So planen Sie ein Meeting aus Google Calendar oder Outlook: ein Klick, der Link ist schon drin (2026)

Wenn Sie nach „Meeting planen" gesucht haben und dabei an eine Kalendereinladung denken, lautet die kurze Antwort für InterMIND: Verbinden Sie Ihren Kalender einmal, und klicken Sie dann auf die Kalenderhälfte von New meeting. Der Raum wird erstellt, ohne dass Sie ihn betreten, und Ihr Kalender öffnet sich mit bereits ausgefülltem Termin: Titel, Beitrittslink, Link zum Besprechungsprotokoll. Fügen Sie die Teilnehmenden und das Datum hinzu, senden Sie ab. Diese Anleitung ist die ausführliche Fassung: die einmalige Einrichtung, die zwei Wege, wie ein Meeting in den Kalender kommt, was „der Link ist dauerhaft" verändert, was jemand von außerhalb des Teams mit der Einladung macht und – zitiert aus den Hilfeseiten von Google und Microsoft, geprüft im September 2026 – wie Meet und Teams dasselbe Meeting planen.

Einmalig: den Kalender verbinden

1. Öffnen Sie Integrations in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie in der Karte Calendar Integration neben Google Calendar oder Microsoft Outlook Calendar auf Connect und melden Sie sich mit dem jeweiligen Konto an.
3. Die Karte zeigt die E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos. Sind beide Kalender verbunden, klicken Sie bei dem Kalender, den geplante Meetings verwenden sollen, auf Make default.

Auf der Seite „Meetings" selbst gibt es keine Auswahl des Anbieters – der hier festgelegte Standard ist der Kalender, der sich öffnet.

Ein neues Meeting planen

1. Auf der Seite Meetings ist die Schaltfläche New meeting eine geteilte Schaltfläche. Die Haupthälfte erstellt ein Meeting und führt Sie direkt hinein. Klicken Sie auf die Kalenderhälfte – das Meeting wird erstellt, ohne dass Sie es betreten, und Ihr Kalender öffnet sich in einem neuen Tab mit vorausgefülltem Termin: dem Titel, dem Beitrittslink und dem Link zum Besprechungsprotokoll des Meetings.
2. Fügen Sie die Teilnehmenden hinzu und wählen Sie das Datum – bei einem regelmäßigen Meeting auch die Wiederholung – direkt im Kalender.
3. Senden Sie ab. Alle erhalten den Link in der Einladung.

Die Meeting-Zeile auf der Seite „Meetings" übernimmt das Datum aus Ihrem Kalender und folgt jeder späteren Änderung: Verschieben Sie den Termin, zieht die Zeile mit. Sobald der Termin erfasst ist, öffnet dieselbe Kalenderschaltfläche ihn zur Bearbeitung. Ein geplantes Meeting zeigt dreißig Minuten vor Beginn einen Live-Countdown und Now, solange es in seinem Zeitfenster liegt.

Ein bereits gehaltenes Meeting in den Kalender legen

Jedes Meeting lässt sich in den Kalender übernehmen – auch eines, das bereits stattgefunden hat. Klicken Sie auf die Kalenderschaltfläche in der Zeile des Meetings: Der Kalender öffnet sich mit demselben vorausgefüllten Termin, und Sie wählen Datum und Wiederholung.

Dafür ist der dauerhafte Link da. Ein einmaliger Raum kann zum wöchentlichen werden, ohne etwas zu verlieren: Chat und jedes Besprechungsprotokoll bleiben beim Meeting, Woche für Woche, denn es ist derselbe Raum und nicht jedes Mal ein neues Meeting. Benennen Sie die Zeile um, wenn Sie einen eigenen Titel möchten; standardmäßig benennt die Liste das Meeting nach seinen Teilnehmenden.

Wer was aus der Einladung bekommt

• Mitglieder Ihres Teams klicken auf den Link in der Einladung und gelangen auf den Bildschirm vor dem Beitritt.
• Personen außerhalb des Teams treten über denselben Link als Gast bei – ein Konto ist nicht nötig. Sie geben ihren Namen ein, und der Host lässt sie herein. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung und was ein Gast erhält, steht im Leitfaden zum Beitritt zu einem Meeting.
• Alle hören das Meeting in ihrer eigenen Sprache, in der eigenen Stimme der sprechenden Person, und die angemeldeten Teilnehmenden erhalten danach das Besprechungsprotokoll in ihrer Sprache – der Link zum Besprechungsprotokoll im Kalendertermin führt dorthin.

Brauchen Sie den Raum sofort statt erst nächste Woche? Das Feld neben New meeting akzeptiert den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts; wählen Sie eine oder mehrere Personen, und die Schaltfläche wird zu Meet now – sie erstellt das Meeting, versendet die Einladungen per E-Mail (auf dem Smartphone zusätzlich als Push-Benachrichtigung) und bringt Sie in den Raum. Die Kapazität richtet sich nach dem Plan des Hosts: 50 Teilnehmende bei Basic, 100 bei Pro, 300 bei Business, 1.500 bei Enterprise.

Wie Google Meet und Microsoft Teams dasselbe Meeting planen

Zwei dokumentierte Abläufe, zitiert, mit Prüfdatum. Nichts davon ist eine Bewertung.

Die Zeilen stammen aus den beiden Hilfeseiten, die in der Fußzeile aufgeführt sind. „Nicht angegeben" heißt, dass die Seite es zum Prüfzeitpunkt nicht angegeben hat, nicht, dass dem Produkt die Funktion fehlt.

FAQ

Wie plane ich ein InterMIND-Meeting in Google Calendar oder Outlook? Verbinden Sie den Kalender einmal unter Integrations → Calendar Integration. Klicken Sie dann auf die Kalenderhälfte von New meeting: Der Raum wird erstellt, und Ihr Kalender öffnet sich mit vorausgefülltem Termin – Titel, Beitrittslink, Link zum Besprechungsprotokoll. Fügen Sie die Teilnehmenden und das Datum hinzu, senden Sie ab.

Kann ich aus einem bereits gehaltenen Meeting ein wiederkehrendes machen? Ja. Klicken Sie auf die Kalenderschaltfläche in der Zeile des Meetings, wählen Sie Datum und Wiederholung. Der Link ist dauerhaft, deshalb behält der Raum seinen Chat und jedes Besprechungsprotokoll.

Was passiert, wenn ich den Termin in meinem Kalender verschiebe? Die Meeting-Zeile auf der Seite „Meetings" folgt dem Datum des Kalenders. Ist der Kalender getrennt, behalten die Zeilen das Datum der letzten Synchronisierung, bis Sie ihn erneut verbinden.

Kann ich Google Calendar und Outlook gemeinsam nutzen? Ja. Verbinden Sie beide unter Integrations und klicken Sie bei dem Kalender, den geplante Meetings verwenden sollen, auf Make default.

Braucht jemand außerhalb meines Teams ein Konto, um einem geplanten Meeting beizutreten? Nein. Die Person tritt über denselben Link als Gast bei, gibt ihren Namen ein, und der Host lässt sie herein. Für das Besprechungsprotokoll und den Verlauf des Meetings danach ist ein Konto nötig.

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Quellen: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Anbieter ändern ihre Apps und Dokumentation im Lauf der Zeit; den aktuellen Stand finden Sie auf deren Seiten. Alle Angaben geprüft im September 2026.