Toplantı sonrası toplantı transkriptini, özetini ve aksiyon maddelerini nasıl saklarsınız

Toplantı iyi geçti ve araç işini yaptı: isim ve zaman damgalı bir transkript, bir özet, sahibi belirtilmiş aksiyon maddeleri. Sonra kaydı mantıklı bir yere yerleştiriyorsunuz — bir SharePoint kitaplığı, paylaşılan bir sürücü — ve geri kalanı gelmiyor. Ya da Linux'taki, başka bir tenant'taki veya telefonla katılan bir meslektaşınız bağlantıyı açıyor ve hiçbir şey göremiyor.

Kimse hata yapmadı. Büyük platformlarda bir toplantı tek bir çıktı üretmez, üç ya da dört çıktı üretir; her biri kendi depolama konumunda, kendi izin listesinde, kendi sona erme ilkesinde ve — AI özeti için — kendi lisansında. "Toplantıyı korumak", hepsini yerinde korumak ve doğru kişilerin hâlâ bağlı olması demektir.

Bu yazı, belgelenmiş haritadır: her satıcı her çıktıyı nereye koyuyor, kim sonradan açabiliyor, taşındığında ne bozuluyor ve toplantı bir dosyalar klasörü yerine bir yer olduğunda alternatif nasıl görünüyor. Satıcı bilgileri kendi yardım sayfalarından alınmıştır; Eylül 2026'da doğrulanmıştır; bağlantılar alt kısımdadır.

Microsoft Teams: Dört nesne, dört kural seti

Kayıt. Toplantular ve etkinlikler için "kayıt, düzenleyenin OneDrive'ına kaydedilir; düzenleyen toplantıya veya etkinliğe katılmasa bile." Kanal toplantıları için tamamen başka bir yere gider — "kayıt, SharePoint Teams sitesi belge kitaplığındaki Recordings adlı klasörde saklanır." 1:1 ve grup aramaları için Kayıt tuşuna basanın OneDrive'ına düşer.

Transkript. Ayrı bir yerde ayrı bir nesne: "Kayıt ve/veya transkripsiyon içeren toplantılar için Teams canlı transkriptleri, toplantı düzenleyeninin İş için OneDrive'ında saklanır. Transkripte, toplantı düzenleyeni transkripti silene dek Teams'teki toplantı sohbeti ve Recap sekmesinden erişilebilir." Arama bittiğinde, "transkript takvimdeki toplantı etkinliğinde hemen kullanılabilir olur. Varsayılan olarak toplantı düzenleyenleri ve eş-düzenleyiciler bunu .docx veya .vtt dosyası olarak indirebilir."

AI recap. O da ayrıdır ve ayrı lisanslanır: Akıllı recap, Microsoft tarafından "Teams Premium ve Microsoft Copilot" altında listelenir; burada "lisanslama ve transkripsiyon ilkesi bu özelliği kontrol eder. Teams Premium veya Microsoft Copilot lisansına sahip kullanıcılar otomatik olarak bu özelliğe erişebilir."

Ve işte eksik başlıkların nedenini açıklayan cümle:

Teams toplantı kaydı, OneDrive veya SharePoint'teki özgün konumundan taşındığında veya kopyalandığında kapalı başlıklar tam olarak desteklenmez.

Bu Microsoft'un kendi yönetici belgeleridir. Oynatma sırasında gösterilen başlıklar "kayıt sırasında transkripsiyon açıksa oynatma sırasında kullanılabilir" — kaydın doğduğu yere bağlıdır, video dosyasının içinde taşınmaz. Dosyayı taşırsanız, dört nesneden birini taşımış olursunuz.

Hâlâ kim açabilir

Microsoft, toplantı sonrası transkript erişim matrisini yayımlar. Özetlenmiş hali ve hücrelerin alıntısı:

Microsoft ekler: "Toplantıya telefonla katılanlar transkripti görüntüleyemez. " Kayıtlar için sahiplik kuralı da aynı derecede açık ifade edilir — "toplantı düzenleyeni otomatik olarak kaydın sahibidir. Varsayılan olarak yalnızca toplantı düzenleyenleri ve eş-düzenleyiciler kaydı indirebilir veya silebilir" ve "şimdilik, konuklar ve dış katılımcılar kaydı yalnızca kendileriyle açıkça paylaşıldıysa görüntüleyebilir."

Ne sona eriyor ve hiç yakalanmayan neydi

Sona erme bir yönetici ayarıdır, dosya özelliği değil: "yönetici ayarlarınız bir kaydın sona ermesini belirler" ve bunun için yönetici yüzeyi "kuruluşunuz için kayıtların ve transkriptlerin ne zaman sona ereceğini yönetin" şeklinde belgelenir. Kaydın süresi dolmuş bir sahip "süresi dolduğunda bir e-posta alır. O noktada, onu Geri Dönüşüm Kutusu'ndan kurtarmak için 90 günü vardır."

Toplantının bir kısmı kayıtta hiç bulunmaz. Microsoft, toplantı kayıtlarının yakalamayacağını listeler: "aynı anda dörtten fazla kişinin video akışını," "beyaz tahtalar ve ek açıklamaları," "paylaşılan notları," "uygulamayla paylaşılan içeriği" ve "PowerPoint Live sunularına gömülü videoları veya animasyonları."

Okuyucunun diline gelince, Microsoft iki kez açık: canlı çevrilmiş transkripsiyon "Teams Premium'un bir parçası olarak kullanılabilir" ve "geçmiş çevrilmiş transkriptler saklanmaz. Yalnızca özgün transkript saklanır." Konuşulan dili değiştirmek, oda için değiştirir — "konuşulan dil ayarını değiştirdiğinizde, transkript ve başlık dili herkes için değişir."

İstemci sorusu

Bu konuların çoğunu başlatan durum gerçekten depolama hakkında değildir. Microsoft'un istemci uygunluk tablosu Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — "Teams artık Linux'ta desteklenmiyor" — ve Web ✅, "Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari'de desteklenir" şeklinde listeler. Çoğunlukla Linux'ta olan bir ekip web istemcisi üzerinde bir ekiptir ve yukarıdaki çıktılar hâlâ tek bir kişinin OneDrive'ında yaşar.

Google Meet: Her başlangıçta bir dosya, sunucunun Drive'ında

Google'ın transkript belgeleri de aynı derecede somut. "Toplantı transkriptleri, toplantı düzenleyeninin Google Drive'ındaki Google Meet klasörüne kaydedilir," toplantı başına alt klasörlere ayrılır ve "Transcripts'i her başlattığınızda ayrı bir transkript dosyası alırsınız" — çağ sırasında durdurup yeniden başlatınca iki dosyanız olur.

Dağıtım e-posta artı bir takvim ekleyledir: toplantı sonrasında "toplantı transkriptinin bağlantısını içeren otomatik bir e-posta şunlara gönderilir: sunucu, varsa eş-sunucular, Transcripts'i açan kişi." Transkript "ayrıca toplantının Google Calendar etkinliğine eklenir. Sunucunun kuruluşundaki tüm davetliler eki açabilir," ancak "sunucunun kuruluşunda 200'den fazla davetli varsa, transkript yalnızca sunucu, eş-sunucular ve toplantıda Transcripts'i açan kişiye kullanılabilir."

Dayanmadan önce yazmaya değer iki sınır. Kapsam: "toplantıdaki yalnızca söylenen kelimeler transkriptlere dahildir. Sohbet mesajları transkriptini almak için video toplantınızı kaydedin." Dil: "toplantı transkriptleri şu dillerde mevcuttur: İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce, İspanyolca" — sekiz dil. Erişim cihaz-şekillidir: "Transcripts özelliğini yalnızca bir bilgisayar, dizüstü bilgisayar veya Android cihazda kullanabilirsiniz." Transkriptler Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus ve Workspace Individual için listelenen bir premium özelliktir.

Toplantı bir yer olduğunda nasıl görünür

InterMIND ters yönde tasarlandı: toplantı, kendisini aşan bir alanın içindeki bir olaydır; dolayısıyla çıktılar arşivlenecek dosyalar değildir. Aşağıdaki her şey ürünün bugün nasıl çalıştığıdır.

Tek sayfa, tek kalıcı bağlantı. Transkript edilmiş bir toplantıdan sonra recap, özeti, konuşmacı bazında tam transkripti ve oturum kaydedilmişse kaydı tutan tek bir sayfadır. Recap bağlantısı kalıcıdır ve toplantının her oturumuna hizmet eder: on iki kez toplanmış bir kanalın tek sayfada on iki oturum kartı vardır, her biri kendi Summary ve Transcript sekmeleriyle. Taşınacak bir şey yoktur, çünkü taşınacak bir dosya yoktur.

Erişim kimliktir, dosya izinleri değil. Recap'lar yalnızca üyelere açıktır: bağlantıyı açmak için oturum açmak gerekir ve yalnızca toplantı üyeleri — sunucu ve katılan kişiler — erişim alır. Bağlantıyı orada olmayan birine iletmek erişim sağlamaz. Bu kural transkript ve kayıt için de aynıdır, çünkü bunlar üç paylaşım penceresi olan üç nesne yerine tek bir şeyin görünümleridir. Ayrıca dürüst bir avantajı da vardır: kimliği doğrulanmamış konuk olarak katılan birinin recap'ın bağlanabileceği bir hesabı yoktur; bu yüzden toplantı sonrası çıktılar oturum açan üyelere gider.

Özetin bir biçimi vardır. Bir paragraf değildir. Recap bir özet taşır: genel bakış, kilit çıkarımlar, konu bölümleri, her biri kabul edildi / açık / tartışmalı olarak işaretlenmiş ve kim tarafından ne zaman belirtildiği eklenmiş görüşme noktaları, sahibi eklenmiş aksiyon maddeleri ve ortaya atılıp çözülmemiş açık sorular — her biri, transkript içinde geldiği ana bağlanmış.

Düzeltilebilir ve düzeltme denetlenebilir. Toplantı üyeleri AI özetini doğrudan recap sayfasında düzenleyebilir. Her düzenleme bir revizyon yaratır ve sürüm geçmişi AI özgün halini ve her düzenlemeyi yazar ve zaman damgasıyla kelime düzeyinde fark olarak gösterir. Sohbet'teki recap mesajı eşleşmek için güncellenir.

Her üye kendi dilinde okur. Toplantı sonlandırıldığında, özet ve transkript o anda her katılımcının diline çevrilir; böylece her kişi beklemek yerine kendi sürümünü anında açar. Bu, voice, chat ve notes için 23 dili kapsar. Transkript konuşmacıların özgün dillerinde üretilir ve çevrilmiş kopya bir kez işlenip atılmak yerine saklanır.

İnsanların hâlâ olduğu yere ulaşır. Recap bağlantısı e-postayla gönderilir; kanal sohbetine bir recap mesajı gönderilir; toplantının takvim etkinliği bağlantıyı taşır. Sunucular ayrıca doğrulanmış BCC adresleri ekleyebilir — bir CRM veya takip inbound mailbox, on taneye kadar, her planda.

Hepsini yanınızda götürebilirsiniz. Settings → Backup & Restore tüm sohbetlerinizi bir ZIP olarak dışa aktarır: sohbet mesajları, transkripsiyon kayıtları, dosyalar, görseller ve konferans kayıtları. Ücretsiz Basic katmanı dahil her planda mevcuttur ve geri yükleme, seçili sohbetleri meta verileriyle birlikte geri koyar — sabitlemeler, tepkiler, çeviriler, dosya adları ve türleri. Silme simetrik ve açıktır: sunucu bir oturumun özetini, transkriptini, kaydını ve çevirilerini kalıcı olarak silebilir.

Herhangi bir işletim sistemi. O bir web uygulamasıdır; bir Linux masaüstü herhangi bir tarayıcı gibidir ve isteyenler için yerel mobil ve masaüstü uygulamalar mevcuttur.

İki dürüst sınır. Kanallar her geçmiş oturumun recap'ını tutar; ad-hoc toplantılar yalnızca en son oturumun recap'ını tutar — sohbet geçmişlerinin her aramadan sonra nasıl temizlendiğini yansıtan şekilde — arşiv istiyorsanız, kanalda toplanın. Ayrıca InterMIND'ın canlı transkripsiyon özelliği yoktur: söylenenlerin kalıcı izi, toplantı sonrası transkript ve recap'tır, kelimesi kelimesine canlı bir akış değil.

Yan yana

Her satıcının kendi yardım sayfalarından belgelenmiş bilgiler, Eylül 2026'da doğrulanmıştır. Bir sayfa bir şey belirtmediğinde, hücre bunu söyler.

Ortadaki ve sağdaki sütunlar gözden kaçma değildir. Bunlar, toplantı çıktısını dosya olarak ele almaktan kaynaklanır: bir dosyanın tek bir evi, tek sahibi ve tek ACL'i vardır ve onu açıklayan özet ayrı satın alınan dördüncü şeydir. Sol sütun, toplantı çıktısını ekibin tuttuğu bir odanın içeriği olarak ele almaktan kaynaklanır.

Mevcut yığınınızda kalıyorsanız

Yukarıdaki belgelerden, bu hafta yapmaya değer dört şey:

1. Çıktıların sahibini öğrenin. Teams'te bu, düzenleyenin OneDrive'ı veya kanal toplantıları için kanalın SharePoint kitaplığıdır; Meet'te ise düzenleyenin Drive'ı. O kişi rol değiştirdiğinde veya ayrıldığında bu toplantılara ne olduğunu sorun.
2. Dosyaya ihtiyacınız olmadan önce sona erme ilkesini kontrol edin. Teams sona erme bir yönetici ayarıdır; sona erme sonrası Geri Dönüşüm Kutusu penceresi 90 gündür. Bu, video üzerinde bir ayar değil, yöneticinize soracağınız bir sorudur.
3. Kaydı oluşturulduğu yerde bırakın. Onu taşımak veya kopyalamak, Microsoft'un başlık desteğini bozduğu belgelediği tam adımdır.
4. Sonra ihtiyacınız olacak her şey için transkripti indirin — Teams'te .docx veya .vtt, varsayılan olarak yalnızca düzenleyen veya eş-düzenleyen iseniz. Başka bir tenant'tan kişiler sonradan hiç görüntüleyemez; bu yüzden şirketler arası her şey bilinçli olarak paylaşılmalıdır.

Toplantının okuyucularının çoğu kaydı açamıyorsa — yanlış tenant, yanlış lisans, yanlış istemci, yanlış dil — arşiv tek bir kişi içindir.

İlgili: ekibiniz özetleri bir uygulama yerine bir AI asistanından okuyorsa, hangi toplantı araçlarının bir MCP sunucusu sunduğunu ve her birinin asistana ne yaptırdığını görün.

SSS

Microsoft Teams toplantı transkriptleri nerede saklanır? Toplantı düzenleyeninin İş için OneDrive'ında. Microsoft, kayıt ve/veya transkripsiyon içeren toplantılar için transkriptlerin "toplantı düzenleyeninin İş için OneDrive'ında saklanır" ve "toplantı düzenleyeni transkripti silene dek Teams'teki toplantı sohbeti ve Recap sekmesinden ulaşılabilir" olduğunu belirtir. Kayıtlar ayrı saklanır — normal toplantılar için düzenleyenin OneDrive'ı; kanal toplantıları için kanalın SharePoint sitesinde bir Recordings klasörü (Eylül 2026'da doğrulandı).

Teams kaydını taşıdıktan sonra başlıklar veya transkript neden kayboldu? Çünkü başlık parçası, video dosyasının içinde seyahat etmek yerine kaydın özgün konumuna bağlıdır. Microsoft'un yönetici belgeleri şunu belirtir: "Teams toplantı kaydı, OneDrive veya SharePoint'teki özgün konumundan taşındığında veya kopyalandığında kapalı başlıklar tam olarak desteklenmez" (Eylül 2026'da doğrulandı). Transkript kendisi ayrı bir nesnedir ve olduğu yerde kalır, toplantı sohbeti ve Recap sekmesinden ulaşılabilir.

Başka bir şirketten biri toplantı sonrasında Teams toplantı transkriptini okuyabilir mi? Hayır, Microsoft'un erişim matrisine göre: başka bir tenant'tan kişi toplantı sırasında gerçek zamanlı transkripsiyonu görüntüleyebilir ama toplantı sonrasında transkripti görüntüleyemez veya indiremez ve anonim katılımcılar ikisini de yapamaz. Toplantıya telefonla katılanlar transkripti hiç görüntüleyemez. Aynı kuruluştan biri toplantı sonunda görüntüleyebilir ama varsayılan olarak indiremez (Eylül 2026'da doğrulandı).

Teams toplantı kayıtları ve transkriptleri sona eriyor mu? Sona erme, kuruluşunuzun yönetici ayarlarıyla kontrol edilir — Microsoft, "kuruluşunuz için kayıtların ve transkriptlerin ne zaman sona ereceğini yönetin" için bir yönetici kontrolü belgeler ve tek bir kaydın sona erme tarihi, değiştirme izni olan biri tarafından değiştirilebilir veya kaldırılabilir. Bir kaydın süresi dolduğunda sahibine e-posta gönderilir ve Geri Dönüşüm Kutusu'ndan kurtarmak için 90 günü olur (Eylül 2026'da doğrulandı).

Google Meet transkripti nereye kaydeder ve kim açabilir? Toplantı düzenleyeninin Google Drive'ında, Google Meet klasöründe, her transkripsiyon başlangıcında ayrı bir dosyayla. Bağlantı sunucu, eş-sunucular ve Transcripts'i açan kişiye e-posta gönderilir ve transkript Google Calendar etkinliğine eklenir; sunucunun kuruluşundaki tüm davetliler açabilir — sunucunun kuruluşunda 200 davetli üzerinde yalnızca sunucu, eş-sunucular ve açan kişi ile sınırlıdır (Eylül 2026'da doğrulandı).

Microsoft Teams'i Linux'ta kullanabilir miyim? Masaüstü uygulaması olarak değil. Microsoft'un istemci uygunluk tablosu Linux'u "Teams artık Linux'ta desteklenmiyor" notuyla kullanılamaz olarak listeler ve web istemcisini Microsoft Edge, Chrome, Firefox ve Safari'de desteklenir olarak listeler (Eylül 2026'da doğrulandı). InterMIND bir web uygulamasıdır; bu yüzden bir Linux masaüstü desteklenen bir masaüstüdür.

Ekibim özeti ve transkripti kendi dillerinde okuyabilir mi? InterMIND'de evet — bir toplantı sonlandırıldığında özet ve transkript o anda her katılımcının diline çevrilir; her üye kendi dilini açar, voice, chat ve notes için 23 dili kapsar. Microsoft, Teams için tersini belirtir: canlı çevrilmiş transkripsiyon Teams Premium'un parçasıdır ve "geçmiş çevrilmiş transkriptler saklanmaz. Yalnızca özgün transkript saklanır." Google, Meet transkriptlerini konuşulan dilde sekiz dilde belgeler (Eylül 2026'da doğrulandı).

InterMIND recap ne kadar süre kullanılabilir kalır? Sunucu silene dek. Bir kanal her geçmiş oturumun recap'ını aynı kalıcı bağlantıda tutar; ad-hoc bir toplantı yalnızca en son oturumun recap'ını tutar, sohbet geçmişinin her aramadan sonra temizlenmesi gibi. Sunucu bir oturumun özetini, transkriptini, kaydını ve çevirilerini silebilir ve bu silme kalıcıdır.

Deneyin

• Canlı demoyu açın — kendi dilinizde bir toplantı, kayıt olmadan.
• Bir recap'ın nasıl göründüğüne bakın — özet, transkript ve yukarıdaki yapı, gerçek bir örnekte.
• Recap belgelerini okuyun — erişim kuralları, düzenleme, arşiv ve BCC kopyaları.
• Sohbetlerinizi yedekleyin — ZIP'in neleri içerdiği ve geri yükleme nasıl çalışır.

Kaydın dili sizi rahatsız eden kısım, dosyalanması değilse, bu argüman ayrı olarak toplantınızın bir hafta sonra kendi dilinizde ne kadarı hâlâ mevcut yazısında açıklanır.

Kaynaklar: Microsoft Support — Microsoft Teams'te toplantı kayıtlarını başlatma, durdurma ve bulma ve Microsoft Teams toplantılarında canlı transkripsiyonu görüntüleme; Microsoft Learn — OneDrive ve SharePoint'te Teams toplantı kaydı ve transkript depolama ve izinleri, Genel Bakış - Teams toplantıları, etkinlikleri ve aramaları için kayıt ve transkripsiyon ve Microsoft Teams istemcisine genel bakış; Google Meet Help — Google Meet ile Transcripts kullanma, Eylül 2026'da doğrulandı.