Toplantınız gizli mi?

İnsanlar toplantılarda e-postaya asla yazmayacakları şeyleri söyler. Maaş bantlarını. Bir iş ortağı hakkındaki açık sözlü değerlendirmeyi. Pazarlıktaki alt sınırı. Hukuki stratejiyi. Toplantılar tam da bunun için vardır; yüksek sesle düşünebildiğiniz son ortamdır.

Bu yüzden, yüksek sesle yapılan bu düşünmenin gerçekte nereye gittiğinin bu kadar nadir sorulması tuhaftır. Sözler ağzınızdan çıkar, sese dönüşür, bir sunucuya ulaşır, belki bir modeli besler, belki bir transkripte dönüşür, belki "katıl"a tıklayarak kabul ettiğiniz bir politika uyarınca saklanır. Bir sağlayıcının ana sayfasındaki "gizli" ifadesi, bunların hiçbiri hakkında size bir şey söylemez.

Bu sözcüğü biz de ana sayfamıza yazdık. Bu yüzden ne anlama gelmesi gerektiğini düşündüğümüzü burada açıklıyoruz: kontrol edilebilecek kadar somut üç soru ve her birine yanıtımız. Yanıtlara güvenmeniz gerektiği için değil, hepsi doğrulanabilir olduğu için; çünkü söylemeye değer tek gizlilik iddiası türü budur.

Soru 1: Odadaki kişiler dışında sözlerinizi kim işliyor?

Çevrilen bir toplantı kaçınılmaz olarak işlenen bir toplantıdır. Konuşma metne dönüşür, metin başka bir dile çevrilir, bir yapay zekâ özeti yazar. Gizlilik sorusu, makinelerin sözlerinize dokunup dokunmadığı değildir; hangi makinelerin, kimin işlettiği, hangi koşullarla dokunduğudur.

Yanıtımız: ses ve sohbet çevirisi, Fransa'daki özel sunucularda, kendi motorumuzda çalışır. Genel amaçlı üçüncü taraf çeviri API'lerinden geçirilmez; böylece pazarlığınız bir tüketici hizmetinden geçmez. Harici bir model kullanan yapay zekâ özellikleri (özet, belge özetleri, yazma asistanı, Ask AI) kuruluşunuzun seçtiği, AB bölgesindeki yapay zekâ ağ geçidinde çalışır: varsayılan olarak AB Data Zone'daki Azure OpenAI, tercihe bağlı olarak Vertex AI EU veya Amazon Bedrock Frankfurt ya da kendi uç noktanız. Sıfır veri saklama uygulanır ve müşteri içeriği üzerinde eğitim yapılmaz: toplantı içeriğiniz özellik için işlenir, sağlayıcı tarafından saklanmaz. Barındırılan ağ geçitlerinin ardındaki sağlayıcılar, AB bölgeleri işleten ABD şirketleridir; bunu güven sayfamızda açıkça belirtiyoruz. Belge çevirisi yalnızca adı belirtilmiş tek bir alt işleyiciden geçer (dosya biçimi desteği için DeepL'in Document API'si). Bu işleyici "talep üzerine sunulur" denilerek değil, alt işleyici listemizde açıklanır.

Kontrol edilebilir kısım şu: toplantı verilerine dokunan her sağlayıcı, ne yaptığı ve nerede kurulu olduğuyla birlikte sayfada adıyla yer alıyor.

Soru 2: Sonrasında ne kalıyor ve buna kim karar veriyor?

Bir toplantı iz bırakır: sohbet geçmişi, dosyalar, özetler, bazen bir kayıt. Gizlilik, kaydın bulunmaması değildir (kendi dilinizde tutulan kayıt ürünün değerinin yarısıdır; sektörün unuttuğu yarının bu olduğunu savunduk). Gizlilik, kaydın sizin olmasıdır:

• Kayıt, ev sahibinin kararıdır. Ev sahibi açtığında kullanılabilir; varsayılan değildir, sağlayıcının arka plandaki bir süreci de değildir.
• Saklamayı sonlandırmak sizin elinizde. Veriler siz veya ekip sahibiniz silene kadar saklanır; bu ölçüt ima edilmez, gizlilik politikasında yazılıdır.
• Silme gerçekten siler. Bir hesabı silmek veritabanı genelinde art arda uygulanır ve kayıtlar dahil tüm depolama nesnelerini temizler. Bu silme zincirinin çalıştığından emin olmak için kendi kod tabanımızı denetledik ve bulduklarımızı ve düzelttiklerimizi yayımladık.

Soru 3: Odaya hangi ülkelerin yasaları uygulanır?

Verinin nerede durduğu, ona kimin erişim zorlayabileceğini ve hangi kuralların onu koruduğunu belirler. Bir fırının günlük ekip toplantısı için bu soru teoriktir. Bir banka, bir klinik veya kamu ihalesine giren bir teklif sahibi için ise satın almanın sorduğu ilk sorudur.

Yanıtımız: Her çalışma adımında AB. Çeviri motoru Fransa'da, toplantı orkestrasyonu Paris'te, veritabanı Frankfurt'ta çalışır; depolama ve analitik de AB içindedir. Bu, bir uyumluluk incelemesinde adını koyabileceğiniz bir yargı yetkisidir; sağlayıcının yük dengeleyicisine göre değişen, kolaylık için seçilmiş bir bölge değildir.

Daha sessiz yarısı: hiç toplanmayan veri

Gözden kaçması kolay bir özellik daha: konuklarınız bağlantıyla, hesapsız katılır. Kayıt olmamak; profil, rehber yüklemesi ve toplantılarınıza katılmış herkesin kimlik grafiği olmaması demektir. En az açığa çıkan veri hiç toplanmamış olandır; üstelik misafirperverliğin zaten böyle işlemesi gerekir.

Her sağlayıcıya aynı üç soruyu yanıtlatın

Bu listeyi bir sonraki satın alma görüşmenize götürün; bizim için de geçerli:

1. Toplantı içeriğini hangi şirketler işliyor ve liste yayımlanıyor mu?
2. Herhangi bir yapay zekâ özelliği, işlemeden sonra toplantı içeriğini saklıyor mu? Hangi koşullarla: pazarlama metni mi, sözleşme mi?
3. Toplantı verisi hangi yargı bölgelerinde duruyor, adım adım?
4. Kaydı kim başlatabilir ve katılımcılar bunu fark edebilir mi?
5. Bir müşteri verileri sildiğinde, silmenin çalıştığını ne kanıtlar: politika metni mi, denetlenmiş bir silme zinciri mi?

Yanıtlar hızlı ve ayrıntılı geliyorsa, soruları bekleyen bir sağlayıcıyla konuşuyorsunuz demektir. Tam setimiz (72 saatlik ihlal bildirim süresi içeren DPA, alt işleyici listesi, çalışma süresi koşulları, GDPR denetimi) Gizlilik ve Güvenlik sayfasında, yalnızca bir tık ötede; satın alma ekibi orada rahatça sıkılabilir.

Kendiniz kontrol edin

• Güvenlik sayfasını okuyun: altyapı, şifreleme, alt işleyiciler, DPA, denetim.
• Yapay zekâ özelliklerinin nerede çalıştığını görün: kuruluşunuzun zaten kullandığı hiper ölçekli ağ geçidi ve kuruluş bazında kapatma anahtarı.
• Canlı demoyu deneyin: kayıt gerekmez; bu da başlı başına bir veri toplama yanıtıdır.
• Bir toplantı gerçekte nasıl çalışır: teknik olarak meraklılar için altyapı haritası, adım adım.

SSS

Bir görüntülü toplantı varsayılan olarak gizli midir?

Hiçbir platform bunu varsayılan olarak vaat edemez; sesi kimin işlediğine, sonrasında neyin saklandığına ve verinin nerede durduğuna bağlıdır. Bunlar yanıtlanabilir sorulardır: alt işleyici listesini, yapay zekâ saklama koşullarını ve her adımın yargı bölgesini isteyin. Gerçek yanıtları olan bir sağlayıcı bunları yayımlar.

Canlı çeviri, toplantımı bir yapay zekânın dinlediği anlamına mı gelir?

Evet; çeviri bir işlemedir, bunun etrafından dolanmanın yolu yok. Sağlayıcıları ayıran şey, bunu hangi makinelerin işlediği ve neyi sakladıklarıdır. InterMIND'da ses ve sohbet çevirisi, AB'deki özel sunucularda kendi motorumuzda çalışır; özet yapay zekâsı ise kuruluşunuzun seçtiği, AB bölgesindeki ağ geçidinde, sıfır veri saklama ve müşteri içeriği üzerinde eğitim yapılmaksızın çalışır.

Bir InterMIND toplantısını kim kaydedebilir?

Kayıt ev sahibi tarafından kontrol edilir; ev sahibi etkinleştirdiğinde kullanılabilir, asla arka planda varsayılan olarak çalışmaz. Erişim denetimleri kimin katılabileceğini, sunum yapabileceğini ve kayıt alabileceğini kapsar.

Hesabımı sildiğimde toplantı verilerine ne olur?

Silme, veritabanı genelinde art arda uygulanır ve kayıtlar dahil tüm depolama nesnelerini temizler. O ana kadar saklama sizin kontrolünüzdedir; yayımlanan politika uyarınca veriler siz veya ekip sahibiniz silene kadar saklanır.

InterMIND toplantı verileri nerede işleniyor?

Her çalışma adımında AB'de: çeviri motoru Fransa'daki kendi altyapımızda, toplantı orkestrasyonu Paris'te, veritabanı Frankfurt'ta, depolama ve analitik AB içinde. Belge çevirisi, AB'de açıklanmış, adı belirtilmiş tek bir alt işleyici (DeepL) kullanır ve bu işleyici herkese açık biçimde listelenmiştir.

Kaynaklar: DeepL — veri güvenliği, Ağustos 2026'da kontrol edildi. Bu yazıdaki InterMIND iddiaları Gizlilik ve Güvenlik sayfasında (altyapı, alt işleyici listesi, DPA ve GDPR denetim raporu) ve denetim yazısında belgelenmiştir.