Teams Meeting Shared Files: dokümantasyonun söyledikleri ve paylaşılan bir dosyanın toplantıda nasıl yanıta dönüştüğü

8 Eylül 2026'da Microsoft, 570427 numaralı özelliği Microsoft 365 yol haritasına ekledi. Kayıt tam olarak şöyle:

Yeni Meeting Shared Files özelliği, kullanıcıların toplantılarına kolay erişim için ilgili dosya ve bağlantıları eklemesine ve bu içeriği tüm toplantı katılımcılarıyla otomatik olarak paylaşmasına olanak tanır. Facilitator aracısı gibi toplantıdaki yapay zekâ, soruları yanıtlamak ve beceri işlevselliğini geliştirmek için bu dosyaları hedefli temellendirmede kullanır.

Değerli bir mekanizma bu. Dosyalar, akıp giden mesajlar olmaktan çıkıyor ve odadaki yapay zekâ, odanın gerçekten baktığı sunumdan yanıt veriyor.

Bu yazı iki belgelenmiş haritadan oluşuyor. İlki: Microsoft'un kendi sayfalarının bu özellik ve bu dosyaları okuyan yapay zekâ hakkında söyledikleri; yani gereken lisans, çalıştığı toplantılar, kimin açabildiği ve yanıt verdiği dil. İkincisi: aynı işin bugün InterMIND'da mekanizma mekanizma nasıl yürüdüğü. Toplantıya bırakılan bir dosya, kendiliğinden beliren özet ve toplantının yapay zekâ katılımcısı Mia'nın o dosyaya dayanarak soruları sesli yanıtlaması; her katılımcı onu kendi dilinde duyar. Satıcıya ait bilgiler Microsoft'un yol haritası ve destek sayfalarından alıntılanmıştır, Eylül 2026'da kontrol edilmiştir; bağlantılar alt bilgidedir.

Yol haritası kaydının belirttikleri

Yol haritası satırı birincil belgedir; bu yüzden duyuru olarak değil veri olarak okumaya değer. Microsoft'un yol haritası API'sinden 9 Eylül 2026'da alınan 570427 numaralı özellik şunları taşıyor:

Kayıt, kontrol tarihi itibarıyla iki şeyi belirtmiyor: kiracıda (tenant) bulunmayan katılımcılar için bir erişim kuralı ve paylaşılan içerik ya da onun üzerine temellenen yapay zekâ yanıtları için bir dil davranışı. "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" ürün etiketi kaydın kendisine ait; bu etiketin lisanslama açısından ne ima ettiği başka bir yerde, Facilitator sayfasında belgelenmiş.

Dosyaları okuyan yapay zekâ lisanslı ve kapsamı sınırlı

Yol haritası kaydı, paylaşılan dosyaların tüketicisi olarak Facilitator aracısını adlandırıyor. Microsoft'un Facilitator destek sayfası sınırları belirtiyor ve aşağıdakilerin her biri bir alıntıdır:

Lisans. "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft Copilot lisansı gereklidir. Ancak herhangi bir toplantı katılımcısı (harici katılımcılar hariç) Sohbet ve Notlar'daki tüm gerçek zamanlı güncellemeleri görebilir."

Toplantı türleri. "Facilitator yalnızca planlanmış toplantılara eklenebilir; kanal toplantılarına, anlık toplantılara veya Teams aramalarına eklenemez."

Dosyalarla ne yaptığı. Listelenen özellikleri arasında: "Toplantı tartışmasına, sohbet geçmişine ve paylaşılan dosyalara dayanan yüksek kaliteli bir Word belgesi oluşturun."

Daha sonra ona soru sorabilmenin koşulu. "Toplantı bittikten sonra Facilitator'a toplantı hakkında soru sormak için toplantıdan önce veya toplantı sırasında transkripsiyonu açtığınızdan emin olun. Copilot transkripsiyon olmadan başlayacak şekilde ayarlanmışsa Facilitator da transkripsiyon olmadan başlar."

Toplantı sırasında kimin açabildiği. "Facilitator'ı bir toplantı sırasında yalnızca organizatör veya sunucu olan ve Teams'i web ya da masaüstünde kullanan toplantı katılımcıları açıp kapatabilir."

Dil. "Facilitator'ı açtığınızda, toplantı için henüz bir dil seçilmemişse bir dil seçmeniz istenir." Seçim, soran kişinin değil toplantının özelliğidir.

Microsoft ayrıca aracının işaret edildiği içeriği okuyamadığı iki durumu da belgeliyor: "yalnızca organizatör katıldığında", çünkü "Facilitator, gizlilik gereksinimleri nedeniyle organizatörün toplantı davetiyesindeki kopyasını okuyamaz"; ve davetiye ya da notlarda bir duyarlılık etiketi olduğunda: "toplantı davetiyesi veya notlar bir duyarlılık etiketi taşıyorsa (Gizli gibi veya şifreleme gerektiren başka bir etiket), Facilitator gündemi okuyamaz veya çıkaramaz."

Aynı ürün ailesinden iki belgelenmiş bilgi daha var, çünkü çok dilli bir odada paylaşılan dosya bunlarla karşılaşır: Interpreter aracısı sayfası on desteklenen dil listeliyor ("İngilizce, İspanyolca, Portekizce, Japonca, Basitleştirilmiş Çince (Mandarin), İtalyanca, Almanca, Fransızca, Korece ve Tayvanca") ve "Microsoft Copilot lisansıyla kişi başına ayda 20 saat yorumlama … dahil"; canlı altyazılar sayfası ise "Teams altyazıları kaydetmez. Toplantının bir dökümünü isterseniz transkripsiyonu açın" diyor.

Hepsini bir araya getirince, Eylül 2026 itibarıyla belgelenmiş tablo şu: dosya herkesle paylaşılıyor; onu okuyan yapay zekâ bir Copilot lisansı gerektiriyor, yalnızca planlanmış toplantılarda çalışıyor, organizatörler veya sunucular tarafından açılıyor ve toplantı için seçilen tek dilde yanıt veriyor; harici katılımcılar Sohbet ve Notlar'daki gerçek zamanlı güncellemelerini görmüyor.

InterMIND'da bu nasıl çalışıyor

Aşağıdakilerin tümü ürünün bugün nasıl çalıştığını anlatır ve her madde kalite iddiası değil, bir mekanizmadır.

Toplantı sohbetine bırakılan dosya, sizin makinenizde okunur. Bir toplantı sohbetine veya kanala belge eklendiğinde metni tarayıcınızda çıkarılır: bir Web Worker dosyayı yerel olarak dönüştürür, 50 MB'a kadar. Kapsanan biçimler: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; metin katmanı olan PDF; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Dosyanın metni ayrıştırılmak üzere üçüncü bir tarafa gönderilmez.

Özet otomatiktir; düğme de lisans da yoktur. Dosya düştükten kısa süre sonra kartın durum çubuğu Preparing summary… durumundan AI summary durumuna geçer; yanında belgenin kendisi için Preview görünür. Kimse bir şeye basmaz, kimsenin "yapay zekâyı üzerinde çalıştıran" kişi olması gerekmez ve özetlerin plan kotası yoktur.

Dosya hakkında sorulan soru, toplantıda her katılımcının dilinde yanıtlanır. Durum, 19 Eylül 2026: Toplantılardaki Mia önizlemededir; InterMIND içinde test edilmektedir ve müşteri kuruluşlar için henüz açılmamıştır. Aşağıda önizlemede nasıl çalıştığı anlatılıyor. Mia, kuruluşun yapay zekâ katılımcısıdır. «Mia, sözleşmedeki teslim tarihi nedir?» diye sesli söyleyin ya da toplantı sohbetini özel moduna alın (mesaj alanının yanındaki kilit) ve soruyu oraya yazın; Mia bu oturumun materyalinden yanıt verir: şimdiye kadarki transkript, sohbet, oturumda paylaşılan belgelerin özetleri ve odanın önceki oturumlarının özetleri (recap). Materyal yanıtı içermiyorsa bir rakam uydurmak yerine bunu tek cümleyle söyler. Ücretli planların (Pro, Business ve Enterprise) lisanslı katılımcılarına yanıt verir: ücretli plandaki bir katılımcı, toplantıya kim ev sahipliği yaparsa yapsın katıldığı her toplantıda Mia'ya sahiptir. Misafirler ve ücretsiz plandaki katılımcılar, Mia'nın başkalarına verdiği sesli yanıtları duyar, ancak Mia onlara yanıt vermez. Planın üstüne eklenen bir yapay zekâ eklentisi yoktur, katılamayacağı bir toplantı türü yoktur ve görüşme sırasında onu kimsenin açması gerekmez; ev sahibi kuruluşta yapay zekâ özellikleri açık olduğu sürece çalışır.

Yanıt soruyu izler. Sesli sorulduğunda Mia tüm odaya sesli yanıt verir: yanıt, sorunun dilinde ve odada bulunan diğer her dilde doğal olarak yazılır ve her katılımcının cihazında o katılımcının dilinde seslendirilir; sohbete hiçbir şey yazılmaz. Sohbetin özel modunda sorulduğunda yalnızca orada, metin olarak yanıt verir ve odadaki başka hiç kimse bu alışverişi görmez. Mia, görüşmenin kendisine katılan biri değildir: kayıtta veya transkriptte yer almaz ve sesi hiçbir zaman başka bir katılımcının mikrofonuna karışmaz. Konuşmaya başladığınızda durur; Stop Mia bir yanıtı yarıda keser.

Yanıt, ev sahibi kuruluşun seçtiği ağ geçidi üzerinde çalışır. Mia, kuruluşun tüm yapay zekâ özellikleri için seçtiği yapay zekâ ağ geçidini kullanır; bu varsayılan AB ağ geçidi ya da kuruluşun kendi uç noktası olabilir. Ses de o ağ geçidinin sağlayıcısından gelir. Kuruluşun kendi uç noktasında ses yoktur, bu yüzden sesli bir soru toplantı sohbetinde metin olarak yanıtlanır.

Özetteki her madde belgeye bağlanır. Özet maddeleri, çıkarılan metne eklenen paragraf işaretleyicilerine karşı yazılır; böylece her madde, Extracted text sekmesindeki tam kaynak paragrafa atlayan bir ¶ link ile biter. Özetteki bir ifade yazarın kendi sözcüklerinden bir tık uzaktadır ve çıkarılan metin bilerek hiç çevrilmez; bağlantı her zaman yazarın kendi sözcüklerine iner.

Her üye özeti kendi dilinde okur. Özet önce belgenin kendi dilinde yazılır, sonra her okuyucuya o okuyucunun toplantı dilinde sunulur ve dil başına önbelleğe alınır.

Görüşme sırasında açılan belge her sahneye ulaşır. Toplantı sohbetinde bağlantısı verilen bir Google Docs veya OneDrive belgesi tüm konferans için açılabilir: her katılımcının sahnesinde, kimin paylaştığı etiketiyle görünür, her izleyici bağımsız olarak kaydırır ve yakınlaştırır, ve her izleyicinin istemcisi belgeyi kendi arayüz dilinde ister. Zengin metinli notlar da sahneye aynı şekilde çıkar; okuyucu başına Translated, Original ve yan yana görünümleri vardır.

Dosyanın içeriği, konuşmayla aynı ağırlıkla kayda geçer. Bir oturumda paylaşılan belgeler, özetleriyle toplantı özetine (recap) söylenenlerin yanında katkıda bulunur ve recap istemi, bir belgede belirtilen rakamı ya da kararı sözlü olarak söylenmiş gibi ele alır. Kimsenin konuşmadığı ama belgelerin paylaşıldığı bir oturum da yine bir recap üretir.

Okumak için üye olmak gerekir. Çıkarılan metin ve özet yalnızca bizim veritabanımızda yaşar, hiçbir zaman herkese açık dosya depolamasında değil; bunları sunan rota, o toplantının veya kanalın üyeliğini gerektirir.

Tüm dosyayı çevirmek ayrı, ölçülen bir özelliktir. Paylaşılan bir PDF'yi ya da Office dosyasını kendi dilinizde okumak (özetini değil, belgenin kendisini) belge çevirisidir; 30 belge dilini kapsar ve 30 günlük kayan bir pencerede farklı dosya sayısıyla sayılır: Pro'da 10, Business'ta 30, Enterprise'ta 100; Basic'te kullanılamaz.

Hat başına rakamlar, çünkü tek bir yanıt yok: ses ve sohbet için 23 dil, belgeler için 30, 17 arayüz yerelleştirmesi.

Açıkça belirtmeye değer beş sınır. Kimliği doğrulanmamış bir misafir toplantıda bulunabilir, belgeyi sahnede görebilir ve Mia'nın bu belge hakkındaki sesli yanıtlarını duyabilir; ancak Mia bir misafirin kendi sorularını yanıtlamaz ve özet kartı oturum açmış bir üyeye aittir, aksi halde ait olacağı bir hesap yoktur. Bir Google Drive veya OneDrive bağlantısı dosyayı değil bir işaretçiyi paylaşır; bu yüzden bizim tarafımızda çıkarılacak, özetlenecek ya da Mia'ya sorulacak bir metin yoktur ve içerik sağlayıcısında kalır. Taranmış bir PDF'nin metin katmanı yoktur ve sessizce özetlenmek yerine bu şekilde etiketlenir; OCR yapılmaz. Mobil uygulamadan veya Telegram köprüsünden gelen dosyalardan henüz metin çıkarılmıyor. Ayrıca Mia, bir belgenin tam metninden değil özetinden yanıt verir; dolayısıyla özetin tutmadığı bir ayrıntı, Mia'nın size elinde olmadığını söyleyeceği bir ayrıntıdır.

Yan yana

Microsoft'un kendi sayfalarındaki belgelenmiş bilgiler, Eylül 2026'da kontrol edildi. Bir sayfa bir şeyi belirtmiyorsa hücre bunu söyler.

Her iki sütun da toplantıdaki yapay zekâyı, onu kullanan kişinin ücretli bir hakkına bağlıyor. İki belgelemenin ayrıldığı satırlar toplantı türleri, görüşme içi anahtar, yanıtı kimin duyduğu ve yanıtın dilidir.

Teams'te kalıyorsanız

Yukarıdaki dokümantasyondan çıkan, yapmaya değer dört şey:

1. Toplantıda kimin Copilot lisansına sahip olduğunu kontrol edin. Paylaşılan dosyaları okuyan aracının eklenmesi veya açılması için lisans gerekir; toplantı sırasında onu yalnızca web veya masaüstünde Teams kullanan organizatörler ya da sunucular açabilir.
2. Toplantıyı planlayın. Facilitator kanal toplantılarına, anlık toplantılara veya aramalara eklenemez; dosyaya temellenen yapay zekâ sizin için önemliyse giriş noktası takvim davetidir.
3. Toplantıdan sonra biri toplantı hakkında soru sormak isteyecekse transkripsiyonu toplantıdan önce veya toplantı sırasında açın; Microsoft bunu koşul olarak belgeliyor.
4. Toplantı dilini bilinçli seçin. Facilitator, toplantı için seçilen tek dilde yanıt verir; kiracının dışındaki katılımcılar Sohbet ve Notlar'daki gerçek zamanlı güncellemelerini görmez.

Dosyanın paylaşıldığı kişilerin çoğu onun hakkında soru soramıyorsa (yanlış toplantı türü, yanlış kiracı, yanlış dil) dosya paylaşılmamış, yalnızca dağıtılmıştır.

SSS

Microsoft Teams Meeting Shared Files nedir? Microsoft 365 yol haritasında 570427 numaralı özellik olarak yer alan, 8 Eylül 2026'da oluşturulmuş bir Teams özelliği. Microsoft'un kaydı, özelliğin "kullanıcıların toplantılarına kolay erişim için ilgili dosya ve bağlantıları eklemesine ve bu içeriği tüm toplantı katılımcılarıyla otomatik olarak paylaşmasına olanak tanıdığını" ve "Facilitator aracısı gibi toplantıdaki yapay zekânın, soruları yanıtlamak ve beceri işlevselliğini geliştirmek için bu dosyaları hedefli temellendirmede kullandığını" belirtiyor. Satır hem Microsoft Teams hem de Microsoft Copilot (Microsoft 365) ile etiketlenmiş (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Meeting Shared Files ne zaman kullanılabilir olacak? Yol haritası kaydı durumu "In development", yayın aşamasını "General Availability" ve kullanılabilirliği "October CY2026" olarak listeliyor; "Worldwide (Standard Multi-Tenant)" bulut örneği için, Android, Desktop, iOS, Linux ve Mac platform etiketleriyle (Eylül 2026'da kontrol edildi). Yol haritası tarihleri Microsoft'a aittir ve değişebilir.

Toplantı dosyalarını okuyan yapay zekâyı kullanmak için Microsoft Copilot lisansına ihtiyacım var mı? Facilitator için evet: "Facilitator'ı bir toplantıya eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft Copilot lisansı gereklidir." Microsoft ayrıca "herhangi bir toplantı katılımcısının (harici katılımcılar hariç) Sohbet ve Notlar'daki tüm gerçek zamanlı güncellemeleri görebileceğini" ekliyor; yani lisans, kiracı içinde çıktısını izlemeyi değil açmayı sınırlıyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Harici veya anonim katılımcılar bir Teams toplantısında dosyaya temellenen yapay zekâyı kullanabilir mi? Microsoft'un Facilitator sayfası, Sohbet ve Notlar'daki gerçek zamanlı güncellemelerin "herhangi bir toplantı katılımcısı (harici katılımcılar hariç)" tarafından görülebildiğini belirtiyor. Meeting Shared Files yol haritası kaydı ise kiracı dışındaki katılımcılar için bir erişim kuralı belirtmiyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Toplantıdaki yapay zekâya paylaşılan bir dosya hakkında soru sorabilir miyim? InterMIND'da evet: Mia'ya sesli olarak adıyla seslenin ya da toplantı sohbetinin özel modunda (mesaj alanının yanındaki kilit) ona yazın; Mia, bu oturumda paylaşılan belgelerin özetlerinden, transkriptten, sohbetten ve odanın önceki oturumlarının recap'lerinden yanıt verir. Ücretli planların lisanslı katılımcılarına katıldıkları her toplantıda yanıt verir; misafirler ve ücretsiz plan katılımcıları onun başkalarına verdiği sesli yanıtları duyar; görüşme içi bir anahtar söz konusu değildir. Teams için yol haritası kaydı "Facilitator aracısı gibi toplantıdaki yapay zekânın soruları yanıtlamak için bu dosyaları hedefli temellendirmede kullandığını" belirtiyor ve Facilitator sayfası Copilot lisansını ile planlanmış toplantı koşulunu belgeliyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Toplantıdaki yapay zekâ hangi dilde yanıt verir? InterMIND'da odada bulunan her dilde: Mia'nın sesli yanıtı dil başına doğal olarak yazılır ve her katılımcının cihazında o katılımcının dilinde seslendirilir. Sohbetin özel modunda yazılan soru orada, metin olarak, yazan kişiye yanıtlanır. Facilitator için Microsoft, "toplantı için henüz bir dil seçilmemişse bir dil seçmeniz istenir" diyor; yani toplantı başına tek dil (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Toplantıdaki herkes paylaşılan bir dosyayı kendi dilinde okuyabilir mi? InterMIND'da dosyanın özeti her üyeye o üyenin kendi dilinde sunulur ve dil başına önbelleğe alınır; sahnede açılan bağlantılı bir belge her izleyicinin istemcisi tarafından o izleyicinin kendi arayüz dilinde istenir; belgenin kendisini kendi dilinizde okumak ise 30 dili kapsayan ve plana göre ölçülen belge çevirisidir. Teams için yol haritası kaydı, dosyanın tüm katılımcılarla paylaşıldığını belirtiyor ancak katılımcı başına bir dil davranışı belirtmiyor (Eylül 2026'da kontrol edildi).

Bir yapay zekâ özetini geldiği belgeyle karşılaştırarak kontrol edebilir miyim? InterMIND'da evet: her özet maddesi, yazıldığı çıkarılan metnin tam paragrafına atlayan bir ¶ link ile biter ve çıkarılan metin hiç çevrilmez, böylece bağlantı her zaman yazarın kendi ifadesine iner. Extracted text sekmesi, belgenin dosyadan okunduğu haliyle tam metnini tutar.

Belge özetleri plana göre sınırlı mı? InterMIND'da paylaşılan bir belgenin özeti her plana dahildir, kota yoktur. Toplantılardaki Mia önizlemededir ve henüz hiçbir planın parçası değildir; önizlemede Pro, Business ve Enterprise planlarının katılımcılarına yanıt verir, üzerine yapay zekâ eklentisi yoktur. Tüm belgeyi çevirmek ölçülen özelliktir: 30 günlük kayan bir pencerede farklı dosyalar, Pro'da 10, Business'ta 30, Enterprise'ta 100; Basic'te kullanılamaz.

Paylaşılan bir dosyaya toplantıdan sonra ne olur? Özeti, söylenenlerin yanında, konuşulan içerikle aynı ağırlıkta toplantı recap'ine katkıda bulunur; hiçbir şeyin söylenmediği ama belgelerin paylaşıldığı bir oturum da yine bir recap üretir. Dosyanın kartı AI summary ve Extracted text ile sohbette kalır; o toplantının veya kanalın üyeleri tarafından okunabilir, başka hiç kimse tarafından değil. Odanın sonraki oturumunda Mia o recap'ten yanıt verir.

Deneyin

• Canlı demoyu açın: kendi dilinizde bir toplantı, kayıt gerektirmez.
• Belge özetlerinin neye benzediğini görün: ¶ bağlantıları, durum çubuğu, dil kuralı.
• Belge özetleri dokümanlarını okuyun: biçimler, kart durumları, gizlilik ve kotalar.
• Görüşme sırasında paylaşımın nasıl çalıştığını okuyun: sahnedeki belgeler, notlar ve recap'ler.
• Ödemeden önce çeviri kalitesini kontrol edin: gerçek trafik üzerinde dil çifti başına puanlar.

Sizi rahatsız eden dosya değil de onun dönüştüğü kayıtsa, bu tartışma ayrıca bir toplantının transkriptini, özetini ve action items'ını görüşmeden sonra nasıl saklarsınız yazısında ele alınıyor.

Kaynaklar: Microsoft 365 Yol Haritası — 570427 numaralı özellik, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (alanlar Microsoft'un yol haritası API'sinden alıntılanmıştır); Microsoft Destek — Microsoft Teams toplantılarında Facilitator, Microsoft Teams toplantılarında ve aramalarında Interpreter ve Microsoft Teams toplantılarında canlı altyazıları kullanma, Eylül 2026'da kontrol edildi.