Cara menjadwalkan meeting dari Google Calendar atau Outlook: satu klik, tautan sudah tersedia di dalamnya (2026)

Jika Anda mencari "cara menjadwalkan meeting" dengan undangan kalender dalam pikiran Anda, jawaban singkat untuk InterMIND adalah: hubungkan kalender Anda sekali, lalu klik bagian kalender dari New meeting — ruangan dibuat tanpa memasukinya, dan kalender Anda terbuka dengan acara yang sudah terisi: judul, tautan gabung, tautan rekap. Tambahkan orang dan tanggal, kirim. Panduan ini adalah versi lengkapnya: pengaturan satu kali, dua cara meeting masuk ke kalender, apa yang diubah oleh "tautan bersifat permanen", apa yang dilakukan seseorang di luar tim dengan undangan tersebut, dan — dikutip dari halaman bantuan Google dan Microsoft, diperiksa September 2026 — bagaimana Meet dan Teams menjadwalkan meeting yang sama.

Sekali: hubungkan kalender

1. Buka Settings dari sidebar.
2. Di kartu Calendar Integration, klik Connect di sebelah Google Calendar atau Microsoft Outlook Calendar, dan masuk dengan akun tersebut.
3. Kartu menampilkan email akun yang terhubung. Jika kedua kalender terhubung, klik Make default pada kalender yang ingin Anda gunakan untuk meeting terjadwal.

Tidak ada pemilih penyedia di halaman Meetings itu sendiri — default yang diatur di sini adalah kalender yang akan terbuka.

Jadwalkan meeting baru

1. Di halaman Meetings, tombol New meeting adalah tombol terbagi. Bagian utama membuat meeting dan membawa Anda langsung ke dalamnya. Klik bagian kalender — meeting dibuat tanpa memasukinya, dan kalender Anda terbuka di tab baru dengan acara yang sudah diisi sebelumnya: judul, tautan gabung, dan tautan ke rekap meeting.
2. Tambahkan orang, pilih tanggal — dan, untuk meeting reguler, pengulangannya — langsung di sana di kalender.
3. Kirim. Semua orang mendapatkan tautan di undangan.

Baris meeting di halaman Meetings mengambil tanggal dari kalender Anda dan mengikuti perubahan nanti: pindahkan acara, dan barisnya ikut berpindah. Setelah acara terpantau, tombol kalender yang sama membukanya untuk diedit. Meeting terjadwal menampilkan hitung mundur langsung selama tiga puluh menit sebelum dimulai, dan Now saat berada di jendela waktunya.

Letakkan meeting yang sudah berlangsung ke kalender

Meeting apa pun dapat ditambahkan ke kalender — termasuk yang sudah terjadi. Klik tombol kalender di baris meeting: kalender terbuka dengan acara yang sudah diisi sebelumnya dengan cara yang sama, dan Anda memilih tanggal dan pengulangan.

Inilah fungsi tautan permanen. Ruangan sekali pakai dapat menjadi ruangan mingguan tanpa kehilangan apa pun: chat dan setiap rekap tetap bersama meeting, minggu demi minggu, karena itu adalah ruangan yang sama, bukan meeting baru setiap kali. Ganti nama baris jika Anda menginginkan judul Anda sendiri; secara default, daftar menamai meeting berdasarkan pesertanya.

Siapa mendapat apa dari undangan

• Anggota tim Anda mengklik tautan di undangan dan mendarat di layar pra-gabung.
• Seseorang di luar tim bergabung melalui tautan yang sama sebagai tamu — tidak perlu akun. Mereka mengetik nama mereka, dan host memasukkan mereka. Panduan langkah demi langkah, dan apa yang didapat tamu, ada di panduan bergabung dalam meeting.
• Semua orang mendengar meeting dalam bahasa mereka sendiri, dengan suara pembicara itu sendiri, dan peserta yang masuk mendapatkan rekap dalam bahasa mereka setelahnya — tautan rekap di acara kalender mengarah ke sana.

Butuh ruangan sekarang daripada minggu depan? Bidang di sebelah New meeting menerima nama atau email kontak; pilih satu orang atau lebih dan tombolnya berubah menjadi Meet now — ini membuat meeting, mengirim undangan melalui email (plus notifikasi push di ponsel) dan memasukkan Anda ke ruangan. Kapasitas mengikuti plan host: 50 peserta di Basic, 100 di Pro, 300 di Business, 1.500 di Enterprise.

Bagaimana Google Meet dan Microsoft Teams menjadwalkan meeting yang sama

Dua pemetaan yang didokumentasikan, dikutip, dengan tanggal pemeriksaan. Tidak ada apa pun di sini yang merupakan evaluasi.

Baris diambil dari dua halaman bantuan yang tercantum di catatan kaki. "Tidak dinyatakan" berarti halaman tidak menyatakannya pada waktu pemeriksaan, bukan berarti produk tidak memilikinya.

FAQ

Bagaimana cara saya menjadwalkan meeting InterMIND di Google Calendar atau Outlook? Hubungkan kalender sekali di Settings → Calendar Integration. Lalu klik bagian kalender dari New meeting: ruangan dibuat dan kalender Anda terbuka dengan acara yang sudah diisi sebelumnya — judul, tautan gabung, tautan rekap. Tambahkan orang dan tanggal, kirim.

Bisakah saya menjadwalkan meeting yang sudah berlangsung sebagai meeting berulang? Ya. Klik tombol kalender di baris meeting, pilih tanggal dan pengulangan. Tautan bersifat permanen, jadi ruangan menyimpan chat dan setiap rekapnya.

Apa yang terjadi jika saya memindahkan acara di kalender saya? Baris meeting di halaman Meetings mengikuti tanggal kalender. Jika kalender diputus, baris menyimpan tanggal dari sinkronisasi terakhir sampai Anda menyambungkannya kembali.

Bisakah saya menggunakan Google Calendar dan Outlook sekaligus? Ya. Hubungkan keduanya di Settings dan klik Make default pada kalender yang harus digunakan untuk meeting terjadwal.

Apakah seseorang di luar tim saya memerlukan akun untuk bergabung dalam meeting terjadwal? Tidak. Mereka bergabung melalui tautan yang sama sebagai tamu, mengetik nama mereka, dan host memasukkan mereka. Akun diperlukan untuk rekap dan riwayat meeting setelahnya.

Coba

• Cara menyerahkan meeting atau saluran ke host lain — di tengah panggilan, atau ketika pembuat meninggalkan perusahaan.
• Coba live demo — meeting InterMIND nyata di browser, tidak perlu mendaftar.
• Memulai meeting — tombol terbagi, Meet now, penjadwalan, daftar Meetings.
• Pengaturan kalender — menghubungkan Google Calendar dan Outlook, kalender default.
• Sinkronisasi kalender — apa yang diberikan sinkronisasi dua arah bagi Anda setiap hari.

Sumber: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Vendor mengubah aplikasi dan dokumentasi mereka seiring waktu; periksa halaman mereka untuk kondisi terkini. Semua fakta diperiksa September 2026.