Toplantınız gizli mi?

İnsanlar toplantılarda e-postaya asla yazmayacakları şeyleri söylerler. Maaş aralıkları. Bir ortak hakkında samimi bir değerlendirme. Müzakere sınırı. Hukuki strateji. Toplantıların amacı tam olarak budur — hâlâ sesli düşünebileceğiniz ortam.

Bu da tüm bu sesli düşüncenin gerçekte nereye gittiğinin neden o kadar nadir sorulduğunu tuhaf kılıyor. Sözcükler ağzınızdan çıkıyor, sese dönüşüyor, bir sunucuya çarpıyor, muhtemelen bir modele besleniyor, muhtemelen bir metne dönüşüyor, muhtemelen "katıl"a tıklayarak kabul ettiğiniz bir politika kapsamında elde tutuluyor. Bir sağlayıcının ana sayfasındaki "Gizli" yazısı, bunlardan herhangi biri hakkında size hiçbir şey söylemez.

Biz de ana sayfamıza bu kelimeyi koyduk. O halde, bizce bu kelimenin zorunlu olarak neyi ifade etmesi gerektiğini sunalım — kontrol edilebilecek kadar somut üç soru ve her birine verdiğimiz yanıt. Yanıtlara güvenmenizi istediğimiz için değil, her birinin doğrulanabilir olması içindir — ki bu, yapmaya değer tek gizlilik iddiasıdır.

Soru 1: Odadaki kişiler dışında sözcüklerinizi kim işliyor?

Çevrilen bir toplantı, kaçınılmaz olarak işlenen bir toplantıdır. Konuşma metne, metin başka bir dile dönüşür, bir özeti yapay zeka yazar. Gizlilik sorunu makinelerin sözcüklerinize dokunup dokunmaması değil — hangi makinelerin, kim tarafından, hangi şartlar altında çalıştırıldığıdır.

Yanıtımız: ses ve sohbet çevirisi Fransa'daki özel sunuculardaki kendi motorumuzda çalışır — genel üçüncü taraf çeviri API'leri üzerinden yönlendirilmez, böylece müzakereniz bir tüketici hizmetinden geçmez. Harici bir model kullanan yapay zeka özellikleri (özet) sıfır veri saklama şartlarındaki bir AB sağlayıcısına sabitlenmiştir — toplantı içeriğiniz işlenir ve hemen silinir, saklanmaz, eğitim için kullanılmaz. Hiçbir toplantı içeriği ABD merkezli bir modele ulaşmaz. Belge çevirisi, tam olarak tek bir adlandırılmış alt işleyiciden (dosya formatı desteği için DeepL Belge API'si) geçer ve "istek üzerine mevcuttur" yerine alt işleyici listemizde açıklanır.

Kontrol edilebilir kısım: Toplantı verilerine dokunan her sağlayıcı sayfada, ne yaptığıyla ve nerede ikamet ettiğiyle birlikte adlandırılmıştır.

Soru 2: Sonrasında ne kalır — ve buna kim karar verir?

Bir toplantı iz bırakır: sohbet geçmişi, dosyalar, özetler, bazen bir kayıt. Gizlilik, bir kaydın olmaması değildir (dilinizde bir kayıt, ürünün değerinin yarısıdır — endüstrinin unuttuğu yarısı olduğunu savunduk). Önemli olan kaydın sizin olmasıdır:

• Kayıt bir toplantı sahibi kararıdır. Toplantı sahibi açtığında kullanılabilir — bir varsayılan değil, bir sağlayıcının arka plan süreci değil.
• Saklamayı sonlandırmak sizin elinizdedir. Veriler, siz veya takım sahibiniz silene kadar tutulur — kriter gizlilik politikasında yazılıdır, ima edilmez.
• Silme işlemi gerçekten siler. Bir hesabın silinmesi veritabanı genelinde zincirleme olarak yayılır ve kayıtlar dahil her depolama blob'unu temizler. Zincirleme işlemin çalıştığından emin olmak için kendi kod tabanımızı denetledik — ve bulup düzelttiklerimizi yayımladık.

Soru 3: Odaya hangi yasalar uygulanır?

Verinin nerede yaşadığı, kimin onu talep edebileceğini ve hangi kuralların onu koruyacağını belirler. Bir fırının günlük toplantısı için bu akademiktir. Bir banka, bir klinik, kamu ihalesine giren bir teklif sahibi için ise bu, satın alma biriminin sorduğu ilk sorudur.

Yanıtımız: Her çalışma zamanı adımında AB. Çeviri motoru Fransa'da, toplantı yönetimi Paris'te, veritabanı Frankfurt'ta çalışır; depolama ve analitik de AB'de ikamet eder. Bu, uyumluluk denetiminde adını koyabileceğiniz bir yargı bölgesidir, sağlayıcının yük dengeleyicisiyle değişen bir kolaylık bölgesi değil.

Daha sessiz yarısı: Hiç toplanmayan veriler

Kolayca gözden kaçabilecek bir özellik daha: misafirleriniz bağlantıyla, hesapsız katılır. Kayıt olmaması; profil olmadığı, adres defteri yükleme olmadığı, toplantılarınıza katılan herkesin kimlik grafiğinin olmadığı anlamına gelir. En az maruz kalan veri, hiç toplanmamış veridir — ve bu aynı zamanda misafirperverliğin nasıl çalışması gerektiğidir.

Herhangi bir sağlayıcının aynı üç soruyu yanıtlamasını sağlayın

Bu listeyi bir sonraki satın alma görüşmenize alın — bizim için de işe yarar:

1. Hangi şirketler toplantı içeriğini işliyor ve bu liste yayımlandı mı?
2. Herhangi bir yapay zeka özelliği işlemden sonra toplantı içeriğini saklıyor mu? Hangi şartlarla — pazarlama metniyle mi, yoksa sözleşmeyle mi?
3. Toplantı verileri adım adım hangi yargı bölgelerinde yaşar?
4. Bir kaydı kim başlatabilir ve katılımcılar bunu anlayabilir mi?
5. Bir müşteri verileri sildiğinde, silme işleminin çalıştığını ne kanıtlar — politika metni mi, yoksa denetlenmiş bir zincirleme silme mi?

Yanıtlar hızlı ve spesifik olarak gelirse, beklenen soruları soran bir sağlayıcıyla konuşuyorsunuz demektir. Tam setimiz — 72 saatlik ihlal penceresi olan DPA, alt işleyici listesi, çalışma süresi şartları, GDPR denetimi — Gizlilik ve Güvenlik sayfasında, tek tıkla ulaşabileceğiniz derinlikte, satın alma biriminin tam anlamıyla sıkılabileceği bir yerde.

Kendiniz kontrol edin

• Güvenlik sayfasını okuyun — altyapı, şifreleme, alt işleyiciler, DPA, denetim.
• Canlı demoyu deneyin — kayıt gerektirmez, bu tek başına bir veri toplama yanıtıdır.
• Bir toplantı gerçekte nasıl yürür — teknik olarak meraklılar için adım adım altyapı haritası.

SSS

Bir görüntülü toplantı varsayılan olarak gizli mi?

Hiçbir platform bunu varsayılan olarak garanti edemez — bu, sesi kimin işlediğine, sonrasında neyin saklandığına ve verinin nerede yaşadığına bağlıdır. Bunlar yanıtlanabilir sorulardır: alt işleyici listesini, yapay zeka saklama şartlarını ve her adımın yargı bölgesini sorun. Gerçek yanıtları olan bir sağlayıcı bunları yayımlar.

Canlı çeviri, bir yapay zekanın toplantımı dinlediği anlamına mı gelir?

Evet — çeviri bir işlemdir, bunun bir yolu yoktur. Sağlayıcılar arasındaki fark, bunu hangi makinelerin işlediği ve ne sakladığıdır. InterMIND'de ses ve sohbet çevirisi özel AB sunucularındaki kendi motorumuzda çalışır, özet yapay zekası sıfır veri saklama şartlarına bağlıdır ve hiçbir toplantı içeriği ABD merkezli bir modele ulaşmaz.

Bir InterMIND toplantısını kim kaydedebilir?

Kayıt toplantı sahibi tarafından kontrol edilir — toplantı sahibi etkinleştirdiğinde kullanılabilir, asla bir arka plan varsayılanı değildir. Erişim kontrolleri kimin katılabileceğini, sunum yapabileceğini ve kaydedebileceğini kapsar.

Hesabımı sildiğimde toplantı verilerine ne olur?

Silme işlemi veritabanı genelinde zincirleme olarak yayılır ve kayıtlar dahil her depolama blob'unu temizler. O ana kadar saklama sizin kontrolünüzdedir — veriler, yayımlanan politikaya göre siz veya takım sahibiniz silene kadar tutulur.

InterMIND toplantı verileri nerede işlenir?

Her çalışma zamanı adımında AB'de: çeviri motoru Fransa'daki kendi altyapımızda, toplantı yönetimi Paris'te, veritabanı Frankfurt'ta, AB'de ikamet eden depolama ve analitikte. Belge çevirisi, alenen listelenen, AB'de açıklanmış tek bir adlandırılmış alt işleyici (DeepL) kullanır.

Kaynaklar: DeepL — veri güvenliği, Ağustos 2026 tarihinde kontrol edildi. Bu yazıdaki InterMIND iddiaları Gizlilik ve Güvenlik — altyapı, alt işleyici listesi, DPA ve GDPR denetim raporu — ve denetim yazısında belgelenmiştir.