ШІ для зустрічей на вашому власному хмарному шлюзі: як резюме, підсумки та помічник у зустрічі залишаються у вашому периметрі Azure, Google або AWS

Сьогодні кожна платформа для зустрічей постачається з функціями на основі ШІ, і кожна така функція додає принаймні одну компанію до списку тих, хто має доступ до вмісту вашої зустрічі. Для більшості організацій цей список вже має певну структуру: шлюз мовних моделей, який вони використовують для власного ШІ — Azure OpenAI з їхнім тенантом Microsoft 365, Google Vertex AI з Google Workspace або Amazon Bedrock з їхнім середовищем AWS. Їхня команда з відповідності вимогам вже перевірила цей шлюз разом з його DPA, регіоном та умовами заборони навчання.

InterMIND виконує свої функції на основі ШІ на тому ж шлюзі. Ця стаття пояснює, що це означає на практиці, що залишає ваша організація під час виклику ШІ, а що ні, як працює це налаштування, як інші інструменти для зустрічей вирішують це питання у своїй публічній документації, і що може перевірити рецензент із закупівель без зайвої довіри до наших слів.

Що означає "той самий шлюз"

Функції на основі ШІ в InterMIND для організації — резюме зустрічей, підсумки документів, помічник з написання в нотатках, Ask AI та Mia, ШІ-учасник, до якого ви звертаєтесь на ім'я під час зустрічі — всі працюють через один шлюз мовних моделей для кожної організації. Адміністратор організації обирає шлюз на сторінці Billing, і цей вибір застосовується до всіх функцій ШІ одночасно.

Наслідок для перевірки на відповідність вимогам простий: жоден новий субобробник ШІ не входить у периметр. Організація, яка використовує Microsoft 365 і чиї резюме зустрічей працюють на Azure OpenAI, має справу зі стороною, яку вона вже схвалила, згідно з DPA для продуктів і послуг Microsoft та EU Data Boundary, на які вона вже покладається. Те саме стосується клієнтів Google Workspace, які використовують Vertex AI. Організація на AWS йде на крок далі: з Bedrock у власному обліковому записі вміст зустрічі навіть не проходить через хмарний тенант InterMIND на шляху до моделі.

Шлюзи, які використовує InterMIND, налаштовані з нульовим збереженням даних та забороною навчання на вмісті клієнта — ці налаштування є типовими для Azure OpenAI в EU Data Zone та контрактною позицією Google Cloud для Vertex AI (див. джерела наприкінці). Власна сторінка субобробників InterMIND містить Microsoft та Google із зазначенням регіону та цілей; вона містить Google лише для організацій, які обрали Vertex AI.

Що залишає організація під час виклику ШІ, а що ні

Кожна функція ШІ надсилає лише те, що їй потрібно, лише один раз:

• Резюме зустрічі: транскрипція зустрічі та вікно чату цієї сесії наприкінці зустрічі.
• Підсумок документа: витягнутий текст документа, яким поділилися в чаті зустрічі.
• Помічник з написання: текст нотатки, яку редагують.
• Ask AI: запитання та документація, яку він шукає.
• Mia у зустрічі: запитання, адресоване їй, поточна транскрипція, чат та спільні документи сесії, а також резюме попередніх сесій цієї кімнати.

Те, що ніколи не потрапляє до мовної моделі: аудіо- та відеопотоки, записи та розпізнавання мовлення. Живий переклад голосу, чату та нотаток працює на власному рушії InterMIND у ЄС — це окремий конвеєр від функцій ШІ, який не використовує жодного шлюзу hyperscaler. На сторінці безпеки є повна таблиця того, що бачить кожна сторона.

Вимикач

Деякі організації не хочуть, щоб будь-яка мовна модель була поблизу їхніх зустрічей, незалежно від того, який це шлюз. Перемикач Функції ШІ на сторінці Billing вимикає всі функції ШІ для всієї організації: резюме надходять без підсумків, документи поширюються без підсумків, помічник з написання та Ask AI приховуються, а Mia не слухає. Транскрипція та переклад продовжують працювати, оскільки вони не залежать від мовної моделі. Повернення перемикача у вихідне положення відновлює все.

Це налаштування, про яке анкети з закупівель дедалі частіше запитують насамперед: "чи можна вимкнути функції ШІ на рівні тенанта?" — і відповідь: так, для кожної організації, її власним адміністратором.

Mia: ШІ-учасник, який розмовляє мовою кожного учасника

Mia — це та частина цього, яку люди помічають на зустрічі. Скажіть її ім'я — "Mia, про що ми домовилися минулого разу?" — або введіть @Mia в чаті зустрічі, і вона відповість, спираючись на транскрипцію, чат та спільні документи цієї зустрічі, а також на резюме попередніх сесій тієї ж кімнати.

Для питання периметра мають значення два архітектурні рішення:

• Mia працює на шлюзі організації, як і будь-яка інша функція ШІ, а її голос синтезує той самий постачальник (Azure AI Speech або Google Cloud Text-to-Speech, регіони ЄС). На власній кінцевій точці організації вона відповідає текстом.
• Mia не є учасником дзвінка. Її відповідь нативно пишеться кожною мовою, присутньою в кімнаті, та озвучується на власному пристрої кожного учасника. Нічого з її даних не потрапляє в аудіопотік, запис або транскрипцію, і кожен учасник чує її своєю мовою.

Як інструменти для зустрічей вирішують це питання сьогодні

У таблиці наведено те, що публічна документація кожного постачальника говорить про те, де працює його ШІ та що може обрати клієнт. Це список задокументованих фактів, а не рейтинг.

Дві речі виділяються в цій таблиці без жодних висновків. Вибір регіону для обробки ШІ існує в цій категорії (tl;dv документує ЄС або США). Вибір самого шлюзу — запуск ШІ постачальника на власному тенанті hyperscaler клієнта, або у власному обліковому записі AWS клієнта — не задокументований жодним із вищеперелічених постачальників; він є тим ключовим питанням, про яке йдеться в цій статті.

Що може перевірити рецензент із закупівель

Питання нижче — це ті, що повторюються у перевірках безпеки постачальників ШІ у 2026 році — посібник щодо таких перевірок перераховує письмові політики заборони навчання, що поширюються на сторонніх постачальників моделей, прозорість субобробників із зазначенням постачальника моделі та регіону, а також можливість вимкнення ШІ як пункти, що послідовно запитуються (див. джерела). Ось де кожну відповідь можна перевірити для InterMIND:

• Який постачальник моделей і в якому регіоні? Сторінка субобробників називає Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) і, для організацій, які обрали її, Google (Vertex AI, багаторегіональний ЄС). Шлюз, який використовує організація, видно її адміністратору на сторінці Billing.
• Чи тренується постачальник моделей на нашому вмісті? Ні. Нульове збереження даних і заборона навчання — це налаштовані умови на обох шлюзах; документація постачальника щодо цих умов має посилання у джерелах.
• Чи можемо ми повністю уникнути передачі нашого вмісту вашому постачальнику ШІ? Так: використайте власну кінцеву точку, або, на AWS, власний обліковий запис Bedrock (у процесі підготовки). Ключ, який ви вводите, зберігається у зашифрованому вигляді і більше ніколи не відображається.
• Чи можемо ми вимкнути ШІ? Так, для кожної організації, її адміністратором; транскрипція та переклад не зазнають впливу.
• Що містить виклик ШІ? Наведено для кожної функції окремо вище та на сторінці безпеки — ніколи аудіо, ніколи відео, ніколи записів.

FAQ

Яких постачальників ШІ використовує InterMIND для резюме зустрічей? За замовчуванням Azure OpenAI у EU Data Zone від Microsoft, з власного тенанта InterMIND. Адміністратор організації може перевести організацію на Google Vertex AI на багаторегіональній кінцевій точці ЄС Google, на Amazon Bedrock у власному обліковому записі AWS організації (у процесі підготовки) або на власну кінцеву точку організації, сумісну з OpenAI. Вибір застосовується до всіх функцій ШІ організації.

Чи можемо ми запускати функції ШІ InterMIND у нашому власному тенанті Azure або Google Cloud? Не у вашому тенанті — у нашому, на тому ж шлюзі, який використовує ваш тенант: Azure OpenAI або Vertex AI. Для власного тенанта або власного обладнання оберіть Власну кінцеву точку та спрямуйте InterMIND на будь-який сервер, сумісний з OpenAI, наприклад vLLM у вашому центрі обробки даних або розгортання моделі у вашому власному хмарному проєкті. Для AWS опція Bedrock працює у вашому власному обліковому записі за своєю конструкцією.

Чи можна вимкнути функції ШІ для всієї організації? Так. Перемикач функцій ШІ на сторінці Billing вимикає резюме, підсумки документів, помічника з написання, Ask AI та Mia для кожної зустрічі організації. Транскрипція та живий переклад продовжують працювати, оскільки вони працюють на власному рушії InterMIND, а не на мовній моделі.

Чи передається аудіо зустрічі постачальнику ШІ? Ні. Аудіо- та відеопотоки, записи та розпізнавання мовлення ніколи не досягають мовної моделі. Функції ШІ отримують текст: транскрипцію та вікно чату наприкінці зустрічі для резюме, витягнутий текст документа для підсумку, текст нотатки для помічника з написання, запитання для Ask AI або Mia.

Чи використовується вміст зустрічі для навчання моделей ШІ? Ні. Azure OpenAI в EU Data Zone та Vertex AI налаштовані з нульовим збереженням даних і забороною навчання на вмісті клієнта; документація постачальників щодо цих умов має посилання у джерелах нижче. На вашій власній кінцевій точці зберігання та навчання залежать лише від ваших налаштувань.

Звідки береться голос Mia і чи вона є у записі? Голос Mia синтезує той самий постачальник, що й шлюз організації — Azure AI Speech або Google Cloud Text-to-Speech, у регіонах ЄС. Вона не є учасником дзвінка: її відповідь озвучується на пристрої кожного учасника мовою цього учасника, тому її немає в аудіопотоці, записі чи транскрипції.

Що відбувається з налаштуваннями ШІ організації для гостей на зустрічі? Рішення приймає організація хоста зустрічі. Гості використовують функції ШІ хоста — включаючи звернення до Mia — під шлюзом організації-хоста та її перемикачем; гість не може змінити жодне з них.

Переконайтеся самі

• Прочитайте сторінку безпеки — таблиця шлюзів ШІ, що бачить кожна сторона, і як вимкнути ШІ.
• Спробуйте живу демо — робочий конвеєр перекладу на ваше власне аудіо, без реєстрації.
• Перегляньте список субобробників — постачальник, країна, призначення, дані, розташування та гарантії для кожної сторони.

Джерела: Субобробники Zoom (zoom.com/en/trust/subprocessors, сторінку оновлено 2026-04-29); Otter.ai (історія клієнта Claude, Otter Enterprise); Fireflies.ai (безпека, Private Storage, 2023-08); tl;dv (зобов'язання щодо безпеки, асистенти, сумісні з GDPR, 2025-12-08); обробка даних Azure OpenAI та EU Data Zone (Дані, конфіденційність та безпека для Azure OpenAI); управління даними генеративного ШІ Google Cloud для Vertex AI (Генеративний ШІ та управління даними); захист даних в Amazon Bedrock (Захист даних в Amazon Bedrock); елементи перевірки безпеки постачальників ШІ (Merciv, процес перевірки безпеки постачальників ШІ, 2026-07-07); твердження InterMIND перевірені на відповідність коду, що постачається, та /legal/subprocessors; усе перевірено у вересні 2026.