Microsoft Teams와 Google Meet는 대본, 녹화본, 요약을 어디에 저장할까 — 그리고 통화가 끝난 뒤 어떻게 보관할까

Teams는 대본을 어디에 뒀을까? 는 회의 다음 날 사람들이 검색창에 입력하는 질문이고, 솔직한 답은 "녹화본이 간 곳에는 없다"입니다. 도구는 제 할 일을 했습니다. 이름과 타임스탬프가 붙은 대본, 요약, 담당자가 지정된 액션 아이템까지 만들어 줬습니다. 그런데 녹화본을 SharePoint 라이브러리나 공유 드라이브처럼 적당한 곳에 옮겨 두면 나머지는 따라오지 않습니다. 또는 Linux를 쓰는 동료, 다른 테넌트의 동료, 전화 다이얼인으로 참여한 동료가 링크를 열었는데 아무것도 보이지 않습니다.

누구의 실수도 아닙니다. 주요 플랫폼에서는 회의 하나가 결과물 하나가 아니라 서너 개를 만들어 내고, 각각 저장 위치, 권한 목록, 만료 정책이 따로 있으며 AI 요약은 라이선스까지 따로 있습니다. "회의를 보존한다"는 것은 그 모두를 제자리에 두고, 맞는 사람들이 계속 접근할 수 있게 유지한다는 뜻입니다.

이 글은 문서에 근거한 지도입니다. 각 벤더가 결과물을 어디에 두는지, 회의 후에 누가 열 수 있는지, 옮기면 무엇이 깨지는지, 그리고 회의가 파일 폴더가 아니라 하나의 공간일 때 대안은 어떤 모습인지를 다룹니다. 벤더 관련 사실은 각사의 도움말 페이지에서 가져왔으며 2026년 9월에 확인했습니다. 링크는 하단에 있습니다.

Microsoft Teams: 네 가지 객체, 네 가지 규칙

녹화본. 회의와 이벤트의 경우 "녹화본은 주최자가 해당 회의나 이벤트에 참석하지 않았더라도 주최자의 OneDrive에 저장됩니다." 채널 회의는 전혀 다른 곳으로 갑니다. "녹화본은 SharePoint Teams 사이트 문서 라이브러리의 Recordings라는 폴더에 저장됩니다." 1:1 통화와 그룹 통화에서는 녹화 버튼을 누른 사람의 OneDrive에 저장됩니다.

대본. 별도의 장소에 있는 별도의 객체입니다. "녹화 및/또는 전사가 켜진 회의의 Teams 라이브 대본은 회의 주최자의 OneDrive for Business에 저장됩니다. 대본은 회의 주최자가 삭제하기 전까지 Teams의 회의 채팅과 Recap 탭에서 열람할 수 있습니다." 통화가 끝나면 "대본은 캘린더의 회의 이벤트에서 즉시 사용할 수 있습니다. 기본적으로 회의 주최자와 공동 주최자는 이를 .docx 또는 .vtt 파일로 다운로드할 수 있습니다."

AI 요약. 이것도 별개이며 라이선스도 따로 적용됩니다. Microsoft는 지능형 요약을 "Teams Premium 및 Microsoft Copilot" 항목으로 분류하며, "라이선스와 전사 정책이 이 기능을 제어합니다. Teams Premium 또는 Microsoft Copilot 라이선스가 있는 사용자는 자동으로 이 기능을 사용할 수 있습니다."라고 설명합니다.

그리고 다음 문장이 자막이 사라지는 이유를 설명합니다.

Teams 회의 녹화본을 OneDrive나 SharePoint의 원래 위치에서 이동하거나 복사하면 자막이 완전히 지원되지 않습니다.

이것은 Microsoft 자신의 관리자 문서입니다. 재생 중에 표시되는 자막은 "녹화 시점에 전사가 켜져 있었다면 재생 중에 사용할 수 있"으며, 영상 파일 안에 담겨 있는 것이 아니라 녹화본이 만들어진 위치에 묶여 있습니다. 파일을 옮기면 네 가지 객체 중 하나만 옮긴 셈입니다.

누가 아직 열 수 있을까

Microsoft는 회의 후 대본 접근 매트릭스를 공개하고 있습니다. 요약하고 각 셀을 인용하면 다음과 같습니다.

Microsoft는 이렇게 덧붙입니다. "회의에 전화로 참여한 사람은 대본을 볼 수 없습니다." 녹화본의 소유 규칙도 똑같이 분명하게 명시되어 있습니다. "회의 주최자가 자동으로 녹화본의 소유자가 됩니다. 기본적으로 회의 주최자와 공동 주최자만 녹화본을 다운로드하거나 삭제할 수 있습니다." 그리고 "현재로서는 게스트와 외부 참석자는 녹화본이 명시적으로 공유된 경우에만 볼 수 있습니다."

무엇이 만료되고, 무엇이 아예 기록되지 않는가

만료는 파일의 속성이 아니라 관리자 설정입니다. "관리자 설정이 녹화본의 만료를 결정합니다."라고 되어 있고, 이를 위한 관리자 화면은 "조직의 녹화본과 대본이 만료되는 시점 관리"로 문서화되어 있습니다. 녹화본이 만료되는 소유자는 "만료 시 이메일을 받게 됩니다. 그 시점부터 휴지통에서 복구할 수 있는 기간은 최대 90일입니다."

회의의 일부는 녹화본에 애초에 담기지 않습니다. Microsoft는 회의 녹화에 포함되지 않는 항목을 이렇게 나열합니다. "한 번에 네 명을 초과하는 사람의 영상 스트림", "화이트보드와 주석", "공유 노트", "앱으로 공유된 콘텐츠", "PowerPoint Live 프레젠테이션에 삽입된 동영상이나 애니메이션".

읽는 사람의 언어에 대해서도 Microsoft는 두 번에 걸쳐 분명히 밝힙니다. 실시간 번역 전사는 "Teams Premium의 일부로 제공"되며, "과거의 번역된 대본은 저장되지 않습니다. 원본 대본만 저장됩니다." 또한 사용 언어를 바꾸면 모두에게 적용됩니다. "음성 언어 설정을 변경하면 모든 사람에게 대본과 자막 언어가 바뀝니다."

클라이언트 문제

이런 문의 대부분의 발단은 사실 저장소 문제가 아닙니다. Microsoft의 클라이언트 지원 표에는 Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — "Linux에서는 더 이상 Teams를 지원하지 않습니다", 그리고 웹 ✅, "Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari에서 지원"이라고 되어 있습니다. 대부분 Linux를 쓰는 팀은 웹 클라이언트를 쓰는 팀이며, 위의 결과물들은 여전히 한 사람의 OneDrive에 있습니다.

Google Meet: 시작할 때마다 호스트의 Drive에 파일 하나

Google의 대본 문서도 마찬가지로 구체적입니다. "회의 대본은 회의 주최자의 Google Drive 내 Google Meet 폴더에 저장"되며 회의별 하위 폴더로 나뉩니다. 그리고 "대본을 시작할 때마다 별도의 대본 파일이 생성"되므로, 통화 중에 중지했다가 다시 시작하면 파일이 두 개가 됩니다.

배포는 이메일과 캘린더 첨부 파일로 이루어집니다. 회의 후 "회의 대본 링크가 담긴 자동 이메일이 호스트, 공동 호스트, 대본을 켠 사람에게 전송"됩니다. 대본은 "회의의 Google Calendar 일정에도 첨부됩니다. 호스트 조직의 모든 초대 대상자가 첨부 파일을 열 수 있습니다." 다만 "호스트 조직의 초대 대상자가 200명을 넘으면 대본은 호스트, 공동 호스트, 회의에서 대본을 켠 사람만 사용할 수 있습니다."

의존하기 전에 적어 둘 만한 한계가 둘 있습니다. 범위: "회의에서 말한 음성만 대본에 포함됩니다. 채팅 메시지의 대본을 얻으려면 화상 회의를 녹화하세요." 언어: "회의 대본은 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 포르투갈어, 스페인어로 제공됩니다." 모두 여덟 개입니다. 또 접근은 기기에 따라 제한됩니다. "대본 기능은 컴퓨터, 노트북, Android 기기에서만 사용할 수 있습니다." 대본은 프리미엄 기능으로, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Workspace Individual에 제공됩니다.

회의가 하나의 공간일 때는 이런 모습입니다

InterMIND는 반대 방향으로 만들어졌습니다. 회의는 그보다 오래 남는 공간 안에서 일어나는 이벤트이므로, 결과물은 정리해서 보관해야 할 파일이 아닙니다. 아래 내용은 모두 현재 제품이 동작하는 방식입니다.

하나의 페이지, 하나의 영구 링크. 전사된 회의가 끝나면 요약, 발언자별 전체 대본, 세션을 녹화한 경우 녹화본이 하나의 페이지에 담긴 요약 페이지(recap)가 만들어집니다. recap 링크는 영구적이며 그 회의의 모든 세션을 담습니다. 열두 번 모인 채널이라면 한 페이지에 열두 개의 세션 카드가 있고, 각각 자체 Summary 탭과 Transcript 탭을 갖습니다. 옮길 파일이 없으니 옮길 것도 없습니다.

접근은 파일 권한이 아니라 신원 기반입니다. recap은 멤버 전용입니다. 링크를 열려면 로그인해야 하고, 회의 멤버인 호스트와 참여한 사람만 접근할 수 있습니다. 그 자리에 없던 사람에게 링크를 전달해도 접근 권한이 생기지 않습니다. 대본과 녹화본에도 같은 규칙이 적용됩니다. 세 개의 공유 대화상자가 달린 세 개의 객체가 아니라 하나를 보는 여러 화면이기 때문입니다. 여기에는 분명한 경계도 있습니다. 인증되지 않은 게스트로 참여한 사람은 recap이 귀속될 계정이 없으므로, 회의 후 결과물은 로그인한 멤버에게 전달됩니다.

요약에는 구조가 있습니다. 한 문단짜리가 아닙니다. recap에는 개요, 핵심 요점, 주제별 섹션, 누가 언제 말했는지와 함께 agreed / open / disputed로 표시된 협상 사항, 담당자가 붙은 액션 아이템, 제기되었지만 해결되지 않은 미해결 질문이 담기며, 각 항목은 대본에서 나온 순간에 연결되어 있습니다.

수정할 수 있고, 수정 내역은 감사할 수 있습니다. 회의 멤버는 recap 페이지에서 AI 요약을 직접 편집할 수 있습니다. 편집할 때마다 리비전이 생성되며, 버전 기록에는 AI 원본과 각 편집이 작성자와 타임스탬프가 포함된 단어 단위 차이(diff)로 표시됩니다. 채팅의 recap 메시지도 이에 맞춰 갱신됩니다.

모든 멤버가 자기 언어로 읽습니다. 회의가 마무리되면 요약과 대본이 그 즉시 모든 참가자의 언어로 번역되므로, 각자 번역을 기다리지 않고 자기 버전을 바로 엽니다. 대상은 음성, 채팅, 노트에 해당하는 23개 언어입니다. 대본은 발언자의 원래 언어로 생성되며, 번역본은 한 번 렌더링하고 버리는 것이 아니라 저장됩니다.

사람들이 이미 있는 곳으로 전달됩니다. recap 링크는 이메일로 발송되고, recap 메시지는 채널 채팅에 게시되며, 회의의 캘린더 일정에도 링크가 포함됩니다. 호스트는 CRM이나 트래커의 수신 메일함 같은 확인된 BCC 주소를 최대 10개까지, 모든 플랜에서 추가할 수 있습니다.

전부 가져갈 수 있습니다. 설정 → Backup & Restore에서 모든 채팅을 ZIP으로 내보냅니다. 채팅 메시지, 전사 기록, 파일, 이미지, 회의 녹화본이 포함됩니다. 무료 Basic 플랜을 포함한 모든 플랜에서 사용할 수 있으며, 복원하면 선택한 채팅이 고정 메시지, 반응, 번역, 파일 이름과 형식 같은 메타데이터와 함께 되돌아옵니다. 삭제도 대칭적이고 명시적입니다. 호스트는 세션의 요약, 대본, 녹화본과 그 번역본을 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

어떤 운영체제든. 웹 앱이므로 Linux 데스크톱도 다른 브라우저 환경과 다를 바 없고, 원하는 사람을 위한 네이티브 모바일 및 데스크톱 앱도 있습니다.

솔직한 한계가 두 가지 있습니다. 채널은 과거 모든 세션의 recap을 보관하지만, 즉석(ad-hoc) 회의는 가장 최근 세션의 recap만 보관합니다. 통화가 끝날 때마다 채팅 기록이 삭제되는 방식과 같습니다. 아카이브가 필요하면 채널에서 회의하세요. 또 InterMIND에는 실시간 전사 기능이 없습니다. 발언 내용이 남는 영구적인 기록은 회의 후의 대본과 recap이며, 한 마디 한 마디를 보여 주는 실시간 피드가 아닙니다.

나란히 비교

각 벤더의 공식 도움말 페이지에 문서화된 사실이며 2026년 9월에 확인했습니다. 페이지에 명시되지 않은 항목은 셀에 그렇게 적었습니다.

가운데와 오른쪽 열은 빠뜨린 것이 아닙니다. 회의 결과물을 파일로 취급하기 때문에 나오는 결과입니다. 파일에는 집 하나, 소유자 하나, ACL 하나가 있고, 그 파일을 설명하는 요약은 따로 구매하는 네 번째 대상이 됩니다. 왼쪽 열은 회의 결과물을 팀이 계속 간직하는 방의 내용물로 취급하기 때문에 나오는 결과입니다.

지금의 스택을 계속 쓴다면

위 문서에 근거해 이번 주에 해 볼 만한 네 가지입니다.

1. 결과물의 소유자가 누구인지 확인하세요. Teams에서는 주최자의 OneDrive이고, 채널 회의라면 채널의 SharePoint 라이브러리입니다. Meet에서는 주최자의 Drive입니다. 그 사람의 역할이 바뀌거나 퇴사하면 해당 회의들은 어떻게 되는지 확인하세요.
2. 파일이 필요해지기 전에 만료 정책을 확인하세요. Teams의 만료는 관리자 설정이며, 만료 후 휴지통 복구 기간은 90일입니다. 이는 영상 쪽 설정이 아니라 관리자에게 물어볼 문제입니다.
3. 녹화본은 만들어진 곳에 그대로 두세요. 이동하거나 복사하는 것이 바로 Microsoft가 자막 지원이 깨진다고 문서화한 단계입니다.
4. 나중에 필요할 대본은 다운로드해 두세요. Teams에서는 .docx 또는 .vtt이며, 기본적으로 주최자나 공동 주최자만 가능합니다. 다른 테넌트의 사람은 이후에 아예 볼 수 없으므로, 회사 간에 필요한 것은 의도적으로 공유해야 합니다.

회의 기록을 읽어야 할 사람 대부분이 기록을 열 수 없다면 — 테넌트가 다르고, 라이선스가 다르고, 클라이언트가 다르고, 언어가 다르다면 — 그 아카이브는 한 사람만을 위해 존재하는 셈입니다.

관련 글: 팀이 앱이 아니라 AI 어시스턴트로 recap을 읽는다면, 어떤 회의 도구가 MCP 서버를 제공하는지, 그리고 각각 어시스턴트가 무엇을 할 수 있게 해 주는지를 참고하세요.

FAQ

Microsoft Teams 회의 대본은 어디에 저장되나요? 회의 주최자의 OneDrive for Business에 저장됩니다. Microsoft는 녹화 및/또는 전사가 켜진 회의의 대본이 "회의 주최자의 OneDrive for Business에 저장"되며 "회의 주최자가 대본을 삭제하기 전까지 Teams의 회의 채팅과 Recap 탭을 통해" 접근할 수 있다고 밝힙니다. 녹화본은 별도로 저장됩니다. 일반 회의는 주최자의 OneDrive에, 채널 회의는 채널의 SharePoint 사이트 Recordings 폴더에 저장됩니다(2026년 9월 확인).

Teams 녹화본을 옮겼더니 자막이나 대본이 사라진 이유는 무엇인가요? 자막 트랙이 영상 파일 안에 담겨 이동하는 것이 아니라 녹화본의 원래 위치에 묶여 있기 때문입니다. Microsoft의 관리자 문서는 이렇게 밝힙니다. "Teams 회의 녹화본을 OneDrive나 SharePoint의 원래 위치에서 이동하거나 복사하면 자막이 완전히 지원되지 않습니다"(2026년 9월 확인). 대본 자체는 별도의 객체이므로 원래 있던 곳에 그대로 있으며, 회의 채팅과 Recap 탭에서 열 수 있습니다.

다른 회사 사람이 회의 후에 Teams 회의 대본을 읽을 수 있나요? 아니요. Microsoft의 접근 매트릭스에 따르면 다른 테넌트의 사람은 회의 중에는 실시간 전사를 볼 수 있지만 회의 후에는 대본을 보거나 다운로드할 수 없고, 익명 참가자는 둘 다 할 수 없습니다. 회의에 전화로 참여한 사람은 대본을 아예 볼 수 없습니다. 같은 조직의 사람은 회의 후에 볼 수 있지만 기본적으로 다운로드할 수는 없습니다(2026년 9월 확인).

Teams 회의 녹화본과 대본은 만료되나요? 만료는 조직의 관리자 설정으로 제어됩니다. Microsoft는 "조직의 녹화본과 대본이 만료되는 시점을 관리"하는 관리자 제어를 문서화하고 있으며, 개별 녹화본의 만료일은 편집 권한이 있는 사람이 변경하거나 제거할 수 있습니다. 녹화본이 만료되면 소유자에게 이메일이 발송되고, 휴지통에서 복구할 수 있는 기간은 최대 90일입니다(2026년 9월 확인).

Google Meet는 대본을 어디에 저장하고, 누가 열 수 있나요? 회의 주최자의 Google Drive Google Meet 폴더에 저장되며, 전사를 시작할 때마다 별도의 파일이 생깁니다. 링크는 호스트, 공동 호스트, 대본을 켠 사람에게 이메일로 발송되고, 대본은 Google Calendar 일정에도 첨부되어 호스트 조직의 모든 초대 대상자가 열 수 있습니다. 호스트 조직의 초대 대상자가 200명을 넘으면 호스트, 공동 호스트, 시작한 사람으로 제한됩니다(2026년 9월 확인).

Linux에서 Microsoft Teams를 쓸 수 있나요? 데스크톱 앱으로는 쓸 수 없습니다. Microsoft의 클라이언트 지원 표는 Linux를 "Linux에서는 더 이상 Teams를 지원하지 않습니다"라는 메모와 함께 지원되지 않는 것으로 표시하며, 웹 클라이언트는 Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari에서 지원된다고 표시합니다(2026년 9월 확인). InterMIND는 웹 앱이므로 Linux 데스크톱도 지원되는 데스크톱입니다.

우리 팀이 요약과 대본을 각자의 언어로 읽을 수 있나요? InterMIND에서는 가능합니다. 회의가 마무리되면 요약과 대본이 그 시점에 모든 참가자의 언어로 번역되므로 각 멤버가 자기 언어의 버전을 열며, 음성, 채팅, 노트에 해당하는 23개 언어를 지원합니다. Teams에 대해 Microsoft는 반대로 밝힙니다. 실시간 번역 전사는 Teams Premium의 일부이고 "과거의 번역된 대본은 저장되지 않습니다. 원본 대본만 저장됩니다." Google은 Meet 대본이 여덟 개 언어로, 발화된 언어로 제공된다고 문서화합니다(2026년 9월 확인).

InterMIND recap은 얼마나 오래 유지되나요? 호스트가 삭제할 때까지 유지됩니다. 채널은 과거 모든 세션의 recap을 같은 영구 링크에 보관하고, 즉석 회의는 통화가 끝날 때마다 채팅 기록이 삭제되는 방식과 마찬가지로 가장 최근 세션의 recap만 보관합니다. 호스트는 세션의 요약, 대본, 녹화본과 그 번역본을 삭제할 수 있으며, 이 삭제는 영구적입니다.

직접 해 보기

• 회의 recap을 CRM, 헬프 데스크 또는 스프레드시트로 보내는 방법 — 이메일, Zapier, 서명된 웹훅 또는 API로 recap 사본을 보냅니다.
• 라이브 데모 열기 — 가입 없이 내 언어로 하는 회의.
• 첫 회의 시작하기 — 게스트는 링크로 참여하며 각자 자기 언어를 씁니다.
• recap은 어떤 모습인가 — 실제 예시로 보는 요약, 대본, 위에서 설명한 구조.
• recap 문서 읽기 — 접근 규칙, 편집, 아카이브, BCC 사본.
• 채팅 백업하기 — ZIP에 담기는 내용과 복원 방식.

기록을 어떻게 보관하느냐보다 기록의 언어가 더 마음에 걸린다면, 그 논의는 일주일 뒤에도 내 회의가 내 언어로 얼마나 남아 있는가에서 따로 다루고 있습니다.

출처: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams 및 View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls 및 Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, 2026년 9월 확인.