Kokouksen tai kanavan isännyyden siirtäminen toiselle – kesken puhelun tai kun joku jättää yrityksen (2026)

Viikoittaisen asiakaspalaverin on luonut henkilö, joka on lomalla. Kumppanin kanssa käytävä kanava kuuluu tilille, jota ollaan poistamassa käytöstä. Jos haet ohjetta kysymyksillä "vaihda kokouksen isäntä" tai "siirrä kanava toiselle omistajalle", InterMINDissä lyhyt vastaus on Make host jäsenpaneelissa: huone, sen linkki, keskustelu ja yhteenvedot pysyvät täsmälleen paikoillaan, ja kollegasta tulee isäntä yhdellä napsautuksella, vaikka kesken puhelun. Tämä opas kertoo loput: kuka voi siirtää isännyyden kenelle, minkä yhden säännön varassa kaikki on, mikä muuttuu osallistujille ja mihin siirto kirjataan.

Mikä isäntä on

Kokouksen tai kanavan isäntä on kolme asiaa samaan aikaan. Hän on henkilö, jolle huone laskutetaan: käännösminuutit, tallennustila ja kaikki muut huoneen kiintiöt kuluvat isännän paketista. Hän on myös henkilö, jolla on isännän hallintatoiminnot: vieraiden päästäminen sisään, osallistujien mykistäminen, osallistujien oikeuksien määrittäminen ja kokouksen päättäminen kaikilta. Lisäksi hän hallinnoi kanavan jäseniä. Kun huoneen isännyys siirretään, siirtyvät kaikki kolme.

Kokouksen tai kanavan isännyyden siirtäminen

1. Avaa jäsenpaneeli. Napsauta osallistujien avatareja keskusteluotsikossa tai napsauta kanavaa sivupalkissa hiiren kakkospainikkeella → Manage group.
2. Valitse kollega ja valitse Make host.
3. Vahvista. Valintaikkuna kertoo, mikä muuttuu: uusi isäntä hallinnoi jatkossa jäseniä ja asetuksia, nykyisestä isännästä tulee tavallinen osallistuja, ja rajat sekä käännösminuutit pysyvät tiimisi paketissa.

Kaikki huoneessa näkevät ilmoituksen "nimi on nyt isäntä". Mikään muu ei liiku: linkki on sama, keskustelu ja yhteenvedot pysyvät huoneen mukana, ja osallistujat pysyvät jäseninä.

Kesken puhelun

Siirto käynnissä olevan kokouksen aikana tulee voimaan heti. Uudesta isännästä tulee kokouksen moderaattori välittömästi, eli isännän hallintatoiminnot siirtyvät hänelle, ja aiempi isäntä jää puheluun esittäjäksi. Laskutus ja rajat määräytyvät jo pyyntökohtaisesti uuden isännän mukaan. Koska uusi isäntä laskuttaa samalle tilille, huoneen kannalta mikään ei muutu.

Yksi sääntö: sama tiimi, maksullinen paketti

Isäntä on huoneen laskutuksen vastuullinen taho, joten huoneen voi siirtää vain henkilölle, joka laskuttaa samalle tilille. Tarkistukset tehdään valintaikkunassa tässä järjestyksessä:

Poistuvan jäsenen huoneiden siirto sujuu siis näin: poistuva jäsen siirtää huoneensa lisensoidulle kollegalle, tai tiimin ylläpitäjä tekee sen hänen puolestaan. Ylläpitäjän ei tarvitse olla huoneen osallistuja, riittää että hän on isännän tiimin ylläpitäjä.

Mihin siirto kirjataan

Jokainen siirto kirjataan tiimin tarkastuslokiin isännänvaihtona: kuka sen teki, kenelta, kenelle ja mille huoneelle. Kirjaus on muiden jäsentapahtumien vieressä. Tarkastusloki-dokumentaatio kertoo, mitä loki säilyttää ja kuka sitä voi lukea.

UKK

Voinko vaihtaa kokouksen isäntää kesken puhelun? Kyllä. Avaa jäsenpaneeli, valitse kollega ja valitse Make host. Hänestä tulee moderaattori heti, ja aiempi isäntä jää puheluun osallistujaksi.

Kuka voi siirtää huoneen isännyyden? Isäntä tai isännän tiimin ylläpitäjä, esimerkiksi jotta yrityksestä lähteneen henkilön huoneet voidaan siirtää toiselle.

Voinko tehdä vieraasta tai ulkopuolisesta osallistujasta isännän? Et. Uuden isännän täytyy olla saman tiimin lisensoitu jäsen, koska isäntä on se tili, jolle huone laskutetaan. Nykyisen isännän paketin täytyy lisäksi olla maksullinen.

Mitä yhteenvedoille ja keskusteluhistorialle tapahtuu? Ei mitään. Huone säilyttää linkkinsä, keskustelunsa ja kaikki yhteenvedot. Vain isäntä vaihtuu.

Menettääkö aiempi isäntä pääsynsä? Ei. Hänestä tulee huoneen tavallinen osallistuja, ja hän lukee huonetta kuten kuka tahansa muu jäsen.

Kokeile

• Kokeile live-demoa – oikea InterMIND-kokous selaimessa, ilman rekisteröitymistä.
• Kanavat ja jäsenet – jäsenpaneeli, kutsut, arkistointi.
• Tiimin tarkastusloki – mitä loki kirjaa.
• Ulkopuolisen asiakkaan lisääminen tiimin keskustelukanavalle – jäsenyys toiselta puolelta katsottuna.