Kokousyhteenvedot tekoälypilvessä, jota jo käytät: miten isäntä valitsee Azuren, Googlen tai AWS:n kerran koko organisaatiolle

Nykyään jokainen kokousalusta tarjoaa tekoälyominaisuuksia, ja jokainen tekoälyominaisuus lisää listaan vähintään yhden yrityksen, joka näkee kokousten sisältöä. Useimmilla organisaatioilla tämä lista on jo tuttu: se on kielimallien yhdyskäytävä, jota ne käyttävät omaan tekoälyynsä. Se on Azure OpenAI Microsoft 365 -vuokraajan kanssa, Google Vertex AI Google Workspacen kanssa tai Amazon Bedrock AWS-ympäristön kanssa. Heidän vaatimustenmukaisuudesta vastaava tiiminsä on tarkastanut kyseisen yhdyskäytävän kerran: sen DPA-sopimuksen, alueen ja ehdot, joiden mukaan malleja ei kouluteta asiakkaan aineistolla.

InterMIND ajaa tekoälyominaisuutensa samalla yhdyskäytävällä. Tässä kirjoituksessa kerrotaan, mitä se käytännössä tarkoittaa, mikä lähtee organisaatiosta tekoälykutsussa ja mikä ei, miten asetus toimii ja miten muut kokoustyökalut vastaavat samaan kysymykseen julkisessa dokumentaatiossaan. Lisäksi kerrotaan, mitä isäntä (tai häneltä kysyvä asiakas) voi tarkistaa luottamatta pelkästään meidän sanaamme.

Mitä "sama yhdyskäytävä" tarkoittaa

Organisaation tekoälyominaisuudet InterMINDissä ovat kokousyhteenvedot, dokumenttien tiivistelmät, muistiinpanojen kirjoitusavustaja, Ask AI ja Mia, tekoälyosallistuja, jota puhutellaan kokouksessa nimellä. Ne kaikki kulkevat yhden kielimallin yhdyskäytävän kautta organisaatiota kohti. Organisaation ylläpitäjä valitsee yhdyskäytävän Billing-sivulla, ja valinta koskee kaikkia tekoälyominaisuuksia kerralla.

Jos organisaatio käyttää jo Microsoft 365:ttä tai Google Workspacea, seuraus on yksinkertainen: uusi tekoälyn alikäsittelijä ei tule suojatun alueen sisälle. Azure OpenAI:lla ajettavat kokousyhteenvedot ovat osapuoli, jonka organisaatio on jo hyväksynyt Microsoft Products and Services DPA:n ja sen jo käyttämän EU Data Boundaryn puitteissa. Sama pätee Google Workspace -asiakkaisiin, jotka käyttävät Vertex AI:ta. AWS:ää käyttävä organisaatio pääsee vielä pidemmälle: kun Bedrock on sen omalla tilillä, kokousten sisältö ei kulje edes InterMINDin pilvivuokraajan kautta matkalla mallille.

InterMINDin käyttämät yhdyskäytävät on määritetty niin, että dataa ei säilytetä lainkaan (zero data retention) eikä asiakkaan sisältöä käytetä koulutukseen. Nämä ovat Azure OpenAI:n oletusasetuksia EU Data Zonessa ja Google Cloudin sopimusperusteinen kanta Vertex AI:n osalta (ks. lähteet lopussa). InterMINDin oma alikäsittelijöiden sivu listaa Microsoftin ja Googlen alueineen ja käyttötarkoituksineen. Googlen se listaa vain niiden organisaatioiden osalta, jotka ovat valinneet Vertex AI:n.

Mikä lähtee organisaatiosta tekoälykutsussa ja mikä ei

Jokainen tekoälyominaisuus lähettää vain sen, mitä tarvitsee, kerran:

• Kokousyhteenveto: kokouksen litteraatti ja istunnon chat-ikkuna kokouksen päättyessä.
• Dokumentin tiivistelmä: kokouksen chatissa jaetun dokumentin poimittu teksti.
• Kirjoitusavustaja: muokattavana olevan muistiinpanon teksti.
• Ask AI: kysymys ja dokumentaatio, jota se hakee.
• Mia kokouksessa: hänelle esitetty kysymys, litteraatti tähän asti, istunnon chat ja jaetut dokumentit sekä huoneen aiempien istuntojen yhteenvedot.

Kielimallille ei koskaan mene: ääni- ja videovirrat, tallenteet eikä puheentunnistus. Äänen, chatin ja muistiinpanojen reaaliaikainen käännös toimii InterMINDin omalla moottorilla EU:ssa. Se on tekoälyominaisuuksista erillinen putki, eikä se käytä mitään hyperskaalaajan yhdyskäytävää. Tietoturvasivulla on koko taulukko siitä, mitä kukin osapuoli näkee.

Katkaisija

Jotkin organisaatiot eivät halua kielimallia lähellekään kokouksiaan, olipa yhdyskäytävä mikä tahansa. Billing-sivun AI features -kytkin sammuttaa kaikki tekoälyominaisuudet koko organisaatiolta: yhteenvedot saapuvat ilman tiivistelmää, dokumentteja jaetaan ilman tiivistelmää, kirjoitusavustaja ja Ask AI piilotetaan, eikä Mia kuuntele. Litterointi ja käännös toimivat edelleen, koska ne eivät riipu kielimallista. Kun kytkimen kääntää takaisin päälle, kaikki palautuu.

Tämä on asetus, josta asiakkaan tietoturvakysely kysyy ensimmäisenä: "voidaanko tekoälyominaisuudet poistaa käytöstä vuokraajatasolla?" Vastaus on kyllä, organisaatiokohtaisesti, organisaation oman ylläpitäjän toimesta.

Mia: tekoälyosallistuja, joka puhuu jokaisen osallistujan kieltä

Tila 19. syyskuuta 2026: Mia kokouksissa on esiversiossa. Sitä testataan InterMINDin sisällä, eikä sitä ole vielä kytketty päälle asiakasorganisaatioille. Tämä osio kuvaa, miten hän toimii esiversiossa.

Mia on se osa kokonaisuutta, jonka ihmiset kokouksessa huomaavat. Sano hänen nimensä ("Mia, mitä sovimme viimeksi?") tai kirjoita hänelle kokouschatin yksityisessä tilassa (viestikentän vieressä oleva lukko), niin hän vastaa tämän kokouksen litteraatin, chatin ja jaettujen dokumenttien sekä saman huoneen aiempien istuntojen yhteenvetojen pohjalta.

Kaksi suunnitteluratkaisua on tärkeitä suojatun alueen kannalta:

• Mia toimii organisaation yhdyskäytävällä, kuten kaikki muutkin tekoälyominaisuudet, ja hänen äänensä syntetisoi sama toimittaja (Azure AI Speech tai Google Cloud Text-to-Speech, EU-alueet). Organisaation omalla päätepisteellä hän vastaa tekstinä.
• Mia ei ole puhelun osallistuja. Hänen vastauksensa kirjoitetaan natiivisti jokaiselle huoneessa olevalle kielelle ja äännetään kunkin osallistujan omalla laitteella. Mikään hänen tuottamansa ei päädy ääniVirtaan, tallenteeseen tai litteraattiin, ja jokainen osallistuja kuulee hänet omalla kielellään.

Miten kokoustyökalut vastaavat samaan kysymykseen nykyään

Taulukossa kerrotaan, mitä kunkin toimittajan julkinen dokumentaatio sanoo siitä, missä sen tekoäly toimii ja mitä asiakas voi valita. Se on lista dokumentoiduista tosiasioista, ei paremmuusjärjestys.

Kaksi asiaa nousee taulukosta esiin ilman mitään tuomiota. Alueen valinta tekoälykäsittelylle on alalla olemassa (tl;dv dokumentoi EU:n tai USA:n). Yhdyskäytävän itsensä valintaa eli toimittajan tekoälyn ajamista asiakkaan omassa hyperskaalaajan vuokraajassa tai asiakkaan omalla AWS-tilillä ei yllä mainittujen toimittajien dokumentaatiossa kuvata. Tämä on se akseli, josta tämä kirjoitus kertoo.

Mitä isännän IT tai asiakkaan tarkastaja voi todentaa

Alla olevat kysymykset toistuvat tekoälytoimittajien tietoturvatarkastuksissa vuonna 2026. Toimittajan näkökulmasta kirjoitettu opas näihin tarkastuksiin mainitsee johdonmukaisesti toistuvina vaatimuksina kirjalliset koulutuskiellot, jotka ulottuvat kolmansien osapuolten mallintoimittajiin, alikäsittelijöiden läpinäkyvyyden (mallintoimittaja ja alue nimetään) sekä mahdollisuuden poistaa tekoäly käytöstä (ks. lähteet). Tässä on, mistä kukin vastaus on InterMINDin osalta todennettavissa:

• Mikä mallintoimittaja, missä alueella? Alikäsittelijöiden sivu nimeää Microsoftin (Azure OpenAI, EU Data Zone) ja niiden organisaatioiden osalta, jotka ovat sen valinneet, Googlen (Vertex AI, EU:n monialue). Organisaation käyttämä yhdyskäytävä näkyy sen ylläpitäjälle Billing-sivulla.
• Kouluttaako mallintoimittaja meidän sisällöllämme? Ei. Zero data retention ja koulutuskielto ovat molempien yhdyskäytävien määritetyt ehdot. Toimittajan oma dokumentaatio näistä ehdoista on linkitetty lähteissä.
• Voimmeko pitää sisältömme kokonaan poissa tekoälytoimittajaltanne? Kyllä: tuo oma päätepisteesi tai AWS:llä oma Bedrock-tilisi. Syöttämäsi avain tallennetaan salattuna eikä sitä näytetä enää koskaan.
• Voimmeko kytkeä tekoälyn pois? Kyllä, organisaatiokohtaisesti sen ylläpitäjän toimesta. Litterointi ja käännös eivät vaikutu.
• Mitä tekoälykutsu sisältää? Lueteltu ominaisuus ominaisuudelta yllä ja Tietoturvasivulla: ei koskaan ääntä, ei koskaan videota, ei koskaan tallenteita.

UKK

Mitä tekoälytoimittajia InterMIND käyttää kokousyhteenvetoihin? Oletuksena Azure OpenAI:ta Microsoftin EU Data Zonessa, InterMINDin omasta vuokraajasta. Organisaation ylläpitäjä voi vaihtaa organisaation Google Vertex AI:hin Googlen EU:n monialueiselle päätepisteelle, Amazon Bedrockiin organisaation omalle AWS-tilille tai organisaation omaan OpenAI-yhteensopivaan päätepisteeseen. Valinta koskee kaikkia organisaation tekoälyominaisuuksia.

Voimmeko ajaa InterMINDin tekoälyominaisuudet omassa Azure- tai Google Cloud -vuokraajassamme? Ei teidän vuokraajassanne vaan meidän, samalla yhdyskäytävällä, jota teidän vuokraajanne käyttää: Azure OpenAI:lla tai Vertex AI:lla. Jos haluatte käyttää omaa vuokraajaanne tai omaa laitteistoanne, valitkaa Your own endpoint ja osoittakaa InterMIND mihin tahansa OpenAI-yhteensopivaan palvelimeen, esimerkiksi vLLM:ään omassa konesalissanne tai mallin käyttöönottoon omassa pilviprojektissanne. AWS:n osalta Bedrock-vaihtoehto toimii suunnitelmansa mukaan omalla tilillänne.

Voidaanko tekoälyominaisuudet poistaa käytöstä koko organisaatiolta? Kyllä. Billing-sivun AI features -kytkin sammuttaa yhteenvedot, dokumenttien tiivistelmät, kirjoitusavustajan, Ask AI:n ja Mian organisaation jokaisesta kokouksesta. Litterointi ja reaaliaikainen käännös toimivat edelleen, koska ne toimivat InterMINDin omalla moottorilla, eivät kielimallilla.

Menevätkö kokouksen äänet tekoälytoimittajalle? Eivät. Ääni- ja videovirrat, tallenteet ja puheentunnistus eivät koskaan päädy kielimallille. Tekoälyominaisuudet saavat tekstiä: yhteenvetoon litteraatin ja chat-ikkunan kokouksen päättyessä, tiivistelmään dokumentin poimitun tekstin, kirjoitusavustajalle muistiinpanon tekstin ja Ask AI:lle tai Mialle kysymyksen.

Käytetäänkö kokousten sisältöä tekoälymallien kouluttamiseen? Ei. Azure OpenAI EU Data Zonessa ja Vertex AI on määritetty niin, ettei dataa säilytetä lainkaan eikä asiakkaan sisältöä käytetä koulutukseen. Toimittajien dokumentaatio näistä ehdoista on linkitetty alla olevissa lähteissä. Omalla päätepisteellä säilytys ja koulutus ovat sitä, miksi te ne määritätte.

Mistä Mian ääni tulee, ja onko hän tallenteessa? Mian äänen syntetisoi sama toimittaja kuin organisaation yhdyskäytävän: Azure AI Speech tai Google Cloud Text-to-Speech, EU-alueilla. Hän ei ole puhelun osallistuja. Hänen vastauksensa äännetään kunkin osallistujan laitteella tämän omalla kielellä, joten se ei ole ääniVirrassa, tallenteessa eikä litteraatissa.

Mitä organisaation tekoälyasetuksille tapahtuu kokouksen vieraiden kohdalla? Päättäjä on kokouksen isännän organisaatio. Se, mitä vieras kohtaa huoneen tekoälystä (Mian puhutut vastaukset muille ja hänen muistiinpanonsa chatissa), toimii isäntäorganisaation yhdyskäytävällä ja sen kytkimen alaisena, eikä vieras voi muuttaa kumpaakaan. Mia vastaa vain maksullisten pakettien lisensoitujen osallistujien kysymyksiin, joten vieraan oma kysymys ei saa häneltä vastausta.

Tutustu itse

• Lue Tietoturvasivu — tekoälyn yhdyskäytävätaulukko, mitä kukin osapuoli näkee ja miten tekoäly kytketään pois.
• Kokeile live-demoa — tuotannon käännösputki omalla äänelläsi, ei rekisteröitymistä.
• Katso alikäsittelijöiden lista — toimittaja, maa, käyttötarkoitus, data, sijainti ja suojatoimet jokaisesta osapuolesta.
• Lue puheentunnistusvertailu — kolmen yhdyskäytävän puhepalvelut samoilla 153 ääniviestillä ja miksi tunnistin seuraa yhdyskäytävää.

Lähteet: Zoomin alikäsittelijät (zoom.com/en/trust/subprocessors, sivu päivitetty 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI:n tietojenkäsittely ja EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloudin generatiivisen tekoälyn tietohallinta Vertex AI:ssa (Generative AI and data governance); Amazon Bedrockin tietosuoja (Data protection in Amazon Bedrock); tekoälytoimittajien tietoturvatarkastuksen kohdat (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMINDia koskevat väitteet on tarkistettu julkaistua koodia ja sivua /legal/subprocessors vasten; kaikki tarkistettu syyskuussa 2026.