Kendi bulut geçidinizde toplantı yapay zekâsı: toplantı özetleri, içerik özetleri ve toplantı içi asistan Azure, Google veya AWS çevrenizin içinde nasıl kalır

Artık her toplantı platformu yapay zekâ özellikleriyle geliyor ve her yapay zekâ özelliği, toplantı içeriğinizi kimlerin gördüğü listesine en az bir şirket daha ekliyor. Çoğu kuruluş için bu liste zaten belirli bir şekle sahip: kendi yapay zekâları için kullandıkları dil modeli geçidi — Microsoft 365 kiracılarıyla Azure OpenAI, Google Workspace ile Google Vertex AI, AWS varlıklarıyla Amazon Bedrock. Uyumluluk ekipleri bu geçidi DPA'sı, bölgesi ve sıfır eğitim koşullarıyla birlikte bir kez incelemiştir.

InterMIND, yapay zekâ özelliklerini aynı geçit üzerinden çalıştırır. Bu yazı bunun pratikte ne anlama geldiğini, bir yapay zekâ çağrısı için kuruluşunuzdan neyin çıkıp neyin çıkmadığını, bu ayarın nasıl çalıştığını, diğer toplantı araçlarının aynı konuyu kamuya açık belgelerinde nasıl ele aldığını ve bir satın alma değerlendiricisinin sözümüze güvenmeden neyi kontrol edebileceğini açıklıyor.

"Aynı geçit" ne anlama gelir

Bir kuruluşun InterMIND'daki yapay zekâ özellikleri — toplantı özetleri, belge özetleri, notlardaki yazım asistanı, Ask AI ve bir toplantıda adıyla hitap ettiğiniz yapay zekâ katılımcısı Mia — tümü kuruluş başına bir dil modeli geçidi üzerinden çalışır. Bir kuruluş yöneticisi geçidi Billing sayfasında seçer ve bu seçim tüm yapay zekâ özelliklerine birden uygulanır.

Zaten Microsoft 365 veya Google Workspace kullanan bir kuruluş için sonuç basittir: çevreye yeni bir yapay zekâ alt işlemcisi girmez. Azure OpenAI üzerindeki toplantı özetleri, kuruluşun zaten güvendiği Microsoft Ürünler ve Hizmetler DPA'sı ve AB Veri Sınırı kapsamında, kuruluşun daha önce onayladığı bir taraftır; aynı durum Vertex AI kullanan Google Workspace müşterileri için de geçerlidir. AWS'deki bir kuruluş bir adım daha ileri gider: Bedrock kendi hesabında çalıştığında, toplantı içeriği modele ulaşırken InterMIND'ın bulut kiracısından bile geçmez.

InterMIND'ın kullandığı geçitler sıfır veri saklama ve müşteri içeriği üzerinde eğitim yapılmaması ilkesiyle yapılandırılmıştır — bunlar Azure OpenAI'nin AB Veri Bölgesi için varsayılan ayarları ve Google Cloud'un Vertex AI için sözleşmesel konumudur (kaynaklara sonda bakabilirsiniz). InterMIND'ın kendi alt işlemciler sayfası, Microsoft'u ve Google'ı bölge ve amaçlarıyla listeler; Google'ı yalnızca Vertex AI'yi seçen kuruluşlar için listeler.

Bir yapay zekâ çağrısı için kuruluştan ne çıkar, ne çıkmaz

Her yapay zekâ özelliği, yalnızca gerekli olanı ve yalnızca bir kez gönderir:

• Toplantı özeti: toplantı sonunda, o oturumun toplantı dökümü ve sohbet penceresi.
• Belge özeti: toplantı sohbetinde paylaşılan bir belgenin çıkarılan metni.
• Yazım asistanı: düzenlenmekte olan notun metni.
• Ask AI: soru ve arandığı belgeler.
• Toplantıdaki Mia: kendisine yöneltilen soru, o ana kadarki toplantı dökümü, oturumun sohbeti ve paylaşılan belgeleri, ile odanın önceki oturumlarının özetleri.

Bir dil modeline asla gitmeyenler: ses ve görüntü akışları, kayıtlar ve konuşma tanıma. Ses, sohbet ve notların canlı çevirisi InterMIND'ın AB'deki kendi motorunda çalışır — bu, yapay zekâ özelliklerinden ayrı bir hattır ve herhangi bir hiper ölçekli sağlayıcı geçidi kullanmaz. Security sayfası, her tarafın ne gördüğünün tam tablosunu içerir.

Kapatma anahtarı

Bazı kuruluşlar, hangi geçit olursa olsun, herhangi bir dil modelinin toplantılarına yaklaşmasını istemez. Billing sayfasındaki AI features anahtarı, tüm kuruluş için her yapay zekâ özelliğini kapatır: özetler özetsiz gelir, belgeler özetsiz paylaşılır, yazım asistanı ve Ask AI gizlenir ve Mia dinlemez. Transkripsiyon ve çeviri çalışmaya devam eder, çünkü bir dil modeline bağlı değildirler. Anahtarı yeniden açmak her şeyi geri getirir.

Bu, satın alma anketlerinin giderek daha sık ilk sırada sorduğu ayardır — "yapay zekâ özellikleri kiracı düzeyinde devre dışı bırakılabilir mi?" — ve cevap evet, her kuruluş için kendi yöneticisi tarafından.

Mia: her katılımcının dilini konuşan bir yapay zekâ katılımcısı

Durum, 19 Eylül 2026: Toplantılarda Mia önizleme aşamasındadır — InterMIND içinde test edilmektedir ve henüz müşteri kuruluşları için etkinleştirilmemiştir. Bu bölüm, önizlemede nasıl çalıştığını açıklar.

Mia, bir toplantıda insanların fark ettiği kısımdır. Adını söyleyin — "Mia, geçen sefer ne konusunda anlaşmıştık?" — veya toplantı sohbetinin özel modunda (mesaj alanının yanındaki kilit) ona yazın; o da bu toplantının dökümünden, sohbetinden ve paylaşılan belgelerinden, ayrıca aynı odanın önceki oturumlarının özetlerinden yanıt verir.

Çevre sorusu için iki tasarım kararı önemlidir:

• Mia, diğer tüm yapay zekâ özellikleri gibi kuruluşun geçidinde çalışır ve sesi aynı sağlayıcı tarafından sentezlenir (Azure AI Speech veya Google Cloud Text-to-Speech, AB bölgeleri). Kuruluşun kendi uç noktasında ise metinle yanıt verir.
• Mia, görüşmenin bir katılımcısı değildir. Yanıtı, odada bulunan her dilde ana dilinde yazılır ve her katılımcının kendi cihazında sesli olarak okunur. Ona ait hiçbir şey ses akışına, kayda veya toplantı dökümüne girmez ve her katılımcı onu kendi dilinde duyar.

Toplantı araçları bugün aynı soruyu nasıl ele alıyor

Tablo, her satıcının kamuya açık belgelerinin yapay zekâsının nerede çalıştığı ve müşterinin ne seçebileceği konusunda ne söylediğini belirtir. Bu, bir sıralama değil, belgelenmiş gerçeklerin bir listesidir.

Bu tabloda, herhangi bir hüküm vermeden iki şey göze çarpıyor. Yapay zekâ işleme için bölge seçimi kategoride mevcut (tl;dv, AB veya ABD'yi belgeliyor). Ancak geçidin kendisini seçmek — satıcının yapay zekâsını müşterinin kendi hiper ölçekli kiracısında veya müşterinin kendi AWS hesabında çalıştırmak — yukarıdaki satıcılar tarafından belgelenmiyor; bu yazının konusu olan eksen budur.

Bir satın alma değerlendiricisinin doğrulayabileceği şeyler

Aşağıdaki sorular, 2026'daki yapay zekâ satıcısı güvenlik incelemelerinde tekrar tekrar karşımıza çıkan sorulardır — bu incelemelere yönelik satıcı tarafı bir kılavuz, üçüncü taraf model sağlayıcılarına kadar uzanan yazılı sıfır eğitim politikalarını, model sağlayıcı ve bölgeyi adlandıran alt işlemci şeffaflığını ve yapay zekânın devre dışı bırakılabilme yeteneğini sürekli talep edilen unsurlar olarak listeliyor (kaynaklara bakın). InterMIND için her yanıtın doğrulanabileceği yer şudur:

• Hangi model sağlayıcı, hangi bölgede? Alt işlemciler sayfası, Microsoft'u (Azure OpenAI, AB Veri Bölgesi) ve seçen kuruluşlar için Google'ı (Vertex AI, AB çok bölgeli) adlandırır. Bir kuruluşun kullandığı geçit, Billing sayfasında yöneticisine görünür.
• Model sağlayıcı içeriğimiz üzerinde eğitim yapıyor mu? Hayır. Her iki geçitte de yapılandırılmış koşullar sıfır veri saklama ve eğitim yapılmamasıdır; bu koşullara ilişkin sağlayıcının kendi belgeleri kaynaklarda bağlantılıdır.
• İçeriğimizi yapay zekâ satıcınızın tamamen dışında tutabilir miyiz? Evet: kendi uç noktanızı getirin veya AWS'de kendi Bedrock hesabınızı kullanın. Girdiğiniz anahtar şifrelenmiş olarak saklanır ve bir daha görüntülenmez.
• Yapay zekâyı kapatabilir miyiz? Evet, her kuruluş için kendi yöneticisi tarafından; transkripsiyon ve çeviri bundan etkilenmez.
• Bir yapay zekâ çağrısı ne içerir? Yukarıda ve Security sayfasında özellik özellik listelenmiştir — asla ses, asla görüntü, asla kayıt.

SSS

InterMIND, toplantı özetleri için hangi yapay zekâ sağlayıcılarını kullanır? Varsayılan olarak, InterMIND'ın kendi kiracısından, Microsoft'un AB Veri Bölgesi'ndeki Azure OpenAI. Bir kuruluş yöneticisi kuruluşu Google'ın AB çok bölgeli uç noktasındaki Google Vertex AI'ya, kuruluşun kendi AWS hesabındaki Amazon Bedrock'a veya kuruluşun kendi OpenAI uyumlu uç noktasına geçirebilir. Seçim, kuruluşun her yapay zekâ özelliğine uygulanır.

InterMIND'ın yapay zekâ özelliklerini kendi Azure veya Google Cloud kiracımızda çalıştırabilir miyiz? Kendi kiracınızda değil — bizimkinde, kiracınızın kullandığı aynı geçit üzerinde: Azure OpenAI veya Vertex AI. Kendi kiracınız veya kendi donanımınız için Kendi uç noktanız seçeneğini seçin ve InterMIND'ı OpenAI uyumlu herhangi bir sunucuya, örneğin veri merkezinizdeki vLLM'e veya kendi bulut projenizdeki bir model dağıtımına yönlendirin. AWS için Bedrock seçeneği, tasarım itibarıyla kendi hesabınızda çalışır.

Yapay zekâ özellikleri tüm kuruluş için devre dışı bırakılabilir mi? Evet. Billing sayfasındaki AI features anahtarı, kuruluşun her toplantısı için özetleri, belge özetlerini, yazım asistanını, Ask AI'yı ve Mia'yı kapatır. Transkripsiyon ve canlı çeviri çalışmaya devam eder, çünkü bunlar bir dil modeli üzerinde değil, InterMIND'ın kendi motorunda çalışır.

Toplantı sesi yapay zekâ sağlayıcısına gidiyor mu? Hayır. Ses ve görüntü akışları, kayıtlar ve konuşma tanıma asla bir dil modeline ulaşmaz. Yapay zekâ özellikleri metin alır: özet için toplantı sonundaki döküm ve sohbet penceresi, özeti için bir belgenin çıkarılan metni, yazım asistanı için bir notun metni, Ask AI veya Mia için bir soru.

Toplantı içeriği yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılıyor mu? Hayır. AB Veri Bölgesi'ndeki Azure OpenAI ve Vertex AI, sıfır veri saklama ve müşteri içeriği üzerinde eğitim yapılmaması şeklinde yapılandırılmıştır; bu koşullara ilişkin sağlayıcı belgeleri aşağıdaki kaynaklarda bağlantılıdır. Kendi uç noktanızda, saklama ve eğitim tamamen sizin yapılandırdığınız şekildedir.

Mia'nın sesi nereden geliyor ve kayıtta yer alıyor mu? Mia'nın sesi, kuruluşun geçidiyle aynı sağlayıcı tarafından sentezlenir — AB bölgelerinde Azure AI Speech veya Google Cloud Text-to-Speech. Görüşmenin bir katılımcısı değildir: yanıtı, her katılımcının cihazında o katılımcının dilinde sesli olarak okunur, bu nedenle ses akışında, kayıtta veya toplantı dökümünde yer almaz.

Bir toplantıdaki misafirler için kuruluşun yapay zekâ ayarlarına ne olur? Toplantıyı düzenleyen kuruluş buna karar verir. Bir misafirin odanın yapay zekâsından karşılaştığı şey — Mia'nın diğerlerine verdiği sözlü yanıtlar ve sohbetteki notları — ev sahibi kuruluşun geçidi ve anahtarı altında çalışır; bir misafir bunların hiçbirini değiştiremez. Mia yalnızca ücretli planların lisanslı katılımcılarından gelen sorulara yanıt verir, bu nedenle bir misafirin kendi sorusu ondan yanıt almaz.

Kendiniz görün

• Security sayfasını okuyun — yapay zekâ geçidi tablosu, her tarafın ne gördüğü ve yapay zekânın nasıl kapatılacağı.
• Canlı demoyu deneyin — üretim çeviri hattını kendi sesinizle deneyin, kayıt gerekmez.
• Alt işlemciler listesine bakın — her taraf için satıcı, ülke, amaç, veri, konum ve güvenceler.
• Konuşmadan metne karşılaştırmasını okuyun — üç geçidin konuşma hizmetlerinin aynı 153 sesli not üzerinde karşılaştırması ve tanıyıcının neden geçidi takip ettiği.

Kaynaklar: Zoom alt işlemcileri (zoom.com/en/trust/subprocessors, sayfa güncelleme tarihi 2026-04-29); Otter.ai (Claude müşteri hikâyesi, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (güvenlik taahhüdü, GDPR uyumlu toplantı asistanları, 2025-12-08); Azure OpenAI veri işleme ve AB Veri Bölgesi (Azure OpenAI için veri, gizlilik ve güvenlik); Vertex AI için Google Cloud üretken yapay zekâ veri yönetişimi (Üretken yapay zekâ ve veri yönetişimi); Amazon Bedrock veri koruması (Amazon Bedrock'ta veri koruması); yapay zekâ satıcısı güvenlik incelemesi unsurları (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMIND ifadeleri yayına alınan kod ve /legal/subprocessors ile doğrulanmıştır; tümü Eylül 2026'da kontrol edilmiştir.