Microsoft Teams ve Google Meet transkriptinizi, kaydınızı ve özetinizi nerede saklar — ve aramadan sonra bunları nasıl tutarsınız

Teams transkripti nereye koydu? insanların bir toplantıdan sonraki gün bir arama kutusuna yazdığı şeydir ve dürüst cevap şudur: kaydın gittiği yerde değil. Araç işini yaptı — isimler ve zaman damgaları içeren bir transkript, bir özet, sahipleriyle birlikte eylem maddeleri. Sonra kaydı mantıklı bir yere, bir SharePoint kütüphanesine veya paylaşılan bir sürücüye dosyaladınız ve geri kalanı birlikte gelmedi. Veya Linux'ta, başka bir tenant'ta veya telefonla bağlanan bir meslektaşınız bağlantıyı açar ve hiçbir şey göremez.

Kimse hata yapmadı. Büyük platformlarda bir toplantı tek bir eser üretmez, üç veya dört tane üretir, her birinin kendi depolama konumu, kendi izin listesi, kendi son kullanma tarihi politikası ve — AI özeti için — kendi lisansı vardır. "Toplantıyı korumak", hepsini, doğru kişiler hala bağlıyken, yerinde korumak demektir.

Bu yazı belgelenmiş bir haritadır: her satıcı her eseri nereye koyar, bittikten sonra kim hala açabilir, taşındığında ne bozulur ve toplantı bir dosya klasörü yerine bir yer olduğunda alternatif nasıl görünür. Satıcı gerçekleri kendi yardım sayfalarından alınmıştır, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir; bağlantılar altta mevcuttur.

Microsoft Teams: dört nesne, dört kural kitabı

Kayıt. Toplantılar ve etkinlikler için "kayıt, düzenleyenin OneDrive'ına kaydedilir, düzenleyen toplantıya veya etkinliğe katılmasa bile." Kanal toplantıları için tamamen başka bir yere gider — "kayıt, SharePoint Teams site belge kitaplığında Recordings adlı bir klasörde saklanır." Birebir (1:1) ve grup aramaları için, Kaydet'e basan kişinin OneDrive'ına düşer.

Transkript. Ayrı bir yerdeki ayrı bir nesne: "Kayıt ve/veya transkripsiyon içeren toplantılar için Teams canlı transkriptleri toplantı düzenleyenin OneDrive for Business'ında saklanır. Transkripte, toplantı düzenleyeni transkripti silene kadar Teams'teki toplantı sohbeti ve Recap sekmesi üzerinden ulaşılabilir." Arama bittiğinde, "transkript takvimdeki toplantı etkinliğinde hemen kullanılabilir duruma gelir. Varsayılan olarak, toplantı düzenleyenleri ve ortak düzenleyenleri .docx veya .vtt dosyası olarak indirebilir."

AI özeti (Recap). Ayrıca ayrıdır ve ayrı lisanslanmıştır: akıllı özet Microsoft tarafından "Teams Premium ve Microsoft Copilot" altında listelenmiştir, burada "lisanslama ve transkripsiyon politikası bu özelliği kontrol eder. Teams Premium veya Microsoft Copilot lisansına sahip kullanıcılar otomatik olarak bu özelliğe erişebilir."

Ve eksik altyazıları açıklayan cümle şudur:

Teams toplantı kaydı OneDrive veya SharePoint'teki orijinal konumundan taşınır veya kopyalanırsa kapalı altyazılar tam olarak desteklenmez.

Bu Microsoft'un kendi yönetici dokümantasyonudur. Oynatma sırasında gösterilen altyazılar "kayıt sırasında transkripsiyon açılmışsa oynatma sırasında kullanılabilir" — doğduğu yerdeki kayda bağlıdır, video dosyasının içinde taşınmaz. Dosyayı taşırsanız, dört nesneden birini taşımış olursunuz.

Bunu hala kim açabilir

Microsoft, transkriptler için toplantı sonrası erişim matrisini yayınlar. Özetlenmiş ve hücrelerden alıntı yapılmış hali:

Microsoft şunu ekler: "Bir toplantıya telefonla arayan kişiler transkripti görüntüleyemez." Kayıtlar için sahiplik kuralı da aynı şekilde açıkça belirtilir — "toplantı düzenleyeni otomatik olarak kaydın sahibidir. Varsayılan olarak, yalnızca toplantı düzenleyenleri ve ortak düzenleyenleri kaydı indirebilir veya silebilir" ve "şimdilik konuklar ve harici katılımcılar kaydı yalnızca kendileriyle açıkça paylaşılmışsa görüntüleyebilir."

Ne sona eriyor ve ne hiç yakalanmadı

Sona erme bir yönetici ayarıdır, dosyanın bir özelliği değildir: "yönetici ayarlarınız bir kaydın son kullanma tarihini belirler" ve bunun için yönetici yüzeyi "kuruluşunuz için kayıt ve transkriptlerin ne zaman sona ereceğini yönetin" olarak belgelenmiştir. Kaydının süresi dolan bir sahip "süre dolduğunda bir e-posta alır. O noktada, onu geri dönüşüm kutusundan kurtarmak için 90 güne kadar süreleri olur."

Toplantının bir kısmı hiçbir zaman kayıtta olmaz. Microsoft, toplantı kayıtlarının neleri yakalamayacağını listeler: "aynı anda dört kişiden fazlasının video akışları," "beyaz tahtalar ve ek açıklamalar," "paylaşılan notlar," "uygulama tarafından paylaşılan içerik" ve "PowerPoint Live sunumlarına gömülü videolar veya animasyonlar."

Okuyucunun dili konusunda Microsoft iki kez açıktır: canlı çevrilmiş transkripsiyon "Teams Premium'un bir parçası olarak kullanılabilir" ve "geçmiş çevrilmiş transkriptler saklanmaz. Yalnızca orijinal transkript saklanır." Konuşulan dili değiştirmek bunu oda için değiştirir — "konuşulan dil ayarını değiştirdiğinizde, transkript ve altyazı dili herkes için değişecektir."

İstemci sorusu

Bu forum başlıklarının çoğunu başlatan durum aslında depolama hakkında değildir. Microsoft'un istemci kullanılabilirlik tablosu Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — "Teams artık Linux'ta desteklenmiyor" ve Web ✅ listeler; "Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari'da desteklenir." Çoğunlukla Linux kullanan bir ekip, web istemcisi kullanan bir ekiptir ve yukarıdaki eserler hala tek bir kişinin OneDrive'ında yaşar.

Google Meet: başlangıç başına bir dosya, ev sahibinin Drive'ında

Google'ın transkript dokümantasyonu da eşit derecede somuttur. "Toplantı transkriptleri toplantı düzenleyenin Google Drive'ında Google Meet klasörüne kaydedilir", toplantı başına alt klasörlerde bulunur ve "Transkriptleri her başlattığınızda ayrı bir transkript dosyası alırsınız" — bir arama sırasında durdurup yeniden başlarsanız iki dosyanız olur.

Dağıtım e-posta artı bir takvim ekiyledir: toplantıdan sonra "toplantı transkriptinin bağlantısını içeren otomatik bir e-posta şu kişilere gönderilir: ev sahibi, tüm ortak ev sahipleri, Transkriptleri açan kişi." Transkript "aynı zamanda toplantının Google Calendar etkinliğine de eklenir. Ev sahibinin kuruluşundaki tüm davetliler eki açabilir," bunun dışında "eğer ev sahibinin kuruluşunda 200'den fazla davetli varsa, transkript yalnızca ev sahibine, ortak ev sahiplerine ve toplantıda Transkriptleri açan kişiye kullanılabilir."

Ona güvenmeden önce yazmaya değer iki sınır vardır. Kapsam: "bir toplantıdaki yalnıza söylenen kelimeler transkriptlere dahil edilir. Sohbet mesajlarının transkriptini almak için video toplantınızı kaydedin." Dil: "toplantı transkriptleri şu dillerde mevcuttur: İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce, İspanyolca" — sekiz dil. Ve erişim cihaza göre şekillenir: "Transkriptler özelliğini yalnızca bir bilgisayarda, dizüstü bilgisayarda veya Android cihazda kullanabilirsiniz." Transkriptler Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus ve Workspace Individual için listelenen premium bir özelliktir.

Toplantı bir yer olduğunda nasıl görünür

InterMIND tersine inşa edilmiştir: toplantı, kendisinden daha uzun yaşayan bir alandaki bir etkinliktir, bu nedenle eserler dosyalanacak dosyalar değildir. Aşağıdaki her şey ürünün bugün nasıl çalıştığıdır.

Tek sayfa, tek kalıcı bağlantı. Transkript edilen bir toplantıdan sonra, özet (recap) özeti, konuşmacı bazında tam transkripti ve oturum kaydedildiğinde kaydı içeren tek bir sayfadır. Özet bağlantısı kalıcıdır ve toplantının her oturumuna hizmet eder: on iki kez toplanmış bir kanalın tek bir sayfada on iki oturum kartı vardır, her birinin kendi Summary ve Transcript sekmeleri vardır. Taşınacak bir şey yoktur, çünkü taşınacak bir dosya yoktur.

Erişim kimliktir, dosya izinleri değil. Özetler yalnızca üyelere açıktır: bağlantıyı açmak için oturum açmak gerekir ve yalnızca toplantı üyeleri — ev sahibi ve katılan kişiler — erişim elde eder. Bağlantıyı orada olmayan birine iletmek erişim izni vermez. Bu, transkript ve kayıt için de aynı kuraldır, çünkü bunlar üç paylaşım iletişim kutusuna sahip üç nesne yerine tek bir şeyin görünümleridir. Ayrıca dürüst bir avantajı vardır: kimliği doğrulanmamış bir konuk olarak katılan bir kişinin özetin bağlanabileceği bir hesabı yoktur, bu nedenle toplantı sonrası eserler oturum açmış üyelere gider.

Özetin bir şekli vardır. Bu bir paragraf değildir. Özet bir genel bakış, anahtar çıkarımlar, konu bölümleri, her biri kimin ve ne zaman belirttiğiyle birlikte agreed / open / disputed olarak işaretlenen müzakere edilen noktalar, sahibi eklenmiş eylem maddeleri ve ortaya atılan ancak asla çözülemeyen açık soruları taşır — her biri transkriptte geldiği ana bağlanmıştır.

Düzeltilebilir ve düzeltme denetlenebilirdir. Toplantı üyeleri AI özetini doğrudan özet sayfasında düzenleyebilir. Her düzenleme bir revizyon oluşturur ve sürüm geçmişi AI orijinalini ve her düzenlemeyi yazar ve zaman damgasıyla kelime düzeyinde bir diff olarak gösterir. Sohbetteki özet mesajı eşleşecek şekilde güncellenir.

Her üye bunu kendi dilinde okur. Toplantı sonlandırıldığında, özet ve transkript o anda her katılımcının diline çevrilir, böylece her kişi bir çeviri beklemek yerine kendi sürümünü anında açar. Bu, ses, sohbet ve notlar için 23 dili kapsar. Transkript konuşmacıların orijinal dillerinde oluşturulur ve çevrilmiş kopya bir kez işlenip atılmak yerine saklanır.

İnsanların zaten olduğu yere gelir. Özet bağlantısı e-posta ile gönderilir; kanal sohbetine bir özet mesajı yayınlanır; toplantının takvim etkinliği bağlantıyı taşır. Ev sahipleri ayrıca onaylanmış Bcc adresleri ekleyebilirler — her planda on adede kadar bir CRM veya izleme gelen kutusu.

Hepsini yanınızda götürebilirsiniz. Settings → Backup & Restore tüm sohbetlerinizi bir ZIP olarak dışa aktarır: sohbet mesajları, transkripsiyon kayıtları, dosyalar, görüntüler ve konferans kayıtları. Ücretsiz Basic katmanı dahil her planda mevcuttur ve geri yükleme seçili sohbetleri meta verileriyle (sabitlemeler, tepkiler, çeviriler, dosya adları ve türleri) birlikte geri koyar. Silme simetrik ve açıktır: ev sahibi bir oturumun özetini, transkriptini, kaydını ve çevirilerini kalıcı olarak silebilir.

Herhangi bir işletim sistemi. Bu bir web uygulamasıdır; bir Linux masaüstü diğerleri gibi bir tarayıcıdır ve isteyenler için yerel mobil ve masaüstü uygulamaları mevcuttur.

İki dürüst sınır. Kanallar her geçmiş oturumun özetini tutar; plansız toplantılar yalnızca en son oturumun özetini tutar, bu da sohbet geçmişlerinin her aramadan sonra nasıl temizlendiğini yansıtır — arşivi istiyorsanız, bir kanalda toplanın. InterMIND'in canlı transkripsiyon özelliği yoktur: söylenenlerin kalıcı izi toplantı sonrası transkript ve özetidir, kelimesi kelimesine bir canlı akış değildir.

Yan yana

Her satıcının kendi yardım sayfalarından belgelenmiş gerçekler, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir. Bir sayfa bir şey belirtmediğinde, hücre bunu söyler.

Orta ve sağ sütunlar ihmal değil. Bunlar toplantı çıktısına dosya olarak muamele etmekten kaynaklanır: bir dosyanın tek bir evi, tek bir sahibi ve tek bir ACL'si (erişim kontrol listesi) vardır ve onu açıklayan özet ayrı satın alınan dördüncü bir şeydir. Sol sütun, toplantı çıktısına ekibin tuttuğu bir odanın içeriği olarak muamele etmekten kaynaklanır.

Mevcut teknoloji yığınınızda kalıyorsanız

Yukarıdaki dokümantasyondan çıkan, bu hafta yapmaya değer dört şey:

1. Eserlerin kime ait olduğunu öğrenin. Teams'te bu, düzenleyenin OneDrive'ı veya kanal toplantıları için kanalın SharePoint kütüphanesidir; Meet'te ise düzenleyenin Drive'ıdır. Kişi rol değiştirdiğinde veya ayrıldığında bu toplantılara ne olacağını sorun.
2. Dosyaya ihtiyaç duymadan önce sona erme politikasını kontrol edin. Teams sona ermesi bir yönetici ayarıdır; sona ermeden sonraki geri dönüşüm kutusu penceresi 90 günüdür. Bu, videodaki bir ayar değil, yöneticiniz için bir sorudur.
3. Kaydı oluşturulduğu yerde bırakın. Onu taşımak veya kopyalamak, Microsoft'un altyazı desteğini bozan bir adım olarak belgelediği şeyin ta kendisidir.
4. Daha sonra ihtiyaç duyacağınız her şey için transkripti indirin — Teams'te .docx veya .vtt, varsayılan olarak yalnızca düzenleyen veya ortak düzenleyen iseniz. Başka bir tenant'tan kişiler bittikten sonra onu hiç göremez, bu nedenle şirketler arası her şey bilinçli olarak paylaşılmalıdır.

Toplantı okuyucularının çoğu kaydı açamıyorsa — yanlış tenant, yanlış lisans, yanlış istemci, yanlış dil — arşiv tek bir kişi için vardır.

İlgili: Ekibiniz bir uygulamadan ziyade bir AI asistanından özetler okuyorsa, hangi toplantı araçlarının bir MCP sunucusu ortaya çıkardığını ve her birinin asistana ne yapmasına izin verdiğini görün.

SSS

Microsoft Teams toplantı transkriptleri nereye kaydedilir? Toplantı düzenleyenin OneDrive for Business'ında. Microsoft, kayıt ve/veya transkripsiyon içeren toplantılar için transkriptlerin "toplantı düzenleyenin OneDrive for Business'ında saklandığını" ve "toplantı sohbeti ve Teams'teki Recap sekmesi üzerinden toplantı düzenleyeni transkripti silene kadar" ulaşılabileceğini belirtir. Kayıtlar ayrı saklanır — normal toplantılar için düzenleyenin OneDrive'ı, kanal toplantıları için kanalın SharePoint sitesinde bir Recordings klasörü (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Teams kaydını taşıdıktan sonra altyazılar veya transkript neden kayboldu? Çünkü altyazı parçası video dosyasının içinde seyahat etmek yerine kaydın orijinal konumuna bağlıdır. Microsoft'un yönetici dokümantasyonu şunu belirtir: "Teams toplantı kaydı OneDrive veya SharePoint'teki orijinal konumundan taşınır veya kopyalanırsa kapalı altyazılar tam olarak desteklenmez" (Eylül 2026'da kontrol edildi). Transkriptin kendisi ayrı bir nesnedir ve olduğu yerde kalır, toplantı sohbeti ve Recap sekmesinden ulaşılabilir.

Toplantıdan sonra başka bir şirketten biri bir Teams toplantı transkriptini okuyabilir mi? Hayır, Microsoft'un erişim matrisine göre: başka bir tenant'tan bir kişi toplantı sırasında gerçek zamanlı transkripsiyonu görüntüleyebilir ama bittikten sonra transkripti görüntüleyemez veya indiremez ve anonim katılımcılar hiçbirini yapamaz. Toplantıya telefonla bağlanan kişiler transkripti hiç görüntüleyemez. Aynı kuruluştan biri toplantıdan sonra görüntüleyebilir ancak varsayılan olarak indiremez (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Teams toplantı kayıtları ve transkriptlerinin süresi dolar mı? Sona erme, kuruluşunuzun yönetici ayarları tarafından kontrol edilir — Microsoft, "kuruluşunuz için kayıt ve transkriptlerin ne zaman sona ereceğini yönetmek" için bir yönetici kontrolü belgeler ve tek tek bir kayıttaki son kullanma tarihi, düzenleme izni olan biri tarafından değiştirilebilir veya kaldırılabilir. Bir kaydın süresi dolarsa, sahibine e-posta gönderilir ve onu geri dönüşüm kutusundan kurtarmak için 90 güne kadar süreleri olur (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Google Meet transkripti nereye kaydeder ve kim açabilir? Toplantı düzenleyenin Google Drive'ında, Google Meet klasöründe, transkripsiyon her başlatıldığında ayrı bir dosyayla. Ev sahibine, ortak ev sahiplerine ve Transkriptleri açan kişiye bir bağlantı e-posta ile gönderilir ve transkript, ev sahibinin kuruluşundaki tüm davetlilerin açabileceği Google Calendar etkinliğine eklenir — ev sahibinin kuruluşunda 200 davetlinin üzerinde olması durumunda, ev sahibi, ortak ev sahipleri ve başlatan kişiyle sınırlıdır (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Microsoft Teams'i Linux'ta kullanabilir miyim? Masaüstü uygulaması olarak hayır. Microsoft'un istemci kullanılabilirlik tablosu Linux'u "Teams artık Linux'ta desteklenmiyor" notuyla kullanılamaz olarak listeler ve web istemcisini Microsoft Edge, Chrome, Firefox ve Safari'de desteklenen olarak listeler (Eylül 2026'da kontrol edildi). InterMIND bir web uygulamasıdır, bu nedenle bir Linux masaüstü desteklenen bir masaüstüdür.

Ekibim özeti ve transkripti kendi dillerinde okuyabilir mi? InterMIND'de evet — bir toplantı sonlandırıldığında özet ve transkript o anda her katılımcının diline çevrilir, böylece her üye ses, sohbet ve notlar için 23 dili kapsayan kendi dilini açar. Microsoft, Teams için tersini belirtir: canlı çevrilmiş transkripsiyon Teams Premium'un bir parçasıdır ve "geçmiş çevrilmiş transkriptler saklanmaz. Yalnızca orijinal transkript saklanır." Google, Meet transkriptlerini konuşulan dilde sekiz dilde belgeler (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Bir InterMIND özeti ne kadar süreyle kullanılabilir kalır? Ev sahibi silene kadar. Bir kanal, her geçmiş oturumun özetini aynı kalıcı bağlantıda tutar; plansız bir toplantı yalnızca en son oturumun özetini tutar, tıpkı sohbet geçmişinin her aramadan sonra temizlenmesi gibi. Ev sahibi bir oturumun özetini, transkriptini, kaydını ve çevirilerini silebilir ve bu silme kalıcıdır.

Deneyin

• Toplantı özetlerinizi CRM'inize, yardım masasına veya e-tablonuza nasıl gönderirsiniz — e-posta, Zapier, imzalı bir webhook veya API ile bir özet kopyası.
• Canlı demoyu açın — dilinizde bir toplantı, kayıt olmadan.
• Bir özetin nasıl göründüğüne bakın — gerçek bir örnekte özet, transkript ve yukarıdaki yapı.
• Özet dokümanlarını okuyun — erişim kuralları, düzenleme, arşiv ve Bcc kopyaları.
• Sohbetlerinizi yedekleyin — ZIP'in neler içerdiği ve geri yüklemenin nasıl çalıştığı.

Kaydın dosyalanması yerine sizi rahatsız eden kısmı kaydın diliyse, bu argüman bir hafta sonra toplantınızın ne kadarının hala kendi dilinizde mevcut olduğu konusunda ayrıca ortaya konmuştur.

Kaynaklar: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams ve View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls ve Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir.