Cómo programar una reunión desde Google Calendar o Outlook: un clic, el enlace ya está dentro (2026)

Si ha buscado "cómo programar una reunión" con una invitación de calendario en mente, la respuesta breve para InterMIND es: conecte su calendario una vez, luego haga clic en la mitad de calendario de New meeting — la sala se crea sin entrar en ella, y su calendario se abre con el evento ya rellenado: el título, el enlace de unión, el enlace del resumen. Añada a las personas y la fecha, y envíe. Esta guía es la versión completa: la configuración única, las dos formas en que una reunión llega al calendario, qué cambia con "el enlace es permanente", qué hace alguien externo al equipo con la invitación, y —citado de las páginas de ayuda de Google y Microsoft, verificado en septiembre de 2026— cómo Meet y Teams programan la misma reunión.

Una vez: conectar el calendario

1. Abra Settings desde la barra lateral.
2. En la tarjeta Calendar Integration, haga clic en Connect junto a Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar, e inicie sesión con esa cuenta.
3. La tarjeta muestra el correo electrónico de la cuenta conectada. Con ambos calendarios conectados, haga clic en Make default en el que desee que usen las reuniones programadas.

No hay selector de proveedor en la propia página de Meetings — el valor predeterminado establecido aquí es el calendario que se abre.

Programar una nueva reunión

1. En la página de Meetings, el botón New meeting es un botón dividido. La mitad principal crea una reunión y le lleva directamente a ella. Haga clic en la mitad de calendario — la reunión se crea sin entrar en ella, y su calendario se abre en una pestaña nueva con el evento prerrellenado: el título, el enlace de unión y el enlace al resumen de la reunión.
2. Añada a las personas, elija la fecha — y, para una reunión regular, la recurrencia — allí mismo en el calendario.
3. Envíe. Todos reciben el enlace en la invitación.

La fila de la reunión en la página de Meetings toma la fecha de su calendario y sigue cualquier cambio posterior: mueva el evento, y la fila se mueve. Una vez observado el evento, el mismo botón de calendario lo abre para editarlo. Una reunión programada muestra una cuenta regresiva en vivo durante los treinta minutos previos a su inicio, y Now mientras está en su ventana.

Poner en el calendario una reunión que ya se celebró

Cualquier reunión puede añadirse al calendario — incluida una que ya ha ocurrido. Haga clic en el botón de calendario en la fila de la reunión: el calendario se abre con el evento prerrellenado de la misma forma, y usted elige la fecha y la recurrencia.

Para esto sirve el enlace permanente. Una sala única puede convertirse en la semanal sin perder nada: el chat y cada resumen permanecen con la reunión, semana tras semana, porque es la misma sala, no una reunión nueva cada vez. Cambie el nombre de la fila si desea su propio título; por defecto, la lista nombra la reunión por sus participantes.

Qué recibe quién con la invitación

• Los miembros de su equipo hacen clic en el enlace de la invitación y llegan a la pantalla previa al ingreso.
• Alguien externo al equipo se une por el mismo enlace como invitado — sin necesidad de cuenta. Escriben su nombre, y el anfitrión los admite. El paso a paso, y qué recibe un invitado, está en la guía para unirse a una reunión.
• Todos escuchan la reunión en su propio idioma, en la propia voz del hablante, y los participantes que han iniciado sesión reciben el resumen en el suyo después — el enlace del resumen en el evento de calendario apunta a él.

¿Necesita la sala ahora mismo en lugar de la próxima semana? El campo junto a New meeting acepta el nombre o correo electrónico de un contacto; elija a una o más personas y el botón se convierte en Meet now — crea la reunión, envía las invitaciones por correo electrónico (más una notificación push en el móvil) y le pone en la sala. La capacidad sigue el plan del anfitrión: 50 participantes en Basic, 100 en Pro, 300 en Business, 1.500 en Enterprise.

Cómo Google Meet y Microsoft Teams programan la misma reunión

Dos tablas documentadas, citadas, con la fecha de verificación. Nada aquí es una evaluación.

Las filas se extraen de las dos páginas de ayuda listadas en el pie de página. "No se indica" significa que la página no lo indicaba en el momento de la verificación, no que el producto carezca de ello.

Preguntas frecuentes

¿Cómo programo una reunión de InterMIND en Google Calendar o Outlook? Conecte el calendario una vez en Settings → Calendar Integration. Luego haga clic en la mitad de calendario de New meeting: la sala se crea y su calendario se abre con el evento prerrellenado — título, enlace de unión, enlace del resumen. Añada a las personas y la fecha, y envíe.

¿Puedo hacer que una reunión ya ocurrida sea recurrente? Sí. Haga clic en el botón de calendario en la fila de la reunión, elija la fecha y la recurrencia. El enlace es permanente, por lo que la sala mantiene su chat y cada resumen.

¿Qué pasa si muevo el evento en mi calendario? La fila de la reunión en la página de Meetings sigue la fecha del calendario. Si el calendario se desconecta, las filas mantienen la fecha de la última sincronización hasta que vuelva a conectarlo.

¿Puedo usar tanto Google Calendar como Outlook? Sí. Conecte ambos en Settings y haga clic en Make default en el que deban usar las reuniones programadas.

¿Necesita alguien externo a mi equipo una cuenta para unirse a una reunión programada? No. Se unen por el mismo enlace como invitados, escriben su nombre, y el anfitrión los admite. Se necesita una cuenta para el resumen y el historial de la reunión posteriormente.

Pruébelo

• Cómo ceder una reunión o un canal a otro anfitrión — durante la llamada, o cuando el creador deja la empresa.
• Pruebe la demostración en vivo — una reunión real de InterMIND en el navegador, sin necesidad de registro.
• Iniciar una reunión — el botón dividido, Meet now, programación, la lista de Meetings.
• Ajustes del calendario — conectar Google Calendar y Outlook, el calendario predeterminado.
• Sincronización de calendario — lo que le aporta la sincronización bidireccional día a día.

Fuentes: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Los proveedores cambian sus aplicaciones y documentación con el tiempo; consulte sus páginas para conocer el estado actual. Todos los datos verificados en septiembre de 2026.