在您已在使用的 AI 云上生成会议纪要：主持方如何为整个组织一次性选定 Azure、Google 或 AWS

如今每个会议平台都推出了 AI 功能，而每一项 AI 功能都会让能看到您会议内容的公司名单至少多出一家。对大多数组织来说，这份名单已经有了固定的形态：就是它们自己的 AI 所使用的大语言模型网关，例如搭配 Microsoft 365 租户的 Azure OpenAI，搭配 Google Workspace 的 Google Vertex AI，搭配 AWS 环境的 Amazon Bedrock。合规团队已经审核过一次这个网关，包括它的 DPA、区域和零训练条款。

InterMIND 的 AI 功能就运行在这同一个网关上。本文说明这在实践中意味着什么、一次 AI 调用会有哪些内容离开您的组织、哪些不会、这项设置如何运作、其他会议工具在公开文档中如何处理同一问题，以及主持方（或向其提问的客户）无需轻信我们的说法就能核查哪些内容。

“同一个网关”是什么意思

InterMIND 中一个组织的 AI 功能包括会议纪要、文档摘要、笔记中的写作助手、Ask AI，以及 Mia（您可以在会议中直呼其名的 AI 参与者）。这些功能都通过每个组织一个大语言模型网关运行。组织管理员在 Billing 页面选择网关，所选网关会同时应用于所有 AI 功能。

网关	模型运行位置	配置方式
Azure OpenAI（Microsoft）	欧盟数据区（EU Data Zone）：处理和存储均在欧盟成员国境内	InterMIND 自己的租户；每个组织的默认选项
Google Vertex AI（Google Cloud）	欧盟多区域端点	InterMIND 自己的项目；可在同一张卡片中选择
Amazon Bedrock（AWS）	组织所选的 AWS 区域，位于其自己的 AWS 账户中	组织在 Settings 中添加具有 Bedrock 调用权限的 IAM 访问密钥；模型、配额和 Marketplace 协议都保留在其账户中
Your own endpoint	由您自行决定运行位置	任何兼容 OpenAI 的服务器：您数据中心里的 vLLM，或在您自己租户中的部署

对于已经使用 Microsoft 365 或 Google Workspace 的组织，结论很简单：不会有新的 AI 子处理者进入您的边界。 基于 Azure OpenAI 的会议纪要，其处理方是组织已经批准过的一方，适用 Microsoft 产品和服务 DPA 以及组织已经依赖的欧盟数据边界（EU Data Boundary）；使用 Vertex AI 的 Google Workspace 客户同理。使用 AWS 的组织则更进一步：在自己账户中使用 Bedrock 时，会议内容在前往模型的途中甚至不会经过 InterMIND 的云租户。

InterMIND 使用的网关配置为零数据留存和不使用客户内容进行训练。这两项设置是 Azure OpenAI 在欧盟数据区的默认设置，也是 Google Cloud 对 Vertex AI 的合同立场（参见文末来源）。InterMIND 自己的子处理者页面列出了 Microsoft 和 Google 的区域与用途；Google 仅对选择了 Vertex AI 的组织列出。

一次 AI 调用会有哪些内容离开组织，哪些不会

每项 AI 功能只发送它所需要的内容，且只发送一次：

会议纪要： 会议结束时，该场会议的转写文本和聊天窗口内容。
文档摘要： 在会议聊天中共享的文档所提取出的文本。
写作助手： 正在编辑的笔记文本。
Ask AI： 提出的问题以及它所检索的文档。
会议中的 Mia： 向她提出的问题、截至当前的转写文本、该场会议的聊天和共享文档，以及该会议室此前各场会议的纪要。

绝不会发送给语言模型的内容：音频和视频流、录制内容以及语音识别。语音、聊天和笔记的实时翻译运行在 InterMIND 位于欧盟的自有引擎上，它是与 AI 功能相互独立的处理链路，不使用任何超大规模云厂商的网关。安全页面提供了各方可见内容的完整对照表。

关闭开关

有些组织不希望任何语言模型接近自己的会议，无论它是哪个网关。Billing 页面上的 AI features 开关可为整个组织关闭所有 AI 功能：会议纪要将不再附带摘要，共享文档时不生成摘要，写作助手和 Ask AI 会被隐藏，Mia 也不会收听。转写和翻译继续工作，因为它们不依赖语言模型。重新打开开关即可恢复所有功能。

这是客户的安全问卷最先会问到的设置：“能否在租户级别停用 AI 功能？”答案是可以，按组织停用，由其自己的管理员操作。

Mia：说每位参与者语言的 AI 参与者

状态，2026 年 9 月 19 日：会议中的 Mia 处于预览阶段，目前正在 InterMIND 内部测试；任何账户在接受 alpha 条款后，都可以在 Settings → Advanced 中将她开启（Preview features 页面介绍了每一项预览功能）。本节描述她在预览中的工作方式。

在会议中，人们最容易注意到的就是 Mia。叫她的名字，例如“Mia，我们上次商定了什么？”，或在会议聊天的保密模式（消息输入框旁边的锁形图标）中给她留言，她就会根据本场会议的转写文本、聊天和共享文档，以及同一会议室此前各场会议的纪要来回答。

就边界问题而言，有两项设计决策值得关注：

Mia 与其他所有 AI 功能一样，运行在组织的网关上，她的声音由同一家厂商合成（欧盟区域的 Azure AI Speech 或 Google Cloud Text-to-Speech）。在组织自己的端点上，她以文字回答。
Mia 不是通话的参与者。 她的回答会以会议室中每种语言原生撰写，并在每位参与者自己的设备上播报。她的任何内容都不会进入音频流、录制内容或转写文本，每位参与者听到的都是自己语言的 Mia。

如今的会议工具如何处理同一问题

下表陈述各厂商的公开文档中关于其 AI 运行位置以及客户可选项的说明。它列出的是文档中记载的事实，而不是排名。

厂商	公开文档中列出的模型提供方	客户能否选择网关或区域？	文档中记载的数据主权选项	来源（2026 年 9 月核查）
Zoom	子处理者列表中列出 Anthropic（美国，SCCs）、OpenAI（美国/欧盟，SCCs）、Perplexity 和 Suki AI，作为“Intelligent Features Service Provider”，在启用 AI 功能时接收客户内容	未说明可由客户选择	子处理者列表中未说明	Zoom sub-processors，页面更新于 2026-04-29
Otter.ai	摘要和查询使用 Anthropic Claude，适用零数据留存协议（据 Claude 客户案例）	未说明	Enterprise 方案的控制项（“keep data out of training”、SSO/SCIM）	Claude customer story: Otter；Otter Enterprise
Fireflies.ai	安全页面未列出任何模型提供方	未说明	Enterprise 的“Private Storage”：录制内容和转写文本存放在客户自己的 S3/GCS 存储桶中（针对存储，而非模型）	Fireflies security；Private Storage announcement，2023-08
tl;dv	生成式 AI 使用 Anthropic，处理的是经过匿名化和打乱顺序的片段	可以，客户可选择欧盟或美国进行 AI 处理	“Privately hosted AI is available on request at Enterprise level”	tl;dv security commitment；tl;dv on GDPR-compliant assistants，2025-12-08
InterMIND	默认使用 Microsoft（Azure OpenAI，欧盟数据区）；选择后使用 Google（Vertex AI，欧盟）；组织自己 AWS 账户中的 Amazon Bedrock；或组织自己的端点	可以，由组织管理员选择网关；AI 可按组织关闭	组织已为自己的 AI 使用的网关，或其自己的端点	Subprocessors；Security

这张表无需下任何结论，也能看出两点。在这一品类中，AI 处理的区域选择是存在的（tl;dv 记载可选欧盟或美国）。而网关本身的选择，即让厂商的 AI 运行在客户自己的超大规模云租户上，或客户自己的 AWS 账户中，上述厂商均未在文档中记载；这正是本文所讨论的维度。

主持方的 IT 部门或客户的审核人员能核查什么

以下问题是 2026 年 AI 厂商安全审查中反复出现的问题。一份由厂商撰写的审查指南指出，书面的零训练政策需延伸至第三方模型提供方，子处理者透明度需列明模型提供方和区域，以及能够停用 AI，这些都是被一致提出的要求（参见来源）。以下是 InterMIND 每个答案的可验证之处：

哪家模型提供方，在哪个区域？ 子处理者页面列出了 Microsoft（Azure OpenAI，欧盟数据区），以及对选择了它的组织而言的 Google（Vertex AI，欧盟多区域）。组织所使用的网关，其管理员可在 Billing 页面看到。
模型提供方会使用我们的内容进行训练吗？ 不会。零数据留存和不训练是两个网关上配置的条款；提供方关于这些条款的官方文档已链接在来源中。
我们能否让内容完全不经过您的 AI 厂商？ 可以：使用您自己的端点，或在 AWS 上使用您自己的 Bedrock 账户。您输入的密钥会加密存储，且不会再次显示。
我们能关闭 AI 吗？ 可以，按组织关闭，由其管理员操作；转写和翻译不受影响。
一次 AI 调用包含什么内容？ 上文已逐项功能列出，安全页面上也有说明：绝不包含音频，绝不包含视频，绝不包含录制内容。

常见问题

InterMIND 的会议纪要使用哪些 AI 提供方？ 默认使用 Microsoft 欧盟数据区中的 Azure OpenAI，来自 InterMIND 自己的租户。组织管理员可以将组织切换到 Google 欧盟多区域端点上的 Google Vertex AI、组织自己 AWS 账户中的 Amazon Bedrock，或组织自己的兼容 OpenAI 的端点。所选择的网关适用于该组织的每一项 AI 功能。

我们能否在自己的 Azure 或 Google Cloud 租户上运行 InterMIND 的 AI 功能？ 不能运行在您的租户上，而是运行在我们的租户上，使用与您的租户相同的网关：Azure OpenAI 或 Vertex AI。如果要使用您自己的租户或自有硬件，请选择 Your own endpoint，并让 InterMIND 指向任何兼容 OpenAI 的服务器，例如您数据中心里的 vLLM，或您自己云项目中的模型部署。对于 AWS，Bedrock 选项在设计上就运行在您自己的账户中。

能否为整个组织停用 AI 功能？ 可以。Billing 页面上的 AI features 开关会为该组织的每一场会议关闭会议纪要、文档摘要、写作助手、Ask AI 和 Mia。转写和实时翻译继续工作，因为它们运行在 InterMIND 自己的引擎上，而不是语言模型上。

会议音频会发送给 AI 提供方吗？ 不会。音频和视频流、录制内容以及语音识别绝不会到达语言模型。AI 功能接收的是文本：生成纪要时是会议结束时的转写文本和聊天窗口内容，生成摘要时是文档提取出的文本，写作助手接收笔记文本，Ask AI 或 Mia 接收的是提出的问题。

会议内容会被用于训练 AI 模型吗？ 不会。欧盟数据区中的 Azure OpenAI 和 Vertex AI 均配置为零数据留存且不使用客户内容进行训练；提供方关于这些条款的文档已链接在下方的来源中。在您自己的端点上，留存和训练以您的配置为准。

Mia 的声音从何而来，她会出现在录制内容中吗？ Mia 的声音由与组织网关相同的厂商合成，即欧盟区域的 Azure AI Speech 或 Google Cloud Text-to-Speech。她不是通话的参与者：她的回答在每位参与者的设备上以该参与者的语言播报，因此不会出现在音频流、录制内容或转写文本中。

会议中的访客适用哪个组织的 AI 设置？ 由会议主持方所在的组织决定。访客在会议室中接触到的 AI 内容，即 Mia 对他人的语音回答以及她在聊天中的笔记，都运行在主持方组织的网关上，并受其开关控制；访客无法更改其中任何一项。Mia 只回答付费方案中已获授权的参与者提出的问题，因此访客自己的提问不会得到她的回答。