So planen Sie ein Meeting aus Google Calendar oder Outlook: Ein Klick, der Link ist bereits enthalten (2026)

Wenn Sie nach „how to schedule a meeting“ gesucht haben und dabei eine Kalendereinladung im Sinn hatten, lautet die kurze Antwort für InterMIND: Verbinden Sie Ihren Kalender einmalig, und klicken Sie dann auf die Kalenderhälfte von New meeting — der Raum wird erstellt, ohne dass Sie ihn betreten, und Ihr Kalender öffnet sich mit einem bereits ausgefüllten Termin: Titel, Beitritts-Link, Recap-Link. Fügen Sie die Personen und das Datum hinzu, und senden Sie ab. Dieser Leitfaden ist die ausführliche Version: die einmalige Einrichtung, die zwei Wege, wie ein Meeting in den Kalender kommt, was die Aussage „der Link ist dauerhaft“ ändert, was eine Person außerhalb des Teams mit der Einladung macht, und — zitiert aus den Hilfeseiten von Google und Microsoft, geprüft im September 2026 — wie Meet und Teams dasselbe Meeting planen.

Einmalig: den Kalender verbinden

1. Öffnen Sie Integrations über die Seitenleiste.
2. Klicken Sie in der Karte Calendar Integration auf Connect neben Google Calendar oder Microsoft Outlook Calendar, und melden Sie sich mit diesem Konto an.
3. Die Karte zeigt die E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos. Wenn beide Kalender verbunden sind, klicken Sie bei dem Kalender, den geplante Meetings verwenden sollen, auf Make default.

Auf der Meetings-Seite selbst gibt es keine Anbieter-Auswahl — der hier festgelegte Standard ist der Kalender, der sich öffnet.

Ein neues Meeting planen

1. Auf der Seite Meetings ist die Schaltfläche New meeting eine geteilte Schaltfläche. Die Hauptseite erstellt ein Meeting und führt Sie direkt hinein. Klicken Sie auf die Kalenderhälfte — das Meeting wird erstellt, ohne es zu betreten, und Ihr Kalender öffnet sich in einem neuen Tab mit einem vorausgefüllten Termin: dem Titel, dem Beitritts-Link und dem Link zum Recap des Meetings.
2. Fügen Sie die Personen hinzu und wählen Sie das Datum — sowie bei einem regelmäßigen Meeting die Wiederholung — direkt dort im Kalender.
3. Senden. Jeder erhält den Link in der Einladung.

Die Meeting-Zeile auf der Meetings-Seite übernimmt das Datum aus Ihrem Kalender und folgt jeder späteren Änderung: Verschieben Sie den Termin, verschiebt sich auch die Zeile. Sobald der Termin erfasst wurde, öffnet dieselbe Kalenderschaltfläche ihn zur Bearbeitung. Ein geplantes Meeting zeigt dreißig Minuten vor dem Start einen Live-Countdown und Now, während es stattfindet.

Ein Meeting, das bereits stattfand, in den Kalender eintragen

Jedes Meeting kann dem Kalender hinzugefügt werden — auch eines, das bereits stattgefunden hat. Klicken Sie auf die Kalenderschaltfläche in der Zeile des Meetings: Der Kalender öffnet sich mit dem auf dieselbe Weise vorausgefüllten Termin, und Sie wählen Datum und Wiederholung.

Dafür ist der dauerhafte Link gedacht. Ein einmaliger Raum kann zum wöchentlichen werden, ohne etwas zu verlieren: Der Chat und jedes Recap bleiben beim Meeting, Woche für Woche, da es derselbe Raum ist und nicht jedes Mal ein neues Meeting. Benennen Sie die Zeile um, wenn Sie einen eigenen Titel möchten; standardmäßig benennt die Liste das Meeting nach seinen Teilnehmern.

Wer was aus der Einladung erhält

• Mitglieder Ihres Teams klicken auf den Link in der Einladung und landen auf dem Pre-Join-Bildschirm.
• Jemand außerhalb des Teams tritt über denselben Link als Gast bei — kein Konto erforderlich. Die Person tippt ihren Namen ein, und der Host lässt sie hinein. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung und was ein Gast erhält, finden Sie im Leitfaden zum Beitreten eines Meetings.
• Alle hören das Meeting in ihrer eigenen Sprache, in der eigenen Stimme des Sprechers, und die angemeldeten Teilnehmer erhalten danach das Recap in ihrer Sprache — der Recap-Link im Kalender-Termin verweist darauf.

Brauchen Sie den Raum sofort und nicht erst nächste Woche? Das Feld neben New meeting akzeptiert den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts; wählen Sie eine oder mehrere Personen aus, und die Schaltfläche wird zu Meet now — sie erstellt das Meeting, sendet die Einladungen per E-Mail (plus einer Push-Benachrichtigung auf dem Mobilgerät) und bringt Sie in den Raum. Die Kapazität richtet sich nach dem Plan des Hosts: 50 Teilnehmer bei Basic, 100 bei Pro, 300 bei Business, 1.500 bei Enterprise.

Wie Google Meet und Microsoft Teams dasselbe Meeting planen

Zwei dokumentierte Abläufe, zitiert, mit Angabe des Prüfdatums. Hierbei handelt es sich um keine Bewertung.

Die Zeilen sind den beiden Hilfeseiten entnommen, die in der Fußzeile aufgeführt sind. „Nicht angegeben“ bedeutet, dass die Seite zum Zeitpunkt der Prüfung keine Angabe dazu machte, nicht dass das Produkt dies nicht bietet.

FAQ

Wie wird ein InterMIND-Meeting in Google Calendar oder Outlook geplant? Verbinden Sie den Kalender einmalig unter Integrations → Calendar Integration. Klicken Sie dann auf die Kalenderhälfte von New meeting: Der Raum wird erstellt und Ihr Kalender öffnet sich mit dem vorausgefüllten Termin — Titel, Beitritts-Link, Recap-Link. Fügen Sie die Personen und das Datum hinzu, und senden Sie ab.

Kann aus einem Meeting, das bereits stattfand, ein wiederkehrendes gemacht werden? Ja. Klicken Sie auf die Kalenderschaltfläche in der Zeile des Meetings, wählen Sie Datum und Wiederholung. Der Link ist dauerhaft, sodass der Raum seinen Chat und jedes Recap behält.

Was passiert, wenn der Termin im Kalender verschoben wird? Die Meeting-Zeile auf der Meetings-Seite folgt dem Datum im Kalender. Wenn der Kalender getrennt wird, behalten die Zeilen das Datum der letzten Synchronisierung bei, bis Sie die Verbindung wiederherstellen.

Können sowohl Google Calendar als auch Outlook verwendet werden? Ja. Verbinden Sie beide unter Integrations und klicken Sie bei dem Kalender, den geplante Meetings verwenden sollen, auf Make default.

Muss jemand außerhalb Ihres Teams ein Konto haben, um einem geplanten Meeting beizutreten? Nein. Die Person tritt über denselben Link als Gast bei, tippt ihren Namen ein, und der Host lässt sie hinein. Ein Konto ist danach für das Recap und die Historie des Meetings erforderlich.

Probieren Sie es aus

• Wie Sie ein Meeting oder einen Channel an einen anderen Host übergeben — während eines Calls oder wenn der Ersteller das Unternehmen verlässt.
• Testen Sie die Live-Demo — ein echtes InterMIND-Meeting im Browser, keine Anmeldung erforderlich.
• Ein Meeting starten — die geteilte Schaltfläche, Meet now, Planung, die Meetings-Liste.
• Kalendereinstellungen — Verbinden von Google Calendar und Outlook, der Standardkalender.
• Kalendersynchronisierung — was die bidirektionale Synchronisierung Ihnen im Alltag bietet.

Quellen: Google Meet-Hilfe — Ein Google Meet-Videomeeting starten oder planen, Microsoft-Support — Ein Meeting in Microsoft Teams planen. Anbieter verändern ihre Apps und Dokumentationen im Laufe der Zeit; prüfen Sie deren Seiten für den aktuellen Stand. Alle Fakten geprüft im September 2026.