如何在通话后保留会议的转写、摘要和行动项

会议进行得很顺利，工具也发挥了作用：带有姓名和时间戳的转写、带有负责人行动项的摘要。然后您把录像存放在某个合理的地方——SharePoint 文库或共享驱动器——但其余的内容并没有一起带上。或者，一位使用 Linux、在另一个租户中或通过电话拨入的同事打开链接，却什么也看不到。

没有人犯错。在主要平台上，一场会议产生的不是一个产物，而是三个或四个，每个都有自己的存储位置、自己的权限列表、自己的过期策略，而且——对于 AI 摘要——还有自己的许可证。“保留会议”意味着将所有这些都保留在原处，并且正确的人员仍然保持关联。

这篇文章是一份有据可查的地图：每个供应商将每个产物放在哪里，事后谁还能打开它，移动它会破坏什么，以及当会议是一个地点而不是一个文件文件夹时，替代方案是什么。供应商事实来自他们自己的帮助页面，于 2026 年 9 月核对；链接位于页脚。

Microsoft Teams：四个对象，四套规则

录像。 对于会议和活动，“录像会保存到组织者的 OneDrive，即使组织者没有参加会议或活动。”对于频道会议，它会保存到完全不同的地方——“录像存储在 SharePoint Teams 站点文档库中名为 Recordings 的文件夹中。”对于 1:1 和群组通话，它会保存在按下录像按钮的人的 OneDrive 中。

转写。 一个独立位置上的独立对象：“对于有录像和/或转写的会议，Teams 实时转写会存储在会议组织者的 OneDrive for Business 中。在会议组织者删除转写之前，可以通过 Teams 中的会议聊天和回顾选项卡访问转写。”通话结束后，“转写会立即可在日历上的会议事件中获取。默认情况下，会议组织者和联席组织者可以将其下载为 .docx 或 .vtt 文件。”

AI 回顾。 也是分离的，并且单独授权：智能回顾由 Microsoft 列在“Teams Premium 和 Microsoft Copilot”下，其中“许可和转写策略控制此功能。拥有 Teams Premium 或 Microsoft Copilot 许可证的用户自动拥有此功能的访问权限。”

而这句话解释了字幕缺失的原因：

如果 Teams 会议录像从其在 OneDrive 或 SharePoint 的原始位置被移动或复制，则不完全支持隐藏式字幕。

这是 Microsoft 自己的管理员文档。播放期间显示的字幕“如果在录像时开启了转写，则在播放期间可用”——它们绑定在录像生成的地方，而不是包含在视频文件内部。移动文件，您就移动了四个对象之一。

谁还能打开它

Microsoft 发布了转写的事后访问矩阵。以下是精简版，并引用了矩阵单元格：

Microsoft 补充道：“拨入会议的人无法查看转写。”对于录像，所有权规则的表述也同样明确——“会议组织者自动拥有录像。默认情况下，只有会议组织者和联席组织者可以下载或删除录像”，并且“目前，只有在明确与他们共享时，访客和外部出席者才能查看录像。”

什么会过期，以及什么从未被捕获

过期是一项管理员设置，而不是文件的属性：“您的管理员设置决定了录像的过期时间”，并且其管理界面被记录为“管理您组织的录像和转写何时过期”。录像过期的所有者“将在其过期时收到一封电子邮件。届时，他们将有最多 90 天的时间从回收站中恢复它。”

会议的某些部分根本不会出现在录像中。Microsoft 列出了会议录像无法捕获的内容：“同时四个人的视频流”、“白板和注释”、“共享笔记”、“应用程序共享的内容”以及“嵌入在 PowerPoint Live 演示文稿中的视频或动画”。

而在读者的语言方面，Microsoft 明确指出了两点：实时翻译转写“作为 Teams Premium 的一部分提供”，并且“过去的翻译转写不会存储。仅存储原始转写。”更改口语会为整个房间改变这一点——“当您更改口语设置时，转写和字幕语言将为所有人更改。”

客户端问题

引发大多数这些讨论的情况实际上并非关于存储。Microsoft 的客户端可用性表列出了 Windows ✅、macOS ✅、Linux ❌ ——“不再支持 Linux 上的 Teams” ——以及 Web ✅，“在 Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari 中受支持。”一个主要使用 Linux 的团队就是一个使用 Web 客户端的团队，而上述产物仍然存在于一个人的 OneDrive 中。

Google Meet：每次开始一个文件，位于主持人的云端硬盘中

Google 的转写文档同样具体。“会议转写保存在会议组织者的 Google Drive 中的 Google Meet 文件夹中”，位于每次会议的子文件夹中，并且“每次启动转写时，您都会得到一个单独的转写文件”——在通话期间停止并重新启动，您就会有两个文件。

分发是通过电子邮件加上日历附件进行的：会议结束后，“一封包含会议转写链接的自动电子邮件将发送给：主持人、任何联席主持人、开启转写的人。”转写“也附加到会议的 Google Calendar 事件中。主持人组织中的所有受邀者都可以打开附件，”除了“如果主持人组织中的受邀者超过 200 人，则转写仅对主持人、联席主持人和会议中开启转写的人可用。”

在您依赖它之前，有两个值得写下来的限制。范围：“转写中仅包含会议中的口语。要获取聊天消息的转写，请录制您的视频会议。”语言：“会议转写提供以下语言版本：英语、法语、德语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语、西班牙语”——八种。并且访问受限的设备类型：“您只能在计算机、笔记本电脑或 Android 设备上使用转写功能。”转写是一项高级功能，列于 Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus 和 Workspace Individual 中。

当会议是一个地方时它是什么样子

InterMIND 的构建方式恰恰相反：会议是一个比它本身寿命更长的空间内的事件，因此产物不是要归档的文件。以下所有内容都是该产品目前的运作方式。

**一个页面，一个永久链接。**对于有转写的会议，回顾是一个包含摘要、完整逐字转写以及录像（如果会话被录制）的单一页面。回顾链接是永久性的，并且服务于会议的每次会话：一个开会十二次的频道在一个页面上有十二个会话卡片，每个都有自己的摘要和转写选项卡。没有什么需要移动的，因为没有文件需要移动。

**访问基于身份，而不是文件权限。**回顾仅供成员使用：打开链接需要登录，只有会议成员——主持人和参与的人——才能获得访问权限。将链接转发给未参加的人并不会授予访问权限。转写和录像也遵循相同的规则，因为它们是一个事物的视图，而不是带有三个共享对话框的三个对象。这也有一个实在的优势：作为未身份验证访客加入的人没有可供回顾归属的帐户，因此会议后的产物会交给已登录的成员。

**摘要具有特定的形态。**它不是一个段落。回顾包含一个概述、关键要点、主题部分、协商的要点（每个都标有 已同意 / 待定 / 有争议，并注明了谁在何时陈述了它们）、附带负责人的行动项以及提出但从未解决的未决问题——每个都锚定在它源自转写中的时刻。

**它可以被更正，并且更正是可审计的。**会议成员可以直接在回顾页面上编辑 AI 摘要。每次编辑都会创建一个修订版本，版本历史记录会显示 AI 原文和每次编辑的字级别差异，以及作者和时间戳。聊天中的回顾消息会随之更新。

**每个成员都可以用自己的语言阅读。**当会议结束时，摘要和转写会立即翻译成每位参与者的语言，因此每个人都可以立即打开自己的版本，而无需等待翻译。这涵盖了语音、聊天和笔记的 23 种语言。转写以发言者的原始语言生成，并且翻译的副本被存储起来，而不是渲染一次后就被丢弃。

**它会发送到人们已经在的地方。**回顾链接通过电子邮件发送；回顾消息会发布到频道聊天中；会议的日历事件带有该链接。主持人还可以添加确认的密件抄送地址——CRM 或跟踪器的收件箱，最多十个，适用于每个计划。

**您可以将整个内容随身带走。**设置 → 备份与恢复 将您的所有聊天导出为 ZIP：聊天消息、转写记录、文件、图像和会议录像。它适用于每个计划，包括免费的 Basic 层级，并且恢复会将所选聊天及其元数据（置顶、表情回应、翻译、文件名和类型）恢复原状。删除是对称且明确的：主持人可以永久删除某个会话的摘要、转写、录像及其翻译。

**任何操作系统。**它是一个网络应用程序；Linux 桌面与任何其他桌面一样只是一个浏览器，并且为需要的人提供了原生移动和桌面应用程序。

两个实在的限制。频道保留每次过去会话的回顾；临时会议仅保留最新会话的回顾，这反映了它们的聊天记录在每次通话后都会被清除的方式——如果您想存档，请在频道中开会。而且 InterMIND 没有实时转写功能：对所说内容的持久痕迹是会议后的转写和回顾，而不是逐字的实时信息流。

并排比较

来自每个供应商自己帮助页面的有据可查的事实，于 2026 年 9 月核对。如果页面未声明某事，单元格会明确指出。

中间和右侧列并非疏漏。它们源自从文件的角度对待会议输出：一个文件有一个归宿、一个所有者和一个 ACL，而描述它的摘要是一件单独购买的第四样东西。左栏源自从团队保留的房间内容的角度对待会议输出。

如果您要继续使用当前的系统

本周值得做的四件事，全部来自上述文档：

1. **查明谁拥有这些产物。**在 Teams 上，这是组织者的 OneDrive，或者是频道会议的频道的 SharePoint 文库；在 Meet 上，是组织者的 Drive。询问当那个人改变角色或离开时这些会议会发生什么。
2. **在您需要文件之前检查过期策略。**Teams 过期是一项管理员设置；过期后的回收站窗口为 90 天。这是向您的管理员提出的问题，而不是视频上的设置。
3. **将录像留在其创建的位置。**移动或复制它正是 Microsoft 记录为破坏字幕支持的步骤。
4. 为您以后需要的内容下载转写 —— Teams 上的 .docx 或 .vtt，默认情况下仅当您是组织者或联席组织者时。来自另一个租户的人事后根本无法查看它，因此任何跨公司的内容都必须有意共享。

如果会议的大多数读者都无法打开记录——租户错误、许可证错误、客户端错误、语言错误——那么该存档只为一个人存在。

相关：如果您的团队是从 AI 助手而不是应用程序阅读回顾，请参阅哪些会议工具公开了 MCP 服务器，以及每个工具允许助手做什么。

常见问题

Microsoft Teams 会议转写保存在哪里？ 在会议组织者的 OneDrive for Business 中。Microsoft 表示，具有录像和/或转写的会议的转写“存储在会议组织者的 OneDrive for Business 中”，并且可以“通过 Teams 中的会议聊天和回顾选项卡访问，直到会议组织者删除转写”。录像单独存储——常规会议存储在组织者的 OneDrive 中，频道会议存储在频道的 SharePoint 站点的 Recordings 文件夹中（于 2026 年 9 月核对）。

为什么我在移动 Teams 录像后字幕或转写消失了？ 因为字幕轨道绑定到录像的原始位置，而不是在视频文件内部传输。Microsoft 的管理员文档指出：“如果 Teams 会议录像从其在 OneDrive 或 SharePoint 的原始位置被移动或复制，则不完全支持隐藏式字幕”（于 2026 年 9 月核对）。转写本身是一个单独的对象，留在原来的位置，可从会议聊天和回顾选项卡访问。

会议结束后，另一家公司的人可以阅读 Teams 会议转写吗？ 否，根据 Microsoft 的访问矩阵：来自另一个租户的人可以在会议期间查看实时转写，但在会后无法查看或下载转写，匿名参与者则两者皆不能。拨入会议的人根本无法查看转写。来自同一组织的人可以在会后查看它，但默认情况下无法下载（于 2026 年 9 月核对）。

Teams 会议录像和转写会过期吗？ 过期由您组织的管理员设置控制——Microsoft 记录了一个管理员控制以“管理您的组织的录像和转写何时过期”，并且具有编辑权限的人可以更改或删除单个录像的过期日期。如果录像确实过期，其所有者会收到电子邮件，并有最多 90 天的时间从回收站恢复它（于 2026 年 9 月核对）。

Google Meet 将转写保存在哪里，谁可以打开它？ 在会议组织者的 Google Drive 中的 Google Meet 文件夹中，每次启动转写时都会创建一个单独的文件。链接会通过电子邮件发送给主持人、联席主持人和开启转写的人，并且转写会附加到 Google Calendar 事件中，主持人组织中的所有受邀者都可以打开该事件——如果主持人组织中的受邀者超过 200 人，则仅限主持人、联席主持人和启动它的人（于 2026 年 9 月核对）。

我可以在 Linux 上使用 Microsoft Teams 吗？ 不能作为桌面应用程序使用。Microsoft 的客户端可用性表将 Linux 列为不可用，并附带注释“不再支持 Linux 上的 Teams”，并列出在 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 和 Safari 中受支持的 Web 客户端（于 2026 年 9 月核对）。InterMIND 是一个 Web 应用程序，因此 Linux 桌面是受支持的桌面。

我的团队能以他们自己的语言阅读摘要和转写吗？ 在 InterMIND 中，可以——当会议结束时，摘要和转写会立即翻译成每位参与者的语言，因此每位成员都可以打开自己的版本，涵盖语音、聊天和笔记的 23 种语言。Microsoft 对 Teams 的表述恰恰相反：实时翻译转写是 Teams Premium 的一部分，并且“过去的翻译转写不会存储。仅存储原始转写”。Google 记录了 Meet 转写的八种语言，使用口语（于 2026 年 9 月核对）。

InterMIND 回顾保留多久？ 直到主持人删除它。频道将在同一个永久链接上保留每次过去会话的回顾；临时会议仅保留最新会话的回顾，这与它的聊天记录在每次通话后被清除的方式相同。主持人可以删除某个会话的摘要、转写、录像及其翻译，并且删除是永久性的。

尝试一下

• 打开实时演示 —— 一场使用您语言的会议，无需注册。
• 查看回顾的样式 —— 真实示例中的摘要、转写以及上述结构。
• 阅读回顾文档 —— 访问规则、编辑、存档和密件抄送副本。
• 备份您的聊天 —— ZIP 包含的内容以及恢复是如何工作的。

如果记录的语言是困扰您的部分，而不是其归档，那么该论点会在一周后您的会议还有多少以您的语言存在中单独阐述。

来源：Microsoft 支持 —— 在 Microsoft Teams 中开始、停止和查找会议录像 和 在 Microsoft Teams 会议中查看实时转写；Microsoft Learn —— OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 会议录像和转写存储和权限、概览 - Teams 会议、活动和通话的录像与转写 和 Microsoft Teams 客户端概览；Google Meet 帮助 —— 在 Google Meet 中使用转写，于 2026 年 9 月核对。