Teams Meeting Shared Files:ドキュメントの記載内容と、共有ファイルがミーティングで回答になるまで

2026年9月8日、Microsoft は Microsoft 365 ロードマップに機能 570427 を追加しました。エントリの全文は次のとおりです。

新しい Meeting Shared Files 機能により、ユーザーは関連するファイルやリンクをミーティングに追加して簡単にアクセスでき、そのコンテンツをすべてのミーティング参加者に自動的に共有できます。Facilitator エージェントのようなミーティング内の AI は、これらのファイルをターゲットを絞ったグラウンディングに使用して質問に回答し、スキルの機能を強化します。

これは知っておく価値のある仕組みです。ファイルは流れて消えるメッセージではなくなり、ミーティング内の AI は、その場の全員が実際に見ている資料をもとに回答します。

この記事は、ドキュメントに基づく2つの地図で構成されています。1つ目は、この機能と、そのファイルを読む AI について Microsoft 自身のページが述べている内容です。必要なライセンス、動作するミーティング、オンにできる人、回答の言語を扱います。2つ目は、同じ作業が今日の InterMIND でどう動くかを、仕組みごとに示します。ミーティングに置かれたファイル、自動的に表示される要約、そしてミーティングの AI 参加者である Mia がそのファイルに基づく質問に音声で答え、各参加者が自分の言語でその声を聞く流れです。ベンダーに関する事実は Microsoft のロードマップとサポートページからの引用で、2026年9月に確認しました。リンクは末尾にあります。

ロードマップのエントリが述べていること

ロードマップの行は一次資料です。発表文としてではなく、データとして読む価値があります。2026年9月9日に Microsoft のロードマップ API から取得した時点で、機能 570427 には次の内容が含まれています。

確認時点でエントリが述べていないことが2つあります。テナント外の参加者に対するアクセスルールは記載されておらず、共有コンテンツやそれに基づく AI の回答の言語の扱いも記載されていません。製品タグ "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" はエントリ自身のものです。このタグがライセンスにとって何を意味するかは、別の場所、Facilitator のページに記載されています。

ファイルを読む AI は、ライセンスと範囲が限定されている

ロードマップのエントリは、共有ファイルを利用する側として Facilitator エージェントを挙げています。Microsoft の Facilitator サポートページは次のような境界を示しており、以下はいずれも引用です。

ライセンス。「Facilitator をミーティングに追加する、またはミーティング中にオンにするには、Microsoft Copilot ライセンスが必要です。ただし、ミーティング参加者(外部参加者を除く)であれば誰でも、チャットとノートでリアルタイムの更新をすべて確認できます。」

ミーティングの種類。「Facilitator は予定されたミーティングにのみ追加でき、チャネルミーティング、即時ミーティング、Teams 通話には追加できません。」

ファイルを使ってできること。 挙げられている機能の1つに、「ミーティングでの議論、チャット履歴、共有ファイルに基づいて、質の高い Word ドキュメントを作成する」があります。

終了後に質問するための条件。「ミーティング終了後に Facilitator にミーティングについて質問するには、ミーティングの前または最中に文字起こしをオンにしてください。Copilot が文字起こしなしで開始する設定の場合、Facilitator も文字起こしなしで開始されます。」

ミーティング中にオンにできる人。「ミーティング中に Facilitator をオンまたはオフにできるのは、主催者または発表者で、Web 版またはデスクトップ版の Teams を使用している参加者のみです。」

言語。「Facilitator をオンにするとき、ミーティングの言語がまだ選択されていない場合は、言語の選択を求められます。」この選択はミーティングの属性であり、質問する人の属性ではありません。

Microsoft は、エージェントが対象を読み取れない2つのケースも記載しています。1つは「主催者のみが参加している」場合で、「プライバシー要件により、Facilitator は主催者のミーティング招待のコピーを読み取れない」ためです。もう1つは、招待やノートに秘密度ラベルが付いている場合です。「ミーティング招待またはノートに秘密度ラベル(Confidential など、暗号化が必要なラベル)が付いている場合、Facilitator はアジェンダを読み取ったり抽出したりできません。」

多言語のミーティングで共有ファイルが直面する、同じ製品群の事実がさらに2つあります。Interpreter エージェントのページは、サポート言語として10言語を挙げています。「英語、スペイン語、ポルトガル語、日本語、簡体字中国語(北京語)、イタリア語、ドイツ語、フランス語、韓国語、台湾語」で、「Microsoft Copilot ライセンスにより、1人あたり月20時間の通訳が含まれます」とあります。ライブキャプションのページには、「Teams はキャプションを保存しません。ミーティングの文字起こしが必要な場合は、文字起こしをオンにしてください」と記載されています。

まとめると、2026年9月時点でドキュメントに記載されている状況は次のとおりです。ファイルは全員に共有されます。それを読む AI には Copilot ライセンスが必要で、予定されたミーティングでのみ動作し、主催者または発表者がオンにし、ミーティングで選択された1つの言語で回答します。外部参加者には、チャットとノートでのリアルタイム更新が表示されません。

InterMIND ではどう動くか

以下はすべて、現時点で製品が実際にどう動くかの説明です。各項目は品質についての主張ではなく、仕組みの説明です。

ミーティングのチャットに置かれたファイルは、お使いのマシン上で読み取られます。 ミーティングのチャットまたはチャネルにドキュメントが添付されると、そのテキストはブラウザ内で抽出されます。Web Worker がファイルをローカルで変換し、上限は50 MBです。対応形式は、DOC、DOCX、DOCM、ODT、RTF、テキストレイヤーのある PDF、PPT、PPTX、PPSX、PPTM、ODP、XLS、XLSX、XLSM、ODS、CSV、TXT、MD、Markdown、EPUB です。ファイルのテキストが解析のために第三者へ送信されることはありません。

要約は自動で作成されます。ボタンもライセンスも不要です。 ファイルが届いてしばらくすると、カードのステータスストリップが Preparing summary… から AI summary に切り替わり、その隣にドキュメント自体を開く Preview が表示されます。誰も何も押す必要がなく、「AI を実行する人」になる必要もありません。要約にプランごとの上限もありません。

ファイルに関する質問には、ミーティング内で各参加者の言語で回答が返ります。 2026年9月19日時点のステータスです。ミーティングでの Mia はプレビュー段階で、InterMIND 内でテスト中です。どのアカウントでも、アルファ版の規約に同意したうえで Settings → Advanced からオンにできます(Preview features ページで各機能を説明しています)。以下はプレビューでの動作の説明です。Mia は組織の AI 参加者です。「Mia、契約書の納期はいつですか?」 と声に出して話しかけるか、ミーティングのチャットをプライベートモード(メッセージ欄の横の鍵アイコン)に切り替えてそこに質問を書くと、彼女はこのセッションの資料から回答します。資料とは、ここまでの文字起こし、チャット、共有されたドキュメントの要約、そのルームの過去のセッションのリキャップです。資料に答えがなければ、数字をでっち上げず、1文でその旨を伝えます。彼女が回答する相手は、有料プラン(Pro、Business、Enterprise)の参加者です。有料プランの参加者は、誰が主催するミーティングでも、参加したすべてのミーティングで彼女を利用できます。ゲストと無料プランの参加者は、他の人への彼女の音声回答を聞くことはできますが、彼女は彼らには回答しません。プランに加えて AI のアドオンは必要なく、参加できないミーティングの種類もなく、通話中にオンにする必要もありません。ホストの組織で AI 機能がオンになっている限り、常に動作します。

回答は質問に従います。 声で質問すると、Mia は部屋全体に声で回答します。回答は質問の言語と、部屋に居合わせる他のすべての言語でネイティブに書かれ、各参加者のデバイスでその参加者の言語で音声再生されます。チャットには何も書き込まれません。チャットのプライベートモードで質問した場合は、そこだけにテキストで回答し、部屋の他の誰にもそのやり取りは見えません。Mia は通話そのものの参加者ではありません。録画にも文字起こしにも入らず、彼女の声が他の参加者のマイクを通ることもありません。話し始めると彼女は止まります。Stop Mia で回答を途中で打ち切ることもできます。

回答は、ホストの組織が選んだゲートウェイ上で動きます。 Mia は、組織がすべての AI 機能に対して選んだ AI ゲートウェイを使用します。既定の EU ゲートウェイか、組織独自のエンドポイントです。音声はそのゲートウェイのベンダーが提供します。組織独自のエンドポイントでは音声がないため、音声での質問にはミーティングのチャットにテキストで回答します。

要約のすべてのポイントは、ドキュメントに紐づいています。 要約の箇条書きは、抽出テキストに挿入された段落マーカーに対して書かれます。そのため各項目の末尾に ¶ link が付き、Extracted text タブ内の元の段落へ直接ジャンプできます。要約内の主張は、著者の言葉までワンクリックです。抽出テキストは意図的に翻訳されないため、リンク先は常に著者自身の言葉になります。

各メンバーは、要約を自分の言語で読めます。 要約はまずドキュメント自身の言語で作成され、その後、各読者のミーティング言語で提供され、言語ごとにキャッシュされます。

通話中に開いたドキュメントは、すべてのステージに表示されます。 ミーティングのチャットにリンクされた Google Docs や OneDrive のドキュメントは、会議全体で開くことができます。全参加者のステージに共有者名つきで表示され、各視聴者が独立してスクロールとズームを行い、各視聴者のクライアントは自分のインターフェース言語でそれをリクエストします。リッチテキストのノートも同じ方法でステージに載せられ、読者ごとに Translated、Original、左右並べの表示を選べます。

ファイルの内容は、発言と同じ重みで記録に残ります。 セッション中に共有されたドキュメントの要約は、発言内容と並んでミーティングのリキャップに反映されます。リキャップのプロンプトは、ドキュメントに記載された数字や決定を、発言されたものとまったく同じように扱います。誰も話さずドキュメントだけが共有されたセッションでも、リキャップは作成されます。

閲覧にはメンバーであることが必要です。 抽出テキストと要約は当社のデータベースにのみ保存され、公開のファイルストレージには置かれません。それらを提供するルートは、そのミーティングまたはチャネルのメンバーシップを必須とします。

ファイル全体の翻訳は、別枠の従量制機能です。 共有された PDF や Office ファイルを 自分の言語で 読むこと、つまり要約ではなくドキュメント自体の翻訳は、ドキュメント翻訳に当たります。対応は30のドキュメント言語で、直近30日間のローリング期間における個別ファイル数でカウントします。Pro は10、Business は30、Enterprise は100で、Basic では利用できません。

パイプラインごとの数字は次のとおりです。単一の答えがないためです。音声とチャットは23言語、ドキュメントは30言語、インターフェースのロケールは17です。

率直にお伝えしておきたい制限が5つあります。認証されていないゲストはミーティングに参加し、ステージ上のドキュメントを見て、それについての Mia の音声回答を聞けます。ただし Mia はゲスト自身の質問には回答しません。また要約カードはサインイン済みメンバーのものであり、ゲストにはカードの帰属先となるアカウントがありません。Google Drive や OneDrive のリンクは、ファイルそのものではなくポインタを共有するため、当社側には抽出・要約・Mia への質問の対象となるテキストがなく、内容はプロバイダー側に残ります。スキャンされた PDF にはテキストレイヤーがないため、黙って要約するのではなくその旨が表示されます。OCR は実行されません。モバイルアプリや Telegram ブリッジから届いたファイルは、まだ抽出の対象外です。そして Mia はドキュメントの全文ではなく要約から回答するため、要約に残らなかった細部については、彼女は「その情報は持っていません」とお伝えします。

比較

Microsoft 自身のページに記載された事実で、2026年9月に確認したものです。ページに記載がない項目は、セルにその旨を記しています。

どちらの列も、ミーティング内の AI を、それを使う本人の有料の権利に結びつけています。両者のドキュメントで異なる行は、ミーティングの種類、通話中のスイッチ、回答を聞く人、そして回答の言語です。

Teams を使い続ける場合

以下の4点は、ここまでのドキュメントに基づいて取れる対応です。

1. ミーティングの参加者のうち誰が Copilot ライセンスを持っているか確認します。 共有ファイルを読むエージェントは、追加またはオンにするのにライセンスが必要で、ミーティング中にオンにできるのは、Web 版またはデスクトップ版の Teams を使う主催者か発表者だけです。
2. ミーティングを予定として設定します。 Facilitator はチャネルミーティング、即時ミーティング、通話には追加できません。ファイルに基づく AI が重要なら、カレンダーの招待が入口になります。
3. 後からミーティングについて質問したい人がいるなら、通話の前または最中に文字起こしをオンにします。 Microsoft はこれを条件として記載しています。
4. ミーティングの言語を意識して選びます。 Facilitator はミーティングで選択された1つの言語で回答します。テナント外の参加者には、チャットとノートでのリアルタイム更新は表示されません。

ファイルを共有された人の大半が、そのファイルについて質問できない場合 — ミーティングの種類が違う、テナントが違う、言語が違う — そのファイルは共有されたのではなく、配布されただけです。

FAQ

Microsoft Teams Meeting Shared Files とは何ですか? Microsoft 365 ロードマップに機能 570427 として掲載されている Teams の機能で、2026年9月8日に作成されました。Microsoft のエントリは、これを「ユーザーが関連するファイルやリンクをミーティングに追加して簡単にアクセスでき、そのコンテンツをすべてのミーティング参加者に自動的に共有できる」ものとし、「Facilitator エージェントのようなミーティング内の AI は、これらのファイルをターゲットを絞ったグラウンディングに使用して質問に回答し、スキルの機能を強化する」と述べています。この行は Microsoft Teams と Microsoft Copilot (Microsoft 365) の両方にタグ付けされています(2026年9月確認)。

Meeting Shared Files はいつ利用できますか? ロードマップのエントリには、ステータス "In development"、リリースフェーズ "General Availability"、提供時期 "October CY2026" と記載されています。対象クラウドインスタンスは "Worldwide (Standard Multi-Tenant)"、プラットフォームタグは Android、Desktop、iOS、Linux、Mac です(2026年9月確認)。ロードマップの日付は Microsoft 自身のものであり、変更される可能性があります。

ミーティングのファイルを読む AI を使うには、Microsoft Copilot ライセンスが必要ですか? Facilitator については必要です。「Facilitator をミーティングに追加する、またはミーティング中にオンにするには、Microsoft Copilot ライセンスが必要です。」Microsoft は、「ミーティング参加者(外部参加者を除く)であれば誰でも、チャットとノートでリアルタイムの更新をすべて確認できます」とも述べています。つまりライセンスが制限するのはオンにすることであり、テナント内でその出力を見ることではありません(2026年9月確認)。

外部参加者や匿名の参加者は、Teams ミーティングでファイルに基づく AI を利用できますか? Microsoft の Facilitator ページは、チャットとノートでのリアルタイム更新が「ミーティング参加者(外部参加者を除く)」に表示されると述べています。Meeting Shared Files のロードマップのエントリには、テナント外の参加者に対するアクセスルールは記載されていません(2026年9月確認)。

共有ファイルについて、ミーティングの AI に質問できますか? InterMIND ではできます。声で Mia の名前を呼ぶか、ミーティングチャットのプライベートモード(メッセージ欄の横の鍵アイコン)で彼女に書き込むと、このセッションで共有されたドキュメントの要約に、文字起こし、チャット、ルームの過去のセッションのリキャップを合わせて、回答します。彼女は有料プランの参加者に、参加したすべてのミーティングで回答します。ゲストと無料プランの参加者は、他の人への彼女の音声回答を聞けます。通話中のスイッチは不要です。Teams については、ロードマップのエントリが「Facilitator エージェントのようなミーティング内の AI は、これらのファイルをターゲットを絞ったグラウンディングに使用して質問に回答する」と述べており、Facilitator のページには Copilot ライセンスと予定されたミーティングという条件が記載されています(2026年9月確認)。

ミーティングの AI は、どの言語で回答しますか? InterMIND では、部屋にいるすべての言語で回答します。Mia の音声回答は言語ごとにネイティブに書かれ、各参加者のデバイスでその参加者の言語で再生されます。チャットのプライベートモードで書かれた質問には、そこで書いた本人にテキストで回答します。Facilitator については、Microsoft は「ミーティングの言語がまだ選択されていない場合は、言語の選択を求められます」と述べており、ミーティングごとに1言語です(2026年9月確認)。

ミーティングの全員が、共有ファイルを自分の言語で読めますか? InterMIND では、ファイルの要約は各メンバー自身の言語で提供され、言語ごとにキャッシュされます。ステージで開かれたリンク先のドキュメントは、各視聴者のクライアントがその視聴者のインターフェース言語でリクエストします。ドキュメント自体を自分の言語で読むことはドキュメント翻訳に当たり、30言語に対応し、プランごとの従量制です。Teams については、ロードマップのエントリはファイルが全参加者に共有されると述べていますが、参加者ごとの言語の扱いは記載していません(2026年9月確認)。

AI の要約を、元のドキュメントと照合できますか? InterMIND ではできます。要約の各項目の末尾には ¶ link が付いており、それが書かれた抽出テキストの正確な段落へジャンプします。抽出テキストは翻訳されないため、リンク先は常に著者自身の言葉です。Extracted text タブには、ファイルから読み取られたままのドキュメント全文が保存されています。

ドキュメント要約はプランによって制限されますか? InterMIND では、共有ドキュメントの要約は全プランに含まれ、上限はありません。ミーティングでの Mia はプレビュー段階で、まだどのプランにも含まれていません。プレビューでは Pro、Business、Enterprise の参加者に回答し、AI のアドオンは不要です。ドキュメント全体の翻訳が従量制の機能で、直近30日間のローリング期間における個別ファイル数で、Pro は10、Business は30、Enterprise は100、Basic では利用できません。

ミーティング後、共有ファイルはどうなりますか? その要約は、発言内容と並んで、話された内容と同じ重みでミーティングのリキャップに反映されます。誰も話さずドキュメントだけが共有されたセッションでも、リキャップは作成されます。ファイルのカードは AI summary と Extracted text とともにチャットに残り、そのミーティングまたはチャネルのメンバーだけが閲覧でき、他の誰にも見えません。ルームの次のセッションでは、Mia がそのリキャップから回答します。

試してみる

• ライブデモを開く — あなたの言語でのミーティング。登録不要です。
• ドキュメント要約の見え方を確認する — ¶ アンカー、ステータスストリップ、言語のルール。
• ドキュメント要約のドキュメントを読む — 形式、カードのステータス、プライバシー、利用上限。
• 通話中の共有の仕組みを読む — ステージ上のドキュメント、ノート、リキャップ。
• 支払う前に翻訳品質を確認する — 実際のトラフィックに基づく言語ペアごとのスコア。

気になるのがファイルそのものではなく、それが残す記録のほうであれば、その議論は別の記事 通話後にミーティングの文字起こし・要約・action items を残す方法 で詳しく述べています。

出典:Microsoft 365 ロードマップ — 機能 570427 "Microsoft Teams: Meeting Shared Files"(フィールドは Microsoft のロードマップ API からの引用)。Microsoft サポート — Facilitator in Microsoft Teams meetings、Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls、Use live captions in Microsoft Teams meetings。2026年9月確認。