Näin näet, kuka käyttää käännösminuutteja ja tallennustilaa – ja saat sähköpostin ennen rajan täyttymistä (2026)

Kiintiön sisältävä paketti herättää ensimmäisen kuukauden aikana yhden kysymyksen: kuka sitä käyttää. Jos etsit kokoustyökalun "käyttörajoja", lyhyt vastaus InterMINDin osalta on, että jokainen kiintiö mitataan kokouksen isännän mukaan. Kokouksen luonut henkilö vastaa sen käännöksestä riippumatta siitä, kuka käännöksen otti käyttöön. Billing-sivu näyttää jokaisen mittarin liukuvalla 30 päivän jaksolla. Tämä opas kertoo loput: mitä kukin mittari laskee, mitä tapahtuu rajalla, mitkä sähköpostit saapuvat ennen sitä ja miten jakso palautuu.

Neljä mittaria, yksi sivu

Avaa sivupalkista Billing. Paketin tilan alla – taso, kokeilu vai maksullinen, seuraava laskutuspäivä – näkyy neljä mittaria:

Jokainen mittari on palkki, jossa näkyvät tarkat luvut ja kolme väriä: normaali alle 80 %, varoitus 80 %:sta alkaen ja punainen 100 %:n kohdalla.

Vain aktiivinen käännösaika lasketaan – käännöksen keskeyttäminen pysäyttää mittarin – eikä kuuntelijan valinta koskaan maksa kuuntelijalle mitään: luomassasi kokouksessa käännökseen kuluneet minuutit lasketaan sinun paketistasi, ei heidän. Tämä on tuotteen isäntälähtöinen hinnoittelulogiikka: isäntä tarjoaa tilan, ja jokainen osallistuja saa sen omalla kielellään ilman kustannuksia.

Kuka käytti

Klikkaa Billing-sivulla View details, niin pääset Usage details -näkymään. Siinä puheenkäännös on lueteltu kokouksen, isännän ja käynnistäjän mukaan käytettyine minuutteineen. Tekstinkäännös näkyy kokouksen ja sanamäärän mukaan, dokumenttien käännös tiedoston ja lataajan mukaan ja tallennustila tiedoston ja koon mukaan. Tiimi näkee, mitkä kokoukset veivät minuutit – viikoittainen asiakaspalaveri, päivittäinen daily standup vai kertaluontoinen työpaja – eikä vain yhtä anonyymiä kokonaisarvoa. Tallennustila on tiimin yhteinen varanto, ja sivu tiimin tallennustila listaa sen takana olevat tiedostot ja tallenteet.

Sähköpostit ennen rajaa

InterMIND lähettää sinulle sähköpostin, kun lähestyt tallennustilan rajaa – laukaisijana ovat tallennustapahtumat, koska tallenteet täyttävät varannon nopeimmin – sekä silloin, kun käännösminuuttien raja täyttyy ensimmäistä kertaa. Sähköposti kertoo, mistä kiintiöstä on kyse ja mistä katsoa lisätietoja, joten isäntä saa tiedon rajasta jo ennen kokousta, jossa sillä on merkitystä.

Mitä tapahtuu rajalla

• Voice translation. Ensin tulee varoitus rajan lähestymisestä. Rajalla käännöskielesi lukittuu ja live-käännös pysähtyy, kunnes käyttö on taas rajan alapuolella. Itse kokous jatkuu – video, chat ja kaikki muut toiminnot toimivat edelleen.
• Text translation. Basic-paketissa 10 000 sanan kohdalla uudet viestit toimitetaan edelleen, mutta niitä ei käännetä. Kaikissa maksullisissa paketeissa käännös on rajaton.
• Document translation. Pro 10, Business 30 ja Enterprise 100 yksittäistä tiedostoa 30 päivässä; Basic näyttää tekstin "Not on this plan".
• Storage. Rajalla uudet lataukset estetään, mutta olemassa olevat tiedostot pysyvät käytettävissä. Ennen palvelinpuolen tallenteen aloittamista InterMIND tarkistaa isännän tiimin tallennustilan ja estää tallenteen selityksen kera, jos tiimin tila on täynnä.

Miten jakso palautuu

30 päivän jakso on liukuva: 31 päivää sitten pidetty istunto putoaa siitä pois, ja käytettävissä oleva aika kasvaa saman verran. Tiimi, jolta loppuu kiintiö joka kuukausi, joko päivittää pakettinsa – Businessissa ja Enterprisessa puheenkäännös on rajaton – tai odottaa vanhemman käytön putoamista pois. Hinnoittelusivulla ovat ajantasaiset kiintiöt paketeittain, ja käyttödokumentaatiossa on kaikki säännöt.

UKK

Kuka maksaa kokouksen käännöksestä – isäntä vai kuuntelija? Isäntä. Puheenkäännöksen minuutit kaikissa luomissasi kokouksissa lasketaan sinun paketistasi riippumatta siitä, kuka osallistujista otti käännöksen käyttöön. Kuuntelijat eivät maksa mitään.

Miten näen, mitkä kokoukset käyttivät käännösminuuttimme? Klikkaa Billing-sivulla View details: puheenkäännös on lueteltu kokouksen, isännän ja käynnistäjän mukaan käytettyine minuutteineen viimeisen 30 päivän ajalta.

Saanko varoituksen ennen kuin raja täyttyy? Kyllä. Mittari muuttuu keltaiseksi 80 %:sta alkaen, varoitusilmoitus tulee rajan lähestyessä, ja sähköposti saapuu, kun lähestyt tallennustilan rajaa sekä kun käännösminuuttien raja täyttyy ensimmäistä kertaa.

Mitä kokoukselle tapahtuu, kun käännösminuutit loppuvat? Kokoukselle ei tapahdu mitään – video, chat ja kaikki muu jatkuvat. Live-käännös pysähtyy, kunnes käyttö laskee rajan alle tai pakettia päivitetään.

Lasketaanko tallennustila henkilökohtaisesti? Ei. Tallennustila on yksi varanto koko tiimille: jokaisen jäsenen tiedostot, tallenteet ja lataukset lasketaan samaan rajaan.

Kokeile

• Usage and invoices — jokainen mittari, jokainen sääntö ja laskut.
• Pricing — ajantasaiset kiintiöt paketeittain.
• Onko InterMIND ilmainen kokouksen osallistujille? — kuka maksaa mistäkin.