Teams Toplantısı Paylaşılan Dosyalar: dokümantasyon ne diyor ve paylaşılan bir dosya toplantıda nasıl cevaba dönüşüyor

8 Eylül 2026'da Microsoft, Microsoft 365 yol haritasına 570427 numaralı özelliği ekledi. Kayıt, tam olarak şöyle:

The new Meeting Shared Files feature allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants. AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality.

(Türkçesi: Yeni Meeting Shared Files özelliği, kullanıcıların kolay erişim için toplantılarına ilgili dosya ve bağlantılar eklemesine ve bu içeriği tüm toplantı katılımcılarıyla otomatik olarak paylaşmasına olanak tanır. Facilitator agent gibi toplantıdaki yapay zekâ, soruları yanıtlamak ve beceri işlevselliğini geliştirmek için bu dosyaları hedefli temellendirmede kullanır.)

Bu, değerli bir mekanizma. Dosyalar kayıp giden mesajlar olmaktan çıkıyor ve toplantıdaki yapay zekâ, odanın gerçekten baktığı sunumdan cevap veriyor.

Bu yazı, belgelenmiş iki haritadan oluşuyor. Birincisi: Microsoft'un kendi sayfalarının özellik hakkında ve bu dosyaları okuyan yapay zekâ hakkında söyledikleri; gereken lisans, çalıştığı toplantılar, kimin açabileceği, cevap verdiği dil. İkincisi: aynı işin InterMIND'da bugün nasıl yürüdüğü, mekanik mekanik; toplantıya bırakılan bir dosya, kendiliğinden beliren özet ve toplantının yapay zekâ katılımcısı Mia'nın o dosyaya dayanarak soruları sesli yanıtlaması, her katılımcının onu kendi dilinde duyması. Satıcıya ait bilgiler Microsoft'un yol haritası ve destek sayfalarından alıntılanmıştır, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir; bağlantılar sayfa sonundadır.

Yol haritası kaydı ne belirtiyor

Yol haritası satırı birincil belgedir; bu yüzden bir duyuru olarak değil, veri olarak okumaya değer. 9 Eylül 2026'da Microsoft'un yol haritası API'sinden alınan 570427 numaralı özellik şunları içeriyor:

Kontrol tarihi itibarıyla kaydın belirtmediği iki şey var: kiracıda (tenant) olmayan katılımcılar için bir erişim kuralı belirtmiyor; paylaşılan içerik ya da ona dayanan yapay zekâ cevapları için bir dil davranışı da belirtmiyor. "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" ürün etiketi kaydın kendisine aittir; bu etiketin lisanslama açısından ne anlama geldiği başka bir yerde, Facilitator sayfasında belgelenmiştir.

Dosyaları okuyan yapay zekâ lisanslı ve kapsamı sınırlıdır

Yol haritası kaydı, paylaşılan dosyaların tüketicisi olarak Facilitator agent'ı adlandırıyor. Microsoft'un Facilitator destek sayfası sınırları belirtiyor ve bunların her biri bir alıntıdır:

Lisans. "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için bir Microsoft Copilot lisansı gereklidir. Ancak herhangi bir toplantı katılımcısı (harici katılımcılar hariç) Chat ve Notes içindeki tüm gerçek zamanlı güncellemeleri görebilir."

Toplantı türleri. "Facilitator yalnızca planlanmış toplantılara eklenebilir; kanal toplantılarına, anlık toplantılara veya Teams aramalarına eklenemez."

Dosyalarla ne yapar. Listelenen özellikleri arasında: "Toplantı tartışmasına, sohbet geçmişine ve paylaşılan dosyalara dayanarak yüksek kaliteli bir Word belgesi oluşturun."

Sonradan sormanın koşulu. "Toplantı bittikten sonra Facilitator'a toplantı hakkında soru sormak için toplantıdan önce veya toplantı sırasında transkripsiyonu açtığınızdan emin olun. Copilot transkripsiyonsuz başlayacak şekilde ayarlanmışsa Facilitator da transkripsiyonsuz başlar."

Toplantı sırasında kim açabilir. "Facilitator'ı bir toplantı sırasında yalnızca organizatör veya sunucu olan ve Teams'i web ya da masaüstü sürümünde kullanan toplantı katılımcıları açıp kapatabilir."

Dil. "Facilitator'ı açtığınızda, toplantı için henüz bir dil seçilmemişse sizden bir dil seçmeniz istenir." Seçim, soran kişinin değil, toplantının bir özelliğidir.

Microsoft ayrıca agent'ın işaret edildiği içeriği okuyamadığı iki durumu belgeliyor: "yalnızca organizatör katılmışsa", çünkü "Facilitator, gizlilik gereksinimleri nedeniyle organizatörün toplantı davetindeki kopyasını okuyamaz"; ve davet ya da notlar bir duyarlılık etiketi taşıyorsa: "toplantı daveti veya notlar bir duyarlılık etiketi taşıyorsa (Confidential gibi veya şifreleme gerektiren başka bir etiket), Facilitator gündemi okuyamaz veya çıkaramaz."

Aynı ürün ailesinden iki belgelenmiş bilgi daha, çünkü çok dilli bir odada paylaşılan dosya bunlarla karşılaşır: Interpreter agent sayfası on desteklenen dili listeliyor ("İngilizce, İspanyolca, Portekizce, Japonca, Basitleştirilmiş Çince (Mandarin), İtalyanca, Almanca, Fransızca, Korece ve Tayvanca"); "Microsoft Copilot lisansıyla kişi başı ayda 20 saat yorumlama … dahil"dir. Canlı altyazılar sayfası ise "Teams altyazıları kaydetmez. Toplantının bir transkriptini istiyorsanız transkripsiyonu açın" diyor.

Hepsini bir araya getirince, Eylül 2026 itibarıyla belgelenmiş tablo şu: dosya herkesle paylaşılır; onu okuyan yapay zekânın bir Copilot lisansına ihtiyacı vardır, yalnızca planlanmış toplantılarda çalışır, organizatörler veya sunucular tarafından açılır ve toplantı için seçilen tek dilde cevap verir; harici katılımcılar onun Chat ve Notes içindeki gerçek zamanlı güncellemelerini görmez.

InterMIND'da bu nasıl çalışıyor

Aşağıdakilerin hepsi ürünün bugün nasıl çalıştığıdır ve her madde, kalite hakkında bir iddia değil, bir mekanizmadır.

Toplantı sohbetine bırakılan dosya, sizin makinenizde okunur. Bir belge toplantı sohbetine ya da bir kanala eklendiğinde, metni tarayıcınızda çıkarılır: bir Web Worker dosyayı yerel olarak dönüştürür, 50 MB'a kadar. Desteklenenler: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; metin katmanlı PDF; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Dosyanın metni ayrıştırılmak üzere üçüncü bir tarafa gönderilmez.

Özet otomatiktir; ne bir düğme ne de bir lisans vardır. Dosya düştükten kısa süre sonra kartın durum şeridi Preparing summary… durumundan AI summary durumuna geçer; belgenin kendisi için yanında Preview belirir. Kimse bir şeye basmaz, kimsenin "yapay zekâyı üzerinde çalıştıran kişi" olması gerekmez ve özetlerde plan kotası yoktur.

Dosya hakkındaki bir soru, toplantıda her katılımcının kendi dilinde cevap alır. Durum, 19 Eylül 2026: Toplantılardaki Mia önizlemededir; InterMIND içinde test edilmektedir. Herhangi bir hesap, alfa koşullarını kabul ettikten sonra Settings → Advanced altından onu açabilir (Önizleme özellikleri sayfası her birini açıklar). Aşağıdakiler, önizlemede nasıl çalıştığını anlatır. Mia, kurumun yapay zekâ katılımcısıdır. «Mia, sözleşmedeki teslim tarihi nedir?» diye sesli söyleyin ya da toplantı sohbetini özel moduna alın (mesaj alanının yanındaki kilit) ve soruyu oraya yazın; Mia bu oturumun materyalinden cevap verir: o ana kadarki transkript, sohbet, oturumda paylaşılan belgelerin özetleri ve odanın önceki oturumlarının özetleri (recap). Materyalde cevap yoksa, bir sayı uydurmak yerine bunu tek cümleyle söyler. Ücretli planların lisanslı katılımcılarına, yani Pro, Business ve Enterprise'a cevap verir: ücretli planda olan bir katılımcı, katıldığı her toplantıda, toplantıyı kim düzenlerse düzenlesin, Mia'ya sahiptir. Konuklar ve ücretsiz plandaki katılımcılar, Mia'nın başkalarına verdiği sesli cevapları duyar, ancak Mia onlara cevap vermez. Planın üzerine eklenen bir yapay zekâ eklentisi yoktur, katılamayacağı bir toplantı türü yoktur ve çağrı sırasında kimsenin onu açması gerekmez; ev sahibi kurum için yapay zekâ özellikleri açık olduğu sürece çalışır.

Cevap, soruyu izler. Sesli sorulduğunda Mia tüm odaya sesli cevap verir: cevap, sorunun dilinde ve odada bulunan diğer her dilde doğal olarak yazılır ve her katılımcının cihazında o katılımcının dilinde seslendirilir; sohbete hiçbir şey yazılmaz. Sohbetin özel modunda sorulduğunda yalnızca orada, metin olarak cevap verir ve odadaki kimse bu alışverişi görmez. Mia, görüşmenin kendisinin katılımcısı değildir: kayıtta ya da transkriptte yer almaz ve sesi hiçbir zaman başka bir katılımcının mikrofonuna karışmaz. Siz konuşmaya başladığınızda durur; Stop Mia bir cevabı yarıda keser.

Cevap, ev sahibi kurumun seçtiği ağ geçidi üzerinde çalışır. Mia, kurumun tüm yapay zekâ özellikleri için seçtiği yapay zekâ ağ geçidini kullanır; bu, varsayılan AB ağ geçidi ya da kurumun kendi uç noktası olabilir ve ses o ağ geçidinin sağlayıcısından gelir. Kurumun kendi uç noktasında ses yoktur; bu yüzden sesli bir soru, toplantı sohbetinde metin olarak cevaplanır.

Özetteki her madde belgeye bağlanır. Özet maddeleri, çıkarılan metne eklenen paragraf işaretlerine göre yazılır; böylece her madde, Extracted text sekmesinde tam kaynak paragrafa giden bir ¶ link ile biter. Özetteki bir iddia, yazarın ifadesine bir tık uzaklıktadır; çıkarılan metin bilerek hiç çevrilmez, böylece bağlantı her zaman yazarın kendi sözlerine ulaşır.

Her üye özeti kendi dilinde okur. Özet önce belgenin kendi dilinde yazılır, sonra her okuyucuya o okuyucunun toplantı dilinde sunulur ve dil başına önbelleğe alınır.

Çağrı sırasında açılan belge her sahneye ulaşır. Toplantı sohbetinde bağlantısı verilen bir Google Docs ya da OneDrive belgesi tüm konferans için açılabilir: her katılımcının sahnesinde, kimin paylaştığı etiketiyle görünür; her izleyici bağımsız olarak kaydırır ve yakınlaştırır; her izleyicinin istemcisi belgeyi kendi arayüz dilinde ister. Zengin metin notları da aynı şekilde sahneye çıkar; okuyucu başına Translated, Original ve yan yana görünümleri vardır.

Dosyanın özü, kayda konuşmayla aynı ağırlıkta girer. Oturum sırasında paylaşılan belgeler, özetlerini söylenenlerin yanında toplantı özetine (recap) katar ve recap istemi, bir belgede belirtilen bir rakamı ya da kararı sözlü olarak söylenmiş gibi ele alır. Kimsenin konuşmadığı ama belgelerin paylaşıldığı bir oturum da yine bir recap üretir.

Okumak için üye olmak gerekir. Çıkarılan metin ve özet yalnızca bizim veritabanımızda bulunur, hiçbir zaman herkese açık dosya depolamasında bulunmaz; bunları sunan rota, o toplantının ya da kanalın üyeliğini gerektirir.

Dosyanın tamamını çevirmek ayrı, ölçülü bir özelliktir. Paylaşılan bir PDF ya da Office dosyasını kendi dilinizde okumak (özetini değil, belgeyi) belge çevirisidir; 30 belge dilini kapsar ve kayan 30 günlük bir pencerede ayrı dosya sayısıyla sayılır: Pro'da 10, Business'ta 30, Enterprise'ta 100, Basic'te yoktur.

İşlem hattı başına sayılar, çünkü tek bir cevap yok: ses ve sohbet için 23 dil, belgeler için 30, 17 arayüz dili.

Açıkça belirtmeye değer beş sınır. Kimliği doğrulanmamış bir konuk toplantıda bulunabilir, belgeyi sahnede görebilir ve Mia'nın onunla ilgili sesli cevaplarını duyabilir; ancak Mia konuğun kendi sorularına cevap vermez ve özet kartı oturum açmış bir üyeye aittir; aksi halde ait olabileceği bir hesap yoktur. Bir Google Drive ya da OneDrive bağlantısı dosyayı değil bir işaretçiyi paylaşır; bu yüzden bizim tarafımızda çıkarılacak, özetlenecek ya da Mia'ya sorulacak bir metin yoktur; içerik sağlayıcısında kalır. Taranmış bir PDF'in metin katmanı yoktur ve sessizce özetlenmek yerine bu şekilde etiketlenir; OCR yapılmaz. Mobil uygulamadan ya da Telegram köprüsünden gelen dosyalardan henüz metin çıkarılmıyor. Ve Mia, bir belgenin tam metninden değil özetinden cevap verir; dolayısıyla özetin tutmadığı bir ayrıntı, onun size elinde olmadığını söyleyeceği bir ayrıntıdır.

Yan yana

Microsoft'un kendi sayfalarından belgelenmiş bilgiler, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir. Bir sayfanın belirtmediği yerlerde hücre bunu söyler.

Her iki sütun da toplantıdaki yapay zekâyı, onu kullanan kişinin ücretli bir hakkına bağlıyor. İki belgelendirmenin ayrıştığı satırlar şunlar: toplantı türleri, çağrı içi anahtar, cevabı kimin duyduğu ve cevabın dili.

Teams'te kalıyorsanız

Yukarıdaki dokümantasyondan çıkan, yapmaya değer dört şey:

1. Toplantıda kimin Copilot lisansı olduğunu kontrol edin. Paylaşılan dosyaları okuyan agent'ın eklenmesi ya da açılması için bir lisans gerekir ve toplantı sırasında yalnızca Teams web veya masaüstündeki organizatörler ya da sunucular onu açabilir.
2. Toplantıyı planlayın. Facilitator kanal toplantılarına, anlık toplantılara veya aramalara eklenemez; dosyaya dayalı yapay zekâ sizin için önemliyse giriş noktası takvim davetidir.
3. Toplantıdan sonra biri toplantı hakkında soru sormak isteyecekse, transkripsiyonu çağrıdan önce veya çağrı sırasında açın; Microsoft bunu koşul olarak belgeliyor.
4. Toplantı dilini bilinçli seçin. Facilitator, toplantı için seçilen tek dilde cevap verir; kiracı dışındaki katılımcılar onun Chat ve Notes içindeki gerçek zamanlı güncellemelerini görmez.

Dosyanın paylaşıldığı kişilerin çoğu onun hakkında soru soramıyorsa (yanlış toplantı türü, yanlış kiracı, yanlış dil) dosya paylaşılmamış, yalnızca dağıtılmıştır.

SSS

Microsoft Teams Meeting Shared Files nedir? 8 Eylül 2026'da oluşturulan, Microsoft 365 yol haritasında 570427 numaralı özellik olarak yer alan bir Teams özelliği. Microsoft'un kaydı, bunun "kullanıcıların kolay erişim için toplantılarına ilgili dosya ve bağlantılar eklemesine ve bu içeriği tüm toplantı katılımcılarıyla otomatik olarak paylaşmasına olanak tanıdığını" ve "Facilitator agent gibi toplantıdaki yapay zekânın, soruları yanıtlamak ve beceri işlevselliğini geliştirmek için bu dosyaları hedefli temellendirmede kullandığını" belirtiyor. Satır hem Microsoft Teams'e hem de Microsoft Copilot'a (Microsoft 365) etiketlenmiştir (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Meeting Shared Files ne zaman kullanılabilir olacak? Yol haritası kaydında durum "In development", yayın aşaması "General Availability" ve kullanılabilirlik "October CY2026" olarak listeleniyor; bulut örneği "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", platform etiketleri ise Android, Desktop, iOS, Linux ve Mac (Eylül 2026'da kontrol edildi). Yol haritası tarihleri Microsoft'a aittir ve değişebilir.

Toplantı dosyalarını okuyan yapay zekâyı kullanmak için Microsoft Copilot lisansına ihtiyacım var mı? Facilitator için evet: "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için bir Microsoft Copilot lisansı gereklidir." Microsoft ayrıca "herhangi bir toplantı katılımcısının (harici katılımcılar hariç) Chat ve Notes içindeki tüm gerçek zamanlı güncellemeleri görebileceğini" ekliyor; yani lisans, kiracı içinde çıktısını izlemeyi değil, onu açmayı kısıtlıyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Harici ya da anonim katılımcılar, Teams toplantısında dosyaya dayalı yapay zekâyı kullanabilir mi? Microsoft'un Facilitator sayfası, Chat ve Notes içindeki gerçek zamanlı güncellemelerin "herhangi bir toplantı katılımcısı (harici katılımcılar hariç)" tarafından görülebildiğini belirtiyor. Meeting Shared Files için yol haritası kaydı, kiracı dışındaki katılımcılar için bir erişim kuralı belirtmiyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Toplantıdaki yapay zekâya paylaşılan bir dosya hakkında soru sorabilir miyim? InterMIND'da evet: Mia'ya sesli olarak adıyla seslenin ya da toplantı sohbetinin özel modunda ona yazın (mesaj alanının yanındaki kilit); o da bu oturumda paylaşılan belgelerin özetlerinden, transkriptten, sohbetten ve odanın önceki oturumlarının recap'lerinden cevap verir. Katıldıkları her toplantıda ücretli planların lisanslı katılımcılarına cevap verir; konuklar ve ücretsiz plan katılımcıları onun başkalarına verdiği sesli cevapları duyar; çağrı içi bir anahtar söz konusu değildir. Teams için yol haritası kaydı, "Facilitator agent gibi toplantıdaki yapay zekânın soruları yanıtlamak için bu dosyaları hedefli temellendirmede kullandığını" belirtiyor; Facilitator sayfası ise Copilot lisansını ve planlanmış toplantı koşulunu belgeliyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Toplantıdaki yapay zekâ hangi dilde cevap verir? InterMIND'da odada bulunan her dilde: Mia'nın sesli cevabı her dilde doğal olarak yazılır ve her katılımcının cihazında o katılımcının dilinde seslendirilir. Sohbetin özel modunda yazılan bir soru, orada, metin olarak, yazan kişiye cevaplanır. Facilitator için Microsoft, "toplantı için henüz bir dil seçilmemişse sizden bir dil seçmeniz istenir" diyor; yani toplantı başına tek dil (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Toplantıdaki herkes paylaşılan bir dosyayı kendi dilinde okuyabilir mi? InterMIND'da dosyanın özeti her üyeye o üyenin kendi dilinde sunulur ve dil başına önbelleğe alınır; sahnede açılan bağlantılı bir belgeyi her izleyicinin istemcisi o izleyicinin kendi arayüz dilinde ister; belgenin kendisini kendi dilinizde okumak ise 30 dili kapsayan ve plana göre ölçülen belge çevirisidir. Teams için yol haritası kaydı, dosyanın tüm katılımcılarla paylaşıldığını belirtiyor ve katılımcı başına dil davranışı belirtmiyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Bir yapay zekâ özetini geldiği belgeyle karşılaştırabilir miyim? InterMIND'da evet: her özet maddesi, yazıldığı çıkarılmış metnin tam paragrafına giden bir ¶ link ile biter ve çıkarılan metin hiç çevrilmez; böylece bağlantı her zaman yazarın kendi ifadesine ulaşır. Extracted text sekmesi, belgenin tam metnini dosyadan okunduğu haliyle tutar.

Belge özetleri plana göre sınırlı mı? InterMIND'da paylaşılan bir belgenin özeti her plana kotasız dahildir. Toplantılardaki Mia önizlemededir ve henüz hiçbir planın parçası değildir; önizlemede Pro, Business ve Enterprise planlarının katılımcılarına cevap verir, üzerine yapay zekâ eklentisi yoktur. Belgenin tamamını çevirmek ölçülü özelliktir: kayan 30 günlük pencerede ayrı dosyalar, Pro'da 10, Business'ta 30, Enterprise'ta 100, Basic'te yok.

Toplantıdan sonra paylaşılan dosyaya ne olur? Özeti, söylenenlerin yanında, konuşulan içerikle aynı ağırlıkta toplantı recap'ine katılır; hiçbir şeyin söylenmediği ama belgelerin paylaşıldığı bir oturum da yine bir recap üretir. Dosyanın kartı AI summary ve Extracted text ile sohbette kalır; yalnızca o toplantının ya da kanalın üyeleri okuyabilir, başka kimse okuyamaz ve odanın bir sonraki oturumunda Mia, o recap'ten cevap verir.

Deneyin

• Canlı demoyu açın — kendi dilinizde bir toplantı, kayıt gerekmez.
• Belge özetlerinin neye benzediğine bakın — ¶ bağlantıları, durum şeridi, dil kuralı.
• Belge özetleri dokümanlarını okuyun — biçimler, kart durumları, gizlilik ve kotalar.
• Görüşme içinde paylaşımın nasıl çalıştığını okuyun — sahnedeki belgeler, notlar ve recap'ler.
• Ödemeden önce çeviri kalitesini kontrol edin — gerçek trafikten dil çifti bazında skorlar.

Sizi rahatsız eden dosya değil de onun dönüştüğü kayıtsa, bu tartışma ayrıca bir toplantının transkriptini, özetini ve action items'ını görüşmeden sonra nasıl saklayacağınız yazısında ele alınıyor.

Kaynaklar: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (alanlar Microsoft'un yol haritası API'sinden alıntılanmıştır); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls ve Use live captions in Microsoft Teams meetings, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir.