Ist Ihr Meeting vertraulich?

In Meetings werden Dinge gesagt, die nie in einer E-Mail stehen würden. Gehaltsbanden. Eine offene Einschätzung eines Partners. Die Verhandlungsbasis. Die Rechtsstrategie. Dafür sind Meetings da – das Medium, in dem Sie noch laut denken können.

Es ist daher eigenartig, wie selten jemand fragt, wo all dieses laute Denken tatsächlich landet. Die Worte verlassen Ihren Mund, werden zu Audio, erreichen einen Server, speisen möglicherweise ein Modell, werden möglicherweise zu einem Transkript und möglicherweise gemäß einer Richtlinie aufbewahrt, der Sie mit dem Klick auf "Beitreten" zugestimmt haben. "Vertraulich" auf der Homepage eines Anbieters sagt Ihnen darüber nichts.

Wir haben dieses Wort auch auf unsere Homepage geschrieben. Hier ist also, was es unserer Meinung nach bedeuten sollte – drei Fragen, die konkret genug sind, um sie zu überprüfen, und unsere Antwort auf jede einzelne. Nicht, damit Sie den Antworten vertrauen, sondern weil jede von ihnen nachprüfbar ist, was die einzige Art von Vertraulichkeitsbehauptung ist, die es wert ist, aufgestellt zu werden.

Frage 1: Wer verarbeitet Ihre Worte, neben den Personen im Raum?

Ein übersetztes Meeting ist unweigerlich ein verarbeitetes Meeting. Sprache wird zu Text, Text wird zu einer anderen Sprache, eine KI schreibt die Zusammenfassung. Die Frage nach der Vertraulichkeit ist nicht, ob Maschinen Ihre Worte berühren – sondern welche Maschinen, betrieben von wem, unter welchen Bedingungen.

Unsere Antwort: Sprach- und Chat-Übersetzung laufen auf unserer eigenen Engine, auf dedizierten Servern in Frankreich – sie werden nicht über generische Drittanbieter-Übersetzungs-APIs geleitet, sodass Ihre Verhandlung keinen Konsumentendienst durchläuft. Die KI-Funktionen, die ein externes Modell nutzen (die Zusammenfassung), sind an einen EU-Anbieter mit Zero-Data-Retention-Bedingungen gebunden – Ihr Meeting-Inhalt wird verarbeitet und sofort verworfen, nicht gespeichert und nicht für das Training verwendet. Kein Meeting-Inhalt erreicht ein Modell mit Sitz in den USA. Die Dokumentübersetzung läuft über genau einen benannten Unterauftragsverarbeiter (DeepLs Document API, für die Unterstützung von Dateiformaten), der auf unserer Unterauftragsverarbeiter-Liste offengelegt ist und nicht nur "auf Anfrage" bereitgestellt wird.

Der überprüfbare Teil: Jeder Anbieter, der Meeting-Daten berührt, wird auf der Seite namentlich genannt, mit seiner Funktion und seinem Sitz.

Frage 2: Was bleibt danach übrig – und wer entscheidet?

Ein Meeting hinterlässt Spuren: Chat-Verlauf, Dateien, Zusammenfassungen, manchmal eine Aufzeichnung. Vertraulichkeit bedeutet nicht das Fehlen einer Aufzeichnung (eine Aufzeichnung in Ihrer Sprache ist die Hälfte des Produktwerts – wir haben argumentiert, dass dies die Hälfte ist, die die Industrie vergisst). Es geht darum, dass die Aufzeichnung Ihnen gehört:

• Aufzeichnung ist eine Entscheidung des Hosts. Sie ist verfügbar, wenn der Host sie aktiviert – kein Standard, kein Hintergrundprozess des Anbieters.
• Die Aufbewahrung beenden Sie. Daten werden aufbewahrt, bis Sie oder der Team-Eigentümer sie löschen – das Kriterium steht in der Datenschutzrichtlinie und ist nicht impliziert.
• Löschen löscht tatsächlich. Das Löschen eines Kontos kaskadiert über die Datenbank und bereinigt jeden Storage-Blob, einschließlich Aufzeichnungen. Wir haben unsere eigene Codebasis auditiert, um sicherzustellen, dass die Kaskade ausgeführt wird – und veröffentlicht, was wir gefunden und behoben haben.

Frage 3: Wessen Gesetze gelten für den Raum?

Wo Daten liegen, entscheidet, wer sie erzwingen kann und welche Regeln sie schützen. Für das Standup einer Bäckerei ist das akademisch. Für eine Bank, eine Klinik, einen Bieter in einer öffentlichen Ausschreibung – die erste Frage der Beschaffung.

Unsere Antwort: EU bei jedem Runtime-Hop. Die Übersetzungs-Engine läuft in Frankreich, die Meeting-Orchestrierung in Paris, die Datenbank in Frankfurt; Speicher und Analysen befinden sich ebenfalls in der EU. Das ist eine Gerichtsbarkeit, die Sie in einer Compliance-Überprüfung namentlich nennen können, keine Bequemlichkeitsregion, die sich mit dem Load Balancer des Anbieters verschiebt.

Die stillere Hälfte: Daten, die nie erhoben wurden

Eine weitere Eigenschaft, die leicht übersehen wird: Ihre Gäste treten über einen Link bei, ohne Konto. Keine Registrierung bedeutet kein Profil, kein Adressbuch-Upload, kein Identitätsgraph aller Personen, die jemals an Ihren Meetings teilgenommen haben. Die am wenigsten exponierten Daten sind die, die nie erhoben wurden – und es ist einfach nur so, wie Gastfreundschaft funktionieren sollte.

Bringen Sie jeden Anbieter dazu, dieselben drei Fragen zu beantworten

Nehmen Sie diese Liste in Ihren nächsten Beschaffungsanruf mit – sie wirkt auch bei uns:

1. Welche Unternehmen verarbeiten Meeting-Inhalte und ist die Liste veröffentlicht?
2. Behält eine KI-Funktion Meeting-Inhalte nach der Verarbeitung auf? Unter welchen Bedingungen – Marketing-Text oder Vertrag?
3. In welchen Gerichtsbarkeiten liegen Meeting-Daten, Hop für Hop?
4. Wer kann eine Aufzeichnung starten und können Teilnehmer das erkennen?
5. Wenn ein Kunde Daten löscht, was beweist, dass die Löschung ausgeführt wurde – Richtlinientext oder eine auditierte Kaskade?

Wenn die Antworten schnell und spezifisch kommen, sprechen Sie mit einem Anbieter, der mit den Fragen gerechnet hat. Unser vollständiges Set – DPA mit einer 72-Stunden-Frist für Datenverletzungen, Unterauftragsverarbeiter-Liste, Uptime-Bedingungen, die GDPR-Audit – befindet sich einen Klick tief bei Datenschutz & Sicherheit, wo die Beschaffung sich ordentlich langweilen kann.

Überprüfen Sie es selbst

• Lesen Sie die Sicherheitsseite – Infrastruktur, Verschlüsselung, Unterauftragsverarbeiter, DPA, das Audit.
• Testen Sie die Live-Demo – keine Registrierung erforderlich, was selbst eine Antwort auf die Datenerhebung ist.
• Wie ein Meeting tatsächlich abläuft – die Infrastruktur-Karte, Hop für Hop, für technisch Neugierige.

FAQ

Ist ein Video-Meeting standardmäßig vertraulich?

Keine Plattform kann dies als Standard versprechen – es hängt davon ab, wer das Audio verarbeitet, was danach aufbewahrt wird und wo die Daten liegen. Das sind beantwortbare Fragen: Fordern Sie die Unterauftragsverarbeiter-Liste, die KI-Aufbewahrungsbedingungen und die Gerichtsbarkeit jedes Hops an. Ein Anbieter mit echten Antworten veröffentlicht diese.

Bedeutet Live-Übersetzung, dass eine KI meinem Meeting zuhört?

Ja – Übersetzung ist Verarbeitung, da gibt es keinen Weg drumherum. Was sich zwischen Anbietern unterscheidet, ist, welche Maschinen sie verarbeiten und was sie behalten. In InterMIND laufen Sprach- und Chat-Übersetzung auf unserer eigenen Engine auf dedizierten EU-Servern, die Zusammenfassungs-KI ist an Zero-Data-Retention-Bedingungen gebunden und kein Meeting-Inhalt erreicht ein Modell mit Sitz in den USA.

Wer kann ein InterMIND-Meeting aufzeichnen?

Die Aufzeichnung wird vom Host kontrolliert – sie ist verfügbar, wenn der Host sie aktiviert, niemals ein Hintergrund-Standard. Zugriffskontrollen regeln, wer beitreten, präsentieren und aufzeichnen kann.

Was passiert mit Meeting-Daten, wenn ich mein Konto lösche?

Die Löschung kaskadiert über die Datenbank und bereinigt jeden Storage-Blob, einschließlich Aufzeichnungen. Die Aufbewahrung bis zu diesem Moment liegt in Ihrer Kontrolle – Daten werden aufbewahrt, bis Sie oder der Team-Eigentümer sie löschen, gemäß der veröffentlichten Richtlinie.

Wo werden InterMIND-Meeting-Daten verarbeitet?

In der EU bei jedem Runtime-Hop: Übersetzungs-Engine auf unserer eigenen Infrastruktur in Frankreich, Meeting-Orchestrierung in Paris, Datenbank in Frankfurt, EU-residenter Speicher und Analysen. Die Dokumentübersetzung verwendet einen benannten, in der EU offengelegten Unterauftragsverarbeiter (DeepL), der öffentlich gelistet ist.

Quellen: DeepL — Datensicherheit, geprüft im August 2026. InterMIND-Aussagen in diesem Beitrag sind auf Datenschutz & Sicherheit dokumentiert – Infrastruktur, Unterauftragsverarbeiter-Liste, DPA und der GDPR-Audit-Bericht – sowie in dem Audit-Bericht.