Teams 会议共享文件：文档说明了什么，以及共享文件如何成为会议中的答案

2026 年 9 月 8 日，Microsoft 将功能 570427 添加到了 Microsoft 365 路线图中。该条目完整内容如下：

全新的 Meeting Shared Files 功能允许用户将相关文件和链接添加到其会议中以便轻松访问，并自动与所有会议参与者共享该内容。会议中的 AI（例如 Facilitator 智能体）使用这些文件进行针对性的基础设定以回答问题并增强技能功能。

这是一个值得拥有的机制。文件不再是会滚走的消息，会议室里的 AI 会根据会议室实际正在查看的幻灯片来回答问题。

这篇文章是两份文档化的映射。首先：Microsoft 自己的页面对该功能以及读取这些文件的 AI 有何说明——它需要的许可证、适用的会议类型、谁可以开启它、回答的语言。其次：同样的工作在今天的 InterMIND 中是如何运作的，逐个机制来看——投入会议的文件、自动出现的摘要，以及会议的 AI 参与者 Mia 基于该文件为会议室里的每个人回答问题。供应商事实引用自 Microsoft 的路线图和支持页面，已于 2026 年 9 月核查；链接在页脚处。

路线图条目说明了什么

路线图这一行是主要文档，因此值得将其作为数据而非公告来阅读。于 2026 年 9 月 9 日从 Microsoft 的路线图 API 获取，功能 570427 包含以下信息：

截至核查时，该条目未说明两点：没有针对不在租户内的参与者的访问规则，也没有说明共享内容或基于它生成的 AI 回答的语言行为。产品标签“Microsoft Copilot (Microsoft 365)”是条目本身自有的；该标签对许可证的意义记录在 Facilitator 页面的其他地方。

读取文件的 AI 需要授权且有其范围

路线图条目将 Facilitator 智能体指定为共享文件的使用者。Microsoft 的 Facilitator 支持页面说明了其边界，以下每一项均为引用：

许可证。“需要 Microsoft Copilot 许可证才能将 Facilitator 添加到会议中或在会议期间开启它。但是，任何会议参与者（外部参与者除外）都可以看到聊天和笔记中的所有实时更新。”

会议类型。“Facilitator 只能添加到预定的会议中，不能添加到频道会议、即时会议或 Teams 通话中。”

**它对文件的处理。**在其列出的功能中：“根据会议讨论、聊天记录和共享文件创建高质量的 Word 文档。”

会后提问的条件。“若要在会议结束后就会议内容向 Facilitator 提问，请确保在会议前或会议期间开启转录。如果 Copilot 被设置为在无转录的情况下启动，Facilitator 也将在无转录的情况下启动。”

谁可以在会议期间开启它。“只有组织者或演示者身份的会议参与者，且使用 Teams 网页版或桌面版，才能在会议期间开启或关闭 Facilitator。”

语言。“当你开启 Facilitator 时，如果尚未为会议选择语言，系统会要求你选择一种语言。”这种选择是会议的属性，而不是提问者的属性。

Microsoft 还记录了智能体无法读取其指向内容的两种情况：当“只有组织者加入”时，因为“由于隐私要求，Facilitator 无法读取组织者的会议邀请副本”，以及邀请或笔记带有敏感度标签时——“如果会议邀请或笔记带有敏感度标签（例如机密或需要加密的其他标签），Facilitator 将无法读取或提取议程。”

来自同一产品系列的还有两个记录在案的事实，因为在多语言会议室中的共享文件会遇到它们：Interpreter 智能体页面列出了十种支持的语言——“英语、西班牙语、葡萄牙语、日语、简体中文（普通话）、意大利语、德语、法语、韩语和台湾话”，并且“随 Microsoft Copilot 许可证每人每月包含 20 小时的传译”；实时字幕页面指出“Teams 不保存字幕。如果您需要会议的转录文本，请开启转录。”

综合起来，这就是截至 2026 年 9 月的记录情况：文件与所有人共享；读取该文件的 AI 需要 Copilot 许可证，仅在预定的会议中工作，由组织者或演示者开启，并以为会议选择的一种语言回答；外部参与者无法在聊天和笔记中看到其实时更新。

这在 InterMIND 中是如何运作的

以下所有内容都是该产品今天的运作方式，每一项都是一个机制，而不是关于质量的声明。

**投入会议聊天中的文件在您本机上被读取。**当在会议聊天或频道中附加文档时，其文本会在您的浏览器中提取——Web Worker 在本地转换文件，最大支持 50 MB。涵盖：DOC、DOCX、DOCM、ODT、RTF；带有文本层的 PDF；PPT、PPTX、PPSX、PPTM、ODP；XLS、XLSX、XLSM、ODS、CSV；TXT、MD、Markdown；EPUB。文件的文本不会被发送给第三方进行解析。

**摘要会自动生成——没有按钮，也不需要许可证。**文件加载完成后，卡片的状态条会从 Preparing summary… 翻转为 AI summary，旁边还有用于查看文档本身的 Preview。没人需要按任何按钮，没人需要成为那个“在它上面运行 AI”的人，并且摘要不占用任何套餐配额。

**Mia 在会议中为每个人回答有关该文件的问题。**Mia 是组织的 AI 参与者。大声说出 «Mia, 合同里的交货日期是什么？»，或者在会议聊天中输入 @Mia，她会根据本次会话的材料回答：目前的转录文本、聊天记录、其中共享文档的摘要，以及该会议室之前会话的回顾。如果材料中不包含答案，她会用一句话说明，而不是编造一个数字。任何参与者都可以向她提问，包括通过链接加入的访客；没有按席位计算的许可证，没有她不能加入的会议类型，也没人需要在通话期间开启她——只要主持方组织开启了 AI 功能，她就会运行。

**每个人都能用自己的语言听到 Mia 的回答。**她的回答以提问的语言以及会议室中出现的所有其他语言原生撰写，并在网关语音覆盖范围内的每个参与者设备上以该参与者的语言进行语音播报，否则将以文本形式提供。Mia 不是通话本身的参与者：她不会出现在录音或转录文本中，且她的声音永远不会传到其他参与者的麦克风里。开始说话她就会停止；Stop Mia 会打断她的回答。回答也会出现在会议聊天中，像任何其他消息一样被翻译。

**Mia 在组织自己的网关上运行。**她使用组织为其所有 AI 功能选择的 AI 网关——默认的欧盟网关或组织自己的终端——并且语音来自该网关的供应商。在组织自己的终端上，她以文本形式回答。

**摘要中的每一点都锚定在文档上。**摘要的分点是基于注入提取文本中的段落标记编写的，因此每个分点都以一个 ¶ link 结尾，可以直接跳转到 Extracted text 标签中的确切源段落。摘要中的主张点击一下即可看到作者的原始措辞，并且提取的文本被刻意保持不翻译，因此锚点始终落在作者自己的话语上。

**每个成员都能用自己的语言阅读摘要。**摘要首先以文档本身的语言编写，然后以每位阅读者的会议语言提供给该阅读者，并按语言进行缓存。

**在通话期间打开的文档会出现在每个舞台上。**链接在会议聊天中的 Google Docs 或 OneDrive 文档可以对整个会议开放——它会出现在每个参与者的舞台上，并标明是谁共享的，每个查看者独立滚动和缩放，并且每个查看者的客户端会以他们自己的界面语言请求它。富文本笔记也以同样的方式出现在舞台上，每位阅读者都可以看到 Translated、Original 以及并排视图。

**文件的实质内容以与语音同等的权重载入记录。**在会话期间共享的文档会将其摘要与所说内容一起作为会议回顾，并且回顾提示会像对待口头表达的数字或决策一样来处理文档中陈述的数字或决策。一个没人说话但共享了文档的会话仍然会产生回顾。

**阅读它需要成为成员。**提取的文本和摘要仅存在于我们的数据库中，绝不会存在于公共文件存储中，并且提供它们的服务路由要求具备该会议或频道的成员资格。

**翻译整个文件是一项独立的、计量的功能。**以您的语言阅读共享的 PDF 或 Office 文件——即文档本身，而非其摘要——属于文档翻译，涵盖 30 种文档语言，按滚动 30 天窗口内的不同文件计数：Pro 版 10 个，Business 版 30 个，Enterprise 版 100 个，Basic 版不提供。

各流水线的具体数字，因为这里没有单一的答案：语音和聊天支持 23 种语言，文档支持 30 种语言，界面支持 17 种语言区域。

有五个限制需要明确说明。未经验证的访客可以参加会议，在舞台上查看文档并向 Mia 询问相关问题，但摘要卡片属于已登录的成员——否则它没有账户可以归属。Google Drive 或 OneDrive 链接共享的是指针而不是文件，因此我们这边没有可以提取、摘要或让 Mia 回答的文本；内容留在其提供商处。扫描的 PDF 没有文本层，会被直接标记，而不是被静默摘要——不执行 OCR。从移动应用或 Telegram 桥接器到达的文件尚未被提取。并且 Mia 是从文档的摘要中回答问题，而不是从全文中回答，因此摘要未保留的细节，她会告诉您她不知道。

并排对比

来自 Microsoft 页面的记录事实，已于 2026 年 9 月核查。如果页面未说明某项内容，单元格中会予以指出。

右列不是疏漏；它是文档中许可附加组件的样子。左列是当 AI 是会议室的参与者而不是席位的功能时的样子。

如果您打算继续使用 Teams

有四件值得做的事，均来源于上述文档：

1. **检查会议中谁持有 Copilot 许可证。**读取共享文件的智能体需要一个许可证才能被添加或开启，并且只有 Teams 网页版或桌面版上的组织者或演示者才能在会议期间开启它。
2. **安排会议。**Facilitator 无法添加到频道会议、即时会议或通话中——如果基于文件的 AI 很重要，那么日历邀请就是入口点。
3. 在通话前或通话期间开启转录，如果之后有人想就会议内容提问；Microsoft 文档将此作为条件。
4. **慎重选择会议语言。**Facilitator 以为会议选择的一种语言回答；租户外的参与者在聊天和笔记中看不到其实时更新。

如果大多数共享了该文件的人无法就其提问——许可证不对、会议类型不对、租户不对、语言不对——那么该文件只是被分发，而不是被共享。

FAQ

什么是 Microsoft Teams Meeting Shared Files？ 作为功能 570427 列入 Microsoft 365 路线图的一项 Teams 功能，创建于 2026 年 9 月 8 日。Microsoft 的条目说明它“允许用户将相关文件和链接添加到其会议中以便轻松访问，并自动与所有会议参与者共享该内容”，并且“会议中的 AI（例如 Facilitator 智能体）使用这些文件进行针对性的基础设定以回答问题并增强技能功能”。该行被标记为 Microsoft Teams 和 Microsoft Copilot (Microsoft 365)（已于 2026 年 9 月核查）。

Meeting Shared Files 何时可用？ 路线图条目列出状态为“In development”，发布阶段为“General Availability”，可用性为“October CY2026”，适用于“Worldwide (Standard Multi-Tenant)”云实例，平台标签为 Android、Desktop、iOS、Linux 和 Mac（已于 2026 年 9 月核查）。路线图日期由 Microsoft 自行决定，可能会发生变动。

我需要 Microsoft Copilot 许可证才能使用读取会议文件的 AI 吗？ 对于 Facilitator，是的：“需要 Microsoft Copilot 许可证才能将 Facilitator 添加到会议中或在会议期间开启它。”Microsoft 补充说，“任何会议参与者（外部参与者除外）都可以看到聊天和笔记中的所有实时更新”，因此许可证限制的是开启它，而不是在租户内查看其输出（已于 2026 年 9 月核查）。

外部或匿名参与者可以在 Teams 会议中使用基于文件的 AI 吗？ Microsoft 的 Facilitator 页面说明聊天和笔记中的实时更新对“任何会议参与者（外部参与者除外）”可见。Meeting Shared Files 的路线图条目未说明针对租户外参与者的访问规则（已于 2026 年 9 月核查）。

我可以向会议 AI 提出关于共享文件的问题吗？ 在 InterMIND 中，可以：大声呼喊 Mia 的名字或在会议聊天中输入 @Mia，她会根据本次会话中共享文档的摘要、转录文本、聊天记录以及该会议室之前会话的回顾来回答。任何参与者都可以提问，包括通过链接加入的访客，且不涉及任何许可证或通话内开关。对于 Teams，路线图条目说明“会议中的 AI（例如 Facilitator 智能体）使用这些文件进行针对性的基础设定来回答问题”，而 Facilitator 页面记录了 Copilot 许可证和预定会议条件（已于 2026 年 9 月核查）。

会议 AI 以哪种语言回答？ 在 InterMIND 中，以会议室中出现的每种语言回答：Mia 的回答以每种语言原生撰写，并在每位参与者的设备上以该参与者的语言进行语音播报；同时也会出现在聊天中。对于 Facilitator，Microsoft 指出“如果尚未为会议选择语言，系统会要求您选择一种语言”——每个会议一种语言（已于 2026 年 9 月核查）。

会议中的每个人都能用自己的语言阅读共享文件吗？ 在 InterMIND 中，文件的摘要以每位成员自己的语言提供给该成员，并按语言进行缓存；在舞台上打开的链接文档由每个查看者的客户端以该查看者自己的界面语言请求；而以您的语言阅读文档本身属于文档翻译，涵盖 30 种语言并按套餐计量。对于 Teams，路线图条目说明文件与所有参与者共享，未说明针对每个参与者的语言行为（已于 2026 年 9 月核查）。

我可以核对 AI 摘要与原始文档的对应关系吗？ 在 InterMIND 中，可以：每个摘要分点都以一个 ¶ 链接结尾，可跳转到其所基于的提取文本的确切段落，并且提取的文本永远不会被翻译，因此锚点始终落在作者自己的措辞上。Extracted text 标签页保存了从文件中读取的文档全文。

文档摘要受套餐限制吗？ 在 InterMIND 中，共享文档的摘要不占据任何按套餐计算的配额，且 Mia 不需要按席位计算的许可证。翻译整个文档是计量功能：按滚动 30 天窗口计算的不同文件数，Pro 版 10 个，Business 版 30 个，Enterprise 版 100 个，Basic 版不提供。

会议结束后共享文件会怎样？ 其摘要与所说内容一起作为会议回顾，具有与口头内容同等的权重——一个没人说话但共享了文档的会话仍然会产生回顾。该文件的卡片及其 AI summary 和 Extracted text 保留在聊天中，只有该会议或频道的成员才能阅读，其他人无法阅读，而该会议室下次会话中的 Mia 会从回顾中回答问题。

尝试一下

• 打开实时演示 — 一个用您的语言进行的会议，无需注册。
• 查看文档摘要的样式 — ¶ 锚点、状态条、语言规则。
• 阅读文档摘要文档 — 格式、卡片状态、隐私和配额。
• 阅读通话期间共享的工作原理 — 舞台上的文档、笔记和回顾。
• 在付费前验证翻译质量 — 真实流量中各语言对的得分。

如果困扰您的不是文件本身，而是它所变成的记录，那么这一论点在 如何在通话后保留会议的转录文本、摘要和行动项 中有单独阐述。

来源：Microsoft 365 路线图 — 功能 570427，“Microsoft Teams: Meeting Shared Files”（字段引用自 Microsoft 的路线图 API）；Microsoft 支持 — Microsoft Teams 会议中的 Facilitator, Microsoft Teams 会议和通话中的 Interpreter 以及 在 Microsoft Teams 会议中使用实时字幕，已于 2026 年 9 月核查。