Die 9 besten Fireflies.ai-Alternativen 2026 (getestet für mehrsprachige Meetings)

Fireflies.ai ist ein gutes Produkt für den Zweck, für den es entwickelt wurde: Es nimmt an Ihrem Call teil, transkribiert ihn in über 100 Sprachen und liefert Ihnen anschließend eine durchsuchbare Zusammenfassung. Wenn Sie das hier lesen, passt etwas daran nicht ganz – der Preis pro Sitzplatz im Team-Maßstab, die Speicherlimits in den unteren Plänen, der Bot in jedem Meeting oder ein Bedarf, für den es schlicht nicht gebaut wurde.

Dieser Guide vergleicht die 9 Alternativen, die 2026 tatsächlich in die engere Auswahl kommen, mit geprüften Preisen und Limits. Volle Transparenz vorab: eine davon bauen wir selbst (InterMIND), und sie ist nur für einen bestimmten Fall die richtige Wahl – Meetings, die in mehr als einer Sprache stattfinden. Für alles andere sagen wir Ihnen ehrlich, welchen Wettbewerber Sie wählen sollten. Jede Karte verlinkt auf die Preisseite des Anbieters; die Zahlen unten wurden im Juli 2026 geprüft und können sich ändern.

Sie möchten die ausführlicheren 1:1-Vergleiche? Siehe InterMIND vs. Fireflies und InterMIND vs. Otter, den direkten Vergleich Otter vs. Fireflies oder den kategorieweiten Kaufratgeber zu KI-Meeting-Übersetzungstools. Verlassen Sie stattdessen Otter? Die 9 besten Otter.ai-Alternativen.

Die Bewertungstabelle

*Niedrigster beworbener Preis pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, Juli 2026. Bei monatlicher Zahlung liegt der Preis in der Regel 1,5- bis 2-mal höher.

So wählen Sie in 30 Sekunden

• Ihre Meetings sind rein englisch und Sie möchten eine Aufzeichnung → Otter, wenn Sie im Transkript leben, Fathom, wenn Sie kostenlos und unbegrenzt möchten. Machen Sie sich da keine großen Gedanken.
• Sie transkribieren viel nicht-englisches Audiomaterial → Notta (58 Sprachen, übersetzte Transkripte) oder MeetGeek (100+).
• Ihre Meetings finden gleichzeitig in mehr als einer Sprache statt – Leute werden still, oder man behilft sich mühsam mit einem gemeinsamen Englisch → ein Notiztool zeichnet das Problem auf; es löst es nicht. Sie brauchen Live-Übersetzung: Das ist InterMIND.
• Sie stört vor allem der Preis → das integrierte Notiztool Ihrer Plattform reicht möglicherweise schon aus.

Die 9 besten Fireflies.ai-Alternativen

1. InterMIND — wenn das Meeting selbst nicht in einer Sprache stattfindet

Jedes andere Tool auf dieser Liste erfüllt denselben Zweck wie Fireflies: jetzt aufnehmen, später lesen. InterMIND übernimmt eine andere Aufgabe – es übersetzt das Meeting während es läuft. Jede teilnehmende Person wählt beim Beitritt eine Sprache und hört ab diesem Moment jede sprechende Person darin (in deren eigener Stimme, mit einer Latenz unter einer Sekunde) und liest auch den Chat, die geteilten Notizen und eingefügte Dokumente in dieser Sprache. Die KI-Zusammenfassung am Ende ist nur die letzte Ebene, nicht das Produkt.

• Preis: kostenloser Basic-Plan; Pro und Business sind pro Nutzer mit 14-tägiger Testphase erhältlich – siehe Preise.
• Sprachen: 23 für Live-Voice, Chat und Notizen; 30 für Dokumentübersetzung. Die ehrliche Aufschlüsselung nach Bereich.
• Limits: Die Pläne messen Voice-Minuten und Chat-Wörter in einem rollierenden 30-Tage-Zeitraum, der sich das gesamte Team teilt.
• Am besten für: wiederkehrende Meetings, bei denen im Raum keine gemeinsame, fließend gesprochene Sprache vorhanden ist – internationale Teams, grenzüberschreitender Vertrieb, verteilte Standups.
• Ehrlicher Vorbehalt: Wenn all Ihre Meetings in nur einer Sprache stattfinden, ist InterMIND das falsche Tool – eines der unten genannten Notiztools ist günstiger und genau dafür gebaut.

Zwei Dinge können Sie selbst prüfen, statt sie einfach zu glauben: Die Übersetzungsqualität wird monatlich pro Sprachpaar veröffentlicht und nicht nur als Sprachanzahl vermarktet, und die Live-Demo zeigt die Produktions-Pipeline live an einem echten Meeting – ohne Anmeldung.

2. Otter.ai — das Standard-Notiztool für Englisch

Die meistgesuchte Fireflies-Alternative: Transkription in sechs Sprachen, Live-Zusammenarbeit am Transkript, OtterPilot für den automatischen Beitritt. Der Kompromiss, der Fireflies-Nutzern als Erstes auffällt: Otter begrenzt Transkriptionsminuten (Fireflies begrenzt stattdessen den Speicherplatz), und die Sprachliste ist kurz.

• Preis: kostenlos 300 Min./Monat (30 Min. pro Gespräch); Pro $8,33/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($16,99 monatlich), 1.200 Min./Monat; Business $19,99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($30 monatlich), unbegrenzte Meetings bis je 4 Std.
• Sprachen: 6 – Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch.
• Am besten für: überwiegend englischsprachige Teams, die das Transkript als Arbeitsbereich nutzen möchten.
• Vs. Fireflies: bessere UX beim Live-Transkript; deutlich weniger Sprachen (6 statt 100+) und limitierte Minuten.

3. Fathom — der beste kostenlose Recorder

Fathoms kostenloser Plan ist wirklich unbegrenzt – Aufnahmen, Transkription und Sofort-Zusammenfassungen ohne Kosten, was ihn für Einzelpersonen zum einfachsten „Fireflies einfach hinter sich lassen"-Umstieg macht.

• Preis: kostenlos, unbegrenzte Aufnahme + Transkription; Premium $16/Monat bei jährlicher Abrechnung ($20 monatlich); Team $15 und Business $25/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (mindestens 2 Nutzer).
• Sprachen: 38 für Transkription.
• Am besten für: Einzelpersonen und kleine Teams, die einen kostenlosen, unkomplizierten Recorder möchten.
• Vs. Fireflies: großzügigerer kostenloser Tarif; schwächer bei Team-Wissensdatenbank-Funktionen.

4. tl;dv — Sales-Teams mit begrenztem Budget

tl;dv nimmt kostenlos und ohne Limits auf und transkribiert, verlangt jedoch für die KI-Ebene (Zusammenfassungen, Berichte über mehrere Meetings, CRM-Sync, Coaching). Die Positionierung 2026 zielt klar auf die Unterstützung von Sales-Teams ab.

• Preis: kostenloser Plan mit unbegrenzter Aufnahme/Transkription, aber stark limitierten KI-Zusammenfassungen; Pro $18/Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung ($29 monatlich); Business ~$59/Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Sprachen: 30+ für Transkription.
• Am besten für: Sales-Teams, die Calls in Ausschnitte schneiden und Vertriebsmitarbeiter coachen, ohne Gong-Preise zu zahlen.
• Vs. Fireflies: günstigere Möglichkeit, alles aufzuzeichnen; die nützlichen KI-Funktionen sind Pro vorbehalten.

5. Notta — das mehrsprachige Transkriptionstool

Nottas Versprechen ist das Transkript in einer anderen Sprache: 58 Transkriptionssprachen, übersetzte Transkripte in den bezahlten Plänen sowie zweisprachige/Echtzeit-Übersetzungsansichten als Add-ons. Wenn Ihr Problem lautet „meine Aufnahmen sind nicht auf Englisch", gehört Notta auf Ihre Shortlist.

• Preis: kostenlos 120 Min./Monat (kurzes Limit pro Aufnahme); Pro ab ~$9/Monat bei jährlicher Abrechnung ($13,99 monatlich), 1.800 Min./Monat; Business ~$16,67/Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung. Echtzeit-Übersetzung ist ein kostenpflichtiges Add-on (ab ~$6/Monat).
• Sprachen: 58 für Transkription; Transkriptübersetzung in den bezahlten Plänen.
• Am besten für: Einzelpersonen, die zwischen asiatischen und europäischen Sprachen arbeiten und die Aufzeichnung übersetzt brauchen.
• Vs. Fireflies: bessere Übersetzung des Transkripts; bleibt aber nachträglich – das Meeting selbst bleibt unübersetzt.

6. MeetGeek — automatische Erfassung ohne Aufwand

MeetGeek tritt automatisch allen Kalendereinträgen bei und baut im Hintergrund eine durchsuchbare Meeting-Bibliothek mit Zusammenfassungen und Workflow-Automatisierungen auf – die Wahl für „das gesamte Team standardmäßig erfassen".

• Preis: kostenlos 3 Std. Transkription/Monat; Pro $9,99/Nutzer/Monat, 20 Std./Monat; Business $17/Nutzer/Monat, unbegrenzt.
• Sprachen: 100+ mit automatischer Spracherkennung.
• Am besten für: Führungskräfte, die jeden Team-Call erfassen und zusammenfassen möchten, ohne dass jemand auf Aufnahme drücken muss.
• Vs. Fireflies: ähnliche Bandbreite bei etwas niedrigerem Einstiegspreis; kleineres Ökosystem an Integrationen.

7. Read AI — Meeting-Analysen zusätzlich zu Notizen

Read AI legt Engagement- und Stimmungsmetriken über Transkripte und Zusammenfassungen – wer gesprochen hat, wer abgeschaltet hat, wie das Meeting verlaufen ist –, dazu Berichte, die Ihnen bis in E-Mail und Slack folgen.

• Preis: kostenlos 5 Meeting-Transkripte/Monat (Limit 1 Std.); Pro $15/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($19,75 monatlich); Enterprise $22,50, Enterprise+ $29,75/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Sprachen: 16+ für Meeting-Berichte.
• Am besten für: Führungskräfte, die Metriken zur Meeting-Kultur wollen, nicht nur Protokolle.
• Vs. Fireflies: ergänzt Analysen, die Fireflies nicht bietet; kostet mehr pro Sitzplatz und deckt weniger Sprachen ab.

8. Krisp — Notizen plus Geräuschunterdrückung

Krisp begann als App zur Geräuschunterdrückung und hat darauf ein KI-Notiztool aufgebaut. Da die Audioverarbeitung auf dem Gerät selbst erfolgt, funktioniert es mit jeder Anruf-App, ohne dass ein Bot beitritt – und die Transkriptqualität profitiert vom bereinigten Audio.

• Preis: Core ~$8/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($16 monatlich) mit unbegrenzten KI-Notizen; Advanced ~$15/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; kostenlose 7-tägige Testphase.
• Sprachen: 16+ für Transkripte und Zusammenfassungen.
• Am besten für: laute Umgebungen, Callcenter und alle, die keinen Bot im Meeting wollen.
• Vs. Fireflies: kein Meeting-Bot – die Geräuschentfernung läuft auf dem Gerät, noch vor dem Notiztool; schwächer bei Such- und Wissensdatenbank-Funktionen.

9. Die integrierten Notiztools (Zoom, Teams, Meet)

Bevor Sie für einen Drittanbieter bezahlen, prüfen Sie, was Ihre Suite bereits bietet: Zoom AI Companion, Copilot in Teams und Gemini in Meet fassen Meetings inzwischen alle in ihren bezahlten Tarifen zusammen, und jede Plattform bietet ein gewisses Maß an übersetzten Untertiteln. Wir haben genau aufgeschlüsselt, wie weit jede Lösung geht und wo sie an ihre Grenzen kommt: Zoom, Teams, Google Meet.

• Preis: im Suite-Plan enthalten, den Sie möglicherweise ohnehin schon bezahlen.
• Am besten für: Teams, die auf einer einzigen Plattform arbeiten und Notizen brauchen, die „gut genug" sind.
• Vs. Fireflies: praktisch kostenlos und ohne Einrichtung; schwächere Suche über mehrere Meetings hinweg, und Untertitel sind nicht gleich Übersetzung des tatsächlichen Gesprächs.

Die Frage, die keine dieser Listen stellt

Jeder Vergleich oben – unser eigener eingeschlossen – lässt sich auf Preis × Sprachen × Limits reduzieren. Aber es gibt eine Unterscheidung, die wichtiger ist, und sie ist der Grund, warum dieser Guide existiert:

Ein Notiztool löst das Problem der Erinnerung. Es löst nicht das Problem des Verstehens.

Wenn Ihre Meetings in einer Sprache stattfinden, ist Erinnerung die gesamte Aufgabe, und Sie können getrost aus den Karten 2–9 wählen. Aber wenn sich die Hälfte des Raums mühsam in einer fremden Sprache durchschlägt, ist ein besseres Transkript nur die Aufzeichnung eines Meetings, das bereits gescheitert ist. Den Menschen, die der Diskussion live nicht folgen konnten, hilft auch keine Zusammenfassung – nachträglich übersetzt, mit ungeprüfter Qualität.

Genau für diesen Fall wurde InterMIND gebaut, und deshalb wirkt es auf dieser Liste etwas fremd: Es ist kein besseres Notiztool, sondern eine Live-Übersetzung pro Teilnehmer von Voice, Chat, Notizen und Dokumenten – die Notizen sind dabei nur ein Nebenprodukt. Wenn das Ihr eigentliches Problem ist, löst es kein Notiztool auf dieser Seite.

FAQ

Gibt es eine komplett kostenlose Fireflies-Alternative? Fathom ist am großzügigsten: unbegrenzte kostenlose Aufnahme, Transkription und einfache Zusammenfassungen. tl;dv nimmt ebenfalls kostenlos auf und transkribiert, limitiert aber KI-Zusammenfassungen stark. Fireflies' eigener kostenloser Plan transkribiert ohne Limits, begrenzt aber den Speicherplatz auf 400 Minuten pro Team.

Was ist die beste Fireflies-Alternative für nicht-englischsprachige Meetings? Für die Transkription von Aufnahmen in anderen Sprachen: Notta (58 Sprachen) oder MeetGeek (100+). Für Meetings, die gleichzeitig in mehreren Sprachen stattfinden und Live-Übersetzung statt eines nachträglichen Transkripts benötigen: InterMIND.

Übersetzt Fireflies.ai Meetings? Nein. Fireflies transkribiert in über 100 Sprachen und kann die Sprache automatisch erkennen, übersetzt aber nicht das laufende Meeting – die Teilnehmenden brauchen während des Calls weiterhin eine gemeinsame Sprache.

Otter oder Fireflies — was ist besser? Otter bietet den besseren Arbeitsbereich für Live-Transkripte; Fireflies deckt deutlich mehr Sprachen ab (100+ statt 6) und rechnet nach Speicherplatz statt nach Minuten ab. Nur Englisch und transkriptzentriert: Otter. Mehrsprachige Aufnahmen oder unbegrenzte Transkription: Fireflies. Den vollständigen direkten Vergleich haben wir hier geschrieben: Otter vs. Fireflies.

Brauche ich überhaupt ein Notiztool von einem Drittanbieter? Vielleicht nicht – Zoom, Teams und Meet bieten inzwischen alle KI-Zusammenfassungen in ihren bezahlten Tarifen. Drittanbieter-Tools haben aber weiterhin die Nase vorn bei der Suche über mehrere Meetings hinweg, CRM-Sync und der Nutzung über Plattformen hinweg.

Testen Sie den Teil, der sich schwer fälschen lässt

Wenn Sprache – nicht das Mitschreiben – Ihr eigentlicher Engpass ist, zählt nur ein Test: Ihr eigenes Sprachpaar.

• Starten Sie die Live-Demo – InterMINDs Produktions-Pipeline übersetzt ein echtes Meeting live, in jeder der 23 Sprachen – ohne Anmeldung.
• Lesen Sie den Benchmark – monatliche Qualitätswerte pro Sprachpaar, vollständige Verteilung, ohne Rosinenpickerei.
• InterMIND vs. Fireflies, Feature für Feature – der ausführliche 1:1-Vergleich.

— Das Mind.com-Team

Quellen: Preisseiten der Anbieter (Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, tl;dv, Notta, MeetGeek, Read AI, Krisp), Stand Juli 2026. Preise gelten für jährliche Abrechnung, sofern nicht anders angegeben, und können sich ändern.