Toplantı özetleriniz zaten kullandığınız yapay zekâ bulutunda: ev sahibi Azure, Google veya AWS'yi tüm kuruluş için bir kez nasıl seçer

Artık her toplantı platformu yapay zekâ özellikleriyle geliyor ve her yapay zekâ özelliği, toplantı içeriğinizi görenlerin listesine en az bir şirket daha ekliyor. Çoğu kuruluş için bu listenin zaten bir şekli var: kendi yapay zekâları için kullandıkları dil modeli ağ geçidi; Microsoft 365 kiracılarıyla Azure OpenAI, Google Workspace ile Google Vertex AI, AWS ortamlarıyla Amazon Bedrock. Uyumluluk ekipleri bu ağ geçidini DPA'sı, bölgesi ve sıfır eğitim koşullarıyla birlikte bir kez incelemiştir.

InterMIND yapay zekâ özelliklerini aynı ağ geçidi üzerinde çalıştırır. Bu yazı bunun pratikte ne anlama geldiğini, bir yapay zekâ çağrısı için kuruluşunuzdan nelerin çıktığını ve nelerin çıkmadığını, ayarın nasıl çalıştığını, diğer toplantı araçlarının aynı soruyu herkese açık belgelerinde nasıl ele aldığını ve bir ev sahibinin (ya da ondan bunu isteyen müşterinin) bizim sözümüze güvenmeden nelerı kontrol edebileceğini anlatır.

"Aynı ağ geçidi" ne demek

InterMIND'daki bir kuruluşun yapay zekâ özellikleri; toplantı özetleri, belge özetleri, notlardaki yazma asistanı, Ask AI ve toplantıda adıyla seslendiğiniz yapay zekâ katılımcısı Mia, kuruluş başına tek bir dil modeli ağ geçidi üzerinden çalışır. Kuruluş yöneticisi ağ geçidini Billing sayfasında seçer ve bu seçim tüm yapay zekâ özelliklerine aynı anda uygulanır.

Zaten Microsoft 365 veya Google Workspace kullanan bir kuruluş için sonuç basittir: çevreye yeni bir yapay zekâ alt işleyeni girmez. Azure OpenAI üzerindeki toplantı özetleri, kuruluşun zaten onayladığı bir taraftır; Microsoft Products and Services DPA ve zaten dayandığı AB Veri Sınırı kapsamındadır. Vertex AI kullanan Google Workspace müşterileri için de aynısı geçerlidir. AWS kullanan bir kuruluş bir adım daha ileri gider: Bedrock kendi hesabında olduğunda toplantı içeriği modele giderken InterMIND'ın bulut kiracısından hiç geçmez.

InterMIND'ın kullandığı ağ geçitleri sıfır veri saklama ve müşteri içeriği üzerinde eğitim yapılmaması ile yapılandırılır. Bunlar, Azure OpenAI'de AB Veri Bölgesi için varsayılan ayar, Vertex AI için de Google Cloud'un sözleşmesel tutumudur (sondaki kaynaklara bakın). InterMIND'ın kendi alt işleyenler sayfası Microsoft ve Google'ı bölge ve amaçla birlikte listeler; Google'ı yalnızca Vertex AI'yı seçen kuruluşlar için listeler.

Bir yapay zekâ çağrısı için kuruluştan neler çıkar, neler çıkmaz

Her yapay zekâ özelliği yalnızca ihtiyaç duyduğunu, bir kez gönderir:

• Toplantı özeti: toplantının dökümü ve o oturumun sohbet penceresi, toplantı bitiminde.
• Belge özeti: toplantı sohbetinde paylaşılan bir belgeden çıkarılan metin.
• Yazma asistanı: düzenlenmekte olan notun metni.
• Ask AI: soru ve aradığı dokümantasyon.
• Toplantıda Mia: ona yöneltilen soru, o ana kadarki döküm, oturumun sohbeti ve paylaşılan belgeleri ile odanın önceki oturumlarının özetleri.

Dil modeline hiçbir zaman gitmeyenler: ses ve görüntü akışları, kayıtlar ve konuşma tanıma. Ses, sohbet ve notların canlı çevirisi InterMIND'ın AB'deki kendi motorunda çalışır; yapay zekâ özelliklerinden ayrı bir hattır ve hiçbir hiper ölçekleyici ağ geçidini kullanmaz. Her tarafın ne gördüğünün tam tablosu Güvenlik sayfasında yer alır.

Kapatma anahtarı

Bazı kuruluşlar, hangi ağ geçidi olursa olsun, toplantılarının yakınında hiçbir dil modeli istemez. Billing sayfasındaki AI features anahtarı tüm kuruluş için her yapay zekâ özelliğini kapatır: özetler özet metni olmadan gelir, belgeler özetsiz paylaşılır, yazma asistanı ve Ask AI gizlenir ve Mia dinlemez. Dökümleme ve çeviri, bir dil modeline bağlı olmadıkları için çalışmaya devam eder. Anahtarı yeniden açmak her şeyi geri getirir.

Bir müşterinin güvenlik anketinin ilk sorduğu ayar budur — "Yapay zekâ özellikleri kiracı düzeyinde devre dışı bırakılabilir mi?" — ve cevap evet: kuruluş başına, kendi yöneticisi tarafından.

Mia: her katılımcının dilini konuşan bir yapay zekâ katılımcısı

Durum, 19 Eylül 2026: Toplantılarda Mia önizleme aşamasındadır — InterMIND içinde test edilmektedir; herhangi bir hesap, alfa koşullarını kabul ettikten sonra onu Settings → Advanced altından açabilir (Önizleme özellikleri sayfası her birini açıklar). Bu bölüm, onun önizlemede nasıl çalıştığını anlatır.

Mia, bunun toplantıda insanların fark ettiği kısmıdır. Adını söylersiniz — "Mia, geçen sefer neyi kararlaştırmıştık?" — ya da toplantı sohbetinin özel modunda (mesaj alanının yanındaki kilit) ona yazarsınız; o da bu toplantının dökümünden, sohbetinden ve paylaşılan belgelerinden, ayrıca aynı odanın önceki oturumlarının özetlerinden yanıt verir.

Çevre sorusu açısından iki tasarım kararı önemlidir:

• Mia, kuruluşun ağ geçidi üzerinde çalışır, diğer tüm yapay zekâ özellikleri gibi; sesi de aynı sağlayıcı tarafından sentezlenir (Azure AI Speech veya Google Cloud Text-to-Speech, AB bölgeleri). Kuruluşun kendi uç noktasında metinle yanıt verir.
• Mia, görüşmenin katılımcısı değildir. Yanıtı, odada bulunan her dilde doğrudan o dilde yazılır ve her katılımcının kendi cihazında seslendirilir. Ondan hiçbir şey ses akışına, kayda veya dökümlere girmez ve her katılımcı onu kendi dilinde duyar.

Toplantı araçları bugün aynı soruyu nasıl ele alıyor

Tablo, her sağlayıcının herkese açık belgelerinin yapay zekâsının nerede çalıştığı ve müşterinin neyi seçebildiği konusunda ne söylediğini aktarır. Bir sıralama değil, belgelenmiş olguların listesidir.

Bu tabloda hüküm vermeden öne çıkan iki şey var. Yapay zekâ işleme için bölge seçimi sektörde mevcut (tl;dv, AB veya ABD'yi belgeliyor). Sağlayıcının yapay zekâsını müşterinin kendi hiper ölçekleyici kiracısında ya da müşterinin kendi AWS hesabında çalıştırmak biçiminde ağ geçidinin kendisinin seçimi ise yukarıdaki sağlayıcılar tarafından belgelenmemiştir; bu yazının konusu olan eksen budur.

Ev sahibinin BT'si ya da bir müşterinin değerlendiricisi neleri doğrulayabilir

Aşağıdaki sorular 2026'da yapay zekâ sağlayıcısı güvenlik incelemelerinde tekrar eden sorulardır; bu incelemelere dair bir sağlayıcı tarafı kılavuzu, üçüncü taraf model sağlayıcılarına uzanan yazılı sıfır eğitim politikalarını, model sağlayıcısını ve bölgeyi adıyla belirten alt işleyen şeffaflığını ve yapay zekâyı devre dışı bırakabilme yeteneğini sürekli talep edilen maddeler olarak sıralıyor (kaynaklara bakın). InterMIND için her cevabın doğrulanabileceği yer şurasıdır:

• Hangi model sağlayıcısı, hangi bölgede? Alt işleyenler sayfası Microsoft'u (Azure OpenAI, AB Veri Bölgesi) ve onu seçen kuruluşlar için Google'ı (Vertex AI, AB çoklu bölge) adıyla belirtir. Bir kuruluşun kullandığı ağ geçidi, yöneticisi tarafından Billing sayfasında görülebilir.
• Model sağlayıcısı içeriğimiz üzerinde eğitim yapıyor mu? Hayır. Her iki ağ geçidinde de yapılandırılmış koşullar sıfır veri saklama ve eğitim yapılmamasıdır; bu koşullara ilişkin sağlayıcının kendi dokümantasyonu kaynaklarda bağlantılıdır.
• İçeriğimizi yapay zekâ sağlayıcınızın tamamen dışında tutabilir miyiz? Evet: kendi uç noktanızı getirin ya da AWS'de kendi Bedrock hesabınızı kullanın. Girdiğiniz anahtar şifreli saklanır ve bir daha görüntülenmez.
• Yapay zekâyı kapatabilir miyiz? Evet, kuruluş başına, yöneticisi tarafından; dökümleme ve çeviri etkilenmez.
• Bir yapay zekâ çağrısı neyi içerir? Yukarıda özellik özellik ve Güvenlik sayfasında listelenmiştir — asla ses, asla görüntü, asla kayıt yok.

SSS

InterMIND toplantı özetleri için hangi yapay zekâ sağlayıcılarını kullanıyor? Varsayılan olarak, InterMIND'ın kendi kiracısından, Microsoft'un AB Veri Bölgesi'ndeki Azure OpenAI. Kuruluş yöneticisi kuruluşu Google'ın AB çoklu bölge uç noktasındaki Google Vertex AI'ya, kuruluşun kendi AWS hesabındaki Amazon Bedrock'a ya da kuruluşun kendi OpenAI uyumlu uç noktasına geçirebilir. Seçim, kuruluşun tüm yapay zekâ özelliklerine uygulanır.

InterMIND'ın yapay zekâ özelliklerini kendi Azure veya Google Cloud kiracımızda çalıştırabilir miyiz? Sizin kiracınızda değil — bizimkinde, kiracınızın kullandığı aynı ağ geçidi üzerinde: Azure OpenAI veya Vertex AI. Kendi kiracınız ya da kendi donanımınız için Your own endpoint seçeneğini seçin ve InterMIND'ı OpenAI uyumlu herhangi bir sunucuya yönlendirin; örneğin veri merkezinizdeki vLLM'e ya da kendi bulut projenizdeki bir model dağıtımına. AWS için Bedrock seçeneği tasarım gereği kendi hesabınızda çalışır.

Yapay zekâ özellikleri tüm kuruluş için devre dışı bırakılabilir mi? Evet. Billing sayfasındaki AI features anahtarı, kuruluşun her toplantısı için özetleri, belge özetlerini, yazma asistanını, Ask AI'yı ve Mia'yı kapatır. Dökümleme ve canlı çeviri, bir dil modelinde değil InterMIND'ın kendi motorunda çalıştıkları için çalışmaya devam eder.

Toplantı sesi yapay zekâ sağlayıcısına gidiyor mu? Hayır. Ses ve görüntü akışları, kayıtlar ve konuşma tanıma hiçbir zaman bir dil modeline ulaşmaz. Yapay zekâ özellikleri metin alır: özet için toplantı bitiminde döküm ve sohbet penceresi, özeti için bir belgenin çıkarılan metni, yazma asistanı için bir notun metni, Ask AI veya Mia için bir soru.

Toplantı içeriği yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılıyor mu? Hayır. AB Veri Bölgesi'ndeki Azure OpenAI ve Vertex AI, sıfır veri saklama ve müşteri içeriği üzerinde eğitim yapılmaması ile yapılandırılmıştır; sağlayıcıların bu koşullara ilişkin dokümantasyonu aşağıdaki kaynaklarda bağlantılıdır. Kendi uç noktanızda saklama ve eğitim, sizin yapılandırdığınız neyse odur.

Mia'nın sesi nereden geliyor ve kayıtta yer alıyor mu? Mia'nın sesi, kuruluşun ağ geçidiyle aynı sağlayıcı tarafından sentezlenir — Azure AI Speech veya Google Cloud Text-to-Speech, AB bölgelerinde. O, görüşmenin katılımcısı değildir: yanıtı her katılımcının cihazında o katılımcının dilinde seslendirilir, dolayısıyla ses akışında, kayıtta veya dökümde yer almaz.

Bir toplantıdaki konuklar için kuruluşun yapay zekâ ayarlarına ne olur? Toplantı ev sahibinin kuruluşu karar verir. Bir konuğun odanın yapay zekâsından karşılaştığı şey — Mia'nın başkalarına verdiği sesli yanıtlar ve sohbetteki notları — ev sahibi kuruluşun ağ geçidinde ve onun anahtarı altında çalışır; konuk bunların hiçbirini değiştiremez. Mia, yalnızca ücretli planların lisanslı katılımcılarının sorularını yanıtlar; dolayısıyla bir konuğun kendi sorusu ondan yanıt almaz.

Kendiniz görün

• Güvenlik sayfasını okuyun — yapay zekâ ağ geçidi tablosu, her tarafın ne gördüğü ve yapay zekânın nasıl kapatılacağı.
• Canlı demoyu deneyin — üretimdeki çeviri hattı, kendi sesinizle, kayıt gerekmeden.
• Alt işleyenler listesine bakın — her taraf için sağlayıcı, ülke, amaç, veri, konum ve güvenceler.
• Konuşmayı metne çevirme karşılaştırmasını okuyun — üç ağ geçidinin konuşma hizmetlerinin aynı 153 sesli not üzerindeki sonuçları ve tanıyıcının neden ağ geçidini izlediği.

Kaynaklar: Zoom alt işleyenleri (zoom.com/en/trust/subprocessors, sayfa güncellemesi 2026-04-29); Otter.ai (Claude müşteri hikâyesi, Otter Enterprise); Fireflies.ai (güvenlik, Private Storage, 2023-08); tl;dv (güvenlik taahhüdü, GDPR uyumlu toplantı asistanları, 2025-12-08); Azure OpenAI veri işleme ve AB Veri Bölgesi (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Vertex AI için Google Cloud üretken yapay zekâ veri yönetimi (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock veri koruması (Data protection in Amazon Bedrock); yapay zekâ sağlayıcısı güvenlik inceleme maddeleri (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMIND beyanları yayındaki kodla ve /legal/subprocessors ile doğrulanmıştır; tümü Eylül 2026'da kontrol edilmiştir.