話すほうが、入力するより早いことがあります。通話の直後に浮かんだ考え、廊下で決まったこと、車まで歩きながら伝えるチームへの状況報告などです。いまでは主要な業務ツールのほとんどが、その瞬間を録音できます。Microsoft は Copilot モバイルアプリに Record を追加し、Slack には audio clips があり、Teams にはチャットで使える動画・音声クリップがあります。違いが出るのは、録音後の扱いです。そしてそこで、ボイスノートがチームの行動につながるものになるか、誰かが聞かなければならないファイルで終わるかが決まります。
InterMIND はボイスノートをチャンネルの機能として提供します。チャンネルに向けて録音すると、ノートはテキストメッセージ（自動文字起こし）として届き、録音は再生ボタンの奥に残ります。メンバーは、チャンネル内の他のメッセージと同じように、自分の言語で読めます。この記事では、仕組みの全体、制限事項、そして3つの既存ツールとの比較を紹介します。比較は、各社の公開ドキュメントに書かれている内容だけに基づいています。
Web アプリと InterMIND のモバイルアプリでは、メッセージ欄が空の間、すべてのチャンネルとチャットの入力エリアで send の代わりに microphone ボタンが表示されます。ボタンをタップし、初回はマイクの使用を許可して、話しかけてください。録音中、ボタンは send になり、入力欄は開いたままです。その間に入力したテキストはノートと一緒に送信され、ノートが先、テキストがその後に続きます。停止の操作は別にありません。send を押すと録音が終了して送信されます。これは Slack や Teams の音声クリップと同じ方式です。ノートの長さは最大10分で、上限に達すると録音は自動的に止まり、次の send を待ちます。
ノートはチャンネルにメッセージとして届き、数秒間は Transcribing… と表示されます。その後、話した内容のテキストに置き換わります。play ボタンの付いた、通常のチャットメッセージです。メッセージでできることは、ノートでもすべてできます。検索で見つかり、引用、転送、コピーが可能です。ノートごとに設定を有効にする必要も、誰かが「生成」を押す必要もありません。録音することが操作のすべてです。
文字起こしはチャットメッセージなので、チャンネル内の他のメッセージと同じように翻訳されます。各メンバーは自分の言語で読み、メッセージメニューの Show original を使うと、話されたままの内容を確認できます。スペイン語で読むチームメイトは、ノートをスペイン語で読みます。声のトーンを知りたい人のために、音声も用意されています。
ボイスノートは、自分専用に使っているチャンネルを含め、どのチャンネルでも使えます。考えを声で書き留めて、テキストとして受け取るのに便利です。
ボイスノートの音声認識は、スウェーデン中部（EU）の Azure AI Speech で実行されます。これは、InterMIND のミーティングサマリーを作成するデフォルトの AI ゲートウェイと同じゲートウェイの音声サービスです。Vertex AI または Amazon Bedrock を利用している組織には、現時点では文字起こしなしで録音のみが届きます。音声はアップロード時に一度だけ送信されます。音声ファイルはチャンネルの他のファイルと一緒に保存され、メッセージを削除すると同時に削除されます。文字起こしは他のメッセージと同様にチャンネルのデータベースに保存され、チャンネルのメンバーだけが読めます。データパスの経由先はすべてトラストページに記載しています。
ボイスノートはすべてのプランに含まれており、設定のリファレンスはドキュメントにあります。
チームがすでに使っているスペースのうち3つに、録音ボタンがあります。下の表は、各社のヘルプページに記載された事実で、2026年9月に確認しました。ページに記載がない項目は、そのとおりに記しています。
| InterMIND ボイスノート | Microsoft Copilot — Record | Slack — audio clip | Microsoft Teams — audio clip | |
|---|---|---|---|---|
| 録音の保存先 | チャンネル（全メンバーが利用可能） | モバイルの自分専用の Copilot チャット | 会話 | 1対1チャット、グループチャット、またはチャンネル |
| 最大の長さ | 10分 | 1回の録音につき120分 | 5分 | 1分 |
| 文字起こし | 自動 | 自動 | 依頼時のみ（クリップごとに「Generate transcript」） | 動画クリップは自動生成の字幕あり。音声クリップは記載なし |
| サマリー | なし（文字起こしがそのままメッセージ） | Copilot Chat で AI 生成のサマリー | 記載なし | 記載なし |
| 読み手の言語 | 各メンバー自身の言語での文字起こし | 記載なし | 記載なし | 記載なし |
| 必要なもの | InterMIND の任意のプラン | Microsoft 365 Copilot ライセンス | Slack の任意のプラン | 記載なし |
| 音声の保管場所 | チャンネルのファイルと同じ場所 | OneDrive 内の Copilot が管理するフォルダ | 記載なし | 記載なし |
ドキュメントだけから、2つのことが見えてきます。1つ目は、文字起こしとサマリーが付く録音、つまり Copilot の Record は個人用だということです。音声は自分の OneDrive に、サマリーは自分の Copilot チャットに届き、チームと共有するには別の操作が必要です。共有の会話に届く録音、つまり Slack と Teams のクリップは、より短く、音声の場合は依頼したときだけ文字起こしが付くか、文字起こしがありません。2つ目は、3つのヘルプページのどれにも、読み手の言語についての記載がないことです。文字起こしがある場合、それは話された言語のままです。
InterMIND のボイスノートは、最初から共有の場所にあります。チャンネルには音声と、メッセージとしての文字起こしが届き、各メンバーはそのメッセージを自分の言語で読みます。違いはそれがすべてであり、そこには製品の考え方が表れています。つまり、何語を話す人であっても、そこにいる全員が履歴全体を読めるスペースです。
Microsoft Teams でボイスノートを送れますか？ はい。Teams では、最長1分の動画または音声を録音して、1対1チャット、グループチャット、またはチャンネルに送信できます。受信者は会話の中で再生します。Teams のヘルプページには動画クリップの自動生成字幕の説明がありますが、音声クリップの文字起こしについての記載はありません（2026年9月確認）。
Slack はボイスメッセージを文字起こししますか？ Slack の音声クリップは最長5分で、すべてのプランで利用できます。文字起こしは、クリップで「Generate transcript」を選択したときに生成されます。自動ではありません（2026年9月確認）。
Microsoft Copilot の Record とは何ですか？ Record は Microsoft 365 Copilot モバイルアプリ（iPhone、iPad、Android）の機能で、対面での会話や自分宛てのボイスノートを、1回の録音につき最長120分まで記録します。音声は OneDrive 内の Copilot が管理するフォルダに保存され、文字起こしと AI 生成のサマリーが Copilot チャットに届きます。利用には Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です（2026年9月確認）。
チームメイトはボイスノートを自分の言語で読めますか？ InterMIND ではお読みいただけます。文字起こしはチャットメッセージなので、各メンバーはチャンネルを読んでいる言語で読め、Show original で話されたままの内容も確認できます。既存の3つのツールのヘルプページには、読み手の言語についての記載がありません。
InterMIND のボイスノートは何分まで録音できますか？ 最長10分です。上限に達すると、録音は自動的に停止して送信されます。それより長い内容はミーティングで扱うのが適しており、ミーティングには専用のリキャップが作成されます。
音声はどこに保存され、誰が聞けますか？ チャンネルの他のファイルと一緒に保存され、チャンネルのメンバーだけが見られます。メッセージを削除すると、音声も一緒に削除されます。音声認識は EU 内の Azure AI Speech で実行されます。これはデフォルトの AI ゲートウェイの音声サービスで、同じボイスノートを使って Google と Amazon の音声サービスと比較した結果を、Azure AI Speech vs Google Chirp 3 vs Amazon Transcribe で紹介しています。データパスの経由先ごとの詳細はトラストページをご覧ください。
文字起こしを得るために、何か操作は必要ですか？ いいえ。録音を送信することが唯一の操作です。しばらくすると、メッセージの Transcribing… が文字起こしに置き換わります。
出典：Microsoft Support — Get started with Record in Microsoft Copilot、Record a video or audio clip in Microsoft Teams；Slack Help — Record audio and video clips in Slack；Microsoft 365 ロードマップ — Capture voice notes in the Microsoft 365 Copilot mobile app。2026年9月確認。
The Mind.com Team
Microsoft Teams と Google Meet はトランスクリプト、録画、要約をどこに保存するのか — 通話後も保管しておく方法
Teams がトランスクリプトを保存した場所をお探しですか?録画と同じ場所にはありません。Microsoft Teams と Google Meet では、録画、トランスクリプト、AI 要約はそれぞれ別のオブジェクトとして、3 つの異なる場所に、3 つの異なる権限リストで保存されます。そのうち 1 つを移動しても、他は一緒には移動しません。Microsoft 自身のドキュメントにも、Teams の録画を移動すると字幕は完全にはサポートされなくなると記載されています。各アーティファクトの保存先、後から誰が開けるのか、そして会議がファイルのフォルダーではなく「場」である場合にどうなるのかを、ドキュメントに基づいてまとめたマップです。
チャンネルへのメール送信:ボットなしであらゆるサービスがチームチャットに投稿する仕組み、そしてボットトークンよりもメールアドレスが優れている理由
InterMIND のすべてのチャンネルには、専用のメールアドレスがあります。監視ツール、チケット管理システム、CRM、CI パイプラインの送信先にこのアドレスを指定するだけで、メッセージは添付ファイルもそのままにチャンネルへ届き、全員が共有できます。各メンバーは自分の言語で読めます。届く内容、除去される内容、制限といった仕組みの全体像に加え、セットアップ、シークレット、再試行、停止できる人という観点でボットベースの連携と比較します。
