Kokouksen ajoitus Google Calendarista tai Outlookista: yksi napsautus, linkki on jo mukana (2026)

Jos hait sanoilla "miten ajoitan kokouksen" ja mielessäsi oli kalenterikutsu, lyhyt vastaus InterMINDin osalta on tämä: yhdistä kalenterisi kerran ja napsauta sitten New meeting -painikkeen kalenteripuoliskoa. Huone luodaan ilman, että menet sinne, ja kalenterisi avautuu valmiiksi täytetyllä tapahtumalla: otsikko, liittymislinkki ja yhteenvetolinkki. Lisää osallistujat ja päivämäärä, lähetä. Tämä opas on täydellinen versio: kertaluonteinen käyttöönotto, kaksi tapaa saada kokous kalenteriin, mitä pysyvä linkki muuttaa, mitä tiimin ulkopuolinen tekee kutsulla ja – Googlen ja Microsoftin ohjesivuilta lainattuna, tarkistettu syyskuussa 2026 – miten Meet ja Teams ajoittavat saman kokouksen.

Kerran: yhdistä kalenteri

1. Avaa sivupalkista Integrations.
2. Napsauta Calendar Integration -kortissa Connect kohdan Google Calendar tai Microsoft Outlook Calendar vierestä ja kirjaudu sisään kyseisellä tilillä.
3. Kortti näyttää yhdistetyn tilin sähköpostiosoitteen. Jos molemmat kalenterit on yhdistetty, napsauta Make default sen kohdalla, jota haluat ajoitetuille kokouksille käytettävän.

Meetings-sivulla ei ole omaa palveluntarjoajan valintaa – kalenteri, joka avautuu, on tässä asetettu oletus.

Ajoita uusi kokous

1. Meetings-sivulla New meeting -painike on jaettu painike. Pääpuolisko luo kokouksen ja vie sinut suoraan sinne. Napsauta kalenteripuoliskoa – kokous luodaan menemättä sinne, ja kalenterisi avautuu uuteen välilehteen valmiiksi täytetyllä tapahtumalla: otsikko, liittymislinkki ja linkki kokouksen yhteenvetoon.
2. Lisää osallistujat ja valitse päivämäärä – säännölliselle kokoukselle myös toistuvuus – suoraan kalenterissa.
3. Lähetä. Kaikki saavat linkin kutsussa.

Meetings-sivun kokousrivi hakee päivämäärän kalenteristasi ja seuraa myöhempiä muutoksia: siirrä tapahtumaa, ja rivi siirtyy. Kun tapahtuma on havaittu, sama kalenteripainike avaa sen muokattavaksi. Ajoitetulla kokouksella näkyy reaaliaikainen lähtölaskenta kolmenkymmenen minuutin ajan ennen alkua, ja kun kokous on aikaikkunassaan, näkyy Now.

Lisää jo pidetty kokous kalenteriin

Minkä tahansa kokouksen voi lisätä kalenteriin – myös sellaisen, joka on jo pidetty. Napsauta kokouksen rivin kalenteripainiketta: kalenteri avautuu tapahtuma valmiiksi täytettynä samalla tavalla, ja valitset päivämäärän ja toistuvuuden.

Tähän pysyvä linkki on tarkoitettu. Kertaluonteisesta huoneesta voi tulla viikoittainen menettämättä mitään: chat ja jokainen yhteenveto pysyvät kokouksen mukana viikosta toiseen, koska kyseessä on sama huone eikä joka kerta uusi kokous. Nimeä rivi uudelleen, jos haluat oman otsikon; oletuksena luettelo nimeää kokouksen osallistujien mukaan.

Mitä kukin saa kutsusta

• Tiimisi jäsenet napsauttavat kutsun linkkiä ja päätyvät liittymistä edeltävään näkymään.
• Tiimin ulkopuolinen liittyy samalla linkillä vieraana – tiliä ei tarvita. Hän kirjoittaa nimensä, ja isäntä päästää hänet sisään. Vaiheittaiset ohjeet ja se, mitä vieras saa, löytyvät oppaasta kokoukseen liittymiseen.
• Kaikki kuulevat kokouksen omalla kielellään puhujan omalla äänellä, ja sisäänkirjautuneet osallistujat saavat jälkikäteen yhteenvedon omalla kielellään – kalenteritapahtuman yhteenvetolinkki osoittaa siihen.

Tarvitsetko huoneen heti etkä vasta ensi viikolla? New meeting -painikkeen vieressä oleva kenttä hyväksyy yhteyshenkilön nimen tai sähköpostiosoitteen; valitse yksi tai useampi henkilö, ja painikkeesta tulee Meet now – se luo kokouksen, lähettää kutsut sähköpostilla (sekä push-ilmoituksen mobiilissa) ja vie sinut huoneeseen. Kapasiteetti määräytyy isännän tilauksen mukaan: 50 osallistujaa Basicissa, 100 Prossa, 300 Businessissa ja 1 500 Enterprisessa.

Miten Google Meet ja Microsoft Teams ajoittavat saman kokouksen

Kaksi dokumentoitua kuvausta lainattuina ja tarkistuspäivän kanssa. Mikään tässä ei ole arvio.

Rivit perustuvat alatunnisteessa lueteltuihin kahteen ohjesivuun. "Ei mainita" tarkoittaa, ettei sivu maininnut asiaa tarkistushetkellä, ei sitä, ettei tuotteessa olisi sitä.

UKK

Miten ajoitan InterMIND-kokouksen Google Calendarissa tai Outlookissa? Yhdistä kalenteri kerran kohdassa Integrations → Calendar Integration. Napsauta sitten New meeting -painikkeen kalenteripuoliskoa: huone luodaan ja kalenterisi avautuu valmiiksi täytetyllä tapahtumalla – otsikko, liittymislinkki, yhteenvetolinkki. Lisää osallistujat ja päivämäärä, lähetä.

Voinko tehdä jo pidetystä kokouksesta toistuvan? Kyllä. Napsauta kokouksen rivin kalenteripainiketta, valitse päivämäärä ja toistuvuus. Linkki on pysyvä, joten huoneeseen jäävät chat ja jokainen yhteenveto.

Mitä tapahtuu, jos siirrän tapahtumaa kalenterissani? Meetings-sivun kokousrivi seuraa kalenterin päivämäärää. Jos kalenteri on irrotettu, rivit säilyttävät viimeisimmän synkronoinnin päivämäärän, kunnes yhdistät kalenterin uudelleen.

Voinko käyttää sekä Google Calendaria että Outlookia? Kyllä. Yhdistä molemmat kohdassa Integrations ja napsauta Make default sen kohdalla, jota ajoitettujen kokousten pitäisi käyttää.

Tarvitseeko tiimini ulkopuolisen olla tili, jotta hän voi liittyä ajoitettuun kokoukseen? Ei. Hän liittyy samalla linkillä vieraana, kirjoittaa nimensä, ja isäntä päästää hänet sisään. Tili tarvitaan yhteenvetoa ja kokouksen historiaa varten jälkikäteen.

Kokeile

• Miten kokouksen tai kanavan voi siirtää toiselle isännälle – kesken puhelun tai kun luoja lähtee yrityksestä.
• Kokeile live-demoa – oikea InterMIND-kokous selaimessa, ilman rekisteröitymistä.
• Kokouksen aloittaminen – jaettu painike, Meet now, ajoitus, Meetings-luettelo.
• Kalenteriasetukset – Google Calendarin ja Outlookin yhdistäminen, oletuskalenteri.
• Kalenterisynkronointi – mitä kaksisuuntainen synkronointi antaa arjessa.

Lähteet: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Palveluntarjoajat muuttavat sovelluksiaan ja dokumentaatiotaan ajan myötä; tarkista nykytila heidän sivuiltaan. Kaikki tiedot tarkistettu syyskuussa 2026.