Microsoft Teams ve Google Meet transkripti, kaydı ve özeti nerede saklıyor — ve görüşmeden sonra bunları nasıl korursunuz

Teams transkripti nereye koydu? Toplantının ertesi günü insanların arama kutusuna yazdığı soru budur. Dürüst cevap şudur: kaydın gittiği yere değil. Araçlar işini yaptı: isimli ve zaman damgalı bir transkript, bir özet, sahipleri belli aksiyon maddeleri. Sonra kaydı mantıklı bir yere, bir SharePoint kitaplığına ya da paylaşılan bir sürücüye koydunuz; gerisi onunla gelmedi. Ya da Linux kullanan bir meslektaşınız, başka bir tenant'taki biri ya da telefonla bağlanan bir katılımcı bağlantıyı açıyor ve hiçbir şey görmüyor.

Kimse hata yapmadı. Büyük platformlarda bir toplantı tek bir çıktı üretmez, üç veya dört çıktı üretir. Her birinin kendi saklama konumu, kendi izin listesi, kendi son kullanma politikası ve — yapay zekâ özeti için — kendi lisansı vardır. "Toplantıyı korumak", hepsini yerinde ve doğru kişiler hâlâ bağlıyken korumak demektir.

Bu yazı belgelenmiş bir harita sunuyor: her sağlayıcının hangi çıktıyı nereye koyduğu, sonrasında kimin açabildiği, taşındığında neyin bozulduğu ve toplantı bir dosya klasörü yerine bir mekân olduğunda alternatifin nasıl göründüğü. Sağlayıcılara ait bilgiler kendi yardım sayfalarından alınmıştır ve Eylül 2026'da kontrol edilmiştir; bağlantılar sayfanın sonundadır.

Microsoft Teams: dört nesne, dört kural kitabı

Kayıt. Toplantılar ve etkinlikler için "kayıt, organizatör toplantıya veya etkinliğe katılmamış olsa bile organizatörün OneDrive'ına kaydedilir." Kanal toplantılarında ise tamamen başka bir yere gider — "kayıt, SharePoint Teams sitesinin belge kitaplığında Recordings adlı bir klasörde saklanır." Birebir ve grup aramalarında kayıt, Kayıt düğmesine basan kişinin OneDrive'ına düşer.

Transkript. Ayrı bir yerde duran ayrı bir nesne: "Kayıt ve/veya transkripsiyon içeren toplantıların Teams canlı transkriptleri, toplantı organizatörünün OneDrive for Business hesabında saklanır. Transkripte, toplantı organizatörü onu silene kadar Teams'teki toplantı sohbeti ve Recap sekmesi üzerinden erişilebilir." Görüşme bittiğinde "transkript, takvimdeki toplantı etkinliğinde hemen kullanıma sunulur. Varsayılan olarak toplantı organizatörleri ve yardımcı organizatörler onu .docx veya .vtt dosyası olarak indirebilir."

Yapay zekâ recap'i. Bu da ayrı ve ayrı lisanslı: akıllı recap, Microsoft tarafından "Teams Premium ve Microsoft Copilot" altında listelenir; burada "lisanslama ve transkripsiyon politikası bu özelliği denetler. Teams Premium veya Microsoft Copilot lisansı olan kullanıcılar bu özelliğe otomatik olarak erişir."

Kayıp altyazıları açıklayan cümle şu:

Teams toplantı kaydı OneDrive veya SharePoint'teki özgün konumundan taşınır ya da kopyalanırsa, kapalı altyazılar tam olarak desteklenmez.

Bu, Microsoft'un kendi yönetici belgesinden. Oynatma sırasında gösterilen altyazılar, "kayıt sırasında transkripsiyon açıldıysa oynatma sırasında kullanılabilir"; yani video dosyasının içinde taşınmaz, doğdukları yerdeki kayda bağlıdırlar. Dosyayı taşırsanız dört nesneden yalnızca birini taşımış olursunuz.

Kim hâlâ açabilir

Microsoft, transkriptler için toplantı sonrası erişim matrisini yayımlıyor. Özetlenmiş hâli; hücreler olduğu gibi alıntılanmıştır:

Microsoft şunu ekliyor: "Toplantıyı arayarak katılan kişiler transkripti görüntüleyemez." Kayıtlar için sahiplik kuralı da aynı açıklıkta belirtilmiş: "toplantı organizatörü kaydın sahibi olur. Varsayılan olarak yalnızca toplantı organizatörleri ve yardımcı organizatörler kaydı indirebilir veya silebilir" ve "şimdilik konuklar ve harici katılımcılar kaydı ancak onlarla açıkça paylaşılırsa görüntüleyebilir."

Neyin süresi dolar, neyin hiç kaydı alınmadı

Son kullanma, dosyanın bir özelliği değil, bir yönetici ayarıdır: "kaydın son kullanma tarihini yönetici ayarlarınız belirler" ve bunun yönetici arayüzü "kuruluşunuz için kayıtların ve transkriptlerin ne zaman sona ereceğini yönetin" şeklinde belgelenmiştir. Kaydının süresi dolan bir sahip, "süresi dolduğunda bir e-posta alır. O noktada kaydı geri dönüşüm kutusundan kurtarmak için 90 güne kadar süresi olur."

Toplantının bir kısmı kayda hiç girmez. Microsoft, toplantı kayıtlarının yakalamadığı şeyleri listeliyor: "aynı anda dörtten fazla kişinin video akışı", "beyaz tahtalar ve ek açıklamalar", "paylaşılan notlar", "uygulama tarafından paylaşılan içerik" ve "PowerPoint Live sunumlarına gömülü videolar veya animasyonlar".

Okuyucunun dili konusunda da Microsoft iki kez açık: canlı çevrilmiş transkripsiyon "Teams Premium'un bir parçası olarak sunulur" ve "geçmiş çevrilmiş transkriptler saklanmaz. Yalnızca özgün transkript saklanır." Konuşulan dili değiştirmek, bunu oda için değiştirir — "konuşulan dil ayarını değiştirdiğinizde transkript ve altyazı dili herkes için değişir."

İstemci sorusu

Bu tartışmaların çoğunu başlatan durum aslında depolamayla ilgili değil. Microsoft'un istemci uygunluk tablosunda Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — "Teams artık Linux'ta desteklenmiyor" ve Web ✅, "Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari'de desteklenir" yazıyor. Çoğunlukla Linux kullanan bir ekip, web istemcisi kullanan bir ekiptir; yukarıdaki çıktılar ise hâlâ tek bir kişinin OneDrive'ında durur.

Google Meet: her başlatmada bir dosya, ev sahibinin Drive'ında

Google'ın transkript belgeleri de aynı derecede somut. "Toplantı transkriptleri, toplantı organizatörünün Google Drive'ında Google Meet klasöründe" toplantıya özel alt klasörlerde kaydedilir ve "Transkriptleri her başlattığınızda ayrı bir transkript dosyası alırsınız" — görüşme sırasında durdurup yeniden başlatırsanız iki dosyanız olur.

Dağıtım e-posta ve takvim eki üzerinden yapılır: toplantıdan sonra "toplantı transkriptine giden bağlantıyı içeren otomatik bir e-posta şu kişilere gönderilir: ev sahibi, tüm yardımcı ev sahipleri, Transkriptleri açan kişi." Transkript ayrıca "toplantının Google Calendar etkinliğine de eklenir. Ev sahibinin kuruluşundaki tüm davetliler ekı açabilir"; ancak "ev sahibinin kuruluşunda 200'den fazla davetli varsa transkript yalnızca ev sahibi, yardımcı ev sahipleri ve toplantıda Transkriptleri açan kişi tarafından kullanılabilir."

Güvenmeden önce not edilmesi gereken iki sınır var. Kapsam: "transkriptlere yalnızca toplantıda konuşulan sözler dahil edilir. Sohbet mesajlarının transkriptini almak için video toplantınızı kaydedin." Dil: "toplantı transkriptleri şu dillerde kullanılabilir: İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce, İspanyolca" — sekiz dil. Erişim de cihaza bağlı: "Transkriptler özelliğini yalnızca bilgisayarda, dizüstü bilgisayarda veya Android cihazda kullanabilirsiniz." Transkriptler, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus ve Workspace Individual için listelenen bir premium özelliktir.

Toplantı bir mekân olduğunda nasıl görünür

InterMIND tersinden tasarlandı: toplantı, kendisinden daha uzun yaşayan bir alanın içindeki bir etkinliktir; dolayısıyla çıktılar dosyalanması gereken dosyalar değildir. Aşağıdakilerin hepsi ürünün bugün çalışma biçimidir.

Tek sayfa, tek kalıcı bağlantı. Transkripsiyonlu bir toplantıdan sonra recap; özeti, konuşmacı konuşmacı tam transkripti ve oturum kaydedildiyse kaydı tutan tek bir sayfadır. Recap bağlantısı kalıcıdır ve toplantının tüm oturumlarına hizmet eder: on iki kez toplanmış bir kanalın tek sayfada on iki oturum kartı vardır; her birinin kendi Özet ve Transkript sekmeleri bulunur. Taşınacak bir şey yoktur, çünkü taşınacak dosya yoktur.

Erişim kimliğe bağlıdır, dosya izinlerine değil. Recap'ler yalnızca üyelere açıktır: bağlantıyı açmak için oturum açmak gerekir ve yalnızca toplantı üyeleri — ev sahibi ve katılan kişiler — erişir. Bağlantıyı orada bulunmamış birine iletmek ona erişim vermez. Aynı kural transkript ve kayıt için de geçerlidir, çünkü bunlar üç ayrı paylaşım penceresi olan üç nesne değil, tek bir şeyin görünümleridir. Dürüst bir sınırı da var: kimliği doğrulanmamış konuk olarak katılan birinin recap'in ait olacağı bir hesabı yoktur; bu nedenle toplantı sonrası çıktılar oturum açmış üyelere gider.

Özetin bir biçimi vardır. Bir paragraf değildir. Recap; bir genel bakış, ana çıkarımlar, konu bölümleri, her biri kimin ne zaman söylediğiyle birlikte mutabık / açık / tartışmalı olarak işaretlenmiş müzakere noktaları, sahibi eklenmiş aksiyon maddeleri ve gündeme gelip hiç çözülmemiş açık sorular içerir — her biri, geldiği transkript anına bağlanmıştır.

Düzeltilebilir ve düzeltme denetlenebilir. Toplantı üyeleri yapay zekâ özetini doğrudan recap sayfasında düzenleyebilir. Her düzenleme bir revizyon oluşturur ve sürüm geçmişi, yapay zekânın özgün hâlini ve her düzenlemeyi yazar ve zaman damgasıyla birlikte kelime düzeyinde fark olarak gösterir. Sohbetteki recap mesajı da buna uygun şekilde güncellenir.

Her üye kendi dilinde okur. Toplantı sonlandırıldığında özet ve transkript o anda her katılımcının diline çevrilir; böylece herkes bir çeviri beklemeden kendi sürümünü anında açar. Bu, ses, sohbet ve notlar için 23 dili kapsar. Transkript konuşmacıların özgün dillerinde üretilir ve çevrilmiş kopya bir kez oluşturulup atılmaz, saklanır.

İnsanların zaten bulunduğu yere ulaşır. Recap bağlantısı e-postayla gider; kanal sohbetine bir recap mesajı gönderilir; toplantının takvim etkinliği bağlantıyı taşır. Ev sahipleri ayrıca onaylanmış BCC adresleri ekleyebilir — bir CRM veya takip aracının gelen posta kutusu, her planda en fazla on adet.

Her şeyi yanınıza alabilirsiniz. Ayarlar → Backup & Restore, tüm sohbetlerinizi ZIP olarak dışa aktarır: sohbet mesajları, transkripsiyon kayıtları, dosyalar, görseller ve konferans kayıtları. Ücretsiz Basic katman dahil her planda kullanılabilir ve geri yükleme seçili sohbetleri meta verileriyle birlikte geri getirir — sabitlenmiş mesajlar, tepkiler, çeviriler, dosya adları ve türleri. Silme işlemi simetrik ve açıktır: ev sahibi bir oturumun özetini, transkriptini, kaydını ve bunların çevirilerini kalıcı olarak silebilir.

Her işletim sistemi. Bir web uygulamasıdır; Linux masaüstü de her tarayıcı gibi bir tarayıcıdır. İsteyenler için yerel mobil ve masaüstü uygulamaları da vardır.

İki dürüst sınır. Kanallar geçmiş her oturumun recap'ini saklar; anlık (ad-hoc) toplantılar yalnızca son oturumun recap'ini saklar, bu da sohbet geçmişlerinin her görüşmeden sonra temizlenmesini yansıtır — arşiv istiyorsanız bir kanalda toplanın. Ayrıca InterMIND'ın canlı transkripsiyon özelliği yoktur: söylenenlerin kalıcı izi, kelimesi kelimesine canlı bir akış değil, toplantı sonrası transkript ve recap'tir.

Yan yana

Her sağlayıcının kendi yardım sayfalarındaki belgelenmiş bilgiler, Eylül 2026'da kontrol edildi. Bir sayfanın bir şeyi belirtmediği yerde hücre bunu söyler.

Orta ve sağ sütunlar gözden kaçmış değildir. Toplantı çıktısına dosya gibi davranmaktan kaynaklanırlar: bir dosyanın tek bir evi, tek bir sahibi ve tek bir ACL'si vardır; onu anlatan özet ise ayrıca satın alınan dördüncü bir şeydir. Sol sütun ise toplantı çıktısına, ekibin sahip çıktığı bir odanın içeriği gibi davranmaktan kaynaklanır.

Mevcut altyapınızda kalıyorsanız

Bu hafta yapmaya değer dört şey, hepsi yukarıdaki belgelerden:

1. Çıktıların sahibini öğrenin. Teams'te bu, organizatörün OneDrive'ı ya da kanal toplantıları için kanalın SharePoint kitaplığıdır; Meet'te organizatörün Drive'ı. O kişi görev değiştirdiğinde ya da ayrıldığında bu toplantılara ne olacağını sorun.
2. Dosyaya ihtiyaç duymadan önce son kullanma politikasını kontrol edin. Teams'te son kullanma bir yönetici ayarıdır; süre dolduktan sonra geri dönüşüm kutusu penceresi 90 gündür. Bu, videodaki bir ayar değil, yöneticinize soracağınız bir sorudur.
3. Kaydı oluşturulduğu yerde bırakın. Onu taşımak ya da kopyalamak, Microsoft'un altyazı desteğini bozan adım olarak belgelediği tam olarak budur.
4. Daha sonra ihtiyaç duyacağınız her şey için transkripti indirin — Teams'te .docx veya .vtt; varsayılan olarak yalnızca organizatör ya da yardımcı organizatörseniz. Başka bir tenant'tan kişiler transkripti sonradan hiç görüntüleyemez, bu yüzden şirketler arası her şeyin bilinçli olarak paylaşılması gerekir.

Toplantının okuyucularının çoğu kaydı açamıyorsa — yanlış tenant, yanlış lisans, yanlış istemci, yanlış dil — arşiv yalnızca bir kişi için vardır.

İlgili: ekibiniz recap'leri bir uygulama yerine bir yapay zekâ asistanından okuyorsa, bkz. hangi toplantı araçları MCP sunucusu sunuyor ve her biri asistanın ne yapmasına izin veriyor.

SSS

Microsoft Teams toplantı transkriptleri nereye kaydedilir? Toplantı organizatörünün OneDrive for Business hesabına. Microsoft, kayıt ve/veya transkripsiyon içeren toplantıların transkriptlerinin "toplantı organizatörünün OneDrive for Business hesabında saklandığını" ve bunlara "toplantı organizatörü transkripti silene kadar Teams'teki toplantı sohbeti ve Recap sekmesi üzerinden" ulaşılabildiğini belirtiyor. Kayıtlar ayrı saklanır — normal toplantılarda organizatörün OneDrive'ında, kanal toplantılarında kanalın SharePoint sitesinde Recordings klasöründe (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Teams kaydını taşıdıktan sonra altyazılar veya transkript neden kayboldu? Çünkü altyazı izi video dosyasının içinde taşınmaz, kaydın özgün konumuna bağlıdır. Microsoft'un yönetici belgesi şöyle diyor: "Teams toplantı kaydı OneDrive veya SharePoint'teki özgün konumundan taşınır ya da kopyalanırsa kapalı altyazılar tam olarak desteklenmez" (Eylül 2026'da kontrol edildi). Transkriptin kendisi ayrı bir nesnedir ve olduğu yerde kalır; toplantı sohbetinden ve Recap sekmesinden erişilebilir.

Başka bir şirketten biri toplantıdan sonra bir Teams toplantı transkriptini okuyabilir mi? Hayır; Microsoft'un erişim matrisine göre başka bir tenant'tan kişi toplantı sırasında gerçek zamanlı transkripsiyonu görüntüleyebilir, ancak toplantıdan sonra transkripti ne görüntüleyebilir ne de indirebilir; anonim katılımcılar ikisini de yapamaz. Toplantıya arayarak katılanlar transkripti hiç görüntüleyemez. Aynı kuruluştan biri toplantıdan sonra görüntüleyebilir, ancak varsayılan olarak indiremez (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Teams toplantı kayıtlarının ve transkriptlerinin süresi dolar mı? Son kullanma, kuruluşunuzun yönetici ayarlarıyla denetlenir — Microsoft, "kuruluşunuz için kayıtların ve transkriptlerin ne zaman sona ereceğini yönetmek" için bir yönetici denetimi belgeliyor ve tek bir kaydın son kullanma tarihi düzenleme izni olan biri tarafından değiştirilebilir ya da kaldırılabilir. Bir kaydın süresi dolarsa sahibine e-posta gönderilir ve kaydı geri dönüşüm kutusundan kurtarmak için 90 güne kadar süresi olur (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Google Meet transkripti nereye kaydeder ve kim açabilir? Toplantı organizatörünün Google Drive'ında, Google Meet klasöründe; transkripsiyon her başlatıldığında ayrı bir dosya oluşur. Bağlantı ev sahibine, yardımcı ev sahiplerine ve Transkriptleri açan kişiye e-postayla gönderilir; transkript ayrıca Google Calendar etkinliğine eklenir ve ev sahibinin kuruluşundaki tüm davetliler açabilir — ev sahibinin kuruluşunda 200'den fazla davetli varsa erişim ev sahibi, yardımcı ev sahipleri ve onu başlatan kişiyle sınırlıdır (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Microsoft Teams'i Linux'ta kullanabilir miyim? Masaüstü uygulaması olarak hayır. Microsoft'un istemci uygunluk tablosu Linux'u "Teams artık Linux'ta desteklenmiyor" notuyla kullanılamaz olarak listeliyor ve web istemcisinin Microsoft Edge, Chrome, Firefox ve Safari'de desteklendiğini belirtiyor (Eylül 2026'da kontrol edildi). InterMIND bir web uygulamasıdır; dolayısıyla Linux masaüstü desteklenen bir masaüstüdür.

Ekibim özeti ve transkripti kendi dillerinde okuyabilir mi? InterMIND'da evet — bir toplantı sonlandırıldığında özet ve transkript o anda her katılımcının diline çevrilir; böylece her üye kendi sürümünü açar; bu, ses, sohbet ve notlar için 23 dili kapsar. Microsoft, Teams için bunun tersini belirtiyor: canlı çevrilmiş transkripsiyon Teams Premium'un parçasıdır ve "geçmiş çevrilmiş transkriptler saklanmaz. Yalnızca özgün transkript saklanır." Google, Meet transkriptlerini konuşulan dilde ve sekiz dilde belgeliyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Bir InterMIND recap'i ne kadar süre erişilebilir kalır? Ev sahibi silene kadar. Bir kanal, geçmiş her oturumun recap'ini aynı kalıcı bağlantıda tutar; anlık bir toplantı yalnızca son oturumun recap'ini tutar, tıpkı sohbet geçmişinin her görüşmeden sonra temizlenmesi gibi. Ev sahibi bir oturumun özetini, transkriptini, kaydını ve bunların çevirilerini silebilir ve bu silme kalıcıdır.

Deneyin

• Toplantı recap'lerini CRM'inize, destek masanıza veya e-tablonuza nasıl gönderirsiniz — e-postayla, Zapier ile, imzalı bir webhook ile veya API ile recap kopyası.
• Canlı demoyu açın — kendi dilinizde bir toplantı, kayıt gerektirmez.
• İlk toplantınızı başlatın — konuklar bağlantıyla katılır, her biri kendi dilinde.
• Bir recap'in nasıl göründüğüne bakın — gerçek bir örnek üzerinde özet, transkript ve yukarıdaki yapı.
• Recap belgelerini okuyun — erişim kuralları, düzenleme, arşiv ve BCC kopyaları.
• Sohbetlerinizi yedekleyin — ZIP'in neleri içerdiği ve geri yüklemenin nasıl çalıştığı.

Sizi rahatsız eden şey kaydın dosyalanması değil de kaydın dili ise, bu tartışma ayrı olarak toplantınızın bir hafta sonra hâlâ kendi dilinizde ne kadarının var olduğu yazısında anlatılıyor.

Kaynaklar: Microsoft Support — Microsoft Teams'te toplantı kayıtlarını başlatma, durdurma ve bulma ve Microsoft Teams toplantılarında canlı transkripsiyonu görüntüleme; Microsoft Learn — OneDrive ve SharePoint'te Teams toplantı kaydı ve transkript depolama ile izinleri, Genel bakış - Teams toplantıları, etkinlikleri ve aramaları için kayıt ve transkripsiyon ve Microsoft Teams istemcisine genel bakış; Google Meet Help — Google Meet ile Transkriptleri kullanma, Eylül 2026'da kontrol edildi.