Kendi bulut ağ geçidinizde Toplantı Yapay Zekası: özetler, belge özetleri ve toplantı içi asistanın Azure, Google veya AWS çevrenizde nasıl kaldığı

Artık her toplantı platformu yapay zeka özellikleri sunuyor ve her yapay zeka özelliği, toplantı içeriğinizi gören taraflar listesine en az bir şirket daha ekliyor. Çoğu kuruluş için bu listenin zaten belirgin bir şekli var: kendi yapay zekaları için kullandıkları dil modeli ağ geçidi — Microsoft 365 kiracıları ile Azure OpenAI, Google Workspace ile Google Vertex AI, AWS altyapıları ile Amazon Bedrock. Uyumluluk ekipleri bu ağ geçidini bir kez, ilgili DPA, bölge ve sıfır-eğitim (zero-training) koşullarıyla birlikte incelemiştir.

InterMIND yapay zeka özelliklerini aynı ağ geçidinde çalıştırır. Bu yazı, bunun pratikte ne anlama geldiğini, bir yapay zeka çağrısı için kuruluşunuzdan nelerin ayrılıp nelerin ayrılmadığını, ayarın nasıl çalıştığını, diğer toplantı araçlarının aynı soruyu herkese açık belgelerinde nasıl ele aldığını ve bir satın alma inceleyicisinin bizim sözcümüze güvenmeden neleri teyit edebileceğini açıklar.

"Aynı ağ geçidi" ne anlama gelir

InterMIND'deki bir kuruluşun yapay zeka özellikleri — toplantı özetleri, belge özetleri, notlardaki yazma asistanı, Ask AI ve bir toplantıda ismiyle hitap ettiğiniz yapay zeka katılımcısı Mia — hepsi kuruluş başına tek bir dil modeli ağ geçidinden çalışır. Kuruluş yöneticisi ağ geçidini Billing sayfasında seçer ve bu seçim tüm yapay zeka özelliklerine aynı anda uygulanır.

Bir uyumluluk incelemesi için sonuç basittir: Çevreye yeni bir yapay zeka alt işlemcisi girmez. Toplantı özetleri Azure OpenAI üzerinde çalışan Microsoft 365 kullanan bir kuruluş, zaten onayladığı ve halihazırda güvendiği Microsoft Products and Services DPA ve EU Data Boundary kapsamındaki bir taraf ile muhatap olur. Aynı durum Vertex AI kullanan Google Workspace müşterileri için de geçerlidir. AWS kullanan bir kuruluş bir adım daha ileri gider: kendi hesabındaki Bedrock ile toplantı içeriği modele giderken InterMIND'in bulut kiracısından hiç geçmez.

InterMIND'in kullandığı ağ geçitleri sıfır veri saklama ve müşteri içeriğinde eğitim yok (no training on customer content) ile yapılandırılmıştır — bu ayarlar EU Data Zone için Azure OpenAI'nin varsayılanı ve Vertex AI için Google Cloud'un sözleşmesel pozisyonudur (kaynaklar için sona bakın). InterMIND'in kendi alt işlemciler sayfası Microsoft ve Google'ı bölge ve amaçla birlikte listeler; Google'ı yalnızca Vertex AI'ı seçen kuruluşlar için listeler.

Bir yapay zeka çağrısı için kuruluştan neler ayrılır, neler ayrılmaz

Her yapay zeka özelliği yalnızca ihtiyaç duyduğu şeyi bir kez gönderir:

• Toplantı özeti: toplantı bittiğinde, o oturumun toplantı dökümü ve sohbet penceresi.
• Belge özeti: toplantı sohbetinde paylaşılan bir belgenin çıkarılan metni.
• Yazma asistanı: düzenlenmekte olan notun metni.
• Ask AI: sorulan soru ve aradığı belgeler.
• Toplantıdaki Mia: ona yöneltilen soru, şu ana kadarki döküm, oturumun sohbeti ve paylaşılan belgeleri ile odanın önceki oturumlarının özetleri.

Bir dil modeline asla gitmeyenler: ses ve video akışları, kayıtlar ve konuşma tanıma. Ses, sohbet ve notların canlı çevirisi InterMIND'in AB'deki kendi motorunda çalışır — bu, yapay zeka özelliklerinden ayrı bir boru hattıdır ve hiçbir hyperscaler ağ geçidi kullanmaz. Security sayfası, her tarafın ne gördüğüne dair tam tabloyu içerir.

Kapatma anahtarı

Bazı kuruluşlar, hangi ağ geçidi olursa olsun, toplantılarının yakınında hiçbir dil modeli istemez. Billing sayfasındaki AI features anahtarı, tüm kuruluş için her yapay zeka özelliğini kapatır: özetler bir belge özeti olmadan gelir, belgeler özetsiz paylaşılır, yazma asistanı ve Ask AI gizlenir ve Mia dinlemez. Döküm ve çeviri çalışmaya devam eder, çünkü bunlar bir dil modeline bağlı değildir. Anahtarı tekrar açmak her şeyi geri yükler.

Bu, satın alma anketlerinin giderek daha fazla ilk olarak sorduğu ayardır — "yapay zeka özellikleri kiracı (tenant) düzeyinde devre dışı bırakılabilir mi?" — ve cevap evettir, kuruluş bazında, kuruluşun kendi yöneticisi tarafından.

Mia: her katılımcının dilini konuşan bir yapay zeka katılımcısı

Mia, insanların bir toplantıda fark ettiği kısımdır. İsmini söyleyin — "Mia, geçen sefer neyi kabul etmiştik?" — veya toplantı sohbetinde @Mia yazın; bu toplantının dökümünden, sohbetinden ve paylaşılan belgelerinden, aynı odadaki önceki oturumların özetlerinden yanıt verir.

Çevre sorusu için iki tasarım kararı önemlidir:

• Mia, diğer tüm yapay zeka özellikleri gibi kuruluşun ağ geçidinde çalışır ve sesi, aynı satıcı (Azure AI Speech veya Google Cloud Text-to-Speech, AB bölgeleri) tarafından sentezlenir. Kuruluşun kendi uç noktasında metinle yanıt verir.
• Mia aramanın bir katılımcısı değildir. Yanıtı, odada bulunan her dilde doğal olarak yazılır ve her katılımcının kendi cihazında seslendirilir. Ona ait hiçbir şey ses akışına, kayda veya döküme girmez ve her katılımcı onu kendi dilinde duyar.

Günümüzde toplantı araçları aynı soruyu nasıl ele alıyor

Tablo, her satıcının herkese açık belgelerinin yapay zekasının nerede çalıştığı ve müşterinin ne seçebileceği hakkında söylediklerini belirtir. Bu, belgelenmiş gerçeklerin bir listesidir, bir sıralama değil.

O tabloda herhangi bir hüküm vermeden iki şey göze çarpar. Yapay zeka işleme için bölge seçimi kategoride mevcuttur (tl;dv AB veya ABD'yi belgeler). Ağ geçidinin kendisini seçme — satıcının yapay zekasını müşterinin kendi hyperscaler kiracısında veya müşterinin kendi AWS hesabında çalıştırma — yukarıdaki satıcılar tarafından belgelenmemiştir; bu yazının odak noktası olan eksen budur.

Bir satın alma inceleyicisi neleri doğrulayabilir

Aşağıdaki sorular, 2026'daki yapay zeka satıcı güvenlik incelemelerinde tekrar tekrar sorulanlardır — bu incelemelere yönelik satıcı tarafı bir kılavuz, üçüncü taraf model sağlayıcılarını da kapsayan yazılı sıfır-eğitim politikalarını, model sağlayıcısını ve bölgeyi adlandıran alt işlemci şeffaflığını ve yapay zekayı devre dışı bırakma yeteneğini sürekli talep edilen öğeler olarak listeler (kaynaklara bakın). InterMIND için her bir yanıtın nerede doğrulanabilir olduğu aşağıdadır:

• Hangi model sağlayıcısı, hangi bölgede? Alt işlemciler sayfası Microsoft'u (Azure OpenAI, EU Data Zone) ve seçen kuruluşlar için Google'ı (Vertex AI, AB çoklu bölge) adlandırır. Bir kuruluşun kullandığı ağ geçidi, yöneticisi tarafından Billing sayfasında görülebilir.
• Model sağlayıcısı içeriğimiz üzerinde eğitim yapıyor mu? Hayır. Sıfır veri saklama ve eğitim yok, her iki ağ geçidinde de yapılandırılmış koşullardır; bu koşullara ilişkin sağlayıcının kendi belgelerine kaynaklarda bağlantı verilmiştir.
• İçeriğimizi yapay zeka satıcınızdan tamamen uzak tutabilir miyiz? Evet: kendi uç noktanızı getirin veya AWS'de kendi Bedrock hesabınızı (hazırlık aşamasında) kullanın. Girdiğiniz anahtar şifreli olarak saklanır ve bir daha asla gösterilmez.
• Yapay zekayı kapatabilir miyiz? Evet, kuruluş bazında, yöneticisi tarafından; döküm ve çeviri etkilenmez.
• Bir yapay zeka çağrısı ne içerir? Yukarıda ve Security sayfasında özellik özellik listelenmiştir — asla ses, asla video, asla kayıt.

SSS

InterMIND toplantı özetleri için hangi yapay zeka sağlayıcılarını kullanır? Varsayılan olarak Microsoft'un EU Data Zone bölgesinde, InterMIND'in kendi kiracısından Azure OpenAI. Kuruluş yöneticisi, kuruluşu Google'ın AB çoklu bölge uç noktasında Google Vertex AI'a, kuruluşun kendi AWS hesabında Amazon Bedrock'a (hazırlık aşamasında) veya kuruluşun kendi OpenAI uyumlu uç noktasına geçirebilir. Bu seçim kuruluşun her yapay zeka özelliği için geçerlidir.

InterMIND'in yapay zeka özelliklerini kendi Azure veya Google Cloud kiracımızda çalıştırabilir miyiz? Kendi kiracınızda değil — bizimkinde, kiracınızın kullandığı ağ geçidinde: Azure OpenAI veya Vertex AI. Kendi kiracınız veya kendi donanımınız için Your own endpoint seçeneğini belirleyin ve InterMIND'i herhangi bir OpenAI uyumlu sunucuya (örneğin veri merkezinizdeki vLLM veya kendi bulut projenizdeki bir model dağıtımı) yönlendirin. AWS için Bedrock seçeneği tasarım gereği kendi hesabınızda çalışır.

Yapay zeka özellikleri tüm kuruluş için devre dışı bırakılabilir mi? Evet. Billing sayfasındaki AI features anahtarı, kuruluşun her toplantısı için özetleri, belge özetlerini, yazma asistanını, Ask AI ve Mia'yı kapatır. Döküm ve canlı çeviri çalışmaya devam eder, çünkü bunlar InterMIND'in kendi motorunda çalışır, bir dil modelinde değil.

Toplantı sesi yapay zeka sağlayıcısına gidiyor mu? Hayır. Ses ve video akışları, kayıtlar ve konuşma tanıma asla bir dil modeline ulaşmaz. Yapay zeka özellikleri metin alır: özet için toplantı sonunda dökümü ve sohbet penceresini, özeti için bir belgenin çıkarılan metnini, yazma asistanı için bir notun metnini, Ask AI veya Mia için bir soruyu.

Toplantı içeriği yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılıyor mu? Hayır. EU Data Zone'da Azure OpenAI ve Vertex AI, sıfır veri saklama ve müşteri içeriğinde eğitim yok şeklinde yapılandırılmıştır; sağlayıcıların bu koşullara ilişkin belgeleri aşağıdaki kaynaklarda bağlantı verilmiştir. Kendi uç noktanızda saklama ve eğitim, yapılandırdığınız şekliyledir.

Mia'nın sesi nereden geliyor ve kayıtta var mı? Mia'nın sesi, kuruluşun ağ geçidiyle aynı satıcı tarafından — AB bölgelerinde Azure AI Speech veya Google Cloud Text-to-Speech ile sentezlenir. O, aramanın bir katılımcısı değildir: yanıtı, o katılımcının dilinde her katılımcının cihazında seslendirilir, dolayısıyla ses akışında, kayıtta veya dökümde yer almaz.

Toplantıdaki misafirler için bir kuruluşun yapay zeka ayarlarına ne olur? Toplantı sahibinin kuruluşu karar verir. Misafirler, sahibin kuruluşunun ağ geçidi ve anahtarı altında sahibin yapay zeka özelliklerini — Mia'ya hitap etme dahil — kullanırlar; misafir ikisini de değiştiremez.

Kendiniz görün

• Security sayfasını okuyun — yapay zeka ağ geçidi tablosu, her tarafın gördüğü ve yapay zekayı nasıl kapatabileceğiniz.
• Canlı demoyu deneyin — kendi sesinizle üretim çeviri boru hattı, kayıt olmadan.
• Alt işlemciler listesini görün — her taraf için satıcı, ülke, amaç, veri, konum ve güvenlik önlemleri.

Kaynaklar: Zoom alt işlemcileri (zoom.com/en/trust/subprocessors, sayfa 2026-04-29 tarihinde güncellendi); Otter.ai (Claude müşteri hikayesi, Otter Enterprise); Fireflies.ai (güvenlik, Private Storage, 2023-08); tl;dv (güvenlik taahhüdü, GDPR uyumlu toplantı asistanları, 2025-12-08); Azure OpenAI veri işleme ve EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Vertex AI için Google Cloud üretken yapay zeka veri yönetişimi (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock veri koruması (Data protection in Amazon Bedrock); Yapay zeka satıcı güvenlik incelemesi öğeleri (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMIND beyanları gönderilen koda ve /legal/subprocessors karşı doğrulandı; tümü Eylül 2026'da kontrol edildi.