Google Calendar 또는 Outlook에서 회의 예약하는 방법: 한 번의 클릭으로 링크가 이미 포함되어 있습니다 (2026)

회의 일정과 함께 캘린더 초대를 염두에 두고 "회의 예약 방법"을 검색하셨다면, InterMIND에 대한 간단한 답은 다음과 같습니다. 캘린더를 한 번 연결한 후 New meeting의 캘린더 부분을 클릭하세요. 회의실은 입장하지 않은 상태로 생성되며, 캘린더가 열리면 이벤트에 이미 제목, 참여 링크, 회의록 링크가 입력되어 있습니다. 인원과 날짜를 추가한 후 전송하면 됩니다. 이 가이드는 전체 버전입니다: 최초 1회 설정, 회의가 캘린더에 등록되는 두 가지 방법, "링크가 영구적"일 때 달라지는 점, 팀 외부 인원이 초대를 통해 할 수 있는 작업, 그리고 Google 및 Microsoft의 도움말 페이지에서 인용한 내용(2026년 9월 확인)을 바탕으로 Meet와 Teams가 동일한 회의를 예약하는 방법을 다룹니다.

최초 1회: 캘린더 연결

1. 사이드바에서 Settings를 엽니다.
2. Calendar Integration 카드에서 Google Calendar 또는 Microsoft Outlook Calendar 옆의 Connect를 클릭하고 해당 계정으로 로그인합니다.
3. 카드에 연결된 계정의 이메일이 표시됩니다. 두 캘린더를 모두 연결한 후, 예약된 회의에 사용할 캘린더에서 Make default를 클릭합니다.

Meetings 페이지 자체에는 제공자 선택기가 없습니다. 여기서 설정한 기본값이 열리는 캘린더입니다.

새 회의 예약

1. Meetings 페이지에서 New meeting 버튼은 분할 버튼입니다. 주요 부분은 회의를 생성하고 바로 입장시킵니다. 캘린더 부분을 클릭하면 회의가 입장 없이 생성되고, 새 탭에서 캘린더가 열리며 이벤트에 제목, 참여 링크, 회의록 링크가 미리 입력되어 있습니다.
2. 캘린더에서 바로 인원을 추가하고 날짜를 선택하세요. 정기 회의의 경우 반복 주기도 설정합니다.
3. 전송합니다. 모든 참석자가 초대장에서 링크를 받게 됩니다.

Meetings 페이지의 회의 행은 캘린더에서 날짜를 가져오며, 이후의 모든 변경 사항을 따릅니다. 이벤트를 이동하면 행도 이동합니다. 이벤트가 인식되면 동일한 캘린더 버튼을 통해 편집을 위해 열 수 있습니다. 예약된 회의는 시작 30분 전부터 실시간 카운트다운을 표시하며, 회의 진행 중에는 Now로 표시됩니다.

이미 진행된 회의를 캘린더에 추가

모든 회의는 캘린더에 추가할 수 있습니다. 이미 종료된 회의도 포함됩니다. 회의 행에서 캘린더 버튼을 클릭하면 동일한 방식으로 이벤트가 미리 입력된 상태로 캘린더가 열리며, 날짜와 반복 주기를 선택할 수 있습니다.

이것이 영구 링크의 용도입니다. 일회성 회의실은 아무것도 손실하지 않고 매주 진행되는 회의로 전환될 수 있습니다. 매주 동일한 회의실이 유지되므로 채팅과 모든 회의록이 사라지지 않고, 매번 새로운 회의가 생성되는 것이 아닙니다. 원하는 제목을 위해 행 이름을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 목록은 참가자를 기준으로 회의 이름을 지정합니다.

초대장을 통해 각자 받는 항목

• 팀원은 초대장의 링크를 클릭하여 사전 참여 화면으로 이동합니다.
• 팀 외부 인원은 게스트로 동일한 링크를 통해 참여합니다. 계정이 필요하지 않습니다. 이름을 입력하면 호스트가 입장을 허용합니다. 단계별 안내와 게스트에게 제공되는 항목은 회의 참여 가이드에 있습니다.
• 모든 참석자는 자신의 언어로 회의를 듣고 발표자의 원래 음성을 들으며, 로그인한 참가자는 이후 자신의 언어로 회의록을 받게 됩니다. 캘린더 이벤트의 회의록 링크가 해당 회의록을 가리킵니다.

다음 주가 아닌 지금 당장 회의실이 필요하신가요? New meeting 옆의 필드에 연락처 이름 또는 이메일을 입력하세요. 한 명 이상의 인원을 선택하면 버튼이 Meet now로 변경됩니다. 이 버튼은 회의를 생성하고 이메일로 초대장을 전송하며(모바일에서는 푸시 알림도 함께), 회의실에 입장시킵니다. 수용 인원은 호스트의 플랜을 따릅니다. Basic은 50명, Pro는 100명, Business는 300명, Enterprise는 1,500명입니다.

Google Meet 및 Microsoft Teams가 동일한 회의를 예약하는 방법

확인 날짜가 포함된, 인용된 두 개의 문서화된 매핑입니다. 여기에는 어떠한 평가도 포함되어 있지 않습니다.

행은 하단에 나열된 두 도움말 페이지에서 가져왔습니다. "명시되지 않음"은 제품에 해당 기능이 없다는 의미가 아니라, 확인 시점에 페이지에 명시되어 있지 않았음을 의미합니다.

FAQ

Google Calendar 또는 Outlook에서 InterMIND 회의를 예약하려면 어떻게 하나요?Settings → Calendar Integration에서 캘린더를 한 번 연결합니다. 그런 다음 New meeting의 캘린더 부분을 클릭하세요. 회의실이 생성되고 제목, 참여 링크, 회의록 링크가 미리 입력된 상태로 캘린더가 열립니다. 인원과 날짜를 추가한 후 전송하세요.

이미 종료된 회의를 반복 회의로 만들 수 있나요? 네. 회의 행에서 캘린더 버튼을 클릭하고 날짜와 반복 주기를 선택하세요. 링크는 영구적이므로 회의실이 채팅과 모든 회의록을 유지합니다.

캘린더에서 이벤트를 이동하면 어떻게 되나요? Meetings 페이지의 회의 행이 캘린더의 날짜를 따릅니다. 캘린더 연결이 해제되면, 다시 연결하기 전까지 행은 마지막 동기화의 날짜를 유지합니다.

Google Calendar와 Outlook을 모두 사용할 수 있나요? 네. Settings에서 둘 다 연결하고 예약된 회의에 사용할 캘린더에서 Make default를 클릭하세요.

팀 외부 인원이 예약된 회의에 참여하려면 계정이 필요한가요? 아니요. 게스트와 동일한 링크로 참여하여 이름을 입력하면 호스트가 입장을 허용합니다. 이후 회의록 및 회의 기록을 확인하려면 계정이 필요합니다.

사용해 보기

• 회의 또는 채널을 다른 호스트에게 인계하는 방법 — 통화 중 또는 생성자가 회사를 떠날 때.
• 라이브 데모 체험하기 — 가입 없이 브라우저에서 실제 InterMIND 회의.
• 회의 시작하기 — 분할 버튼, Meet now, 예약, Meetings 목록.
• 캘린더 설정 — Google Calendar 및 Outlook 연결, 기본 캘린더.
• 캘린더 동기화 — 양방향 동기화가 일상적으로 제공하는 기능.

출처: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. 벤더는 시간이 지남에 따라 앱 및 문서를 변경할 수 있습니다. 현재 상태는 해당 페이지에서 확인하세요. 모든 팩트는 2026년 9월에 확인되었습니다.