Toplantı özetlerini CRM'inize, yardım masanıza veya e-tablonuza gönderme: Zapier, bir webhook veya API (2026)

Bir müşteri görüşmesinin özeti, yalnızca bir sonraki kişinin onu arayacağı yerde işe yarar: CRM'deki anlaşmada, yardım masasındaki talepte, ekibin halihazırda tuttuğu e-tablonun satırında. "Toplantı notlarını otomatik olarak HubSpot'a gönder" veya "Zapier toplantı özeti" araması yaptıysanız, InterMIND için kısa yanıt şudur: bir API anahtarıyla bir kez Zapier'e bağlayın ve özeti oluştuğu an, düzenlediğiniz her toplantı için Meeting Recap Ready tetikleyicisi devreye girer. Bu kılavuz, tam sürümdür — kod gerektirmeyen yöntem, webhook, API, her birinin taşıdığı veriler ve hiçbir entegrasyon gerektirmeyen yol.

Öncelikle her özetin bir özelliği, çünkü bu CRM'e düşen içeriği değiştirir: Özet, okuyucunun dilinde gelir ve her katılımcı onu kendi dilinde okur. Aşağıdaki yük (payload), özeti özet dilini belirtmek üzere, tek bir dilde — düzenleyenin dilinde — taşır.

Dört giriş yolu

Dördü de kayıtlı her hesapta kullanılabilir. Misafirler anahtar oluşturamaz.

Entegrasyon gerektirmeyen yol: bir özet kopyası

Çoğu CRM, yardım masası ve izleyici, bir mesajı nota veya talebe dönüştüren gelen bir e-posta adresine sahiptir. O adresi bir toplantı veya kanal üzerinde özet kopyası alıcısı olarak ekleyin; özet her oturumdan sonra oraya e-postalanır — her düzenleyici için en fazla on adres, her biri bir test e-postasıyla bir kez doğrulanır, tüm toplantılarınıza veya tek bir kanala ya da toplantıya uygulanır. Ayrıntılar özet belgelerinde yer alır. Bu, aracınız için yeterliyse burada durun.

Zapier: tetikleyici ve eylem

1. Anahtar oluşturun. Settings'i açın, API keys kartını bulun, Create key'e tıklayın, "Zapier" olarak etiketleyin ve anahtarı kopyalayın. imk_ ile başlar ve yalnızca bir kez gösterilir — InterMIND yalnızca bir özet (hash) saklar. Hesap başına en fazla on anahtar; aynı karttan istediğiniz zaman birini iptal edin.
2. Bağlanın. Zapier'de bir Zap'e InterMIND uygulamasını ekleyin ve istendiğinde anahtarı yapıştırın. Bağlantı, hesap e-postanızla etiketlenir.
3. Tetikleyici: Meeting Recap Ready. Özet oluştuğu andan itibaren, düzenlediğiniz her biten toplantı için bir kez devreye girer. Alanlar: toplantı başlığı ve bağlantısı, özet bağlantısı, transkript bağlantısı, Markdown biçimindeki özet, özet dili, başlangıç ve bitiş zamanı, ad ve e-posta ile katılımcılar, düzenleyen.
4. Eylem: Create Meeting Link. Sahibi olduğunuz geçici bir toplantı oluşturur ve URL'sini döndürür — onu bir CRM anlaşmasına, bir destek talebine veya bir takvim davetine koyun. Bağlantıyı açan herkes kapıyı çalar ve siz onları odaya alırsınız.

Tipik Zaps: özet → HubSpot anlaşmasında yeni not; özet → Zendesk talebinde dahili yorum; özet → Google Sheets'te satır; yeni Pipedrive anlaşması → anlaşmaya geri yazılan toplantı bağlantısı.

Aynı entegrasyon, Make, n8n veya Pipedream üzerinden, aşağıdaki webhook ve API'yi kullanarak genel webhook ve HTTP modülleri aracılığıyla çalışır.

Webhook: recap.ready

Bir kez abone olun:

POST https://intermind.com/api/v1/webhooks
Authorization: Bearer imk_…
Content-Type: application/json

{ "target_url": "https://example.com/hooks/intermind", "event": "recap.ready" }

Yanıt, aboneliğin id değeri ve bir secret ile birlikte 201'dur. O andan itibaren, sizin düzenlediğiniz bir toplantının özeti boş olmayan bir özetle sonlandırıldığı an, InterMIND hedef URL'ye her toplantı oturumu için bir POST gönderir ve şu başlıkları içerir:

Gövde, toplantıyı (id, title, url, type), özeti (url, transcript url, Markdown'da özet, dili), oturumun başlangıç ve bitişini, ad ve e-posta ile katılımcıları ve düzenleyeni taşır. Tam örnek API belgelerinde yer alır.

Hiçbir şey sessizce kaybolmaması için teslimat kuralları: uç noktanız 8 saniye içinde 2xx yanıtı verir; bir ağ hatası, 5xx veya 429 hemen bir kez yeniden denenir; 410 veya 404 aboneliği siler; diğer herhangi bir hata günlüğe kaydedilir ve olay yeniden gönderilmez — özet e-postası ve özet sayfası kalıcı kayıt olarak kalır. target_url https:// olmalı ve herkese açık şekilde erişilebilir olmalıdır; özel ağ adresleri reddedilir. Hesap başına yirmi abonelik.

API: üç uç nokta ve bir sözleşme

Temel URL https://intermind.com/api/v1, giriş ve çıkış JSON, anahtar bir bearer token olarak. Anahtarlar yalnızca bu uç noktalarda çalışır; web uygulamasının kendi API'sine asla erişim izni vermezler.

Makine tarafından okunabilir sözleşme — Make, n8n, Pipedream ve AI ajanları için OpenAPI 3.1 — https://intermind.com/api/v1/openapi.json adresindedir. MCP konuşan bir AI asistanı (Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini), hiç anahtar olmadan toplantı bağlantıları oluşturup özetleri okuyabilir — o yol MCP kılavuzudur.

Ne düşer ve hangi dilde

Yükteki özet, tek bir dilde tek bir metindir — recap.language alanında adlandırılan düzenleyenin özet dili. Yükten bağlantısı verilen özet sayfası, her katılımcının açtığı sayfadır ve orada oturum açmış her katılımcı özeti kendi dilinde okur. Dolayısıyla CRM notu, düzenleyenin sürümüdür; üzerindeki bağlantı her okuyucunun sürümünü açar.

Özet ve transkript bağlantıları, oturum açmış toplantı katılımcıları için açılır. Toplantının bir misafiri bağlantıyı da e-postayı da almaz — aramadan sonraki kısmı erişilebilir kılan şey hesaptır.

SSS

Toplantı özetlerini entegrasyon olmadan HubSpot veya Zendesk'e alabilir miyim? Evet. Aracın gelen e-posta adresini toplantı veya kanalda bir özet kopyası alıcısı olarak ekleyin — özet her oturumdan sonra oraya e-postalanır, anahtar veya Zap gerekmez.

InterMIND'i Zapier'e nasıl bağlarım? Settings → API keys bölümünde bir API anahtarı oluşturun, InterMIND uygulamasını bir Zap'e ekleyin ve anahtarı yapıştırın. Meeting Recap Ready tetikleyicisini ve Create Meeting Link eylemini kullanın.

Webhook yalnızca katıldığım toplantılar için devreye girer mi? Hayır. recap.ready, düzenlediğiniz toplantılar için, özet boş olmadığında, oturum başına bir kez gönderilir.

Özet hazır olduğunda uç noktam kapalıysa ne olur? Bir ağ hatası, 5xx veya 429 hemen bir kez yeniden denenir. Bu başarısız olursa olay günlüğe kaydedilir ve yeniden gönderilmez; özet e-postası ve özet sayfası kayıt olarak kalır ve GET /recaps talep üzerine en yeni on özeti döndürür.

Webhook imzalı mı? Evet. Her teslimat, X-InterMIND-Signature: sha256=<aboneliğinizin sırrıyla ham gövdenin HMAC-SHA256'si> ve tekilleştirme yapabileceğiniz benzersiz bir X-InterMIND-Delivery kimliği taşır.

Deneyin

• Her toplantı özetinin bir kopyasını e-posta ile CRM'inize alma — ayrıntılı entegrasyonsuz yol: alan, doğrulama, adres defteri.
• Canlı demoyu deneyin — tarayıcıda gerçek bir InterMIND toplantısı, kayıt gerekmez.
• API ve Zapier — tam yük, her uç nokta, sınırlar.
• Toplantı özeti: aramadan sonra ne alırsınız — özetin nereye düştüğü ve kimin aldığı.

Kaynaklar: InterMIND API sözleşmesi, OpenAPI 3.1. Eylül 2026'da kontrol edildi.