团队频道中的语音笔记:工作方式,以及 Copilot、Slack 和 Teams 如何处理录制的消息

有些事说比打字更快。通话结束后的一个想法,走廊里做出的一个决定,走向车子的路上给团队的一条进展。如今每一款主流办公工具都允许您录下这一刻:Microsoft 在 Copilot 移动应用中加入了 Record,Slack 有 音频片段(audio clips),Teams 在聊天中有 视频和音频片段。它们的差别在于录制之后如何处理——而这正决定了一条语音笔记是成为团队可以据以行动的内容,还是成为需要有人去听的一个文件。

InterMIND 将语音笔记作为频道功能提供:您在频道中录音,笔记会以 一条文本消息(自动生成的转写文本)的形式送达,录音保留在播放按钮之后。成员以各自的语言阅读,与频道中的其他消息一样。本文完整介绍其机制、限制,并仅依据三家现有工具公开文档所述内容,做了并排对比。

工作方式

1. 录音

在网页应用和 InterMIND 移动应用中,每个频道和聊天的输入框在消息栏为空时,会在 发送 按钮的位置显示 麦克风 按钮。点按它,首次使用时允许麦克风权限,然后开始说话。录音期间,按钮变为 发送,输入栏保持可用——这期间输入的任何文字会与笔记一同发出,笔记在前,文字在后。没有单独的停止步骤:发送 即结束本次录音并发出,与 Slack 和 Teams 中音频片段的方式一致。一条笔记最长可达 十分钟;到达上限时录音会自动停止,等待下一次 发送。

2. 转写文本就是消息

笔记以一条消息的形式出现在频道中,先显示 Transcribing… 数秒,然后变为您所说内容的文字——一条带有 播放 按钮的普通聊天消息。消息能做的一切,笔记都能做:可以被搜索到,可以被引用、转发和复制。无需为每条笔记单独开启任何功能,也无需有人点击"生成":录音就是全部操作。

3. 每个人都以自己的语言阅读

由于转写文本是一条聊天消息,它会像频道中的每条消息一样被翻译:每位成员以自己的语言阅读,消息菜单中的 Show original 则显示说话时的原文。阅读西班牙语的同事会以西班牙语读到这条笔记;想听语气的人,音频就在那里。

语音笔记适用于任何频道,包括您留给自己的频道——可以快速口述一个想法,再让它以文字的形式回到您手中。

音频去向

语音笔记的语音识别运行于瑞典中部(欧盟)的 Azure AI Speech——这是默认 AI 网关的语音服务,也是撰写 InterMIND 会议摘要所用的同一网关;使用 Vertex AI 或 Amazon Bedrock 的组织,目前收到的是不带转写文本的录音。音频仅在上传时发送一次。音频文件与频道的其他文件一同存储,并在消息被删除时一并删除。转写文本与任何消息一样保存在频道的数据库中,仅频道成员可读。数据路径上的每一跳都列在信任页面上。

语音笔记包含在 所有套餐 中,设置参考见文档。

现有工具如何处理录音

团队日常所在的三个空间都有录音按钮。下表各行均为各厂商自家帮助页面记载的事实,核查于 2026 年 9 月;页面未说明之处,单元格中会如实标注。

仅从文档来看,有两点值得注意。第一,附带转写文本和摘要的录音——Copilot 的 Record——是个人性质的:音频进入您的 OneDrive,摘要进入您自己的 Copilot 聊天,与团队分享是第二步。进入共享对话的录音——Slack 和 Teams 的片段——更短,而且对于音频,转写文本要么按需生成,要么没有。第二,三家的帮助页面均未提及读者的语言:转写文本即使存在,也是以说话时所用的语言呈现。

InterMIND 的语音笔记从一开始就在共享的地方:频道同时获得音频和作为消息的转写文本,每位成员以自己的语言阅读这条消息。这就是全部区别,它源于产品的本质——一个让所有人都能读懂全部历史记录的空间,无论他们说什么语言。

语音笔记适用于哪些场景

• 客户通话之后——返程路上录下三句达成的共识,您坐下之前,频道里已经有了文字。
• 面向多语言团队的进展通报——经理只需说一次;德语、葡萄牙语和越南语的成员各自以自己的语言阅读,音频一点即可播放。
• 打字需要写一整段的决定——说出来,它就以文字出现在频道中,可搜索、可引用。
• 给自己的笔记——您留给自己的频道可将口述转为文字。

常见问题

我可以在 Microsoft Teams 中发送语音笔记吗? 可以。Teams 允许您录制最长一分钟的视频或音频,并发送到一对一聊天、群聊或频道;接收者在对话中收听。Teams 帮助页面描述了视频片段的自动生成字幕,但未说明音频片段的转写文本(核查于 2026 年 9 月)。

Slack 会转写语音消息吗? Slack 音频片段最长可达五分钟,所有套餐均可使用。当有人在片段上选择"Generate transcript"时才会生成转写文本;并非自动生成(核查于 2026 年 9 月)。

Microsoft Copilot 中的 Record 是什么? Record 是 Microsoft 365 Copilot 移动应用(iPhone、iPad、Android)的一项功能,可记录面对面的对话或给自己的语音笔记,每次录音最长 120 分钟。音频保存到您 OneDrive 中由 Copilot 管理的文件夹,转写文本和 AI 生成的摘要则送达您的 Copilot 聊天。它需要 Microsoft 365 Copilot 许可证(核查于 2026 年 9 月)。

我的同事能以自己的语言阅读语音笔记吗? 在 InterMIND 中可以:转写文本是一条聊天消息,因此每位成员以自己阅读频道所用的语言读取它,Show original 则显示说话时的原文。三家现有工具的帮助页面均未提及读者的语言。

InterMIND 语音笔记最长可以多长? 最长十分钟。到达上限时,录音会自动停止并发送。更长的内容更适合放在会议中,会议会有自己的回顾总结。

音频存储在哪里,谁能听到? 与频道的其他文件存放在一起,频道成员可见,并随消息一同删除。语音识别运行于欧盟的 Azure AI Speech,即默认 AI 网关的语音服务——我们在相同的语音笔记上,将其与 Google 和 Amazon 的语音服务进行了对比测试,详见 Azure AI Speech vs Google Chirp 3 vs Amazon Transcribe;逐跳的数据路径见信任页面。

我需要按下什么才能获得转写文本吗? 不需要。发送录音是唯一的操作;几秒后,转写文本会替换消息上的 Transcribing…。

立即体验

• 如何从任意应用将文件、照片或链接分享到团队聊天——手机上的分享面板,Mac 上的分享菜单。
• 如何从团队聊天发起通话——一键发起,聊天始终在您身边,会后回顾回到频道中。
• 打开在线演示——一个使用您所用语言的频道,无需注册。
• 阅读语音笔记文档——参考说明,包含各项限制。
• 查看数据路径——每一跳,每一家供应商。

来源:Microsoft Support — Get started with Record in Microsoft Copilot 和 Record a video or audio clip in Microsoft Teams;Slack Help — Record audio and video clips in Slack;Microsoft 365 roadmap — Capture voice notes in the Microsoft 365 Copilot mobile app,核查于 2026 年 9 月。