Assistant IA de réunion qui agit pendant la réunion : ce que Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini et InterMIND font dans la salle (2026)

Pendant deux ans, « l'IA en réunion » a signifié une seule chose : un preneur de notes. Il écoutait, puis envoyait un résumé après l'appel. Ce travail est fait : toutes les plateformes le proposent, et nous avons cartographié qui conserve quoi ensuite dans le guide du compte rendu.

Le travail suivant est différent. Un assistant IA de réunion travaille pendant la réunion : il rappelle à la salle ce que la dernière session a décidé, note un engagement dès que quelqu'un le prend, planifie le suivi lorsque l'hôte le demande et, vers la fin, indique quels points de l'ordre du jour n'ont jamais été abordés. G2 en fait désormais un groupe de fonctionnalités à part pour la visioconférence — « Agentic AI », avec trois capacités : assistance proactive, exécution autonome de tâches et prise de décision.

Ce guide comporte deux parties. D'abord, comment conduire une réunion avec un participant IA pour qu'il aide réellement : que mettre dans l'invitation, comment s'adresser à lui, qui peut lui donner des ordres, que vérifier à la fin. Ensuite, la cartographie documentée : ce que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet proposent aujourd'hui sous cette appellation, et ce que fait Mia, chez InterMIND. Chaque fait relatif à un éditeur est cité d'après la documentation publique de cet éditeur, vérifiée en septembre 2026, avec les liens en fin de page.

Preneur de notes, assistant, agent : les trois termes

Un preneur de notes écoute et écrit après coup. Il ne prend jamais la parole pendant la réunion. Meeting Summary de Zoom, Teams Recap et « Take notes for me » de Google Meet sont des preneurs de notes ; leur production est le compte rendu d'après-réunion.

Un assistant répond pendant la réunion lorsqu'on le lui demande — « qu'avons-nous convenu pour le budget ? », « mets-moi à jour » — à partir de la transcription et des documents auxquels il a accès. Les questions en réunion de Zoom, Ask Gemini dans Meet et Mia d'InterMIND, qui répond lorsqu'on l'appelle par son nom, sont des assistants.

Un agent fait deux choses de plus. Il prend la parole de lui-même lorsque quelque chose dans la conversation le justifie (un engagement, une question restée sans réponse, l'horloge), et il agit sur demande — planifie, enregistre, envoie — au lieu de décrire comment vous pourriez le faire. Microsoft appelle sa version Facilitator ; celle de Zoom est ZoomMate ; celle d'InterMIND est Mia. Le reste de ce guide porte sur ce troisième terme et sur les deux questions qu'il soulève dans toute organisation : quand a-t-il le droit d'interrompre, et qui a le droit de lui donner des ordres.

Comment conduire une réunion avec un participant IA

Les mécanismes diffèrent selon la plateforme (ci-dessous), mais la pratique est la même partout.

1. Donnez-lui un ordre du jour avant la réunion. Un agent qui connaît l'ordre du jour peut vous dire ce qui a été sauté ; un agent qui ne le connaît pas ne peut que résumer. Dans Teams, l'ordre du jour est lu dans l'invitation ou dans les notes de réunion ; dans InterMIND, c'est la note d'ordre du jour de la réunion ; dans Zoom et Meet, l'assistant n'a aujourd'hui aucune entrée d'ordre du jour.
2. Décidez qui peut lui donner des ordres. Lors d'un appel client, le client doit pouvoir poser une question à l'assistant, mais pas planifier le suivi de votre équipe. Vérifiez avant l'appel, et non pendant, quelle plateforme permet de séparer les deux.
3. Adressez-vous à lui par son nom, dans une phrase complète. « Mia, qu'avons-nous décidé la dernière fois pour le fournisseur ? » fonctionne ; un mot-clé, non. Les assistants ci-dessous se déclenchent sur un nom, une @-mention ou un bouton — c'est la phrase qui suit que le modèle lit.
4. Laissez-le consigner les engagements au fil de l'eau. « J'envoie le devis d'ici vendredi » est la phrase la plus précieuse de la réunion et celle qui se perd le plus souvent. Un agent qui l'écrit dans le chat au moment où elle est prononcée produit un compte rendu que personne n'a à reconstituer.
5. Servez-vous des cinq dernières minutes. Demandez-lui ce qui reste ouvert et quels points de l'ordre du jour n'ont pas été traités. S'il peut planifier le suivi, faites-le dans la salle, tant que tout le monde est là pour objecter sur la date.
6. Gardez l'annulation à portée de main. Chaque action de l'agent devrait pouvoir être annulée depuis l'endroit où elle a été annoncée. Si la plateforme n'offre pas d'annulation, considérez ses actions comme des propositions et confirmez-les vous-même.
7. Sachez ce qu'il a entendu. Un assistant qui rejoint la réunion comme participant figure dans l'enregistrement et la transcription ; un assistant qui écoute via la transcription n'y figure pas. Les deux conviennent — mais indiquez aux participants externes lequel est dans la salle.

Microsoft Teams : Facilitator

Facilitator est l'agent de Microsoft pour les réunions Teams. La documentation de Microsoft le décrit comme « un agent propulsé par l'IA qui aide à garder les réunions ciblées, organisées et orientées vers l'action en faisant ressortir les ordres du jour, en suivant l'avancement et en capturant les points clés en temps réel ». Contrairement à Copilot dans Teams, dont les prompts « sont privés pour cet utilisateur », Facilitator « agit comme un assistant assis dans les réunions de vos utilisateurs » : un prompt qui lui est adressé et sa réponse sont affichés « dans la conversation de la réunion, visibles par tous ».

Prend la parole de lui-même. Il « vérifie la présence d'un ordre du jour dans l'invitation à la réunion et dans le composant Loop des notes de réunion, puis envoie l'ordre du jour dans le chat de la réunion », tient des « repères chronologiques visuels pour suivre les sujets et le temps, avec des rappels à mi-parcours et en fin de réunion », « @mentionne les participants absents dans le chat de la réunion lorsqu'ils ont été mentionnés plusieurs fois », et « résume les décisions clés et les questions ouvertes issues de la discussion » dans des notes collaboratives en temps réel.

Agit sur demande. Les utilisateurs disposant d'une licence « peuvent interagir avec l'agent en le mentionnant dans le chat, par exemple "@Facilitator add these topics to the agenda…" » ; il propose la « création de document Word pendant ou après la réunion, par exemple "@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review" », et des « questions-réponses propulsées par l'IA à partir du contenu de la réunion et du web ». Le « suivi des tâches avec intégration à Planner » est indiqué en préversion publique.

Qui peut lui donner des ordres. « Une licence Microsoft Copilot est requise pour ajouter Facilitator à une réunion ou l'activer pendant une réunion » ; « seuls les participants à la réunion qui sont organisateurs ou présentateurs et qui utilisent Teams sur le web ou sur ordinateur peuvent activer ou désactiver Facilitator » ; « les utilisateurs sans licence ne peuvent pas solliciter Facilitator, mais ils peuvent voir les prompts des autres adressés à Facilitator ainsi que ses réponses ». Il « n'est pas pris en charge dans les conversations 1:1, les conversations de groupe, ni les conversations et réunions externes ».

Langue. Une fois activé, l'utilisateur « est invité à sélectionner la langue parlée par les participants pendant la réunion. La langue sélectionnée doit correspondre à la langue parlée pendant la réunion, faute de quoi les notes ne sont pas générées. » « Les notes générées par l'IA ne prennent en charge que les réunions dans lesquelles une seule langue est parlée. »

Où se trouve la production. Les notes sont « stockées sous forme de fichier .loop dans un dossier OneDrive intitulé Meetings de l'utilisateur qui a lancé Facilitator », et « tout contenu généré par Facilitator pendant la réunion est accessible à la fois via le chat de la réunion et via les notes de réunion dans Recap ».

Zoom : AI Companion pendant la réunion, ZoomMate après

Pendant la réunion. Les Meeting questions with AI de Zoom « permettent aux participants à la réunion de poser des questions sur le contenu des discussions de la réunion », avec des questions prédéfinies « Catch me up », « Was my name mentioned? » et « What are the action items? ». L'hôte configure qui peut poser des questions : « tous les participants et invités », « tous les participants, uniquement à partir de leur arrivée », les participants internes uniquement, ou « uniquement les hôtes de la réunion ». La fonction s'appuie sur les « données de synthèse vocale » de la réunion en cours, sur les comptes Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus ou Enterprise Bundle, dans « plus de 30 langues », sachant que « la qualité des langues prises en charge varie selon la langue, la qualité audio et d'autres facteurs ». La documentation de Zoom ne décrit pas d'assistant qui prendrait la parole sans y être invité pendant la réunion.

Après la réunion. ZoomMate, « disponible en version générale aujourd'hui » à compter du 1er juin 2026 « pour les clients en ligne et directs en Amérique du Nord » et « à partir de 20 $ par utilisateur et par mois avec crédits d'IA inclus », « transforme les réunions en travail abouti, en créant automatiquement des présentations, documents, feuilles de calcul, rapports et plans de projet » ; il peut « mettre à jour des enregistrements, créer des tâches de suivi, rédiger des communications clients et déclencher des workflows d'intégration ou de support » et « planifie des événements dans Google Calendar ou Microsoft Outlook ». Avant une réunion, il peut « extraire des informations clés de Google Docs, ouvrir des tickets Jira et faire remonter les discussions récentes de Slack ». La page de lancement de Zoom ne précise pas si ces actions s'exécutent de façon autonome ou après confirmation de l'utilisateur. La disponibilité en EMEA et en APAC est annoncée pour plus tard en 2026.

Google Meet : Ask Gemini pendant l'appel, prochaines étapes après

Pendant la réunion. Ask Gemini in Meet permet à un participant de « résumer les discussions en cours, ou d'obtenir un récapitulatif de ce que quelqu'un a dit », d'« identifier les points clés, les décisions et les action items » et de « rattraper ce que vous avez manqué si vous avez rejoint la réunion en retard ». Il répond à partir des sous-titres de la réunion, des fichiers Workspace accessibles à l'utilisateur et du contenu web public, sur demande : l'annonce de Google décrit des prompts saisis par l'utilisateur, non des suggestions que l'assistant proposerait spontanément. Au lancement (déploiement à partir du 29 septembre 2025), il était disponible pour les clients Business Plus, « seules les réunions en anglais sont actuellement prises en charge », sur ordinateur uniquement, pas dans les salles de sous-groupes, et « aucune donnée de sous-titres ne sera stockée après la fin de la réunion ».

Après la réunion. « Take notes for me » ajoute une section « suggested next steps » — « identification et organisation, propulsées par l'IA, des prochaines étapes et des suivis évoqués pendant la réunion » — au document de notes ; le lecteur peut « examiner et modifier les prochaines étapes et les suivis selon les besoins, et même attribuer la tâche à quelqu'un ». L'attribution est un clic de la personne, non de l'assistant. Disponible sur Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus et les modules complémentaires listés ; annoncé le 18 février 2025. La documentation de Google ne décrit pas d'assistant qui planifierait une réunion ou écrirait dans un calendrier à la demande d'un participant.

L'axe que les trois partagent

Placez les trois côte à côte et les mêmes quatre lignes apparaissent :

• Qui parle en premier. Facilitator publie de lui-même l'ordre du jour, les rappels de la chronologie et les notes. L'AI Companion de Zoom en réunion et Ask Gemini répondent lorsqu'on les sollicite ; leur documentation ne décrit aucune prise de parole spontanée.
• Qui peut donner des ordres. Facilitator : organisateurs et présentateurs titulaires d'une licence, réunions internes uniquement. Zoom : configuré par l'hôte, jusqu'à « uniquement les hôtes de la réunion ». Meet : quiconque dispose de l'édition ; l'assistant n'entreprend pas d'actions, la question ne se pose donc pas.
• Ce que « fais-le » déclenche. Facilitator rédige un document Word et, en préversion, suit des tâches dans Planner. ZoomMate planifie des événements de calendrier et crée des tâches après la réunion. Meet identifie les prochaines étapes et laisse l'attribution à une personne.
• Dans quelle langue. Facilitator prend des notes dans l'unique langue sélectionnée pour la réunion. Les questions en réunion de Zoom fonctionnent dans plus de trente langues. Ask Gemini a été lancé en anglais. Aucun des trois ne documente d'assistant qui réponde à chaque participant dans la langue de ce participant.

Cette dernière ligne est le point de départ d'InterMIND.

InterMIND : la salle de l'hôte, avec Mia à l'intérieur

Statut au 19 septembre 2026 : Mia en réunion est en préversion — elle est testée au sein d'InterMIND et n'est pas encore activée pour les organisations clientes. Cette section décrit son fonctionnement dans la préversion.

Mia est le participant IA d'une réunion InterMIND. Elle écoute via la transcription de la réunion — elle n'est ni dans l'enregistrement ni elle-même dans la transcription — et chaque participant l'entend dans sa propre langue : la réponse est rédigée nativement dans chaque langue présente dans la salle et vocalisée sur l'appareil de chaque participant. Elle répond aux participants disposant d'une licence sur les offres payantes — un participant payant l'a dans chaque réunion qu'il rejoint, quel que soit l'hôte ; les invités entendent ses réponses aux autres. Tout fonctionne sur la passerelle cloud propre à l'organisation (Azure OpenAI dans la Data Zone UE par défaut, Google Vertex AI dans l'UE sur demande, ou le point d'accès modèle de l'organisation elle-même), avec une IA désactivable par organisation ; les détails figurent dans la documentation des fonctionnalités d'IA.

Répond par son nom — ou dans votre chat privé avec elle. « Mia, qu'avons-nous convenu la dernière fois ? » à voix haute, ou une ligne dans le mode privé du chat de la réunion (le cadenas à côté du champ de message ; chaque ligne qui s'y trouve lui est destinée, pas besoin de nom, et vous pouvez lui confier un document à lire). Elle répond à partir de la transcription, du chat et des documents partagés de cette session, ainsi que des comptes rendus des sessions précédentes de la salle. Sollicitée à voix haute, elle répond à voix haute à toute la salle, chaque participant dans sa propre langue ; sollicitée en privé, elle répond uniquement dans ce fil, enregistré pour vous dans cette salle, où personne d'autre ne le voit. Son nom n'est nécessaire qu'une fois : après une réponse orale, la conversation reste ouverte environ une minute et tant que l'échange se poursuit, de sorte que chacun peut enchaîner sans dire son nom ; seul dans la salle avec elle, plus besoin de nom du tout. Si vous vous mettez à parler, elle s'arrête.

Prend la parole d'elle-même — dans le chat, jamais par-dessus une voix. Au début, elle publie ce que la session précédente a décidé et laissé ouvert, ainsi que ce qui figure dans la note d'ordre du jour du jour ; à mi-parcours et cinq minutes avant la fin prévue, ce qui a été décidé, ce qui reste ouvert et quels points de l'ordre du jour n'ont pas été abordés ; lorsque quelqu'un prend quelque chose en charge, « Noté : Anna — envoyer le devis d'ici vendredi » ; lorsqu'une question reste sans réponse et que la réponse se trouve dans un compte rendu précédent, un document partagé ou le chat, elle la publie avec sa source. Elle ne devine pas et ne cherche pas sur le web. « Mia, tais-toi » arrête ses propres notes pour le reste de la réunion ; elle en publie au plus vingt par heure.

Agit sur la parole de l'hôte. L'hôte et les modérateurs peuvent lui demander d'agir ; les autres participants peuvent poser des questions mais ne peuvent pas donner d'ordres. Elle l'exécute immédiatement et le confirme à voix haute et dans le chat, où l'hôte voit un bouton Undo pendant toute la durée de la réunion (« Mia, annule ça » fonctionne aussi) :

• « Mia, programme un suivi jeudi prochain à quinze heures » — une nouvelle réunion est créée, son lien arrive dans le chat, et l'événement est ajouté au calendrier Google ou Microsoft connecté de la personne qui a donné l'ordre, dans son propre fuseau horaire.
• « Mia, note la décision : nous retenons le fournisseur B » — la note apparaît dans le chat et fait partie du compte rendu.
• « Mia, envoie le compte rendu à Pipedrive » — le compte rendu de cette réunion part également vers cette adresse, issue du carnet d'adresses de comptes rendus confirmées de l'hôte.

Propose la prochaine étape. Avant la fin, elle confronte l'ordre du jour à ce qui a été dit et propose une étape concrète — un suivi pour les points non traités, ou un responsable pour une décision prise mais jamais attribuée. « Mia, oui » de la part de l'hôte l'exécute.

Mia en réunion est une fonctionnalité des offres payantes : elle répond aux participants disposant d'une licence sur les offres payantes, et ses notes et actions s'exécutent lorsque l'hôte en est un. Il n'y a pas d'interrupteur séparé — l'interrupteur des fonctionnalités d'IA de l'organisation la désactive avec tout le reste. Sur l'offre gratuite, elle ne répond pas.

La comparaison, en un tableau

Voyez-le plutôt que d'en lire la description

• Lire comment fonctionne Mia — la page de documentation, avec les personnes auxquelles elle répond et ce que l'hôte peut lui demander.
• Essayer la démo en direct — sans inscription ; parlez, et écoutez la salle traduite pour chaque auditeur.
• Consulter le benchmark — qualité de traduction par paire de langues, mensuelle, sur du trafic réel, avec une méthodologie publique.

FAQ

Qu'est-ce qu'un assistant IA de réunion ? Un participant IA de la réunion qui répond aux questions pendant l'appel à partir de la transcription et des documents auxquels il a accès et — dans sa forme agentique — prend la parole de lui-même et exécute des actions à la demande d'un participant. Un preneur de notes, à l'inverse, n'écrit qu'après l'appel.

Que fait Microsoft Teams Facilitator pendant une réunion ? Selon la documentation de Microsoft, il publie dans le chat l'ordre du jour tiré de l'invitation ou des notes de réunion, tient des repères chronologiques « avec des rappels à mi-parcours et en fin de réunion », rédige des notes collaboratives en temps réel, résume les décisions et les questions ouvertes, répond aux questions à partir du contenu de la réunion et du web et, sur demande, crée un document Word ou modifie l'ordre du jour ; le suivi des tâches Planner est en préversion.

Faut-il une licence Copilot pour Facilitator ? Oui : « Une licence Microsoft Copilot est requise pour ajouter Facilitator à une réunion ou l'activer pendant une réunion. » Les participants sans licence peuvent lire ses notes et ses réponses, mais ne peuvent pas le solliciter.

Zoom AI Companion peut-il répondre à des questions pendant une réunion ? Oui. Meeting questions with AI permet aux participants d'interroger la discussion en cours, avec des questions prédéfinies comme « Catch me up » et « What are the action items? » ; l'hôte décide si tous les participants, seulement les internes ou seulement les hôtes peuvent poser des questions. Zoom l'indique pour les comptes Workplace Pro et supérieurs, dans plus de 30 langues.

Qu'est-ce que ZoomMate ? Le coéquipier IA de Zoom, disponible en version générale en Amérique du Nord depuis le 1er juin 2026 à partir de 20 $ par utilisateur et par mois avec crédits d'IA. Zoom le décrit comme créant des documents, des tâches et des enregistrements après les réunions et planifiant des événements dans Google Calendar ou Outlook ; sa page de lancement ne dit pas si ces actions s'exécutent de façon autonome ou après confirmation.

Google Meet dispose-t-il d'un assistant IA pendant la réunion ? Ask Gemini dans Meet répond aux questions d'un participant pendant l'appel — résumés, décisions, action items, rattrapage — à partir des sous-titres et des fichiers Workspace. Il a été lancé en anglais pour Business Plus en septembre 2025. Les prochaines étapes suggérées apparaissent ensuite dans le document de notes, où une personne les attribue.

Un assistant IA de réunion peut-il planifier la réunion de suivi ? Cela dépend de la plateforme. ZoomMate planifie des événements de calendrier après la réunion. La documentation de Facilitator décrit des documents et des tâches Planner, non des événements de calendrier. Meet laisse l'attribution à une personne. Mia, d'InterMIND, crée la réunion de suivi et l'événement de calendrier sur la parole de l'hôte, pendant la réunion, avec une annulation possible.

Qui contrôle ce que l'assistant IA a le droit de faire ? Dans Teams, seuls les organisateurs et présentateurs titulaires d'une licence peuvent activer Facilitator ou le solliciter. Dans Zoom, l'hôte définit qui peut poser des questions. Dans InterMIND, l'hôte et les modérateurs peuvent donner des ordres à Mia, les autres participants disposant d'une licence sur les offres payantes peuvent lui poser des questions, et un propriétaire ou un administrateur peut désactiver entièrement les fonctionnalités d'IA de l'organisation.

Des participants qui parlent des langues différentes peuvent-ils utiliser un même assistant IA ? Facilitator prend des notes dans l'unique langue sélectionnée pour la réunion. Les questions en réunion de Zoom fonctionnent dans plus de 30 langues, une par question. Ask Gemini a été lancé en anglais. Mia répond à chaque participant dans la langue de ce participant, au sein d'une même réunion.

L'assistant IA figure-t-il dans l'enregistrement ? Mia, non : elle écoute via la transcription et sa voix ne passe jamais par le microphone d'un autre participant, elle ne figure donc ni dans l'enregistrement ni dans la transcription. Consultez la documentation des autres plateformes pour connaître leur propre modèle ; les notes de Facilitator sont stockées sous forme de fichier Loop et traitées comme des données de transcription de réunion.

Sources : Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", Documentation InterMIND — Fonctionnalités d'IA. Les éditeurs modifient avec le temps leurs offres, fonctionnalités, tarifs et listes de langues ; consultez leurs pages pour connaître l'état actuel. Tous les faits ont été vérifiés en septembre 2026.