Assistant de réunion IA qui agit pendant la réunion : ce que font Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini et Mia d'InterMIND dans la salle (2026)

Pendant deux ans, « l'IA dans les réunions » n'a voulu dire qu'une chose : une prise de notes automatique. Elle écoutait, puis envoyait un résumé par e-mail après l'appel. Ce travail est fait — chaque plateforme le propose, et nous avons cartographié qui conserve quoi ensuite dans le guide des comptes-rendus.

La tâche suivante est différente. Un assistant de réunion IA travaille pendant la réunion : il rappelle à la salle ce que la dernière session a décidé, note un engagement au moment même où quelqu'un le prend, planifie le suivi quand l'hôte le demande et, vers la fin, indique quels points de l'ordre du jour n'ont pas été abordés. G2 recense désormais cela comme sa propre catégorie de fonctionnalités pour la visioconférence — « Agentic AI », avec trois capacités : assistance proactive, exécution autonome de tâches et prise de décision.

Ce guide se divise en deux parties. D'abord, comment mener une réunion avec un participant IA pour qu'il soit réellement utile — quoi mettre dans l'invitation, comment lui adresser la parole, qui devrait être autorisé à lui donner des ordres, quoi vérifier à la fin. Ensuite, la cartographie documentée : ce que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet proposent aujourd'hui sous cette appellation, et ce que fait Mia d'InterMIND. Chaque fait relatif à un éditeur est cité depuis sa documentation publique, vérifiée en septembre 2026, avec les liens en fin d'article.

Prise de notes, assistant, agent — les trois mots

Une prise de notes automatique écoute et écrit après coup. Elle ne s'exprime jamais pendant la réunion. Meeting Summary de Zoom, Recap de Teams et « Take notes for me » de Google Meet sont des prises de notes automatiques ; leur résultat est le compte-rendu post-réunion.

Un assistant répond pendant la réunion quand on l'interroge — « qu'avons-nous décidé pour le budget ? », « remets-moi dans le bain » — à partir de la transcription et des documents auxquels il a accès. Les questions en réunion de Zoom, Ask Gemini dans Meet et Mia d'InterMIND répondant lorsqu'on l'appelle par son nom sont des assistants.

Un agent fait deux choses de plus. Il prend la parole de lui-même lorsque quelque chose dans la conversation le justifie (un engagement, une question restée sans réponse, l'horloge), et il agit sur demande — planifie, enregistre, envoie — plutôt que de décrire comment vous pourriez le faire. Microsoft appelle sa version Facilitator ; celle de Zoom est ZoomMate ; celle d'InterMIND est Mia. Le reste de ce guide porte sur ce troisième mot, et sur les deux questions qu'il soulève dans chaque organisation : quand est-il autorisé à interrompre, et qui est autorisé à lui donner des ordres.

Comment mener une réunion avec un participant IA

Les mécanismes diffèrent selon la plateforme (voir plus bas), mais la pratique est la même partout.

1. Donnez-lui un ordre du jour avant la réunion. Un agent qui connaît l'ordre du jour peut vous dire ce qui a été sauté ; un agent qui ne le connaît pas ne peut que résumer. Dans Teams, l'ordre du jour est lu depuis l'invitation ou les notes de réunion ; dans InterMIND, c'est la note d'ordre du jour de la réunion ; dans Zoom et Meet, il n'existe aujourd'hui aucune saisie d'ordre du jour pour l'assistant.
2. Décidez qui peut lui donner des ordres. Lors d'un appel client, le client devrait pouvoir interroger l'assistant, mais pas pouvoir planifier le suivi de votre équipe. Vérifiez quelle plateforme permet de séparer les deux avant l'appel, pas pendant.
3. Adressez-vous à lui par son nom, dans une phrase complète. « Mia, qu'avons-nous décidé pour le fournisseur la dernière fois ? » fonctionne ; un simple mot-clé ne fonctionne pas. Les assistants ci-dessous se déclenchent sur un nom, une mention @ ou un bouton — c'est la phrase qui suit que le modèle lit.
4. Laissez-le enregistrer les engagements au moment où ils sont pris. « Je vous envoie le devis d'ici vendredi » est la phrase la plus précieuse de la réunion, et celle qu'on perd le plus souvent. Un agent qui l'écrit dans le chat à l'instant même où elle est dite produit un compte-rendu que personne n'a besoin de reconstituer.
5. Utilisez les cinq dernières minutes. Demandez-lui ce qui reste ouvert et quels points de l'ordre du jour n'ont pas été traités. S'il peut planifier le suivi, faites-le en direct, pendant que tout le monde est présent pour contester la date.
6. Gardez l'annulation à portée de main. Toute action de l'agent devrait pouvoir être annulée depuis l'endroit où elle a été annoncée. Si la plateforme n'offre pas d'annulation, traitez ses actions comme des propositions et confirmez-les vous-même.
7. Sachez ce qu'il a entendu. Un assistant qui rejoint la réunion en tant que participant figure dans l'enregistrement et la transcription ; un assistant qui écoute via la transcription n'y figure pas. Les deux approches sont légitimes — mais indiquez aux participants externes lequel des deux est présent dans la salle.

Microsoft Teams : Facilitator

Facilitator est l'agent de Microsoft pour les réunions Teams. La documentation de Microsoft le décrit comme « un agent alimenté par l'IA qui aide à garder les réunions ciblées, organisées et orientées vers l'action en faisant apparaître les ordres du jour, en suivant l'avancement et en capturant les points clés en temps réel ». Contrairement à Copilot dans Teams, dont les prompts « sont privés pour cet utilisateur individuel », Facilitator « agit comme un assistant présent dans les réunions de vos utilisateurs » : un prompt qui lui est adressé et sa réponse sont affichés « dans la conversation de la réunion, visibles par tous ».

Prend la parole de lui-même. Il « vérifie s'il existe un ordre du jour dans l'invitation à la réunion et dans le composant Loop des notes de réunion, puis envoie l'ordre du jour dans le chat de la réunion », conserve des « repères visuels de chronologie pour suivre les sujets et le temps, avec des rappels à mi-parcours et en fin de réunion », « mentionne avec @ les participants absents dans le chat de la réunion lorsqu'ils ont été mentionnés plusieurs fois », et « résume les décisions clés et les questions en suspens issues de la discussion de la réunion » dans des notes collaboratives en temps réel.

Agit sur demande. Les utilisateurs disposant d'une licence « peuvent interagir avec l'agent en le mentionnant dans le chat, par exemple “@Facilitator ajoute ces sujets à l'ordre du jour…” » ; il propose la « création de documents Word en réunion ou après la réunion, par exemple “@Facilitator, crée un BRD à partir de cette réunion pour la revue exécutive” », ainsi que des « questions-réponses alimentées par l'IA à partir du contenu de la réunion et du web ». L'« intégration du suivi des tâches avec Planner » est répertoriée en préversion publique.

Qui peut lui donner des ordres. « Une licence Microsoft Copilot est requise pour ajouter Facilitator à une réunion ou l'activer pendant une réunion » ; « seuls les participants à la réunion qui sont organisateurs ou présentateurs et qui utilisent Teams pour le web ou le bureau peuvent activer ou désactiver Facilitator » ; « les utilisateurs non licenciés ne peuvent pas envoyer de prompts à Facilitator, mais ils peuvent voir les prompts des autres adressés à Facilitator ainsi que ses réponses ». Il « n'est pas pris en charge dans les chats 1:1, les chats de groupe, ni les chats et réunions externes ».

Langue. Une fois activé, l'utilisateur « est invité à sélectionner la langue parlée par les participants pendant la réunion. La langue sélectionnée doit correspondre à la langue parlée pendant la réunion, sinon les notes ne sont pas générées. » « Les notes générées par l'IA pour les réunions ne prennent en charge que les réunions où une seule langue est parlée. »

Où vit le résultat. Les notes sont « stockées sous forme de fichier .loop dans un dossier OneDrive intitulé Meetings de l'utilisateur qui a initié Facilitator », et « tout contenu généré par Facilitator pendant la réunion est accessible à la fois via le chat de la réunion et les notes de réunion dans Recap ».

Zoom : AI Companion pendant la réunion, ZoomMate après

Pendant la réunion. Les Questions de réunion avec IA de Zoom « permettent aux participants à la réunion de poser des questions sur le contenu des discussions de la réunion », avec des questions prédéfinies « Catch me up », « Was my name mentioned? » et « What are the action items? ». L'hôte configure qui peut poser des questions : « Tous les participants et invités », « Tous les participants uniquement à partir du moment où ils rejoignent », les participants internes uniquement, ou « Uniquement les hôtes de la réunion ». Cela fonctionne sur les « données de reconnaissance vocale » de la réunion en direct, sur les comptes Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus ou Enterprise Bundle, dans « plus de 30 langues », où « la qualité des langues prises en charge varie selon la langue, la qualité audio et d'autres facteurs ». La documentation de Zoom ne décrit pas l'assistant prenant la parole de lui-même, sans y être invité, pendant la réunion.

Après la réunion. ZoomMate, « disponible généralement dès aujourd'hui » depuis le 1er juin 2026 « pour les clients en ligne et directs en Amérique du Nord » et « à partir de 20 $ par utilisateur et par mois, crédits IA inclus », « transforme les réunions en travail achevé, en créant automatiquement des présentations, des documents, des feuilles de calcul, des rapports et des plans de projet » ; il peut « mettre à jour des enregistrements, créer des tâches de suivi, rédiger des communications clients et déclencher des workflows d'intégration ou de support » et « planifie des événements dans Google Calendar ou Microsoft Outlook ». Avant une réunion, il peut « extraire des informations clés depuis Google Docs, des tickets Jira ouverts, et faire ressortir les discussions récentes de Slack ». La page de lancement de Zoom ne précise pas si ces actions s'exécutent de manière autonome ou après confirmation de l'utilisateur. La disponibilité en EMEA et en APAC est annoncée pour plus tard en 2026.

Google Meet : Ask Gemini pendant l'appel, les prochaines étapes après

Pendant l'appel. Ask Gemini in Meet permet à un participant de « résumer les discussions en cours, ou d'obtenir un récapitulatif de ce que quelqu'un a dit », d'« identifier les points clés, les décisions et les actions à mener » et de « se remettre à niveau sur ce qu'il a manqué en cas d'arrivée tardive ». Il répond à partir des sous-titres de la réunion, des fichiers Workspace accessibles à l'utilisateur et du contenu web public, sur demande : l'annonce de Google décrit des prompts saisis par l'utilisateur, pas des suggestions proposées spontanément par l'assistant. Au lancement (déploiement à partir du 29 septembre 2025), il était disponible pour les clients Business Plus, « seules les réunions en anglais sont actuellement prises en charge », uniquement sur ordinateur, pas dans les salles de sous-groupes, et « aucune donnée de sous-titrage ne sera conservée après la fin de la réunion ».

Après l'appel. « Take notes for me » ajoute une section « prochaines étapes suggérées » — « identification et organisation par l'IA des prochaines étapes et des suivis évoqués pendant la réunion » — au document de notes ; le lecteur peut « revoir et modifier les prochaines étapes et les suivis selon les besoins, et même attribuer la tâche à quelqu'un ». L'attribution relève d'un clic humain, pas de celui de l'assistant. Disponible sur Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus et les modules complémentaires listés ; annoncé le 18 février 2025. La documentation de Google ne décrit pas l'assistant planifiant une réunion ou écrivant dans un calendrier à la demande d'un participant.

L'axe commun aux trois

Mettez les trois côte à côte, et les quatre mêmes lignes apparaissent :

• Qui parle en premier. Facilitator publie l'ordre du jour, les rappels de chronologie et les notes de lui-même. L'AI Companion en réunion de Zoom et Ask Gemini répondent quand on les interroge ; leur documentation ne décrit aucune prise de parole spontanée.
• Qui peut donner des ordres. Facilitator : organisateurs et présentateurs disposant d'une licence, réunions internes uniquement. Zoom : configurable par l'hôte, jusqu'à « uniquement les hôtes de la réunion ». Meet : quiconque dispose de l'édition requise ; l'assistant n'entreprend aucune action, la question ne se pose donc pas.
• Ce que fait « fais-le ». Facilitator rédige un document Word et, en préversion, suit les tâches dans Planner. ZoomMate planifie des événements de calendrier et crée des tâches après la réunion. Meet identifie les prochaines étapes et laisse l'attribution à une personne.
• Dans quelle langue. Facilitator prend des notes dans la langue unique sélectionnée pour la réunion. Les questions en réunion de Zoom fonctionnent dans plus de trente langues. Ask Gemini a été lancé en anglais. Aucun des trois ne documente un assistant répondant à chaque participant dans sa propre langue.

C'est sur cette dernière ligne qu'InterMIND commence.

InterMIND : Mia, le participant IA de la réunion

Mia est le participant IA d'une réunion InterMIND. Elle écoute via la transcription de la réunion — elle ne figure ni dans l'enregistrement ni dans la transcription elle-même — et chaque participant l'entend dans sa propre langue : la réponse est rédigée nativement dans chaque langue présente dans la salle et restituée à voix haute sur l'appareil de chaque participant. Les invités présents dans la réunion peuvent aussi lui parler. Tout cela fonctionne sur la passerelle cloud propre à l'organisation (Azure OpenAI dans l'EU Data Zone par défaut, Google Vertex AI dans l'UE sur demande, ou le point de terminaison de modèle propre à l'organisation), l'IA pouvant être désactivée pour toute l'organisation ; les détails figurent dans la documentation des fonctionnalités IA.

Répond quand on l'appelle par son nom — ou dans votre chat privé avec elle. « Mia, qu'avons-nous décidé la dernière fois ? » à voix haute, ou une ligne dans le mode privé du chat de la réunion (le cadenas près du champ de message ; chaque ligne saisie là lui est destinée, sans besoin de son nom, et vous pouvez lui confier un document à lire). Elle répond à partir de la transcription, du chat et des documents partagés de cette session, ainsi que des comptes-rendus des sessions précédentes de la salle. Interrogée à voix haute, elle répond à voix haute à toute la salle, chaque participant dans sa propre langue ; interrogée en privé, elle répond dans ce fil uniquement, conservé pour vous dans cette salle, où personne d'autre ne le voit. Son nom n'est nécessaire qu'une fois : après une réponse orale, la conversation reste ouverte pendant environ une minute et tant que l'échange se poursuit, si bien que chacun peut relancer sans prononcer son nom ; seul dans la salle avec elle, aucun nom n'est nécessaire. Commencez à parler, et elle s'arrête.

Prend la parole de son propre chef — dans le chat, jamais en coupant la voix. Au début, elle publie ce que la session précédente a décidé et laissé en suspens, ainsi que ce que prévoit la note d'ordre du jour du jour ; à mi-parcours et cinq minutes avant la fin prévue, ce qui a été décidé, ce qui reste ouvert et quels points de l'ordre du jour n'ont pas été abordés ; quand quelqu'un prend un engagement, « Noté : Anna — envoie le devis d'ici vendredi » ; quand une question reste sans réponse et que la réponse se trouve dans un compte-rendu précédent, un document partagé ou le chat, elle la publie avec sa source. Elle ne devine jamais et ne fait jamais de recherche sur le web. « Mia, silence » arrête ses propres notes pour le reste de la réunion ; elle publie au maximum vingt messages par heure.

Agit sur la parole de l'hôte. L'hôte et les modérateurs peuvent lui demander d'agir ; les autres participants peuvent poser des questions mais ne peuvent pas donner d'ordres. Elle agit immédiatement et confirme à voix haute et dans le chat, où l'hôte voit un bouton Annuler aussi longtemps que dure la réunion (« Mia, annule ça » fonctionne aussi) :

• « Mia, organise un suivi jeudi prochain à quinze heures » — une nouvelle réunion est créée, son lien atterrit dans le chat, et l'événement est ajouté au calendrier Google ou Microsoft connecté de la personne qui a donné l'ordre, dans son propre fuseau horaire.
• « Mia, note la décision : on choisit le fournisseur B » — la note apparaît dans le chat et fait partie du compte-rendu.
• « Mia, envoie le compte-rendu à Pipedrive » — le compte-rendu de cette réunion part aussi vers cette adresse, tirée du carnet d'adresses de comptes-rendus confirmé par l'hôte.

Propose la prochaine étape. Avant la fin, elle confronte l'ordre du jour à ce qui a été dit et propose une étape concrète — un suivi pour les points non traités, ou un responsable pour une décision prise mais jamais attribuée. « Mia, oui » prononcé par l'hôte l'exécute.

Mia en réunion est disponible sur les forfaits payants, où elle est activée par défaut ; un seul interrupteur, dans Intégrations, la désactive entièrement pour l'organisation. Sur le forfait gratuit, elle n'est pas présente dans la salle.

La comparaison, en un tableau

Voyez-le plutôt que d'en lire la description

• Découvrez comment fonctionne Mia — la page de documentation, incluant comment un propriétaire active ou désactive ses notes et ses actions.
• Essayez la démo en direct — sans inscription ; parlez, et écoutez la salle traduite pour chaque auditeur.
• Consultez le benchmark — la qualité de traduction par paire de langues, mensuelle, sur du trafic réel, avec une méthodologie publique.

FAQ

Qu'est-ce qu'un assistant de réunion IA ? Un participant IA de la réunion qui répond aux questions pendant l'appel à partir de la transcription et des documents auxquels il a accès, et — sous sa forme agentique — prend la parole de lui-même et agit sur demande d'un participant. Une prise de notes automatique, à l'inverse, n'écrit qu'après l'appel.

Que fait Microsoft Teams Facilitator pendant une réunion ? Selon la documentation de Microsoft, il publie l'ordre du jour tiré de l'invitation ou des notes de réunion dans le chat, conserve des repères de chronologie « avec des rappels à mi-parcours et en fin de réunion », rédige des notes collaboratives en temps réel, résume les décisions et les questions en suspens, répond aux questions à partir du contenu de la réunion et du web, et sur demande crée un document Word ou modifie l'ordre du jour ; le suivi des tâches via Planner est en préversion.

Ai-je besoin d'une licence Copilot pour Facilitator ? Oui : « Une licence Microsoft Copilot est requise pour ajouter Facilitator à une réunion ou l'activer pendant une réunion. » Les participants sans licence peuvent lire ses notes et ses réponses, mais ne peuvent pas lui envoyer de prompts.

Zoom AI Companion peut-il répondre à des questions pendant une réunion ? Oui. Meeting questions with AI permet aux participants de poser des questions sur la discussion en cours, avec des questions prédéfinies telles que « Catch me up » et « What are the action items? » ; l'hôte décide si tous les participants, seulement les internes, ou seulement les hôtes peuvent poser des questions. Zoom l'annonce pour les comptes Workplace Pro et au-dessus, dans plus de 30 langues.

Qu'est-ce que ZoomMate ? Le coéquipier IA de Zoom, disponible généralement en Amérique du Nord depuis le 1er juin 2026, à partir de 20 $ par utilisateur et par mois avec crédits IA. Zoom le décrit comme créant des documents, des tâches et des enregistrements après les réunions et planifiant des événements dans Google Calendar ou Outlook ; sa page de lancement ne précise pas si ces actions s'exécutent de manière autonome ou après confirmation.

Google Meet dispose-t-il d'un assistant IA pendant la réunion ? Ask Gemini in Meet répond aux questions d'un participant pendant l'appel — résumés, décisions, actions à mener, remise à niveau — à partir des sous-titres et des fichiers Workspace. Il a été lancé en anglais pour Business Plus en septembre 2025. Les prochaines étapes suggérées apparaissent ensuite dans le document de notes, où une personne les attribue.

Un assistant de réunion IA peut-il planifier la réunion de suivi ? Cela dépend de la plateforme. ZoomMate planifie des événements de calendrier après la réunion. La documentation de Facilitator décrit des documents et des tâches Planner, pas des événements de calendrier. Meet laisse l'attribution à une personne. Mia, d'InterMIND, crée la réunion de suivi et l'événement de calendrier sur la parole de l'hôte, pendant la réunion, avec une possibilité d'annulation.

Qui contrôle ce que l'assistant IA est autorisé à faire ? Dans Teams, seuls les organisateurs et présentateurs disposant d'une licence peuvent activer Facilitator ou lui envoyer des prompts. Dans Zoom, l'hôte définit qui peut poser des questions. Dans InterMIND, l'hôte et les modérateurs peuvent donner des ordres à Mia, les autres participants peuvent seulement l'interroger, et un propriétaire ou un administrateur peut désactiver ses notes et ses actions pour toute l'organisation.

Des participants qui parlent des langues différentes peuvent-ils utiliser un même assistant IA ? Facilitator prend des notes dans la langue unique sélectionnée pour la réunion. Les questions en réunion de Zoom fonctionnent dans plus de 30 langues, une par question. Ask Gemini a été lancé en anglais. Mia répond à chaque participant dans sa propre langue, au sein d'une même réunion.

L'assistant IA figure-t-il dans l'enregistrement ? Pas Mia : elle écoute via la transcription et sa voix ne passe jamais par le microphone d'un autre participant, si bien qu'elle ne figure ni dans l'enregistrement ni dans la transcription. Consultez la documentation des autres plateformes pour connaître leur propre modèle ; les notes de Facilitator sont stockées sous forme de fichier Loop et traitées comme des données de transcription de réunion.

Sources : Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND documentation — AI features. Les éditeurs modifient leurs forfaits, fonctionnalités, prix et listes de langues au fil du temps ; consultez leurs pages pour connaître l'état actuel. Tous les faits ont été vérifiés en septembre 2026.