加者に回答し、追加のAIアドオンはありません。ドキュメント全体の翻訳が課金対象の機能です:直近30日間のローリングウィンドウでの個別ファイル数で、Proが10、Businessが30、Enterpriseが100、Basicでは利用できません。

会議後、共有ファイルはどうなりますか? その要約は発言内容と同じ重みで会議のリキャップに反映されます――何も発言されなかったがドキュメントが共有されたセッションでも、リキャップは生成されます。ファイルのカードはAI要約と抽出テキストを保持したままチャットに残り、その会議またはチャネルのメンバーだけが読むことができ、それ以外の誰も読むことはできません。そして次のセッションでは、その会議室でMiaがそのリキャップをもとに回答します。

試してみる

• ライブデモを開く ―― あなたの言語での会議を、サインアップなしで。
• ドキュメント要約の実際の見た目を見る ―― ¶アンカー、ステータス表示、言語ルール。
• ドキュメント要約のドキュメントを読む ―― 形式、カードのステータス、プライバシーとクォータ。
• 通話中の共有の仕組みを読む ―― ドキュメント、ノート、ステージ上のリキャップ。
• 支払う前に翻訳品質を確認する ―― 実トラフィックに基づく言語ペアごとのスコア。

気になるのがファイルそのものではなくそれがなる記録であるなら、その論点は別記事通話後に会議の文字起こし・要約・アクションアイテムを保持する方法で扱っています。

出典:Microsoft 365 Roadmap ―― 機能570427「Microsoft Teams: Meeting Shared Files」(フィールドはMicrosoftのロードマップAPIからの引用);Microsoft Support ―― Facilitator in Microsoft Teams meetings、Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls、Use live captions in Microsoft Teams meetings、2026年9月確認。