Vragen voor een 1-op-1-meeting: 60 vragen per situatie — de eerste meeting, een vastgelopen kwartaal, een zware week — en hoe je de antwoorden tussen meetings bewaart (2026)

Een 1-op-1-vraag is een vraag die de manager stelt zodat de medewerker vertelt over wat deze week telt, in eigen woorden, in plaats van een statusupdate te geven. De goede vragen worden gekozen voor de situatie — een eerste meeting, een kwartaal dat is vastgelopen, een week die slecht verliep — en ze komen in paren: de eerste vraag opent het onderwerp, de tweede ("waarom zeg je dat?") is waar de meeting zijn plek verdient.

Deze gids bevat de zestig vragen, gegroepeerd in tien situaties, met de tweede vraag erbij uitgeschreven waar die niet voor de hand ligt. Hij behandelt ook de helft die lijsten met vragen overslaan: wat je met het antwoord doet. Een antwoord dat gehoord maar niet opgeschreven is, is bij de volgende sessie weg, en de medewerker moet het onderwerp opnieuw beginnen. De tweede helft gaat daarom over waar de antwoorden tussen meetings staan in de tools die je team al gebruikt, en over één manier om het doorlopende verloop voor jullie allebei leesbaar te houden.

De opzet van de meeting zelf — de vier onderdelen, het sjabloon van 30 minuten, het ritme — staat in het sjabloon voor een 1-op-1-meeting; deze gids gaat daarvan uit en vult de vragen in.

Wat een goede 1-op-1-vraag doet

Drie toetsen. Een vraag die er één niet doorstaat, is een statusvraag in vermomming:

1. Ze opent het onderwerp van de medewerker, niet dat van de manager. "Hoe gaat de migratie?" is de vraag van de manager; de medewerker beantwoordt die elke dag in het kanaal. "Wat kostte je deze week meer tijd dan nodig was?" is die van de medewerker: alleen zij weten het, en het antwoord is nieuws voor de manager.
2. Ze kan niet met "prima" worden beantwoord. Een vraag die "prima" accepteert, krijgt "prima". Vraag om iets specifieks — een besluit, een persoon, een dag, een ding — en het antwoord moet er een bevatten.
3. Er staat een tweede vraag achter. Het eerste antwoord is de kop; de tweede vraag — "waarom zeg je dat?", "wat zou dat veranderen?", "wie weet het nog meer?" — levert de alinea op. Drie eerste vragen per meeting is ruim voldoende, want elke vraag is in feite twee vragen.

Nog één regel, die niet over vragen stellen gaat: als het antwoord iets oplevert om te doen, zeg het dan hardop terug als een zin met een naam en een datum — "dus we leggen vast: ik regel twintig minuten met Dana vóór de 20e." Die zin is het verslag. De onderstaande vragen zijn zo gesorteerd dat je de groep voor de week kiest, er drie neemt en de rest voor een andere sessie bewaart.

Zestig vragen, per situatie

Kies de groep die bij de week past. Drie per meeting; de tweede vraag is belangrijker dan de eerste.

De eerste meeting met een nieuwe medewerker

De enige 1-op-1 met een agenda die de manager bepaalt, omdat de medewerker nog niet weet wat die moet inbrengen.

1. Hoe werk je graag — uren, focustijd, waar denk je het best na?
2. Hoe krijg je liever feedback: ter plekke, schriftelijk of in deze meeting?
3. Hoe ziet een goede week er voor jou uit, en hoe een slechte?
4. Wat deed je vorige manager dat ik zou moeten blijven doen — en wat juist niet?
5. Wat wil je aan het eind van de maand zeker begrepen hebben over dit team?
6. Wat zijn je eerste drie vragen aan mij?

De tweede vraag achter elk van deze: "wat zou ik zien als dat goed ging?" De antwoorden komen in de gedeelde notitie als werkafspraak voor het duo — ze vormen de basis waarnaar elke latere sessie terugverwijst.

Een wekelijkse check-in als de lijst kort is

Een korte lijst is geen rustige week; het is een week waarover de medewerker nog geen tijd had om na te denken.

7. Wat kostte je deze week meer tijd dan nodig was?
8. Wat schuif je voor je uit, en wat zou het makkelijker maken om te beginnen?
9. Wat heb je deze week besloten zonder het aan iemand te vragen — en had je het moeten vragen?
10. Met wie in het team zou je graag meer samenwerken, en met wie minder?
11. Wat heb je deze week geleerd dat de rest van het team moet weten?
12. Als deze week een maand lang zou worden herhaald, wat zou je dan als eerste veranderen?

Een vastgelopen kwartaal

Het doel is in week één gesteld, het is week acht en het getal is niet bewogen. De vragen hier gaan over wat er wacht, niet over harder proberen.

13. Op welk besluit wacht dit kwartaal, en van wie?
14. Welk deel van het doel klopt nog, en welk deel was fout toen we het stelden?
15. Wat heb je geprobeerd dat niet werkte, en wat vertelde het je?
16. Als we vandaag één ding van je bord haalden, welk ding zou het doel dan het meest vooruithelpen?
17. Wie buiten het team moet iets doen om dit te laten slagen — en weten ze dat?
18. Wat zou je aan het eind van volgende week moeten zien om te geloven dat dit kwartaal nog te redden is?

De tweede vraag achter 13 is "wat heb je gedaan om dat besluit te krijgen?", en het eerlijke antwoord is vaak "gewacht". Schrijf het besluit, de eigenaar ervan en de datum waarop het nodig is in de notitie; het vastlopen is meestal precies die zin.

Een zware week

Er is iets misgegaan — een release, een klant, een ruzie. De eerste vraag gaat niet over het voorval, maar over de persoon.

19. Hoe gaat het met je na deze week — eerlijk, niet de versie voor de teammeeting?
20. Welk deel van wat er gebeurde had je in de hand, en welk deel niet?
21. Wat had je deze week van mij nodig dat je niet kreeg?
22. Wat zou morgen makkelijker maken?
23. Wie werd er nog meer geraakt, en heeft iemand met hen gesproken?
24. Wat wil je dat het team hieruit meeneemt — en wat wil je dat ik erover zeg?

Bij 19 geen tweede vraag: laat het antwoord zo lang duren als het moet. Bij 22 neem je het antwoord letterlijk en doe je het; een zware week is de ene meeting waarin "ik ga ernaar kijken" de verkeerde zin is.

Groei en loopbaan

Eén keer per maand, in de langere sessie. Dit zijn de vragen die als eerste verdwijnen wanneer de meeting een statusupdate wordt, en waarom mensen na een jaar zonder ze vertrekken.

25. Wat zou je over een jaar graag meer doen, en wat minder?
26. Welke vaardigheid zou je graag kenmerkend voor je willen zien?
27. Op welk recent werk ben je het trotst, en waarom juist dat?
28. Wat is de volgende rol die je voor jezelf kunt bedenken, hier of elders?
29. Wat zou je het komende kwartaal van mij nodig hebben om één stap in die richting te zetten?
30. Wie in het bedrijf doet wat jij wilt leren, en heb je met die persoon gepraat?

De uitkomst staat vast: één ontwikkelstap per kwartaal, met een datum, opgeschreven in de woorden van de medewerker. Vraag 29 levert die op.

Feedback voor de manager

Elke paar weken gevraagd, en alleen eerlijk beantwoord als eerdere antwoorden iets hebben veranderd.

31. Wat zou ik anders kunnen doen dat je zou helpen?
32. Wanneer stond ik je het laatst in de weg?
33. Is er een besluit dat ik recent nam dat jij anders had genomen?
34. Waar vraag ik te veel naar, en waar niet genoeg?
35. Wanneer had je voor het laatst het gevoel dat ik niet het volledige beeld had?
36. Is er iets wat je me twee keer hebt verteld en wat ik nog steeds niet heb gedaan?

Schrijf het antwoord op 31 op met een datum en open er de volgende keer mee: "drie weken geleden zei je X; dit heb ik gedaan." Een feedbackvraag van een manager is pas geloofwaardig als het eerste antwoord zichtbaar iets heeft veranderd.

Een medewerker op afstand of in een andere tijdzone

De wekelijkse sessie is het enige uur dat jullie samen in dezelfde ruimte zijn, dus een deel ervan gaat over de andere uren.

37. Welke meeting deze week verliet je minder zeker dan je binnenkwam?
38. Wat gebeurde er op kantoor dat je laat of helemaal niet bereikte?
39. Waar wacht je het langst op een antwoord, en van wie?
40. Wat doe je in je eerste uur, als de rest van het team slaapt?
41. Over welk besluit van deze maand hoorde je pas nadat het genomen was?
42. Is er iets aan waar of wanneer je werkt waar je omheen hebt gewerkt in plaats van het aan te kaarten?

Vraag 41 is die met een verslag eraan vast: als het antwoord een besluit noemt, is de volgende vraag waar dat besluit is vastgelegd en of de medewerker het kon lezen.

Een medewerker die anderen aanstuurt

De vragen verschuiven van hun werk naar dat van hun team, en het werk van de manager is vragen naar de mensen over wie de medewerker nooit begint.

43. Over wie in je team hebben we het al een maand niet gehad?
44. Welke van je 1-op-1's is nu de moeilijkste, en waarom?
45. Welk besluit houd je vast waar je team op wacht?
46. Wie in je team is klaar voor meer, en wat staat in de weg?
47. Wat doe je zelf wat iemand in je team zou moeten doen?
48. Wat heeft jouw team dit kwartaal geleerd dat het mijne zou moeten weten?

Voor een beoordeling, of na een verandering

De weken voor een functioneringsgesprek, na een reorganisatie, of wanneer de reikwijdte van de rol is verschoven.

49. Wat zou je verwachten te lezen in je beoordeling, en is er iets bij dat je verrast?
50. Wat heb je deze cyclus gedaan dat niemand zag?
51. Wat is er sinds de verandering duidelijker, en wat minder duidelijk?
52. Welke van je verantwoordelijkheden is verschoven zonder dat iemand het zei?
53. Waarop word je nu afgerekend, in je eigen woorden?
54. Wat zou je willen dat de volgende versie van deze rol omvat?

Een jaar van deze vragen zorgt ervoor dat de beoordeling geen verrassingen bevat; de beoordeling is de ene meeting waarin het antwoord op 49 al in de notities moet staan.

Vragen die de medewerker aan de manager stelt

De 1-op-1 is de meeting van de medewerker, en dit zijn de vragen die een medewerker meebrengt als de manager nog niets heeft gevraagd. Een manager kan deze lijst ook in de eerste sessie overhandigen.

55. Wat zijn de prioriteiten voor de komende maand, op volgorde?
56. Wat is het ene wat je wilt dat ik anders doe?
57. Aan welk besluit werk je dat mijn werk raakt?
58. Hoe zie je mijn werk vanuit jouw positie?
59. Wat zou ik je moeten laten zien om van de volgende stap een gesprek te maken?
60. Hoor je iets over mijn werk wat ik niet hoor?

Drie hiervan, elke maand gevraagd, is een 1-op-1 op zich.

Hoe een antwoord wordt opgeschreven

De vraag is het halve werk; de zin die het antwoord vastlegt is de andere helft. Eén sessie, drie vragen, vastgelegd zoals de volgende sessie ze nodig heeft:

Lena / Marco — 1-op-1 — 14 november
1. Op welk besluit wacht dit kwartaal, en van wie? — de goedkeuring van de prijzen, van finance; twee keer per e-mail gevraagd, geen datum.
Vastgelegd: Marco vraagt Dana vóór dinsdag om een datum; Lena escaleert als er donderdag nog geen is.

2. Wat heb je geprobeerd dat niet werkte? — het aanbod met twee niveaus; twee prospects zeiden dat de niveaus hetzelfde waren met andere namen.
Vastgelegd: het tweede niveau vervalt in de volgende drie gesprekken; evaluatie op de 28e.

3. Wat heb je deze week van mij nodig? — twintig minuten met de salesmanager vóór de 20e.
Vastgelegd: Lena plant het in — vóór de 18e.

Open van de vorige keer: [punt] — klaar · [punt] — niet klaar, omdat [reden] · [punt] — bewust laten vallen.

Drie vragen, drie zinnen met een naam en een dag, en onderaan de open punten van de vorige keer. De volgende sessie begint met het hardop voorlezen van het laatste blok. Dat is het hele systeem — als het blok tot de volgende sessie bewaard blijft en jullie het allebei kunnen lezen.

Waar de antwoorden tussen meetings staan in de tools die je al gebruikt

Een 1-op-1 is de meeting met het langste geheugen: het antwoord van maart is dat wat er in september toe doet. Waar de opgeschreven antwoorden terechtkomen is dus een ontwerpkeuze. Alleen gedocumenteerd gedrag, van de eigen pagina's van de leveranciers, met de maand waarin elke pagina is gecontroleerd:

Lees de rij van jouw tool en de vorm is overal gelijk: één document per duo of per meeting, met de hand geschreven of eenmalig gegenereerd, in één taal, waarbij de open punten van de vorige sessie worden meegenomen naar deze sessie door wie eraan denkt het vorige document te openen. Waar dat volstaat, kan elk van de vier en is de tabel het hele antwoord. Als de 1-op-1 in Teams of Meet plaatsvindt en je wilt vasthouden wat het gesprek heeft opgeleverd, dan staat in waar Teams en Meet je transcript, opname en samenvatting bewaren wat elk bewaart en hoe lang; wat hun ondertitels tijdens het gesprek doen als jullie geen gemeenschappelijke moedertaal delen, is beschreven in live vertaling in Microsoft Teams en live vertaling in Google Meet.

Een doorlopend verslag dat jullie allebei kunnen lezen

InterMIND is een communicatieruimte waarin een meeting in een kanaal leeft, dus een 1-op-1 is een kanaal met twee leden en één vaste meetinglink. De drie vragen voor donderdag gaan de dag ervoor als notitie in het kanaal — eerst de onderwerpen van de medewerker, daaronder die van de manager; tijdens het gesprek zet een van jullie de notitie op beide schermen met Share to conference, bewerkt hem live terwijl de ander meekijkt, en ieder leest hem in de eigen taal, met het origineel één schakelaar verderop — zoals je ook de chat in het kanaal eromheen leest, door ieder van jullie in de eigen taal getypt. Als de sessie eindigt, wordt de recap geschreven op basis van de meeting zelf: een samenvatting, de punten gemarkeerd als afgesproken, open of betwist, de vervolgstappen met eigenaren, elke regel met zijn tijdstempel — zodat de drie vastgelegde zinnen uit een concept worden bewerkt in plaats van uit het hoofd getypt. Jullie kunnen allebei de recap bewerken, elke bewerking bewaart auteur en revisiegeschiedenis, en het kanaal bewaart de recap van elke eerdere sessie, niet alleen de laatste, zodat het antwoord van maart in september een schakelaar tussen sessies is. De recap is alleen voor leden: het doorsturen van de link geeft niemand toegang. Een ad-hocmeeting via een link bewaart alleen zijn laatste recap en de chat wordt gewist als het gesprek eindigt; een 1-op-1 hoort in een kanaal.

In een organisatie waar statuspagina's voor teams aanstaan, worden de open punten van eerdere sessies beoordeeld wanneer de volgende recap wordt geschreven — een punt dat iemand als afgerond meldde, wordt als klaar gemarkeerd, een punt dat is besproken maar niet afgerond wordt als niet klaar gemarkeerd met de reden in de woorden van de meeting, een punt dat niemand ter sprake bracht blijft open — met de oordelen op de statuspagina van de organisatie in plaats van in de recap, en aan het begin van de volgende sessie noemt Mia de open punten en hun eigenaren, zodat vraag 36 ("iets wat je me twee keer hebt verteld") een lijst achter zich heeft. Statuspagina's voor teams zijn een previewfunctie: de beheerder van een organisatie schakelt ze in onder Settings → Advanced na het accepteren van de alfavoorwaarden (de pagina Preview features beschrijft elke functie).

Als de 1-op-1 met iemand buiten je organisatie is — een freelancer, een bureaudirecteur, een kandidaat in het derde gesprek — sluit de ander aan via een link, desgewenst vanaf een telefoon, zonder account en kosteloos, en hoort de sessie live in de eigen taal. Voor een gast is er achteraf geen verslag — het account is gratis, en het is wat het verslag bereikbaar maakt; een medewerker die in het kanaal thuishoort, wordt per e-mailuitnodiging toegevoegd met een gratis account en leest het in de eigen taal.

De host biedt de ruimte en betaalt, in een betaald abonnement, alleen voor de leden die in de afgelopen 28 dagen actief waren — die een meeting joinden, in een chat schreven of Mia iets vroegen. Een medewerker die een maand met verlof is, houdt toegang en kost die maand niets, en de 1-op-1 waar die naar terugkomt staat in het kanaal, met de recap van elke sessie en de open punten waar ze zijn achtergelaten.

• Open een complete recap — een echt verslag, gemaakt door dezelfde code die die van jou schrijft.
• Probeer de live demo — zonder aanmelding; spreek, en hoor de ruimte per luisteraar vertaald.

De vragen overleven elke tool: iemand moet nog steeds drie vragen voor de week kiezen, de tweede stellen en het antwoord terugzeggen als een zin. Wat niet hoeft te overleven is de tweede klus — die zin na het gesprek uittypen, in één taal, en in september terugvinden.

FAQ

Welke vragen moet ik stellen in een 1-op-1-meeting?

Drie, gekozen voor de situatie, elk met een tweede vraag erachter. In een gewone week: wat kostte je meer tijd dan nodig was; wat schuif je voor je uit, en wat zou het makkelijker maken om te beginnen; wat heb je deze week van mij nodig waar je nog niet om hebt gevraagd. In een zware week begin je met hoe het met de persoon gaat en eindig je met wat morgen makkelijker zou maken. Voor groei, één keer per maand: wat zou je over een jaar graag meer doen, en wat heb je dit kwartaal van mij nodig om één stap in die richting te zetten. De zestig vragen hierboven zijn gegroepeerd in tien situaties, zodat de groep voor de week een korte lijst is.

Wat zijn goede vragen voor de eerste 1-op-1 met een nieuwe medewerker?

Hoe ze graag werken — uren, focustijd, waar ze het best nadenken; hoe ze liever feedback krijgen; hoe een goede en een slechte week er voor hen uitzien; wat hun vorige manager deed dat ze graag behouden zouden zien, en wat juist niet; wat ze aan het eind van de maand over het team willen begrijpen; en hun eerste drie vragen aan jou. De antwoorden zijn de werkafspraak voor het duo, en ze horen in de gedeelde notitie, waar jullie allebei ze in maand drie terugvinden.

Hoeveel vragen moet je stellen in een 1-op-1?

Drie eerste vragen in een sessie van 30 minuten, omdat elke vraag in feite twee vragen is: de eerste opent het onderwerp, de tweede ("waarom zeg je dat?", "wat zou dat veranderen?") levert het echte antwoord. Een 1-op-1 die tien vragen afwerkt is een sollicitatiegesprek; een die er drie afwerkt en drie zinnen met namen en data vastlegt, is een 1-op-1.

Welke vragen moet ik mijn manager stellen in een 1-op-1?

Wat de prioriteiten voor de komende maand zijn, op volgorde; het ene wat ze graag anders zouden zien dat je doet; aan welk besluit ze werken dat jouw werk raakt; hoe ze jouw werk zien vanuit hun positie; wat je zou moeten laten zien om van de volgende stap een gesprek te maken; en of ze iets over jouw werk horen wat jij niet hoort. Drie hiervan per maand, vanuit de medewerker gesteld, is een 1-op-1 op zich, ook als de manager geen vragen meebrengt.

Wat moet je niet vragen in een 1-op-1?

Alles wat het kanaal al beantwoordt — "hoe gaat de migratie?" is een statusvraag, en de medewerker heeft die deze week elke dag beantwoord. Alles wat "prima" als antwoord accepteert, omdat het "prima" zal krijgen. En de eigen update van de manager, die twee minuten aan het eind duurt als ze er al is: de 1-op-1 is de meeting van de medewerker.

Hoe houd je bij wat er in 1-op-1's is gezegd?

Schrijf elk antwoord dat iets oplevert terug als een zin met een naam en een datum, houd één plek per duo aan die jullie allebei kunnen openen, en begin elke sessie met het hardop voorlezen van de open punten van de vorige sessie: klaar, niet klaar en waarom, of bewust laten vallen. In Teams is die plek de gezamenlijke notities in een groepschat, in Slack een canvas in een privékanaal per duo, in Google Workspace een Doc per meeting — één met de hand getypt document in één taal, zoals de tabel hierboven uit de documentatie van de leveranciers opsomt. In InterMIND is het duo een kanaal dat de notitie, de chat en de recap van elke sessie bewaart, en ieder van jullie leest het in de eigen taal.

Welke vragen stel je als een 1-op-1 is verflauwd?

Wissel van groep. Een verflauwde 1-op-1 is meestal een waarin al een kwartaal dezelfde drie vragen worden gesteld; neem de groep voor het vastgelopen kwartaal als het werk niet meer vooruitgaat, de groep feedback voor de manager als de medewerker geen onderwerpen meer inbrengt, en de groep groei als het laatste groeigesprek langer dan een maand geleden is. Past geen van de groepen, stel dan vraag 36 — "is er iets wat je me twee keer hebt verteld en wat ik nog steeds niet heb gedaan?" — en laat het antwoord de agenda van de volgende sessie bepalen.

Bronnen: Microsoft — Use collaborative notes in Microsoft Teams chats; Microsoft — Take meeting notes in Microsoft Teams; Slack — One-on-one meeting template; Google — Calendar & Meet settings for "Take notes for me"; Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet; Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion. Pagina's van Microsoft, Slack en Google gecontroleerd in oktober 2026; de pagina over meetingsamenvattingen van Zoom gecontroleerd in augustus 2026. Leveranciers wijzigen na verloop van tijd abonnementen, functies en talenlijsten; raadpleeg hun pagina's voor de actuele stand.