I riepiloghi dei tuoi meeting sul cloud AI che già usi: come l'host sceglie una sola volta Azure, Google o AWS per tutta l'organizzazione

Ormai ogni piattaforma di meeting offre funzioni AI, e ogni funzione AI aggiunge almeno un'azienda all'elenco di chi vede i contenuti dei tuoi meeting. Per la maggior parte delle organizzazioni quell'elenco ha già una forma: il gateway di modelli linguistici che usano per la propria AI, cioè Azure OpenAI con il tenant Microsoft 365, Google Vertex AI con Google Workspace, Amazon Bedrock con la propria infrastruttura AWS. Il loro team di compliance ha già esaminato una volta quel gateway, con il suo DPA, la sua regione e le sue condizioni di zero training.

InterMIND esegue le proprie funzioni AI su quello stesso gateway. Questo articolo spiega cosa significa in pratica, cosa lascia la tua organizzazione per una chiamata AI e cosa no, come funziona l'impostazione, come gli altri strumenti per meeting affrontano la stessa questione nella loro documentazione pubblica e cosa può verificare un host (o il cliente che glielo chiede) senza fidarsi sulla parola.

Cosa significa «lo stesso gateway»

Le funzioni AI di un'organizzazione in InterMIND (riepiloghi dei meeting, sintesi dei documenti, assistente di scrittura nelle note, Ask AI e Mia, la partecipante AI che si interpella per nome durante un meeting) passano tutte da un solo gateway di modelli linguistici per organizzazione. Un amministratore dell'organizzazione sceglie il gateway nella pagina Billing, e la scelta vale per tutte le funzioni AI contemporaneamente.

Per un'organizzazione già su Microsoft 365 o Google Workspace la conseguenza è semplice: nessun nuovo sub-responsabile AI entra nel perimetro. I riepiloghi dei meeting su Azure OpenAI passano da una parte che l'organizzazione ha già approvato, nell'ambito del Microsoft Products and Services DPA e dell'EU Data Boundary su cui già si basa; lo stesso vale per i clienti Google Workspace su Vertex AI. Un'organizzazione su AWS fa un passo in più: con Bedrock nel proprio account, il contenuto del meeting non passa nemmeno dal tenant cloud di InterMIND nel tragitto verso il modello.

I gateway usati da InterMIND sono configurati con zero data retention e nessun training sui contenuti dei clienti: impostazioni che sono quelle predefinite di Azure OpenAI per la EU Data Zone e la posizione contrattuale di Google Cloud per Vertex AI (vedi le fonti in fondo). La pagina dei sub-responsabili di InterMIND elenca Microsoft e Google con regione e finalità; Google compare solo per le organizzazioni che hanno selezionato Vertex AI.

Cosa lascia l'organizzazione per una chiamata AI, e cosa no

Ogni funzione AI invia solo ciò che le serve, una sola volta:

• Riepilogo del meeting: la trascrizione del meeting e la finestra della chat di quella sessione, alla fine del meeting.
• Sintesi di un documento: il testo estratto da un documento condiviso nella chat del meeting.
• Assistente di scrittura: il testo della nota in modifica.
• Ask AI: la domanda e la documentazione in cui cerca.
• Mia nel meeting: la domanda a lei rivolta, la trascrizione fino a quel momento, la chat e i documenti condivisi della sessione, e i riepiloghi delle sessioni precedenti della stessa stanza.

Ciò che non va mai a un modello linguistico: flussi audio e video, registrazioni e riconoscimento vocale. La traduzione dal vivo di voce, chat e note gira sul motore proprio di InterMIND nell'UE: è una pipeline separata dalle funzioni AI e non usa alcun gateway di hyperscaler. La pagina Sicurezza contiene la tabella completa di ciò che vede ciascuna parte.

L'interruttore di spegnimento

Alcune organizzazioni non vogliono alcun modello linguistico vicino ai propri meeting, qualunque sia il gateway. L'interruttore AI features nella pagina Billing disattiva ogni funzione AI per l'intera organizzazione: i riepiloghi arrivano senza sintesi, i documenti vengono condivisi senza sintesi, l'assistente di scrittura e Ask AI vengono nascosti e Mia non ascolta. Trascrizione e traduzione continuano a funzionare, perché non dipendono da un modello linguistico. Riattivando l'interruttore, tutto torna come prima.

È l'impostazione su cui un questionario di sicurezza di un cliente interroga per prima: «le funzioni AI possono essere disattivate a livello di tenant?». E la risposta è sì, per singola organizzazione, dal suo stesso amministratore.

Mia: una partecipante AI che parla la lingua di ogni partecipante

Stato al 19 settembre 2026: Mia nei meeting è in anteprima: viene testata all'interno di InterMIND e non è ancora attivata per le organizzazioni clienti. Questa sezione descrive come funziona nell'anteprima.

Mia è la parte che nei meeting si nota di più. Basta pronunciare il suo nome («Mia, cosa avevamo deciso l'ultima volta?») oppure scriverle nella modalità privata della chat del meeting (il lucchetto accanto al campo del messaggio), e lei risponde a partire dalla trascrizione, dalla chat e dai documenti condivisi di questo meeting, e dai riepiloghi delle sessioni precedenti della stessa stanza.

Due scelte di progettazione contano per la questione del perimetro:

• Mia gira sul gateway dell'organizzazione, come ogni altra funzione AI, e la sua voce è sintetizzata dallo stesso fornitore (Azure AI Speech o Google Cloud Text-to-Speech, regioni UE). Su un endpoint proprio dell'organizzazione risponde in testo.
• Mia non è una partecipante della chiamata. La sua risposta viene scritta direttamente in ciascuna lingua presente nella stanza e letta ad alta voce sul dispositivo di ogni partecipante. Nulla di suo entra nel flusso audio, nella registrazione o nella trascrizione, e ogni partecipante la ascolta nella propria lingua.

Come gli strumenti per meeting affrontano oggi la stessa questione

La tabella riporta ciò che la documentazione pubblica di ciascun fornitore dice su dove gira la sua AI e su cosa può scegliere il cliente. È un elenco di fatti documentati, non una classifica.

Due cose emergono da quella tabella, senza alcun verdetto. La scelta della regione per l'elaborazione AI esiste nella categoria (tl;dv documenta UE o US). La scelta del gateway stesso, cioè eseguire l'AI del fornitore sul tenant hyperscaler del cliente o nel suo account AWS, non è documentata dai fornitori sopra elencati; è l'asse di cui parla questo articolo.

Cosa può verificare l'IT dell'host, o chi controlla per conto di un cliente

Le domande che seguono sono quelle che ricorrono nelle verifiche di sicurezza dei fornitori AI nel 2026: una guida redatta da un fornitore su queste verifiche indica tra le richieste più frequenti le policy scritte di zero training estese ai fornitori terzi di modelli, la trasparenza sui sub-responsabili con indicazione del fornitore del modello e della regione, e la possibilità di disattivare l'AI (vedi le fonti). Ecco dove ciascuna risposta è verificabile per InterMIND:

• Quale fornitore di modelli, in quale regione? La pagina dei sub-responsabili cita Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) e, per le organizzazioni che l'hanno selezionato, Google (Vertex AI, multi-regione UE). Il gateway usato da un'organizzazione è visibile al suo amministratore nella pagina Billing.
• Il fornitore del modello fa training sui nostri contenuti? No. Zero data retention e nessun training sono le condizioni configurate su entrambi i gateway; la documentazione del fornitore su queste condizioni è collegata nelle fonti.
• Possiamo tenere i nostri contenuti completamente fuori dal vostro fornitore AI? Sì: portando il vostro endpoint oppure, su AWS, il vostro account Bedrock. La chiave inserita viene archiviata cifrata e non viene più mostrata.
• Possiamo disattivare l'AI? Sì, per organizzazione, dal suo amministratore; trascrizione e traduzione non ne risentono.
• Cosa contiene una chiamata AI? Elencato funzione per funzione sopra e nella pagina Sicurezza: mai audio, mai video, mai registrazioni.

FAQ

Quali fornitori AI usa InterMIND per i riepiloghi dei meeting? Per impostazione predefinita, Azure OpenAI nella EU Data Zone di Microsoft, dal tenant di InterMIND. Un amministratore dell'organizzazione può passare a Google Vertex AI sull'endpoint multi-regione UE di Google, ad Amazon Bedrock nell'account AWS dell'organizzazione, oppure all'endpoint compatibile con OpenAI dell'organizzazione stessa. La scelta vale per tutte le funzioni AI dell'organizzazione.

Possiamo eseguire le funzioni AI di InterMIND sul nostro tenant Azure o Google Cloud? Non sul vostro tenant, ma sul nostro, sullo stesso gateway che usa il vostro tenant: Azure OpenAI o Vertex AI. Per il vostro tenant o il vostro hardware, scegliete Your own endpoint e puntate InterMIND a qualsiasi server compatibile con OpenAI, per esempio vLLM nel vostro data center o un deployment di modello nel vostro progetto cloud. Per AWS, l'opzione Bedrock funziona per progettazione nel vostro account.

Le funzioni AI possono essere disattivate per l'intera organizzazione? Sì. L'interruttore AI features nella pagina Billing disattiva riepiloghi, sintesi dei documenti, assistente di scrittura, Ask AI e Mia per ogni meeting dell'organizzazione. Trascrizione e traduzione dal vivo continuano a funzionare, perché girano sul motore proprio di InterMIND, non su un modello linguistico.

L'audio del meeting va al fornitore AI? No. Flussi audio e video, registrazioni e riconoscimento vocale non raggiungono mai un modello linguistico. Le funzioni AI ricevono testo: la trascrizione e la finestra della chat a fine meeting per un riepilogo, il testo estratto di un documento per la sua sintesi, il testo di una nota per l'assistente di scrittura, una domanda per Ask AI o Mia.

I contenuti dei meeting vengono usati per addestrare i modelli AI? No. Azure OpenAI nella EU Data Zone e Vertex AI sono configurati con zero data retention e nessun training sui contenuti dei clienti; la documentazione dei fornitori su queste condizioni è collegata nelle fonti qui sotto. Su un vostro endpoint, conservazione e training dipendono da come lo configurate.

Da dove viene la voce di Mia, ed è presente nella registrazione? La voce di Mia è sintetizzata dallo stesso fornitore del gateway dell'organizzazione: Azure AI Speech o Google Cloud Text-to-Speech, in regioni UE. Non è una partecipante della chiamata: la sua risposta viene letta ad alta voce sul dispositivo di ciascun partecipante nella sua lingua, quindi non è nel flusso audio, nella registrazione né nella trascrizione.

Cosa succede alle impostazioni AI di un'organizzazione per gli ospiti di un meeting? Decide l'organizzazione dell'host del meeting. Ciò che un ospite incontra dell'AI della stanza (le risposte vocali di Mia agli altri e le sue note nella chat) gira sul gateway dell'organizzazione host e sotto il suo interruttore; un ospite non può modificare né l'uno né l'altro. Mia risponde alle domande dei soli partecipanti con licenza dei piani a pagamento, quindi la domanda di un ospite non riceve risposta da lei.

Provalo di persona

• Leggi la pagina Sicurezza: la tabella dei gateway AI, ciò che vede ciascuna parte e come disattivare l'AI.
• Prova la demo dal vivo: la pipeline di traduzione di produzione sul tuo audio, senza registrazione.
• Consulta l'elenco dei sub-responsabili: fornitore, paese, finalità, dati, ubicazione e garanzie per ogni parte.
• Leggi il confronto sul riconoscimento vocale: i servizi vocali dei tre gateway sulle stesse 153 note vocali, e perché il riconoscitore segue il gateway.

Fonti: sub-responsabili di Zoom (zoom.com/en/trust/subprocessors, pagina aggiornata il 2026-04-29); Otter.ai (storia cliente di Claude, Otter Enterprise); Fireflies.ai (sicurezza, Private Storage, 2023-08); tl;dv (impegno sulla sicurezza, assistenti per meeting conformi al GDPR, 2025-12-08); gestione dei dati e EU Data Zone di Azure OpenAI (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); governance dei dati dell'AI generativa di Google Cloud per Vertex AI (Generative AI and data governance); protezione dei dati di Amazon Bedrock (Data protection in Amazon Bedrock); voci delle verifiche di sicurezza dei fornitori AI (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); dichiarazioni di InterMIND verificate sul codice rilasciato e su /legal/subprocessors; tutto verificato a settembre 2026.