Cómo programar una reunión desde Google Calendar u Outlook: un clic, el enlace ya está dentro (2026)

Si ha buscado «cómo programar una reunión» pensando en una invitación de calendario, la respuesta corta para InterMIND es: conecte su calendario una vez y luego haga clic en la mitad de calendario de Nueva reunión: la sala se crea sin entrar en ella y su calendario se abre con el evento ya rellenado: el título, el enlace de acceso, el enlace de la recapitulación. Añada a las personas y la fecha, y envíe. Esta guía es la versión completa: la configuración única, las dos formas en que una reunión llega al calendario, qué cambia con «el enlace es permanente», qué hace alguien fuera del equipo con la invitación y —citado de las páginas de ayuda de Google y Microsoft, comprobado en septiembre de 2026— cómo Meet y Teams programan la misma reunión.

Una vez: conectar el calendario

1. Abra Integraciones desde la barra lateral.
2. En la tarjeta Integración de calendario, haga clic en Conectar junto a Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar e inicie sesión con esa cuenta.
3. La tarjeta muestra el correo de la cuenta conectada. Con ambos calendarios conectados, haga clic en Establecer como predeterminado en el que quiera que usen las reuniones programadas.

No hay selector de proveedor en la página de Reuniones como tal: el valor predeterminado establecido aquí es el calendario que se abre.

Programar una reunión nueva

1. En la página de Reuniones, el botón Nueva reunión es un botón dividido. La mitad principal crea una reunión y le lleva directamente a ella. Haga clic en la mitad de calendario: la reunión se crea sin entrar en ella y su calendario se abre en una pestaña nueva con el evento prerrellenado: el título, el enlace de acceso y el enlace a la recapitulación de la reunión.
2. Añada a las personas, elija la fecha —y, para una reunión periódica, la recurrencia— allí mismo, en el calendario.
3. Envíe. Todos reciben el enlace en la invitación.

La fila de la reunión en la página de Reuniones recoge la fecha de su calendario y sigue cualquier cambio posterior: mueva el evento y la fila se mueve. Una vez observado el evento, el mismo botón de calendario lo abre para editarlo. Una reunión programada muestra una cuenta atrás en vivo durante los treinta minutos previos a su inicio y Ahora mientras está en su ventana.

Poner en el calendario una reunión que ya se ha celebrado

Cualquier reunión puede añadirse al calendario, incluida una que ya ha ocurrido. Haga clic en el botón de calendario en la fila de la reunión: el calendario se abre con el evento prerrellenado de la misma forma y usted elige la fecha y la recurrencia.

Para esto sirve el enlace permanente. Una sala puntual puede convertirse en la semanal sin perder nada: el chat y cada recapitulación se quedan con la reunión, semana tras semana, porque es la misma sala, no una reunión nueva cada vez. Cambie el nombre de la fila si quiere su propio título; por defecto, la lista nombra la reunión por sus participantes.

Quién recibe qué de la invitación

• Los miembros de su equipo hacen clic en el enlace de la invitación y llegan a la pantalla de pre-entrada.
• Alguien fuera del equipo se une por el mismo enlace como invitado, sin necesidad de cuenta. Escriben su nombre y el anfitrión los admite. El paso a paso, y qué recibe un invitado, está en la guía para unirse a una reunión.
• Todos escuchan la reunión en su propio idioma, en la voz original del hablante, y los participantes que han iniciado sesión reciben la recapitulación en el suyo después; el enlace de recapitulación en el evento de calendario apunta a ella.

¿Necesita la sala ahora mismo y no la semana que viene? El campo junto a Nueva reunión admite el nombre o el correo de un contacto; elija a una o varias personas y el botón pasa a ser Reunirse ahora: crea la reunión, envía las invitaciones por correo (más una notificación push en el móvil) y le pone en la sala. La capacidad sigue el plan del anfitrión: 50 participantes en Basic, 100 en Pro, 300 en Business, 1.500 en Enterprise.

Cómo programan la misma reunión Google Meet y Microsoft Teams

Dos mapas documentados, citados, con la fecha de comprobación. Nada de esto es una evaluación.

Las filas se han extraído de las dos páginas de ayuda que aparecen en el pie. «No se indica» significa que la página no lo indicaba en el momento de la comprobación, no que el producto carezca de ello.

Preguntas frecuentes

¿Cómo programo una reunión de InterMIND en Google Calendar u Outlook? Conecte el calendario una vez en Integraciones → Integración de calendario. Luego haga clic en la mitad de calendario de Nueva reunión: la sala se crea y su calendario se abre con el evento prerrellenado: título, enlace de acceso, enlace de recapitulación. Añada a las personas y la fecha, y envíe.

¿Puedo hacer que una reunión que ya ha tenido lugar sea periódica? Sí. Haga clic en el botón de calendario en la fila de la reunión, elija la fecha y la recurrencia. El enlace es permanente, de modo que la sala conserva su chat y cada recapitulación.

¿Qué pasa si muevo el evento en mi calendario? La fila de la reunión en la página de Reuniones sigue la fecha del calendario. Si el calendario se desconecta, las filas mantienen la fecha de la última sincronización hasta que vuelva a conectarlo.

¿Puedo usar Google Calendar y Outlook a la vez? Sí. Conecte ambos en Integraciones y haga clic en Establecer como predeterminado en el que deban usar las reuniones programadas.

¿Necesita alguien fuera de mi equipo una cuenta para unirse a una reunión programada? No. Se unen por el mismo enlace como invitado, escriben su nombre y el anfitrión los admite. Se necesita una cuenta para la recapitulación y el historial de la reunión después.

Pruébelo

• Cómo ceder una reunión o un canal a otro anfitrión — durante la llamada, o cuando el creador abandona la empresa.
• Pruebe la demo en vivo — una reunión real de InterMIND en el navegador, sin necesidad de registro.
• Iniciar una reunión — el botón dividido, Reunirse ahora, programación, la lista de Reuniones.
• Ajustes del calendario — conectar Google Calendar y Outlook, el calendario predeterminado.
• Sincronización del calendario — lo que le da la sincronización bidireccional día a día.

Fuentes: Ayuda de Google Meet — Iniciar o programar una reunión de vídeo de Google Meet, Soporte de Microsoft — Programar una reunión en Microsoft Teams. Los proveedores cambian sus aplicaciones y su documentación con el tiempo; compruebe sus páginas para el estado actual. Todos los datos comprobados en septiembre de 2026.