Die 9 besten Fireflies.ai-Alternativen 2026 (getestet für mehrsprachige Meetings)

Fireflies.ai ist ein gutes Produkt für das, wofür es gebaut wurde: Es tritt Ihrem Call bei, transkribiert ihn in über 100 Sprachen und liefert Ihnen danach eine durchsuchbare Zusammenfassung. Wenn Sie diesen Artikel lesen, passt etwas daran nicht: der Preis pro Seat bei wachsender Teamgröße, die Speicherlimits in den günstigeren Tarifen, der Bot in jedem Meeting oder ein Bedarf, für den es schlicht nicht gebaut wurde.

Dieser Leitfaden vergleicht die 9 Alternativen, die 2026 tatsächlich in die engere Wahl kommen, mit geprüften Preisen und Limits. Vorab zur Transparenz: Wir bauen eine davon (InterMIND), und sie ist nur für einen bestimmten Fall die richtige Wahl, nämlich für Meetings, die in mehr als einer Sprache stattfinden. Für alles andere sagen wir Ihnen ehrlich, welchen Mitbewerber Sie wählen sollten. Jede Karte verlinkt auf die Preisseite des Anbieters. Die Zahlen unten wurden im Juli 2026 geprüft und können sich ändern.

Sie möchten tiefere 1-zu-1-Vergleiche? Lesen Sie InterMIND vs Fireflies und InterMIND vs Otter, den direkten Vergleich Otter vs Fireflies oder den Ratgeber für KI-Tools zur Meeting-Übersetzung auf Kategorieebene. Sie wollen Otter verlassen? Dann lesen Sie Die 9 besten Otter.ai-Alternativen.

Die Übersicht

*Niedrigster beworbener Preis pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026. Monatliche Abrechnung ist in der Regel 1,5- bis 2-mal so teuer.

In 30 Sekunden zur richtigen Wahl

• Ihre Meetings sind rein englischsprachig und Sie wollen eine Aufzeichnung → Otter, wenn Sie im Transkript arbeiten, Fathom, wenn Sie kostenlos und unbegrenzt aufzeichnen wollen. Denken Sie nicht zu lange nach.
• Sie transkribieren viel nicht-englisches Audio → Notta (58 Sprachen, übersetzte Transkripte) oder MeetGeek (100+).
• Ihre Meetings finden gleichzeitig in mehr als einer Sprache statt, zwei oder drei Sprachen in einem Raum → Ein Notetaker zeichnet das Problem auf, er löst es nicht. Sie brauchen Live-Übersetzung: Das ist InterMIND.
• Vor allem der Preis stört Sie → Der integrierte Notetaker Ihrer Plattform reicht womöglich schon aus.

Die 9 besten Fireflies.ai-Alternativen

1. InterMIND – wenn das Meeting selbst nicht in einer Sprache stattfindet

Jedes andere Tool dieser Liste erledigt denselben Job wie Fireflies: jetzt aufzeichnen, später lesen. InterMIND macht einen anderen Job: Es übersetzt das Meeting, während es stattfindet. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer wählt beim Beitritt eine Sprache. Von da an hören sie jeden Sprecher in dieser Sprache (in der eigenen Stimme des Sprechers, während er spricht) und lesen auch den Chat, die gemeinsamen Notizen und hineingezogene Dokumente in dieser Sprache. Die KI-Zusammenfassung am Ende ist nur die letzte Oberfläche, nicht das Produkt.

• Preis: kostenloser Tarif Basic; Pro und Business werden pro aktivem Mitglied abgerechnet (bei jeder Verlängerung zählen die Mitglieder, die in den vorherigen 28 Tagen aktiv waren), mit 14 Tagen Testphase; siehe Preise.
• Sprachen: 23 für Live-Sprache, Chat und Notizen; 30 für die Übersetzung von Dokumenten. Die ehrliche Aufschlüsselung pro Oberfläche.
• Limits: Die Tarife messen Sprachminuten und Chat-Wörter in einem rollierenden 30-Tage-Fenster, geteilt im gesamten Team.
• Am besten für: wiederkehrende Meetings, in denen nicht alle eine gemeinsame Sprache fließend sprechen, etwa internationale Teams, grenzüberschreitender Vertrieb und verteilte Daily Standups.
• Ehrlicher Vorbehalt: Wenn jedes Ihrer Meetings in einer einzigen Sprache stattfindet, ist InterMIND das falsche Tool. Ein Notetaker weiter unten ist günstiger und genau dafür gebaut.

Zwei Dinge können Sie selbst nachprüfen, statt sie nur zu glauben: Die Übersetzungsqualität wird monatlich pro Sprachpaar veröffentlicht und nicht als Sprachanzahl vermarktet. Und die Live-Demo spielt die Produktions-Pipeline an einem echten Meeting live ab, ganz ohne Anmeldung.

2. Otter.ai – der Standard-Notetaker für Englisch

Die meistgesuchte Fireflies-Alternative: Transkription in sechs Sprachen, Zusammenarbeit am Transkript in Echtzeit und OtterPilot für den automatischen Beitritt. Der Unterschied, der Fireflies-Nutzern zuerst auffällt: Otter begrenzt die Transkriptionsminuten (Fireflies begrenzt stattdessen den Speicher), und die Sprachliste ist kurz.

• Preis: kostenlos 300 Min./Monat (30 Min. pro Gespräch); Pro $8.33/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($16.99 monatlich), 1.200 Min./Monat; Business $19.99/Nutzer/Monat jährlich ($30 monatlich), unbegrenzte Meetings mit bis zu 4 Std. Dauer.
• Sprachen: 6 – Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch.
• Am besten für: überwiegend englischsprachige Teams, die das Transkript zum Arbeitsplatz machen wollen.
• Vs Fireflies: bessere Nutzung des Live-Transkripts; deutlich weniger Sprachen (6 vs 100+) und begrenzte Minuten.

3. Fathom – der beste kostenlose Rekorder

Der kostenlose Tarif von Fathom ist wirklich unbegrenzt: Aufzeichnungen, Transkription und sofortige Zusammenfassungen ohne Kosten. Das macht den Abschied von Fireflies für Einzelpersonen besonders einfach.

Im September 2026 hat der KI-E-Mail-Client Superhuman Fathom übernommen. Laut TechCrunch hatte der kostenlose Tarif Fathom bereits über 400.000 monatlich aktive Nutzer beschert, und mehr als 1 Million Menschen hatten damit schon ein Meeting aufgezeichnet.

• Preis: kostenlos unbegrenzte Aufzeichnung + Transkription; Premium $16/Monat bei jährlicher Abrechnung ($20 monatlich); Team $15 und Business $25/Nutzer/Monat jährlich (mindestens 2 Nutzer).
• Sprachen: 38 für die Transkription.
• Am besten für: Einzelpersonen und kleine Teams, die einen kostenlosen, unkomplizierten Rekorder wollen.
• Vs Fireflies: großzügigerer kostenloser Tarif; weniger Funktionen für die Wissensdatenbank im Team.

4. tl;dv – Vertriebsteams mit knappem Budget

tl;dv zeichnet kostenlos und ohne Limits auf und transkribiert, berechnet dann aber die KI-Ebene (Zusammenfassungen, Berichte über mehrere Meetings, CRM-Sync, Coaching). Die Positionierung 2026 ist klar auf die Unterstützung von Vertriebsteams ausgerichtet.

• Preis: kostenloser Tarif mit unbegrenzter Aufzeichnung/Transkription, aber stark begrenzten KI-Zusammenfassungen; Pro $18/Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung ($29 monatlich); Business ~$59/Seat/Monat jährlich.
• Sprachen: 30+ für die Transkription.
• Am besten für: Vertriebsteams, die Calls in Clips schneiden und Vertriebsmitarbeitende coachen, ohne Gong-Preise zu zahlen.
• Vs Fireflies: günstigere Möglichkeit, alles aufzuzeichnen; die nützlichen KI-Funktionen stecken hinter Pro.

5. Notta – der mehrsprachige Transkriptor

Nottas Versprechen ist das Transkript in einer anderen Sprache: 58 Transkriptionssprachen, übersetzte Transkripte in den kostenpflichtigen Tarifen sowie zweisprachige Ansichten und Echtzeit-Übersetzungsansichten als Add-ons. Wenn Ihr Problem lautet „Meine Aufzeichnungen sind nicht auf Englisch“, ist Notta der Notetaker für Ihre Shortlist.

• Preis: kostenlos 120 Min./Monat (kurzes Limit pro Aufzeichnung); Pro ab ~$9/Monat bei jährlicher Abrechnung ($13.99 monatlich), 1.800 Min./Monat; Business ~$16.67/Seat/Monat jährlich. Die Echtzeit-Übersetzung ist ein kostenpflichtiges Add-on (ab ~$6/Monat).
• Sprachen: 58 für die Transkription; Übersetzung des Transkripts in den kostenpflichtigen Tarifen.
• Am besten für: Einzelpersonen, die zwischen asiatischen und europäischen Sprachen arbeiten und die Aufzeichnung übersetzt brauchen.
• Vs Fireflies: bessere Übersetzung des Transkripts; trotzdem nachträglich, das Meeting selbst bleibt unübersetzt.

6. MeetGeek – automatische Aufzeichnung zum Einrichten und Vergessen

MeetGeek tritt allem im Kalender automatisch bei und baut unauffällig eine durchsuchbare Meeting-Bibliothek mit Zusammenfassungen und Workflow-Automatisierungen auf. Es ist die Wahl für „das ganze Team standardmäßig erfassen“.

• Preis: kostenlos 3 Std. Transkription/Monat; Pro $9.99/Nutzer/Monat, 20 Std./Monat; Business $17/Nutzer/Monat, unbegrenzt.
• Sprachen: 100+ mit automatischer Spracherkennung.
• Am besten für: Führungskräfte, die jeden Team-Call erfasst und zusammengefasst haben wollen, ohne dass jemand auf Aufnahme drückt.
• Vs Fireflies: ähnliche Bandbreite bei etwas niedrigerem Einstiegspreis; kleineres Ökosystem an Integrationen.

7. Read AI – Meeting-Analysen on top von Notizen

Read AI legt Engagement- und Stimmungskennzahlen über Transkripte und Zusammenfassungen: wer gesprochen hat, wer abgeschaltet hat, wie das Meeting gelaufen ist, dazu Berichte, die Ihnen in E-Mail und Slack hinterherlaufen.

• Preis: kostenlos 5 Meeting-Transkripte/Monat (1 Std. Limit); Pro $15/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($19.75 monatlich); Enterprise $22.50, Enterprise+ $29.75/Nutzer/Monat jährlich.
• Sprachen: 16+ für Meeting-Berichte.
• Am besten für: Führungskräfte, die Kennzahlen zur Meeting-Kultur wollen, nicht nur Mitschriften.
• Vs Fireflies: ergänzt Analysen, die Fireflies nicht hat; kostet mehr pro Seat und deckt weniger Sprachen ab.

8. Krisp – Notizen plus Geräuschunterdrückung

Krisp begann als App zur Geräuschunterdrückung und hat darauf einen KI-Notetaker aufgebaut. Weil es Audio direkt auf dem Gerät verarbeitet, funktioniert es mit jeder Calling-App, ohne dass ein Bot beitritt. Außerdem profitiert die Transkriptqualität vom bereinigten Audio.

• Preis: Core ~$8/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($16 monatlich) mit unbegrenzten KI-Notizen; Advanced ~$15/Nutzer/Monat jährlich; kostenlose 7-Tage-Testphase.
• Sprachen: 16+ für Transkripte und Zusammenfassungen.
• Am besten für: laute Umgebungen, Callcenter und alle, die keinen Bot im Meeting wollen.
• Vs Fireflies: kein Meeting-Bot, die Geräuschentfernung läuft vor dem Notetaker auf dem Gerät; weniger stark bei Suche und Wissensdatenbank.

9. Die integrierten Notetaker (Zoom, Teams, Meet)

Bevor Sie einen Drittanbieter bezahlen, prüfen Sie, was Ihre Suite bereits enthält: Zoom AI Companion, Copilot in Teams und Gemini in Meet fassen Meetings inzwischen in ihren kostenpflichtigen Tarifen zusammen, und jede Plattform bietet in gewissem Umfang übersetzte Untertitel. Wir haben aufgeschrieben, wie weit jede einzelne geht und wo sie aufhört: Zoom, Teams, Google Meet.

• Preis: im Suite-Tarif enthalten, den Sie womöglich ohnehin bezahlen.
• Am besten für: Teams, die innerhalb einer Plattform arbeiten und „gut genug“-Notizen brauchen.
• Vs Fireflies: so gut wie kostenlos und ohne Einrichtung; schwächere Suche über mehrere Meetings hinweg, und Untertitel ≠ Übersetzung des eigentlichen Gesprächs.

Die Frage, die keine dieser Listen stellt

Jeder Vergleich oben, unserer eingeschlossen, lässt sich auf Preis × Sprachen × Limits reduzieren. Doch es gibt eine Trennlinie, die wichtiger ist, und sie ist der Grund, warum es diesen Leitfaden gibt:

Ein Notetaker löst das Erinnern. Er löst nicht das Verstehen.

Wenn Ihre Meetings in einer Sprache stattfinden, ist das Erinnern die ganze Aufgabe, und Sie können mit Zuversicht aus den Karten 2–9 wählen. Spricht der Raum aber mehr als eine Sprache, ist ein besseres Transkript nur die Aufzeichnung eines Meetings, das bereits gescheitert ist. Wer der Diskussion live nicht folgen konnte, wird durch eine Zusammenfassung davon nicht gerettet, nachträglich übersetzt, Qualität ungeprüft.

Für diesen Fall wurde InterMIND gebaut, und deshalb wirkt es auf dieser Liste wie ein Fremdkörper: Es ist kein besserer Notetaker, sondern eine Live-Übersetzung pro Teilnehmer von Sprache, Chat, Notizen und Dokumenten, mit den Notizen als Nebenprodukt. Wenn das Ihr eigentliches Problem ist, löst es kein Notetaker auf dieser Seite.

FAQ

Gibt es eine komplett kostenlose Fireflies-Alternative? Fathom ist am großzügigsten: unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung, Transkription und einfache Zusammenfassungen. tl;dv zeichnet ebenfalls kostenlos auf und transkribiert, begrenzt KI-Zusammenfassungen aber stark. Der kostenlose Tarif von Fireflies transkribiert zwar ohne Limit, begrenzt aber den Speicher auf 400 Min. pro Team.

Was ist die beste Fireflies-Alternative für nicht-englische Meetings? Zum Transkribieren von Aufzeichnungen in anderen Sprachen: Notta (58 Sprachen) oder MeetGeek (100+). Für Meetings, die in mehreren Sprachen gleichzeitig stattfinden und eine Live-Übersetzung statt eines nachträglichen Transkripts brauchen: InterMIND.

Übersetzt Fireflies.ai Meetings? Nein. Fireflies transkribiert in über 100 Sprachen und kann die Sprache automatisch erkennen, übersetzt das laufende Meeting aber nicht. Die Teilnehmenden brauchen während des Calls weiterhin eine gemeinsame Sprache.

Otter oder Fireflies – was ist besser? Otter hat den besseren Arbeitsplatz für Live-Transkripte; Fireflies deckt weit mehr Sprachen ab (100+ vs 6) und berechnet Speicher statt Minuten. Nur Englisch und transkriptzentriert: Otter. Mehrsprachige Aufzeichnungen oder unbegrenzte Transkription: Fireflies. Den ausführlichen direkten Vergleich haben wir geschrieben: Otter vs Fireflies.

Brauche ich überhaupt einen Notetaker eines Drittanbieters? Vielleicht nicht, denn Zoom, Teams und Meet bieten inzwischen alle KI-Zusammenfassungen in ihren kostenpflichtigen Tarifen. Drittanbieter-Tools punkten weiterhin bei der Suche über mehrere Meetings hinweg, beim CRM-Sync und bei der plattformübergreifenden Nutzung.

Testen Sie, was sich schwer vortäuschen lässt

Wenn nicht das Mitschreiben, sondern die Sprache Ihr eigentlicher Engpass ist, zählt nur ein Test: Ihr eigenes Sprachpaar.

• Live-Demo starten – die Produktions-Pipeline von InterMIND übersetzt ein echtes Meeting live, in jeder der 23 Sprachen, ohne Anmeldung.
• Benchmark lesen – monatliche Qualitätswerte pro Sprachpaar, komplette Verteilung, ohne Rosinenpickerei.
• InterMIND vs Fireflies, Funktion für Funktion – der detaillierte 1-zu-1-Vergleich.

— Das Mind.com-Team

Quellen: Preisseiten der Anbieter (Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, tl;dv, Notta, MeetGeek, Read AI, Krisp), geprüft im Juli 2026; TechCrunch – Superhuman übernimmt Fathom, geprüft im September 2026. Preise sind Tarife bei jährlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben, und können sich ändern.