So erhalten Sie automatisch eine Zusammenfassung jedes im Team-Chat geteilten Dokuments – in Ihrer Sprache, mit Links zur Quelle (2026)

Um 17:40 Uhr landet ein vierzigseitiges PDF im Channel. Wenn Sie nach „Dokument im Team-Chat zusammenfassen“ gesucht haben, lautet die kurze Antwort für InterMIND: Es ist bereits zusammengefasst. Wenige Augenblicke nachdem die Datei eingegangen ist, bietet ihre Karte eine KI-Zusammenfassung – die wichtigsten Punkte als Stichpunkte, jeweils verlinkt mit dem Absatz, aus dem sie stammen – und jedes Mitglied des Channels liest sie in der eigenen Sprache. Dieser Leitfaden liefert den Rest: wie Sie eine Zusammenfassung lesen und mit der Quelle abgleichen, welche Dateien unterstützt werden, was die Karte anzeigt, wenn es nichts zusammenzufassen gibt, wo der Text verarbeitet wird und wie die Zusammenfassungen im Besprechungsprotokoll landen.

Zusammenfassungen sind in jedem Plan enthalten – kostenlos und ohne Kontingent.

Die Zusammenfassung lesen, die Quelle prüfen

Jede Dateikarte im Chat trägt eine Statusleiste mit zwei Links: KI-Zusammenfassung und Vorschau. Ein Klick auf die Karte selbst öffnet das Dokument, wie in jedem Messenger; KI-Zusammenfassung öffnet die Zusammenfassung in einem in der Größe veränderbaren Fenster mit zwei Tabs:

• Zusammenfassung – die wichtigsten Punkte als Stichpunkte. Jeder Stichpunkt endet mit einem ¶-Link; ein Klick darauf führt Sie zum genauen Quellabsatz, sodass sich jede Aussage am Dokument überprüfen lässt.
• Extrahierter Text – der vollständige Text des Dokuments, so wie er aus der Datei gelesen wurde.

Solange die Zusammenfassung erstellt wird, zeigt die Leiste Zusammenfassung wird erstellt … und wechselt von selbst, sobald sie fertig ist. Die Schaltfläche Dokument öffnen in der Kopfzeile öffnet die Originaldatei in der integrierten Vorschau – in Ihre Sprache übersetzt, falls die Datei in einer anderen vorliegt.

Ihre Sprache, die Worte der Autorin oder des Autors

Die Zusammenfassung wird zuerst in der Sprache des Dokuments verfasst und dann für jede Leserin und jeden Leser übersetzt: Sie sehen sie in Ihrer Sprache – derselben, die Ihre Meeting-Übersetzung verwendet – und falls Ihre Übersetzung noch nicht fertig ist, erscheint zunächst das Original und wird wenige Sekunden später ersetzt. Der extrahierte Text wird nie übersetzt: Er bleibt die maßgebliche Quelle des Dokuments, sodass die ¶-Links immer auf die exakten Worte der Autorin oder des Autors zeigen.

Welche Dateien

Ein sehr umfangreiches Dokument wird ab dem Anfang seines Textes zusammengefasst; im Tab Extrahierter Text steht ein Hinweis, wenn der Text gekürzt wurde. Dateien, die vor dem Start der Funktion geteilt wurden, werden nicht nachträglich zusammengefasst.

Gibt es keine Zusammenfassung, nennt die Karte den Grund

Wo der Text verarbeitet wird und wer ihn lesen kann

Die Textextraktion läuft in Ihrem Browser – der Text der Datei wird auf Ihrem Rechner gelesen und nicht zur Verarbeitung an Dritte geschickt. Die Zusammenfassung wird von EU-gehosteten KI-Modellen ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention) erstellt. Extrahierter Text und Zusammenfassungen werden ausschließlich auf den Servern von InterMIND gespeichert, nie in öffentlichem Dateispeicher, und sind nur für Mitglieder des Meetings oder Channels lesbar. Die Dokumentation zu Dokumentzusammenfassungen enthält die vollständige Erklärung.

Ins Besprechungsprotokoll

Dokumentzusammenfassungen fließen in das Besprechungsprotokoll ein: Wenn ein Protokoll erstellt wird, tragen die während der Sitzung geteilten Dokumente ihre Zusammenfassungen neben dem Gesprochenen bei – und eine Sitzung ohne Gespräch, aber mit geteilten Dokumenten ergibt dennoch ein Protokoll. Was im Foliensatz stand, steht im Protokoll – in der Sprache jedes Mitglieds.

FAQ

Muss ich irgendetwas anklicken, damit ein Dokument zusammengefasst wird? Nein. Jedes in einem Channel oder Meeting-Chat geteilte Dokument wird automatisch zusammengefasst; die Karte zeigt „Zusammenfassung wird erstellt …“ und danach „KI-Zusammenfassung“.

Kann ich der Zusammenfassung vertrauen? Prüfen Sie sie: Jeder Stichpunkt endet mit einem ¶-Link zum genauen Absatz, aus dem er stammt, und der Tab „Extrahierter Text“ enthält den vollständigen Text des Dokuments in den eigenen Worten der Autorin oder des Autors.

Sehen meine Kolleginnen und Kollegen die Zusammenfassung in ihrer Sprache? Ja. Die Zusammenfassung wird für jede Leserin und jeden Leser in die eigene Sprache übersetzt; der extrahierte Text bleibt in der Sprache des Dokuments, damit die Links immer auf die Quelle zeigen.

Welche Dateien werden nicht zusammengefasst? Gescannte PDFs ohne Textebene, passwortgeschützte Dateien, Dateien über der Größengrenze für die Extraktion, Formate außerhalb der unterstützten Liste, Dateien aus der mobilen App oder von Telegram sowie verlinkte Dokumente in Google Drive oder OneDrive. Die Karte nennt den Grund.

Wohin gelangt das Dokument? Der Text wird in Ihrem Browser extrahiert; die Zusammenfassung wird von EU-gehosteter KI ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention) erstellt; Text und Zusammenfassungen werden auf den Servern von InterMIND gespeichert und sind nur für Mitglieder des Meetings oder Channels lesbar.

Jetzt ausprobieren

• Live-Demo ausprobieren – ein echtes InterMIND-Meeting im Browser, ohne Anmeldung.
• Dokumentzusammenfassungen – Formate, Status, Datenschutz.
• So teilen Sie aus jeder App eine Datei in Ihren Team-Chat – das Share-Sheet, das Teilen-Menü des Mac, die Inbox.