指南

如何自动获取团队聊天中共享的每份文档的摘要——支持您的语言,并附带来源链接(2026)

放入 InterMIND 频道或会议聊天中的每份文档都会自动生成摘要——无需点击任何按钮。文件上传片刻后,其卡片会提供 AI 摘要:以简短的项目符号列出要点,每条末尾带有 ¶ 链接,可跳转至其对应的原始段落,每位成员均可使用自己的语言阅读。涵盖的格式有哪些、为什么提取的文本绝不翻译、无法生成摘要时卡片会显示什么、文本在哪里处理以及谁可以阅读,以及摘要如何为会议回顾提供内容。

The Mind.com Team

如何自动获取团队聊天中共享的每份文档的摘要——支持您的语言,并附带来源链接(2026)

如何自动获取团队聊天中共享的每份文档摘要——使用您的语言,并附带来源链接 (2026)

一份四十页的 PDF 在 17:40 出现在频道中。如果您搜索“在团队聊天中总结文档”,对于 InterMIND 的简短回答是:它已被自动总结。文件出现片刻后,其卡片便会提供 AI summary——以项目符号列出关键点,每个要点都链接到其来源段落——频道中的每位成员都能以自己的语言阅读。本指南涵盖其余部分:如何阅读摘要并对照来源进行检查、涵盖哪些文件、当没有可总结内容时卡片显示什么、文本在何处处理,以及摘要如何最终呈现在会议回顾中。

摘要包含在所有套餐中,无需额外费用且无配额限制。

阅读摘要,检查来源

聊天中的每个文件卡片都带有一个状态条,提供两个链接:AI summaryPreview。点击卡片主体可打开文档,与任何即时通讯工具一样;AI summary 会在一个带有两个标签页的可调整大小窗口中打开摘要:

  • Summary —— 以项目符号列出关键点。每个项目符号以 ¶ 链接 结尾;点击它即可跳转到确切的来源段落,因此每项陈述都能对照文档进行检查。
  • Extracted text —— 从文件中读取的文档全文。

在摘要准备过程中,状态条会显示 Preparing summary…,并在就绪后自动切换。标题栏中的 Open document 按钮会在内置预览中打开原始文件——如果文件是其他语言,则会翻译成您的语言。

您的语言,作者的文字

摘要首先以文档自身的语言撰写,然后为每位读者进行翻译:您会以您的语言看到它——与您的会议翻译使用的语言相同——如果您的翻译尚未就绪,会先显示原文,并在几秒钟后替换。提取的文本永远不会被翻译:它保留为文档的真实来源,因此 ¶ 链接始终指向作者的确切文字。

涵盖的文件

类别扩展名
Word 和文本文档DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF
PDF带有文本层的 PDF
演示文稿PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP
电子表格XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV
纯文本TXT, MD, Markdown
电子书EPUB

非常大的文档会从其文本开头进行总结;Extracted text 标签页会注明文本何时被截断。在此功能推出前共享的文件不会被追溯总结。

当没有摘要时,卡片会说明原因

卡片显示含义
Scanned document页面为图像——没有可读取的文本层;尚未执行 OCR
This file has no readable text文件已打开但不包含可提取的文本
Password-protected file加密文档未打开
File is too large for text extraction超过提取大小上限
Text extraction isn't supported for this file type不在上述表格中的格式
No summarizable content found提取了文本但没有实质内容;Extracted text 链接仍可打开它
Sent from mobile / Sent via Telegram从移动应用或 Telegram 到达的文件尚未提取
Linked documentGoogle Drive 或 OneDrive 链接共享的是指针,而非文件——内容保留在其提供商处
Summary generation failed重试后放弃;提取的文本仍然可用

文本在何处处理,以及谁可以阅读

文本提取在您的浏览器中运行——文件的文本在您的机器上读取,不会发送给第三方进行解析。摘要由托管于欧盟且零数据保留的 AI 模型编写。提取的文本和摘要仅存储在 InterMIND 的服务器上,绝不存储在公共文件存储中,并且仅对会议或频道的成员可读。文档摘要文档 包含完整声明。

汇入会议回顾

文档摘要为会议回顾提供信息:编写回顾时,会议期间共享的文档会将其摘要与发言内容一起呈现——即使一场会议没有发言但共享了文档,也会生成回顾。演示文稿中的内容都会以每位成员的语言记录在案。

常见问题

我需要点击什么才能获取文档摘要吗? 不需要。在频道或会议聊天中共享的每份文档都会自动总结;卡片会显示 Preparing summary…,然后显示 AI summary。

我可以信任摘要吗? 请检查它:每个项目符号都以 ¶ 链接结尾,指向其确切的来源段落,并且 Extracted text 标签页保留了作者原话的文档全文。

我的同事会以他们的语言看到摘要吗? 是的。摘要会为每位读者翻译成他们自己的语言;提取的文本保留文档的语言,因此链接始终指向来源。

哪些文件不会被总结? 没有文本层的扫描版 PDF、受密码保护的文件、超过提取大小上限的文件、支持列表之外的格式、从移动应用或 Telegram 到达的文件,以及链接的 Google Drive 或 OneDrive 文档。卡片会注明原因。

文档会发送到哪里? 文本在您的浏览器中提取;摘要由托管于欧盟且零数据保留的 AI 编写;文本和摘要存储在 InterMIND 的服务器上,并且仅对会议或频道的成员可读。

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