Teams Meeting Shared Files: Belgeler ne diyor ve paylaşılan bir dosya toplantıda nasıl cevaba dönüşüyor

8 Eylül 2026'da Microsoft, Microsoft 365 yol haritasına 570427 özelliğini ekledi. Girdi tamamı şöyledir:

The new Meeting Shared Files feature allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants. AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality.

Sahip olmaya değer bir mekanizma. Dosyalar kaydırıp giden mesajlar olmaktan çıkar ve odadaki AI, odanın o anda baktığı sunudan cevap verir.

Bu yazı iki belgelenmiş haritadır. İlk olarak: Microsoft'un kendi sayfaları özellik hakkında ve bu dosyaları okuyan AI hakkında ne diyor — ihtiyaç duyduğu lisans, çalıştığı toplantılar, kimin açabileceği, cevap verdiği dil. İkinci olarak: Aynı iş bugün InterMIND'da nasıl çalışıyor, mekanik mekanik — toplantıya bırakılan bir dosya, kendiliğinden beliren özet ve Mia, toplantının AI katılımcısı, odadaki herkes için o dosyaya dayalı soruları yanıtlıyor. Satıcı bilgileri Microsoft'un yol haritası ve destek sayfalarından alıntılanmıştır, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir; bağlantılar dipnottada.

Yol haritası girdisi ne belirtiyor

Yol haritası satırı birincil belgedir, bu yüzden bir duyuru olarak değil veri olarak okumaya değer. 9 Eylül 2026'da Microsoft'un yol haritası API'sinden alınan 570427 özelliği şunları içerir:

Kontrol tarihinde girdinin belirtmediği iki şey: kiracıda olmayan katılımcılar için bir erişim kuralı belirtmez ve paylaşılan içerik veya ona dayalı AI cevapları için bir dil davranışı belirtmez. "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" ürün etiketi girdinin kendisine ait; bu etiketin lisanslama açısından ne anlama geldiği başka yerde, Facilitator sayfasında belgelenmiştir.

Dosyaları okuyan AI lisanslı ve kapsamı belirlenmiştir

Yol haritası girdisi, paylaşılan dosyaların tüketicisi olarak Facilitator agent'ı belirtir. Microsoft'un Facilitator destek sayfası sınırları belirtir ve bunların her biri bir alıntıdır:

Lisans. "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting. However, any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes."

Toplantı türleri. "Facilitator can only be added to scheduled meetings, and can't be added to channel meetings, instant meetings, or Teams calls."

Dosyalarla ne yapar. Listelenen özellikleri arasında: "Create a high-quality word document based on the meeting discussion, chat history and shared files."

Toplantıdan sonra sorma koşulu. "To prompt Facilitator about the meeting after it ends, make sure to turn on transcription before or during the meeting. If Copilot is set to start without transcription, Facilitator will start without transcription as well."

Toplantı sırasında kim açabilir. "Only meeting participants who are organizers or presenters and are using Teams for web or desktop can turn Facilitator on or off during a meeting."

Dil. "When you turn on Facilitator, you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected." Seçim, soran kişinin değil toplantının bir özelliğidir.

Microsoft ayrıca agent'ın işaret edildiği içeriği okuyamadığı iki durumu da belgeler: "only the organizer has joined" durumu, çünkü "Facilitator can't read the organizer's copy of the meeting invite due to privacy requirements," ve davet veya notlar bir duyarlılık etiketi taşıdığında — "if the meeting invite or notes have a sensitivity label (such as Confidential or another label that requires encryption), Facilitator can't read or extract the agenda."

Aynı ürün ailesinden iki belgelenmiş gerçek daha, çünkü çok dilli bir odadaki paylaşılan dosya bunlarla karşılaşır: Interpreter agent sayfası on desteklenen dili listeler — "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese" — "20 hours of interpretation … included per person per month with a Microsoft Copilot license" ifadesiyle; ve canlı altyazı sayfası "Teams doesn't save captions. If you'd like a transcript of the meeting, turn on transcription." der.

Bir araya getirildiğinde, bu Eylül 2026 itibarıyla belgelenmiş tablodur: dosya herkesle paylaşılır; onu okuyan AI bir Copilot lisansına ihtiyaç duyar, yalnızca zamanlanmış toplantılarda çalışır, organizatörler veya sunucular tarafından açılır ve toplantı için seçilen tek dilde cevap verir; dış katılımcılar Chat ve Notes'taki gerçek zamanlı güncellemelerini göremez.

Bu InterMIND'da nasıl çalışır

Aşağıdakilerin tümü ürünün bugün nasıl çalıştığıdır ve her madde kalite hakkında bir iddia değil bir mekanizmadır.

Toplantı sohbetine bırakılan bir dosya kendi makinenizde okunur. Bir belge toplantı sohbetinde veya bir kanalda eklendiğinde, metni tarayıcınızda çıkarılır — bir Web Worker dosyayı yerel olarak, 50 MB'a kadar dönüştürür. Kapsanan: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; metin katmanlı PDF; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Dosyanın metni ayrıştırılması için üçüncü bir tarafa gönderilmez.

Özet otomatiktir — bir düğme ve bir lisans yoktur. Dosya geldikten biraz sonra kartın durum şeridi Preparing summary… durumundan AI summary durumuna geçer ve yanında belgenin kendisi için Preview bulunur. Kimse hiçbir şeye basmaz, kimsenin "AI'ı çalıştıran kişi" olması gerekmez ve özetler herhangi bir plan kotası taşımaz.

Mia, toplantıda herkes için dosya hakkında soruları yanıtlar. Mia, kuruluşun AI katılımcısıdır. «Mia, sözleşmedeki teslim tarihi nedir?» diye sesli söyleyin veya toplantı sohbetinde @Mia yazın ve oturumun materyalinden yanıtlar: şu ana kadarki deşifre, sohbet, oturumda paylaşılan belgelerin özetleri ve odanın önceki oturumlarının toplantı özetleri. Materyal cevabı içermiyorsa, bir sayı uydurmak yerine tek bir cümleyle bunu söyler. Bağlantıyla katılan bir konuk dahil herhangi bir katılımcı ona hitap edebilir; kişi başı lisans yoktur, katılamayacağı toplantı türü yoktur ve çağrı sırasında kimsenin onu açması gerekmez — ev sahibi kuruluş için AI özellikleri açık olduğu sürece çalışır.

Herkes Mia'yı kendi dilinde duyar. Cevabı, sorunun dilinde ve odadaki diğer her dilde doğal olarak yazılır ve geçidin sesinin kapsadığı her yerde her katılımcının cihazında o katılımcının dilinde seslendirilir, aksi halde metin olarak. Mia çağrının kendisinin bir katılımcısı değildir: kayıtta veya deşifrede bulunmaz ve sesi asla başka bir katılımcının mikrofonunu geçmez. Konuşmaya başlayın ve o durur; Mia'yı Durdur bir cevabı kısaltır. Cevap ayrıca toplantı sohbetine de diğer herhangi bir mesaj gibi çevrilmiş olarak gelir.

Mia, kuruluşun kendi geçidinde çalışır. Kuruluşun tüm AI özellikleri için seçtiği AI geçidini kullanır — varsayılan AB geçidi veya kuruluşun kendi endpoint'i — ve ses o geçidin satıcısından gelir. Kuruluşun kendi endpoint'inde metin olarak cevap verir.

Özetteki her nokta belgeye bağlanmıştır. Özet maddeleri, çıkarılan metne eklenen paragraf işaretlerine göre yazılır, böylece her madde Extracted text sekmesindeki tam kaynak paragrafına atlayan bir ¶ link ile biter. Özetteki bir iddia yazarın ifadelerinden bir tık uzağınızda ve çıkarılan metin bilinçli olarak hiçbir zaman çevrilmez, bu yüzden bağlantı her zaman yazarın kendi sözlerine götürür.

Her üye özeti kendi dilinde okur. Özet önce belgenin kendi dilinde yazılır, sonra her okuyucuya o okuyucunun toplantı dilinde sunulur ve dile göre önbelleğe alınır.

Çağrı sırasında açılan bir belge her sahneye ulaşır. Toplantı sohbetinde bağlantısı verilen bir Google Docs veya OneDrive belgesi tüm konferans için açılabilir — her katılımcının sahnesinde görünür, kimin paylaştığı etiketlenir, her izleyici bağımsız olarak kaydırır ve yakınlaştırır ve her izleyicinin istemcisi onu kendi arayüz dilinde ister. Zengin metinli notlar aynı şekilde sahneye gider, her okuyucu için Translated, Original ve yan yana görünümlerle.

Dosyanın içeriği konuşmayla aynı ağırlıkta kayda geçer. Bir oturum sırasında paylaşılan belgeler özetlerini söylenenlerin yanında toplantı özetine katkıda bulunur ve özet istemi bir belgede belirtilen bir rakam veya kararı tıpkı sözlü biri gibi ele alır. Kimsenin konuşmadığı ama belgelerin paylaşıldığı bir oturum hala bir toplantı özeti üretir.

Okumak için üye olmak gerekir. Çıkarılan metin ve özet yalnızca veritabanımızda yaşar, asla herkese açık dosya depolamada değil ve onları sunan rotanın o toplantı veya kanalına üyelik gerektirir.

Dosyanın tamamını çevirmek ayrı, ölçülen bir özelliktir. Paylaşılan bir PDF veya Office dosyasını kendi dilinizde okumak — özetin değil belgenin kendisi — belge çevirisidir, 30 belge dilini kapsar, 30 günlük kayan bir pencerede ayrı dosyalar olarak sayılır: Pro'da 10, Business'ta 30, Enterprise'da 100 ve Basic'te mevcut değildir.

İşlem hattı başına sayılar, çünkü tek bir cevap yoktur: ses ve sohbet için 23 dil, belgeler için 30 dil, 17 arayüz yerel ayarı.

Açıkça belirtmeye değer beş sınır. Kimliği doğrulanmamış bir konuk toplantıda bulunabilir, belgeyi sahnede görebilir ve Mia'ya onunla ilgili soru sorabilir, ancak özet kartı oturum açmış bir üyeye aittir — aksi takdirde ait olacağı bir hesap yoktur. Bir Google Drive veya OneDrive bağlantısı dosyayı değil bir işaretçi paylaşır, bu yüzden bizim tarafımızda çıkarılacak, özetlenecek veya Mia'ya sorulacak metin yoktur; içerik sağlayıcısında kalır. Taranmış bir PDF'nin metin katmanı yoktur ve sessizce özetlenmek yerine bu şekilde etiketlenir — OCR yapılmaz. Mobil uygulamadan veya Telegram köprüsünden gelen dosyalar henüz çıkarılmamıştır. Ve Mia bir belgenin tam metninden değil özetinden cevap verir, bu yüzden özetin saklamadığı bir ayrıntı, sahip olmadığını size söyleyeceği bir ayrıntıdır.

Yan yana

Microsoft'un kendi sayfalarından belgelenmiş bilgiler, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir. Bir sayfa bir şeyi belirtmediğinde, hücre bunu belirtir.

Sağ sütun bir eksiklik değildir; belgelerde lisanslı bir eklentinin nasıl göründüğüdür. Sol sütun, AI bir koltuğun özelliği yerine odanın bir katılımcısı olduğunda nasıl göründüğüdür.

Teams'de kalmayı seçerseniz

Yapmaya değer dört şey, hepsi yukarıdaki belgelerden:

1. Toplantıdaki kimin Copilot lisansı olduğunu kontrol edin. Paylaşılan dosyaları okuyan agent eklenmek veya açılmak için bir tane ihtiyaç duyar ve yalnızca Teams web veya masaüstündeki organizatörler veya sunucular toplantı ortasında onu açabilir.
2. Toplantıyı zamanlayın. Facilitator kanal toplantılarına, anlık toplantılara veya çağrılara eklenemez — dosyaya dayalı AI önemliyse, takvim daveti giriş noktasıdır.
3. Çağrıdan önce veya sırasında deşifreyi açın Toplantıdan sonra sormak isteyen biri olabilir; Microsoft bunu koşul olarak belgeler.
4. Toplantı dilini bilinçli olarak seçin. Facilitator toplantı için seçilen tek dilde cevap verir; kiracı dışındaki katılımcılar Chat ve Notes'taki gerçek zamanlı güncellemelerini göremez.

Dosyanın paylaşıldığı insanların çoğu onun hakkında soru soramıyorsa — yanlış lisans, yanlış toplantı türü, yanlış kiracı, yanlış dil — dosya paylaşılmış değil dağıtılmıştır.

SSS

Microsoft Teams Meeting Shared Files nedir? 570427 özelliği olarak Microsoft 365 yol haritasında bir Teams özelliğidir, 8 Eylül 2026'da oluşturulmuştur. Microsoft'un girdisi "allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants," ve "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality." ifadelerini belirtir. Satır hem Microsoft Teams hem de Microsoft Copilot (Microsoft 365) ile etiketlenmiştir (Eylül 2026'da kontrol edilmiştir).

Meeting Shared Files ne zaman kullanıma sunulacak? Yol haritası girdisi durum "In development", yayın aşaması "General Availability" ve kullanıma sunma "October CY2026" olarak listeler, "Worldwide (Standard Multi-Tenant)" bulut örneği için, Android, Desktop, iOS, Linux ve Mac için platform etiketleriyle (Eylül 2026'da kontrol edilmiştir). Yol haritası tarihleri Microsoft'un kendine aittir ve değişebilir.

Toplantı dosyalarını okuyan AI'ı kullanmak için Microsoft Copilot lisansına ihtiyacım var mı? Facilitator için, evet: "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting." Microsoft ayrıca "any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes," ifadesini ekler, bu yüzden lisans kiracı içinde çıktısını izlemekten ziyade onu açmayı kısıtlar (Eylül 2026'da kontrol edilmiştir).

Dış veya anonim katılımcılar bir Teams toplantısında dosyaya dayalı AI'ı kullanabilir mi? Microsoft'un Facilitator sayfası Chat ve Notes'taki gerçek zamanlı güncellemelerin "any meeting participant (excluding external participants)" tarafından görülebilir olduğunu belirtir. Meeting Shared Files için yol haritası girdisi kiracı dışındaki katılımcılar için bir erişim kuralı belirtmez (Eylül 2026'da kontrol edilmiştir).

Toplantı AI'ına paylaşılan bir dosya hakkında soru sorabilir miyim? InterMIND'da, evet: Mia'ya ismen sesli olarak hitap edin veya toplantı sohbetinde @Mia yazın ve bu oturumda paylaşılan belgelerin özetlerinden, deşifre, sohbet ve odanın önceki oturumlarının toplantı özetlerinden yanıtlar. Bağlantıyla katılan bir konuk dahil herhangi bir katılımcı soru sorabilir ve hiçbir lisans veya çağrı içi düğme söz konusu değildir. Teams için, yol haritası girdisi "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions," ifadesini belirtir ve Facilitator sayfası Copilot lisansını ve zamanlanmış toplantı koşulunu belgeler (Eylül 2026'da kontrol edilmiştir).

Toplantı AI'ı hangi dilde cevap verir? InterMIND'da, odadaki her dilde: Mia'nın cevabı dile göre doğal olarak yazılır ve her katılımcının cihazında o katılımcının dilinde seslendirilir; ayrıca sohbette de görünür. Facilitator için, Microsoft "you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected" — toplantı başına bir dil (Eylül 2026'da kontrol edilmiştir) der.

Toplantıdaki herkes paylaşılan bir dosyayı kendi dilinde okuyabilir mi? InterMIND'da, dosyanın özeti her üyeye o üyenin kendi dilinde sunulur ve dile göre önbelleğe alınır, sahnede açılan bağlantılı bir belge her izleyicinin istemcisi tarafından o izleyicinin kendi arayüz dilinde istenir ve belgenin kendisini kendi dilinizde okumak 30 dili kapsayan ve plana göre ölçülen belge çevirisidir. Teams için, yol haritası girdisi dosyanın tüm katılımcılarla paylaşıldığını belirtir ve katılımcı başına dil davranışı belirtmez (Eylül 2026'da kontrol edilmiştir).

Bir AI özetini geldiği belgeyle karşılaştırabilir miyim? InterMIND'da, evet: her özet maddesi yazıldığı çıkarılan metnin tam paragrafına atlayan bir ¶ link ile biter ve çıkarılan metin hiçbir zaman çevrilmez, bu yüzden bağlantı her zaman yazarın kendi ifadelerine götürür. Extracted text sekmesi belgenin dosyadan okunduğu şekliyle tam metnini tutar.

Belge özetleri planla sınırlı mıdır? InterMIND'da paylaşılan bir belgenin özeti plan başına kota taşımaz ve Mia kişi başı lisans taşımaz. Belgenin tamamını çevirmek ölçülen özelliktir: 30 günlük kayan pencerede ayrı dosyalar, Pro'da 10, Business'ta 30, Enterprise'da 100 ve Basic'te mevcut değildir.

Toplantıdan sonra paylaşılan bir dosyaya ne olur? Özeti, söylenenlerin yanında konuşmayla aynı ağırlıkta toplantı özetine beslenir — hiçbir şey söylenmemiş sadece belgeler paylaşılmış bir oturum hala bir toplantı özeti üretir. Dosyanın kartı AI summary ve Extracted text ile sohbette kalır, o toplantı veya kanalın üyeleri tarafından ve başka kimse tarafından okunabilir ve odanın bir sonraki oturumundaki Mia o toplantı özetinden cevap verir.

Deneyin

• Canlı demoyu açın — kendi dilinizde bir toplantı, kayıt olmadan.
• Belge özetlerinin nasıl göründüğünü görün — ¶ bağlantıları, durum şeridi, dil kuralı.
• Belge özetleri belgelerini okuyun — biçimler, kart durumları, gizlilik ve kotalar.
• Çağrı sırasında paylaşmanın nasıl çalıştığını okuyun — belgeler, notlar ve sahnede toplantı özetleri.
• Ödemeden önce çeviri kalitesini kontrol edin — gerçek trafikte çift başına puanlar.

Sizi rahatsız eden dosya değil onun dönüştüğü kayıtsa, o argüman ayrıca çağrıdan sonra toplantının deşifresini, özetini ve aksiyon maddelerini nasıl saklarsınız bölümünde açıklanmıştır.

Kaynaklar: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (alanlar Microsoft'un yol haritası API'sinden alıntılanmıştır); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls ve Use live captions in Microsoft Teams meetings, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir.