Toplantı özetleri CRM'inize, yardım masanıza veya e-tabloya nasıl gönderilir: Zapier, webhook veya API (2026)

Bir müşteri görüşmesinin özeti, ancak bir sonraki kişinin arayacağı yerde işe yarar: CRM'deki anlaşmada, yardım masasındaki destek kaydında, ekibin zaten tuttuğu tablonun satırında. "Toplantı notlarını HubSpot'a otomatik gönder" veya "Zapier meeting recap" diye aradıysanız, InterMIND için kısa yanıt şu: Zapier'i bir API anahtarıyla bir kez bağlayın; ev sahipliği yaptığınız her toplantının özeti oluştuğu anda Meeting Recap Ready tetikleyicisi çalışır. Bu rehber tam sürümdür: kodsuz yol, webhook, API, her birinin neyi taşıdığı ve hiç entegrasyon gerektirmeyen yol.

Önce her özetin bir özelliği, çünkü CRM'e ne düşeceğini değiştiriyor: özet okuyanın diliyle gelir ve her katılımcı onu kendi dilinde okur. Aşağıdaki payload özeti tek bir dilde, ev sahibinin dilinde taşır ve dil payload içinde belirtilir.

Dört giriş yolu

Dördü de kayıtlı her hesapta kullanılabilir. Konuk anahtar oluşturamaz.

Entegrasyon gerektirmeyen yol: özet kopyası

Çoğu CRM, yardım masası ve takip aracının, gelen iletiyi nota veya destek kaydına çeviren bir gelen e-posta adresi vardır. Bu adresi bir toplantıya veya kanala özet kopyası alıcısı olarak ekleyin; özet her oturumdan sonra oraya e-postayla gönderilir. Ev sahibi başına en fazla on adres eklenebilir, her biri bir kez test e-postasıyla doğrulanır ve tüm toplantılarınıza ya da tek bir kanala veya toplantıya uygulanabilir. Ayrıntılar özet belgelerinde. Aracınız için bu yeterliyse burada durun.

Zapier: tetikleyici ve eylem

1. Anahtar oluşturun. Integrations bölümünü açın, API keys kartını bulun, Create key düğmesine tıklayın, anahtara "Zapier" adını verin ve kopyalayın. Anahtar imk_ ile başlar ve yalnızca bir kez gösterilir; InterMIND yalnızca bir hash saklar. Hesap başına en fazla on anahtar oluşturulabilir; istediğiniz zaman aynı karttan birini iptal edebilirsiniz.
2. Bağlanın. Zapier'de bir Zap'e InterMIND uygulamasını ekleyin ve istendiğinde anahtarı yapıştırın. Bağlantı, hesabınızın e-postasıyla etiketlenir.
3. Tetikleyici: Meeting Recap Ready. Ev sahipliği yaptığınız, biten her toplantı için, özet oluşur oluşmaz bir kez çalışır. Alanlar: toplantı başlığı ve bağlantısı, özet bağlantısı, transkript bağlantısı, Markdown biçiminde özet, özet dili, başlangıç ve bitiş zamanı, ad ve e-postasıyla katılımcılar, ev sahibi.
4. Eylem: Create Meeting Link. Sahibi olduğunuz anlık bir toplantı oluşturur ve URL'sini döndürür; bunu bir CRM anlaşmasına, destek kaydına veya takvim davetine koyabilirsiniz. Bağlantıyı açan kişi kapıyı çalar, siz de onu odaya alırsınız.

Tipik Zap'ler: özet → HubSpot anlaşmasında yeni not; özet → Zendesk kaydında iç yorum; özet → Google Sheets'te satır; yeni Pipedrive anlaşması → toplantı bağlantısının anlaşmaya geri yazılması.

Aynı entegrasyon, aşağıdaki webhook ve API kullanılarak Make, n8n veya Pipedream'de de genel webhook ve HTTP modülleri üzerinden çalışır.

Webhook: recap.ready

Bir kez abone olun:

POST https://intermind.com/api/v1/webhooks
Authorization: Bearer imk_…
Content-Type: application/json

{ "target_url": "https://example.com/hooks/intermind", "event": "recap.ready" }

Yanıt 201 olur ve aboneliğin id ile secret değerlerini içerir. Bundan sonra, ev sahipliği yaptığınız bir toplantının özeti boş olmayan bir özetle kesinleştiği anda InterMIND, hedef URL'ye toplantı oturumu başına bir POST gönderir ve şu üst bilgileri ekler:

Gövde şunları taşır: toplantı (id, başlık, url, tür), özet (url, transkript url'si, Markdown biçiminde özet, dili), oturumun başlangıç ve bitişi, ad ve e-postasıyla katılımcılar ve ev sahibi. Tam örnek API belgelerinde.

Hiçbir şey sessizce kaybolmasın diye teslimat kuralları: uç noktanız 8 saniye içinde 2xx yanıtı verir; ağ hatası, 5xx veya 429 hemen bir kez yeniden denenir; 410 veya 404 aboneliği siler; diğer tüm hatalar günlüğe kaydedilir ve olay yeniden gönderilmez — özet e-postası ve özet sayfası kalıcı kayıt olarak durur. target_url https:// olmalı ve herkese açık erişilebilir olmalıdır; özel ağ adresleri reddedilir. Hesap başına yirmi abonelik.

API: uç noktalar ve bir sözleşme

Temel URL https://intermind.com/api/v1, giriş ve çıkış JSON, anahtar bearer token olarak kullanılır. Anahtarlar yalnızca bu uç noktalarda çalışır; web uygulamasının kendi API'sine asla erişim sağlamaz.

Makine tarafından okunabilir sözleşme — Make, n8n, Pipedream ve yapay zekâ ajanları için OpenAPI 3.1 — https://intermind.com/api/v1/openapi.json adresindedir. MCP konuşan bir yapay zekâ asistanı (Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini) bunların hepsini — toplantılar, özetler, transkriptler, kanallar — anahtar olmadan da yapabilir; bu yol MCP rehberidir.

Ne ulaşır ve hangi dilde

Payload'daki özet, tek dilde yazılmış tek bir metindir: ev sahibinin özet dili, recap.language alanında belirtilir. Payload'da bağlantısı verilen özet sayfasını ise her katılımcı açar ve orada oturum açmış her katılımcı özeti kendi dilinde okur. Yani CRM notu ev sahibinin sürümüdür; üzerindeki bağlantı ise her okuyucuya kendi sürümünü açar.

Özet ve transkript bağlantıları, oturum açmış toplantı katılımcıları için açılır. Toplantının bir konuğu ne bağlantıyı ne de e-postayı alır — görüşmeden sonraki bölüme erişimi sağlayan hesaptır.

SSS

Toplantı özetlerini entegrasyon olmadan HubSpot'a veya Zendesk'e aktarabilir miyim? Evet. Aracın gelen e-posta adresini toplantıya veya kanala özet kopyası alıcısı olarak ekleyin — özet her oturumdan sonra oraya e-postayla gönderilir; anahtar da Zap de gerekmez.

InterMIND'ı Zapier'e nasıl bağlarım? Integrations → API keys bölümünde bir API anahtarı oluşturun, bir Zap'e InterMIND uygulamasını ekleyin ve anahtarı yapıştırın. Meeting Recap Ready tetikleyicisini ve Create Meeting Link eylemini kullanın.

Webhook yalnızca katıldığım toplantılar için de çalışır mı? Hayır. recap.ready, ev sahipliği yaptığınız toplantılar için, oturum başına bir kez ve özet boş olmadığında gönderilir.

Özet hazır olduğunda uç noktam kapalıysa ne olur? Ağ hatası, 5xx veya 429 hemen bir kez yeniden denenir. Bu da başarısız olursa olay günlüğe kaydedilir ve yeniden gönderilmez; özet e-postası ve özet sayfası kayıt olarak kalır, GET /recaps ise istendiğinde en yeni on özeti döndürür.

Webhook imzalı mı? Evet. Her teslimat X-InterMIND-Signature: sha256=<HMAC-SHA256 of the raw body with your subscription's secret> üst bilgisini ve tekrarları ayıklamak için benzersiz bir X-InterMIND-Delivery kimliğini taşır.

Deneyin

• Her toplantı özetinin bir kopyasını e-postayla CRM'inize almak — entegrasyonsuz yolun ayrıntısı: alan, doğrulama, adres defteri.
• Canlı demoyu deneyin — tarayıcıda gerçek bir InterMIND toplantısı, kayıt gerekmez.
• API ve Zapier — tam payload, tüm uç noktalar, sınırlar.
• Toplantı özeti: görüşmeden sonra ne elde edersiniz — özetin nereye ulaştığı ve kimlerin aldığı.

Kaynaklar: InterMIND API sözleşmesi, OpenAPI 3.1. Eylül 2026'da kontrol edildi.