如何自动获取团队聊天中每份共享文档的摘要——使用您的语言,并附带原文链接(2026)

一份四十页的 PDF 在 17:40 发到了频道里。如果您搜索过“在团队聊天中总结文档”,那么 InterMIND 给出的简短答案是:它已经有摘要了。文件发送后不久,其卡片上就会出现 AI 摘要——以要点列出关键内容,每条要点都链接到它所出自的段落——频道中的每位成员都能用自己的语言阅读。本指南将介绍其余内容:如何阅读摘要并对照原文核实,哪些文件受支持,没有内容可总结时卡片会显示什么,文本在哪里处理,以及摘要如何汇入会议纪要。

所有套餐均包含摘要功能,无需额外付费,也没有配额限制。

阅读摘要,核对原文

聊天中的每张文件卡片都带有一个状态栏,其中有两个链接:AI summary 和 Preview。点击卡片主体会打开文档,与任何即时通讯工具一样;点击 AI summary 则会在一个可调整大小的窗口中打开摘要,窗口包含两个标签页:

• Summary——以要点列出的关键内容。每条要点末尾都有一个 ¶ 链接;点击后即可跳转到对应的原文段落,因此每一项结论都可以对照文档核实。
• Extracted text——从文件中读取到的文档完整文本。

摘要生成期间,状态栏会显示 Preparing summary…,并在摘要就绪后自动切换。页眉中的 Open document 按钮会在内置预览中打开原始文件——如果文件使用的是其他语言,则会翻译成您的语言。

您的语言,作者的原话

摘要首先以文档本身的语言生成,然后按每位读者的语言翻译:您看到的是自己的语言——与您的会议翻译所用的语言相同;如果您的译文尚未就绪,会先显示原文,几秒钟后替换为译文。提取出的文本绝不翻译:它始终是文档的事实依据,因此 ¶ 链接总会指向作者的原话。

支持哪些文件

超大文档会从文本开头开始生成摘要;文本被截断时,Extracted text 标签页会给出提示。该功能上线之前共享的文件不会被追溯生成摘要。

没有摘要时,卡片会说明原因

文本在哪里处理,谁可以阅读

文本提取在您的浏览器中运行——文件的文本在您自己的设备上读取,不会发送给第三方进行解析。摘要由托管于欧盟的 AI 模型生成,并且不保留任何数据(零数据留存)。提取出的文本和摘要仅存储在 InterMIND 的服务器上,绝不会放入公共文件存储,并且仅限该会议或频道的成员阅读。完整说明请参阅文档摘要文档。

汇入会议纪要

文档摘要会汇入会议纪要:生成纪要时,会议期间共享的文档会将其摘要与发言内容一并纳入——即使某次会话中没有人发言、只有共享的文档,同样会生成纪要。幻灯片中的内容,都会记录在案,并以每位成员各自的语言呈现。

常见问题

我需要点击什么才能让文档生成摘要吗? 不需要。在频道或会议聊天中共享的每份文档都会自动生成摘要;卡片会先显示 Preparing summary…,随后显示 AI summary。

我可以信任这份摘要吗? 请自行核实:每条要点末尾都有一个 ¶ 链接,指向它所出自的确切段落,而 Extracted text 标签页则以作者自己的原话保存着文档的完整文本。

我的同事能用他们自己的语言看到摘要吗? 可以。摘要会按每位读者的语言翻译;提取出的文本则保持文档的原语言,因此链接始终指向原文。

哪些文件不会生成摘要? 没有文本层的扫描版 PDF、受密码保护的文件、超过提取大小上限的文件、受支持列表之外的格式、来自移动应用或 Telegram 的文件,以及链接形式的 Google Drive 或 OneDrive 文档。卡片会注明具体原因。

文档会被发送到哪里? 文本在您的浏览器中提取;摘要由托管于欧盟的 AI 生成,且不保留任何数据;文本和摘要存储在 InterMIND 的服务器上,仅限该会议或频道的成员阅读。

立即体验

• 试用在线演示——在浏览器中体验真实的 InterMIND 会议,无需注册。
• 文档摘要——格式、状态、隐私。
• 如何从任意应用将文件分享到团队聊天——分享面板、Mac 的“分享”菜单、收件箱。