Assistant IA de réunion qui agit pendant la réunion : ce que font Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini et InterMIND dans la salle (2026)

Pendant deux ans, « l'IA en réunion » a signifié une seule chose : un preneur de notes. Il écoutait et, après l'appel, envoyait un résumé par e-mail. Ce travail est fait : toutes les plateformes le proposent, et nous avons cartographié qui conserve quoi ensuite dans le guide du compte rendu.

Le travail suivant est différent. Un assistant IA de réunion agit pendant la réunion : il rappelle à la salle ce que la dernière session a décidé, note un engagement à l'instant où quelqu'un le prend, planifie la suite quand l'hôte le demande et, vers la fin, signale les points de l'ordre du jour qui n'ont jamais été abordés. G2 en fait désormais un groupe de fonctionnalités à part pour la visioconférence : « Agentic AI », avec trois capacités : assistance proactive, exécution autonome de tâches et prise de décision.

Ce guide comporte deux volets. D'abord, comment conduire une réunion avec un participant IA pour qu'il soit réellement utile : que mettre dans l'invitation, comment s'adresser à lui, qui doit pouvoir lui donner des ordres, que vérifier à la fin. Ensuite, la cartographie documentée : ce que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet proposent aujourd'hui sous cette étiquette, et ce que fait Mia, chez InterMIND. Chaque fait relatif à un éditeur est cité d'après la documentation publique de cet éditeur, vérifiée en septembre 2026, avec les liens en fin de document.

Preneur de notes, assistant, agent : les trois termes

Un preneur de notes écoute et écrit après coup. Il ne parle jamais pendant la réunion. Meeting Summary de Zoom, Recap de Teams et « Take notes for me » de Google Meet sont des preneurs de notes ; leur production est le relevé d'après-réunion.

Un assistant répond pendant la réunion quand on le lui demande (« qu'avons-nous convenu sur le budget ? », « mets-moi à jour ») à partir de la transcription et des contenus auxquels il a accès. Les questions en réunion de Zoom, Ask Gemini dans Meet et Mia d'InterMIND, qui répond lorsqu'on l'appelle par son nom, sont des assistants.

Un agent fait deux choses de plus. Il intervient de lui-même quand un élément de la conversation le justifie (un engagement, une question restée sans réponse, l'horloge), et il agit sur demande (il planifie, enregistre, envoie) au lieu de décrire comment vous pourriez le faire. Microsoft appelle sa version Facilitator ; celle de Zoom est ZoomMate ; celle d'InterMIND est Mia. Le reste de ce guide porte sur ce troisième terme et sur les deux questions qu'il soulève dans toute organisation : quand a-t-il le droit d'interrompre et qui a le droit de lui donner des ordres.

Comment conduire une réunion avec un participant IA

Les mécanismes diffèrent selon la plateforme (voir plus bas), mais la pratique est la même partout.

1. Donnez-lui un ordre du jour avant la réunion. Un agent qui connaît l'ordre du jour peut vous dire ce qui a été sauté ; un agent qui ne le connaît pas ne peut que résumer. Dans Teams, l'ordre du jour est lu dans l'invitation ou dans les notes de réunion ; dans InterMIND, c'est la note d'ordre du jour de la réunion ; dans Zoom et Meet, il n'existe aujourd'hui aucune saisie d'ordre du jour pour l'assistant.
2. Décidez qui peut lui donner des ordres. Lors d'un appel client, le client doit pouvoir poser une question à l'assistant, sans pouvoir planifier le suivi de votre équipe. Vérifiez avant l'appel, et non pendant, quelle plateforme permet de séparer les deux.
3. Adressez-vous à lui par son nom, en phrase complète. « Mia, qu'avons-nous décidé la dernière fois pour le fournisseur ? » fonctionne ; un mot-clé, non. Les assistants ci-dessous se déclenchent sur un nom, une @-mention ou un bouton ; c'est la phrase qui suit que le modèle lit.
4. Laissez-le consigner les engagements au fil de l'eau. « J'envoie le devis d'ici vendredi » est la phrase la plus précieuse de la réunion, et celle qui se perd le plus souvent. Un agent qui l'écrit dans le chat à l'instant où elle est prononcée produit un compte rendu que personne n'a à reconstituer.
5. Servez-vous des cinq dernières minutes. Demandez-lui ce qui reste ouvert et quels points de l'ordre du jour n'ont pas été traités. S'il peut planifier le suivi, faites-le dans la salle, pendant que tout le monde est là pour objecter à la date.
6. Gardez l'annulation à portée de main. Toute action de l'agent devrait être réversible depuis l'endroit où elle a été annoncée. Si la plateforme n'offre aucune annulation, considérez ses actions comme des propositions et confirmez-les vous-même.
7. Sachez ce qu'il a entendu. Un assistant qui rejoint la réunion comme participant figure dans l'enregistrement et la transcription ; un assistant qui écoute via la transcription n'y figure pas. Les deux conviennent, mais indiquez aux participants externes lequel est dans la salle.

Microsoft Teams : Facilitator

Facilitator est l'agent de Microsoft pour les réunions Teams. La documentation de Microsoft le décrit comme « un agent propulsé par l'IA qui aide à garder les réunions ciblées, organisées et orientées vers l'action en faisant ressortir les ordres du jour, en suivant l'avancement et en capturant les points clés en temps réel ». Contrairement à Copilot dans Teams, dont les requêtes « sont privées pour l'utilisateur concerné », Facilitator « agit comme un assistant assis dans les réunions de vos utilisateurs » : une requête qui lui est adressée et sa réponse sont affichées « dans la conversation de la réunion, visibles par tous ».

Intervient de lui-même. Il « vérifie la présence d'un ordre du jour dans l'invitation à la réunion et dans le composant Loop des notes de réunion, puis envoie l'ordre du jour dans le chat de la réunion », tient des « repères de chronologie visuels pour suivre les sujets et le temps, avec des rappels à mi-parcours et à la clôture », « @mentionne les participants absents dans le chat de la réunion lorsqu'ils ont été cités à plusieurs reprises » et « résume les décisions clés et les questions ouvertes issues de la discussion » dans des notes collaboratives en temps réel.

Agit sur demande. Les utilisateurs sous licence « peuvent interagir avec l'agent en le mentionnant dans le chat, par exemple "@Facilitator add these topics to the agenda…" » ; il propose la « création de document Word pendant ou après la réunion, par exemple "@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review" » et des « questions-réponses propulsées par l'IA à partir du contenu de la réunion et du web ». Le « suivi des tâches intégré à Planner » est indiqué comme préversion publique.

Qui peut lui donner des ordres. « Une licence Microsoft Copilot est requise pour ajouter Facilitator à une réunion ou l'activer pendant une réunion » ; « seuls les participants à la réunion qui sont organisateurs ou présentateurs et qui utilisent Teams sur le web ou sur ordinateur peuvent activer ou désactiver Facilitator » ; « les utilisateurs sans licence ne peuvent pas interroger Facilitator, mais ils peuvent voir les requêtes des autres et les réponses de Facilitator ». Il « n'est pas pris en charge dans les conversations 1:1, les conversations de groupe ni les conversations et réunions externes ».

Langue. Lors de l'activation, l'utilisateur « est invité à sélectionner la langue parlée par les participants pendant la réunion. La langue sélectionnée doit correspondre à la langue parlée pendant la réunion, faute de quoi aucune note n'est générée. » « Les notes générées par l'IA pour les réunions ne prennent en charge que les réunions où une seule langue est parlée. »

Où se trouve la production. Les notes sont « stockées sous forme de fichier .loop dans un dossier OneDrive intitulé Meetings de l'utilisateur qui a lancé Facilitator », et « tout contenu généré par Facilitator pendant la réunion est accessible à la fois par le chat de la réunion et par les notes de réunion dans Recap ».

Zoom : AI Companion pendant la réunion, ZoomMate après

Pendant la réunion. Les Meeting questions with AI de Zoom « permettent aux participants à la réunion de poser des questions sur le contenu des discussions de la réunion », avec des questions prédéfinies : « Catch me up », « Was my name mentioned? » et « What are the action items? ». L'hôte configure qui peut poser des questions : « tous les participants et invités », « tous les participants uniquement à partir de leur arrivée », les participants internes uniquement, ou « uniquement les hôtes de la réunion ». La fonction travaille sur les « données de reconnaissance vocale » de la réunion en cours, sur les comptes Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus ou Enterprise Bundle, dans « plus de 30 langues », la « qualité des langues prises en charge variant selon la langue, la qualité audio et d'autres facteurs ». La documentation de Zoom ne décrit pas d'intervention spontanée de l'assistant pendant la réunion.

Après la réunion. ZoomMate, « disponible dès aujourd'hui » depuis le 1er juin 2026 « pour les clients en ligne et directs en Amérique du Nord » et « à partir de 20 $ par utilisateur et par mois avec des crédits d'IA inclus », « transforme les réunions en travail abouti, en créant automatiquement des présentations, des documents, des feuilles de calcul, des rapports et des plans de projet » ; il peut « mettre à jour des fiches, créer des tâches de suivi, rédiger des communications clients et déclencher des workflows d'intégration ou de support » et « planifie des événements dans Google Calendar ou Microsoft Outlook ». Avant une réunion, il peut « extraire des informations clés de Google Docs, des tickets Jira ouverts et faire ressortir les discussions Slack récentes ». La page de lancement de Zoom n'indique pas si ces actions s'exécutent de manière autonome ou après confirmation de l'utilisateur. La disponibilité EMEA et APAC est annoncée pour plus tard en 2026.

Google Meet : Ask Gemini pendant l'appel, prochaines étapes après

Pendant la réunion. Ask Gemini in Meet permet à un participant de « résumer les discussions en cours ou d'obtenir un récapitulatif de ce que quelqu'un a dit », d'« identifier les points clés, les décisions et les action items » et de « rattraper ce que vous avez manqué si vous avez rejoint la réunion en retard ». Il répond à partir des sous-titres de la réunion, des fichiers Workspace accessibles à l'utilisateur et du contenu web public, sur demande : l'annonce de Google décrit des requêtes saisies par l'utilisateur, non des suggestions que l'assistant proposerait de lui-même. Au lancement (déploiement à partir du 29 septembre 2025), il était disponible pour les clients Business Plus, « seules les réunions en anglais sont actuellement prises en charge », sur ordinateur uniquement, pas dans les salles de sous-groupes, et « aucune donnée de sous-titres ne sera conservée après la fin de la réunion ».

Après la réunion. « Take notes for me » ajoute à la note une section de « prochaines étapes suggérées » (« identification et organisation, par l'IA, des prochaines étapes et des suivis discutés pendant la réunion ») dans le document de notes ; le lecteur peut « passer en revue et modifier les prochaines étapes et suivis selon les besoins, et même assigner la tâche à quelqu'un ». L'assignation est le clic d'une personne, non celui de l'assistant. Disponible sur Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus et les modules complémentaires listés ; annoncé le 18 février 2025. La documentation de Google ne décrit pas d'assistant qui planifie une réunion ou écrit dans un calendrier à la demande d'un participant.

L'axe que les trois partagent

En plaçant les trois côte à côte, les quatre mêmes lignes apparaissent :

• Qui parle en premier. Facilitator publie de lui-même l'ordre du jour, les rappels de chronologie et les notes. L'AI Companion de Zoom en réunion et Ask Gemini répondent quand on les sollicite ; leur documentation ne décrit aucune prise de parole spontanée.
• Qui peut donner des ordres. Facilitator : organisateurs et présentateurs sous licence, réunions internes uniquement. Zoom : configuré par l'hôte, jusqu'à « uniquement les hôtes de la réunion ». Meet : quiconque dispose de l'édition ; l'assistant n'exécute pas d'actions, la question ne se pose donc pas.
• Ce que fait « fais-le ». Facilitator rédige un document Word et, en préversion, suit les tâches dans Planner. ZoomMate planifie des événements de calendrier et crée des tâches après la réunion. Meet identifie les prochaines étapes et laisse l'assignation à une personne.
• Dans quelle langue. Facilitator prend des notes dans la seule langue sélectionnée pour la réunion. Les questions en réunion de Zoom fonctionnent dans plus de trente langues. Ask Gemini a été lancé en anglais. Aucun des trois ne documente un assistant qui répond à chaque participant dans la langue de ce participant.

C'est là que commence InterMIND.

InterMIND : la salle de l'hôte, avec Mia à l'intérieur

Statut au 19 septembre 2026 : Mia en réunion est en préversion. Elle est testée au sein d'InterMIND ; n'importe quel compte peut l'activer dans Paramètres → Avancé après avoir accepté les conditions alpha (la page Preview features décrit chacune des fonctions). Cette section décrit son fonctionnement dans la préversion.

Mia est le participant IA d'une réunion InterMIND. Elle écoute via la transcription de la réunion (elle ne figure ni dans l'enregistrement ni dans la transcription) et chaque participant l'entend dans sa propre langue : la réponse est rédigée nativement dans chaque langue présente dans la salle et énoncée à voix haute sur l'appareil de chaque participant. Elle répond aux participants sous licence des offres payantes : un participant payant l'a dans toutes les réunions qu'il rejoint, quel que soit l'hôte ; les invités entendent ses réponses aux autres. Tout fonctionne sur la passerelle cloud propre à l'organisation (Azure OpenAI dans l'EU Data Zone par défaut, Google Vertex AI dans l'UE sur demande, ou le point d'accès au modèle propre à l'organisation), avec l'IA désactivable par organisation ; les détails se trouvent dans la documentation des fonctions d'IA.

Répond par son nom, ou dans le panneau d'aide. « Mia, qu'avons-nous convenu la dernière fois ? » à voix haute, ou une ligne dans le panneau d'aide (⌘/ sur Mac, Ctrl+/ ailleurs) pendant que la réunion est ouverte ; chaque ligne saisie là lui est destinée, sans qu'il faille la nommer, et vous pouvez lui confier un document à lire. Elle répond à partir de la transcription, du chat et des documents partagés de cette session, ainsi que des comptes rendus des sessions précédentes de la salle. Interrogée à voix haute, elle répond à voix haute à toute la salle, chaque participant dans sa propre langue ; interrogée dans le panneau, elle répond uniquement là, dans votre propre fil, où personne d'autre ne la voit. Son nom n'est nécessaire qu'une fois : après une réponse orale, la conversation reste ouverte pendant environ une minute et tant que l'échange se poursuit, si bien que chacun peut enchaîner sans dire son nom ; seul dans la salle avec elle, aucun nom n'est nécessaire. Si vous vous mettez à parler, elle s'arrête.

Intervient d'elle-même, dans le chat, jamais par-dessus une voix. Au début, elle publie ce que la session précédente a décidé et laissé ouvert, ainsi que ce qui figure à la note d'ordre du jour du jour ; à mi-parcours et cinq minutes avant la fin prévue, ce qui a été décidé, ce qui reste ouvert et quels points de l'ordre du jour n'ont pas été abordés ; quand quelqu'un prend quelque chose en charge, « Noté : Anna — envoyer le devis d'ici vendredi » ; quand une question reste sans réponse et que la réponse se trouve dans un compte rendu précédent, un document partagé ou le chat, elle la publie avec sa source. Elle ne devine pas et ne cherche pas sur le web. « Mia, tais-toi » arrête ses propres notes pour le reste de la réunion ; elle publie au plus vingt messages par heure.

Agit sur la parole de l'hôte. L'hôte et les modérateurs peuvent lui dire d'agir ; les autres participants peuvent poser des questions, mais ne peuvent pas donner d'ordres. Elle l'exécute aussitôt et confirme à voix haute et dans le chat, où l'hôte voit un bouton Undo pendant toute la durée de la réunion (« Mia, annule ça » fonctionne aussi) :

• « Mia, organise un suivi jeudi prochain à quinze heures » : une nouvelle réunion est créée, son lien arrive dans le chat et l'événement est inscrit dans le calendrier Google ou Microsoft connecté de la personne qui a donné l'ordre, dans son propre fuseau horaire.
• « Mia, note la décision : nous retenons le fournisseur B » : la note apparaît dans le chat et fait partie du compte rendu.
• « Mia, envoie le compte rendu à Pipedrive » : le compte rendu de cette réunion part aussi à cette adresse, issue du carnet d'adresses de comptes rendus confirmées de l'hôte.

Propose la prochaine étape. Avant la fin, elle confronte l'ordre du jour à ce qui a été dit et propose une étape concrète : un suivi pour les points non traités, ou un responsable pour une décision prise mais jamais attribuée. Un « Mia, oui » de l'hôte l'exécute.

Mia en réunion est une fonction des offres payantes : elle répond aux participants sous licence des offres payantes, et ses notes et ses actions s'exécutent lorsque l'hôte en est un. Il n'y a pas de commutateur distinct : le commutateur des fonctions d'IA de l'organisation la désactive avec tout le reste. Sur l'offre gratuite, elle ne répond pas. Ce qu'elle fait aujourd'hui en dehors de la salle (dans le panneau d'aide, dans un canal et depuis l'assistant que vous utilisez déjà) est décrit dans le guide de la secrétaire IA.

La comparaison en un tableau

Voir plutôt que lire

• Lire comment fonctionne Mia : la page de documentation, y compris à qui elle répond et ce que l'hôte peut lui demander.
• Essayer la démo en direct : sans inscription ; parlez, et écoutez la salle traduite pour chaque auditeur.
• Consulter le benchmark : la qualité de traduction, paire de langues par paire de langues, mois par mois, sur du trafic réel, avec une méthodologie publique.

FAQ

Qu'est-ce qu'un assistant IA de réunion ? Un participant IA de la réunion qui répond aux questions pendant l'appel à partir de la transcription et des contenus auxquels il a accès et, dans sa forme agentique, intervient de lui-même et exécute des actions à la demande d'un participant. Un preneur de notes, à l'inverse, n'écrit qu'après l'appel.

Que fait Microsoft Teams Facilitator pendant une réunion ? Selon la documentation de Microsoft, il publie dans le chat l'ordre du jour tiré de l'invitation ou des notes de réunion, tient des repères de chronologie « avec des rappels à mi-parcours et à la clôture », rédige des notes collaboratives en temps réel, résume les décisions et les questions ouvertes, répond à des questions à partir du contenu de la réunion et du web, et crée sur demande un document Word ou modifie l'ordre du jour ; le suivi des tâches Planner est en préversion.

Faut-il une licence Copilot pour Facilitator ? Oui : « Une licence Microsoft Copilot est requise pour ajouter Facilitator à une réunion ou l'activer pendant une réunion. » Les participants sans licence peuvent lire ses notes et ses réponses, mais ne peuvent pas l'interroger.

Zoom AI Companion peut-il répondre à des questions pendant une réunion ? Oui. Meeting questions with AI permet aux participants de poser des questions sur la discussion en cours, avec des questions prédéfinies comme « Catch me up » et « What are the action items? » ; l'hôte décide si tous les participants, seulement les participants internes ou seulement les hôtes peuvent poser des questions. Zoom l'indique pour les comptes Workplace Pro et supérieurs, dans plus de 30 langues.

Qu'est-ce que ZoomMate ? Le coéquipier IA de Zoom, disponible en Amérique du Nord depuis le 1er juin 2026 à partir de 20 $ par utilisateur et par mois avec des crédits d'IA. Zoom le décrit comme créant des documents, des tâches et des fiches après les réunions et planifiant des événements dans Google Calendar ou Outlook ; sa page de lancement ne précise pas si ces actions s'exécutent de manière autonome ou après confirmation.

Google Meet dispose-t-il d'un assistant IA pendant la réunion ? Ask Gemini dans Meet répond aux questions d'un participant pendant l'appel (résumés, décisions, action items, mise à jour) à partir des sous-titres et des fichiers Workspace. Il a été lancé en anglais pour Business Plus en septembre 2025. Les prochaines étapes suggérées apparaissent ensuite dans le document de notes, où une personne les assigne.

Un assistant IA de réunion peut-il planifier la réunion de suivi ? Cela dépend de la plateforme. ZoomMate planifie des événements de calendrier après la réunion. La documentation de Facilitator décrit des documents et des tâches Planner, non des événements de calendrier. Meet laisse l'assignation à une personne. Mia, d'InterMIND, crée la réunion de suivi et l'événement de calendrier sur la parole de l'hôte, pendant la réunion, avec un Undo.

Qui contrôle ce que l'assistant IA a le droit de faire ? Dans Teams, seuls les organisateurs et présentateurs sous licence peuvent activer Facilitator ou l'interroger. Dans Zoom, l'hôte définit qui peut poser des questions. Dans InterMIND, l'hôte et les modérateurs peuvent donner des ordres à Mia, les autres participants sous licence des offres payantes peuvent lui poser des questions, et un propriétaire ou un administrateur peut désactiver complètement les fonctions d'IA de l'organisation.

Des participants qui parlent des langues différentes peuvent-ils utiliser un même assistant IA ? Facilitator prend des notes dans la seule langue sélectionnée pour la réunion. Les questions en réunion de Zoom fonctionnent dans plus de 30 langues, une par question. Ask Gemini a été lancé en anglais. Mia répond à chaque participant dans la langue de ce participant, au sein d'une même réunion.

L'assistant IA figure-t-il dans l'enregistrement ? Mia, non : elle écoute via la transcription et sa voix ne traverse jamais le microphone d'un autre participant ; elle ne figure donc ni dans l'enregistrement ni dans la transcription. Consultez la documentation des autres plateformes pour leur propre modèle ; les notes de Facilitator sont stockées sous forme de fichier Loop et traitées comme des données de transcription de réunion.

Sources : Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", Documentation InterMIND — fonctions d'IA. Les éditeurs modifient avec le temps leurs offres, fonctions, prix et listes de langues ; consultez leurs pages pour connaître l'état actuel. Tous les faits ont été vérifiés en septembre 2026.