Google Calendar 또는 Outlook에서 회의 일정을 잡는 방법: 클릭 한 번이면 링크가 이미 들어 있습니다 (2026)

"회의 일정 잡는 방법"을 검색하면서 캘린더 초대를 떠올리셨다면, InterMIND에서의 짧은 답은 이렇습니다. 캘린더를 한 번 연결한 뒤 New meeting의 캘린더 쪽 절반을 클릭하세요. 회의 공간은 입장하지 않은 채로 만들어지고, 제목, 참여 링크, recap 링크가 이미 채워진 일정이 캘린더에서 열립니다. 참석자와 날짜를 추가해 보내면 끝입니다. 이 가이드는 전체 버전입니다. 최초 1회 설정, 회의가 캘린더에 올라가는 두 가지 방법, "링크가 영구적"이라는 점이 무엇을 바꾸는지, 팀 외부 사람이 초대장으로 무엇을 하는지, 그리고 Google과 Microsoft 도움말 페이지(2026년 9월 확인)를 인용해 Meet과 Teams에서 같은 회의를 어떻게 예약하는지를 다룹니다.

최초 1회: 캘린더 연결

1. 사이드바에서 Integrations를 엽니다.
2. Calendar Integration 카드에서 Google Calendar 또는 Microsoft Outlook Calendar 옆의 Connect를 클릭하고, 해당 계정으로 로그인합니다.
3. 카드에 연결된 계정의 이메일이 표시됩니다. 두 캘린더를 모두 연결했다면, 예약한 회의에 사용할 캘린더에서 Make default를 클릭하세요.

Meetings 페이지에는 캘린더 제공자를 고르는 선택기가 따로 없습니다. 여기서 지정한 기본 캘린더가 열립니다.

새 회의 예약하기

1. Meetings 페이지의 New meeting 버튼은 분할 버튼입니다. 주 버튼 쪽은 회의를 만들고 바로 그 안으로 들어갑니다. 캘린더 쪽 절반을 클릭하면 회의가 입장 없이 만들어지고, 제목, 참여 링크, 회의 recap 링크가 미리 채워진 일정이 새 탭의 캘린더에서 열립니다.
2. 캘린더에서 바로 참석자를 추가하고 날짜를 선택하세요. 정기 회의라면 반복 설정도 여기서 합니다.
3. 보내기. 모든 참석자가 초대장에서 링크를 받습니다.

Meetings 페이지의 회의 행은 캘린더에서 날짜를 가져오고 이후의 변경도 따라갑니다. 일정을 옮기면 행도 옮겨집니다. 일정이 감지되고 나면 같은 캘린더 버튼으로 그 일정을 편집용으로 열 수 있습니다. 예약된 회의는 시작 30분 전부터 실시간 카운트다운이 표시되고, 진행 시간대에는 Now가 표시됩니다.

이미 진행한 회의를 캘린더에 올리기

어떤 회의든 캘린더에 추가할 수 있습니다. 이미 끝난 회의도 마찬가지입니다. 회의 행의 캘린더 버튼을 클릭하면 같은 방식으로 미리 채워진 일정이 캘린더에서 열리고, 날짜와 반복만 고르면 됩니다.

영구 링크는 이럴 때 쓰는 것입니다. 일회성 회의 공간을 아무것도 잃지 않고 매주 열리는 회의로 바꿀 수 있습니다. 매번 새 회의가 생기는 것이 아니라 같은 회의 공간이기 때문에, 채팅과 모든 recap이 회의에 그대로 남아 매주 이어집니다. 원하는 제목이 있다면 행의 이름을 바꾸세요. 기본적으로 목록은 참가자 이름을 따서 회의 이름을 붙입니다.

초대장으로 누가 무엇을 받는가

• 팀 멤버는 초대장의 링크를 클릭해 입장 전 화면(pre-join)으로 들어갑니다.
• 팀 외부 사람은 같은 링크로 게스트로 참여하며, 계정은 필요 없습니다. 이름을 입력하면 호스트가 입장을 허용합니다. 단계별 안내와 게스트가 받는 것은 회의 참여 가이드에 있습니다.
• 모든 참석자는 회의를 자신의 언어로, 화자 본인의 목소리로 듣습니다. 로그인한 참가자는 이후에 자신의 언어로 된 recap을 받으며, 캘린더 일정의 recap 링크가 바로 그 recap을 가리킵니다.

다음 주가 아니라 지금 바로 회의 공간이 필요하신가요? New meeting 옆의 입력란에 연락처의 이름이나 이메일을 입력해 한 명 이상을 선택하면 버튼이 Meet now로 바뀝니다. 회의를 만들고, 이메일로 초대장을 보내고(모바일에서는 푸시 알림도 함께), 바로 회의 공간으로 입장합니다. 참가 인원은 호스트의 요금제를 따릅니다. Basic 50명, Pro 100명, Business 300명, Enterprise 1,500명입니다.

Google Meet과 Microsoft Teams는 같은 회의를 어떻게 예약하는가

문서로 확인된 두 가지 안내를 확인 날짜와 함께 인용합니다. 여기에는 어떤 평가도 담지 않았습니다.

표의 내용은 하단에 나열한 두 도움말 페이지에서 가져왔습니다. "언급 없음"은 확인 시점에 해당 페이지가 그 내용을 명시하지 않았다는 뜻이며, 제품에 그 기능이 없다는 뜻이 아닙니다.

FAQ

Google Calendar 또는 Outlook에서 InterMIND 회의는 어떻게 예약하나요?Integrations → Calendar Integration에서 캘린더를 한 번 연결하세요. 그다음 New meeting의 캘린더 쪽 절반을 클릭하면 회의 공간이 만들어지고, 제목, 참여 링크, recap 링크가 미리 채워진 일정이 캘린더에서 열립니다. 참석자와 날짜를 추가해 보내면 됩니다.

이미 진행한 회의를 정기 회의로 만들 수 있나요? 네. 회의 행의 캘린더 버튼을 클릭하고 날짜와 반복을 선택하세요. 링크가 영구적이므로 회의 공간에 채팅과 모든 recap이 그대로 남습니다.

캘린더에서 일정을 옮기면 어떻게 되나요? Meetings 페이지의 회의 행이 캘린더의 날짜를 따라갑니다. 캘린더 연결이 끊긴 경우, 다시 연결할 때까지 행은 마지막 동기화 시점의 날짜를 유지합니다.

Google Calendar와 Outlook을 둘 다 사용할 수 있나요? 네. Integrations에서 둘 다 연결하고, 예약한 회의에 사용할 캘린더에서 Make default를 클릭하세요.

팀 외부 사람이 예약된 회의에 참여하려면 계정이 필요한가요? 아니요. 같은 링크로 게스트로 참여하고, 이름을 입력하면 호스트가 입장을 허용합니다. 이후에 recap과 회의 기록을 보려면 계정이 필요합니다.

바로 해보기

• 회의 또는 채널을 다른 호스트에게 넘기는 방법 — 회의 도중이나 만든 사람이 회사를 떠날 때.
• 라이브 데모 체험하기 — 브라우저에서 실제 InterMIND 회의를 체험해 보세요. 가입은 필요 없습니다.
• 회의 시작하기 — 분할 버튼, Meet now, 일정 예약, Meetings 목록.
• 캘린더 설정 — Google Calendar와 Outlook 연결, 기본 캘린더.
• 캘린더 동기화 — 양방향 동기화가 일상에서 주는 이점.

출처: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. 각 업체는 시간이 지나면서 앱과 문서를 변경하므로, 최신 상태는 해당 페이지에서 확인하세요. 모든 사실은 2026년 9월에 확인했습니다.