Toplantı sırasında harekete geçen yapay zeka toplantı asistanı: Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini ve InterMIND'ın Mia'sı toplantı odasında ne yapıyor (2026)

İki yıl boyunca "toplantılarda yapay zeka" tek bir şey anlamına geldi: not tutucu. Dinlerdi ve görüşme bittikten sonra bir özeti e-postayla gönderirdi. Bu iş artık tamamlandı — her platform bu özelliği sunuyor ve görüşme sonrasında kimin neyi tuttuğunu özet kılavuzunda haritaladık.

Sıradaki iş farklı. Bir yapay zeka toplantı asistanı toplantı sırasında çalışır: odaya son oturumda neye karar verildiğini hatırlatır, biri bir taahhütte bulunduğu anda bunu not eder, toplantı sahibi istediğinde takip toplantısını planlar ve toplantının sonuna doğru gündemdeki hangi maddelere hiç değinilmediğini söyler. G2 artık bunu video konferans için kendi başına bir özellik grubu olarak listeliyor — "Agentic AI", üç yetenekle: proaktif yardım, otonom görev yürütme ve karar verme.

Bu kılavuz iki bölümden oluşuyor. İlk bölümde, bir yapay zeka katılımcısıyla toplantıyı gerçekten yardımcı olacak şekilde nasıl yürüteceğinizi ele alıyoruz — davete ne yazılmalı, ona nasıl hitap edilmeli, kimlerin ona talimat verebilmesi gerekir, sonunda ne kontrol edilmeli. İkinci bölümde belgelenmiş harita var: Microsoft Teams, Zoom ve Google Meet bugün bu başlık altında ne sunuyor ve InterMIND'ın Mia'sı ne yapıyor. Her satıcı bilgisi, o satıcının kamuya açık belgelerinden alınmış, Eylül 2026'da kontrol edilmiş ve sonunda bağlantısı verilmiştir.

Not tutucu, asistan, ajan — üç kelime

Not tutucu dinler ve sonrasında yazar. Toplantı sırasında hiçbir zaman konuşmaz. Zoom'un Meeting Summary'si, Teams Recap ve Google Meet'in "Take notes for me" özelliği not tutuculardır; çıktıları toplantı sonrası kayıttır.

Asistan, toplantı sırasında sorulduğunda yanıt verir — "bütçe konusunda ne kararlaştırdık?", "beni bilgilendir" gibi — transkriptten ve erişebildiği materyalden yararlanarak. Zoom'un toplantı içi soruları, Meet'teki Ask Gemini ve InterMIND'ın adıyla çağrılan Mia'sı asistandır.

Ajan iki şey daha yapar. Konuşmadaki bir şey buna gerekçe oluşturduğunda kendiliğinden söz alır (bir taahhüt, kimsenin yanıtlamadığı bir soru, zamanın gelmesi) ve bir istek üzerine harekete geçer — planlar, kaydeder, gönderir — bunu nasıl yapabileceğinizi anlatmak yerine. Microsoft kendi versiyonuna Facilitator diyor; Zoom'unki ZoomMate; InterMIND'ınki Mia. Bu kılavuzun kalanı bu üçüncü kelimeyle ve onun her organizasyonda gündeme getirdiği iki soruyla ilgili: ne zaman söze karışmasına izin verilir ve kimin ona talimat vermesine izin verilir.

Bir yapay zeka katılımcısıyla toplantı nasıl yürütülür

Mekanikler platforma göre değişir (aşağıda), ancak uygulama hepsinde aynıdır.

1. Toplantıdan önce ona bir gündem verin. Gündemi bilen bir ajan, nelerin atlandığını size söyleyebilir; bilmeyen bir ajan yalnızca özetleyebilir. Teams'te gündem davetten veya toplantı notlarından okunur; InterMIND'da bu, toplantının gündem notudur; Zoom ve Meet'te asistan için bugün itibarıyla bir gündem girişi yoktur.
2. Ona kimin komut verebileceğine karar verin. Bir müşteri görüşmesinde müşteri, asistana bir soru sorabilmeli ancak ekibinizin takip toplantısını planlayamamalıdır. Hangi platformun bu ikisini ayırmanıza izin verdiğini görüşmeden önce kontrol edin, sırasında değil.
3. Ona adıyla, tam bir cümleyle hitap edin. "Mia, tedarikçi konusunda geçen sefer ne karar verdik?" işe yarar; tek bir anahtar kelime yaramaz. Aşağıdaki asistanlar bir ad, bir @-anma veya bir düğmeyle tetiklenir — sonrasındaki cümle, modelin okuduğu kısımdır.
4. Taahhütleri gerçekleştikleri anda kaydetmesine izin verin. "Tahmini Cuma'ya kadar göndereceğim" toplantının en değerli cümlesidir ve en sık kaybolan cümledir. Söylendiği anda bunu sohbete yazan bir ajan, kimsenin yeniden oluşturmak zorunda kalmadığı bir özet üretir.
5. Son beş dakikayı kullanın. Hâlâ açık olan neler var ve gündemdeki hangi maddelere değinilmedi diye sorun. Takip toplantısını planlayabiliyorsa, bunu herkes tarihe itiraz edebilecek şekilde odadayken yapın.
6. Geri almayı elinizin altında tutun. Ajanın gerçekleştirdiği her eylem, duyurulduğu yerden geri alınabilir olmalıdır. Platformda geri alma yoksa, eylemlerini birer öneri olarak ele alın ve kendiniz onaylayın.
7. Ne işittiğini bilin. Bir katılımcı olarak katılan bir asistan kayıtta ve transkriptte yer alır; transkript üzerinden dinleyen bir asistan yer almaz. İkisi de sorun değildir — ama dışarıdan katılımcılara hangisinin odada olduğunu söyleyin.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator, Microsoft'un Teams toplantıları için ajanıdır. Microsoft'un belgeleri onu "gündemleri ortaya çıkararak, ilerlemeyi takip ederek ve önemli noktaları gerçek zamanlı olarak yakalayarak toplantıları odaklı, düzenli ve eyleme yönelik tutmaya yardımcı olan yapay zeka destekli bir ajan" olarak tanımlıyor. Teams'teki Copilot'un aksine, onun istemleri "yalnızca o bireysel kullanıcıya özeldir"; Facilitator ise "kullanıcılarınızın toplantılarında oturan bir asistan gibi davranır": ona yapılan bir istem ve yanıtı "toplantının konuşmasında herkesin görebileceği şekilde" gösterilir.

Kendiliğinden söz alır. "Toplantı davetinden ve toplantı notları Loop bileşeninden bir toplantı gündemi olup olmadığını kontrol eder ve ardından gündemi toplantı sohbetine gönderir", "konuları ve zamanı takip etmek için ortada ve sonda hatırlatmalarla görsel zaman çizelgesi işaretleri" tutar, "birden çok kez anıldıklarında toplantı sohbetinde katılmayan katılımcıları @ ile anar" ve toplantı tartışmasından "önemli kararları ve açık soruları" işbirlikli gerçek zamanlı notlara özetler.

İstek üzerine harekete geçer. Lisanslı kullanıcılar "sohbette ondan bahsederek ajanla etkileşime girebilir, örneğin '@Facilitator bu konuları gündeme ekle…'"; toplantı içinde veya sonrasında "Word belgesi oluşturma" sunar, örneğin "'@Facilitator, yönetici incelemesi için bu toplantıya dayalı bir BRD oluştur'" ve "toplantı ve web içeriğinden yapay zeka destekli Soru-Cevap" sunar. "Planner ile görev takibi entegrasyonu" genel önizleme olarak listelenmiştir.

Kimin komut verebileceği. "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft Copilot lisansı gereklidir"; "yalnızca organizatör veya sunucu olan ve Teams web veya masaüstü sürümünü kullanan toplantı katılımcıları Facilitator'ı açıp kapatabilir"; "lisanssız kullanıcılar Facilitator'a istem gönderemez, ancak başkalarının Facilitator'a gönderdiği istemleri ve Facilitator'ın yanıtlarını görebilirler". "Birebir sohbetlerde, grup sohbetlerinde veya dış sohbet ve toplantılarda desteklenmez."

Dil. Açıldığında kullanıcıdan "toplantı sırasında katılımcıların konuştuğu dili seçmesi istenir. Seçilen dil, toplantı sırasında konuşulan dille eşleşmelidir; aksi halde notlar oluşturulmaz." "Toplantılar için yapay zeka tarafından oluşturulan notlar, yalnızca tek bir dilin konuşulduğu toplantıları destekler."

Çıktının nerede saklandığı. Notlar "Facilitator'ı başlatan kullanıcının Meetings adlı OneDrive klasöründe bir .loop dosyası olarak saklanır" ve "Facilitator'ın toplantı sırasında ürettiği herhangi bir içeriğe, hem toplantı sohbeti hem de Recap'teki toplantı notları üzerinden erişilebilir".

Zoom: Toplantı içinde AI Companion, sonrasında ZoomMate

Toplantı içinde. Zoom'un Meeting questions with AI özelliği "toplantı katılımcılarının toplantı tartışmalarının içeriği hakkında soru sormasına izin verir"; önceden tanımlı sorular arasında "Catch me up", "Was my name mentioned?" ve "What are the action items?" bulunur. Toplantı sahibi kimin soru sorabileceğini yapılandırır: "Tüm katılımcılar ve davetliler", "yalnızca katıldıkları andan itibaren tüm katılımcılar", yalnızca iç katılımcılar veya "yalnızca toplantı sahipleri". Bu özellik, canlı toplantının "konuşmadan metne verisi" üzerinde, Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus veya Enterprise Bundle hesaplarında, "30'dan fazla dilde" çalışır; burada "desteklenen dillerin kalitesi dile, ses kalitesine ve diğer faktörlere göre değişir". Zoom'un belgeleri, asistanın toplantı sırasında sorulmadan kendiliğinden söz aldığını tanımlamıyor.

Sonrasında. ZoomMate, 1 Haziran 2026 itibarıyla "Kuzey Amerika'daki çevrimiçi ve doğrudan müşteriler için" "günümüzde genel olarak kullanılabilir" durumda ve "dahil yapay zeka kredileriyle kullanıcı başına aylık 20 dolardan başlıyor"; "toplantıları otomatik olarak sunumlar, belgeler, elektronik tablolar, raporlar ve proje planları oluşturarak tamamlanmış işlere dönüştürür"; "kayıtları güncelleyebilir, takip görevleri oluşturabilir, müşteri iletişimlerinin taslağını hazırlayabilir ve katılım (onboarding) veya destek iş akışlarını tetikleyebilir" ve "Google Calendar veya Microsoft Outlook'ta etkinlikler planlar". Bir toplantıdan önce "Google Docs'tan önemli bilgileri, açık Jira sorunlarını çekebilir ve son Slack tartışmalarını ortaya çıkarabilir". Zoom'un lansman sayfası bu eylemlerin otonom olarak mı yoksa kullanıcı onayı sonrasında mı çalıştığını belirtmiyor. EMEA ve APAC'ta kullanılabilirlik 2026'nın ilerleyen dönemleri için duyuruldu.

Google Meet: Görüşme sırasında Ask Gemini, sonrasında sonraki adımlar

Toplantı içinde. Ask Gemini in Meet, bir katılımcının "devam eden tartışmaları özetlemesine veya birinin söylediklerinin bir özetini almasına", "önemli çıkarımları, kararları ve eylem öğelerini tespit etmesine" ve "geç katıldıysa kaçırdıklarına yetişmesine" olanak tanır. İstek üzerine toplantı altyazılarından, kullanıcının erişebildiği Workspace dosyalarından ve genel web içeriğinden yanıt verir: Google'ın duyurusu, asistanın kendiliğinden sunduğu önerileri değil, kullanıcının yazdığı istemleri tarif ediyor. Lansmanda (29 Eylül 2025'ten itibaren kademeli olarak devreye alındı) Business Plus müşterilerine açıktı, "şu anda yalnızca İngilizce toplantılar destekleniyor", yalnızca masaüstünde çalışıyordu, alt odalarda kullanılamıyordu ve "altyazı verileri toplantı sona erdikten sonra saklanmayacak".

Sonrasında. "Take notes for me" özelliği, notlar belgesine "önerilen sonraki adımlar" bölümü ekler — "toplantı sırasında tartışılan sonraki adımların ve takiplerin yapay zeka destekli olarak belirlenmesi ve düzenlenmesi"; okuyucu "sonraki adımları ve takipleri gerektiği şekilde inceleyip düzenleyebilir, hatta görevi birine atayabilir". Atama, asistanın değil bir kişinin tıklamasıdır. Business Standard ve Plus, Enterprise Standard ve Plus ve listelenen eklentilerde kullanılabilir; 18 Şubat 2025'te duyurulmuştur. Google'ın belgeleri, asistanın bir katılımcının isteği üzerine bir toplantı planladığını veya bir takvime yazdığını tanımlamıyor.

Üçünün paylaştığı eksen

Üçünü yan yana koyduğunuzda aynı dört çizgi ortaya çıkıyor:

• Kim önce söz alır. Facilitator gündemi, zaman çizelgesi hatırlatmalarını ve notları kendiliğinden paylaşır. Zoom'un toplantı içi AI Companion'ı ve Ask Gemini, sorulduğunda yanıt verir; belgeleri sorulmadan söz aldıklarını tanımlamaz.
• Kimin talimat verebileceği. Facilitator: lisanslı organizatörler ve sunucular, yalnızca dahili toplantılarda. Zoom: toplantı sahibi tarafından yapılandırılır, "yalnızca toplantı sahipleri" seviyesine kadar. Meet: ilgili sürüme sahip olan herkes; asistan eylem gerçekleştirmediğinden bu soru gündeme gelmiyor.
• "Yap" ne anlama geliyor. Facilitator bir Word belgesinin taslağını hazırlar ve önizleme aşamasında Planner'da görevleri takip eder. ZoomMate toplantı sonrasında takvim etkinlikleri planlar ve görevler oluşturur. Meet sonraki adımları belirler ve atamayı bir kişiye bırakır.
• Hangi dilde. Facilitator, toplantı için seçilen tek bir dilde not tutar. Zoom'un toplantı içi soruları otuzdan fazla dilde çalışır. Ask Gemini İngilizce olarak piyasaya sürüldü. Üçünden hiçbiri, her katılımcıya kendi dilinde yanıt veren bir asistanı belgelemiyor.

İşte InterMIND'ın başladığı nokta burası.

InterMIND: Mia, toplantının yapay zeka katılımcısı

Mia, bir InterMIND toplantısının yapay zeka katılımcısıdır. Toplantı transkripti üzerinden dinler — kendisi kayıtta ve transkriptte yer almaz — ve her katılımcı onu kendi dilinde işitir: yanıt, odada bulunan her dilde ana dilinde yazılır ve her katılımcının cihazında sesli olarak okunur. Toplantıdaki misafirler de ona hitap edebilir. Bunların tümü, organizasyonun kendi bulut geçidi üzerinde çalışır (varsayılan olarak AB Veri Bölgesi'ndeki Azure OpenAI, istek üzerine AB'deki Google Vertex AI veya organizasyonun kendi model uç noktası); yapay zeka, organizasyon başına kapatılabilir. Ayrıntılar yapay zeka özellikleri belgesinde yer alıyor.

Adıyla yanıt verir — veya onunla özel sohbetinizde. Sesli olarak "Mia, geçen sefer ne konusunda anlaştık?" veya toplantı sohbetinin özel modunda bir satır (mesaj alanının yanındaki kilit; oradaki her satır ona yöneliktir, ad gerekmez ve ona okuması için bir belge verebilirsiniz). Bu oturumun transkriptinden, sohbetinden ve paylaşılan belgelerinden, ayrıca odanın önceki oturumlarının özetlerinden yanıt verir. Sesli sorulduğunda tüm odaya sesli olarak yanıt verir, her katılımcıya kendi dilinde; özel olarak sorulduğunda ise yalnızca o iş parçacığında yanıt verir, bu oda için sizin adınıza kaydedilir ve başka kimse görmez. Adı bir kez gereklidir: sözlü bir yanıttan sonra konuşma yaklaşık bir dakika açık kalır ve karşılıklı konuşma sürdükçe herkes onun adını söylemeden takip edebilir; odada onunla yalnız kaldığınızda ise ad hiç gerekmez. Konuşmaya başlayın, o susar.

Kendiliğinden söz alır — ama sohbette, asla bir sesin üzerine değil. Başlangıçta önceki oturumda neye karar verildiğini ve neyin açık bırakıldığını, bugünün gündem notunda ne olduğunu paylaşır; yarısında ve planlanan bitiş saatinden beş dakika önce, neye karar verildiğini, neyin açık olduğunu ve gündemdeki hangi maddelere değinilmediğini paylaşır; biri bir işi üstlendiğinde, "Not edildi: Anna — tahmini Cuma'ya kadar gönder" yazar; yanıtsız kalan bir soru varsa ve yanıt önceki bir özette, paylaşılan bir belgede veya sohbette bulunuyorsa, kaynağıyla birlikte paylaşır. Tahmin yürütmez ve web'de arama yapmaz. "Mia, sessiz ol" komutu, toplantının kalanı için kendi notlarını durdurur; saatte en fazla yirmi not paylaşır.

Toplantı sahibinin sözü üzerine harekete geçer. Toplantı sahibi ve moderatörler ona harekete geçmesini söyleyebilir; diğer katılımcılar soru sorabilir ama talimat veremez. Bunu anında yapar ve hem sesli hem sohbette onaylar; sohbette toplantı sahibi, toplantı sürdüğü sürece bir Geri Al düğmesi görür ("Mia, bunu geri al" de işe yarar):

• "Mia, gelecek Perşembe saat üçte bir takip toplantısı ayarla" — yeni bir toplantı oluşturulur, bağlantısı sohbete düşer ve etkinlik, komutu verenin bağlı Google veya Microsoft takvimine kendi zaman diliminde eklenir.
• "Mia, kararı not et: B tedarikçisiyle devam ediyoruz" — not sohbette görünür ve özetin bir parçası olur.
• "Mia, özeti Pipedrive'a gönder" — bu toplantının özeti, toplantı sahibinin onaylı özet adres defterinden o adrese de gönderilir.

Sonraki adımı önerir. Bitmeden önce gündemi söylenenlerle karşılaştırır ve tek bir somut adım önerir — ele alınmamış maddeler için bir takip toplantısı veya alınmış ama sahibi belirtilmemiş bir karar için bir sahip. Toplantı sahibinden "Mia, evet" gelince bunu uygular.

Toplantılarda Mia, ücretli planlarda bulunur ve orada varsayılan olarak açıktır; Integrations altındaki tek bir anahtar, organizasyon için onu tamamen kapatır. Ücretsiz planda odada bulunmaz.

Karşılaştırma, tek bir tabloda

Okumak yerine görün

• Mia'nın nasıl çalıştığını okuyun — bir sahibin onun notlarını ve eylemlerini nasıl açıp kapattığını da içeren belgeleme sayfası.
• Canlı demoyu deneyin — kayıt gerekmez; konuşun ve odanın her dinleyici için çevrildiğini işitin.
• Karşılaştırma testini (benchmark) görün — gerçek trafik üzerinde dil çifti başına, aylık çeviri kalitesi; yöntem kamuya açık.

SSS

Yapay zeka toplantı asistanı nedir? Görüşme sırasında transkriptten ve erişebildiği materyalden sorulara yanıt veren ve — ajan biçiminde — kendiliğinden söz alıp bir katılımcının isteği üzerine eylemler gerçekleştiren, toplantının yapay zeka katılımcısı. Buna karşılık bir not tutucu, yalnızca görüşme sonrasında yazar.

Microsoft Teams Facilitator bir toplantı sırasında ne yapar? Microsoft'un belgelerine göre gündemi davetten veya toplantı notlarından sohbete gönderir, "ortada ve sonda hatırlatmalarla" zaman çizelgesi işaretleri tutar, işbirlikli gerçek zamanlı notlar yazar, kararları ve açık soruları özetler, toplantı ve web içeriğinden sorulara yanıt verir ve istek üzerine bir Word belgesi oluşturur veya gündemi düzenler; Planner görev takibi önizleme aşamasındadır.

Facilitator için bir Copilot lisansına ihtiyacım var mı? Evet: "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft Copilot lisansı gereklidir." Lisanssız katılımcılar onun notlarını ve yanıtlarını okuyabilir ama ona istem gönderemez.

Zoom AI Companion bir toplantı sırasında sorulara yanıt verebilir mi? Evet. Meeting questions with AI, katılımcıların canlı tartışma hakkında soru sormasına izin verir; "Catch me up" ve "What are the action items?" gibi önceden tanımlı sorular vardır; toplantı sahibi tüm katılımcıların mı, yalnızca dahili katılımcıların mı yoksa yalnızca toplantı sahiplerinin mi soru sorabileceğine karar verir. Zoom bunu Workplace Pro ve üzeri hesaplar için, 30'dan fazla dilde listeliyor.

ZoomMate nedir? Zoom'un yapay zeka ekip arkadaşı; 1 Haziran 2026'dan itibaren Kuzey Amerika'da, yapay zeka kredileriyle kullanıcı başına aylık 20 dolardan genel olarak kullanılabilir. Zoom onu, toplantılar sonrasında belgeler, görevler ve kayıtlar oluşturan ve Google Calendar veya Outlook'ta etkinlikler planlayan bir araç olarak tanımlıyor; lansman sayfası bunların otonom olarak mı yoksa onay sonrasında mı çalıştığını belirtmiyor.

Google Meet'te toplantı sırasında bir yapay zeka asistanı var mı? Ask Gemini in Meet, görüşme sırasında bir katılımcının sorularına — özetler, kararlar, eylem öğeleri, bilgilendirme — altyazılardan ve Workspace dosyalarından yanıt verir. Eylül 2025'te Business Plus için İngilizce olarak piyasaya sürüldü. Önerilen sonraki adımlar daha sonra notlar belgesinde görünür, orada bir kişi bunları atar.

Bir yapay zeka toplantı asistanı takip toplantısını planlayabilir mi? Platforma göre değişir. ZoomMate, toplantı sonrasında takvim etkinlikleri planlar. Facilitator'ın belgeleri takvim etkinliklerini değil, belgeleri ve Planner görevlerini tanımlıyor. Meet, atamayı bir kişiye bırakır. InterMIND'ın Mia'sı, toplantı sahibinin sözü üzerine, toplantı sırasında takip toplantısını ve takvim etkinliğini bir Geri Al seçeneğiyle oluşturur.

Yapay zeka asistanının ne yapmasına izin verildiğini kim kontrol eder? Teams'te, yalnızca lisanslı organizatörler ve sunucular Facilitator'ı açabilir veya ona istem gönderebilir. Zoom'da toplantı sahibi kimin soru sorabileceğini belirler. InterMIND'da toplantı sahibi ve moderatörler Mia'ya talimat verebilir, diğer katılımcılar ona ancak soru sorabilir ve bir sahip veya yönetici, onun notlarını ve eylemlerini organizasyonun tümü için kapatabilir.

Farklı diller konuşan katılımcılar tek bir yapay zeka asistanını kullanabilir mi? Facilitator, toplantı için seçilen tek bir dilde not tutar. Zoom'un toplantı içi soruları, soru başına bir dil olmak üzere 30'dan fazla dilde çalışır. Ask Gemini İngilizce olarak piyasaya sürüldü. Mia ise tek bir toplantıda her katılımcıya kendi dilinde yanıt verir.

Yapay zeka asistanı kayıtta yer alır mı? Mia yer almaz: transkript üzerinden dinler ve sesi hiçbir zaman başka bir katılımcının mikrofonundan geçmez, bu yüzden ne kayıtta ne de transkriptte yer alır. Diğer platformların kendi modeli için belgelerini kontrol edin; Facilitator'ın notları bir Loop dosyası olarak saklanır ve toplantı transkript verisi olarak ele alınır.

Kaynaklar: Microsoft Learn — Microsoft Teams'te Facilitator'ı kurma, Microsoft Support — Microsoft Teams toplantılarında Facilitator, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom, ZoomMate'i piyasaya sürüyor, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" artık "sonraki adımları" da yakalıyor, InterMIND belgeleri — Yapay zeka özellikleri. Satıcılar zaman içinde planları, özellikleri, fiyatları ve dil listelerini değiştirir; güncel durum için kendi sayfalarını kontrol edin. Tüm bilgiler Eylül 2026'da kontrol edilmiştir.