Cómo programar una reunión desde Google Calendar u Outlook: un clic, el enlace ya está dentro (2026)

Si buscaba «cómo programar una reunión» pensando en una invitación de calendario, la respuesta corta para InterMIND es: conecte su calendario una vez y después haga clic en la mitad de calendario de New meeting: la sala se crea sin entrar en ella y su calendario se abre con el evento ya rellenado: el título, el enlace para unirse, el enlace del resumen. Añada a las personas y la fecha, y envíe. Esta guía es la versión completa: la configuración única, las dos formas de llevar una reunión al calendario, qué cambia que «el enlace sea permanente», qué hace con la invitación alguien ajeno al equipo y, citado de las páginas de ayuda de Google y Microsoft y comprobado en septiembre de 2026, cómo programan Meet y Teams la misma reunión.

Una sola vez: conectar el calendario

1. Abra Integrations desde la barra lateral.
2. En la tarjeta Calendar Integration, haga clic en Connect junto a Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar e inicie sesión con esa cuenta.
3. La tarjeta muestra el correo de la cuenta conectada. Con ambos calendarios conectados, haga clic en Make default en el que quiera que usen las reuniones programadas.

La propia página Meetings no tiene selector de proveedor: el calendario que se abre es el que se haya definido como predeterminado aquí.

Programar una nueva reunión

1. En la página Meetings, el botón New meeting es un botón dividido. La mitad principal crea una reunión y le lleva directamente a ella. Haga clic en la mitad de calendario: la reunión se crea sin entrar en ella y su calendario se abre en una pestaña nueva con el evento rellenado: el título, el enlace para unirse y el enlace al resumen de la reunión.
2. Añada a las personas, elija la fecha —y, si es una reunión periódica, la recurrencia— allí mismo, en el calendario.
3. Envíe. Todos reciben el enlace en la invitación.

La fila de la reunión en la página Meetings toma la fecha de su calendario y sigue cualquier cambio posterior: si mueve el evento, la fila se mueve. Una vez que el evento está detectado, el mismo botón de calendario lo abre para editarlo. Una reunión programada muestra una cuenta atrás en directo durante los treinta minutos previos a su inicio, y Now mientras está dentro de su franja.

Llevar al calendario una reunión que ya se celebró

Cualquier reunión se puede añadir al calendario, incluso una que ya ha tenido lugar. Haga clic en el botón de calendario de la fila de la reunión: el calendario se abre con el evento rellenado del mismo modo y usted elige la fecha y la recurrencia.

Para esto sirve el enlace permanente. Una sala puntual puede convertirse en la semanal sin perder nada: el chat y cada resumen permanecen con la reunión, semana tras semana, porque es la misma sala, no una reunión nueva cada vez. Cambie el nombre de la fila si quiere un título propio; por defecto, la lista nombra la reunión según sus participantes.

Qué recibe cada uno con la invitación

• Los miembros de su equipo hacen clic en el enlace de la invitación y llegan a la pantalla previa a la reunión.
• Alguien ajeno al equipo se une mediante el mismo enlace como invitado, sin necesidad de cuenta. Escribe su nombre y el anfitrión le admite. El paso a paso, y lo que obtiene un invitado, está en la guía para unirse a una reunión.
• Todos escuchan la reunión en su propio idioma, con la propia voz de quien habla, y los participantes con sesión iniciada reciben después el resumen en el suyo: el enlace del resumen en el evento del calendario apunta a él.

¿Necesita la sala ahora mismo y no la semana que viene? El campo junto a New meeting acepta el nombre o el correo de un contacto; elija a una o más personas y el botón pasa a ser Meet now: crea la reunión, envía las invitaciones por correo (y una notificación push en el móvil) y le lleva a la sala. La capacidad depende del plan del anfitrión: 50 participantes en Basic, 100 en Pro, 300 en Business, 1500 en Enterprise.

Cómo programan la misma reunión Google Meet y Microsoft Teams

Dos mapas documentados, citados, con la fecha de comprobación. Nada de esto es una evaluación.

Las filas proceden de las dos páginas de ayuda enumeradas al pie. «No se indica» significa que la página no lo indicaba en el momento de la comprobación, no que el producto carezca de ello.

Preguntas frecuentes

¿Cómo programo una reunión de InterMIND en Google Calendar u Outlook? Conecte el calendario una vez en Integrations → Calendar Integration. Después haga clic en la mitad de calendario de New meeting: la sala se crea y su calendario se abre con el evento rellenado: título, enlace para unirse, enlace del resumen. Añada a las personas y la fecha, y envíe.

¿Puedo convertir en periódica una reunión que ya se celebró? Sí. Haga clic en el botón de calendario de la fila de la reunión y elija la fecha y la recurrencia. El enlace es permanente, así que la sala conserva su chat y cada resumen.

¿Qué pasa si muevo el evento en mi calendario? La fila de la reunión en la página Meetings sigue la fecha del calendario. Si el calendario se desconecta, las filas conservan la fecha de la última sincronización hasta que lo vuelva a conectar.

¿Puedo usar a la vez Google Calendar y Outlook? Sí. Conecte ambos en Integrations y haga clic en Make default en el que deban usar las reuniones programadas.

¿Necesita cuenta alguien ajeno a mi equipo para unirse a una reunión programada? No. Se une mediante el mismo enlace como invitado, escribe su nombre y el anfitrión le admite. Después se necesita una cuenta para acceder al resumen y al historial de la reunión.

Pruébelo

• Cómo traspasar una reunión o un canal a otro anfitrión — en plena llamada, o cuando quien lo creó deja la empresa.
• Pruebe la demo en vivo — una reunión real de InterMIND en el navegador, sin registrarse.
• Iniciar una reunión — el botón dividido, Meet now, la programación, la lista de Meetings.
• Ajustes del calendario — conectar Google Calendar y Outlook, el calendario predeterminado.
• Sincronización de calendario — lo que aporta la sincronización bidireccional en el día a día.

Fuentes: Ayuda de Google Meet — Start or schedule a Google Meet video meeting, Soporte de Microsoft — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Los proveedores cambian sus aplicaciones y su documentación con el tiempo; consulte sus páginas para conocer el estado actual. Todos los datos se comprobaron en septiembre de 2026.