Toplantı sırasında çalışan yapay zekâ toplantı asistanı: Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini ve InterMIND odada neler yapıyor (2026)

İki yıldır "toplantılarda yapay zekâ" tek bir şey demekti: not tutucu. Dinler, görüşmeden sonra bir özet gönderirdi. Bu iş artık tamam: her platformda var ve sonrasında neyin nerede tutulduğunu özet rehberinde haritalandırdık.

Sıradaki iş farklı. Yapay zekâ toplantı asistanı toplantı sırasında çalışır: geçen oturumda nelerin karara bağlandığını odaya hatırlatır, biri bir taahhütte bulunduğu anda bunu not eder, ev sahibi istediğinde takip toplantısını planlar ve sona yaklaşırken gündemdeki hangi maddelere hiç dokunulmadığını söyler. G2 artık bunu görüntülü konferans için ayrı bir özellik grubu olarak listeliyor: "Agentic AI". Üç yetenekten oluşuyor: proaktif yardım, otonom görev yürütme ve karar verme.

Bu rehber iki yarıdan oluşuyor. Önce, yapay zekâ katılımcısı olan bir toplantının gerçekten işe yarayacak şekilde nasıl yürütüleceği: davete ne yazılmalı, ona nasıl hitap edilmeli, kimlerin ona talimat vermesine izin verilmeli, sonunda neler kontrol edilmeli. Sonra belgelenmiş harita: Microsoft Teams, Zoom ve Google Meet bu başlık altında bugün neler sunuyor ve InterMIND'ın Mia'sı neler yapıyor. Her sağlayıcı bilgisi, o sağlayıcının herkese açık belgelerinden alıntılanmıştır, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir ve sonda bağlantılarıyla verilmiştir.

Not tutucu, asistan, ajan — üç kavram

Not tutucu dinler ve sonradan yazar. Toplantıda asla konuşmaz. Zoom'un Meeting Summary'si, Teams Recap ve Google Meet'in "Take notes for me" özelliği not tutuculardır; çıktıları toplantı sonrası kayıttır.

Asistan, toplantı sırasında sorulduğunda yanıt verir — "bütçe konusunda ne üzerinde anlaştık?", "beni bilgilendir" — transkriptten ve ulaşabildiği materyalden yararlanarak. Zoom'un toplantı içi soruları, Meet'teki Ask Gemini ve adıyla çağrıldığında yanıt veren InterMIND Mia'sı asistandır.

Ajan iki şey daha yapar. Konuşmada buna değer bir şey olduğunda (bir taahhüt, yanıtsız kalan bir soru, saat) kendiliğinden söz alır ve bir isteği nasıl yapabileceğinizi anlatmak yerine yerine getirir — planlar, kaydeder, gönderir. Microsoft'un versiyonu Facilitator; Zoom'unki ZoomMate; InterMIND'ınki Mia. Bu rehberin geri kalanı bu üçüncü kavramla ve onun her kurumda ortaya çıkardığı iki soruyla ilgili: ne zaman araya girmesine izin verilir ve kimlerin ona talimat vermesine izin verilir.

Yapay zekâ katılımcısı olan bir toplantı nasıl yürütülür

Mekanik ayrıntılar platforma göre değişir (aşağıda), ama uygulama hepsinde aynıdır.

1. Toplantıdan önce ona bir gündem verin. Gündemi bilen bir ajan nelerin atlandığını söyleyebilir; bilmeyen yalnızca özetleyebilir. Teams'te gündem davetten veya toplantı notlarından okunur; InterMIND'da toplantının gündem notudur; Zoom ve Meet'te bugün asistan için gündem girişi yoktur.
2. Ona kimin komut verebileceğine karar verin. Bir müşteri görüşmesinde müşteri asistana bir soru sorabilmeli, ama ekibinizin takip toplantısını planlayabilmemelidir. Hangi platformun ikisini ayırmanıza izin verdiğini görüşmeden önce kontrol edin, görüşme sırasında değil.
3. Ona adıyla ve tam bir cümleyle hitap edin. "Mia, geçen sefer tedarikçi konusunda ne karar verdik?" işe yarar; anahtar kelime yaramaz. Aşağıdaki asistanlar bir ad, bir @-bahsetme veya bir düğmeyle tetiklenir — modelin okuduğu ise ondan sonraki cümledir.
4. Taahhütleri gerçekleştikleri anda kaydetmesine izin verin. "Teklifi Cuma'ya kadar göndereceğim", toplantının en değerli ve en sık kaybolan cümlesidir. Söylendiği anda sohbete yazan bir ajan, kimsenin yeniden oluşturmak zorunda kalmadığı bir özet ortaya çıkarır.
5. Son beş dakikayı kullanın. Hâlâ nelerin açık olduğunu ve hangi gündem maddelerinin ele alınmadığını sorun. Takip toplantısını planlayabiliyorsa bunu odada yapın; herkes tarihe itiraz edebilecek şekilde oradayken.
6. Geri almayı elinizin altında tutun. Ajanın yaptığı her işlem, duyurulduğu yerden geri alınabilmelidir. Platformda geri alma yoksa işlemleri öneri olarak kabul edin ve kendiniz onaylayın.
7. Neyi duyduğunu bilin. Katılımcı olarak katılan bir asistan kayıtta ve transkriptte yer alır; transkript üzerinden dinleyen yer almaz. İkisi de uygundur — ama dış katılımcılara odada hangisinin bulunduğunu söyleyin.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator, Microsoft'un Teams toplantıları için ajanıdır. Microsoft'un belgeleri onu "gündemleri öne çıkararak, ilerlemeyi takip ederek ve önemli noktaları gerçek zamanlı yakalayarak toplantıların odaklı, düzenli ve eylem odaklı kalmasına yardımcı olan yapay zekâ destekli bir ajan" olarak tanımlar. İstemlerinin "o kullanıcıya özel" olduğu Teams'teki Copilot'tan farklı olarak Facilitator "kullanıcılarınızın toplantılarında oturan bir asistan gibi davranır": ona verilen istem ve yanıtı "herkesin görebileceği şekilde toplantının konuşmasında" gösterilir.

Kendiliğinden söz alır. "Toplantı davetinden ve toplantı notları Loop bileşeninden bir toplantı gündemi olup olmadığını denetler ve gündemi toplantı sohbetine gönderir", "konuları ve zamanı izlemek için görsel zaman çizelgesi işaretleri tutar, ortada ve kapanışta hatırlatmalar yapar", "birden çok kez anılmış olan, toplantıda bulunmayan katılımcıları toplantı sohbetinde @ ile anar" ve "toplantı görüşmesindeki önemli kararları ve açık soruları" ortak gerçek zamanlı notlar hâlinde "özetler".

İstek üzerine işlem yapar. Lisanslı kullanıcılar "ajanla sohbette ondan bahsederek etkileşime girebilir, örneğin '@Facilitator add these topics to the agenda…'"; ajan "toplantı sırasında veya sonrasında Word belgesi oluşturma, örneğin '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'" ve "toplantı ve web içeriğinden yapay zekâ destekli Soru-Cevap" sunar. "Planner ile görev takibi entegrasyonu" herkese açık önizleme olarak listelenmiştir.

Ona kim komut verebilir. "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft Copilot lisansı gerekir"; "Facilitator'ı yalnızca organizatör veya sunucu olan ve Teams'i web veya masaüstünde kullanan toplantı katılımcıları açıp kapatabilir"; "lisanssız kullanıcılar Facilitator'a istem veremez, ancak başkalarının Facilitator'a verdiği istemleri ve Facilitator'ın yanıtlarını görebilir". "Birebir sohbetlerde, grup sohbetlerinde veya harici sohbet ve toplantılarda desteklenmez."

Dil. Açıldığında kullanıcıdan "toplantıda katılımcıların konuştuğu dili seçmesi istenir. Seçilen dil toplantıda konuşulan dille eşleşmelidir, aksi takdirde notlar oluşturulmaz." "Toplantılar için yapay zekâ tarafından oluşturulan notlar yalnızca tek bir dilin konuşulduğu toplantıları destekler."

Çıktı nerede durur. Notlar, "Facilitator'ı başlatan kullanıcının OneDrive'ında Meetings adlı bir klasörde .loop dosyası olarak saklanır" ve "Facilitator'ın toplantı sırasında oluşturduğu her içeriğe hem toplantı sohbeti hem de Recap'teki toplantı notları üzerinden erişilebilir".

Zoom: toplantıda AI Companion, sonrasında ZoomMate

Toplantıda. Zoom'un Meeting questions with AI özelliği "toplantı katılımcılarının toplantı görüşmelerinin içeriği hakkında soru sormasına olanak tanır"; hazır sorular "Catch me up", "Was my name mentioned?" ve "What are the action items?" şeklindedir. Soru sorabilecekleri ev sahibi belirler: "Tüm katılımcılar ve davetliler", "Tüm katılımcılar, yalnızca katıldıkları andan itibaren", yalnızca dahili katılımcılar veya "Yalnızca toplantı ev sahipleri". Canlı toplantının "konuşmadan metne verileri" üzerinde çalışır; Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus veya Enterprise Bundle hesaplarında, "30'dan fazla dilde" kullanılabilir ve "desteklenen dillerin kalitesi dile, ses kalitesine ve diğer etkenlere göre değişir". Zoom'un belgeleri, asistanın toplantı sırasında kendiliğinden söz aldığını tanımlamaz.

Sonrasında. ZoomMate, 1 Haziran 2026 itibarıyla "Kuzey Amerika'daki çevrimiçi ve doğrudan müşteriler için bugün genel kullanıma açık" ve "dahil yapay zekâ kredileriyle kullanıcı başına aylık 20 $'dan başlayan fiyatla", "toplantıları otomatik olarak sunumlara, belgelere, elektronik tablolara, raporlara ve proje planlarına dönüştürerek bitmiş işe çevirir"; "kayıtları güncelleyebilir, takip görevleri oluşturabilir, müşteri iletişimi taslakları hazırlayabilir, onboarding veya destek iş akışlarını tetikleyebilir" ve "Google Calendar'da veya Microsoft Outlook'ta etkinlik planlar". Toplantıdan önce "Google Docs'tan önemli bilgileri çekebilir, açık Jira kayıtlarını ve yakın zamandaki Slack tartışmalarını öne çıkarabilir". Zoom'un lansman sayfası bu işlemlerin otonom mu yoksa kullanıcı onayından sonra mı çalıştığını belirtmiyor. EMEA ve APAC erişilebilirliği 2026'nın ilerleyen aylarında duyurulmuştur.

Google Meet: görüşme sırasında Ask Gemini, sonrasında sonraki adımlar

Toplantıda. Ask Gemini in Meet, katılımcının "süren tartışmaları özetlemesine veya birinin söylediklerinin özetini almasına", "önemli çıkarımları, kararları ve action items'ı belirlemesine" ve "geç katıldıysa kaçırdıklarına yetişmesine" olanak tanır. Yanıtları toplantı altyazılarından, kullanıcının erişebildiği Workspace dosyalarından ve herkese açık web içeriğinden, istek üzerine verir: Google'ın duyurusu, asistanın kendiliğinden sunduğu önerileri değil, kullanıcının yazdığı istemleri tanımlar. Lansmanda (29 Eylül 2025'ten itibaren kademeli sunum) Business Plus müşterileri için kullanılabilirdi, "şu anda yalnızca İngilizce toplantılar destekleniyor", yalnızca masaüstünde çalışıyor, ayrı oturumlarda (breakout rooms) yok ve "toplantı bittikten sonra hiçbir altyazı verisi saklanmaz".

Sonrasında. "Take notes for me", not belgesine bir "önerilen sonraki adımlar" bölümü ekler — "toplantıda konuşulan sonraki adımların ve takiplerin yapay zekâ destekli belirlenmesi ve düzenlenmesi"; okuyucu "sonraki adımları ve takipleri gerektiği gibi gözden geçirip düzenleyebilir, hatta görevi birine atayabilir". Atama, asistanın değil bir kişinin tıklamasıdır. Business Standard ve Plus, Enterprise Standard ve Plus ile listelenen eklentilerde kullanılabilir; 18 Şubat 2025'te duyurulmuştur. Google'ın belgeleri, asistanın bir katılımcının isteği üzerine toplantı planladığını veya takvime yazdığını tanımlamaz.

Üçünün ortak ekseni

Üçünü yan yana koyduğunuzda aynı dört satır ortaya çıkıyor:

• İlk kim konuşur. Facilitator gündemi, zaman çizelgesi hatırlatmalarını ve notları kendiliğinden gönderir. Zoom'un toplantı içi AI Companion'ı ve Ask Gemini sorulduğunda yanıt verir; belgeleri kendiliğinden bir söz alma tanımlamaz.
• Kim talimat verebilir. Facilitator: lisanslı organizatörler ve sunucular, yalnızca dahili toplantılar. Zoom: ev sahibi tarafından yapılandırılır, "yalnızca toplantı ev sahipleri" seviyesine kadar. Meet: sürüme sahip olan herkes; asistan işlem yapmadığı için soru ortaya çıkmaz.
• "Yap" ne yapar. Facilitator bir Word belgesi hazırlar ve önizlemede Planner'da görevleri izler. ZoomMate toplantıdan sonra takvim etkinlikleri planlar ve görevler oluşturur. Meet sonraki adımları belirler ve atamayı bir kişiye bırakır.
• Hangi dilde. Facilitator, toplantı için seçilen tek dilde not alır. Zoom'un toplantı içi soruları otuzdan fazla dilde çalışır. Ask Gemini İngilizce olarak başladı. Üçü de her katılımcıya kendi dilinde yanıt veren bir asistanı belgelemiyor.

InterMIND tam da bu son satırdan başlıyor.

InterMIND: ev sahibinin odası ve içindeki Mia

Durum, 19 Eylül 2026: Toplantılarda Mia önizlemededir — InterMIND içinde test edilmektedir ve müşteri kuruluşlar için henüz açılmamıştır. Bu bölüm, onun önizlemede nasıl çalıştığını anlatır.

Mia, bir InterMIND toplantısının yapay zekâ katılımcısıdır. Toplantı transkripti üzerinden dinler — kendisi ne kayıtta ne de transkriptte yer alır — ve her katılımcı onu kendi dilinde duyar: yanıt, odada bulunan her dilde doğal olarak yazılır ve her katılımcının cihazında seslendirilir. Ücretli planların lisanslı katılımcılarına yanıt verir — ücretli bir katılımcı, toplantıyı kim düzenlerse düzenlesin, katıldığı her toplantıda onu yanında bulur; konuklar onun başkalarına verdiği yanıtları duyar. Hepsi kuruluşun kendi bulut ağ geçidinde çalışır (varsayılan olarak AB Veri Bölgesi'nde Azure OpenAI, talep üzerine AB'de Google Vertex AI veya kuruluşun kendi model uç noktası) ve yapay zekâ kuruluş başına kapatılabilir; ayrıntılar yapay zekâ özellikleri belgelerinde yer alır.

Adıyla çağrıldığında yanıt verir — ya da onunla özel sohbetinizde. Sesli olarak "Mia, geçen sefer neye karar verdik?" ya da toplantı sohbetinin özel modunda bir satır (mesaj alanının yanındaki kilit; oradaki her satır ona yöneliktir, ad gerekmez ve ona okuması için bir belge verebilirsiniz). Bu oturumun transkriptinden, sohbetinden ve paylaşılan belgelerinden ve odanın önceki oturumlarının özetlerinden yanıt verir. Sesli sorulduğunda tüm odaya sesli yanıt verir, her katılımcıya kendi dilinde; özel olarak sorulduğunda yalnızca o konuşmada yanıt verir, sizin için bu odada kaydedilir ve başka kimse görmez. Adının yalnızca bir kez söylenmesi gerekir: sesli bir yanıttan sonra konuşma yaklaşık bir dakika boyunca ve karşılıklı konuşma sürdüğü sürece açık kalır, böylece herkes onun adını söylemeden devam sorusu sorabilir; onunla odada yalnızsanız hiç ad gerekmez. Konuşmaya başlarsanız susar.

Kendiliğinden söz alır — sohbette, asla bir sesin üstüne değil. Başlangıçta önceki oturumda nelerin karara bağlandığını ve açık bırakıldığını ve bugünün gündem notunda neler olduğunu paylaşır; yarıda ve planlanan bitişten beş dakika önce nelerin karara bağlandığını, nelerin açık olduğunu ve hangi gündem maddelerine dokunulmadığını; biri bir işi üstlendiğinde "Not alındı: Anna — teklifi Cuma'ya kadar gönder"; bir soru yanıtsız kaldığında ve yanıt önceki bir özette, paylaşılan bir belgede veya sohbette olduğunda yanıtı kaynağıyla birlikte paylaşır. Tahmin yürütmez ve web'de arama yapmaz. "Mia, sessiz ol" toplantının geri kalanında kendi notlarını durdurur; saatte en fazla yirmi not paylaşır.

Ev sahibinin sözüyle işlem yapar. Ev sahibi ve moderatörler ona işlem yapmasını söyleyebilir; diğer katılımcılar soru sorabilir ama talimat veremez. Hemen yapar ve sesli olarak ve sohbette onaylar; orada ev sahibi, toplantı sürdüğü sürece bir Undo düğmesi görür ("Mia, bunu geri al" de çalışır):

• "Mia, haftaya Perşembe saat üçe bir takip toplantısı ayarla" — yeni bir toplantı oluşturulur, bağlantısı sohbete düşer ve etkinlik, komutu verenin bağlı Google veya Microsoft takvimine kendi saat diliminde eklenir.
• "Mia, kararı not et: B tedarikçisiyle devam ediyoruz" — not sohbette görünür ve özetin bir parçası olur.
• "Mia, özeti Pipedrive'a gönder" — bu toplantının özeti, ev sahibinin onaylı özet adres defterinden o adrese de gider.

Sonraki adımı önerir. Bitişten önce gündemi söylenenlerle karşılaştırır ve somut bir adım önerir — ele alınmayan maddeler için bir takip toplantısı ya da alınmış ama hiç belirtilmemiş bir kararın sahibi. Ev sahibinden gelen "Mia, evet" bunu yürütür.

Toplantılarda Mia ücretli plan özelliğidir: ücretli planların lisanslı katılımcılarına yanıt verir ve notları ile işlemleri ev sahibi bunlardan biri olduğunda çalışır. Ayrı bir anahtar yoktur — kuruluşun yapay zekâ özellikleri anahtarı onu diğer her şeyle birlikte kapatır. Ücretsiz planda yanıt vermez.

Karşılaştırma, tek tabloda

Okumak yerine görün

• Mia'nın nasıl çalıştığını okuyun — belgeler sayfası; kimlere yanıt verdiği ve ev sahibinin ondan neler isteyebileceği dahil.
• Canlı demoyu deneyin — kayıt gerekmez; konuşun ve odanın her dinleyiciye göre çevrildiğini duyun.
• Kıyaslamayı görün — gerçek trafik üzerinde, dil çifti bazında, aylık çeviri kalitesi; yöntem herkese açık.

SSS

Yapay zekâ toplantı asistanı nedir? Görüşme sırasında transkriptten ve ulaşabildiği materyalden yararlanarak soruları yanıtlayan ve — ajan formunda — kendiliğinden söz alıp bir katılımcının isteği üzerine işlem yapan, toplantının yapay zekâ katılımcısı. Buna karşılık not tutucu yalnızca görüşmeden sonra yazar.

Microsoft Teams Facilitator toplantı sırasında ne yapar? Microsoft'un belgelerine göre davetteki veya toplantı notlarındaki gündemi sohbete gönderir, "ortada ve kapanışta hatırlatmalarla" zaman çizelgesi işaretleri tutar, ortak gerçek zamanlı notlar yazar, kararları ve açık soruları özetler, toplantı ve web içeriğinden soruları yanıtlar, istek üzerine bir Word belgesi oluşturur veya gündemi düzenler; Planner görev takibi önizlemededir.

Facilitator için Copilot lisansına ihtiyacım var mı? Evet: "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft Copilot lisansı gerekir." Lisanssız katılımcılar notlarını ve yanıtlarını okuyabilir ama ona istem veremez.

Zoom AI Companion toplantı sırasında soruları yanıtlayabilir mi? Evet. Meeting questions with AI, katılımcıların canlı görüşme hakkında soru sormasına olanak tanır; "Catch me up" ve "What are the action items?" gibi hazır sorular vardır; tüm katılımcıların, yalnızca dahili olanların veya yalnızca ev sahiplerinin soru sorup soramayacağına ev sahibi karar verir. Zoom bunu Workplace Pro ve üstü hesaplar için, 30'dan fazla dilde listeliyor.

ZoomMate nedir? Zoom'un yapay zekâ takım arkadaşı; 1 Haziran 2026'dan beri Kuzey Amerika'da genel kullanımda, kullanıcı başına aylık 20 $'dan yapay zekâ kredileriyle. Zoom, toplantılardan sonra belgeler, görevler ve kayıtlar oluşturduğunu ve Google Calendar veya Outlook'ta etkinlik planladığını anlatıyor; lansman sayfası bunların otonom mu yoksa onaydan sonra mı çalıştığını söylemiyor.

Google Meet'te toplantı sırasında yapay zekâ asistanı var mı? Meet'teki Ask Gemini, görüşme sırasında bir katılımcının sorularını — özetler, kararlar, action items, yetişme — altyazılardan ve Workspace dosyalarından yanıtlar. Eylül 2025'te Business Plus için İngilizce olarak başladı. Önerilen sonraki adımlar sonradan not belgesinde görünür ve bunları bir kişi atar.

Yapay zekâ toplantı asistanı takip toplantısını planlayabilir mi? Platforma bağlı. ZoomMate toplantıdan sonra takvim etkinlikleri planlar. Facilitator'ın belgeleri belgeleri ve Planner görevlerini tanımlar, takvim etkinliklerini değil. Meet atamayı bir kişiye bırakır. InterMIND'ın Mia'sı takip toplantısını ve takvim etkinliğini ev sahibinin sözüyle, toplantı sırasında, Undo imkânıyla oluşturur.

Yapay zekâ asistanının neler yapabileceğini kim kontrol eder? Teams'te Facilitator'ı yalnızca lisanslı organizatörler ve sunucular açabilir veya ona istem verebilir. Zoom'da kimlerin soru sorabileceğini ev sahibi belirler. InterMIND'da Mia'ya ev sahibi ve moderatörler talimat verebilir, ücretli planların diğer lisanslı katılımcıları ona soru sorabilir ve bir sahip veya yönetici kuruluşun yapay zekâ özelliklerini tamamen kapatabilir.

Farklı dillerde konuşan katılımcılar tek bir yapay zekâ asistanını kullanabilir mi? Facilitator, toplantı için seçilen tek dilde not alır. Zoom'un toplantı içi soruları 30'dan fazla dilde çalışır, soru başına bir dil. Ask Gemini İngilizce olarak başladı. Mia, tek bir toplantıda her katılımcıya kendi dilinde yanıt verir.

Yapay zekâ asistanı kayıtta yer alıyor mu? Mia yer almaz: transkript üzerinden dinler ve sesi hiçbir zaman başka bir katılımcının mikrofonundan geçmez, dolayısıyla ne kayıtta ne de transkriptte bulunur. Diğer platformların kendi modeli için belgelerine bakın; Facilitator'ın notları bir Loop dosyası olarak saklanır ve toplantı transkript verisi olarak ele alınır.

Kaynaklar: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND belgeleri — Yapay zekâ özellikleri. Sağlayıcılar planları, özellikleri, fiyatları ve dil listelerini zaman içinde değiştirir; güncel durum için sayfalarına bakın. Tüm bilgiler Eylül 2026'da kontrol edilmiştir.