Die 9 besten Fireflies.ai-Alternativen 2026 (getestet für mehrsprachige Meetings)

Fireflies.ai ist ein gutes Produkt für das, wofür es gebaut wurde: Es tritt Ihrem Call bei, transkribiert ihn in über 100 Sprachen und liefert Ihnen anschließend eine durchsuchbare Zusammenfassung. Wenn Sie diesen Text lesen, passt etwas daran nicht mehr – der Preis pro Nutzer bei größeren Teams, die Speicherlimits in den unteren Plänen, der Bot in jedem Meeting oder ein Bedarf, für den es schlicht nicht konzipiert wurde.

Dieser Leitfaden vergleicht die 9 Alternativen, die 2026 tatsächlich auf den Shortlists landen, mit geprüften Preisen und Limits. Volle Offenlegung vorab: Wir bauen eine davon (InterMIND), und sie ist nur für einen bestimmten Fall die richtige Wahl – Meetings, die in mehr als einer Sprache stattfinden. Für alles andere sagen wir Ihnen ehrlich, welchen Wettbewerber Sie wählen sollten. Jede Karte verlinkt auf die Preisseite des Anbieters; die Zahlen unten wurden im Juli 2026 geprüft und können sich ändern.

Möchten Sie die tiefergehenden 1-zu-1-Vergleiche? Siehe InterMIND vs. Fireflies und InterMIND vs. Otter, das direkte Duell Otter vs. Fireflies oder den kategorieübergreifenden Leitfaden zu KI-Tools für Meeting-Übersetzung. Verlassen Sie stattdessen Otter? Die 9 besten Otter.ai-Alternativen.

Die Übersichtstabelle

*Niedrigster beworbener Preis pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, Juli 2026. Monatliche Abrechnung ist typischerweise 1,5–2× höher.

So wählen Sie in 30 Sekunden

• Ihre Meetings sind nur auf Englisch und Sie wollen eine Aufzeichnung → Otter, wenn Sie in Transkripten leben, Fathom, wenn Sie es kostenlos und unbegrenzt wollen. Denken Sie nicht zu lange nach.
• Sie transkribieren viel nicht-englisches Audio → Notta (58 Sprachen, übersetzte Transkripte) oder MeetGeek (100+).
• Ihre Meetings finden gleichzeitig in mehr als einer Sprache statt – Leute werden still oder humpeln in gemeinsamem Englisch weiter → ein Notetaker zeichnet das Problem auf; er löst es nicht. Sie brauchen Live-Übersetzung: das ist InterMIND.
• Sie ärgern sich vor allem über den Preis → der integrierte Notetaker Ihrer Plattform ist vielleicht schon gut genug.

Die 9 besten Fireflies.ai-Alternativen

1. InterMIND – wenn das Meeting selbst nicht in einer Sprache stattfindet

Jedes andere Tool auf dieser Liste macht denselben Job wie Fireflies: jetzt aufzeichnen, später lesen. InterMIND macht einen anderen Job – es übersetzt das Meeting, während es stattfindet. Jeder Teilnehmer wählt beim Beitritt eine Sprache, und ab dann hört er jeden Sprecher in dieser Sprache (in der eigenen Stimme des Sprechers, mit Sub-Sekunden-Latenz), und liest auch den Chat, die gemeinsamen Notizen und eingebrachte Dokumente darin. Die KI-Zusammenfassung am Ende ist nur die letzte Oberfläche, nicht das Produkt.

• Preis: kostenloser Basic-Plan; Pro und Business pro Nutzer mit 14-tägiger Testphase – siehe Preise.
• Sprachen: 22 für Live-Sprache, Chat und Notizen; 30 für Dokumentenübersetzung. Die ehrliche Aufschlüsselung pro Oberfläche.
• Limits: Pläne begrenzen Sprachminuten und Chat-Wörter in einem rollierenden 30-Tage-Fenster, teamweit geteilt.
• Am besten für: wiederkehrende Meetings, in denen der Raum keine flüssig geteilte gemeinsame Sprache hat – internationale Teams, grenzüberschreitender Vertrieb, verteilte Standups.
• Ehrlicher Vorbehalt: Wenn jedes Ihrer Meetings in einer Sprache stattfindet, ist InterMIND das falsche Tool – ein Notetaker weiter unten ist günstiger und genau dafür gebaut.

Zwei Dinge, die Sie überprüfen können, statt sie zu glauben: Die Übersetzungsqualität wird monatlich pro Sprachpaar veröffentlicht, nicht als Sprachanzahl vermarktet, und die Live-Demo lässt die Produktions-Pipeline auf Ihrer eigenen Stimme laufen.

2. Otter.ai – der englische Standard-Notetaker

Die am meisten gesuchte Fireflies-Alternative, und für English-first-Teams eine gute: ausgereifte Transkription, Live-Zusammenarbeit am Transkript, OtterPilot fürs automatische Beitreten. Der Trade-off, den Fireflies-Nutzer zuerst bemerken: Otter deckelt Transkriptionsminuten (Fireflies deckelt stattdessen Speicher), und die Sprachliste ist kurz.

• Preis: kostenlos 300 Min./Mo. (30 Min. pro Gespräch); Pro 8,33 $/Nutzer/Mo. jährlich abgerechnet (16,99 $ monatlich), 1.200 Min./Mo.; Business 19,99 $/Nutzer/Mo. jährlich (30 $ monatlich), unbegrenzte Meetings bis zu 4 Std. pro Stück.
• Sprachen: 6 – Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch.
• Am besten für: englischlastige Teams, die das Transkript als Workspace nutzen wollen.
• Vs. Fireflies: bessere Live-Transkript-UX; deutlich weniger Sprachen (6 vs. 100+) und getaktete Minuten.

3. Fathom – der beste kostenlose Recorder

Fathoms kostenloser Plan ist tatsächlich unbegrenzt – Aufzeichnungen, Transkription und sofortige Zusammenfassungen kostenlos, was ihn zum einfachsten „Fireflies einfach verlassen"-Schritt für Einzelnutzer macht.

• Preis: kostenlos unbegrenzte Aufzeichnung + Transkription; Premium 16 $/Mo. jährlich abgerechnet (20 $ monatlich); Team 15 $ und Business 25 $/Nutzer/Mo. jährlich (Mindestens 2 Nutzer).
• Sprachen: 38 für Transkription.
• Am besten für: Einzelnutzer und kleine Teams, die einen kostenlosen, reibungsarmen Recorder wollen.
• Vs. Fireflies: großzügigere kostenlose Stufe; leichter bei Team-Wissensdatenbank-Funktionen.

4. tl;dv – Sales-Teams mit kleinem Budget

tl;dv zeichnet und transkribiert unbegrenzt kostenlos und berechnet dann die KI-Schicht (Zusammenfassungen, meetingübergreifende Reports, CRM-Sync, Coaching). Die 2026er-Positionierung zielt klar auf Sales-Team-Enablement.

• Preis: kostenloser Plan mit unbegrenzter Aufzeichnung/Transkription, aber stark begrenzten KI-Zusammenfassungen; Pro ~18 $/Platz/Mo. jährlich abgerechnet (~29 $ monatlich); Business ~59 $/Platz/Mo. jährlich.
• Sprachen: 30+ für Transkription.
• Am besten für: Sales-Teams, die Calls clippen und Reps coachen wollen, ohne Gong-Preise zu zahlen.
• Vs. Fireflies: günstiger, um alles aufzuzeichnen; die nützlichen KI-Features stecken hinter Pro.

5. Notta – der mehrsprachige Transkribierer

Die stärkste Transkriptionssprachen-Story auf dieser Liste: 58 Sprachen, übersetzte Transkripte in bezahlten Plänen und bilinguale/Echtzeit-Übersetzungs-Ansichten als Add-ons. Wenn Ihr Problem lautet „meine Aufzeichnungen sind nicht auf Englisch", ist Notta der Notetaker für die Shortlist.

• Preis: kostenlos 120 Min./Mo. (kurze Obergrenze pro Aufnahme); Pro ab ~9 $/Mo. jährlich abgerechnet (13,99 $ monatlich), 1.800 Min./Mo.; Business ~16,67 $/Platz/Mo. jährlich. Echtzeit-Übersetzung ist ein kostenpflichtiges Add-on (ab ~6 $/Mo.).
• Sprachen: 58 für Transkription; Transkript-Übersetzung in bezahlten Plänen.
• Am besten für: Einzelnutzer, die zwischen asiatischen und europäischen Sprachen arbeiten und die Aufzeichnung übersetzt brauchen.
• Vs. Fireflies: bessere Übersetzung des Transkripts; immer noch nachträglich – das Meeting selbst bleibt unübersetzt.

6. MeetGeek – Set-and-forget-Autoerfassung

MeetGeek tritt automatisch allem im Kalender bei und baut leise eine durchsuchbare Meeting-Bibliothek mit Zusammenfassungen und Workflow-Automatisierungen – die Wahl für „das ganze Team standardmäßig erfassen".

• Preis: kostenlos 3 Std. Transkription/Mo.; Pro 9,99 $/Nutzer/Mo., 20 Std./Mo.; Business 17 $/Nutzer/Mo., unbegrenzt.
• Sprachen: 100+ mit automatischer Spracherkennung.
• Am besten für: Manager, die jeden Team-Call erfasst und zusammengefasst haben wollen, ohne dass jemand auf „Aufnehmen" drückt.
• Vs. Fireflies: ähnliche Breite zu leicht niedrigerem Einstiegspreis; kleineres Integrations-Ökosystem.

7. Read AI – Meeting-Analytik auf Notizen

Read AI legt Engagement- und Sentiment-Metriken über Transkripte und Zusammenfassungen – wer geredet hat, wer abgeschaltet hat, wie das Meeting lief, plus Reports, die Ihnen bis in E-Mail und Slack nachlaufen.

• Preis: kostenlos 5 Meeting-Transkripte/Mo. (1-Std.-Obergrenze); Pro 15 $/Nutzer/Mo. jährlich abgerechnet (19,75 $ monatlich); Enterprise 22,50 $, Enterprise+ 29,75 $/Nutzer/Mo. jährlich.
• Sprachen: 16+ für Meeting-Reports.
• Am besten für: Führungskräfte, die Meeting-Kultur-Metriken wollen, nicht nur Protokolle.
• Vs. Fireflies: ergänzt Analytik, die Fireflies nicht hat; kostet mehr pro Platz und deckt weniger Sprachen ab.

8. Krisp – Notizen plus Rauschunterdrückung

Krisp startete als Rauschunterdrückungs-App und ließ oben einen KI-Notetaker wachsen. Weil das Audio geräteseitig verarbeitet wird, funktioniert es mit jeder Calling-App ohne beitretenden Bot – und die Transkriptqualität profitiert vom bereinigten Audio.

• Preis: Core ~8 $/Nutzer/Mo. jährlich abgerechnet (16 $ monatlich) mit unbegrenzten KI-Notizen; Advanced ~15 $/Nutzer/Mo. jährlich; kostenlose 7-Tage-Testphase.
• Sprachen: 16+ für Transkripte und Zusammenfassungen.
• Am besten für: laute Umgebungen, Callcenter und Bot-Averse.
• Vs. Fireflies: kein Meeting-Bot und erstklassige Rauschentfernung; leichter bei Suche und Wissensdatenbank-Funktionen.

9. Die integrierten Notetaker (Zoom, Teams, Meet)

Bevor Sie einen Dritten bezahlen, prüfen Sie, was Ihre Suite bereits enthält: Zoom AI Companion, Copilot in Teams und Gemini in Meet fassen Meetings inzwischen alle in ihren bezahlten Stufen zusammen, und jede Plattform bietet ein gewisses Maß an übersetzten Untertiteln. Wir haben genau aufgeschrieben, wie weit jede geht und wo sie aufhört: Zoom, Teams, Google Meet.

• Preis: im Suite-Plan enthalten, den Sie vielleicht ohnehin schon zahlen.
• Am besten für: Teams, die innerhalb einer Plattform leben und „gut genug"-Notizen brauchen.
• Vs. Fireflies: quasi kostenlos und Null-Setup; schwächer bei meetingübergreifender Suche, und Untertitel ≠ Übersetzung des tatsächlichen Gesprächs.

Die Frage, die keine dieser Listen stellt

Jeder Vergleich oben – unserer eingeschlossen – lässt sich auf Preis × Sprachen × Limits reduzieren. Aber es gibt eine Trennlinie, die wichtiger ist, und sie ist der Grund, warum es diesen Leitfaden gibt:

Ein Notetaker löst Erinnerung. Er löst nicht Verständnis.

Wenn Ihre Meetings in einer Sprache stattfinden, ist Erinnerung die gesamte Aufgabe, und Sie sollten mit Vertrauen aus den Karten 2–9 wählen. Aber wenn der halbe Raum in der Sprache eines anderen weiterhumpelt, ist ein besseres Transkript die Aufzeichnung eines Meetings, das bereits gescheitert ist. Die Leute, die der Diskussion live nicht folgen konnten, werden von einer Zusammenfassung nicht gerettet – nachträglich übersetzt, Qualität ungeprüft.

Das ist der Fall, für den InterMIND gebaut wurde, und deshalb wirkt es auf dieser Liste seltsam: Es ist kein besserer Notetaker, es ist Live-Übersetzung pro Teilnehmer von Sprache, Chat, Notizen und Dokumenten – mit den Notizen als Nebenprodukt. Wenn das Ihr tatsächliches Problem ist, löst es keiner der Notetaker auf dieser Seite.

FAQ

Gibt es eine komplett kostenlose Fireflies-Alternative? Fathom ist am großzügigsten: unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung, Transkription und einfache Zusammenfassungen. tl;dv zeichnet und transkribiert ebenfalls kostenlos, begrenzt aber KI-Zusammenfassungen stark. Fireflies' eigener kostenloser Plan transkribiert unbegrenzt, deckelt aber den Speicher bei 400 Min. pro Team.

Was ist die beste Fireflies-Alternative für nicht-englische Meetings? Für die Transkription von Aufzeichnungen in anderen Sprachen: Notta (58 Sprachen) oder MeetGeek (100+). Für Meetings, die gleichzeitig in mehreren Sprachen stattfinden und Live-Übersetzung statt eines nachträglichen Transkripts brauchen: InterMIND.

Übersetzt Fireflies.ai Meetings? Nein. Fireflies transkribiert in über 100 Sprachen und kann die Sprache automatisch erkennen, übersetzt aber nicht das Live-Meeting – die Teilnehmer brauchen während des Calls weiterhin eine gemeinsame Sprache.

Otter oder Fireflies – welches ist besser? Otter hat den besseren Live-Transkript-Workspace; Fireflies deckt weit mehr Sprachen ab (100+ vs. 6) und rechnet Speicher statt Minuten ab. Nur Englisch und transkriptzentriert: Otter. Mehrsprachige Aufzeichnungen oder unbegrenzte Transkription: Fireflies. Wir haben das vollständige Duell geschrieben: Otter vs. Fireflies.

Brauche ich überhaupt einen Drittanbieter-Notetaker? Vielleicht nicht – Zoom, Teams und Meet bündeln inzwischen alle KI-Zusammenfassungen in bezahlten Stufen. Drittanbieter-Tools gewinnen weiterhin bei meetingübergreifender Suche, CRM-Sync und plattformübergreifender Arbeit.

Testen Sie den Teil, der schwer zu fälschen ist

Wenn Sprache – nicht Notizen-Nehmen – Ihr eigentliches Nadelöhr ist, ist der einzige Test, der zählt, Ihr eigenes Sprachpaar auf Ihrem eigenen Audio:

• Live-Demo starten – InterMINDs Produktions-Pipeline auf Ihrer Stimme, in einer von 22 Sprachen.
• Benchmark lesen – monatliche Qualitätswerte pro Sprachpaar, vollständige Verteilung, kein Cherry-Picking.
• InterMIND vs. Fireflies, Feature für Feature – der detaillierte 1-zu-1-Vergleich.

— The Mind.com Team

Quellen: Preisseiten der Anbieter (Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, tl;dv, Notta, MeetGeek, Read AI, Krisp), geprüft im Juli 2026. Preise sind Jahresabrechnungs-Sätze, sofern nicht anders angegeben, und können sich ändern.