InterMIND

Miten saat yhteenvedon jokaisesta tiimichatissa jaetusta dokumentista – automaattisesti, omalla kielelläsi ja lähdelinkkien kera (2026)

Jokaisesta InterMIND-kanavaan tai meeting-chattiin lisätystä dokumentista tehdään oma yhteenvetonsa – painiketta ei tarvita. Hetki sen jälkeen, kun tiedosto on ladattu, sen kortissa on tekoälyn tekemä yhteenveto: keskeiset kohdat lyhyinä luettelokohtina, joista jokainen päättyy ¶-linkkiin, joka vie täsmälleen siihen kappaleeseen, josta tieto on peräisin. Jokainen jäsen voi lukea yhteenvedon omalla kielellään. Käymme läpi, mitä tiedostomuotoja tuetaan, miksi poimittua tekstiä ei koskaan käännetä, mitä kortti kertoo, kun yhteenvetoa ei voida tuottaa, missä teksti käsitellään ja ketkä sen voivat lukea sekä miten yhteenvedot syötetään meeting-yhteenvetoon.

The Mind.com Team

  • Yhteenveto on jo tehty. Hetki sen jälkeen, kun tiedosto ilmestyy chattiin, sen kortti tarjoaa tekoälyyhteenvedon: luettelokohtia, joista jokaisessa on ¶-linkki lähdekappaleeseen.
  • Poimittua tekstiä ei koskaan käännetä. Yhteenveto käännetään jokaiselle lukijalle, mutta lähde pysyy kirjoittajan omissa sanoissa. Skannatuista, salasanasuojatuista ja linkitetyistä dokumenteista ei tehdä yhteenvetoa.
  • InterMIND pitää koko tilan jokaisen jäsenen omalla kielellä, myös tiedostot ja kokouksen yhteenvedon: dokumenttien yhteenvedot syötetään kokouksen yhteenvetoon. Maksat vain aktiivisista jäsenistä.
Miten saat yhteenvedon jokaisesta tiimichatissa jaetusta dokumentista – automaattisesti, omalla kielelläsi ja lähdelinkkien kera (2026)

Miten saat yhteenvedon jokaisesta tiimichatissa jaetusta dokumentista – automaattisesti, omalla kielelläsi ja lähdelinkkien kanssa (2026)

Neljänkymmenen sivun PDF ilmestyy kanavalle kello 17.40. Jos haet ohjetta aiheeseen "dokumentin yhteenveto tiimichatissa", InterMINDin lyhyt vastaus on: yhteenveto on jo tehty. Hetki sen jälkeen, kun tiedosto ilmestyy, sen kortti tarjoaa AI summary -yhteenvedon. Siinä ovat keskeiset kohdat luettelona, ja jokainen linkittyy kappaleeseen, josta se on peräisin. Jokainen kanavan jäsen lukee yhteenvedon omalla kielellään. Tämä opas kertoo loput: miten yhteenvetoa luetaan ja tarkistetaan lähteestä, mitkä tiedostot kuuluvat piiriin, mitä kortti kertoo, kun yhteenvedettävää ei ole, missä teksti käsitellään ja miten yhteenvedot päätyvät kokouksen yhteenvetoon.

Yhteenvedot sisältyvät kaikkiin paketteihin ilman lisämaksua ja ilman kiintiötä.

Lue yhteenveto, tarkista lähde

Jokaisessa chatin tiedostokortissa on tilarivi, jossa on kaksi linkkiä: AI summary ja Preview. Kortin rungon napsauttaminen avaa dokumentin kuten missä tahansa pikaviestimessä. AI summary avaa yhteenvedon kokoa muutettavassa ikkunassa, jossa on kaksi välilehteä:

  • Summary – keskeiset kohdat luettelona. Jokainen kohta päättyy ¶-linkkiin. Kun napsautat sitä, pääset täsmälleen lähdekappaleeseen, joten jokaisen väitteen voi tarkistaa dokumentista.
  • Extracted text – dokumentin koko teksti sellaisena kuin se luettiin tiedostosta.

Kun yhteenvetoa valmistellaan, tilarivillä lukee Preparing summary…, ja rivi vaihtuu itsestään, kun yhteenveto on valmis. Otsikon Open document -painike avaa alkuperäisen tiedoston sisäänrakennettuun esikatseluun. Jos tiedosto on toisella kielellä, esikatselu on käännetty sinun kielellesi.

Avaa videosivu

Sinun kielesi, kirjoittajan sanat

Yhteenveto kirjoitetaan ensin dokumentin omalla kielellä ja käännetään sitten jokaiselle lukijalle. Näet sen omalla kielelläsi, samalla jota kokouksesi käännöskin käyttää. Jos käännöstäsi ei ole vielä valmis, ensin näkyy alkuperäinen, joka korvautuu muutaman sekunnin kuluttua. Poimittua tekstiä ei koskaan käännetä: se pysyy dokumentin totuuden lähteenä, joten ¶-linkit johtavat aina kirjoittajan täsmällisiin sanoihin.

Mitkä tiedostot

TyyppiTiedostopäätteet
Word- ja tekstidokumentitDOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF
PDFPDF, jossa on tekstikerros
EsityksetPPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP
TaulukkolaskentaXLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV
Pelkkä tekstiTXT, MD, Markdown
E-kirjatEPUB

Hyvin suuresta dokumentista tehdään yhteenveto tekstin alusta alkaen. Extracted text -välilehti kertoo, jos teksti katkaistiin. Ennen ominaisuuden julkaisua jaetuista tiedostoista ei tehdä yhteenvetoa jälkikäteen.

Kun yhteenvetoa ei ole, kortti kertoo syyn

Kortissa lukeeMitä se tarkoittaa
Scanned documentSivut ovat kuvia, eikä luettavaa tekstikerrosta ole. OCR:ää ei vielä tehdä
This file has no readable textTiedosto avautui, mutta siinä ei ollut poimittavaa tekstiä
Password-protected fileSalattuja dokumentteja ei avata
File is too large for text extractionTiedosto ylittää tekstinpoiminnan kokorajan
Text extraction isn't supported for this file typeMuoto, jota yllä oleva taulukko ei kata
No summarizable content foundTekstiä poimittiin, mutta siinä ei ollut sisältöä, josta voisi tehdä yhteenvedon. Extracted text -linkki avaa sen silti
Sent from mobile / Sent via TelegramMobiilisovelluksesta tai Telegramista tulevista tiedostoista ei vielä poimita tekstiä
Linked documentGoogle Drive- tai OneDrive-linkki jakaa osoitteen, ei tiedostoa. Sisältö pysyy palveluntarjoajalla
Summary generation failedYritettiin uudelleen ja luovutettiin. Poimittu teksti on edelleen saatavilla

Missä teksti käsitellään ja kuka sen voi lukea

Tekstin poiminta tapahtuu selaimessasi: tiedoston teksti luetaan sinun koneellasi, eikä sitä lähetetä kolmannelle osapuolelle jäsennettäväksi. Yhteenvedon kirjoittavat EU:ssa isännöidyt tekoälymallit, jotka eivät säilytä tietoja käsittelyn jälkeen. Poimittu teksti ja yhteenvedot tallennetaan vain InterMINDin palvelimille, ei koskaan julkiseen tiedostotallennukseen, ja ne voivat lukea vain kokouksen tai kanavan jäsenet. Dokumenttiyhteenvetojen dokumentaatiossa on täydellinen kuvaus.

Kokouksen yhteenvetoon

Dokumenttien yhteenvedot syötetään kokouksen yhteenvetoon: kun yhteenvetoa kirjoitetaan, istunnon aikana jaettujen dokumenttien yhteenvedot tulevat mukaan sen rinnalle, mitä sanottiin. Istunnosta, jossa ei puhuttu mitään mutta jaettiin dokumentteja, syntyy silti yhteenveto. Se, mitä esityksessä oli, päätyy muistioon jokaisen jäsenen omalla kielellä.

UKK

Pitääkö minun napsauttaa jotain, jotta dokumentista tehdään yhteenveto? Ei. Jokaisesta kanavalla tai kokouksen chatissa jaetusta dokumentista tehdään yhteenveto automaattisesti. Kortissa näkyy Preparing summary… ja sen jälkeen AI summary.

Voinko luottaa yhteenvetoon? Tarkista se: jokainen kohta päättyy ¶-linkkiin täsmälliseen kappaleeseen, josta se on peräisin, ja Extracted text -välilehdellä on dokumentin koko teksti kirjoittajan omin sanoin.

Näkevätkö kollegani yhteenvedon omalla kielellään? Kyllä. Yhteenveto käännetään jokaiselle lukijalle hänen omalle kielelleen. Poimittu teksti pysyy dokumentin kielellä, jotta linkit johtavat aina lähteeseen.

Mistä tiedostoista ei tehdä yhteenvetoa? Skannatuista PDF-tiedostoista, joissa ei ole tekstikerrosta, salasanasuojatuista tiedostoista, tiedostoista, jotka ylittävät tekstinpoiminnan kokorajan, tuettujen muotojen ulkopuolisista muodoista, mobiilisovelluksesta tai Telegramista tulevista tiedostoista sekä linkitetyistä Google Drive- tai OneDrive-dokumenteista. Kortti kertoo syyn.

Minne dokumentti päätyy? Teksti poimitaan selaimessasi. Yhteenvedon kirjoittaa EU:ssa isännöity tekoäly, joka ei säilytä tietoja käsittelyn jälkeen. Teksti ja yhteenvedot tallennetaan InterMINDin palvelimille, ja vain kokouksen tai kanavan jäsenet voivat lukea ne.

Kokeile

Lisää aiheesta Tiimichat

Kaikki kirjoitukset aiheesta Tiimichat
Ulkopuolisen asiakkaan tai kumppanin lisääminen tiimin chat-kanavaan sähköpostilla, vaikka heillä ei vielä ole tiliä (2026)
Tiimichat

Ulkopuolisen asiakkaan tai kumppanin lisääminen tiimin chat-kanavaan sähköpostilla, vaikka heillä ei vielä ole tiliä (2026)

Asiakas, joka asuu kanavassasi eikä sähköpostissasi. InterMINDissä lisäät ulkopuolisen henkilön kanavaan jäsenpaneelista hänen sähköpostiosoitteellaan: rekisteröitynyt käyttäjä pääsee heti mukaan, kaikille muille lähetetään sähköpostikutsu ja he liittyvät rekisteröityessään, ja henkilöt, jotka olet jo tavannut meetingissä, on merkitty tekstillä Met before. Tämän jälkeen he lukevat koko kanavan, kaikki viestit, tiedostot ja yhteenvedot, omalla kielellään, ja jokaiseen kanavan puheluun he voivat liittyä. Kuka voi lisätä, mitä ulkopuolinen jäsen näkee, kutsulinkki ja sen vaihtaminen sekä miten tämä eroaa yksittäisen meetingin vieraasta.

The Mind.com Team

Viestien välittäminen, valitseminen ja massapoisto tiimichatissa – ja historiassa liikkuminen näppäimistöllä (2026)
Tiimichat

Viestien välittäminen, valitseminen ja massapoisto tiimichatissa – ja historiassa liikkuminen näppäimistöllä (2026)

Tiimichatin siivous onnistuu InterMINDissä neljällä toiminnolla: voit välittää viestin tai koko viestiketjun toiselle kanavalle tai omaan Inboxiisi (valikosta tai vetämällä viestin kanavan päälle), valita useita viestejä vetämällä tyhjässä tilassa, poistaa valinnan yhdellä vahvistuksella ja selata historiaa PageUp-, PageDown-, Home- ja End-näppäimillä jopa kirjoittaessasi. Kerromme, mitä välityksen mukana siirtyy ja mitä ei, kuka saa poistaa mitäkin ja miksi välitys valmistellaan luonnokseksi eikä lähetetä heti. Lisäksi siteeraamme dokumentaatiosta, mitä Slack ja Microsoft Teams kertovat viestin välittämisestä.

The Mind.com Team

Kuinka jakaa tiedosto, kuva tai linkki tiimin chattiin mistä tahansa sovelluksesta iPhonella, Androidilla tai Macilla (2026)
Tiimichat

Kuinka jakaa tiedosto, kuva tai linkki tiimin chattiin mistä tahansa sovelluksesta iPhonella, Androidilla tai Macilla (2026)

InterMIND löytyy puhelimesi jakovalikosta ja Macin Jaa-valikosta. Valitse se mistä tahansa sovelluksesta – kuva, PDF, linkki tai tekstin pätkä – ja valitse, minne se menee: oma Saapuneet-kansiosi tai kanava. Enintään 25 Mt:n tiedostot saapuvat viesteinä, asiakirjasta tehdään tiivistelmä automaattisesti, ja jokainen kanavan jäsen lukee tekstin omalla kielellään. Tässä kerrotaan, mitä kukin alusta tarjoaa, mistä Saapuneet-kansio tulee, mitä työpöytäsovellus ja selain tekevät sen sijaan sekä mikä lasketaan mukaan tallennustilaan.

The Mind.com Team

Tilaa uudet kirjoitukset ja tuotepäivitykset sähköpostiisi

Yksi sähköposti kuukaudessa uusista kirjoituksista ja tuotepäivityksistä. Voit perua tilauksen milloin tahansa.

Näin saat kopion jokaisesta kokouksen yhteenvedosta CRM- tai help desk -järjestelmääsi sähköpostitse – ei integraatiota, yksi vahvistettu osoite (2026)

Jokaisessa CRM-, help desk- ja seurantajärjestelmässä on saapuvan sähköpostin osoite, joka muuttaa viestin muistiinpanoksi tai tukipyynnöksi. InterMINDissa isäntä lisää kyseisen osoitteen yhteenvedon kopion vastaanottajaksi kokoukselle tai kanavalle, vahvistaa sen kerran testisähköpostilla, ja jokainen kyseisen tilan yhteenveto lähetetään sinne piilokopiona (BCC) – samana tiivistelmänä, jonka osallistujat saavat, sisältäen linkit koko yhteenvetoon ja transkriptioon. Tässä kerrotaan, mistä asetus tehdään, mikä on tunnin mittainen vahvistusikkuna, miten kymmenen osoitteen osoitekirja toimii, mitä kopio sisältää ja ketkä voivat avata linkit sekä milloin kannattaa siirtyä Zapieriin tai API:in.

Miten siirtää meeting tai kanava toiselle isännälle — kesken puhelun tai kun joku jättää yrityksen (2026)

InterMIND-meetingin tai -kanavan isäntä on henkilö, jolle huone laskutetaan ja joka hyväksyy vieraat, hallinnoi jäseniä ja päättää puhelun kaikilta. Make host siirtää tämän roolin kollegalle yhdellä napsautuksella – käynnissä olevan puhelun aikana uusi isäntä tulee heti moderaattoriksi, ja tiimin ylläpitäjä voi tehdä siirron myös yrityksestä lähteneen henkilön puolesta. Kuka voi siirtää roolin kenelle, miksi uuden isännän on oltava saman tiimin lisensoitu jäsen maksullisella paketilla, mikä muuttuu osallistujille ja mikä ei, ja mihin muutos kirjataan.