L'IA per le riunioni sul tuo gateway cloud: come riepiloghi, riassunti e l'assistente in riunione restano dentro il perimetro Azure, Google o AWS

Oggi ogni piattaforma per riunioni include funzionalità di IA, e ogni funzionalità di IA aggiunge almeno un'azienda all'elenco di chi vede il contenuto delle tue riunioni. Per la maggior parte delle organizzazioni questo elenco ha già una forma precisa: il gateway per modelli linguistici che utilizzano per la propria IA — Azure OpenAI con il proprio tenant Microsoft 365, Google Vertex AI con Google Workspace, Amazon Bedrock con il proprio ambiente AWS. Il loro team compliance ha già valutato quel gateway una volta, con il suo DPA, la sua region e le sue condizioni di zero training.

InterMIND esegue le proprie funzionalità di IA su quello stesso gateway. Questo articolo spiega cosa significa in pratica, cosa lascia la tua organizzazione per una chiamata IA e cosa no, come funziona l'impostazione, come altri strumenti per riunioni gestiscono la stessa domanda nella loro documentazione pubblica, e cosa può verificare chi si occupa di procurement senza doversi fidare della nostra parola.

Cosa significa "lo stesso gateway"

Le funzionalità di IA di un'organizzazione in InterMIND — i riepiloghi delle riunioni, i riassunti dei documenti, l'assistente di scrittura nelle note, Ask AI e Mia, la partecipante IA che puoi chiamare per nome in una riunione — passano tutte attraverso un unico gateway per modelli linguistici per organizzazione. Un admin dell'organizzazione sceglie il gateway nella pagina Billing, e la scelta si applica a tutte le funzionalità di IA in una sola volta.

La conseguenza per una revisione di compliance è semplice: nessun nuovo sub-processor IA entra nel perimetro. Un'organizzazione su Microsoft 365 i cui riepiloghi delle riunioni girano su Azure OpenAI ha a che fare con una parte che ha già approvato, nell'ambito del Microsoft Products and Services DPA e dell'EU Data Boundary su cui già si basa. Lo stesso vale per i clienti Google Workspace su Vertex AI. Un'organizzazione su AWS fa un passo ulteriore: con Bedrock nel proprio account, il contenuto della riunione non passa nemmeno attraverso il tenant cloud di InterMIND nel tragitto verso il modello.

I gateway usati da InterMIND sono configurati con zero data retention e nessun addestramento sui contenuti dei clienti — impostazioni che sono il comportamento predefinito di Azure OpenAI per la EU Data Zone e la posizione contrattuale di Google Cloud per Vertex AI (vedi le fonti in fondo). La pagina dei sub-processor di InterMIND elenca Microsoft e Google con region e finalità; elenca Google solo per le organizzazioni che hanno selezionato Vertex AI.

Cosa lascia l'organizzazione per una chiamata IA, e cosa no

Ogni funzionalità di IA invia solo ciò di cui ha bisogno, una sola volta:

• Riepilogo della riunione: la trascrizione della riunione e la finestra di chat di quella sessione, al termine della riunione.
• Riassunto del documento: il testo estratto di un documento condiviso nella chat della riunione.
• Assistente di scrittura: il testo della nota in fase di modifica.
• Ask AI: la domanda e la documentazione che consulta.
• Mia nella riunione: la domanda che le viene posta, la trascrizione fino a quel momento, la chat e i documenti condivisi della sessione, e i riepiloghi delle sessioni precedenti della sala.

Ciò che non arriva mai a un modello linguistico: i flussi audio e video, le registrazioni e il riconoscimento vocale. La traduzione in tempo reale di voce, chat e note gira sul motore proprietario di InterMIND nella UE — è una pipeline separata dalle funzionalità di IA e non utilizza nessun gateway hyperscaler. La pagina Security contiene la tabella completa di cosa vede ciascuna parte.

L'interruttore per disattivare l'IA

Alcune organizzazioni non vogliono nessun modello linguistico vicino alle proprie riunioni, indipendentemente dal gateway. L'interruttore AI features nella pagina Billing disattiva ogni funzionalità di IA per l'intera organizzazione: i riepiloghi arrivano senza un sommario, i documenti vengono condivisi senza un riassunto, l'assistente di scrittura e Ask AI vengono nascosti, e Mia non ascolta. La trascrizione e la traduzione continuano a funzionare, perché non dipendono da un modello linguistico. Riattivare l'interruttore ripristina tutto.

Questa è l'impostazione che i questionari di procurement chiedono sempre più spesso per prima cosa — "le funzionalità di IA possono essere disabilitate a livello di tenant?" — e la risposta è sì, per organizzazione, dal proprio admin.

Mia: una partecipante IA che parla la lingua di ogni partecipante

Mia è la parte di tutto questo che le persone notano in una riunione. Pronuncia il suo nome — "Mia, cosa abbiamo deciso l'ultima volta?" — oppure scrivi @Mia nella chat della riunione, e lei risponde basandosi sulla trascrizione, la chat e i documenti condivisi di questa riunione, e sui riepiloghi delle sessioni precedenti della stessa sala.

Due scelte di design contano per la questione del perimetro:

• Mia gira sul gateway dell'organizzazione, come ogni altra funzionalità di IA, e la sua voce è sintetizzata dallo stesso fornitore (Azure AI Speech o Google Cloud Text-to-Speech, region UE). Sull'endpoint proprio dell'organizzazione risponde in forma testuale.
• Mia non è una partecipante della chiamata. La sua risposta viene scritta nativamente in ogni lingua presente nella sala e resa vocalmente sul dispositivo di ciascun partecipante. Nulla di ciò che dice entra nel flusso audio, nella registrazione o nella trascrizione, e ogni partecipante la sente nella propria lingua.

Come gli strumenti per riunioni gestiscono oggi la stessa domanda

La tabella riporta ciò che la documentazione pubblica di ciascun fornitore dichiara su dove gira la sua IA e cosa può scegliere il cliente. È un elenco di fatti documentati, non una classifica.

Due cose risaltano in questa tabella, senza alcun verdetto. La scelta della region per l'elaborazione IA esiste nella categoria (tl;dv documenta UE o USA). Una scelta del gateway stesso — l'esecuzione dell'IA del fornitore sul tenant hyperscaler proprio del cliente, oppure nel proprio account AWS del cliente — non è documentata dai fornitori sopra elencati; è l'asse su cui si concentra questo articolo.

Cosa può verificare chi si occupa di procurement

Le domande seguenti sono quelle che ricorrono nelle revisioni di sicurezza dei fornitori di IA nel 2026 — una guida lato fornitore a queste revisioni elenca come elementi richiesti in modo costante: politiche scritte di assenza di addestramento estese ai provider di modelli terzi, trasparenza sui sub-processor con indicazione del provider del modello e della region, e la possibilità di disabilitare l'IA (vedi le fonti). Ecco dove ciascuna risposta è verificabile per InterMIND:

• Quale provider del modello, in quale region? La pagina dei sub-processor indica Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) e, per le organizzazioni che l'hanno selezionato, Google (Vertex AI, multi-region UE). Il gateway usato da un'organizzazione è visibile al suo admin nella pagina Billing.
• Il provider del modello addestra i propri sistemi sui nostri contenuti? No. Zero data retention e nessun addestramento sono le condizioni configurate su entrambi i gateway; la documentazione del provider su queste condizioni è collegata nelle fonti.
• Possiamo tenere i nostri contenuti completamente fuori dal vostro fornitore di IA? Sì: puoi portare il tuo endpoint, oppure, su AWS, il tuo account Bedrock (in preparazione). La chiave che inserisci viene memorizzata in forma cifrata e non viene mai più mostrata.
• Possiamo disattivare l'IA? Sì, per organizzazione, dal suo admin; la trascrizione e la traduzione non vengono influenzate.
• Cosa contiene una chiamata IA? Elencato funzionalità per funzionalità sopra e sulla pagina Security — mai audio, mai video, mai registrazioni.

FAQ

Quali provider di IA usa InterMIND per i riepiloghi delle riunioni? Per impostazione predefinita, Azure OpenAI nella EU Data Zone di Microsoft, dal tenant proprio di InterMIND. Un admin dell'organizzazione può passare a Google Vertex AI sull'endpoint multi-region UE di Google, ad Amazon Bedrock nel proprio account AWS dell'organizzazione (in preparazione), oppure all'endpoint compatibile con OpenAI dell'organizzazione stessa. La scelta si applica a tutte le funzionalità di IA dell'organizzazione.

Possiamo eseguire le funzionalità di IA di InterMIND sul nostro tenant Azure o Google Cloud? Non sul tuo tenant — sul nostro, sullo stesso gateway che il tuo tenant già usa: Azure OpenAI o Vertex AI. Per il tuo tenant o il tuo hardware, scegli Il tuo endpoint e punta InterMIND verso qualsiasi server compatibile con OpenAI, ad esempio vLLM nel tuo data center o un deployment del modello nel tuo progetto cloud. Per AWS, l'opzione Bedrock funziona nel tuo account per costruzione.

Le funzionalità di IA possono essere disabilitate per l'intera organizzazione? Sì. L'interruttore AI features nella pagina Billing disattiva i riepiloghi, i riassunti dei documenti, l'assistente di scrittura, Ask AI e Mia per ogni riunione dell'organizzazione. La trascrizione e la traduzione in tempo reale continuano a funzionare, perché girano sul motore proprietario di InterMIND, non su un modello linguistico.

L'audio della riunione viene inviato al provider di IA? No. I flussi audio e video, le registrazioni e il riconoscimento vocale non raggiungono mai un modello linguistico. Le funzionalità di IA ricevono testo: la trascrizione e la finestra di chat al termine della riunione per un riepilogo, il testo estratto di un documento per il relativo riassunto, il testo di una nota per l'assistente di scrittura, una domanda per Ask AI o per Mia.

Il contenuto delle riunioni viene usato per addestrare i modelli di IA? No. Azure OpenAI nella EU Data Zone e Vertex AI sono configurati con zero data retention e nessun addestramento sui contenuti dei clienti; la documentazione dei provider su queste condizioni è collegata nelle fonti sotto. Sul tuo endpoint, la conservazione e l'addestramento sono quelli che configuri tu.

Da dove viene la voce di Mia, ed è presente nella registrazione? La voce di Mia è sintetizzata dallo stesso fornitore del gateway dell'organizzazione — Azure AI Speech o Google Cloud Text-to-Speech, in region UE. Non è una partecipante della chiamata: la sua risposta viene resa vocalmente sul dispositivo di ciascun partecipante nella lingua di quel partecipante, quindi non è presente nel flusso audio, nella registrazione o nella trascrizione.

Cosa succede alle impostazioni IA di un'organizzazione per gli ospiti in una riunione? Decide l'organizzazione dell'host della riunione. Gli ospiti usano le funzionalità di IA dell'host — incluso rivolgersi a Mia — con il gateway e l'interruttore dell'organizzazione host; un ospite non può modificare né l'uno né l'altro.

Verificalo di persona

• Leggi la pagina Security — la tabella dei gateway IA, cosa vede ciascuna parte e come disattivare l'IA.
• Prova la demo live — la pipeline di traduzione in produzione sul tuo audio, senza registrazione.
• Consulta l'elenco dei sub-processor — fornitore, paese, finalità, dati, ubicazione e garanzie per ciascuna parte.

Fonti: sub-processor di Zoom (zoom.com/en/trust/subprocessors, pagina aggiornata 2026-04-29); Otter.ai (customer story di Claude, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (impegno di sicurezza, assistenti per riunioni conformi al GDPR, 2025-12-08); gestione dei dati di Azure OpenAI e EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); governance dei dati dell'IA generativa di Google Cloud per Vertex AI (Generative AI and data governance); protezione dei dati di Amazon Bedrock (Data protection in Amazon Bedrock); elementi delle revisioni di sicurezza dei fornitori di IA (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); dichiarazioni di InterMIND verificate rispetto al codice effettivamente distribuito e a /legal/subprocessors; tutto verificato a settembre 2026.