Toplantı sırasında harekete geçen yapay zekâ toplantı asistanı: Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini ve InterMIND odada neler yapıyor (2026)

İki yıldır "toplantılarda yapay zekâ" tek bir anlama geliyordu: not alıcı. Dinliyor, görüşmeden sonra bir özet gönderiyordu. Bu iş tamamlandı: her platformda var ve sonrasında kimin neyi sakladığını özet rehberinde haritalandırdık.

Sıradaki iş farklı. Bir yapay zekâ toplantı asistanı toplantı sırasında çalışır: odaya bir önceki oturumda nelerin kararlaştırıldığını hatırlatır, birisi bir taahhütte bulunduğu anda bunu not eder, ev sahibi istediğinde takip toplantısını planlar ve sona doğru hangi gündem maddelerine hiç dokunulmadığını söyler. G2 artık bunu video konferans için ayrı bir özellik grubu olarak listeliyor: "Agentic AI". Üç yeteneği var: proaktif yardım, otonom görev yürütme ve karar verme.

Bu rehber iki yarıdan oluşuyor. Birincisi, bir yapay zekâ katılımcısıyla toplantıyı gerçekten işe yarayacak biçimde nasıl yöneteceğiniz: davetiyeye ne yazılacağı, ona nasıl hitap edileceği, kimlerin ona talimat vermesine izin verileceği, sonunda nelerin kontrol edileceği. İkincisi, belgelenmiş harita: Microsoft Teams, Zoom ve Google Meet bugün bu başlık altında neler sunuyor ve InterMIND'ın Mia'sı neler yapıyor. Her sağlayıcı bilgisi, o sağlayıcının herkese açık belgelerinden alıntıdır, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir ve sonda bağlantılarıyla verilmiştir.

Not alıcı, asistan, ajan — üç kelime

Not alıcı dinler ve sonradan yazar. Toplantıda asla konuşmaz. Zoom'un Meeting Summary özelliği, Teams Recap ve Google Meet'in "Take notes for me" özelliği not alıcıdır; çıktıları toplantı sonrası kayıttır.

Asistan, toplantı sırasında sorulduğunda yanıt verir ("bütçe konusunda ne üzerinde anlaştık?", "beni bilgilendir") ve bunu transkriptten ve erişebildiği materyalden yapar. Zoom'un toplantı içi soruları, Meet'teki Ask Gemini ve adıyla çağrıldığında yanıt veren InterMIND Mia'sı birer asistandır.

Ajan iki şey daha yapar. Konuşmada buna değer bir şey olduğunda kendiliğinden söz alır (bir taahhüt, kimsenin yanıtlamadığı bir soru, saat) ve bir isteğe karşılık nasıl yapabileceğinizi anlatmak yerine harekete geçer: planlar, kaydeder, gönderir. Microsoft'un sürümünün adı Facilitator; Zoom'unki ZoomMate; InterMIND'ınki Mia. Bu rehberin geri kalanı bu üçüncü kelimeyle ve onun her kurumda ortaya çıkardığı iki soruyla ilgili: ne zaman araya girmesine izin verilir ve kimlerin ona talimat vermesine izin verilir.

Yapay zekâ katılımcısıyla toplantı nasıl yönetilir

Mekanik ayrıntılar platforma göre değişir (aşağıda), ama uygulama hepsinde aynıdır.

1. Toplantıdan önce ona bir gündem verin. Gündemi bilen bir ajan nelerin atlandığını söyleyebilir; bilmeyen yalnızca özetleyebilir. Teams'te gündem davetiyeden veya toplantı notlarından okunur; InterMIND'da toplantının gündem notudur; Zoom ve Meet'te asistan için bugün bir gündem girişi yoktur.
2. Ona kimin komut verebileceğine karar verin. Bir müşteri görüşmesinde müşteri asistana soru sorabilmeli, ama ekibinizin takip toplantısını planlayabilmemelidir. Hangi platformun ikisini ayırmanıza izin verdiğini görüşmeden önce kontrol edin, sırasında değil.
3. Ona adıyla, tam bir cümleyle hitap edin. "Mia, geçen sefer tedarikçi konusunda ne karar verdik?" işe yarar; tek bir anahtar kelime yaramaz. Aşağıdaki asistanlar bir ad, bir @-bahsetme veya bir düğmeyle tetiklenir; modelin okuduğu şey ondan sonraki cümledir.
4. Taahhütleri gerçekleştikleri anda kaydetmesine izin verin. "Teklifi Cuma gününe kadar göndereceğim", toplantının en değerli cümlesidir ve çoğunlukla kaybolan cümledir. Söylendiği anda sohbete yazan bir ajan, kimsenin yeniden oluşturmak zorunda kalmadığı bir özet üretir.
5. Son beş dakikayı kullanın. Ona nelerin hâlâ açık olduğunu ve hangi gündem maddelerinin ele alınmadığını sorun. Takip toplantısını planlayabiliyorsa bunu odada yapın; herkes tarihe itiraz edebilmek için oradayken.
6. Geri almayı yakında tutun. Ajanın yaptığı her eylem, duyurulduğu yerden geri alınabilir olmalıdır. Platformda geri alma yoksa eylemleri öneri sayın ve kendiniz onaylayın.
7. Neyi duyduğunu bilin. Katılımcı olarak katılan bir asistan kayıtta ve transkriptte yer alır; transkript üzerinden dinleyen yer almaz. İkisi de uygundur, ancak dış katılımcılara odada hangisinin bulunduğunu söyleyin.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator, Microsoft'un Teams toplantıları için ajanıdır. Microsoft'un belgeleri onu şöyle tanımlıyor: "gündemleri öne çıkararak, ilerlemeyi takip ederek ve önemli noktaları gerçek zamanlı yakalayarak toplantıların odaklı, düzenli ve eylem odaklı kalmasına yardımcı olan, yapay zekâ destekli bir ajan". İstemlerinin "o kullanıcıya özel" olduğu Teams'teki Copilot'un aksine Facilitator, "kullanıcılarınızın toplantılarında oturan bir asistan gibi davranır": ona verilen bir istem ve yanıtı "herkesin görebileceği şekilde toplantının konuşması içinde" gösterilir.

Kendiliğinden söz alır. "Toplantı davetiyesinden ve toplantı notları Loop bileşeninden bir toplantı gündemi olup olmadığını kontrol eder ve ardından gündemi toplantı sohbetine gönderir"; "konuları ve süreyi izlemek için görsel zaman çizelgesi işaretleri" tutar, "yarı noktada ve kapanışta hatırlatmalarla"; "birden çok kez bahsedilen katılımcılar toplantıda yoksa onları toplantı sohbetinde @ile anar" ve "toplantı tartışmasındaki önemli kararları ve açık soruları özetleyerek" ortak gerçek zamanlı notlara ekler.

İstek üzerine harekete geçer. Lisanslı kullanıcılar "ajanla sohbette ondan bahsederek etkileşime girebilir, örneğin '@Facilitator bu konuları gündeme ekle…'"; ajan "toplantı sırasında veya sonrasında Word belgesi oluşturma, örneğin '@Facilitator, bu toplantıya dayanarak yönetici incelemesi için bir BRD oluştur'" ve "toplantı ve web içeriğinden yapay zekâ destekli Soru-Cevap" sunar. "Planner ile görev takibi entegrasyonu" herkese açık önizleme olarak listelenmiştir.

Ona kimler komut verebilir. "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft Copilot lisansı gerekir"; "Facilitator'ı yalnızca organizatör veya sunucu olan ve Teams'i web ya da masaüstünde kullanan toplantı katılımcıları açıp kapatabilir"; "lisanssız kullanıcılar Facilitator'a istem veremez, ancak başkalarının Facilitator'a verdiği istemleri ve Facilitator'ın yanıtlarını görebilir". Ajan "1:1 sohbetlerde, grup sohbetlerinde veya harici sohbet ve toplantılarda desteklenmez".

Dil. Açıldığında kullanıcıdan "toplantı sırasında katılımcıların konuştuğu dili seçmesi istenir. Seçilen dil toplantıda konuşulan dille eşleşmelidir, aksi halde notlar oluşturulmaz." "Yapay zekâ tarafından oluşturulan notlar yalnızca tek bir dilin konuşulduğu toplantıları destekler."

Çıktı nerede durur. Notlar "Facilitator'ı başlatan kullanıcının OneDrive'ındaki Meetings adlı klasörde .loop dosyası olarak saklanır" ve "Facilitator'ın toplantı sırasında ürettiği tüm içeriğe hem toplantı sohbeti hem de Recap'teki toplantı notları üzerinden erişilebilir".

Zoom: toplantıda AI Companion, sonrasında ZoomMate

Toplantıda. Zoom'un Meeting questions with AI özelliği "toplantı katılımcılarının toplantı tartışmalarının içeriği hakkında soru sormasına olanak tanır"; hazır sorular "Catch me up", "Was my name mentioned?" ve "What are the action items?" şeklindedir. Kimin soru sorabileceğini ev sahibi yapılandırır: "All participants and invitees", "All participants only from when they join", yalnızca dahili katılımcılar veya "Only meeting hosts". Canlı toplantının "konuşmadan metne verileri" üzerinde çalışır; Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus veya Enterprise Bundle hesaplarında, "30'dan fazla dilde" kullanılabilir ve "desteklenen dillerin kalitesi dile, ses kalitesine ve diğer etkenlere göre değişir". Zoom'un belgeleri asistanın toplantı sırasında kendiliğinden söz aldığını anlatmıyor.

Sonrasında. 1 Haziran 2026 itibarıyla "bugün genel kullanıma açık" olan, "Kuzey Amerika'daki çevrimiçi ve doğrudan müşteriler için" ve "dahil edilmiş yapay zekâ kredileriyle kullanıcı başına ayda 20 $'dan başlayan" ZoomMate, "toplantıları otomatik olarak sunumlara, belgelere, e-tablolara, raporlara ve proje planlarına dönüştürerek bitmiş işe çevirir"; "kayıtları güncelleyebilir, takip görevleri oluşturabilir, müşteri iletişimi taslakları hazırlayabilir ve işe alım veya destek iş akışlarını tetikleyebilir" ve "etkinlikleri Google Calendar veya Microsoft Outlook'ta planlar". Toplantıdan önce "Google Docs'tan önemli bilgileri çekebilir, açık Jira sorunlarını getirebilir ve son Slack tartışmalarını öne çıkarabilir". Zoom'un lansman sayfası bu eylemlerin otonom mu yoksa kullanıcı onayından sonra mı çalıştığını belirtmiyor. EMEA ve APAC'ta kullanılabilirlik 2026'nın ilerleyen aylarında duyurulmuştur.

Google Meet: görüşme sırasında Ask Gemini, sonrasında sonraki adımlar

Toplantıda. Ask Gemini in Meet, katılımcının "süren tartışmaları özetlemesine veya birinin söylediklerinin özetini almasına", "önemli çıkarımları, kararları ve eylem maddelerini belirlemesine" ve "geç katıldıysanız kaçırdıklarınıza yetişmesine" olanak tanır. Yanıtları toplantı altyazılarından, kullanıcının erişebildiği Workspace dosyalarından ve herkese açık web içeriğinden verir, istek üzerine: Google'ın duyurusu kullanıcının yazdığı istemleri anlatıyor, asistanın kendiliğinden sunduğu önerileri değil. Lansmanda (29 Eylül 2025'ten itibaren kademeli sunum) Business Plus müşterilerine açıktı, "şu anda yalnızca İngilizce toplantılar destekleniyor", yalnızca masaüstünde çalışıyor, ayrı oturumlarda (breakout rooms) çalışmıyor ve "toplantı bittikten sonra altyazı verisi saklanmayacak".

Sonrasında. "Take notes for me", notlar belgesine bir "önerilen sonraki adımlar" bölümü ekler: "toplantıda tartışılan sonraki adımların ve takiplerin yapay zekâ destekli belirlenmesi ve düzenlenmesi"; okuyan kişi "sonraki adımları ve takipleri gerektiği gibi gözden geçirip düzenleyebilir ve hatta görevi birine atayabilir". Atama, asistanın değil bir kişinin tıklamasıdır. Business Standard ve Plus, Enterprise Standard ve Plus ile listelenen eklentilerde kullanılabilir; 18 Şubat 2025'te duyuruldu. Google'ın belgeleri asistanın bir katılımcının isteği üzerine toplantı planladığını veya takvime yazdığını anlatmıyor.

Üçünün ortak ekseni

Üçünü yan yana koyduğunuzda aynı dört çizgi ortaya çıkıyor:

• İlk kim konuşur. Facilitator gündemi, zaman çizelgesi hatırlatmalarını ve notları kendiliğinden gönderir. Zoom'un toplantı içi AI Companion'ı ve Ask Gemini sorulunca yanıt verir; belgeleri kendiliğinden söz alma anlatmıyor.
• Kimler talimat verebilir. Facilitator: lisanslı organizatörler ve sunucular, yalnızca dahili toplantılar. Zoom: ev sahibinin yapılandırdığı, "yalnızca toplantı ev sahipleri"ne kadar daralan. Meet: sürüme sahip olan herkes; asistan eylem gerçekleştirmediği için soru ortaya çıkmaz.
• "Yap" ne yapar. Facilitator bir Word belgesi taslağı hazırlar ve önizlemede Planner'da görevleri izler. ZoomMate toplantıdan sonra takvim etkinlikleri planlar ve görevler oluşturur. Meet sonraki adımları belirler ve atamayı bir kişiye bırakır.
• Hangi dilde. Facilitator, toplantı için seçilen tek dilde not alır. Zoom'un toplantı içi soruları otuzdan fazla dilde çalışır. Ask Gemini İngilizce olarak çıktı. Üçünün hiçbiri, her katılımcıya o katılımcının dilinde yanıt veren bir asistanı belgelemiyor.

InterMIND tam olarak bu son çizgide başlıyor.

InterMIND: ev sahibinin odası ve içindeki Mia

Durum, 19 Eylül 2026: Toplantılardaki Mia önizlemededir; InterMIND içinde test ediliyor. Herhangi bir hesap, alfa koşullarını kabul ettikten sonra Settings → Advanced altından onu açabilir (Preview features sayfası her birini açıklar). Bu bölüm, onun önizlemede nasıl çalıştığını anlatır.

Mia, bir InterMIND toplantısının yapay zekâ katılımcısıdır. Toplantı transkripti üzerinden dinler; kendisi ne kayıtta ne de transkriptte yer alır. Her katılımcı onu kendi dilinde duyar: yanıt, odada bulunan her dilde doğal olarak yazılır ve her katılımcının cihazında seslendirilir. Ücretli planların lisanslı katılımcılarına yanıt verir: ücretli bir katılımcı, toplantıyı kim düzenlerse düzenlesin katıldığı her toplantıda onu yanında bulur; konuklar onun başkalarına verdiği yanıtları duyar. Hepsi kuruluşun kendi bulut ağ geçidi üzerinde çalışır (varsayılan olarak AB Veri Bölgesi'nde Azure OpenAI, talep üzerine AB'de Google Vertex AI veya kuruluşun kendi model uç noktası) ve yapay zekâ kuruluş bazında kapatılabilir; ayrıntılar yapay zekâ özellikleri belgelerinde yer alıyor.

Adıyla veya Yardım panelinde yanıt verir. Sesli olarak "Mia, geçen sefer neye karar vermiştik?" ya da toplantı açıkken Yardım panelinde bir satır (Mac'te ⌘/, diğerlerinde Ctrl+/); orada yazılan her satır ona yöneliktir, ad gerekmez ve ona okuması için bir belge verebilirsiniz. Yanıtını bu oturumun transkriptinden, sohbetten ve paylaşılan belgelerden ve odanın önceki oturumlarının özetlerinden verir. Sesli sorulursa tüm odaya sesli yanıt verir, her katılımcıya kendi dilinde; panelde sorulursa yalnızca orada, kimsenin görmediği kendi konuşma dizinizde yanıt verir. Adının yalnızca bir kez söylenmesi yeter: sesli bir yanıttan sonra konuşma yaklaşık bir dakika ve alışveriş sürdüğü sürece açık kalır, böylece herkes adını söylemeden devam edebilir; onunla odada yalnızsanız hiç ad gerekmez. Siz konuşmaya başlayınca o susar.

Kendiliğinden söz alır: sohbette, asla bir sesin üzerine değil. Başlangıçta önceki oturumda nelerin kararlaştırıldığını ve açık bırakıldığını, bugünün gündem notunda neler olduğunu paylaşır; yarı yolda ve planlanan bitişten beş dakika önce nelerin kararlaştırıldığını, nelerin açık olduğunu ve hangi gündem maddelerine dokunulmadığını yazar; biri bir iş üstlendiğinde "Not edildi: Anna — teklifi Cuma gününe kadar gönder"; bir soru yanıtsız kaldığında ve yanıt önceki bir özette, paylaşılan bir belgede veya sohbette olduğunda, yanıtı kaynağıyla birlikte paylaşır. Tahmin yürütmez ve web'de arama yapmaz. "Mia, sessiz ol" toplantının geri kalanında kendi notlarını durdurur; saatte en fazla yirmi not yazar.

Ev sahibinin sözüyle harekete geçer. Ev sahibi ve moderatörler ona eylem talimatı verebilir; diğer katılımcılar soru sorabilir ama talimat veremez. Eylemi hemen yapar ve sesli olarak ve sohbette onaylar; ev sahibi toplantı sürdüğü sürece orada bir Undo düğmesi görür ("Mia, bunu geri al" de işe yarar):

• "Mia, gelecek Perşembe saat üçe bir takip toplantısı ayarla": yeni bir toplantı oluşturulur, bağlantısı sohbete düşer ve etkinlik, komutu verenin bağlı Google veya Microsoft takvimine kendi saat diliminde eklenir.
• "Mia, kararı not et: tedarikçi B ile devam ediyoruz": not sohbette görünür ve özetin parçası olur.
• "Mia, özeti Pipedrive'a gönder": bu toplantının özeti, ev sahibinin onaylı özet adres defterindeki o adrese de gider.

Sonraki adımı önerir. Bitişten önce gündemi söylenenlerle karşılaştırır ve somut bir adım önerir: ele alınmayan maddeler için bir takip toplantısı veya alınmış ama hiç dile getirilmemiş bir karar için bir sorumlu. Ev sahibinden gelen "Mia, evet" onu yürütür.

Toplantılardaki Mia, ücretli plan özelliğidir: ücretli planların lisanslı katılımcılarına yanıt verir; notları ve eylemleri ise ev sahibi böyle biriyse çalışır. Ayrı bir anahtar yoktur: kuruluşun yapay zekâ özellikleri anahtarı onu her şeyle birlikte kapatır. Ücretsiz planda yanıt vermez. Bugün odanın dışında neler yaptığı (Yardım panelinde, bir kanalda ve zaten kullandığınız asistandan) yapay zekâ sekreteri rehberinde anlatılıyor.

Karşılaştırma, tek tabloda

Okumak yerine görün

• Mia'nın nasıl çalıştığını okuyun: kimlere yanıt verdiğini ve ev sahibinin ondan neler isteyebileceğini içeren belge sayfası.
• Canlı demoyu deneyin: kayıt gerekmez; konuşun ve odanın dinleyen başına çevrildiğini duyun.
• Kıyaslamaya bakın: gerçek trafik üzerinde, çift bazında, aylık çeviri kalitesi; yöntem herkese açık.

SSS

Yapay zekâ toplantı asistanı nedir? Görüşme sırasında soruları transkriptten ve erişebildiği materyalden yanıtlayan ve, ajan biçiminde, kendiliğinden söz alıp bir katılımcının isteği üzerine eylem gerçekleştiren toplantının yapay zekâ katılımcısıdır. Buna karşılık not alıcı yalnızca görüşmeden sonra yazar.

Microsoft Teams Facilitator toplantı sırasında ne yapar? Microsoft'un belgelerine göre gündemi davetiyeden veya toplantı notlarından sohbete gönderir, "yarı noktada ve kapanışta hatırlatmalarla" zaman çizelgesi işaretleri tutar, ortak gerçek zamanlı notlar yazar, kararları ve açık soruları özetler, soruları toplantı ve web içeriğinden yanıtlar ve istek üzerine bir Word belgesi oluşturur veya gündemi düzenler; Planner görev takibi önizlemededir.

Facilitator için Copilot lisansına ihtiyacım var mı? Evet: "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft Copilot lisansı gerekir." Lisanssız katılımcılar notlarını ve yanıtlarını okuyabilir ama ona istem veremez.

Zoom AI Companion toplantı sırasında soruları yanıtlayabilir mi? Evet. Meeting questions with AI, katılımcıların canlı tartışma hakkında soru sormasına olanak tanır; "Catch me up" ve "What are the action items?" gibi hazır sorular vardır. Tüm katılımcıların, yalnızca dahili olanların veya yalnızca ev sahiplerinin soru sorup soramayacağına ev sahibi karar verir. Zoom bunu Workplace Pro ve üzeri hesaplar için, 30'dan fazla dilde listeler.

ZoomMate nedir? Zoom'un yapay zekâ ekip arkadaşı; 1 Haziran 2026'dan beri Kuzey Amerika'da genel kullanıma açık, kullanıcı başına ayda 20 $'dan, yapay zekâ kredileriyle. Zoom onu toplantılardan sonra belgeler, görevler ve kayıtlar oluştururken ve Google Calendar veya Outlook'ta etkinlikler planlarken anlatıyor; lansman sayfası bunların otonom mu yoksa onaydan sonra mı çalıştığını söylemiyor.

Google Meet'te toplantı sırasında bir yapay zekâ asistanı var mı? Meet'teki Ask Gemini, görüşme sırasında bir katılımcının sorularını (özetler, kararlar, eylem maddeleri, yetişme) altyazılardan ve Workspace dosyalarından yanıtlar. Eylül 2025'te Business Plus için İngilizce olarak çıktı. Önerilen sonraki adımlar sonradan notlar belgesinde görünür ve bunları bir kişi atar.

Bir yapay zekâ toplantı asistanı takip toplantısını planlayabilir mi? Platforma bağlı. ZoomMate toplantıdan sonra takvim etkinlikleri planlar. Facilitator'ın belgeleri belgeleri ve Planner görevlerini anlatıyor, takvim etkinliklerini değil. Meet atamayı bir kişiye bırakır. InterMIND'ın Mia'sı takip toplantısını ve takvim etkinliğini ev sahibinin sözüyle, toplantı sırasında, Undo imkânıyla oluşturur.

Yapay zekâ asistanının neler yapabileceğini kim denetler? Teams'te Facilitator'ı yalnızca lisanslı organizatörler ve sunucular açabilir veya ona istem verebilir. Zoom'da kimlerin soru sorabileceğini ev sahibi belirler. InterMIND'da Mia'ya ev sahibi ve moderatörler talimat verebilir, ücretli planların diğer lisanslı katılımcıları ona soru sorabilir ve bir sahip veya yönetici kuruluşun yapay zekâ özelliklerini tümüyle kapatabilir.

Farklı dillerde konuşan katılımcılar tek bir yapay zekâ asistanı kullanabilir mi? Facilitator, toplantı için seçilen tek dilde not alır. Zoom'un toplantı içi soruları 30'dan fazla dilde çalışır, soru başına bir dille. Ask Gemini İngilizce olarak çıktı. Mia, tek bir toplantıda her katılımcıya o katılımcının dilinde yanıt verir.

Yapay zekâ asistanı kayıtta yer alır mı? Mia yer almaz: transkript üzerinden dinler ve sesi hiçbir zaman başka bir katılımcının mikrofonundan geçmez, dolayısıyla ne kayıtta ne de transkriptte bulunur. Diğer platformların kendi modeli için onların belgelerine bakın; Facilitator'ın notları bir Loop dosyası olarak saklanır ve toplantı transkripti verisi olarak işlenir.

Kaynaklar: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND belgeleri — Yapay zekâ özellikleri. Sağlayıcılar planları, özellikleri, fiyatları ve dil listelerini zamanla değiştirir; güncel durum için kendi sayfalarına bakın. Tüm bilgiler Eylül 2026'da kontrol edilmiştir.