회의 종료 후 전사 기록, 요약 및 실행 항목을 보존하는 방법

회의는 순조롭게 진행되었고 도구도 제 역할을 했습니다: 이름과 타임스탬프가 있는 전사 기록, 요약, 소유자가 지정된 실행 항목. 그런 다음 녹음본을 적당한 곳 — SharePoint 라이브러리나 공유 드라이브 — 에 보관하지만, 나머지는 함께 따라오지 않습니다. 또는 Linux를 사용하거나, 다른 테넌트에 있거나, 전화로 전화 접속한 동료가 링크를 열어도 아무것도 보이지 않습니다.

누군가 실수한 것은 아닙니다. 주요 플랫폼에서 하나의 회의는 하나의 결과물이 아니라 세 개 또는 네 개의 결과물을 만들어내며, 각각은 고유한 저장 위치, 고유한 권한 목록, 고유한 만료 정책을 가지고 있고 — AI 요약의 경우 — 고유한 라이선스가 필요합니다. "회의를 보존한다"는 것은 모든 결과물을 제자리에서, 올바른 사람들이 여전히 연결된 상태로 보존한다는 의미입니다.

이 글은 문서화된 지도입니다: 각 벤더가 각 결과물을 어디에 저장하는지, 누가 나중에 열 수 있는지, 이동할 때 무엇이 손상되는지, 그리고 회의가 파일 폴더가 아닌 하나의 장소일 때 대안이 어떤 모습인지를 다룹니다. 벤더 관련 사실은 각자의 도움말 페이지에서 확인했으며, 2026년 9월에 검증했습니다; 링크는 하단에 있습니다.

Microsoft Teams: 네 가지 객체, 네 가지 규칙

녹음. 회의 및 이벤트의 경우, "녹음본은 주최자가 회의나 이벤트에 참석하지 않았더라도 주최자의 OneDrive에 저장됩니다." 채널 회의의 경우에는 전혀 다른 곳에 저장됩니다 — "녹음본은 SharePoint Teams 사이트 문서 라이브러리의 Recordings 폴더에 저장됩니다." 1:1 및 그룹 통화에서는 녹음 버튼을 누른 사람의 OneDrive에 저장됩니다.

전사 기록. 별도의 위치에 있는 별도의 객체입니다: "녹음 및/또는 전사가 활성화된 회의의 Teams 실시간 전사 기록은 회의 주최자의 비즈니스용 OneDrive에 저장됩니다. 전사 기록은 회의 주최자가 삭제할 때까지 Teams의 회의 채팅 및 Recap 탭에서 접근할 수 있습니다." 통화가 종료되면, "전사 기록은 캘린더의 회의 이벤트에서 즉시 사용할 수 있습니다. 기본적으로 회의 주최자 및 공동 주최자는 .docx 또는 .vtt 파일로 다운로드할 수 있습니다."

AI 리캡. 이것도 별개이며 별도로 라이선스됩니다: intelligent recap는 Microsoft에서 "Teams Premium 및 Microsoft Copilot" 아래에 나열되어 있으며, "라이선스 및 전사 정책이 이 기능을 제어합니다. Teams Premium 또는 Microsoft Copilot 라이선스가 있는 사용자는 자동으로 이 기능에 접근할 수 있습니다."

그리고 자막이 사라지는 이유를 설명하는 문장은 다음과 같습니다:

Teams 회의 녹음본이 OneDrive 또는 SharePoint의 원래 위치에서 이동되거나 복사된 경우, 자막이 완전히 지원되지 않습니다.

이것은 Microsoft의 자체 관리자 문서입니다. 재생 중에 표시되는 자막은 "녹음 시 전사가 활성화된 경우 재생 중에 사용할 수 있습니다" — 자막은 비디오 파일 내부에 포함되는 것이 아니라 녹음본이 생성된 위치에 연결되어 있습니다. 파일을 이동하면, 네 가지 객체 중 하나를 이동한 것입니다.

누가 여전히 열 수 있는가

Microsoft는 전사 기록에 대한 회의 종료 후 접근 매트릭스를 공개합니다. 요약하자면, 각 셀을 인용하면:

Microsoft는 추가합니다: "회의에 전화 접속한 사람은 전사 기록을 볼 수 없습니다." 녹음본의 소유권 규칙도 마찬가지로 명확하게 서술되어 있습니다 — "회의 주최자가 자동으로 녹음본을 소유합니다. 기본적으로 회의 주최자 및 공동 주최자만 녹음본을 다운로드하거나 삭제할 수 있으며," "현재 게스트 및 외부 참가자는 명시적으로 공유된 경우에만 녹음본을 볼 수 있습니다."

만료되는 것과 처음부터 캡처되지 않은 것

만료는 파일의 속성이 아니라 관리자 설정입니다: "관리자 설정이 녹음본의 만료 시기를 결정합니다," 그리고 이를 위한 관리자 인터페이스는 "조직의 녹음본 및 전사 기록 만료 관리"로 문서화되어 있습니다. 녹음본이 만료되는 소유자는 "만료 시 이메일을 받게 됩니다. 그 시점부터 휴지통에서 복구할 수 있는 기간은 최대 90일입니다."

회의의 일부는 애초에 녹음본에 없습니다. Microsoft는 회의 녹음이 캡처하지 못하는 항목을 나열합니다: "한 번에 4명 이상의 비디오 스트림," "화이트보드 및 주석," "공유 메모," "앱으로 공유된 콘텐츠," 그리고 "PowerPoint Live 프레젠테이션에 포함된 비디오 또는 애니메이션."

읽는 사람의 언어와 관련해서, Microsoft는 두 번이나 명시합니다: 실시간 번역 전사는 "Teams Premium의 일부로 제공되며," "과거 번역된 전사 기록은 저장되지 않습니다. 원본 전사 기록만 저장됩니다." 음성 언어를 변경하면 회의실 전체에 영향을 미칩니다 — "음성 언어 설정을 변경하면, 전사 및 자막 언어가 모든 참가자에게 변경됩니다."

클라이언트 문제

이러한 스레드를 시작하는 대부분의 상황은 사실 저장에 관한 것이 아닙니다. Microsoft의 클라이언트 가용성 표에는 Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — "Teams는 더 이상 Linux에서 지원되지 않습니다" — 및 Web ✅, "Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari에서 지원됨"이라고 나와 있습니다. 주로 Linux를 사용하는 팀은 웹 클라이언트를 사용하는 팀이며, 위의 결과물은 여전히 한 사람의 OneDrive에 있습니다.

Google Meet: 시작할 때마다 파일 하나, 호스트의 Drive에

Google의 전사 기록 문서도 마찬가지로 구체적입니다. "회의 전사 기록은 회의 주최자의 Google Drive에 Google Meet 폴더에 저장됩니다," 회의별 하위 폴더에 저장되며, "전사를 시작할 때마다 별도의 전사 파일이 생성됩니다" — 통화 중에 중지하고 다시 시작하면 파일이 두 개가 됩니다.

배포는 이메일과 캘린더 첨부파일을 통해 이루어집니다: 회의 후 "회의 전사 기록에 대한 링크가 포함된 자동화된 이메일이 다음에게 발송됩니다: 호스트, 모든 공동 호스트, 전사를 활성화한 사람." 전사 기록은 "회의의 Google Calendar 이벤트에도 첨부됩니다. 호스트 조직의 모든 초대받은 참가자가 첨부파일을 열 수 있습니다," 단, "호스트 조직의 초대받은 참가자가 200명 이상인 경우, 전사 기록은 호스트, 공동 호스트 및 회의에서 전사를 활성화한 사람만 사용할 수 있습니다."

의존하기 전에 적어둘 만한 두 가지 제한이 있습니다. 범위: "회의에서 말한 내용만 전사 기록에 포함됩니다. 채팅 메시지에 대한 전사 기록을 얻으려면, 비디오 회의를 녹화하세요." 언어: "회의 전사 기록은 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 포르투갈어, 스페인어에서 사용할 수 있습니다" — 8개 언어. 그리고 접근은 기기에 따라 다릅니다: "전사 기능은 컴퓨터, 노트북 또는 Android 기기에서만 사용할 수 있습니다." 전사는 프리미엄 기능이며, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus 및 Workspace Individual에 포함되어 있습니다.

회의가 하나의 장소일 때의 모습

InterMIND는 반대 방향으로 구축되었습니다: 회의는 그보다 오래 남는 공간 내부의 이벤트이므로, 결과물은 보관할 파일이 아닙니다. 아래의 모든 것은 오늘날 제품이 작동하는 방식입니다.

하나의 페이지, 하나의 영구 링크. 전사가 포함된 회의 후, 리캡은 요약, 화자별 전체 전사 기록, 그리고 세션이 녹음된 경우 녹음본을 담은 단일 페이지입니다. 리캡 링크는 영구적이며 회의의 모든 세션에 적용됩니다: 12번 회의를 진행한 채널에는 한 페이지에 12개의 세션 카드가 있으며, 각각 자체 Summary 및 Transcript 탭이 있습니다. 이동할 것이 없습니다, 이동할 파일이 없기 때문입니다.

접근은 권한이 아니라 신원입니다. 리캡은 멤버 전용입니다: 링크를 열려면 로그인이 필요하며, 회의 멤버 — 호스트와 참가한 사람들 — 만 접근할 수 있습니다. 참석하지 않은 사람에게 링크를 전달해도 접근 권한이 부여되지 않습니다. 이 규칙은 전사 기록과 녹음본에도 동일하게 적용됩니다, 이들은 세 가지 객체와 세 개의 공유 대화상자가 아니라 하나의 것에 대한 보기이기 때문입니다. 또한 정직한 이점이 있습니다: 인증되지 않은 게스트로 참가한 사람에게는 리캡이 귀속될 계정이 없으므로, 회의 후 결과물은 로그인한 멤버에게 전달됩니다.

요약에는 구조가 있습니다. 문단이 아닙니다. 리캡에는 개요, 핵심 요점, 주제 섹션, 각각 합의됨 / 미정 / 이의 제기됨으로 표시된 협상 항목 (발언자 및 시간 포함), 소유자가 연결된 실행 항목, 그리고 제기되었으나 해결되지 않은 미해결 질문이 있습니다 — 각각은 전사 기록에서 그 내용이 나온 시점에 연결됩니다.

수정할 수 있으며, 수정 내역은 감사 가능합니다. 회의 멤버는 리캡 페이지에서 AI 요약을 직접 편집할 수 있습니다. 모든 편집은 개정판을 생성하며, 버전 기록에는 AI 원본과 각 편집 내역이 작성자 및 타임스탬프와 함께 단어 수준 diff로 표시됩니다. 채팅의 리캡 메시지도 일치하도록 업데이트됩니다.

모든 멤버가 자신의 언어로 읽습니다. 회의가 종료되면, 요약 과 전사 기록 은 각 참가자의 언어로 즉시 번역되므로, 각 사람은 번역을 기다릴 필요 없이 자신의 버전을 즉시 열 수 있습니다. 이는 음성, 채팅 및 메모에 대해 23개 언어를 지원합니다. 전사 기록은 발화자의 원래 언어로 생성되며, 번역된 사본은 한 번 렌더링하고 버리는 것이 아니라 저장됩니다.

사람들이 이미 있는 곳으로 전달됩니다. 리캡 링크는 이메일로 발송됩니다; 리캡 메시지는 채널 채팅에 게시됩니다; 회의의 캘린더 이벤트에 링크가 포함됩니다. 호스트는 확인된 BCC 주소 — CRM이나 트래커 인바운드 사서함, 최대 10개 — 를 모든 플랜에서 추가할 수 있습니다.

전체를 가져갈 수 있습니다. Settings → Backup & Restore에서 모든 채팅을 ZIP 파일로 내보낼 수 있습니다: 채팅 메시지, 전사 기록, 파일, 이미지 및 회의 녹음본. 모든 플랜, 무료 Basic 티어를 포함하여 사용 가능하며, 복원은 선택한 채팅을 메타데이터 — 고정, 반응, 번역, 파일 이름 및 유형 — 와 함께 복원합니다. 삭제는 대칭적이고 명시적입니다: 호스트는 세션의 요약, 전사 기록, 녹음본 및 해당 번역본을 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

모든 운영 체제. 웹 앱입니다; Linux 데스크톱은 다른 브라우저와 같으며, 원하는 사람을 위한 네이티브 모바일 및 데스크톱 앱도 있습니다.

두 가지 정직한 제한이 있습니다. 채널은 모든 과거 세션의 리캡을 보관합니다; 임시(ad-hoc) 회의는 최신 세션의 리캡만 보관하며, 이는 각 통화 후 채팅 기록이 삭제되는 방식과 동일합니다 — 아카이브가 필요하다면, 채널에서 회의하세요. 그리고 InterMIND에는 실시간 전사 기능이 없습니다: 말한 내용의 지속적인 기록은 회의 후 전사 기록 및 리캡이지, 단어별 실시간 피드가 아닙니다.

나란히 비교

각 벤더의 자체 도움말 페이지에서 확인한 문서화된 사실, 2026년 9월 검증. 페이지에 명시되지 않은 항목은 해당 셀에 명시합니다.

중간과 오른쪽 열은 실수가 아닙니다. 이들은 회의 결과물을 파일로 취급하는 것에서 비롯됩니다: 파일은 하나의 홈, 하나의 소유자, 하나의 ACL을 가지며, 이를 설명하는 요약은 별도로 구매하는 네 번째 것입니다. 왼쪽 열은 회의 결과물을 팀이 유지하는 방의 콘텐츠로 취급하는 것에서 비롯됩니다.

현재 스택을 유지하는 경우

이번 주에 할 만한 네 가지 작업, 모두 위 문서에서 나온 것입니다:

1. 결과물의 소유자를 확인하세요. Teams에서는 일반 회의의 경우 주최자의 OneDrive, 채널 회의의 경우 채널의 SharePoint 라이브러리; Meet에서는 주최자의 Drive입니다. 그 사람이 역할을 바꾸거나 떠나면 해당 회의에 어떤 일이 일어나는지 물어보세요.
2. 파일이 필요하기 전에 만료 정책을 확인하세요. Teams 만료는 관리자 설정입니다; 만료 후 휴지통 복구 기간은 90일입니다. 이는 비디오의 설정이 아니라 관리자에게 물어야 할 질문입니다.
3. 녹음본이 생성된 위치에 두세요. 이동하거나 복사하는 것은 정확히 Microsoft가 자막 지원을 손상시키는 것으로 문서화한 단계입니다.
4. 나중에 필요한 모든 전사 기록을 다운로드하세요 — Teams에서 .docx 또는 .vtt, 기본적으로 주최자 또는 공동 주최자만 가능합니다. 다른 테넌트의 사용자는 나중에 볼 수 없으므로, 회사 간 공유는 의도적으로 진행해야 합니다.

회의 기록의 대부분 읽는 사람이 열 수 없다면 — 잘못된 테넌트, 잘못된 라이선스, 잘못된 클라이언트, 잘못된 언어 — 아카이브는 한 사람만을 위해 존재하는 것입니다.

관련: 팀이 앱이 아닌 AI 어시스턴트에서 리캡을 읽는 경우, 어떤 회의 도구가 MCP 서버를 노출하는지, 그리고 각 도구가 어시스턴트에게 어떤 작업을 수행하게 하는지를 참조하세요.

FAQ

Microsoft Teams 회의 전사 기록은 어디에 저장됩니까? 회의 주최자의 비즈니스용 OneDrive에 저장됩니다. Microsoft는 녹음 및/또는 전사가 포함된 회의의 전사 기록이 "회의 주최자의 비즈니스용 OneDrive에 저장되며" "주최자가 전사 기록을 삭제할 때까지 회의 채팅 및 Recap 탭을 통해 접근할 수 있다"고 명시합니다. 녹음본은 별도로 저장됩니다 — 일반 회의의 경우 주최자의 OneDrive, 채널 회의의 경우 채널의 SharePoint 사이트의 Recordings 폴더 (2026년 9월 검증).

Teams 녹음본을 이동한 후 자막이나 전사 기록이 사라진 이유는 무엇입니까? 자막 트랙이 비디오 파일 내부에 포함되는 것이 아니라 녹음본의 원래 위치에 연결되어 있기 때문입니다. Microsoft의 관리자 문서에는 다음과 같이 명시되어 있습니다: "Teams 회의 녹음본이 OneDrive 또는 SharePoint의 원래 위치에서 이동되거나 복사된 경우 자막이 완전히 지원되지 않습니다" (2026년 9월 검증). 전사 기록 자체는 별도의 객체로 원래 위치에 그대로 남아 있으며, 회의 채팅 및 Recap 탭에서 접근할 수 있습니다.

다른 회사의 사람이 회의 후에 Teams 회의 전사 기록을 읽을 수 있습니까? 아니요, Microsoft의 접근 매트릭스에 따르면: 다른 테넌트의 사용자는 회의 중에는 실시간 전사를 볼 수 있지만 회의 후에는 전사 기록을 보거나 다운로드할 수 없으며, 익명 참가자는 둘 다 불가능합니다. 회의에 전화 접속한 사람은 전사 기록을 아예 볼 수 없습니다. 같은 조직의 사용자는 회의 후에 볼 수 있지만 기본적으로 다운로드할 수 없습니다 (2026년 9월 검증).

Teams 회의 녹음본과 전사 기록이 만료됩니까? 만료는 조직의 관리자 설정에 의해 제어됩니다 — Microsoft는 "조직의 녹음본 및 전사 기록 만료 관리"를 위한 관리자 제어 기능을 문서화하며, 개별 녹음본의 만료 날짜는 편집 권한이 있는 사람이 변경하거나 제거할 수 있습니다. 녹음본이 만료되면 소유자에게 이메일이 발송되며, 휴지통에서 복구할 수 있는 기간은 최대 90일입니다 (2026년 9월 검증).

Google Meet는 전사 기록을 어디에 저장하며 누가 열 수 있습니까? 회의 주최자의 Google Drive, Google Meet 폴더에 저장되며, 전사가 시작될 때마다 별도 파일이 생성됩니다. 호스트, 공동 호스트 및 전사를 활성화한 사람에게 링크가 이메일로 발송되며, 전사 기록은 Google Calendar 이벤트에 첨부되어 호스트 조직의 모든 초대받은 참가자가 열 수 있습니다 — 호스트 조직의 초대받은 참가자가 200명 이상인 경우에는 호스트, 공동 호스트 및 전사를 시작한 사람으로 제한됩니다 (2026년 9월 검증).

Linux에서 Microsoft Teams를 사용할 수 있습니까? 데스크톱 앱으로는 불가능합니다. Microsoft의 클라이언트 가용성 표에 Linux는 지원되지 않는 것으로 표시되어 있으며 "Teams는 더 이상 Linux에서 지원되지 않습니다"라고 명시되어 있고, 웹 클라이언트는 Microsoft Edge, Chrome, Firefox 및 Safari에서 지원된다고 표시되어 있습니다 (2026년 9월 검증). InterMIND는 웹 앱이므로, Linux 데스크톱은 지원되는 데스크톱입니다.

팀이 자신의 언어로 요약과 전사 기록을 읽을 수 있습니까? InterMIND에서는 가능합니다 — 회의가 종료되면 요약과 전사 기록이 각 참가자의 언어로 즉시 번역되므로, 각 멤버는 자신의 버전을 열 수 있습니다. 음성, 채팅 및 메모에 대해 23개 언어를 지원합니다. Microsoft는 Teams에 대해 반대로 명시합니다: 실시간 번역 전사는 Teams Premium의 일부이며, "과거 번역된 전사 기록은 저장되지 않습니다. 원본 전사 기록만 저장됩니다." Google은 Meet 전사 기록을 8개 언어로, 사용된 언어로 문서화합니다 (2026년 9월 검증).

InterMIND 리캡은 얼마나 오래 사용 가능합니까? 호스트가 삭제할 때까지입니다. 채널은 모든 과거 세션의 리캡을 동일한 영구 링크에 보관합니다; 임시 회의는 최신 세션의 리캡만 보관하며, 이는 각 통화 후 채팅 기록이 삭제되는 것과 동일합니다. 호스트는 세션의 요약, 전사 기록, 녹음본 및 해당 번역본을 삭제할 수 있으며, 이 삭제는 영구적입니다.

사용해 보기

• 라이브 데모 열기 — 귀하의 언어로 진행되는 회의, 가입 불필요.
• 리캡의 모습 확인 — 실제 예시에서 요약, 전사 기록 및 위의 구조.
• 리캡 문서 읽기 — 접근 규칙, 편집, 아카이브 및 BCC 사본.
• 채팅 백업 — ZIP에 포함된 내용과 복원 방법.

기록의 정리 방식이 아니라 기록의 언어가 신경 쓰이는 부분이라면, 그 논의는 일주일 후 귀하의 회의가 귀하의 언어로 얼마나 남아 있는지에서 별도로 다룹니다.

출처: Microsoft Support — Microsoft Teams에서 회의 녹음 시작, 중지 및 찾기 및 Microsoft Teams 회의에서 실시간 전사 보기; Microsoft Learn — Teams 회의 녹음 및 전사 기록의 OneDrive 및 SharePoint 저장 및 권한, 개요 - Teams 회의, 이벤트 및 통화의 녹음 및 전사 및 Microsoft Teams 클라이언트 개요; Google Meet 도움말 — Google Meet에서 전사 기능 사용, 2026년 9월 검증.