Toplantınız gizli mi?

İnsanlar toplantılarda, bir e-postaya asla yazmayacakları şeyleri söyler. Maaş aralıkları. Bir ortak hakkında samimi bir değerlendirme. Pazarlık tabanı. Hukuki strateji. Toplantılar bunun içindir — hala sesli düşünebileceğiniz ortam.

İnsanların bu sesli düşünme eyleminin gerçekte nereye gittiğini o kadar nadir sorması da tuhafdır. Kelimeler ağzınızdan çıkar, sese dönüşür, bir sunucuya ulaşır, muhtemelen bir modele beslenir, muhtemelen bir transkripte dönüşür, muhtemelen "katıl"a tıklayarak kabul ettiğiniz bir politika kapsamında saklanır. Bir sağlayıcının ana sayfasındaki "Gizli" ibaresi, bunlardan herhangi biri hakkında size hiçbir şey söylemez.

Biz de bu kelimeyi kendi ana sayfamıza koyduk. Bu yüzden, bizce bunun zorunlu olarak ne anlama gelmesi gerektiğini — kontrol edilebilecek kadar somut üç soruyu ve her birine verdiğimiz yanıtı burada sunuyoruz. Yanıtlara güvenmeniz gerektiği için değil, her birinin doğrulanabilir olması için; çünkü değer taşıyan tek gizlilik iddiası budur.

Soru 1: Odadaki insanların yanı sıra sözlerinizi kim işliyor?

Çevrilmiş bir toplantı, kaçınılmaz olarak işlenmiş bir toplantıdır. Konuşma metne dönüşür, metin başka bir dile dönüşür, bir yapay zeka özeti yazar. Gizlilik sorunu makinelerin sözlerinize dokunup dokunmaması değil — hangi makinelerin, kimin tarafından, hangi koşullarda çalıştırıldığıdır.

Bizim yanıtımız: Ses ve sohbet çevirisi kendi motorumuzda, Fransa'daki özel sunucularda çalışır — genel üçüncü taraf çeviri API'leri üzerinden yönlendirilmez, böylece pazarlığınız bir tüketici servisinden geçmez. Harici bir model kullanan yapay zeka özellikleri (özet, belge özetleri, yazma asistanı, Ask AI), kuruluşunuzun seçtiği yapay zeka ağ geçidinde, bir AB bölgesinde çalışır — varsayılan olarak EU Data Zone içinde Azure OpenAI, seçimle Vertex AI EU veya Amazon Bedrock Frankfurt veya kendi uç noktanız — sıfır veri saklama ile ve müşteri içeriği üzerinde eğitim yapılmaz: toplantı içeriğiniz özellik için işlenir, sağlayıcı tarafından depolanmaz. Barındırılan ağ geçitlerinin arkasındaki sağlayıcılar, AB bölgelerini işleten ABD şirketleridir; bu, güven sayfamızda açıkça belirtilmiştir. Belge çevirisi, "talep üzerine mevcut" yerine alt işleyici listemizde ifşa edilen, adı belirtilmiş tek bir alt işleyiciden (dosya biçimi desteği için DeepL'in Document API'si) geçer.

Kontrol edilebilir kısmı: Toplantı verilerine dokunan her sağlayıcı sayfada adlandırılmıştır, ne yaptığıyla ve nerede ikamet ettiğiyle birlikte.

Soru 2: Sonrasında ne kalır — ve buna kim karar verir?

Bir toplantı izler bırakır: sohbet geçmişi, dosyalar, özetler, bazen bir kayıt. Gizlilik, bir kaydın yokluğu değildir (dilinizde bir kayıt, ürünün değerinin yarısıdır — sektörün unuttuğu yarısı olduğunu savunduk). Önemli olan kaydın sizin olmasıdır:

• Kayıt toplantı sahibinin kararıdır. Toplantı sahibi açtığında kullanılabilir — varsayılan değildir, sağlayıcının arka plan süreci değildir.
• Saklamayı sonlandırmak sizin elinizdedir. Veriler, siz veya takım sahibiniz silene kadar tutulur — kriter gizlilik politikasında yazılıdır, ima edilmez.
• Silme işlemi gerçekten siler. Bir hesabın silinmesi veritabanı genelinde basamaklanır ve kayıtlar dahil her depolama blob'unu temizler. Basamağın çalıştığından emin olmak için kendi kod tabanımızı denetledik — ve bulup düzelttiklerimizi yayınladık.

Soru 3: Odaya hangi yasalar uygulanır?

Verinin nerede yaşadığı, kimin onu talep edebileceğini ve hangi kuralların onu koruyacağını belirler. Bir fırının günlük toplantısı için bu akademik bir meseledir. Bir banka, bir klinik, bir kamu ihalesine teklif veren biri için ise — bu, satın alma biriminin sorduğu ilk sorudur.

Bizim yanıtımız: Her çalışma zamanı adımında AB. Çeviri motoru Fransa'da, toplantı yönetimi Paris'te, veritabanı Frankfurt'ta çalışır; depolama ve analiz de AB'de ikamet eder. Bu, bir uyumluluk incelemesinde adını koyabileceğiniz bir yargı bölgesidir, sağlayıcının yük dengeleyicisiyle değişen bir elverişlilik bölgesi değildir.

Daha sessiz yarısı: Asla toplanmayan veri

Kolayca gözden kaçabilecek bir özellik daha: misafirleriniz bağlantıyla, hesapsız katılır. Kayıt olmaması; profil olmadığı, adres defteri yükleme olmadığı, toplantılarınıza katılan herkesin bir kimlik grafiğinin olmadığı anlamına gelir. En az maruz kalan veri, asla toplanmayan veridir — ve bu aynı zamanda sadece misafirperverliğin nasıl çalışması gerektiğidir.

Herhangi bir sağlayıcıya aynı üç soruyu sorun

Bu listeyi bir sonraki satın alma görüşmenize götürün — bu bize karşı da işe yarar:

1. Hangi şirketler toplantı içeriğini işliyor ve liste yayınlandı mı?
2. Herhangi bir yapay zeka özelliği işlemeden sonra toplantı içeriğini saklıyor mu? Hangi koşullarda — pazarlama metni mi, yoksa sözleşme ile mi?
3. Toplantı verileri adım adım hangi yargı bölgelerinde yaşıyor?
4. Bir kaydı kim başlatabilir ve katılımcılar bunu anlayabilir mi?
5. Bir müşteri verileri sildiğinde, silme işleminin çalıştığını ne kanıtlar — politika metni mi, yoksa denetlenmiş bir basamaklama mı?

Yanıtlar hızlı ve spesifik olarak gelirse, soruları bekleyen bir sağlayıcıyla konuşuyorsunuz demektir. Tam setimiz — 72 saatlik ihlal penceresi içeren DPA, alt işleyici listesi, çalışma süresi koşulları, GDPR denetimi — Privacy & Security altında, tek tık derinlikte, satın alma biriminin usanıp sıkılabileceği tüm ayrıntılarıyla yer alır.

Kendiniz kontrol edin

• Güvenlik sayfasını okuyun — altyapı, şifreleme, alt işleyiciler, DPA, denetim.
• Yapay zeka özelliklerinin nerede çalıştığını görün — kuruluşunuzun zaten kullandığı hyperscaler ağ geçidi ve kuruluş bazlı kapatma anahtarı.
• Canlı demoyu deneyin — kayıt gerektirmez, bu da tek başına bir veri toplama yanıtıdır.
• Bir toplantının gerçekte nasıl yürüdüğü — teknik olarak meraklılar için, adım adım altyapı haritası.

FAQ

Bir video toplantısı varsayılan olarak gizli mi?

Hiçbir platform bunu varsayılan olarak garanti edemez — bu, sesi kimin işlediğine, sonrasında neyin saklandığına ve verinin nerede yaşadığına bağlıdır. Bunlar yanıtlanabilir sorulardır: alt işleyici listesini, yapay zeka saklama koşullarını ve her adımın yargı bölgesini isteyin. Gerçek yanıtları olan bir sağlayıcı onları yayımlar.

Canlı çeviri, bir yapay zekanın toplantımı dinlediği anlamına mı geliyor?

Evet — çeviri bir işlemdir, bunun bir yolu yoktur. Sağlayıcılar arasındaki fark, bunu hangi makinelerin işlediği ve ne sakladıklarıdır. InterMIND'de ses ve sohbet çevirisi AB'deki özel sunuculardaki kendi motorumuzda çalışır ve özet yapay zekası, kuruluşunuzun seçtiği ağ geçidinde, bir AB bölgesinde, sıfır veri saklama ve müşteri içeriği üzerinde eğitim yapılmadan çalışır.

Bir InterMIND toplantısını kim kaydedebilir?

Kayıt toplantı sahibi tarafından kontrol edilir — toplantı sahibi etkinleştirdiğinde kullanılabilir, asla arka plan varsayılanı değildir. Erişim kontrolleri kimin katılabileceğini, sunum yapabileceğini ve kaydedebileceğini kapsar.

Hesabımı sildiğimde toplantı verilerine ne olur?

Silme işlemi veritabanı genelinde basamaklanır ve kayıtlar dahil her depolama blob'unu temizler. O ana kadar saklama kontrolünüz altındadır — veriler, yayınlanan politikaya göre siz veya takım sahibiniz silene kadar tutulur.

InterMIND toplantı verileri nerede işlenir?

Her çalışma zamanı adımında AB'de: Çeviri motoru Fransa'daki kendi altyapımızda, toplantı yönetimi Paris'te, veritabanı Frankfurt'ta, AB ikametgahlı depolama ve analizdedir. Belge çevirisi, herkese açık olarak listelenen, AB kapsamında ifşa edilmiş tek bir alt işleyici (DeepL) kullanır.

Kaynaklar: DeepL — data security, Ağustos 2026'da kontrol edildi. Bu yazıdaki InterMIND iddiaları Privacy & Security altında — altyapı, alt işleyici listesi, DPA ve GDPR denetim raporu — ve denetim değerlendirmesinde belgelenmiştir.