Microsoft Teams 和 Google Meet 把您的转录文本、录制文件和摘要存放在哪里，以及通话结束后如何留存它们

Teams 把转录文本放哪儿了？ 这是人们在会议次日会在搜索框里输入的问题，而实话是：不在录制文件所在的地方。这些工具本身完成了它们的工作：带姓名和时间戳的转录文本、摘要、有负责人的行动项。然后您把录制文件归档到了某个合适的位置，比如 SharePoint 文档库或共享盘，而其余内容并没有跟过去。又或者，一位使用 Linux、身处另一个租户、或通过电话拨入的同事打开链接，却什么也看不到。

没有人犯错。在主流平台上，一场会议产生的不是一个产物，而是三到四个，每个都有各自的存储位置、各自的权限列表、各自的过期策略，而 AI 摘要还有各自的许可证。“留存会议”意味着把它们全部原地保存，并且让该有权限的人仍然能访问。

本文是一份有据可查的对照图：每家厂商把每种产物放在哪里，事后谁还能打开，移动后会出现什么问题，以及当会议是一个空间而不是一堆文件时，另一种做法是什么样子。厂商相关事实均来自其官方帮助页面，核对时间为 2026 年 9 月；链接见文末。

Microsoft Teams：四种对象，四套规则

录制文件。 对于会议和活动，“录制文件会保存到组织者的 OneDrive，即使组织者没有参加该会议或活动。”对于频道会议，则存放在完全不同的位置：“录制文件存储在 SharePoint 的 Teams 站点文档库中名为 Recordings 的文件夹内。”对于一对一和群组通话，录制文件会保存到按下录制键的那个人的 OneDrive。

转录文本。 它是另一个位置上的另一个对象：“包含录制和/或转录的会议，其 Teams 实时转录文本存储在会议组织者的 OneDrive for Business 中。在会议组织者删除转录文本之前，可通过 Teams 中的会议聊天和‘回顾’选项卡访问该转录文本。”通话结束后，“转录文本会立即出现在日历中的会议事件里。默认情况下，会议组织者和共同组织者可以将其下载为 .docx 或 .vtt 文件。”

AI 回顾。 同样是独立的，且单独授权：Microsoft 将智能回顾列在“Teams Premium 和 Microsoft Copilot”之下，其中“许可证和转录策略控制此功能。拥有 Teams Premium 或 Microsoft Copilot 许可证的用户会自动获得此功能的使用权限。”

下面这句话解释了字幕为何会丢失：

如果 Teams 会议录制文件被从其在 OneDrive 或 SharePoint 中的原始位置移动或复制，则不完全支持隐藏式字幕。

这是 Microsoft 自己的管理员文档。播放时显示的字幕“仅在录制时已开启转录的情况下才可在播放期间使用”，它们绑定在录制文件的诞生之处，而不是内嵌在视频文件里。移动了文件，您就只移动了四个对象中的一个。

谁还能打开它

Microsoft 公布了会后转录文本的访问权限矩阵。以下为精简版，单元格内容为原文引用：

Microsoft 还补充道：“通过电话拨入会议的人员无法查看转录文本。”至于录制文件，所有权规则同样表述得很明确：“会议组织者自动拥有该录制文件。默认情况下，只有会议组织者和共同组织者可以下载或删除录制文件”，并且“目前，访客和外部与会者只有在录制文件被明确共享给他们时才能查看。”

什么会过期，什么从未被捕获

过期是管理员设置，而不是文件本身的属性：“您的管理员设置决定录制文件的过期时间”，相应的管理入口在文档中被描述为“管理贵组织的录制文件和转录文本何时过期”。录制文件过期的所有者“会在其过期时收到一封电子邮件。此时，他们最多有 90 天的时间从回收站中恢复它。”

会议中有些内容根本不会出现在录制文件里。Microsoft 列出了会议录制不会捕获的内容：“同时超过四个人的视频流”、“白板和批注”、“共享笔记”、“由应用共享的内容”，以及“PowerPoint Live 演示文稿中嵌入的视频或动画”。

在读者语言方面，Microsoft 明确地说了两次：实时翻译转录“属于 Teams Premium 的一部分”，并且“过往的翻译版转录文本不会被存储。只存储原始转录文本。”更改口语语言会影响整个会议室：“当您更改口语语言设置时，转录文本和字幕语言将对所有人更改。”

客户端问题

引发大多数此类讨论的情形，其实并不关乎存储。Microsoft 的客户端可用性表列出：Windows ✅，macOS ✅，Linux ❌，“Teams 不再支持 Linux”，以及 Web ✅，“支持 Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari”。主要使用 Linux 的团队就是使用网页版客户端的团队，而上述产物仍然保存在某一个人的 OneDrive 里。

Google Meet：每次启动一个文件，存放在主持人的云端硬盘

Google 的转录文档同样具体。“会议转录文本保存在会议组织者 Google 云端硬盘的 Google Meet 文件夹中”，位于按会议划分的子文件夹里，并且“每次启动转录功能时，您都会得到一个单独的转录文件”：在通话期间停止后再重新启动，就会有两个文件。

分发方式是电子邮件加日历附件：会议结束后，“一封包含会议转录文本链接的自动邮件会发送给：主持人、所有共同主持人，以及开启转录功能的人。”转录文本“还会附加到该会议的 Google Calendar 事件中。主持人所在组织内的所有受邀者都可以打开该附件”，但“如果主持人所在组织内的受邀者超过 200 人，则转录文本仅对主持人、共同主持人以及在会议中开启转录功能的人可用。”

在依赖它之前，有两项限制值得记下来。范围：“转录文本只包含会议中的口语内容。若要获取聊天消息的文字记录，请录制您的视频会议。”语言：“会议转录文本支持以下语言：英语、法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语、西班牙语”，共八种。另外，访问与设备有关：“您只能在计算机、笔记本电脑或 Android 设备上使用转录功能。”转录是一项高级功能，适用于 Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus 和 Workspace Individual。

当会议是一个空间时，是什么样子

InterMIND 的构建思路正好相反：会议是一个比它自身存续更久的空间里的一个事件，因此这些产物不是需要归档的文件。以下内容均是产品当前的实际工作方式。

一个页面，一个永久链接。 在一场已转录的会议结束后，会后回顾是一个单独的页面，其中包含摘要、按发言人逐段整理的完整转录文本，以及会议录制过时的录制文件。回顾链接是永久的，并涵盖该会议的每一次会话：一个已经开过十二次会的频道，在同一个页面上有十二张会话卡片，每张都有各自的“摘要”和“转录文本”选项卡。没有什么需要移动，因为没有文件可移动。

访问取决于身份，而不是文件权限。 回顾仅限成员访问：打开链接需要登录，只有会议成员，即主持人和参与者，才能访问。把链接转发给没有参加会议的人，并不会授予访问权限。转录文本和录制文件适用同样的规则，因为它们是同一事物的不同视图，而不是带着三个共享对话框的三个对象。这也有一个坦率的边界：以未登录访客身份加入的人没有可供回顾归属的账号，因此会后产物只提供给已登录的成员。

摘要是有结构的。 它不是一段文字。回顾包含概览、关键要点、主题章节、已协商的要点（每项都标注为 已达成一致 / 未决 / 有争议，并注明由谁在何时提出）、带有负责人的行动项，以及被提出但从未解决的未决问题，每一项都锚定到转录文本中它出处的那个时刻。

它可以被更正，而且更正过程是可审计的。 会议成员可以直接在回顾页面上编辑 AI 摘要。每次编辑都会生成一个修订版本，版本历史以词级差异的形式显示 AI 原稿和每一次编辑，并附有作者和时间戳。聊天中的回顾消息也会随之更新。

每位成员都用自己的语言阅读。 会议定稿时，摘要和转录文本会立即被翻译成每位参与者的语言，因此每个人打开的都是自己语言的版本，无需等待翻译。这涵盖语音、聊天和笔记的 23 种语言。转录文本以发言人的原始语言生成，翻译版本会被存储下来，而不是渲染一次就丢弃。

它会送达人们本来就在的地方。 回顾链接通过电子邮件发出；回顾消息会发布到频道聊天中；会议的日历事件也带有该链接。主持人还可以添加已确认的密送地址，例如 CRM 或跟踪工具的收件邮箱，最多十个，所有方案均可使用。

您可以把整份内容带走。 设置 → Backup & Restore 会将您的所有聊天导出为一个 ZIP：聊天消息、转录记录、文件、图片和会议录制文件。所有方案均可使用，包括免费的 Basic 方案；恢复时会把选定的聊天连同其元数据一并还原，包括置顶、表情回应、翻译、文件名和类型。删除同样对称且明确：主持人可以永久删除某次会话的摘要、转录文本、录制文件及其翻译。

任何操作系统。 它是一个网页应用；Linux 桌面和其他浏览器没有区别，同时也为有需要的人提供原生移动端和桌面端应用。

有两项坦率的限制。频道会保留每一次历史会话的回顾；临时会议只保留最近一次会话的回顾，这与它们的聊天记录在每次通话后被清除的方式一致，如果您想要存档，请在频道中开会。此外，InterMIND 没有实时转录功能：对所说内容的持久记录是会后转录文本和回顾，而不是逐字的实时文字流。

并排对比

以下为各厂商官方帮助页面中记载的事实，核对时间为 2026 年 9 月。如果页面没有说明某项内容，单元格中会如实注明。

中间和右侧两列并非疏漏。它们源于把会议产出当作文件来对待：文件只有一个归属地、一个所有者和一份 ACL，而描述它的摘要则是另外单独购买的第四样东西。左侧一列则源于把会议产出当作团队长期保有的一个房间里的内容。

如果您继续使用现有的工具栈

本周值得做的四件事，均基于上述文档：

1. 弄清谁拥有这些产物。 在 Teams 上，是组织者的 OneDrive，或者频道会议所在频道的 SharePoint 文档库；在 Meet 上，是组织者的云端硬盘。请问一问：当那个人更换岗位或离职时，这些会议会怎么样。
2. 在需要文件之前，先检查过期策略。 Teams 的过期是管理员设置；过期后回收站的保留期为 90 天。这是该去问管理员的问题，而不是视频上的一个设置。
3. 把录制文件留在创建它的地方。 移动或复制它，恰恰是 Microsoft 在文档中说明会导致字幕支持失效的那一步。
4. 把日后需要的转录文本下载下来：在 Teams 上是 .docx 或 .vtt，默认只有您是组织者或共同组织者时才能下载。来自其他租户的人事后完全无法查看，因此任何跨公司的内容都必须有意识地进行共享。

如果这场会议的大多数读者打不开这份记录，无论是租户不对、许可证不对、客户端不对还是语言不对，那么这份存档就只是为一个人而存在的。

相关阅读：如果您的团队通过 AI 助手而不是应用来阅读会后回顾，请参阅哪些会议工具提供 MCP 服务器，以及每种工具允许助手做什么。

FAQ

Microsoft Teams 会议转录文本保存在哪里？ 保存在会议组织者的 OneDrive for Business 中。Microsoft 指出，包含录制和/或转录的会议，其转录文本“存储在会议组织者的 OneDrive for Business 中”，并且可以“通过 Teams 中的会议聊天和‘回顾’选项卡访问，直到会议组织者删除转录文本”。录制文件则单独存储：普通会议存放在组织者的 OneDrive 中，频道会议存放在该频道的 SharePoint 站点的 Recordings 文件夹中（核对时间为 2026 年 9 月）。

为什么我移动了 Teams 录制文件之后，字幕或转录文本就消失了？ 因为字幕轨道与录制文件的原始位置绑定，而不是随视频文件一起移动。Microsoft 的管理员文档指出：“如果 Teams 会议录制文件被从其在 OneDrive 或 SharePoint 中的原始位置移动或复制，则不完全支持隐藏式字幕”（核对时间为 2026 年 9 月）。转录文本本身是一个独立的对象，仍然留在原处，可通过会议聊天和“回顾”选项卡访问。

来自其他公司的人在会后可以阅读 Teams 会议转录文本吗？ 不可以，依据 Microsoft 的访问权限矩阵：来自其他租户的人员可以在会议期间查看实时转录，但会后既无法查看也无法下载转录文本，匿名参与者则两者都不行。拨入会议的人完全无法查看转录文本。同一组织内的人员会后可以查看，但默认无法下载（核对时间为 2026 年 9 月）。

Teams 会议录制文件和转录文本会过期吗？ 过期由贵组织的管理员设置控制：Microsoft 在文档中提供了一个管理员控制项，用于“管理贵组织的录制文件和转录文本何时过期”，而具有编辑权限的人可以更改或移除单个录制文件的过期日期。如果录制文件确实过期了，其所有者会收到电子邮件，并有最多 90 天的时间从回收站中恢复它（核对时间为 2026 年 9 月）。

Google Meet 把转录文本保存在哪里，谁可以打开？ 保存在会议组织者的 Google 云端硬盘的 Google Meet 文件夹中，每次启动转录都会生成一个单独的文件。链接会通过电子邮件发送给主持人、共同主持人和开启转录功能的人，同时转录文本会附加到 Google Calendar 事件上，主持人所在组织内的所有受邀者都可以打开；如果主持人所在组织内的受邀者超过 200 人，则仅限主持人、共同主持人和启动者（核对时间为 2026 年 9 月）。

我可以在 Linux 上使用 Microsoft Teams 吗？ 不能作为桌面应用使用。Microsoft 的客户端可用性表将 Linux 列为不可用，并注明“Teams 不再支持 Linux”，同时将网页版客户端列为支持 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 和 Safari（核对时间为 2026 年 9 月）。InterMIND 是一个网页应用，因此 Linux 桌面同样是受支持的桌面环境。

我的团队可以用各自的语言阅读摘要和转录文本吗？ 在 InterMIND 中可以：会议定稿时，摘要和转录文本会在那一刻被翻译成每位参与者的语言，因此每位成员打开的都是自己语言的版本，涵盖语音、聊天和笔记的 23 种语言。Microsoft 对 Teams 的表述则相反：实时翻译转录属于 Teams Premium 的一部分，并且“过往的翻译版转录文本不会被存储。只存储原始转录文本。”Google 记载的 Meet 转录文本支持八种语言，按发言所用的语言生成（核对时间为 2026 年 9 月）。

InterMIND 的会后回顾能保留多久？ 直到主持人将其删除为止。频道会在同一个永久链接上保留每一次历史会话的回顾；临时会议只保留最近一次会话的回顾，这与其聊天记录在每次通话后被清除的方式一致。主持人可以删除某次会话的摘要、转录文本、录制文件及其翻译，且该删除是永久的。

立即试用

• 如何通过 Zapier 或 API 将会后回顾发送到您的 CRM、客服系统或电子表格：通过电子邮件、Zapier、签名 webhook 或 API 获得回顾副本。
• 打开在线演示：用您的语言开一场会议，无需注册。
• 开始您的第一场会议：访客通过链接加入，各自使用自己的语言。
• 查看会后回顾是什么样子：在真实示例中查看摘要、转录文本以及上述结构。
• 阅读回顾文档：访问规则、编辑、存档和密送副本。
• 备份您的聊天：ZIP 中包含什么，以及恢复如何运作。

如果让您在意的是记录的语言，而不是它如何归档，那么这一论点已在一周后，您的会议还有多少内容以您的语言留存中另行阐述。

来源：Microsoft 支持 — 在 Microsoft Teams 中开始、停止和查找会议录制文件和在 Microsoft Teams 会议中查看实时转录；Microsoft Learn — OneDrive 和 SharePoint 中 Teams 会议录制文件和转录文本的存储与权限、Teams 会议、活动和通话的录制与转录概述以及 Microsoft Teams 客户端概述；Google Meet 帮助 — 在 Google Meet 中使用转录功能，核对时间为 2026 年 9 月。